Учёт расчётов с персоналом по оплате труда на промышленном предприятии (на примере ОАО "СКДМ")

В 1992 году, решением Комитета по управлению имуществом Администрации Вологодской области, Общество было приватизировано, став акционерным обществом «Вологодский завод дорожных машин». 23 декабря 1992 года Постановление главы администрации города Вологды № 2000 было зарегистрировано АООТ «Вологодский завод дорожных машин» (регистрационный № 1859). 1991-1998 гг. были самыми тяжелыми, как и для всей России. Несмотря на тяжелое экономическое положение (нарушенные экономические связи, отсутствие заказов) и непростую социальную ситуацию в обществе, завод сумел не только выстоять, но и продолжал развиваться. Численность работников завода в это время составила около 400 человек.

Руководство и коллектив завода прекрасно понимают, что нельзя останавливаться на достигнутом, нужно постоянно совершенствовать конструкцию и технологию производства, улучшать качество выпускаемой продукции. В конце 90-хгодов начался производственный подъем. Резко вырос выпуск продукции, приобреталось новое современное оборудование, были введены новые производственные участки общей площадью 3.000 кв.м. и новая газовая котельная на площадке готовой продукции.

С 2002 года ОАО «Вологодский завод дорожных машин» освоил выпуск сборно-разборных зданий панельно-стоечной конструкции, имеющих различное функциональное назначение. Создание таких зданий в первую очередь обусловлено возможность строительства их в труднодоступных и удаленных районах, малым сроком строительства и ввода в эксплуатацию за счет изготовлению узлов высокой заводской готовности. С 2002 г. завод ПСК поставлялись в следующие регионы РФ и страны ближнего зарубежья: Вологодская область, Краснодарский край, Ленинградская область, г. Москва, Сахалинская область, Тверская область, Тюменская область, Корякский автономный округ, Ненецкий автономный округ, Архангельская область, Республика Казахстан.

В городе Вологда и Вологодской области были построены: трехэтажный 6-квартирный жилой дом, 36-квартирный жилой дом; здание «Станции скорой помощи», 14-квартирный жилой дом; офис врача общей практики; лечено-оздоровительный корпус на 1000мсет для детей-сирот и детей из малообеспеченных семей на Вотчине Деда Мороза в г. Великий Устюг; здание автостанции в с. Тарногский городок и с. Нюксеница, жилые дома в г. Бабаево, г. Харовск, п. Шексна, здание РОВД в п. Шексна.

С 2006 года ОАО «Дормаш» активно участвует в национальной программе «Доступное и комфортное жилье гражданам России». 27 апреля 2007 года решением общего собрания акционеров принято решение о смене наименования ОАО «Вологодский завод дорожных машин». С 22 мая 2007 года зарегистрировано новое фирменное наименование - Открытое акционерное общество «Вологодский завод строительных конструкций и дорожных машин», сокращенное фирменное наименование - ОАО «СКДМ».

Сегодня ОАО «Вологодский завод строительных конструкций и дорожных машин» - крупная высокотехнологичная компания, занимающая устойчивое положение на рынке строительных металлоконструкций и быстровозводимого жилья.

В настоящее время основным видом деятельности Общества является производство строительных металлоконструкций, которое включает в себя производство и реализацию продукции производственно-технического назначения на базе инвентарных зданий контейнерного типа различного функционального назначения конструктивной системы «МобиКон», сборно-разборных зданий панельно-стоечной конструкции (ПСК), зданий из легких металлоконструкций (ангарного типа), проектирование, изготовление и монтаж быстровозводимого жилья и различных объектов социально-бытового назначения на базе ПСК (панельно-стоечных конструкций), а также производство товаров народного потребления и мебели.

Отличительной особенностью выпускаемых заводом зданий является использование в конструкции стен и перекрытий тонкостенных оцинкованных термопрофилей. Ассортимент выпускаемой Обществом продукции позволяет удовлетворить потребности клиентов в любом жилье любой площади в доступных ценовых категориях, а также потребности в быстровозводимых зданиях общественного промышленного назначения. В связи с этим география поставок очень широка - от южных районов страны до Сахалина.

Основными рынками сбыта, по-прежнему, остаются: Республика Карелия; Дальний Восток; Архангельская область, а также другие северные и восточные регионы РФ, имеющие большое количество нефтяных и газовых месторождений. Основными потребителями продукции ОАО «Вологодский завод строительных конструкций и дорожных машин» являются предприятия, ведущие разработку новых природных месторождения, предприятия топливно-энергетического комплекса, а также предприятия строительной отрасли и лесопромышленного комплекса.

ОАО «СКДМ» представляет своим работникам один из лучших социальных пакетов в Вологодской области. Расходы на социальные нужды с каждым годом увеличиваются, действующие на предприятии программы позволяют эффективно решать многие социально важные задачи.

Социальная инфраструктура ОАО «СКДМ» включает в себя оздоровительный центр и тренажерный зал, столовые, магазины, создающие максимально комфортные условия труда для работников предприятия. Всем работникам ОАО «СКДМ» представляется полный социальный пакет, уделяется внимание улучшению здоровья работающих. Большое внимание уделяется ветеранам производства, активно работает совет ветеранов.

На предприятии постоянно действует профсоюзный комитет, который вносит большой вклад в социальное развитие предприятия. Администрация и профком завода выступают организаторами культурных, спортивно-оздоровительных мероприятий. Ежегодно проводятся турниры областного масштаба на Кубок Губернатора по мини-футболу, посещение спортивно-оздоровительных комплексов и т.д. Благотворительная деятельность ОАО «СКДМ» включает немало добрых дел. Это оплата дорогостоящего лечения детей и взрослых; помощь общественным организациям. На предприятии оформлена экспозиция заводского музея, рассказывающая об истории предприятия, его трудовых традициях и достижениях, людях, работавших на заводе.

