Учет материалов на предприятии

Данная работа посвящена бухгалтерскому учету материальных запасов в организации. В процессе её написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материальных запасов для предприятия, осуществляющую хозяйственную деятельность.

В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.

Перед бухгалтерским учетом материально-производственных запасов стоят следующие задачи:

- своевременное и правильное документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей;

- систематический контроль за сохранностью материальных ценностей путем учета их по местам хранения и материально ответственным лицам;

- постоянный контроль за использованием средств строго по назначению и в соответствии с установленными нормами;

- контроль за наличием материальных запасов согласно утвержденным нормативам;

- периодическая сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием продукции и производственных запасов в местах их хранения.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом. Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

Совершенствование учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов является важной проблемой в финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Действительно, опыт аудиторских проверок свидетельствует, что вопросы учета и контроля материалов с целью снижения материальных затрат, а следовательно, и себестоимости продукции не стоят в центре внимания руководителей предприятия и учетных работников. Рентабельность работы предприятия стремятся, в первую очередь, обеспечить за счет достаточно высоких отпускных цен, а не за счет экономии в расходовании производственных ресурсов. Однако это ненадежный и бесперспективный способ решения проблем выживаемости предприятия.

Контрольные мероприятия на предприятии осуществляются в виде ревизии, проверок, обследований, анализа. В результате инвентаризации материалов в СЗАО «Горы», проведенной в январе 2011 г., расхождений между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета не было выявлено. Указанная информация свидетельствует об отсутствии в СЗАО «Горы» фактов хищения и бесхозяйственности, учет ведется на должном уровне, постоянно действующая ревизионная комиссия с возложенными обязанностями справляется в полной мере, отклонений от нормативно-правовой документации нет.

Ответственность за состояние внутрихозяйственного контроля возлагается на директора организации. Организатором внутрихозяйственного контроля является главный бухгалтер. В осуществлении функции внутрихозяйственного контроля принимают участие счетные работники, члены ревизионной комиссии, а также руководители служб и подразделений, главные специалисты в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными руководителем в установленном порядке в соответствие с квалификационными характеристиками должностей работников сельского хозяйства.

К сожалению в СЗАО «Горы» является существенным недостатком то, что учет по материалам не автоматизированный. Причиной тому послужили недостаток рабочих автоматизированных мест, отсутствие необходимых навыков, в штате сотрудников отсутствует квалифицированный программист. Также на проведения этого мероприятия у организации нет дополнительных финансовых ресурсов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Антонов, Т. Первичный учет выбытия материалов / Т. Антонов // Налоги и бухгалтерский учет. - 2007. - №22. - С. 68 - 73.

2. Антонов, Т. Первичный учет материалов в бухгалтерии / Т. Антонов // Налоги и бухгалтерский учет. - 2007. - №23. - С. 70 - 74.

3. Антонов, Т. Первичный учет материалов на складах / Т. Антонов // Налоги и бухгалтерский учет. - 2007. - №13. - С. 69 - 71.

4. Антонов, Т. Первичный учет поступления материалов / Т. Антонов // Налоги и бухгалтерский учет. - 2007. - №20. - С. 62 - 64.

5. Антонов, Т. Учет материалов / Т. Антонов // Налоги и бухгалтерский учет. - 2007. - №19. - С. 4 - 10.

6. Банцевич, Е. Е. Запасы как бухгалтерская категория в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета и определение их себестоимости / Е. Е. Банцевич // Бухгалтерский учет и анализ. - 2010. - №2. - С.16 - 20.

7. Баркулова Е. П. вопросы первичного учета материальных ценностей / Е. П. Баркулова, И. В. Фралкова // Актуальные проблемы инновационного развития агропромышленного комплекса: сб. науч. ст. - Мн, 2009. - 225 с.

8. Ветрова, Т. Списание материалов в производство: учет и документальное оформление / Т. Ветрова // Главный бухгалтер. Учет ТМЦ. - 2009. - № 5. - С. 39 - 45.

9. Воскресенская, Л. Организация учета материалов при списании их методом ЛИФО / Л. Воскресенская //Национальный бухгалтерский учет. - 2005. - №19. - С. 57 - 62.

