Разработка информационной системы учета материалов для отдела материально-технического снабжения

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
• 1.1 Понятия материально-производственных запасов и организация их учёта
• 1.2 Общие понятия информационной системы
• 1.3 Сравнительный анализ существующих информационных систем
• 1.4 Использование информационной системы учета на предприятии
• 2.Экономическая часть
• 2.1.Экономического обоснования разработки научно-технического продукта
• 2.2 Расчет себестоимости программного продукта при разработке
• 2.3 Расчет себестоимости программного продукта при внедрении
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы заключается в том, что управление материалами одна из важных областей планирования производства. Успешное функционирование промышленного предприятия напрямую зависит от того, насколько хорошо и ритмично оно снабжается сырьем или комплектующими, насколько рационально используются складские площади, и, наконец, насколько тесно объемы выпуска связаны с заказами клиентов или потребностью рынка.

Изменение оптимального соотношения любой из этих составляющих приводит к тем или иным проблемам: перебои с поставками сырья ведут к простоям оборудования и снижению выпуска продукции; поступление большего, чем необходимо, количества материалов может повлечь необоснованные потери в виде избыточных запасов на складах. Учет материалов в настоящее время составляет значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и другие), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно.

Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. Учет материалов организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета №7. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав (МБП). Для правильной организации учета товарно-материальных запасов большое значение имеют их классификация, оценка, методы и выбор единицы учета, которые будут рассмотрены далее. Важным моментом в комплексе мероприятий направленных на совершенствование условий труда являются мероприятия по охране труда. Этим вопросам с каждым годом уделяется все большее внимание, т.к. забота о здоровье человека стала не только делом государственной важности, но и элементом конкуренции работодателей в вопросе привлечения кадров. Для успешного воплощения в жизнь всех мероприятий по охране труда необходимы знания в области физиологии труда, которые позволяют правильно организовать процесс трудовой деятельности человека. Цель: Разработка информационной системы учета материалов для отдела материально-технического снабжения Объект: отдел материально-технического снабжений. Предмет: информационной системы учета материалов

1. ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Понятия материально-производственных запасов и организация их учёта

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (далее ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н. В состав материально-производственных запасов включаются: материалы, готовая продукция, товары. Материалы -- один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги). В зависимости от той роли, которую играют производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы; вспомогательные материалы; покупные полуфабрикаты; возвратные материалы (отходы); топливо; тара и тарные материалы; запасные части. Классификацию материалов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе материалов в производственно-хозяйственной деятельности организации, для определения остатков. Готовая продукция -- часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям документов в случаях, установленных законодательством[5 стр.34]. Товары -- это часть материально-производственных запасов организации, которая приобретена или получена от других юридических и физических лиц и предназначена для продажи без дополнительной обработки. Материальные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества. При приобретении материалов за плату у других организаций их фактическая себестоимость складывается из всех затрат на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость. Фактические затраты могут включать: суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с договором; суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно-консультативные услуги, связанные с приобретением запасов; таможенные пошлины и иные платежи; невозмещенные налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов (например, налог с продаж); вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям; затраты по заготовлению и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов; иные затраты на приобретение материально-производственных запасов. При изготовлении различных видов материальных запасов собственными силами организации фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство соответствующего вида продукции согласно действующему порядку формирования себестоимости. Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной с учредителями.

При безвозмездном получении материальных запасов в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату принятия на учет организацией-получателем. При приобретении материалов в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) их фактическая себестоимость определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества по балансу организации на момент обмена. Фактическая себестоимость материальных ресурсов организации не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ и Положением ПБУ 5/01. Материальные ресурсы, не принадлежащие данной организации, но временно находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником (например, давальческое сырье), показываются на забалансовых счетах в оценке по договору. При приобретении запасов за иностранную валюту их стоимость пересчитывается в рубли по курсу Центрального банка России на дату принятия ценностей к бухгалтерскому учету организацией-получателем в соответствии с договором. Определить фактическую себестоимость приобретаемых запасов от различных поставщиков сразу возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. Поэтому текущий учет запасов ведут по учетной стоимости, т.е. по средним покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др. Учетная цена материальных запасов представляет собой себестоимость приобретения (заготовления), которая определяется самой организацией по сложившемуся уровню покупных цен с добавлением расходов на транспортировку, упаковку, погрузку, разгрузку и т.п. В качестве учетной цены могут выступать и так называемые средние или средневзвешенные покупные цены, определяемые расчетным путем по сложившимся уровням цен на начало