Руководителем предприятия является генеральный директор, в подчинении которого находятся: отдел кадров, юрисконсульты, главный инженер, заместитель директора по коммерческим вопросам, начальник ПК, производственно-диспетчерский отдел, заместитель директора по экономике и финансам - главный бухгалтер, заместитель генерального директора по капстроительству - начальник ОКС, начальник охраны, отдел социального развития, заместитель директора по качеству, канцелярия.

В подчинении главного инженера предприятия находятся: отдел охраны труда, КТО (конструкторно - технологический отдел), ЭМО, АСУП (отдел автоматизированной системы управления). Заместитель директора по коммерческим вопросам контролирует коммерческий отдел, ОМТС (отдел материально-технического снабжения) и транспортный цех. Начальник ПК контролирует деятельность всех производственных участков. Главный бухгалтер следит за деятельностью ФЭС (финансово-экономическая служба). У начальника ОКС находится в подчинении ОКС (отдел капитального строительства) и РСУ (ремонтно-строительный участок). Начальник охраны контролирует деятельность отдела ведомственной охраны. Столовая, АХО (отдел административно-хозяйственного обеспечения), медпункт и оздоровительный центр находятся под контролем отдела соц. развития. Замдиректора по качеству подчиняется ОТК (отдел технического контроля), менеджер по качеству и метролог.

Таблица 2.1 - Общеэкономическая информация

Показатели	2004 г	2005 г.	2006 г.	2007 г.	2007 г. к 2006 г.
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (без НДС, акцизов и других аналогичных платежей), тыс. руб.	496617	551906	1188970	1731252	145,6
Расходы на производство и продажу продукции (товаров, работ и услуг), тыс. руб.	73524	57700	144949	162438	112,1
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, тыс. руб.	7361	60083	200214	191553	95,7
Фонд начисленной заработной платы работников, тыс. руб.	54752	55733	93379	274886	294,4
Среднемесячная начисленная номинальная заработная плата, руб.	4563	4644	7781	22907	294,4
Доля работников организации, получающих заработную плату менее прожиточного минимума	нет	нет	нет	нет	___
Просроченная задолженность по заработной плате, тыс. руб.	нет	нет	нет	нет	___
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	17767	44442	198433	201426	101,6
Кредиторская задолженность, тыс. руб.	42257	50462	189218	158599	83,8
Внеоборотные активы, тыс. руб.	61998	71876	148873	242896	163,2
Оборотные активы, тыс. руб.	72515	128957	397010	504458	127,1

По данным таблицы 2.1 можно сделать вывод, что выручка от продажи товаров, работ, услуг в 2007 г. по сравнению с 2006 г. возросла на 145,6% и составила 1731252 тыс. рублей. В то же время расходы на производство и продажу продукции увеличились в 2007 г. на 112,1% и составили 162438 тыс. рублей. Вследствие чего чистая прибыль предприятия снизилась на 4,3% и составила в 2007 году 191553 тыс. рублей, что на 8661 тыс. рублей меньше, чем в 2006 году.

Далее следует перейти к характеристике заработной платы работников предприятия ОАО «СКДМ»». После проведенных расчетов было выяснено, что среднемесячная начисленная номинальная заработная плата в 2007 году по сравнению с 2006 г. возросла на 294,4 %. Это значительное повышение заработной платы, В организации нет работников, которые получали бы заработную плату ниже прожиточного минимума, также в организации нет просроченной задолженности по заработной плате.

В 2007 году произошел рост дебиторской задолженности, она увеличилась на 101,6% по сравнению с 2006 годом, а кредиторская задолженность возросла на 16,2 %, что является положительным для предприятия. Внеоборотные активы в 2007г. по сравнению с 2006 г. увеличились на 163,2%. Оборотные активы предприятия возросли на 107448 тыс. руб. или на 127,1%, что в основном вызвано ростом дебиторской задолженности.

Таблица 2.2 - Экономическая эффективность производства, прибыль и рентабельность

Показатели	2004г.	2005г.	2006г.	2007 г.	2007г. к 2006г.
1.Выпуск продукции, тыс. руб.	496617	551906	1188970	1731252	145,6
2.Расходы по обычным видам деятельности, тыс. руб.	305357	311705	814014	1469076	180,5
В т.ч. .материальные затраты	209239	204016	646142	704145	109,1
3.Основные производственные фонды, тыс. руб.	75861	84734	104531	186406	178,3
4.Численность работников	785	678	882	1129	128
5.Валовый доход, тыс. руб.	94731	145976	420628	437944	104
6.Чистый доход (прибыль)	7361	60083	200214	191553	95,7
7.Совокупные затраты живого и прошлого труда(стр.2+0,1*стр.3)	312943,1	320178,4	824467,1	1487716,7	180,4
8.Эффективность производства по валовой продукции, руб.(стр.1:стр.7)	1,59	1,72	1,44	1,16	80,6
9.Эффективность производства по валовому доходу, руб. (стр.5:стр.7)	0,3	0,46	0,51	0,29	56,9
10.Эффективность производства по прибыли, руб.(стр.6:стр.7)	0,02	0,19	0,24	0,13	54,2
11.Производительность труда, тыс. руб.(стр.1:стр.4)	632,6	814,02	1348	1533,4	113,8
12.Фондоотдача, руб.(стр.1:стр.3)	6,55	6,51	11,4	9,3	81,6
13.Фондоемкость продукции, руб.(стр.3:стр.1)	0,15	0,15	0,09	0,1	111,1
14.Материалоотдача, руб.(стр.1:стр.2а)	2,37	2,71	1,84	2,46	133,7
15.Материалоемкость продукции, руб.(стр.2а:стр.1)	0,42	0,37	0,54	0,4	74,1
16.Себестоимость, руб.(стр.2:стр.1)	0,61	0,56	0,68	0,85	125
17.Прибыль, тыс. руб.(стр.1-стр.2)	191260	240201	374956	262176	69,9
18.Уровень рентабельности, %(стр.17:стр2)*100	62,6	77,1	46,1	17,8	38,6
19.Уровень окупаемости затрат, %(стр.1:стр.2)*100	162,6	177,1	146,1	117,8	80,6

Уровень экономической эффективности показывает ценой, каких ресурсов достигнут тот или иной результат.

