В процессе финансово-хозяйственной деятельности ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» требуется различная информация, в том числе о расчетах с работниками по оплате труда, премиях, пособиях, пенсиях, а также прочих доходах (дивиденды).

Финансовый учет осуществляется ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» для концентрации затрат по оплате труда на соответствующих счетах бухгалтерского учета. По правилам ведения бухгалтерского учета в РФ он подразделяется на синтетический и аналитический учет.

Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой обобщение всей информации о выплатах различных доходов в пользу работников предприятия по оплате труда. Ведется он на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

По кредиту и дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" работником бухгалтерии отражаются суммы, представленные нами в таблице 3.5.1.и 3.5.2

Таблица 3.5.1. Суммы, отражающиеся по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Таблица 3.5.2. Суммы, отражающиеся по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда

Сальдо счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" кредитовое. Оно показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной оплате труда (т.е. общую сумму к выплате по расчетно-платежной ведомости на конец месяца).

Дебетовым сальдо счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" может быть в случае, например, выплаты внепланового аванса в счет будущего заработка или при выплате излишних сумм (при переплате).

Регистрами аналитического учета заработной платы являются: лицевые счета работника, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные и платежные ведомости.

3.6 Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки

Трудовые отношения в организациях регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, Трудовым договором, Гражданским кодексом Российской Федерации, внутренними положениями о премировании и другими нормами и правилами.

В этой связи и определяются задачи учета, контроля над мерой труда и его оплатой; создание обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате; точная и своевременная оплата; законность операций, удержаний; учет потерь рабочего времени; эффективность применяемых систем оплаты труда и т.д.

Рабочее время -- в течение, которого работник в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные его периоды, оговоренные законами и иными нормативными правовыми актами.

По Трудовому кодексу Российской Федерации нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю.

Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю может сокращаться, например:

-на 16 ч -- для работников в возрасте до 16 лет;

-5ч-- для инвалидов 1 и 2 групп;

-4ч -- для работников в возрасте от 16 до 18 лет;

-4 ч и более -- для работников на вредных и опасных работах в порядке, установленном российским правительством.

Оперативный учет численности работников и отработанного времени в организациях ведется в табеле учета использования рабочего времени (формы Т-12 и Т-13).

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются листками временной нетрудоспособности; справками о выполнении государственных обязанностей; командировочными удостоверениями и т.п.

сверхурочные работы и внутрисменные постои фиксируются отдельно.

Затраты рабочего времени группируются с признакам:

отработанное время (в пределах рабочего для, сверхурочно, в выходные и праздничные дни);

неотработанное время (оплачиваемое -- о пуска, командировки, простои, выполнение государственных обязанностей и т.д.; неоплачиваемое).

В соответствии с классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, действующих на территории России с января 1996 г., состав персона, а организации учитывается по следующим категориям: рабочие руководители, специалисты, другие служащие.

Общее количество работников, занятых в организации, определяет его списочную численность.

В нее включаются наемные работники, привлекаемые по трудовому договору на постоянную, временную или сезонную работу в течение одного и более дней, а также сами собственники, если они непосредственно работают в ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз».

В списочную численность включают за каждый рабочий день как фактически работающих, так и отсутствующих работников по каким-либо причинам, за некоторым исключением согласно действующему законодательству.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется, как отношение итога списочной численность и за каждый календарный день, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни к числу календарных дней отчетного месяца.

Средняя численность работников за отчетный период включает среднесписочную численность, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.

Важным правовым документом являете трудовой договор, который составляется в письменной форме и в последующем может дополняться в связи с изменившимися условиями труда, характером работ и т.д.

В соответствии с Трудовым кодексом под трудовым договором понимается соглашение между работодателе \: и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой Функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Основным документом для учета вновь принятых на работу по трудовому договору является приказ о приеме работника на работу (форма Т-1).

В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка (форма Т-2) на основании данных трудовой книжки и других документов.

Для обобщения информации по каждому месяцу об отработанном рабочем времени работника, начисленной заработной плате, удержаниях, льготах, сумме к выдаче на руки в бухгалтерии составляется лицевой счет (формы Т-54 и Т-54а) на каждого работника.

К числу важных трудовых показателей относят норму труда, норму выработки и норму времени. Под нормой времени понимают затраты рабочего времени, установленные для выполнения единицы работы. Ее разновидности -- норма обслуживания, нормированное задание.

