Внедрение системы "1С:Предприятие 8" в компании ЗАО "Генсер"

Ставка за обслуживание счета за год

Комиссия за выдачу

Валюта займа

Вид кредитного договора (получение, выдача).

Для ввода операций получения денег по кредитному договору необходимо будет использовать документ «Строка банковской выписки приход».

Для ввода операций выдачи кредитов необходимо будет использовать документы «Строка банковской выписки расход» и «Расходный кассовый ордер».

При получении и выдаче кредита пользователь будет выбирать соответствующий кредитный договор из справочника договоров.

Погашение кредита будет вводиться через те же банковские и кассовые документы. При погашении кредита пользователь обязательно должен будет указать % по кредиту или погашается сам кредит.

Если погашается %, то эти суммы относятся к расходам по статье «погашение процентов по кредитам» к соответствующему проекту. Если контрагент возвращает % по полученному кредиту, то сумма относиться к доходам соответствующего проекта по статье «Полученные проценты по кредитам».

Для оформления операций по внутренним кредитам между собственными юридическими лицами необходимо будет вводить операции двумя документами.

Т.е. оформлять документ «строка банковской выписки приход» по одной организации и

Строка «банковской выписки расход» по другой организации.

Этапы внедрения ERP системы

Все этапы процесса внедрения ERP-системы можно свести к:

Анализ

Техническое задание

Разработка

Внедрение

Обучение

Сопровождение и консультация

Этап 1. Анализ.

На этапе анализа руководство компании поставило главную цель - внедрение программного продукта и определило круг задач, которые должна решать система. Сотрудники компании субподрядчика предприятия заказчика изучили организационную структуру и остальные характеристики предприятия заказчика, описывающие условия его функционирования, оказывающие влияние на объем и характер предстоящих работ. В результате анализа были добавлены требования к системе, основанные на потребностях заказчика и опыте сотрудников подрядчика. Был составлен план и бюджет проекта, уточнено, с помощью каких подсистем и в какой степени будет автоматизирована работа подразделений, составлен перечень организационно-технических мероприятий, необходимых для внедрения. Этот этап был завершен составлением формализированного списка требований к будущей системе в виде технического задания.

Этап 2.Техническое задание.

После получения целостной модели будущей КИС, определения этапов автоматизации управленческого цикла, глубины автоматизации бизнес-процессов, активная группа приступила к формализации списка требований к будущей системе в виде технического задания. На основе технического задания был построен план-график работ по внедрению. В плане были прописаны все работы, сроки и ответственные лица с обеих сторон.

Этапа 3. Разработка.

На данном этапе была проведена практическая реализация проекта, проходившая в соответствии с техническим заданием, утвержденном заказчиком и разработчиком. Разработка включала в себя как настройку баз данных для хранения всей описанной в техническом задании информации, так и настройку алгоритмов расчетов в соответствии с текущим законодательством, а также многое другое. На этом же этапе в соответствии с проведенными настройками было проведено создание форм электронных и бумажных документов. Здесь было уделено особое внимание удалению избыточности хранимой информации, алгоритмов и выходных форм.

Этап 4. Внедрение.

Внедрение системы происходит в один этап. Внедрение системы было серьезным преобразованием для компании, в связи с этим было воспринято рядом сотрудников достаточно болезненно. На данном этапе развития компании такой переход был необходим.

Этап 5. Обучение.

Этап обучения происходил параллельно с внедрением, на рабочих местах компании-заказчика. Процесс обучения осуществлял опытный специалист компании подрядчика.

Этап 6 Сопровождение и консультация.

Компания подрядчик гарантирует профессиональное сопровождение и поддержку в течении всего жизненного цикла программного комплекса. Среди услуг компании-подрядчика существует как телефонная консультация, так и выезд специалиста на место.

Результаты внедрения. Выводы

Преимущества и достижения внедрения конфигурации.

Произошло повышение управляемости предприятия за счет наличия достоверной и оперативной информации о деятельности. Полезное время работы персонала выросло на 80%. Была сформирована единая форма управленческого учета. Повысилась оперативность принятия решения руководством на основе быстро предоставляемых данных по той или иной проблеме. Увеличилось количество заказов в месяц на 20%.

Снизилось количество ошибок в учетных данных. За последние два месяца не было зарегистрировано ни одной новой ошибки, а старые достаточно быстро были распознаны и исправлены.

Произошло сокращение объемов ручного труду на дублирование ввода информации. Теперь всю информацию можно ввести один раз и просто брать ее из соответственного модуля или блока.

Была создана единая система электронного документооборота.

Итого повысилось качество выполняемой работы, заказы обрабатываются оперативно. Общее время выполнения всех операций по одному заказу уменьшилось в 5 раз.

Больше нет большого количества разрозненных участков учета. Информация более не рассогласована по времени.

Как итог производительность компании повысилась в 2 раза. Благодаря повышению качества обслуживания, количество клиентов в месяц выросло. Оборот вырос на 6 350 000 рублей. Выросла прибыль компании.

Все эти данные говорят о безусловной успешности проекта внедрения системы "1С" на предприятии ЗАО "Генсер". Вместе с этим проблемы исследуемого предприятия в области автоматизации, сформулированные в начале работы, были решены. Также было улучшено его конкурентное положение на рынке, повышено качество управления. Таким образом, цели, поставленные перед работой, авторы считают достигнутыми.

предприятие учет автоматизированный

Список литературы

1. Курс лекций Меняева М.Ф. “Информационные технологии управления”, 2006г.

2. Сайт www.IT.ru

3. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебник, под ред. Трофимова В.В., 2007.

4. Сайт www.1C.ru

5. Сайт www.ERM.com/ru

6. Поисковая система google

7. Майкл Дж. Шроек , «Intersoft Lab», ИНФРА-М,2006г.

1. Размещено на www.allbest.ru