Эффективность = ВП,ТП,ВД,П

ИП + Ен*ОПФ

где Ен - нормативный коэффициент эффективности (=0,1)

Если рассмотреть общие показатели эффективности на 2007 год, то можно увидеть, что на рубль совокупных затрат живого и прошлого труда, выход валовой продукции составил 1руб.16коп., валового дохода 29 коп. и прибыли 13 копеек. Практически все эти показатели улучшились по сравнению с 2004 и 2005 и 2006 годами. Производительность труда (выработка продукции на 1 работника) увеличилась в 2007 г. по сравнению с 2006 г. на 13,8 %, что является очень важным показателем эффективности работы предприятия.

Обеспеченность предприятия основными средствами и эффективность их использования во многом определяет состояние экономики предприятия, эффективности производства. Для этого рассчитываются такие показатели, как фондоотдача и фондоемкость.

Чем выше фондоотдача и ниже фондоемкость, тем лучше эффективность использования основных производственных фондов. Фондоотдача в 2007 году составила 9,3 руб., что на 18,4% меньше, чем в 2006 году. Это показывает, что 9 рубль 3 копейки валовой продукции получено на каждый рубль основных производственных фондов. Фондоемкость в 2007 году составила 0,1 рубля, что на 111,1%больше, чем в 2006 году. Это показывает, что на 1 рубль валовой продукции приходится 10 копеек основных средств.

Материалоотдача и материалоемкость характеризуют эффективность всех оборотных производственных фондов на предприятии.

В 2007 году материалоотдача составила 2,46 руб., что на 133,7% больше, чем в 2006 г. Это показывает, что на каждый рубль оборотных производственных фондов получено 2 рубль 46 копеек валовой продукции.

В 2007 году материалоемкость составила 0,4 руб., что на 25,9% больше, чем в 2006 году. Это показывает, что на 1 рубль валовой продукции затрачено 40 копеек материальных оборотных средств.

Прибыль предприятия в 2007 году незначительно снизилась, на 4,3%. Несмотря на то, что прибыль является важнейшим экономическим показателем работы предприятия, она окончательно не характеризует эффективность его деятельности. Дело в том, что можно получить одинаковую прибыль, но с разными затратами. Поэтому используют такой показатель, как рентабельность.

Уровень рентабельности = Прибыль * 100%

Уровень рентабельности в 2007 году по сравнению с 2006 годом снизился почти в 2 раза. Основная причина снижения рентабельности- существенное повышение цен на ряд основных материалов: ЦСП; утеплитель; пиломатериалы; отделочные материалы, что привело к увеличению себестоимости выпускаемой продукции.

Увеличение рентабельности продукции имеет большое экономическое и социальное значение. Оно позволяет:

1) Уменьшить риск банкротства

2) Улучшить финансовое состояние

3) Увеличить конкурентоспособность.

4) Ускорить темпы расширенного воспроизводства

5) Улучшить социальное развитие предприятия.

Уровень окупаемости предприятия больше 100%, значит предприятие рентабельно (не убыточно).

Таблица 2.3 - Показатели движения, состояния и воспроизводства основных средств

Показатели	2004 г.	2005 г.	2006 г.	2007 г.	2007 г. к 2006 г.
Наличие основных средств на начало года, тыс. руб.	64525	75861	84734	104531	123,4
Поступило за год, тыс. руб.	12967	11077	21593	83300	385,8
Выбыло за год, тыс. руб.	1631	2204	1796	1425	79,3
Наличие ОС на конец года, тыс. руб.	75861	84734	104531	186406	178,3
Сумма износа на начало года, тыс. руб.	17549	21032	24286	29744	122,5
Сумма износа на конец года, тыс. руб.	21032	24286	29744	40005	134,5
Годовой прирост ОС, тыс. руб.(стр.4-стр.1)	11336	8873	19797	81875	413,6
Коэффициент роста(стр.4:стр.1)	1,18	1,12	1,23	1,78	144,7
Коэффициент выбытия(стр.3:стр.1)	0,03	0,03	0,02	0,01	50
Коэффициент обновления(ввода)(стр.2:стр.4)	0,17	0,13	0,2	0,45	225
Коэффициент замены(стр2:стр.3)	7,9	5,03	12	58,5	487,5
Коэффициент расширенного воспроизводства(стр.7:стр.2)	0,87	0,8	0,9	0,98	108,9
Коэффициент износа на начало года(стр.5:стр.1)	0,27	0,28	0,29	0,28	96,6
Коэффициент износа на конец года(стр.6:стр.4)	0,27	0,29	0,28	0,21	75
Коэффициент годности на начало года(1-стр.13)	0,73	0,72	0,71	0,72	101,4
Коэффициент годности на конец года(1-стр.14)	0,73	0,71	0,72	0,79	109,7

Воспроизводство основных средств - это непрерывный процесс их обновления путем капитального ремонта, реконструкции и модернизации ОФ и приобретения новых. Основная цель воспроизводства основных фондов - это обеспечение предприятия основными средствами в нужном количестве и соответствующем качестве, а также поддержании их в рабочем состоянии.

В 2007 году коэффициент обновления больше коэффициента выбытия (0,45 › 0,2), следовательно, идет обновление основных фондов. Коэффициент замены › 1, причем значительно, значит степень замены высокая. Коэффициент износа ‹ коэффициента годности, это может принести вред работе предприятия, т.к. идет большой процент замены основных средств.

В целом показатели движения, состояния и воспроизводства основных средств в 2007 году улучшились по сравнению с 2006 годом: основных средств за год поступило на 61707 тыс. руб. больше, на 62078 тыс. руб. увеличился годовой прирост ОС. Коэффициент роста увеличился на 44,7%, коэффициент обновления увеличился больше, чем в 2 раза, коэффициент замены увеличился более чем в 4 раза, коэффициент расширенного воспроизводства на 8,9%, а коэффициент выбытия снизился на 50%. Это говорит о более эффективной работе предприятия в анализируемом периоде (в 2007 году).