и конец отчетного периода по отдельным видам запасов. В том и другом случае разница между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью запасов по учетным ценам отражается в бухгалтерском учете как отклонения в стоимости материалов. При отпуске материалов в производство и ином выбытии они могут оцениваться по:

· себестоимости каждой единицы; средней себестоимости;

· себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО); себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

Применение одного из методов по конкретному наименованию производится в отчетном году и должно найти отражение в учетной политике организации.

1.2 Общие понятия информационной системы

Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления …..

Можно выделить две основные концепции сущности информации.

Первая концепция - это трактовка информации, как неотъемлемого внутреннего свойства каждого материального объекта, т.е. как атрибута всей материи (атрибутивная концепция). По этой концепции информация в самом общем ее понимании представляет собою меру неоднородности распределения материи и энергии в пространстве и во времени, меру изменений, которыми сопровождаются все протекающие в мире процессы. Изменение этой неоднородности представляет собой информационный процесс.

Во второй концепции главным, определяющим свойством информации принимается органическая, неразрывная взаимосвязь понятия информации с управлением, функционированием самоорганизующихся и самоуправляемых систем (функциональная, функционально-кибернетическая концепция). С позиций этой функциональной концепции приводится следующее определение информации: "Информация есть такое воспроизведение одной системой структуры другой, при котором она функционально выделяется и включается отражающей системой в процессы управления.

Еще одно определение: "Информация - есть то, что извлекается из образа в процессе его "осознания" и соотнесения с отображаемым объектом".

В соответствии с функциональной концепцией, в неживой природе как таковой, самой по себе, информации нет: она возникает лишь там, где есть не только источник, но и приемник информационных сигналов, т.е. объект с достаточно высоким уровнем организации,и возникает в результате их взаимодействия" . Система - cовокупность элементов, объединенная связями между ними и обладающая, в связи с постоянным(непрерывным) взаимодейсвием, определенной целостностью.

В широком значении термина - образующая единое целое совокупность материальных и/или нематериальных объектов (элементов), объединенная некоторыми общими признаками, свойствами, назначением или условиями существования, жизнедеятельности функционирования и т. п. и находящихся в отношениях и связях друг с другом. Внутренне организованная, на основе того или иного принципа, гетерогенная целостность, элементы которой находятся в отношениях (связях) между собой таким образом, что возникает, как минимум, одно новое интегративное качество, не свойственное ни одному из элементов этой целостности. Существует по меньшей мере четыре свойства, которыми должен обладать объект, чтобы его можно было считать системой.

1-ое свойство: "Целостность и членимость". Система - это прежде всего целостная совокупность элементов, т.е. с одной стороны это целостное образование, а с другой - в ее составе отчетливо могут быть выделены целостные объекты - элементы.

2-ое свойство: "Связи". Связь как атрибут системы можно определить как физический канал, по которому обеспечивается обмен между элементами системы, а также между системой и окружающей ее средой, веществом, энергией и информацией, т.е. осуществляется то или иное взаимодействие.

3-е свойство: "Организация". Это свойство характеризуется наличием определенной упорядоченности, организации, что проявляется в снижении энтропии (степени неопределенности) системы, по сравнению с энтропией системообразующих факторов, определяющих возможность создания системы.

4-ое свойство: "Интегративные качества". Системе присущи интегративные (системные) качества, т.е. свойства, которые не свойствены ни одному из ее элементов в отдельности, но зависят от их свойств.

Согласно общей теории систем, любой объект есть объект-система!

В связи с тем, что любой объект есть объект-система, в общем случае каждый элемент системы также является системой, а с позиции рассматриваемой системы - некоторой подсистемой, которая в свою очередь, состоит из своих элементов и т.д. Систему нельзя в достаточной степени понять, не исследовав некоторое ее "окружение", которое вместе с рассматриваемой системой образует некую метасистему, выделенную по тому или иному критерию (критериям). Определение с акцентом на применение компьютерных технологий. Информационная система - это система, которая организует процессы сбора, хранения и обработки информации о проблемной области.

