5

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Высшая школа управления бизнесом

Кафедра «Бухгалтерского учета, анализа и аудита в промышленности»

Допущена к защите

Заведующий кафедрой

_________ Лесневская Н.А.

«___»__________2006г.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

На тему: Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

Студент

5 курс, БУ-3 ---------------- Федосюк Т.П.

(подпись, дата)

Руководитель

ассистент ---------------- Ткаченко О.С.

(подпись, дата)

МИНСК 2006РЕЦЕНЗИЯ

на дипломную работу “Исследование учета поступления материалов и анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами” студентки 5-го курса группы БУ-3 Федосюк Татьяны Петровны.

Материалы - один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. В условиях перехода к рыночной экономике большое значение приобретает проблема экономии материальных ресурсов и улучшение качественных показателей их использования (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Среди мероприятий экономического характера стоит учет и контроль за состоянием и наличием материальных ресурсов.

В связи с этим тема дипломной работы Федосюк Т.П. является актуальной и представляет интерес с теоретической и практической точки зрения.

При выполнении дипломной работы автором поставлены обоснованные задачи, предполагающие изучение документального оформления поступления и материалов, порядка их учета, контроля за их состоянием и наличием, проведение анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами, а также разработку мероприятий по совершенствованию учета и анализа.

Работа выполнена по данным открытого акционерного общества «Слониммебель», состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, приложений и содержит 68 страницы основного текста, 14 таблиц, 2 рисунка. Содержание дипломной работы свидетельствует о том, что автор может вникнуть в суть поставленной проблемы. В работе излагается организация учета поступления материалов, документальное оформление движения материальных ресурсов, контроль за их состоянием и наличием, дана краткая характеристика об отчетности по материалам, проведен анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

Работа показывает, что Федосюк Т.П. хорошо владеет данной проблемой, умеет работать с литературой, документами, последовательно и ясно излагать материал, хорошо знакома с международными стандартами и владеет навыками работы на ПЭВМ.

В целом дипломная работа представляет собой самостоятельное исследование поставленных проблем, отвечает предъявленным к ней требованиям и заслуживает высокой оценки.

Рецензент

Главный бухгалтер --------------- ------------------

М.П. (подпись) (фамилия, имя, отчество)

СПРАВКА

о принятии к внедрению результатов дипломной работы студентки Федосюк Татьяны Петровны на тему «Исследование учета поступления материалов и анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами».

Дипломная работа студентки Федосюк Татьяны Петровны на тему «Исследование учета поступления материалов и анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами» выполнена по согласованию с открытым акционерным обществом «Слониммебель». Содержащиеся в ней рекомендации по совершенствованию документального оформления поступления материалов, анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами заслуживают одобрения, а рекомендации в области информационных технологий будут использованы в практике учетно-контрольной и аналитической работы, а именно будет компьютеризирована статистическая отчетность. Выявлены резервы повышения эффективности материальных ресурсов приняты и используются в практике работы предприятия.

РЕФЕРАТ

Дипломная работа: 74 с., 15 табл., 36 источников, 17 прил.

МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ, БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, АНАЛИЗ, ОБЕСПЕЧЕННОСТЬ, БУХГАЛТЕРСКАЯ ЗАПИСЬ, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Объектом исследования является Открытое акционерное общество «Слониммебель».

Предметом исследования является организация и методология учета материальных ресурсов, а также анализ наличия и обеспеченности предприятия материалами.

Целью работы является выработка методических и практических рекомендаций по совершенствованию учета и анализа материальных ресурсов, выявление резервов более эффективного их использования.

При выполнении работы применены методы наблюдения, группировки, сравнения, факторного анализа, использовались средства вычислительной техники, ПЭВМ.

В процессе работы проведены следующие исследования и разработки: рассмотрена экономическая сущность материалов, классификация материальных ресурсов; проведен анализ наличия и обеспеченности предприятия материальными ресурсами, ритмичности и равномерности их поступления, состояния расчетов с поставщиками; разработаны предложения по совершенствованию учета материальных ресурсов и анализу обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

Элементами научной новизны заключаются в постановке, теоретическом обосновании и решении комплекса методических и практических рекомендаций, связанных с совершенствованием учета материальных ресурсов, анализа их наличия и эффективности использования.

Технико-экономическая и социальная значимость результатов работы будет использована для совершенствования организации учета материальных ресурсов и их компьютеризации в ОАО «Слониммебель».