Таблица 2.4 - Показатели оборачиваемости оборотных средств

Показатели	2004 год	2005 год	2006 год	2007 год	2007год к 2006 году
Выручка (нетто) от продажи продукции, тыс. руб.	496617	551906	1188970	1731252	145,6
Средняя величина оборотных активов, тыс. руб.	73405	100736	262984	450734	171,4
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (число оборотов за год)(стр.1:стр.2)	6,8	5,5	4,5	3,84	85,3
Число дней	360	360	360	360	100
Продолжительность оборота текущих активов(360 дн.:стр3)	53	65	80	93,8	117,3
Коэффициент загрузки средств в обороте (стр.2:стр.1)	0,15	0,18	0,22	0,26	118,2

Из таблицы 2.4 можно сделать вывод, что в 2007 году период оборота текущих активов составил 93,8 дня, а коэффициент загрузки средств в обороте = 0,26, что значит, что 26 копеек оборотных средств затрачено на один рубль выручки от продажи продукции.

Чем ниже КЗ, тем эффективней используются оборотные средства

Таким образом, средства, вложенные в текущие активы, проходят полный цикл и снова принимают денежную форму через 93,8 дня.

Т.к. коэффициент оборачиваемости равен 3,84, то за 1 год оборотные средства успевают совершить 3,84 оборота, что на 14,7 % меньше, чем в 2006 году.

Таблица 2.5 - Показатели производительности труда на ОАО «СКДМ»

Показатели	2004 год	2005 год	2006 год	2007 год	2007 год к 2006 году
1.Выпуск продукции, тыс.руб.	496617	551906	1188970	1731252	145,6
2.Среднесписочная численность работников (производственного персонала), чел.	520	450	647	706	109,1
3.Отработано рабочего времени за год, всего, тыс. чел.-ч.	1056,64	936	1004	1963,5	195,5
	Прямые показатели производительности труда
4.Выработка продукции на 1 работника за год, тыс.руб.(стр.1:стр.2)	955,03	1226,46	1837,7	2452,2	133,4
5.Выработка продукции на 1 чел-ч.(стр.1:стр.3)	470	589,64	1184,2	881,7	74,4
	Обратные показатели производительности труда
6.Затраты труда на 1 руб.продукции (трудоемкость),чел.-ч. (стр.3:стр.1)	0,0021	0,0016	0,0008	0,0013	162,5

По данным таблицы 2.5 можно сделать следующие выводы: в 2007 году по сравнению с 2006 годом выпуск продукции увеличился на 145,6%, это может быть связано с увеличением численности производственного персонала на 57 человек. Выработка продукции на 1 работника за год увеличилась на 133,45 и составила 2452,2 тыс. руб., что говорит о повышении уровня производительности труда, но выработка продукции на 1 чел.-ч. также снизилась. Трудоемкость в 2007 г. по сравнению с 2006 г. снизилась почти в 2 раза. Это говорит о том, что затраты труда на 1 рубль продукции снизились. В целом на ОАО «СКДМ» уровень производительности труда достаточно высокий.

Таблица 2.6 - Динамика трудовых ресурсов

Категории работников	Годы	Отклонения
	2004	2005	2006	2007	2007 к 2004	2007 к 2006
					Чел.	%%	Чел.	%%
Рабочие	520	450	571	706	186	135,8	136	123,6
Руководители	30	30	35	35	5	116,7	0	100
Специалисты	82	78	100	100	18	122	0	100
Служащие	153	120	176	288	135	188,2	112	163,6
Итого	785	678	882	1129	344	143,8	247	128

Анализируя таблицу 2.6. можно сделать вывод, что в 2007 году общая численность персонала увеличилась по сравнению с 2006 годом на 247 человек, то есть на 128 % и по сравнению с 2004 годом на 344 человека (143,8 %). Основная причина уменьшения численности персонала в 2005 году - это сокращение работников. Анализ показал, что за исследуемый период на ОАО «СКДМ» значительно увеличилась численность рабочих. Численность руководителей в 2007 году не изменилась.

Таблица 2.7 - Показатели текучести рабочей силы

Показатели	2004 г.	2005 г.	2006 г.	2007 г.	Отклонения, %
					2007/2004	2007/2006
Среднегодовая численность работников, чел.	785	678	882	1129	143,8	128
Поступило работников, чел.	16	1	207	250	1562,5	120,8
Выбыло работников, чел., в том числе	6	108	3	3	50	100
-Уволено по собственному желанию, чел.	5	106	3	2	40	66,7
-Уволено за нарушение трудовой дисциплины, чел.	0	0	0	0	0	0
-Ушли на пенсию, чел.	1	1	0	0	0	0
-Поступили в учебные заведения и призваны в армию, чел.	0	1	0	1	0	0
Коэффициент притока	0,02	0,001	0,23	0,22	1100	95,7
Коэффициент выбытия	0,008	0,16	0,003	0,0027	33,8	90
Коэффициент текучести кадров	0,006	0,15	0,003	0,002	33,3	66,7
Коэффициент стабильности кадров	0,971	0,839	0,762	0,78	80,3	102,4

По данным таблицы 2.7. можно сделать вывод, что коэффициент притока увеличился с 0,02 в 2004 году до 0,22 в 2007 году, что свидетельствует о повышении поступления работников на предприятии. Коэффициент выбытия снизился в 2007 году на 10 % по сравнению с 2006 годом и на 66,2 % по сравнению с 2004 годом. В 2007 году произошло увеличение численности сотрудников. Но так как в 2005 году произошло сокращение штата, что привело к резкому снижению коэффициента стабильности кадров с 0,971 в 2004 году до 0,78 в 2007 году. Что говорит о недостаточной стабильности кадров на ОАО «СКДМ».