Данные поступают в информационную систему и исключаются из нее, и эти взаимодействия могут осуществляться или людьми, или процессами [4].

Информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов), в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Информационная система - это организованная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах решения задач.

Информационная система - это вся инфраструктура, задействованная в процессе управления всеми информационно-документальными потоками, включающая в себя следующие обязательные элементы:

Информационную модель, представляющую собой совокупность правил и алгоритмов функционирования ИС. Информационная модель включает в себя все формы документов, структуру справочников и данных и т.д.

Регламент развития информационной модели и правила внесения в нее изменений.

Кадровые ресурсы, отвечающие за формирование и развитие информационной модели.

Кадровые ресурсы, отвечающие за конфигурирование программного комплекса и его соответствие утвержденной информационной модели.

Эксплуатационно-технические кадровые ресурсы, включая персонал по обслуживанию аппаратно-технической базы.

Программный комплекс (ПК), конфигурация которого соответствует требованиям информационной модели (программный комплекс является основным движителем и одновременно механизмом управления ИС).

Регламент внесения изменений в конфигурацию ПК и состав его функциональных модулей.

Аппаратно-техническая база, соответствующая требованиям по эксплуатации ПК

Правила использования ПК и пользовательские инструкции, регламент обучения и сертификации пользователей .

1.3 Сравнительный анализ существующих информационных систем

Для решения поставленной задачи можно использовать различные программные средства, например: FoxPro, Access, 1C. Access - система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки. Данная программа легка и удобна в использовании. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

Набор команд и функций, предлагаемых разработчиками программы продуктов в среде Visual FoxPro 6.0, по мощи и гибкости отвечает любым современным требованиям к представлению и обработке данных. Система также обладает средствами быстрой генерации экранов, отчётов и меню, поддерживается язык SQL, хорошо работает в сети, в пакете имеется компилятор, позволяющий сформировать exe файлы готовых программ.

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три функциональные основные компоненты. Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета. Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения. В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики. Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе. Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы 1С.

Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Данная работа написана на платформе 1С: Предприятие, так как 1С является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. Одной из характерных особенностей программы, является ее масштабируемость: одна и та же конфигурация может работать на локальном компьютере, в сети и на сервере под управлением MS SQL Server 7.0.

Специальная компонента «Управление распределенными базами» позволяет производить обмен информации между удаленными рабочими местами. Но если мы используем эти удобные решения то смысл мох разработок будет равен нулю т.к таких решений на рынке уже тысячи, и зачем производителю выбирать мало известный продукт, когда он может напрямую обратится к 1С и ему создадут ИС учёта на месте. Я пойду другим путем и постараюсь использовать в своей ИС ранее не известные продукты, а в дальнейшем приведем их сравнительный анализ и себестоимость для предприятий, оценим надежность и простоту использования. Самым наглядным способом основные компоненты ИС материально-технического отдела можно представить в виде блок-схемы. Она состоит из нескольких пунктов: Справочники, Документы, Журналы, Отчеты. Что собой представляет каждый из этих пунктов будет описано ниже. Справочник - это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. В информационной базе созданы следующие справочники: склады, сотрудники, материалы, контрагенты, валюты, банки, номенклатура(система (совокупность) названий, терминов, употребляемых в какой-либо отрасли науки, техники и т.п);

Документы - средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях. Пункт Документы содержит подпункты:

· Поступление материалов;

· Списание материалов, товаров, продукции;

· Отгрузка материалов на сторону;

· Перемещение.

Журналы документов необходимы для просмотра списка документов:

1.4 Использование информационной системы учета на предприятии

Внедрение ИС подразумевает собой создание базы данных, выполняющей следующие функции:

· ввод и просмотр входной информации;

· добавление, удаление и корректировка информации;

· обработка входной информации;

· получение оперативной информации по учету материалов;

· формирование выходных документов.

Качество информации в системах управления - совокупность свойств, обуславливающих пригодность данных для удовлетворения потребностей системы управления. Важнейшими свойствами информации, используемой в

системах учёта, являются:

· Кумулятивность - полнота информации;

· Достоверность - отсутствие скрытых ошибок;

· Защищенность - невозможность несанкционированного доступа;

· Оперативность - своевременность;

· Гомоморфность - данные должны быть представлены в одном виде;

· Идентичность - соответствие объектов на данный момент;

· Конфиденциальность - секретность.