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

----------------

^{(подпись студента)}

7

содержание

• ВВЕДЕНИЕ 5
• 1. значение материальных запасов в развитии организации 8
• 1.1. Сущность и роль материалов в выполнении производственной программы 8
• 1.2. Нормативно-правовая база, регулирующая организацию учета материалов 11
• 1.3. Оценка и классификация материальных ресурсов с учетом международной практики 14
• 1.4. Задачи учета и анализа материальных ресурсов. Источники информации для анализа 21
• 2. учет поступления материалов 24
• 2.1. Характеристика организации 24
• 2.2. Документальное оформление поступления материалов 34
• 2.3. Аналитический учет материалов на складах и в бухгалтерии 39
• 2.4. Синтетический учет поступления материалов 41
• 3. Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами 45
• 3.1. Анализ динамики наличия материальных ресурсов 45
• 3.2. Анализ ритмичности и равномерности поступления материалов 56
• 3.3. Анализ состояния материальных ресурсов 60
• 3.4. Обобщение неиспользованных возможностей и экономическое обоснование прогнозных резервов повышения эффективности материальных ресурсов 62
• заключение 65
• список использованных источников 69

приложения………………………………………………………………….…73

ВВЕДЕНИЕ

Материалы - один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию.

Рыночные отношения повышают ответственность и самостоятельность организаций в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы. Качественно выполнить эту сложную работу можно только с помощью комплексного анализа хозяйственной деятельности.

В условиях рыночной экономики большое значение приобретает проблема экономии материальных ресурсов и улучшение качественных показателей их использования (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Среди мероприятий экономического характера стоит учет и анализ за использованием сырья, материалов, топлива и энергии.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Рыночные отношения предполагают конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Целью данной дипломной работы является изучение учета поступления материалов, проведение анализа обеспеченности организации материальными ресурсами и выработка методических и практических рекомендаций по совершенствованию учета и анализа материальных ресурсов, выявление резервов более эффективного их использования. В соответствии с поставленной целью определены следующие основные задачи:

1) изучить нормативные, руководящие и инструктивные материалы по учету материальных ресурсов, учебную, научную и другую литературу по теме исследования;

2) исследовать организацию и практику учетной и аналитической работы на объекте исследования;

3) выявить недостатки в учете и анализе материалов;

4) обосновать целесообразность совершенствования учета и анализа материальных ресурсов, уменьшения трудоемкости учетно-аналитического процесса;

5) выявить основные направления эффективного использования материальных ресурсов.

Вопросами организации учета материальных ресурсов, анализа обеспеченности ими занимались такие специалисты в области бухгалтерского учета и анализа как профессор Н.И.Ладутько, И.Е.Тишкова, В.В.Кожарский, доктор экономических наук, профессор В.И.Стражев, Савицкая Г.В., Кравченко Л.И.

Предметом исследования явилась организация и методология учета материальных ресурсов, анализа их наличия и эффективности использования.

В качестве объекта исследования избрано Открытое акционерное общество «Слониммебель».

Теоретической и методологической основой дипломной работы послужили: диалектика, Конституция Республики Беларусь, декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, Законы Республики Беларусь, постановления и решения парламента Республики Беларусь.

В процессе исследования, анализа и систематизации полученной информации применены методы наблюдения, группировки, сравнения, факторного анализа, использовались средства вычислительной техники, ПЭВМ.

Элементами научной новизны заключаются в постановке, теоретическом обосновании и решении комплекса методических и практических рекомендаций, связанных с совершенствованием учета материальных ресурсов, анализа обеспеченности ими организации, а именно:

1) обоснована необходимость уменьшения трудоемкости учетно-аналитического процесса и необходимость совершенствования учета материальных ресурсов;

2) предложено унифицировать и стандартизировать процесс документирования применительно к условиям механизированной обработки;

3) предложено компьютеризировать учет и анализ материалов.

Теоретическая и практическая ценность дипломной работы заключается в разработке методических и практических рекомендаций по совершенствованию учета и анализа материалов и их компьютеризации, основные положения которых приняты и используются в практике работы бухгалтерского аппарата и других экономических служб ОАО «Слониммебель», о чем у автора имеется Справка.

Дипломная работа подготовлена в соответствии с учебным планом и программой обучения в Белорусском государственном экономическом университете по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в промышленности». Тема дипломной работы «Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами» и руководитель закреплены приказом ректора университета. Одновременно тема дипломной работы выполнялась по согласованию с ОАО «Слониммебель».

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается постоянным расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы, например, удельный вес указанных затрат в себестоимости продукции машиностроения составляет 60%, в легкой и химической промышленности - 70%-90%.

23

1. значение материальных Запасов в развитии организации

1.1. Сущность и роль материалов в выполнении производственной программы

Обязательным условием осуществления организацией производственно-хозяйственной деятельности является наличие оборотных средств наряду с основными средствами и рабочей силой. Недостаточная обеспеченность предприятия оборотными средствами парализует его деятельность и приводит к ухудшению финансового положения [33, с.85].

Сущность оборотных средств определяется экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения.

Оборотные средства функционируют одновременно в сфере производства и в сфере обращения, проходя три стадии кругооборота: снабжение, производство и сбыт (реализация). Последовательность преобразования отдельных элементов оборотных средств представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Кругооборот средств организации

П р и м е ч а н и е: Источник [33, с.85]

Д - ПЗ … П … ГП - Д? (1.1.)