ГЛАВА 3. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

3.1 Система оплаты труда в ОАО «СКДМ»

В соответствии со статьей 15 ТК РФ предприятию предоставлено право самостоятельно в коллективном договоре, с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным, отраслевыми и региональным соглашениями, устанавливать: формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, схемы должностных окладов, условия введения и размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и иных поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат работникам ОАО «СКДМ».

Конкретные размеры тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок рабочим, должностных окладов служащим, а также надбавок, доплат, премий и вознаграждений устанавливаются приказами директора ОАО «СКДМ». Согласно выписке из учетной политики предприятия, представленной в Приложении 1, в ОАО «СКДМ» введены следующие основные положения по оплате труда:

1. Всем подразделениям ОАО «СКДМ», заработная плата которых относится на себестоимость работ, устанавливаются нормативы образования авансового фонда оплаты труда от выполненного собственными силами подразделением объема работ.

Начиная с 01.05.05 г., расходование 70% ФОТ, образованного по нормативу, и имеющейся на момент его введения экономии осуществляется подразделениями самостоятельно на:

- установление должностных окладов в пределах, утвержденных в ОАО «СКДМ» сеток. Сетки должностных окладов утверждаются директором ОАО. Должностные оклады административно-управленческому и производственному персоналу устанавливаются директором ОАО «СКДМ».

- надбавок и доплат к ним, в соответствии с действующей учетной политикой. Общий размер указанных надбавок и доплат, устанавливаемых за счет ФОТ подразделения, не может превышать 50% суммы должностных окладов этого подразделения;

- оплату ежегодных отпусков, в части образованной от выплат, относящихся на себестоимость продукции, льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей, а также времени, связанного с выполнением государственных обязанностей;

- единовременного вознаграждения за выслугу лет;

- оплату учебных отпусков и других выплат, входящие в состав расходов на оплату труда, относимых на себестоимость продукции, за исключением выплат по районным коэффициентам и надбавок за непрерывный стаж работы.

В случае если ФОТ подразделения, образованный по нормативу, недостаточен для выплаты установленных должностных окладов, работникам такого подразделения заработная плата в течение 2-х месяцев выплачивается в кредит в пределах должностных окладов работников за фактически отработанное ими время за счет заработанных средств другими подразделениями ОАО «СКДМ». В этом случае, выплата работникам подразделения ранее установленных надбавок и доплат прекращается. Если по истечению указанного срока выданный кредит возвращен не будет, директор, в зависимости от конкретной ситуации, решает вопрос о замене руководителя такого подразделения, сокращения его численности, структурном преобразовании, полной ликвидации подразделения и т.д.

Начиная с 01.05.05 г., в счет оставшихся 30% ФОТ работникам подразделений начисляются премии за выполнение производственных заданий. Указанные премии, предельный размер которых для отдельного работника не ограничен, начисляются по заказам, оплата по которым фактически поступила на счет ОАО «СКДМ».

Все прочие средства, направляемые на поощрение работников, источником которых является средства ОАО «СКДМ», расходуются на:

- вознаграждение за поиск и оформление заказов (только после оплаты договора заказчиком);

- оказание материальной помощи на оздоровление и лечение;

- единовременное поощрение работников, особо отличившихся при производстве продукции и за другие достижения в работе;

- установление социальных и других льгот работникам ОАО «СКДМ».

Описанные ниже и действующие в ОАО «СКДМ» Положения о вознаграждениях, премировании и поощрениях применяются в части, не противоречащей учетной политике ОАО.

В систему премирования ОАО «СКДМ» входят следующие виды премий, поощрений и вознаграждений (далее - премии): премия за производственные результаты (выполнение и перевыполнение производственных заданий); единовременное поощрение за выполнение особо срочных заказов; премия за введение в срок или досрочно производственных мощностей; премия за улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности; единовременное поощрение работников к юбилейным датам; единовременное вознаграждение за выслугу лет; вознаграждение за непрерывный стаж работы; вознаграждение по итогам года. Кроме того, могут выплачиваться другие виды премий, предусмотренные действующим законодательством. Их выплата, а также распределения всех вышеперечисленных премий с отступлениями от требований учетной политики, может производиться только в случае утверждения в установленном порядке дополнения к учетной политике предприятия.

Премии начисляются работникам, состоявшим в списочном составе ОАО «СКДМ» на дату установления показателя, за который они выплачиваются, и поступления средств на счет ОАО «СКДМ». Работникам, проработавшим неполный отчетный период в связи с призывом на воинскую службу, переводом на другую работу, поступлением в учебное заведение, уходом на пенсию, уволенным в связи с реорганизацией (сокращением штатов) и по другим уважительным причинам, выплата премий производится за фактически отработанное время. Работникам, уволенным в отчетном периоде по собственному желанию и по другим неуважительным причинам, премии за фактически отработанное время не начисляются. Премии конкретным работникам ОАО «СКДМ» максимальными размерами не ограничиваются.

Работник, в случае недобросовестного выполнения обязанностей, предусмотренных действующей должностной инструкцией, допустивший прогул (в том числе отсутствие на работе более 3-х часов в течение рабочего дня), или появление на работе в нетрезвом состоянии, или хулиганские действия, или мелкое хищение имущества ОАО «СКДМ», может быть лишен премии полностью или частично. Лишение работника премии полностью или частично по указанным причинам оформляется приказом по ОАО «СКДМ» с обязательным указанием причин и производится в тот период, в который совершены или выявлены эти факты.

За директором ОАО «СКДМ» резервируется право на основе общей оценки работы того или иного лица, качества его работы и личного вклада в общие результаты, без применения каких-либо заранее определенных показателей, повысить или понизить размер премии, но не более чем на 25%.