· Основным программным методом контроля качества информации, используемой в системе управления, является:

· Логический - смысловая проверка, т. е контроль по отклонениям, по заданной последовательности записей

· Программный - проверяются таблицы: продукция, проекты и учет товара.

Несанкционированный доступ - получение информации без разрешения ее владельца. Его виды:

· Косвенный - подслушивающие устройства, дистанционные фотографии, радиоперехват и др.

· Прямой - непосредственное хищение носителей данных, считывающие данные с диска, вход в систему под чужим паролем, маскировка запросов под системные запросы, заражение программными вирусами и т.д.

· Защита наиболее уязвимой части информации производится следующими методами:

· Процедурные - организационно - технические мероприятия - идентификация всех компьютеров и пользователей, установление регламента работы, конкретные базы данных и программы.

База данных создавалась в системе СУБД ACCESS т.к она больше ориентирована на обычного пользователя, по сравнению, например, с СУБД FOXPRO, которая ориентирована на прикладного программиста. Выбор СУБД определяется уровнем сложности решаемых в составе АИС задач управления. Поэтому для данной курсовой работы оптимальна СУБД ACCESS

2. Экономическая часть

2.1 Экономического обоснования разработки научно-технического продукта

Поставлена задача учёта поставок материалов, назначением которой является учет и контроль движения материалов на предприятии. В условиях обострившейся конкуренции среди мер, с помощью которых можно обеспечить рационализацию производства и усовершенствовать его технологию, следует выделить снижение времени на прием материалов предприятием. Применяемые сегодня для этого системы управления производством не всегда удовлетворяют требованиям рынка. К их основным недостаткам следует отнести:

слишком большие отклонения сметного планирования от реального положения дел, несмотря на значительные затраты на электронную обработку данных;

отсутствие возможностей эффективно влиять на производительность, сроки прохождения цикла и необходимый уровень запасов сырья;

недостаточная свобода действий планирующих структур.

В настоящее время значительно возросли требования рынка к параметрам изделий, и, прежде всего к их качеству. Произошло это вследствие преобладания предложения над спросом, наличии избыточных производственных мощностей и т.д. Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил свое производство, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем: а) снижения затрат, связанных с приемом и хранением сырья; б) сокращения времени поставок сырья; в) более четкого соблюдения сроков поставки;

Сегодня, благодаря активизации ряда факторов, в том числе и внедрению логистики, многие предприятия последовательно связаны друг с другом. Благодаря целенаправленному применению организованных, плановых и контрольных мероприятий возможно, с одной стороны, воспрепятствовать созданию излишних запасов сырья, а с другой устранить такой недостаток, как отсутствие готовности к поставкам.

2.2 Расчет себестоимости программного продукта при разработке

Расчет затрат на заработную плату основных производственных работников осуществляется по формуле :

Зз = Зосн + Здоп + Осс

Зз=940500+122265= 1062765руб.

где, Зосн - основная заработная плата, руб.;

Здоп. - дополнительная заработная плата, руб.;

Программный продукт разрабатывается одним техником-программистом

Основная заработная плата основных работников определяется по формуле :

Зосн = ?Ро + П

где, ?Ро - сумма расценок по операциям, руб.;

П - премия, руб.

Расценка на операцию рассчитывается по формуле :

Ро=С Ч Т=950Ч900=855000руб.

где, С- часовая тарифная ставка, руб.; С=950руб/час.

Т- трудоемкость, норма/ час.

При разработке программного продукта возможно принять следующие затраты труда по операциям:

- затраты труда на описание задачи (То);

- затраты на исследования (Ти);

- затраты на разработку блок- схем (Тб);

- затраты на программирование (Тп);

- затраты на отладку (Тотл.);

- затраты на подготовку документации (Тд).

Общие затраты труда (формула 7):

Т = (То+ Ти+ Тб+ Тп+ Тотл+ Тд)ЧQ

T=(8+24+12+36+12+8)Ч9=900

информационный учет материал

Q - условное число операторов.