На денежные средства (Д) организация приобретает необходимые для производства продукции предметы труда, принимающие форму производственных запасов (ПЗ). Затем осуществляется процесс производства (П), результатом которого является готовая продукция (ГП), а впоследствии и реализуемая продукция, за которую организация получает определенные денежные средства (Д?).

Таким образом, средства совершают один оборот, впоследствии повторяющийся вновь и вновь.

Такая особенность оборотных средств, как их пребывание одновременно во всех трех стадиях кругооборота, обеспечивает непрерывность процесса производства и ритмичное функционирование организации [33, с.89].

Эта важная закономерность в организации оборотных средств была отмечена К.Марксом, который писал: «Чтобы процесс производства шел непрерывно, элементы оборотного капитала должны быть также постоянно закреплены в этом процессе, как и элементы основного капитала». И далее: «… чтобы процесс шел без перерывов, оборотный капитал, посредством продажи продукта, должен постоянно возмещаться из natura» [13, с.197].

Материальные ценности являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта (выполнения работ, оказания услуг). В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обусловливается постоянным расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на услуги.

Все вышесказанное указывает на то, что материальные ценности являются неотъемлемой частью производственно-хозяйственной сферы, т.е. без них не возможен процесс производства.

В условиях рыночной экономики важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования материальных ценностей (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов будет способствовать улучшению ресурсосбережения. Для обеспечения сохранности материальных ценностей, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей необходимо чтобы в организации было достаточное количество складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходования, уделять больше внимания повышению доверенности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

1.2. Нормативно-правовая база, регулирующая организацию учета материалов

За последние годы в бухгалтерском учете и отчетности произошли определенные изменения, связанные с переходом экономики Республики Беларусь на рыночные отношения и интеграции с Российской Федерацией.

В первую очередь это относится к изданию документов, регламентирующих правовые вопросы и принципы организации и методологии бухгалтерского учета. К ним следует отнести Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" [12], Типовой план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций [32], основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и ряд других нормативных документов.

За последние несколько лет были пересмотрены все старые положения СССР и переходного периода и внедрены положения Беларуси, переиздается учебная и справочная литература по бухгалтерскому учету, анализу хозяйственной деятельности, ревизии и аудиту.

При исследовании учета материалов были использованы следующие нормативные документы:

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Утверждено постановление Минфина РБ от 17.04.2002 г. №62. Положение является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь и должно применяться с учетом других нормативных актов по бухгалтерскому учету [23].

2. Положение о приеме товаров по количеству и качеству. Утверждено постановлением кабинета Министров Республики Беларусь от 26.04.1996г. №285 [25].

3. Положение о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов. Утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002г. №74 [26].

4. Положение об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств. Утверждено постановлением Минфина Республики Беларусь от 23.03.2004г. №41 [27].

5. Инструкция по заполнению международной товарно-транспортной накладной «СМК». Утверждена постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 24.07.2004г. №23 [17].

6. Разъяснения Министерства финансов Республики Беларусь от 15.07.2004г. №15-9/138 «О порядке применения товарно-транспортных накладных и товарных накладных» [28].

7. Методологические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Минфином РБ от 05.12.1998 г. Устанавливает порядок проведения инвентаризаций и отражение их результатов в бухгалтерском учете [20].

8. О государственной программе перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь. Постановление Совета Министров РБ от 04.05.1998 г. №694 с учетом дополнений от 09.07.2003 г. №922. Цель данной программы - приведение национальных счетов бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики [24].

9. Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организаций промышленности. Утверждена постановлением Минфина, Минэкономики РБ от 31.12.2003 г. №191/263. Настоящая инструкция устанавливает особенности бухгалтерского учета сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий. Топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, спецоснастки, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции в отдельных организациях промышленности [14].

10. Инструкция о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость. Утверждена постановления МНС РБ от 31.01.2004г. № 16. Настоящая инструкция разработана в целях обеспечения методологии руководства бухгалтерским учетом и отчетностью в Республике Беларусь [15].

11. Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней. Утверждена постановлением Минфина РБ от 15.03.2004 г. №34. Настоящая инструкция устанавливает порядок использования, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них или их содержащих на территории Республики Беларусь [16].

Также этому вопросу уделяют большое внимание зарубежные и отечественные ученые, такие как:

1. Н.И.Ладутько Бухгалтерский учет в промышленности. В настоящем издании изложен порядок ведения бухгалтерского учета в промышленности в соответствии с новым Типовым планом счетов бухгалтерского учета, действующим законодательству и нормативными актами [8].

2. Палий В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности. В учебнике излагаются основные характеристики и содержание всех 34 международных стандартов финансовой отчетности, которые действовали по состоянию на 1 января 2003 года [21].

3. В.И. Стражев Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник. С учетом изменений в законодательстве рассмотрена методика анализа хозяйственной деятельности промышленных предприятий всех форм собственности: финансовых результатов и финансового состояния предприятия, основных факторов, обеспечивающих эти результаты и др. показаны способы обобщения и оценки резервов, выявленных посредством анализа, а также источники информации [2].

4. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. В первой части книги излагаются теоретические основы анализа хозяйственной деятельности, как системы обобщенных знаний о предмете, методе, задачах, методике и организации экономического анализа на предприятиях. Во второй части рассмотрены методики комплексного системного анализа основных экономических показателей результатов деятельности предприятия с учетом отечественного и зарубежного опыта, характерные для рыночной экономики [28].

В нашей стране создана достаточная нормативная база, регулирующая учет поступления материальных ресурсов. Нормативная документация постоянно пересматривается, обновляется и изменяется.

1.3. Оценка и классификация материальных ресурсов с учетом международной практики

В организациях применяется большое количество разнообразных материальных ценностей, используемых в процессе производства. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.); другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски); третьи - входят в изделие без каких либо внешних изменений (запасные части); четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (специальная оснастка).

По функциональной роли в процессе производства материальные ресурсы подразделяются на:

- сырье и материалы;

- покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали;

- топливо;

- тару и тарные материалы;

- запасные части;

- прочие материалы;

- материалы, переданные в переработку на сторону;

- строительные материалы;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности;

- специальную оснастку и специальную одежду (на складе и в эксплуатации).

Для сокращения номенклатуры материалов и упрощения учета в необходимых случаях однородные, близкие по своим свойствам и незначительно отличающиеся по цене материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер. Номенклатурные номера строятся по-разному. Они могут состоять из шести знаков, имеющих следующую структуру: первые два знака образуют номер балансового счета, третий - номер группы, четвертый - номер подгруппы, два последних - порядковый номер материалов в подгруппе. Структура номенклатурных номер, имеющих девять знаков, следующая: первые два знака образуют номер балансового счета, третий - номер субсчета, четвертый - номер группы материальных ценностей, пятый и шестой - номер подгруппы в каждой группе, три последних - порядковый номер материалов в подгруппе. Присвоение номенклатурного номера на вновь поступившие материалы производится бухгалтерией или отделом материально-технического снабжения.

Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу учитываемых материалов, называется номенклатурой-ценником. Он представляет собой систематизированный перечень материалов, применяемых в организации, и используется в качестве справочника почти всеми отделами организации.

Важнейшей предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет немаловажное значение и в деле машинной обработки данных этого учета. В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» все материальные ценности в учете и отчетности должны отражаться по их фактической стоимости.

Фактическая стоимость материальных ценностей слагается из стоимости по ценам их приобретения (включая плату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ценностей), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций.

Могут применяться следующие методы оценки материальных ценностей по:

- средневзвешенным ценам;

- учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости;

- ценам последнего приобретения (ЛИФО).

При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую стоимость можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые данные об этой стоимости. Движение материалов происходит в организациях ежедневно, и документы на их приход и расход должны оформляться своевременно, т.е. по мере совершения операций, находить отражение в учете. Поэтому возникает потребность в использовании в текущем учете твердых, заранее установленных цен, называемых учетными.

В качестве учетных могут использоваться средние покупные цены, цены плановой (нормативной) себестоимости, свободные рыночные (договорные), фиксированные, регулируемые оптовые и др.

При применении в текущем учете материалов цен плановой (нормативной) себестоимости, среднепокупных или свободных рыночных цен отдельно учитываются отклонения фактической себестоимости ценностей от их стоимости по указанным ценам. Они учитываются не по каждому номенклатурному номеру ценностей, а по группам с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. В случае применения регулируемых оптовых цен в качестве учетных по окончанию месяца определяются суммы и процент товарно-заготовительных расходов, с помощью которых доводится учетная стоимость материалов до их фактической себестоимости.

Если отклонения могут быть со знаком плюс (перерасход) либо минус (экономия), то транспортно-заготовительные расходы только со знаком плюс. Присоединение отклонений (плюс или минус) или транспортно-заготовительных расходов (плюс) к стоимости материалов по учетным ценам в итоге даст их фактическую себестоимость.

При незначительной номенклатуре используемых материалов и наличии условий хранения по отдельным партиям поступления от поставщиков в качестве учетных цен можно использовать цены фактической себестоимости их приобретения. В этом случае цена единицы материала определяется путем деления общей фактической себестоимости приобретения товарно-материальных ценностей на их количество. По этим ценам и производится отпуск материалов в производство.

Возвратные отходы оцениваются в следующем порядке:

- по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования) - при их использовании для основного производства с повышенными затратами (пониженным выходом готовой продукции), для нужд вспомогательного производства, изготовления предметов широкого потребления или реализации на сторону;

- по полной цене исходного материала - при реализации отходов на сторону для использования в качестве полноценного ресурса;

- по действующей цене на отходы за вычетом расходов на сбор и обработку, когда отходы идут в переработку внутри организации или сдаются на сторону.

Материальные ресурсы, на которые цены в течении года снизились, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по ценам возможной реализации, когда они ниже первоначальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности.

