Учет материалов

Способ оценки материалов при списании по себестоимости каждой единицы применяется по материалам, используемым в особом порядке (драгоценные материалы, камни и т.п.) или по материалам, которые не могут заменять друг друга.

Средняя себестоимость единицы материалов, по которой они списываются в производство в течение месяца, определяется по формуле [3]

,

где СЦ - средняя себестоимость материалов;

Он - фактическая себестоимость остатка материалов на начало месяца;

П - фактическая себестоимость поступивших за месяц материалов;

Кн - количество материалов на начало месяца;

Кп - количество поступивших за месяц материалов.

При этом фактическая себестоимость остатка материалов на конец месяца определяется по формуле

,

где Ок - фактическая себестоимость остатка материалов на конец месяца;

Кост - количество материалов, числящихся на конец месяца в остатке.

При оценке способом ФИФО материалы списываются в производство по ценам в последовательности их закупок, т.е. материалы, первыми поступающие в производство (независимо от того, из каких партий отпускаются материалы), оцениваются по себестоимости первых по времени закупок с учетом остатков материалов, числящихся на начало месяца. Остатки материалов на конец месяца оцениваются по фактической себестоимости последних по времени закупок.

Рассмотрим на примере порядок определения фактической себестоимости израсходованных за месяц материалов различными способами. Сведения об остатках и поступлении материалов приведены в таблице 3.4

Таблица 3.4. Показатели поступления материалов за отчетный месяц ООО «Хоум-Мастер»

Предположим, что при оценке материалов по себестоимости каждой единицы в течение отчетного периода израсходовано 580 ед. из первой партии, 470 ед. - из второй, 190 ед. - из третьей, 360 ед. - из остатка (всего 1600 ед.). Общая сумма отпущенных материалов составит

(580*8)+(470*12)+(190*15)+(360*8) = 16010 руб.

Фактическая себестоимость остатка материалов на конец месяца:

17000 - 16010 = 990 руб.

При втором способе оценки материалов при выбытии первоначально определим среднюю себестоимость единицы материалов:

руб.

Фактическая себестоимость материалов, списываемых в производство, составит 1600 ед. * 10 руб. = 16000 руб.

Фактическая себестоимость остатка материалов на конец месяца равна

100 ед. * 10 руб. = 1000 руб.

В соответствии с методом ФИФО стоимость материалов, списываемых в производство, составляет

(400*8)+(600*8)+(500*12)+(100*15)=15500 руб.

Израсходованы материалы из всех партий, кроме последней - третьей. Фактическая себестоимость остатка материалов равна

100*15 = 1500 руб.

Как следует из табл. 3.5, использование способа ФИФО в условиях инфляции позволяет снизить себестоимость готовой продукции (работ, услуг), повысить прибыль, а также увеличить сумму остатка производственных запасов.

Таблица 3.5. Сводная таблица расчета фактической себестоимости материалов ООО «Хоум-Мастер»

В бухгалтерском учете на сумму фактической себестоимости списываемых материалов делается запись:

Дебет сч. 20, 23, 25, 26, 28,29, 44.

Кредит сч. 10.

Выбытие материалов при их продаже, передаче в качестве вклада в уставный капитал, передаче безвозмездно оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) и отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета показываются фактическая себестоимость выбывших ценностей, расходы, связанные с их выбытием.

Таблица 3.6. Записи на счетах бухгалтерского учета продажи материалов ООО «Хоум-Мастер»

Передача организацией материалов обособленным подразделениям оформляется накладной (форма № М-125) и фиксируется на счете 79. Ликвидация материальных ценностей вследствие чрезвычайных ситуаций отражается по дебету счета 99 на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ-19). Возврат материалов поставщику при обнаружении дефектов на основании акта о приемке материалов (форма № М-7) отражается по дебету счета 60. В приведенных в табл. 3.7 записях кредитуется счет 10 «Материалы».

Таблица 3.7. Записи на счетах бухгалтерского учета операций выбытия материалов ООО «Хоум-Мастер»

3.3 Предложения по совершенствованию учета материалов

Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке. С этой целью в ООО «Хоум-Мастер» первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов оформляются только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные по методу ФИФО.

Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.

Важной задачей работы предприятия является улучшение ресурсосбережения. Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.

Важным условием эффективного использования материалов на производстве, является правильный выбор методов учета. Методология организации бухгалтерского учета материальных ресурсов предполагает выбор одного из нескольких методов их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике предприятия. Для выбора метода необходимо провести анализ расхода материалов. Так определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов:

– по средней себестоимости;

– по себестоимости каждой единицы;

– по себестоимости первых повремени закупок (ФИФО).

На изучаемом предприятии используется метод ФИФО.

Кроме того, материалы на счете 10 "Материалы" могут учитываться либо по фактической себестоимости их приобретения (заготовки), либо по учетным ценам. При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения ценностей отражается на счете "Отклонения в стоимости материалов".

Организации имеют право самостоятельно выбирать способ классификации материальных ресурсов. Классификатор должен в полной мере систематизировать имеющиеся на складах различные материалы, предполагать контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета, способствовать более точному распределению отклонений в стоимости материальных ценностей по направлениям затрат.

Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность и достоверность количественного учета на складе, систематический контроль за правильностью документирования операций по движению материалов и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Заключение

Большой удельный вес в себестоимости составляют материальные затраты, от которых зависит уровень себестоимости. Приближение индивидуальных затрат к общественно необходимым зависит от точности распределения затрат при комплексном использовании сырья и материалов. Материальные ресурсы как экономическая категория имеют качественную определенность (понятие, состав) и количественную характеристику (показатели).

Товарно-материальные ценности учитываются в соответствии с Типовым планом счетов на счете 10 «Материалы», каждой группе материалов открываются соответствующие субсчета. Материальные ценности учитываются по себестоимости первых повремени закупок (ФИФО).

Имущество организации за 2011 год увеличилось на 29,18%. В 2009 году стоимость имущества на конец года составила 4 млн. 820 тыс.рублей, а в 2011 году уже 7 млн. 570 тыс.рублей.

Ежегодное увеличение имущества ООО «Хоум-Мастер» положительно характеризует развитие организации.

Стоимость основных средств ООО «Хоум-Мастер» в 2011 году увеличилась на 15,72%.

На конец 2009 года фондоотдача составила 8.01, а в 2011 году 10.31, что свидетельствует об увеличении эффективности использования основных средств. Рост фондоотдачи на 2,3 в 2011 году по отношению к 2009 году, указывает, что за этот период величина выручки на рубль основных средств увеличилась на 2,3 рублей.

Выручка ООО «Хоум-Мастер» за период исследования ежегодно увеличивается - на 30,0% за 2010 год и еще на 14,96% по итогам 2011 года. Рост выручки обусловлен увеличением заказов и соответственно ростом объемов производства оконной и дверной продукции.

Темпы роста себестоимости в 2010 году практически равны темпам роста выручки, ситуация в 2011 году меняется и рост себестоимости превысил темп роста выручки. Валовая прибыль ООО «Хоум-Мастер», которая служит абсолютным показателем эффективности основной деятельности увеличилась, а чистая прибыль за три года снизилась. Это свидетельствует об увеличении доходов и снижении расходов, не связанных с основной деятельности ООО «Хоум-Мастер», в частности с выкупом помещений под основные цеха производства.

Трудовой потенциал ООО «Хоум-Мастер» увеличившись на одного человека в 2010 году, уменьшился на одну штатную единицу в 2011 году и остался на уровне 2009 г Предприятие ежегодно повышало величину сдельных расценок своим работникам, что вызывало рост фонда заработной платы на 1110 тыс. руб. ежегодно.

Одновременно с ростом производительности труда на одного работника на 23,04% в 2010 и 21,0% в 2011 г. соответственно рост затрат на оплату труда можно считать обоснованным, так как темпы роста выручки на одного человека превышают темпы роста заработной платы.

Для оценки уровня и эффективности использования материальных ресурсов применяются многочисленные показатели. В экономической литературе существуют различные их группировки, и каждая из них имеет свое обоснование.

Эффективность использования основных средств возросла. Рост фондоотдачи на 28,71% указывает, что величина выручки на рубль основных средств увеличилась на 2.3 рубля. В 2011 г. выручка составила 10,31 руб. на 1 рубль основных средств.

За три года запас материальных ресурсов увеличился на 2 млн. 150 тыс. рублей. Рост запасов в ООО «Хоум-Мастер» обусловлен как ростом объемов производства, так и стремлением организации ограничить влияние инфляции за счет увеличения запасов материалов для производства окон. В частности были увеличены складские запасы профиля и стеклопакетов.

За анализируемый период доля материальных запасов в составе оборотных активов увеличилась с 58% до 70%, что свидетельствует как о высокой материалоемкости производства, так и о наращивании запасов с целью снижения затрат в случае роста цен. Следует отметить, что увеличение доли материальных запасов в оборотных средствах не значительно повлияло на платежеспособность ООО «Хоум-Мастер».

Переход к рыночной системе экономики, требует научного нормирования материальных ресурсов. Объективной расчетной базой как планов социально-экономического развития, так и планов отраслей народного хозяйства и промышленных предприятий являются научно-обоснованные нормативы и рассчитанные на их основе нормы затрат материальных ресурсов.

Прогрессивные нормы расхода материальных ресурсов влияют на совершенствование материально-технических условий производства. Это достигается заменой устаревшей техники, внедрением новых технологических процессов, совершенствованием организации производства и материально-технического снабжения. Результатом внедрения данных норм в производство должен выражаться в конкретной экономии материальных ресурсов, в приросте выпуска продукции и снижении ее себестоимости.

Пути экономии материальных ресурсов - это мероприятия с помощью, которой резервы приводятся в действие, то есть реализуются, используются.

Резервы экономии условно можно подразделить на 3 группы:

– Оптимизация ассортимента структуры производства.

– Совершенствование техники и технологии производства.

– Организация экономических функций.

Под резервами экономии материальных ресурсов понимают неиспользованные возможности снижения их расхода на единицу продукции или работы, сокращение и ликвидация непроизводительных потерь во всех сферах хозяйственной деятельности..Необходимым условием совершенствования управления является коренная реконструкция его технической и информационной базы на базе автоматизированной системы учёта. Одной из важнейших задач является дальнейшее развитие и совершенствование информационных систем предприятий с использованием современных методов управления и технических средств.

Список использованных источников