3.2 Первичный и сводный учет расчетов с персоналом по оплате труда

Чтобы правильно начислять зарплату, в ОАО «СКДМ» четко и грамотно ведется учет отработанного времени и качества работы с первого момента приема работника на определенную должность. Основанием для приема на работу в ОАО «СКДМ» являются: приказ (распоряжение) директора о приеме на работу данного работника с указанием зачисления на работу или контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы. Например, Розов Павел Андреевич (табельный номер - 2331) был принят на работу в ОАО «СКДМ» в качестве менеджера по персоналу, о чем был составлен приказ о приеме на работу № 216 от 04.01.2003 г. (Приложение 2).

Для первичного учета численности персонала ОАО «СКДМ» документами-основаниями также являются: приказ (распоряжение) о переводе на другую работу; приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта); личная карточка в отделе кадров; приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; табель учета использования рабочего времени. Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия - в данном случае это начальник отдела кадров - присваивает каждому работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику. Это удобно для идентификации работающего и для учета его работы с помощью автоматизирующих средств (компьютеров).

На каждого работника в отделе кадров заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессии, которыми он владеет, факты повышения квалификации и т.д.) - Розов Павел Андреевич получил аттестат по специальности менеджер 20.05.2002 г., владеет английским языком на уровне школы, женат, детей не имеет. Дата рождения - 14.08.1975 г. 04.01.2003 г. поступил на работу в ОАО «СКДМ» в качестве менеджера по персоналу. Стаж по состоянию на 1 мая 2006 года составляет 3 года, 3 месяца. Состоит на воинском учете в запасе. В 2005 году получил права категории В. На основании этих данных заполним личную карточку работника (Приложение 3).

Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой счет, в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел предприятия; категория персонала; табельный номер работника; состав семьи работника, в том числе количество детей и иждивенцев (для расчета налогов и определения льгот); дата поступления на предприятие; если работник является пенсионером, то указывается вид, срок и сумма получаемой пенсии. Например, Травкина В.К., работающая с 01.08.2001 г. в ОАО «СКДМ» поваром (табельный номер 156), в 2006 году имеет оклад 3700 руб. Условия работы - нормальные. Лицевой счет заполняется в течение года, если происходят изменения. Далее в нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены; исходя из них, вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника будет открыт новый лицевой счет.

Директор ОАО «СКДМ» приказом назначает лицо, ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

В списочный состав включаются: фактически явившиеся на работу; находящиеся в служебных командировках; не явившиеся на работу по болезни, оправданной больничным листом; принятые на работу на неполный рабочий день или неполную неделю; студенты, находящиеся в учебном отпуске с сохранением зарплаты; получившие отгул за работу в выходные и праздничные дни; имеющие выходной день по графику работы предприятия; находящиеся в отпуске по беременности и родам.

Для отчета вычисляется среднесписочная численность работников за отчетный месяц: складываются цифры численности работников за каждый день месяца, включая нерабочие (выходные) дни, и эта цифра делится на число календарных дней. Каждый день расчетного месяца для каждого работника, заработок которого рассчитывается, может быть рабочим, выходным (по календарю или особому графику работы), праздничным днем, днем отпуска и т.д. - поэтому в клетке табеля, относящейся к каждому конкретному дню каждого работника, ставится стандартное условное обозначение. Количество часов, отработанных работником в день, проставляется числом (например, 8).

График выхода на работу в марте 2006 года представлен в Приложении 4. Задача работника, ведущего табель, сводится к заполнению и контролю по документам таблицы формы Т-13. Невыход на работу без уважительной причины является прогулом (ставится ноль часов работы). Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц (начальник отдела или участка и табельщик), в последний день месяца сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Форма Т-13 предназначена только для учета рабочего времени, и никаких расчетов в ней не проводится.

Итак, в бухгалтерии предприятия для первичного и сводного учета расчетов с персоналом по оплате труда ведутся следующие документы: приказ (распоряжение) о приеме работника на работу; по нему заполняется личная карточка. Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет лицевой счет работника, который заполняется в течение года, если происходят изменения. Далее отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены; исходя из них, вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д.

3.3 Порядок начисления заработной платы и удержаний из нее

Используя первичные документы, подтверждающие выполнение работы, бухгалтер приступает к начислению, то есть расчету, заработной платы и других выплат работнику. При этом используется форма № Т-54 (лицевой счет работника) с последующим переносом результатов в платежную ведомость (форма № Т-53). Рассмотрим на примере Приложения 5. 8 мая 2006 года на основании расходного ордера № 156 от 8.05.2006 г. и платежной ведомости № 158 от 8.05.2006 г. выдана заработная плата Розову П.А. в размере 8000 руб. Выплату произвел кассир ОАО «СКДМ» Демина И.А.

Платежная ведомость содержит только результат расчета суммы, причитающейся работнику к выдаче, а расчетно-платежная ведомость по графам регистрирует все начисления и удержания для каждого работника. Результаты расчетов переносятся также и в налоговую карточку работника. Таким образом, ведется текущий учет совокупного годового дохода работника и удержаний налогов с него.

Заполним расчетно-платежную ведомость. В отчетном периоде должностной оклад Розова П.А. составляет 8000 руб. Месяц он отработал полностью. За качественную работу ему была начислена премия в размере 15% от оклада. Также по расходному ордеру № 156 ему была выдана депонированная заработная плата в размере оклада. Таким образом, в мае 2006 года Розов П.А. получил заработную плату в сумме 9200 руб., что отражено в расчетно-платежной ведомости № 86 от 8.05.2006 г. (Приложение 6).

По окончании года лицевые счета и налоговые карточки персонала предприятия сдаются в архив.

При начислении заработной платы и других выплат бухгалтер определяет их источники. Их несколько:

1. За счет отнесения зарплаты на себестоимость продукции или реализации товаров, работ и услуг. Для отражения начисленной в этом случае зарплаты предприятие использует счет 44 «Издержки обращения». По дебету указанного счета и заносятся начисленные суммы заработной платы работников. По кредиту указан счет 70 «Расчеты с работниками по оплате труда».