Товарно-материальные ценности, полученные в счет вкладов в уставный фонд организации, оцениваются по договоренности сторон.

Основные методологические принципы учета товарно-материальных ценностей (запасов) регламентированы международным стандартом бухгалтерского учета 2. Согласно данному стандарту, к товарно-материальным ценностям (запасам) относятся: «…активы, во-первых, имеющиеся для продажи при обычной хозяйственной деятельности, во-вторых, находящиеся в процессе производства для таких продаж и, в-третьих, существующие в форме материалов для потребления в производственном процессе или при оказании услуг» [21, с.89-90].

В Стандарте говорится о том, что «товарно-материальные ценности (запасы) включают в себя закупленные материалы и вспомогательные средства, подготовленные для переработки в процессе производства; товары; землю и другую собственность, сохраняемую для перепродажи, а также готовую продукцию и незавершенное производство» [21, с.90].

К числу основных задач учета движения используемых в организации товарно-материальных ценностей можно отнести следующие:

- определение стоимости (себестоимости, цены), по которой товарно-материальные ценности попадают в оборот организации;

- определение стоимости, по которой товарно-материальные запасы должны отражаться в активах баланса на дату его составления;

- определение стоимости, по которой товарно-материальные ценности должны быть списаны на затраты в результате их использование, потребления или продажи.

Согласно Международному стандарту 2, измерение и отражение в учете и отчетности стоимости товарно-материальных запасов должно производится по наименьшей из двух оценок: по себестоимости или по рыночной цене. При этом себестоимость служит основной исходной базой стоимостной оценки запасов.

Стандартом оговорено также методика определения себестоимости товарно-материальных запасов. В нее должна входит покупная стоимость (цена), затраты по доставке, хранению и переработке.

Себестоимость товарно-материальных ценностей зависит от большого количества разнообразных факторов. Основными из них являются изменение цен и транспортных тарифов, длительность нахождения на складах и в производственных цехах и др. При больших номенклатурах и сложных технологических циклах трудно достоверно измерить действительную себестоимость товаров, находящихся на хранении, в обработке или в отгрузке. Очень часто бывает практически не возможно отслеживать и обеспечивать единство физического (натурально-вещественного) и стоимостного потока товарно-материальных ценностей в организации. Поэтому в международной учетной практике при оценке находящихся в обороте организации товарно-материальных ресурсов по стадиям «купля-переработка-продажа» приоритет отдается отражению стоимости без обеспечения абсолютного соответствия ее величины фактическому физическому движению ресурсов.

Среди основных методов оценки стоимости товарно-материальных запасов (остатков), остающихся на балансе организации, а также списываемых на затраты в результате потребления, использования или продажи выделяют следующие:

- метод прямой идентификации;

- метод средневзвешенной цены (стоимости);

- метод ФИФО;

- метод ЛИФО.

В большинстве зарубежных стран организациям разрешено выбирать один из этих методов, провозглашать и фиксировать этот выбор в своей учетной политике. Сделав выбор, организация затем обязана придерживаться соответствующего метода оценки товарно-материальных ценностей в учетно-аналитической практике как минимум в течение одного года.

Практическое применение методов прямой идентификации, средневзвешенной цены, ФИФО и ЛИФО в зарубежных организациях осуществляется в рамках двух различных систем списания на затраты стоимости потребленных товарно-материальных ценностей. Это может быть либо система постоянного списания, либо система периодического списания использованных товарно-материальных ресурсов.

Основу обеих систем списания составляет известная формула учета движения товарно-материальных ценностей:

О_нп + ДО_п - КО_п = О _кп, (1.2.)

где О_нп - стоимость остатков (запасов) товарно-материальных ценностей на начало учетного периода;

ДО_п - дебетовый оборот по счетам товарно-материальных ценностей за учетный период;

КО_п - кредитовый оборот по счетам товарно-материальных ценностей за учетный период, или стоимость реализованных (израсходованных) ресурсов, подлежащая списанию на затраты отчетного периода;

О_кп - стоимость остатка (запасов) товарно-материальных ценностей на конец учетного периода.

Различие систем постоянного и периодического списания на затраты стоимости реализованной товарно-материальных ценностей заключается в последовательности расчета таких элементов данной формулы, как кредитовый оборот (КО) и остатки на конец периода (О_кп).

В Республике Беларусь организациям разрешено выбирать один из методов оценки стоимости товарно-материальных запасов (остатков), провозглашать и фиксировать этот выбор в своей учетной политике. Сделав выбор, организация обязана придерживаться соответствующего метода оценки товарно-материальных ценностей в учетно-аналитической практике как минимум в течение одного года.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 04.05.98 г. №694 «О государственной программе перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республики Беларусь» определило целью реформирования бухгалтерского учета «приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиям рыночной экономики». Существенные изменения в национальном учете произошли в текущем году: учетная политика направлена на максимальное удобство сбора информации налоговыми службами и другими государственными органами [19, с.90].