Норма выработки -- измеренный установленный объем работы, который подлежит выполнению в единицу рабочего времени (час, смену, месяц и т.п.).

Норма труда -- обобщенный показатель нормы выработки, нормы времени, нормы обслуживания, нормы численности, устанавливаемый организацией в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Информация об отработанном времени и трудовых показателях по каждому работнику учитывается по структурным подразделениям организации (цехам, участкам, отделениям, сменам, бригадам).

Таким образом, учетная информация, отражающая сведения об использовании рабочей силы, является основным источником сводных данных для оперативного анализа состояния трудовых ресурсов организации, планирования основных трудовых показателей с целью выполнения уставных задач организации.

3.7 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

3.7.1 Экономическое содержание единого социального налога

Единый социальный налог (ЕСН), согласно НК РФ (гл. 24) а) выделен в отдельную категорию налогов,) предназначенных для мобилизации средств и реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение страхование) и медицинскую помощь, б) имеет отчисления в фонды: пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования.

Плательщиками ЕСН признаются: лица, которые производят выплаты физическим лицам, организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся предпринимателями; адвокаты.

Объектом налогообложения в ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками-организациями в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, услуг, а также по авторским договорам.

Налоговая база налогоплательщиков-организаций складывается из сумм выплат работникам, в том числе и в натуральной форме.

Не подлежат, например, налогообложению:

-государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с действующим российским законодательством;

-компенсационные выплаты, связанные с возмещением вреда, повреждением здоровья и т.п.;

-суммы единовременной помощи, связанной со стихийным бедствием и прочими чрезвычайными ситуациями;

-другие суммы и доходы, указанные в статье 238 гл. 24 НК РФ.

Статья 239 НК РФ регулирует налоговые льготы, отражаемые в отчетном и налоговом, периодах.

Таблица 3.7.1.1. Ставки единого социального налога

Примечание. ФСС - Фонд социального страхования; ФФОМС - Федеральный фонд обязательного медицинского страхования; ТФОМС - Территориальный фонд обязательного медицинского страхования.

Налоговым периодом признается календарный год, а отчетными по ЕСН -- I квартал, 1-е полугодие, 9 мес. отчетного года.

Для налогоплательщиков-организаций (за исключением имеющих льготы) устанавливается регрессивная ставка ЕСН (табл. 6.1) в зависимости от совокупного годового дохода каждого работника.

При расчете налоговой базы в среднем на работника учитывается средняя численность персонала.

При заключении трудового договора ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» с физическим лицом, регулируемого ТК РФ, начисление ЕСН на выплаты и вознаграждение в пользу работника производится ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» в отношении всех фондов и федерального бюджета.

В законе о страховании, тарифы страховых взносов установлены отдельно на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии. Тарифы взносов зависят от двух факторов:

1) от категории работника, года рождение и пола. Общий размер тарифа для всех категорий одинаковый, разница лишь в распределении ставок между накопительной и страховой частями трудовой пенсии;

2) тарифы зависят от размера базы для начисления страховых взносов на каждого работающего (при увеличении базы тарифы понижаются).

Уплата сумм ЕСН производится ежемесячными авансовыми платежами по итогам каждого календарного месяца. Уплата страховых взносов производится в срок, установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц, или в день перечисления денежных средств на оплату труда со счетов страхователя на счета работников, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислен авансовые платеж.

Суммы ЕСН считаются уплаченными с момента сдачи платежного поручения в банк при соблюдении условий статьи 45 НК РФ «Исполнение обязанности по уплате налога или сбора».

3.7.2 Синтетический и аналитический учет платежей социального страхования и обеспечения

Бухгалтерский учет платежей социального страхования и обеспечения ведется на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

К счету 69 могут быть открыты субсчета:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

При наличии у ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 могут открываться дополнительные субсчета согласно принятой учетной политике.

Счет 69 кредитуется на суммы платежей социального, медицинского страхования и обеспечения работников, которые подлежат перечислению в соответствующие фонды. При этом записи выполняются в корреспонденции со счетами бухгалтерского учета, на которых отражено начисление оплаты труда (в части отчислений, производимых за счет ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз»), а также со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в части отчислений за счет персонала организации.