2. Из собственных средств предприятия (из прибыли). В учредительных документах ОАО «СКДМ» имеются указания на создание специальных фондов из чистой (после уплаты налогов) прибыли предприятия. Из этих фондов можно производить выплату денежных средств работникам в виде премий, материальной помощи и т.п. Кроме того, в начале года ОАО «СКДМ» разрабатывает и представляет в Государственную налоговую инспекцию специальный документ «Учетная политика предприятия», в одном из пунктов которого описывается количество и структура образованных на предприятии за счет чистой прибыли фондов. Принятая учетная политика обязательна к выполнению для бухгалтерии предприятия в течение всего года.

3. За счет средств Фонда социального страхования, остающихся на предприятии. Указанные средства являются частью той суммы взносов в Фонд социального страхования, которая начисляется в этот Фонд с месячного фонда оплаты труда за вычетом сумм, выплаченных по договорам гражданско-правового характера (в том числе договорам подряда и поручения).

Именно из этих средств производится выплата работникам предприятия различных социальных пособий: по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет; пособие на погребение.

Порядок удержания взноса НДФЛ при оформлении его помесячно в ОАО «СКДМ» таков: из суммы начисленной заработной платы вычитаются все льготные суммы, пропорциональные размеру минимальной заработной платы за текущий месяц, за который начисляются зарплата и налоги. Размер налоговой базы для НДФЛ зависит от состава семьи работника и тех индивидуальных льгот, которые он имеет. На все дополнительные льготы бухгалтеру должны быть предоставлены соответствующие документы. К группе налогоплательщиков, имеющих право на стандартные вычеты, относятся физические лица, доход которых уменьшается на сумму в размере 400 руб. в месяц в зависимости от их материального положения.

Стандартный налоговый вычет в размере 600 руб. за каждый месяц распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков в возрасте до 18лет, а так же на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, курсанта в возрасте до 24лет. И действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода работодателем, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 40 тыс. руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40 тыс. руб., указанный налоговый вычет не применяется. У одиноких родителей размер налогового вычета удваивается. [16]

Получившаяся в результате сумма является налогооблагаемой базой НДФЛ, который взимается в зависимости от ее размера по ставке от 13%.

Результат после вычитания НДФЛ и есть сумма, причитающаяся работнику к выдаче.

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Кредит счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда»

- 1196 руб. - начислен в мае 2006 г. НДФЛ Розову П.А.

Каждый работник предприятия имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на отпуск или выплату компенсации при неиспользовании его предоставляется работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы в ОАО «СКДМ».

При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение среднего заработка, который определяется, исходя из суммы зарплаты, начисленной за предшествующие 12 месяцев. При расчете отпускного пособия используется среднедневной заработок, рассчитываемый на ОАО «СКДМ» по общепринятой методике.

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты: производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и т.д., при этом премии и другие премии стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые вознаграждения - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (в случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитываются делением фактического заработка за расчетный период (предшествующие 12 месяцев) на 12 и на коэффициент 29,4 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска установленного в рабочих днях, как принято в ОАО «СКДМ». Например, Розов П.А. имеет среднемесячный заработок в размере 9200 руб. Средний дневной заработок будет равен 9200 / 29,4 = 312,93 руб.

Если расчетный период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднедневного заработка, определяемого путем деления заработка за фактически проработанное время - на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на проработанное время (при предоставлении отпуска в рабочих днях).

После расчета среднедневного заработка бухгалтер рассчитывает сумму отпускного пособия для всех видов оплачиваемых отпусков и компенсации за неиспользуемый отпуск. Чтобы определить сумму, полагающуюся работнику за время отпуска, среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска, полагающиеся работнику в каждом конкретном случае. Например, Розову П.А. полагается отпуск в размере 30 дней. Размер отпускных составит 312,93 Ч 30 = 9387,90 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работникам за счет отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с профзаболеванием. Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности.

Размер пособия зависит от страхового стажа работы: при стаже до 5 лет оплачивается 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет - 80%, свыше 8 лет - 100%; работникам, имеющим 3-х иждивенцев до 16 лет (учащихся до 18 лет), в случае профзаболеваний и профтравм, по беременности и родам - 100% независимо от стажа. Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится в зависимости от формы оплаты труда.

Например, средний заработок Розова П.А. составляет 9200 руб. Стаж его работы в ОАО «СКДМ» равен 3 года и 3 месяца (меньше 5 лет). Таким образом, размер пособия по временной нетрудоспособности Розова П.А. составит 60% от среднего заработка - 5520 руб.

На предприятии используется повременная система оплаты труда. Заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и оклада, установленного штатным расписанием.

Например, за март 2006 года бухгалтер Горохова Н.К. отработала 17 рабочих дней (число рабочих дней в марте - 22). Следовательно, ее заработок за март составит (8000 / 22) Ч 17 = 6181,82 рублей.

Работники, проработавшие весь месяц, получают заработную плату в размере должностного оклада.

При работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени, а также в выходные и праздничные дни производится доплата. Тарифная ставка для расчета доплаты определяется делением месячного должностного оклада на среднемесячное количество рабочих часов в календарном году.

Так, например, повар Травкина В.К. в апреле 2006 года отработала 16 дней, при этом она привлекалась к сверхурочным работам три раза по 1 часу и 2 раза по три часа в день (7 часов и пределах двух часов в день и 2 часа сверх двух часов в день). Должностной оклад составляет 8500 рублей. Количество рабочих дней в апреле 22 (175 часов). Количество рабочих часов в текущем году - 1992 часа при 40-часовой рабочей неделе.

Начислена заработная плата за отработанное время в рамках нормальной продолжительности: 8500 / 22 Ч 16 = 6181,82 руб.

Среднемесячное число рабочих часов равно 1992 / 12 = 166 часов.

Часовая тарифная ставка для расчета составляет 8500 / 166 = 51,2 руб.

Доплата за сверхурочные работы в пределах 2 часов в день: 51,2 Ч 7 часов Ч 1,5 = 537,6 руб.