Практика, основанная на реализации международных стандартов учета, ориентирована на свободную рыночную экономику и разрабатывается ассоциацией профессиональных бухгалтеров для получения понятной, своевременной, существенной информации, достаточной для принятия управленческих решений руководством, удобной инвесторам, сотрудникам компании.

1.4. Задачи учета и анализа материальных ресурсов. Источники информации для анализа

Бухгалтерский учет фиксирует количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документальной регистрации всех хозяйственных операций, как в натуральном, так и в денежном измерении.

Основные направления совершенствования организации бухгалтерского учета определены с учетом рыночной экономики. В новых условиях бухгалтерский учет должен обеспечивать более экономное использование материальных ресурсов, сокращение производственных запасов, что приведет к высвобождению ресурсов, позволит пополнить рынок средствами производства.

Перед учетом материальных ресурсов стоят следующие задачи:

1) правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимость по направлениям затрат;

2) выбор наиболее приемлемой оценки материальных ресурсов в текущем учете;

3) контроль за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

4) постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;

5) систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

6) контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;

7) своевременное получение точно информации по величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);

8) своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение организации сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности организации в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Задачами анализа обеспеченности материальными ресурсами являются

а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

б) оценка уровня эффективности обеспеченности организации материальными ресурсами.

в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются: план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов (3-сн, 4-сн и др.) и о затратах на производство (1-п, 5-з), оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

В настоящие время данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расходов, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Учет поступления материалов обеспечивает контроль за их сохранностью и своевременностью оформления всех операций, а анализ обеспеченности организации материальными ресурсами дает возможность выявить внутрипроизводственные резервы экономии материалов и разработать конкретные мероприятия по их использованию.

26

2. учет поступления материалов

2.1. Характеристика организации

Создание организации ОАО «Слониммебель» начинается с 1939 года, когда на базе кожевенного завода была организована артель «Красный столяр» с численностью 50 человек.

В 1956 году на базе артели была организована Слонимская мебельная фабрика и передана в ведение Министерства «Беллесбумпром».

В 1971 году фабрика стала филиалом ПДО «Мостовдрев».

31 октября 1997 года путем выделения из состава «Мостовдрев» было организовано открытое акционерное общество «Слониммебель».

На сегодняшний день ОАО «Слониммебель» входит в состав концерна «Беллесбумпром», в котором занимает устойчивое положение. Так объем производства корпусной мебели составляет 4,4% от общего объема производства корпусной мебели по концерну, при этом ОАО «Слониммебель» является одним из крупнейших производителей наборов мебели для спальни с использованием МДФ.

ОАО «Слониммебель» располагается на территории 9,4398 гектаров. Производственные площади включают в себя: машинно-облицовочный цех, сборочно-отделочный цех, цех брусковых деталей, ремонтно-механический цех, энергоцех, склад техматериалов, склад готовой продукции, компрессорная, котельная, административное здание, а также ряд вспомогательных зданий, сооружений и цехов. Имеются подъездные пути для автомобильного транспорта, оборудованные площадки для погрузочно-разгрузочных работ, а также полное обеспечение электроэнергией, теплом и водой.

Для организации характерен серийный характер производства, который позволяет оперативно реагировать на изменение рыночной конъюнктуры. Имеющееся оборудование позволяет производить самую различную гамму корпусной мебели, в том числе и с использованием гнутоклеенных элементов.

В организации внедрена и действует международная система менеджмента качества серии ИСО 9001. в настоящее время организация готовится к внедрению экологического стандарта ИСО 14000.

На данном этапе производственная мощность организации, рассчитанная по ведущему оборудованию, составляет 85%. Необходимо отметить, что производственная мощность организации была увеличена в конце 2005 года в связи с приобретением и внедрением дополнительно деревообрабатывающего центра с численным программным управлением.

Основным видом выпускаемой продукции является производство наборов мебели для спальни, удельный вес которых в общем объеме производства составляет 80,4%. Структура выпускаемой продукции представлена в виде круговой диаграммы (рис.2).

П р и м е ч а н и е: Источник [3, с.15]

Рабочий план счетов бухгалтерского учета ОАО «Слониммебель», разработанный на базе Типового плана счетов.

Руководство бухгалтерским учетом возложено на главного бухгалтера. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определяется ст.7 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06.2001г. №42-З [12].

Бухгалтерский учет в ОАО «Слониммебель» осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением.

Первичные учетные документы создаются исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота. При ведении бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форма учета.

Производственные запасы учитываются по фактической себестоимости, с отражением разницы между себестоимостью поступивших материальных ценностей на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов». Образующиеся отклонения списываются на производство по проценту предшествующего месяца пропорционально списанным в отчетном месяце запасам в конце отчетного периода.

В целях уменьшения влияния инфляционных процессов на формирование производственных затрат обеспечение увязки текущих доходов и расходов включение стоимости материальных ресурсов в состав себестоимости продукции (работ, услуг) производить по средневзвешенным ценам.