10. Деркачева, Е. Бухгалтерский и налоговый учет товарообменных операций / Е. Деркачева // Национальный бухгалтерский учет. - 2005. - №3. - С. 41 - 56.

11. Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит: учебное пособие / Н.П. Дробышевский. - Минск: Мисанта 2004. - с. 207-209.

12. Закон Республики Беларусь «Об охране труда»,23 июня 2008г. №356-3 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 02.07.2008г., №158),(зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 26.06.2008г.№2/1453).

13. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 № 3321-ХII (с изм. от 26.12.2007 № 302-3) [Электронный ресурс] / Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2008. - Режим доступа: http://www.pravo.by/default.asp. - Дата доступа: 04.06.2012 г.

14. Инструкция «Об утверждении перечня первичных учётных документов»: согласно постановления Совета Министров РБ от 24.03 2011г. №360 [Электронный ресурс] / Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2008. - Режим доступа: http://www.pravo.by/default.asp. - Дата доступа: 04.06.2012 г.

15. Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов: утв. постановлением Министерством финансов Республики Беларусь от 17. 07. 2007 г. № 114 [Электронный ресурс] / Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2008. - Режим доступа: http://www.pravo.by/default.asp. - Дата доступа: 04.06.2012 г.

16. Инструкция по бухгалтерскому учёту запасов: утвержденная Постановлением Министерства финансов РБ от 12.11.2010 №133 [Электронный ресурс] / Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2008. - Режим доступа: http://www.pravo.by/default.asp. - Дата доступа: 04.06.2012 г.

17. Инструкция по бухгалтерскому «учёту учётная политика организации»: утверждённая постановлением Минфина РБ от 17.04.202г.№62. [Электронный ресурс] / Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2008. - Режим доступа: http://www.pravo.by/default.asp. - Дата доступа: 04.06.2012 г.

18. Инструкция «О порядке подготовки (обучения), переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации и проверке знаний работающих по охране труда», утверждённая Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 №175. [Электронный ресурс] / Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2008. - Режим доступа: http://www.pravo.by/default.asp. - Дата доступа: 04.06.2012 г.

19. Инструкция « О проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в сельскохозяйственных и обслуживающих сельское хозяйство организациях, находящихся в подчинении министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь», утверждённая Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 03.05.2005г. №28.

20. Инструкция по заполнению: утвержденная постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 №53 ( с дополнением от 28.06.2007г. №107). [Электронный ресурс] / Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2008. - Режим доступа: http://www.pravo.by/default.asp. - Дата доступа: 04.06.2012 г.

21. Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях: утверждённый постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ от 29.06.2011г. №50. [Электронный ресурс] / Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2008. - Режим доступа: http://www.pravo.by/default.asp. - Дата доступа: 04.06.2012 г.

22. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов РБ: постановление министерства финансов РБ, 30.11.2007 г., № 180. [Электронный ресурс] / Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2008. - Режим доступа: http://www.pravo.by/default.asp. - Дата доступа: 04.06.2012 г.

23. Клипперт Е., Корнеева Л. Учет запасных частей / Е. Клипперт, Л. Корнеева // Главный бухгалтер. Сельское хозяйство. - 2005. - №1. - С. 8 - 11.

24. Клипперт Е.Н, Корнеева Л.Н. Учет строительных материалов / Е.Н. Клипперт, Л.Н. Корнеева // Главный бухгалтер. Сельское хозяйство. - 2005. - №4. - С. 11 - 13.

25. Козырев, С. Учет специальной и фирменной одежды и обуви / С. Козырев// Налоги и бухгалтерский учет. - 2009. - № 15. - С. 42 - 51.

26. Корнеева, Л.Н. Учет удобрений, средств индивидуальной защиты растениеводства и животноводства / Л. Корнеева // Главный бухгалтер. Сельское хозяйство. - 2006. - №10. - С. 10 - 14.