По дебету счета 69 отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование. Корреспонденция счетов по дебету и кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» приведена в табл. 3.7.2.1.

Таблица 3.7.2.1Корреспонденция счетов бухгалтерского учета со счетом 69 по дебету и кредиту

В соответствии с НК РФ и Законом о страховании организации (страхователи) обязаны вести учет по каждому - физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты сумм:

1)составляющих налоговую базу по ЕСН и 5а г/ для начисления взносов в ПФР;

2)налога, относящегося к указанной базе, в фонды социального и медицинского страхования и федерального бюджета;

3)страховых взносов и сумм налоговых вычетов, связанных с фондом социального страхования (больничные, пособия).

Сведения об исчисленных и уплаченных суммах ЕСН отражаются в расчете, который представляется в налоговые органы не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.

По окончании календарного года (не позднее 30 марта следующего года) в Федеральную налоговую служб) представляется налоговая декларация по ЕСН, а также расчет по страховым взносам.

В Российский пенсионный фонд ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» представляет данные об индивидуальном персонифицированием учете в системе государственного пенсионного страхования.

Если численность работающих по штатному расписанию на начало года не превышает 50, то индивидуальные сведения о стаже и заработке представляются в отделения пенсионного фонда ежеквартально в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. В иных случаях -- раз в полгода и не позднее месяца после окончания отчетного периода.

Полагающаяся к начислению сумма ЕСН отражается записью: дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44 и кредит счета 68.

Перечисление сумм ЕСН в соответствующие фонды и в федеральный бюджет осуществляется записью: дебет счета 68 и кредит счета 51.

Использованные ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» средства ФСС учитываются записью: дебет счета 68 и кредит счета 69.

3.7.3 Особенности ведения индивидуальной карточки по единому социальному налогу.

Регрессивную шкалу ставок ЕСН ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» может использовать только после того, как доход какого-либо работника, рассчитанный нарастающим итогом по графе с начала года, будет более 100 000 р. В этом случае ежемесячный доход в среднем на одного работающего должен быть не менее 2500 р.

В индивидуальную карточку по ЕСН (табл. 3.7.3.1.) бухгалтерия вносит соответствующие записи ежемесячно в две строки:

в одну -- данные за текущий месяц;

в другую -- нарастающий итог в течение года.

В гр. 2 индивидуальной карточки ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» кии фиксируют все суммы, которые они начислили работнику в течение отчетного года.

Но для заполнения последующих граф необходимо знать состав налогооблагаемой базы согласно гл. 24 (ст. 237, 238) НК РФ:

* гр. 3 «Выплаты, не отнесенные к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль (выплаты, не уменьшающие налоговую базу по налогу на доходы физических лиц)»;

* гр. 4 «Выплаты, не подлежащие налогообложению во все фонды и федеральный бюджет»;

* гр. 5 «Выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторским договорам, не облагаемым в ФСС РФ.

Налоговая база отражается в гр. 6 и 7, налоговые льготы -- в гр. 8, 9, 10. Налоговая база для исчисления ЕСН в федеральный бюджет, фонды ФОМС, ФСС отражается в гр. 11, 12, 13 соответственно.

В следующих гр. с 14 по 20 фиксируют ставки ЕСН и начисление сумм авансовых платежей.

4. Ревизия учета труда и его оплаты

Основными задачами ревизии по оплате труда является проверка:

-правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда на предприятиях и в организациях;

-соблюдения действующего законодательства о труде;

-правильности применения должностных окладов;

-тарифных ставок, сдельных расценок;

-правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе ревизии, являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Фонд потребления"), 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты с депонентами"), первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда, листки о временной нетрудоспособности, нормативно-правовая документация, регулирующая эти операции.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (суммами выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

При выявлении расхождений между данным аналитического и синтетического учета следует установить их причины. Основными причинами расхождений могут быть искажения данных в результате злоупотреблений; неполное удержание авансов; повторное списание, нежных документов с отнесением выплат по ним в дебет счета 70: уменьшение дебиторской задолженности или увеличение кредиторской задолженности при переносе сальдо из одной расчетной ведомости в другую; запущенность учета по счету 70.

Затем изучаются достоверность первичных документов, порядок и последовательность их заполнения. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени и графиков работы.