Переоценка производственных запасов производится в порядке и сроки предусмотренные соответствующими решениями Правительства.

В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводить периодические инвентаризации активов и пассивов баланса.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Слониммебель» за четыре года, предшествующих планируемому году, представлен в таблице 2.1.

По своим должностным обязанностям весь персонал разделяется на управленческий персонал (руководители), инженерно- технические работника (специалисты), служащие и рабочие.

В составе работников ОАО «Слониммебель»:

- руководители - 32 человек;

- специалисты - 26 человек;

- служащие - 1 человек;

- рабочие - 362 человек;

- охрана - 14 человек.

31

Таблица 2.1. Динамика основных показателей хозяйственной деятельности ОАО «Слониммебель» за 2002-2005 гг.

Наименование показателей	Единица измерения	Фактически за годы	Базисные темпы роста, % к 2002	Цепные темпы роста, %
		2002	2003	2004	2005	2003	2004	2005	2003 к 2002	2004 к 2003	2005 к 2004
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Использование производственных мощностей	%	70	75	98	85	107,1	140,0	121,4	107,1	130,7	86,7
Среднесписочная численность работающих	всего чел., в т.ч. ППП	506 487	467 435	456 442	425 408	92,3 89,3	90,1 90,8	84 83,8	92,3 89,3	97,6	93,2 92,3
Производство продукции в натуральном выражении по основным видам продукции: - наборы мебели для спальни - наборы корпусной мебели - наборы мебели для прихожей - комоды	к-т шт шт шт	5948 1056 1381 4283	7641 1435 260 1252	8553 1313 204 811	9646 1789 151 180	128,5 135,9 18,8 29,2	143,8 124,3 14,8 18,9	162,2 169,4 10,9 4,2	128,5 135,9 18,8 29,2	111,991,5 78,5 64,8	112,8 136,3 74,0 22,2
Производство продукции в сопоставимых ценах	тыс.руб.	8158590	9260000	10229000	11491000	113,5	125,4	140,8	113,5	110,5	112,3
Годовой объем производства в стоимостном выражении (в действующих ценах)	тыс.руб.	4900496	6958487	8966000	11042000	142,0	183,0	225,3	142,0	128,8	123,2
Полные издержки на произведенную продукцию - всего В том числе: - сырье и материалы - топливо и энергия на технологические цели - заработная плата производственных рабочих	тыс.руб. тыс.руб. тыс.руб. тыс.руб..	4125687 2177170 72350 590167	1599550 951576 50845 356438	7882000 4146000 529000 1629000	9295000 5057000 552000 1940000	38,8 43,7 70,3 60,4	191 190,4 731,2 276,0	225,3 232,3 762,9 328,7	38,8 43,7 70,3 60,4	492,8 435,7 1040,4 457,0	117,9 122,0 104,3 119,1

Продолжение табл.2.1.

А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
- отчисления от средств на соцстрах	тыс.руб.	206560	118065	722000	820000	57,2	349,5	397,0	57,2	611,5	113,6
Из полных издержек: - постоянные - переменные	% %	20 80	20 80	20 80	20 80	- -	- -	- -	- -	- -	- -
Выручка от реализации продукции	тыс.руб.	6820892	8898910	11504000	13250000	130,5	168,7	194,3	130,5	129,3	115,2
Удельный вес бартера в объеме реализованной продукции	%	35	15,8	-	-	45,1	-	-	45,1	-	-
Удельный вес реализованной продукции по рынкам сбыта: - внутренний рынок - ближнее зарубежье - дальнее зарубежье	% % %	71,8 26,3 1,9	60 40 -	60 40 -	45,2 54,8 -	83,6 152,1 -	83,6 152,1 -	62,9 208,4 -	83,6 152,1 -	- - -	75,3 137 -
Рентабельность реализованной продукции	%	13	17,7	17	18,8	136,2	130,8	144,6	136,2	96,0	110,6
Балансовая прибыль	тыс.руб.	441481	1000068	1339000	1769000	226,5	303,3	400,7	226,5	133,9	132,1
Товары отгруженные	тыс.руб.	178716	13000	16000	59000	7,3	8,9	33,0	7,3	123,1	368,8
Запасы готовой продукции	дни	3	2	2	5	66,7	66,7	166,7	66,7	-	250,0
Дебиторская задолженность	тыс.руб.	93861	75312	114000	183000	80,2	121,5	195,0	80,2	151,4	160,5
Кредиторская задолженность - всего в т.ч. перед бюджетом	тыс.руб. тыс.руб.	541462 38245	483099 40864	1006000 120000	1148000 86000	89,2 106,8	185,8 313,8	212,0 224,9	89,2 106,8	208,2 293,7	114,1 71,7
Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия - всего	тыс.руб.	318046	696077	955710	1223000	218,9	300,5	384,5	218,9	137,3	128,0

Окончание табл.2.1.