27. Крыжановский И.Ю. Охрана труда: учебное пособие / И.Ю.Крыжановский. -Мн:РБ,2007. - С. 218-220

28. Левкович О. Учет выбытия материалов / О. Левкович, И. Бурцева, В. Лемеш // Национальный бухгалтерский учет. - 2004. - №21. - С. 6 - 21.

29. Лемеш,В.Н. Ревизия и аудит / В.Н.Лемеш - часть 2 - Минск:2007. - с.106-110.

30. Лытнева, Н. А. Учет движения материалов в организации / Н. А. Лытнева // Бухгалтерский учет. - 2005. - №2. - С. 34 - 40.

31. Методические указания по бухгалтерскому учёту сельскохозяйственной продукции и производственных запасов: утвержденных приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ от 14.08.2007г. №363.

32. Недоступ, А. Учет автомобильных шин / А. Недоступ // Налоги и бухгалтерский учет. - 2008. - №22. - С. 36 - 46.

33. Овчинниковой Н.В. Охрана труда: учебное пособие под общей редакцией канд. техн. наук доцента Н.В. Овчинниковой.- Минск: 2000. - С.75-78.

34. Положение о порядке использования бланков строгой отчётности: утверждённое постановлением Министерства финансов от 21.02.2002г. №21.

35. Положение о системе управления охраной труда в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, сельскохозяйственных, перерабатывающих и обслуживающих сельское хозяйство организациях, утверждённое Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 16.04.2008г. № 38. [Электронный ресурс] / Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2008. - Режим доступа: http://www.pravo.by/default.asp. - Дата доступа: 04.06.2012 г.

36. Попкова Н. П. Совершенствование учета и контроля наличия и движения материалов / Н. П. Попкова // Учет, анализ и финансы в организациях АПК: сб. науч. ст. - Горки, 2004, ч. 1. - 256 с.

37. Прохожая, В. Отличия в порядке отражения в учете выбытия материалов и товаров / В. Прохожая // Главный бухгалтер. - 2008. - №.43. - С. 63 - 70.

38. Пупко Г.М. Ревизия и аудит: учебное пособие / Г.М. Пупко. - Минск БГЭУ 2009.- с. 205-226.

39. Семич А.В.Надзор-на новый качественный уровень/ А.В. Семич//Охрана труда и социальная защита.- 2010. - №3.-С.9-17.

40. Сивакова, Т. Бухгалтерский учет спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты / Т. Сивакова // Национальный бухгалтерский учет. - 2005. - №3. - С. 6 - 22.

41. Сидоренкова, А. Г. Совершенствование документального оформления списания израсходованных материалов / А. Г. Сидоренкова, А. Н. Рубаник // Актуальные проблемы инновационного развития агропромышленного комплекса: сб. науч. ст. - Мн, 2009. - 225 с.

42. Судникова, Р. В. Совершенствование складского учета материалов / Р. В. Судникова, А. А. Кербель // Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: сб. науч. ст. - Горки, 2007. - 300 с.

43. Тимошкова С.Н. К вопросу об оценке оборотных средств. // Учет, анализ, финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: материалы международной научно-практической конференции. - Горки: 2006г. - с.88.

44. Тимошкова С.Н. Основные проблемы мобилизации внешних источников формирования оборотных средств предприятий АПК. // Учет, анализ, финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: материалы международной научно-практической конференции./ Коллектив авторов. - Горки: БГСХА, 2003г. - с.88.

45. Трудовой кодекс Республики Беларусь с обзором изменений, внесённых законом Республики Беларусь от 20.072007г. №272-3.- С.279-280. [Электронный ресурс] / Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2008. - Режим доступа: http://www.pravo.by/default.asp. - Дата доступа: 04.06.2012 г.

46. Федоркевич, А. В. Совершенствование учета запасов в соответствии с МСФО / А. В. Федоркевич // Бухгалтерский учет и анализ. - 2009. - №6. - С. 47 - 51.

47. Чечеткин А. С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / А. С. Чечеткин. - Минск: ИВЦ Минфина, 2008. - С. 228-250.

48. Яковлева А. Карточки складского учета / А. Яковлева // Национальный бухгалтерский учет. - 2005. - №19. - С. 57 - 62.

Размещено на Allbest.ru