При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной -- выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок. При формально-правовой проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, заполненность всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д. При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава в отделе кадров.

Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особенно внимательно проверяются наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также наряды по устранению брака и переделке некачественно выполненных работ. При проверке первичных документов и расчетных ведомостей большое внимание уделяется правильности арифметических подсчетов.

На следующем этапе ревизии выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда. Эта проверка производится отдельно по работникам с повременной и работникам со сдельной оплатой труда. По табелям учета рабочего времени устанавливается правильность начисления оплаты труда рабочим с повременной оплатой, проверяется соответствие ее тарифным разрядам рабочих и часовым тарифным ставкам. Затем определяется правильность начисления оплаты труда рабочим-сдельщикам. Здесь необходимо выяснить, осуществляется ли внутрихозяйственный контроль за соответствием фактически выполненного объема работ объему работ, указанному в соответствующих первичных документах (нарядах и др.). Анализ этих сопоставлений позволяет выявить приписки в объемах выполненных работ и излишние начисления заработной платы.

Особое внимание уделяется проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда, одним из основных видов которой является оплата отпусков. В процессе проверки необходимо установить полноту включения в расчет выплат при определении среднего заработка, правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска. При этом следует руководствоваться Правилами исчисления среднего заработка, сохраняемого за время ежегодного отпуска и в других случаях, предусмотренных законодательством.

В процессе ревизии следует учитывать, что начисленная оплата труда за время отпуска, включается в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся за дни отпуска в отчетном месяце. В то же время с суммы отпускных, приходящейся на следующий неполный месяц, при уходе в отпуск подоходный налог не удерживается. Налог с этой суммы удерживается после возвращения из отпуска по совокупному заработку за весь данный месяц в общем порядке. Поэтому оплата труда за время отпуска должна быть отражена в текущем месяце по кредиту счета 70" Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов производственных затрат только в сумме, приходящейся на дни отпуска в данном месяце, а сумма начисленная за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц, должна отражаться на счетах учета производственных затрат в следующем месяце; в отчетном месяце производится только запись по выплате отпускных сумм из кассы по дебету счета 70 и кредиту счета 50 " Касса".

Проверяется правильность произведенных удержаний из оплаты труда. Как известно, из оплаты труда работающих производятся удержания подоходного налога, по исполнительным документам, по поручениям -- обязательствам за приобретенные товары в кредит, по письменному поручению о переводе страховых взносов по договорам личного страхования, авансов, выданных в счет оплаты труда, в возмещение ущерба, причиненного предприятию и др. Кроме того, по личному заявлению работника из его оплаты труда могут производиться перечисления в Сбербанк на счета личных вкладов.

При проверке правильности удержаний нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечисления удержанных сумм по назначению: бюджету - взысканные налоги; торговым предприятиям -- задолженность за товары, купленные в кредит; истцам -- алименты и другие суммы. Особенно тщательно следует проверять правильность сделанных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50 % заработка.

В процессе контроля проверяется также расходование средств фонда социальной защиты населения и, прежде всего, на выплату

пособий по временной нетрудоспособности. Эти пособия начисляются на основании листков нетрудоспособности (бюллетеней), выдаваемых лечебными учреждениями. От соблюдения порядка их оформления зависит правильность начисления, и выплаты пособий. В процессе контроля устанавливается, имеются ли в листках подписи врачей, печати лечебных учреждений. Аналогично проверяется оформление других документов, дающих право на получение пособий за счет средств фонда социальной защиты населения (пособие на новорожденного, пособие на детей, пособие по беременности и родам и др.)

Анализ материалов проверок позволяет обобщить все недостатки и нарушения в оплате труда по следующим направлениям:

* неправильное определение объемов выполненных работ (выявляют сопоставлением объемов работ, указанных в первичных документах по учету труда с аналогичными показателями документов по оприходованию готовой продукции и т.д., а также контрольным обмером фактически выполненных работ);

* повторное включение работ в документы по учету труда (выявляют сопоставлением указанных документов за смежные периоды, а также встречной сверкой с другими документами и проверкой работ в натуре);

* неправильное применение норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов и расценок (определяют сопоставлением со сборниками выработки и тарификационными справочниками);

* неправильное применение доплат и надбавок к твердой зарплате (устанавливают сопоставлением первичных документов по учету труда с действующим положением по оплате труда);

* неправильный подсчет итоговых сумм по первичным документам (устанавливают их контрольным подсчетом);

* включение в документы по учету труда фамилий лиц, не принимавших участия в выполнении данных работ (выявляют сопоставлением фамилий работников со списочным составом бригады, звена, отряда и т.д., а также опросом отдельных лиц, сверкой подписей);

* несоответствие фактически выполняемой работы штатной должности (устанавливают изучением характера фактически выполняемой работы данным работником);

* нарушение законодательства о совместительстве (устанавливают сопоставлением фактического оформления совместительства с действующим законодательством).