Доплата за сверхурочные работы сверх 2 часов в день: 51,2 Ч 2 часа Ч 2 = 204,8 руб.

Итого: 6181,82 + 537,6 + 204,8 = 6924,22 руб.

Доплаты за работу в ночное время установлены с учетом трудового договора в размере 50% от тарифной ставки.

Рассмотрим на конкретном примере.

Апрель 2006 года бригадир Лапина Я.И. отработала полностью, в том числе 30 часов - в ночное время.

Количество рабочих дней в апреле - 22 (175 часов).

Количество рабочих часов в текущем году при 40-часовой рабочей неделе составляет 1992 часа.

Среднемесячное количество рабочих часов: 1992 часов / 12 месяцев = 166 часов.

Часовая тарифная ставка для расчета доплаты: 10000 / 166 = 60,24 руб.

Доплата за 1 час работы в ночное время составит: 60,24 Ч 50% = 30,12 руб.

Сумма доплаты за работу в ночное время составляет 30,12 Ч 30 = 903,6 руб.

В ОАО «СКДМ» установлена система надбавок за выслугу лет. При непрерывном стаже работы сумма «тринадцатой» зарплаты составляет 1200 рублей в первый год, в последующие годы работы - плюс 1200 рублей. Эта мера позволяет значительно сократить текучесть кадров на предприятии, т.к. материально мотивированна.

Для учета удержаний из заработной платы при исправлении допущенного брака рассмотрим следующую ситуацию.

В январе 2006 года в ОАО «СКДМ» была произведена плановая инвентаризация по состоянию на 31 декабря 2006 года. Сличительная ведомость представлена в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Сличительная ведомость по результатам инвентаризации

№	Товарно-материальные ценности	Единица измерения	Результаты инвентаризации
			излишек	недостача
			Кол-во	сумма	Кол-во	сумма
1	Сверло	шт.			10	2500
2	Болванки стальные	шт.
3	Спецодежда	шт.			27	405
Итого						2905

Выявлены материально ответственные лица, за счет которых произведено списание материального ущерба ОАО «СКДМ». В бухгалтерском учете сделаны следующие проводки:

Дт 94 Кт 41

-2905 руб. - отражены потери от порчи, боя, лома товаров.

Дт 94 Кт 68

- 522,9 руб. - восстановлен НДС в бюджет, приходящийся на товарные потери.

Дт 73 Кт 94

- 3427,9 руб. - списаны потери за счет виновных лиц.

Дт 70 Кт 73

- 3427,9 руб. - погашена виновными задолженность путем удержания из заработной платы.

Таким образом, учет труда и заработной платы в ОАО «СКДМ» проводится с соблюдением всех нормативных и законодательных требований. Документация ведется по всем операциям по расчетам с персоналом по оплате труда.

3.4 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Основным счетом при учете заработной платы в соответствии с Планом счетов является счет 70 «Расчеты с работниками по оплате труда». Счет пассивный - по кредиту счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» фиксируется задолженность предприятия перед работниками по оплате труда, то есть начисленная, но не выданная заработная плата (до момента выдачи зарплаты работники являются кредиторами предприятия, а средства невыплаченной зарплаты есть источник средств). По дебету счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» указывается выданная работникам заработная плата. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося долга по заработной плате перед работниками.

Информация об этих расчетах ведется на счете 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» как по персоналу, состоящему в штате предприятия, так и не входящему в списочный состав работников. Учет ведется по всем видам заработной платы, премиям, пенсиям работающим пенсионерам и по всем другим выплатам, а также выплаты доходов по акциям и другим ценным бумагам.

По кредиту счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» показываются суммы: оплаты труда, начисленные работникам в корреспонденции со счетами затрат на производство во всех формах; оплаты труда, начисленной за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждения за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год; начисление пособий за счет взносов в Фонд государственного социального страхования, пенсий и т.д.

По дебету счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда», как уже отмечалось, отражаются суммы выплаченной зарплаты, премий, пособий, начисленных налогов и платежей по исполнительным документам, т.е. все виды удержаний.

При организации учета заработной платы на ОАО «СКДМ» используются соответствующие учетные регистры двух типов: хронологические (в них записи ведутся в последовательности совершения операций, по датам). Это журналы регистрации операций; систематические (записи соответствуют системе счетов, т.е. плану счетов бухгалтерского учета, и информация группируется по определенным счетам). Это ведомости, журналы-ордера и т.д.

Учет заработной платы в ОАО «СКДМ» ведется как синтетически, так и аналитически, т.е. как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

К регистрам аналитического учета заработной платы относятся расчетные и расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки. Сюда же относятся лицевой счет работника и другие документы. Регистры синтетического учета - это мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов и т.д. Какие именно регистры синтетического учета будут использованы на конкретном предприятии, определяется той системой (формой) счетоводства, которая принята, т.е. утверждена в соответствии с учетной политикой данного предприятия. В ОАО «СКДМ» - это автоматизированная система, основанная на применении компьютеров, оснащенных бухгалтерским пакетом программ «1С: Бухгалтерия» версии 7.7. Она позволяет вести учет как аналитически, так и синтетически, что позволяет бухгалтеру проводить сверки, анализ расчетов и подведение итогов расчета заработной платы как по каждому работнику (аналитически), так и по подразделениям и предприятию в целом.

Учет движения средств ведется в карточке самого счета «Расчеты с работниками по оплате труда» с указанием номера хозяйственной операции, которая соответствует сумме, стоящей в той же строке карточки счета. Основным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость (ф.№ Т-51), в которой указывается начисление по видам оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки. На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на карточках - лицевых счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате. Аналитический учет депонированной заработной платы организуется по каждой невостребованной сумме непосредственно в реестре или книге депонированной заработной платы. Депонированную заработную плату предприятия хранят в течение трех лет, после чего она подлежит перечислению в бюджет не позднее 10 числа следующего месяца.