А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
В т.ч. направлено: - на пополнение собственных оборотных средств - в фонд потребления - в фонд накопления	тыс.руб. тыс.руб. тыс.руб.	61206 89894 166946	104411 313235 278431	162471 477855 315384	244500 367000 611500	170,6 348,4 166,8	265,4 531,6 188,9	399,5 408,3 366,3	170,6 348,4 166,8	155,6 152,6 113,3	150,5 76,8 193,9
Среднемесячная заработная плата	руб.	163759	252351	364322	488000	154,1	222,5	298,0	154,1	144,4	133,9
Тариф первого разряда	руб.	48480	70000	77000	110110	144,4	158,8	227,1	144,4	110,0	143,0
Коэффициент текущей ликвидности		1,86	3,07	3,0	2,1	165,1	161,3	112,9	165,1	97,7	70,0
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами		0,37	0,63	0,7	0,52	170,3	189,2	140,5	170,3	104,5	74,3
Доля собственных средств в выручке от реализации	%	6,6	35,9	48	47,3	543,9	727,3	716,7	543,9	133,7	98,5
Доля оборотных средств в выручке от реализации	%	16,3	17,1	16,7	16,6	104,9	102,4	101,8	104,9	97,7	99,4
Доля чистого оборотного капитала в активах баланса	%	12,2	31,4	13	13,8	257,4	106,6	113,1	257,4	41,4	106,2
Начислено платежей в бюджет	тыс.руб.	1524000	2435598	2992000	2472000	159,8	196,3	162,2	159,8	122,8	82,6
Фактически внесено платежей в бюджет	тыс.руб.	1464000	2448111	2989000	2612000	167,2	204,2	178,4	167,2	122,1	87,4
Начислено платежей во внебюджетные фонды	тыс.руб.	348000	520702	670000	884000	149,6	192,5	254,0	149,6	128,7	131,9
Фактически внесено платежей во внебюджетные фонды	тыс.руб.	326000	462055	684000	810000	141,7	209,8	248,5	141,7	148,0	118,4

П р и м е ч а н и е: Источник: собственная разработка

Таблица 2.2. Темп роста основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Слониммебель» за 2000-2005 гг.

Наименование показателей	2000	2001	2002	2003	2004	2005	Темп роста за пятилетку (2005 к 2000 гг.), %	Задание на пятилетку (2005 к 2000 гг.), %	Прогноз на 2006 год	Задание на 2006 год
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
ТП в сопоставимых ценах, млн.руб.	6725	6738	8160	9261	10229	11491	170,9	132	12640	-
Темп роста ТП, %	90,2	100,2	121,1	113,5	110,46	112,34	170,9	132	110	103
Темп роста потребительских товаров, %	90,2	100,2	121,1	113,5	110,46	112,34	170,9	152	110	108
Среднесписочная численность, чел.	654	542	506	467	442	425	65	-	415	-
Производительность труда, млн.руб.	10,3	12,4	16,1	19,8	23,1	27	262	150	30,5	-
Темп роста производительности труда, %	-	120	130	123	117	117	262	150	112,8	-
Экспорт, тыс.долл.США	621,1	511	979,2	1553	2103	3167,9	592,5	152	3168	-
Темп роста экспорта, %	-	82,3	190,6	158,6	135,4	175,9	592,5	152	100	100
Импорт, тыс.долл.США	405,8	335,5	339	514	821,24	456,15	115	149	478	-
Темп роста импорта, %	-	82,7	101	151,6	159,6	56,9	115	149	105	105
Валютные поступления, тыс.долл.США	152,5	141,1	770,5	1554	2106	3237,7	2123	152	3238	-
Темп роста валютных поступлений, %	-	92,5	546	201,7	135,5	153,7	2123	152	100	100
Сальдо торгового баланса, тыс.долл. США	215,3	175,5	640,2	1039	1281,76	2711,75	-	-	-	-
Темп роста сальдо торгового баланса, %	-	81,5	364,8	162,3	123,4	211,6	-	-	-	-

Окончание табл.2.2.

А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Снижение материалоемкости, %	-	-1,2	-9,3	-1,9	-0,5	-4,9	-16,8	-7	-0,5	-0,2
Показатели по энергосбережению, %	-13,8	+8,6	-18	-24	-16	-8,5	-73,6	-25	-8	-8
Уровень запасов готовой продукции в среднемесячном объеме производства, %	83	98	12,3	4,9	5,6	4,4	-	-	10	30
Неденежные формы расчетов, %	41	45,8	35	16,8	13,98	6,1	-	-	0	0
Среднемесячная заработная плата, тыс.руб.	54	94	164	252	264	485	902	-	560	-
Среднемесячная заработная плата за декабрь, $	37	78	107	135	191	254	686	185	280	300
Рентабельность реализованной продукции, %	7,2	1,5	12	17,5	17	18,8	-	-	19	16
Инвестиции в основной капитал, млн.руб.	89	2	38	205	1005	1214	1364	170	400	360

П р и м е ч а н и е: Источник: собственная разработка

44

32

Таблица 2.2. рассчитана по данным таблицы 2.1.