Недостатки и нарушения в оплате труда могут быть вскрыты и устранены, если в ходе текущей ревизии все первичные документы по учету труда и расчетно-платежные ведомости подвергают сплошной проверке при их приемке от внутрихозяйственных подразделений. Кроме того, рекомендуется проводить внезапные контрольные обмеры выполненных работ, проверки явки на работу отдельных должностных лиц и т.д.

При проверке положения по оплате труда на предприятии большое значение имеет проверка обоснованности установленной численности управленческого персонала предприятий, правильности применения должностных окладов и установленных надбавок к ним.

Проверкой расчетно-платежных ведомостей, табелей учета рабочего времени, приказов о назначении работников определяют соблюдение штатной дисциплины. При этом особое внимание надо обращать на всякого рода дополнительные в данном структурном подразделении расчетно-платежные ведомости, вписанные не в обычном порядке фамилии отдельных работников, сомнительные подписи, за которыми могут скрываться факты нарушения штатной дисциплины и злоупотреблений.

Проверкой правильности расчетов зарплаты и сумм удержаний, устанавливается правильность суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки каждому работнику. На всех проверенных документах аудитор делает свою пометку. Если после доставления документов останутся непомеченными какие-либо расчетные и платежные ведомости или фамилии отдельных лиц в них, то это может явиться признаком составления двойных платежных ведомостей, либо включения вымышленных фамилий.

Следует проверить правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы. Проверкой правильности подсчета по вертикали могут быть выявлены завышения сумм, подлежащих к списанию в расход за счет уменьшения сумм удержанных налогов, и сумм, подлежащих перечислению в бюджет. Такое злоупотребление не требует внесения изменений в регистры бухгалтерского учета. Аналогичной проверкой по горизонтали могут быть выявлены случаи удержания денег с одних работников в счет погашения задолженности другими работниками.

Обычно правильность начисления и выплаты, заработной платы проверяется выборочным путем. Известны различные варианты выборочной проверки. Наиболее эффективным вариантом является выявление признаков, указывающих на возможность недостатков и нарушений и дальнейшей допроверки по выявлению самих фактов. Нередко пользуются и другими вариантами, как, например, выборочной проверкой некоторых начислений и выплат без предварительного поиска признаков, указывающих на неблагоприятное положение. Иногда сплошным путем проверяют все начисления и выплаты за весь ревизуемый период.

На предприятиях имеют место случаи выплат денег за работы, выполненные по трудовым соглашениям с частными лицами. Обычно таких выплат бывает немного в ревизуемом периоде, и их целесообразно проверить сплошным путем. Прежде всего, следует ознакомиться с содержанием трудового соглашения, обращая внимание на наличие данных об исполнителях работ (фамилии, имена, отчества, адреса, серии и номера паспорта и даты его выдачи, данных о его специальности, квалификации), характеристику и объем работ, подлежащих выполнению, расценки и сумму, которая будет выплачена

после окончания работ.

Ревизор выясняет, какие обстоятельства вынудили предприятие заключить трудовое соглашение с частными лицами. Намеченные в нем работы не должны входить в служебные обязанности штатных работников предприятия. Изучая акт приемки выполненных работ, ревизор проверяет, в полном ли объеме, в срок ли выполнены работы и каково их качество. Наличие этих документов является основанием для выплаты денег. Путем обследования или контрольного обмера проверяют соответствие объемов выполненных работ объемам, указанным в документах.

Необходимо тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расчетов и меры, принимаемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

Обязательным является выборочная проверка правильности отнесения расходов по заработной плате на определенный вид затрат. Неправильное отражение производственных расходов на счетах бухгалтерского учета может иметь место в результате низкой квалификации бухгалтерских работников. При этом ставится вопрос об исправлении отчетности, если неточности обнаружены после ее составления и представления в соответствующие инстанции. Ошибки, допущенные бухгалтерией в расчетно-платежной ведомости, могут быть исправлены в течение месяца. В другом случае требуется согласие работника. Далее ревизоры выявляют, не повлияло ли уточнение отчетных показателей на выполнение плановых заданий, обоснованность начисления и выплаты премий

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

учет труд оплата

Бухгалтерский учет на предприятии должен обеспечивать точный расчет заработной платы каждого работника в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, действующими формами и системами его оплаты, правильный подсчет удержаний из заработной платы; контроль за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки рабочими, своевременным выявлением резервов дальнейшего роста производительности труда, расходованием фонда заработной платы (фонда потребления) и т.п.; правильное начисление и распределение по направлениям затрат отчислений на социальное страхование и отчислений в Пенсионный фонд.

Переход к рыночным отношениям экономики, в которой ранее господствовала централизованная система планирования и управления, требует переработки системы бухгалтерского учета, отчетности, контроля, анализа, а также приобретения профессиональных навыков и умения работников принимать правильные и эффективные управленческие решения.

Основой эффективной деятельности любого субъекта хозяйствования выступает четко налаженная система учета и контроля. Независимо от формы собственности фирме необходим бухгалтерский учет как основа, подтверждающая юридическую и финансовую обоснованность действий учреждений, ее взаимодействия с органами государственного управления и правопорядка и соблюдение установленных норм и правил.

Бухгалтерский учет тесно связан со многими категориями экономических наук, и прежде всего - с категориями потребительского рынка - ценой, рентабельностью, прибылью, финансовой устойчивостью, ликвидностью. Бухгалтерский учет служит первоосновой эффективной хозяйственной деятельности.

В ходе исследования Черкесского Филиала Федерального Государственного Учреждения «Управление мелиорации земель и сельскохозяйственного водоснабжения по Карачаево-Черкесской Республике», для достижения поставленных целей данной дипломной работы, были выполнены следующие задачи: во-первых, определена сущность заработной платы; во-вторых, рассмотрены существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются в ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз»; в-третьих, был рассмотрен учет заработной платы, удержаний и вычетов из заработной платы работников, их отражение на счетах бухгалтерского учета, а также проведена ревизия оплаты труда.

Под понятием заработной платы понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст.129 гл.20 ТК РФ).

Учет труда и заработной платы в ЧФФГУ «Карчаевочеркесскмелиоводхоз» осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся гражданский, трудовой, налоговый кодексы, федеральные законы, указы Президента и т.д. В соответствии с этими документами на предприятии определяют формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления и выплаты, минимальный размер оплаты труда, различные отчисления и удержания из заработной платы.

В данной дипломной работе был детально изучен порядок документального отражения трудовых отношений и учета начисления заработной платы работников ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз». В результате чего было выявлено, что при распределении очередных отпусков организацией не составляется график отпусков, а также ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» в качестве учетного регистра использует Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ. Весь документальный учет трудовых отношений и учета начисления заработной платы работников, с момента начисления заработной (включая табельный учет) ведется вручную.

При изучении порядка отражения в учете отчислений в различные фонды и удержаний, производимых с заработной платы, нами было отмечено, что ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» производит уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в (в размере 14%) соответствии с законодательством Российской Федерации, а также взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в размере 1,1%).

Удержания из заработной платы в ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз» производятся в стандартном порядке, к их числу можно отнести, например, налог на доходы физических лиц, алименты, ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам.

Особое внимание уделялось синтетическому учету расчетов по оплате труда, правильности отражения в бухгалтерском учете операций начисления заработной платы, других выплат и удержаний из начисленных выплат на основе составления отдельных корреспонденций счетов с фактическими цифровыми данными, которые для наиболее подробного изложения отражены в таблицах.

Проанализировав организацию учета оплаты труда в ЧФФГУ «Карачаевочеркесскмелиоводхоз», можно отметить следующее:

– учет в организации осуществляется по журнально-ордерной форме, с частичным применением автоматизированного способа обработки данных в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером;

– состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом положительное, данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета, аналитический учет делает возможным более детально рассмотреть операции по учету труда и заработной платы.

Размещено на Allbest.ru