Условное число операторов рассчитывается по формуле :

Q= q Чс Ч (1+ р)

где, q- приблизительное число операторов ;

с- коэффициент сложности программы, с=2,00;

р- коэффициент коррекции программы в ходе разработки, р = 0,5.

Q=3Ч2,00Ч(1+0,5)=9

Премия принимается в процентах от суммы расценок:

П =10%Ч ?Ро=10%Ч855000=85500руб.

Зосн=855000+85500=940500руб.

Дополнительная заработная плата основных работников определяется по величине НДФЛ:

Здоп = 13%Ч Зосн

3доп=13%Ч940500=122265руб.

13% - процент налоговой ставки по НДФЛ;

Зосн - основная заработная плата без учета размера денежных средств на ребенка.

Отчисления на социальное страхование учитываются в том случае, если известен размер фонда заработной платы на предприятии и все работники задействованы в работе.

Расчет накладных расходов. Расчет производится по формуле :

НР = Рсэо+ Рц+ Рз+ Рвн

где, Рсэо- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, руб.;

Рц- расходы отдела ( цеха ),руб.;

Рз- расходы предприятия ( организации ), руб.;

Рвн- внепроизводственные расходы, руб.

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования определяются по формуле :

Рсэо= 75%Ч Зосн/100%

Рсэо=75%Ч940500/100=705375руб.

Производственные расходы (отдела) рассчитываются по формуле :

Рц= 20%Ч(Зосн+ Рсэо)/100%

Рц=20%Ч(940500+705375)/100%=329175руб.

Расходы предприятия ор(организации) определяются по формуле:

Рз= 25%Ч(Зосн+Рсэо)/100%

Рз=25%Ч(940500+705375)/100%=411468,75руб.

Внепроизводственные расходы рассчитываются по формуле :

Рвн= 3%ЧСз/100%

Рвн=3%Ч2508783,75/100%=75263,5руб.

Сз- производственная себестоимость.

Сз= Со+ Рз

Сз=2097315+411468,75=2508783,75руб.

Со- себестоимость отдела.

Со= Зм+Зз+Рсэо+Рц

Со=1062765+705375+329175=2097315руб.

Расчет полной себестоимости.

Расчет полной себестоимости продукта выполняется по формуле:

Сп= Сз+ Рвн

Сп=2508783,75+75263,5=2584047,3руб.

Расчет оптовой цены продукта выполняется по формуле :

Ц = Сп+ Прпл

Ц=2584047,3+516809,46=3100856,76руб.

где, Прпл- плановая прибыль, руб.

Прпл = % Пр Ч Сп

Пр=20%Ч2584047,3=516809,46руб.

% Пр - процент прибыли , принимается от 20% и выше. Обычно для расчетов принимается 30%.

2.3 Расчет себестоимости программного продукта при внедрении

При производстве продукции предприятие несёт определённые затраты. Эти производственные затраты называют годовыми издержками производства или эксплуатационными расходами, либо текущими затратами.

Себестоимость продукции это выраженные в денежной форме затраты, прямо или косвенно связанные с изготовлением и реализацией продукции, либо это удельные эксплуатационные расходы, отнесённые на единицу продукции, произведённой работой.

В себестоимость продукции следует различать затраты, обусловленные производством заданного объёма продукции и транспортно-сбытовые затраты на реализацию произведённой продукции. В связи с этим различают фабрично-заводскую себестоимость и полную себестоимость. В полную себестоимость входят затраты на передачу и реализацию продукции. Затраты, включённые в себестоимость классифицируются:

- по экономическим элементам;

- по статьям калькуляции.

Расчёт себестоимости на создание программного продукта «Информационная система для отдела материально0технического снабжения».

Полная себестоимость программного продукта (ПП) рассчитывается по формуле :

Сп=Зм+НР+Зз

где, Сп - полная себестоимость продукта, руб.;

Зм - материальные затраты, руб.;

НР - накладные расходы, руб.;

Зз - полная заработная плата основных работников.

А. Расчет материальных затрат.

Расчет осуществляется по формуле :

Зм=ПКИ+М+Тр.з

где, ПКИ - затраты на покупные комплектующие изделия, руб.;

М - затраты на основные материалы, руб.;

Тр.з - транспортно- заготовительные расходы, руб. Тр.з=0.

Исходные данные для расчета затрат на покупные комплектующие изделия и основные материалы приводятся в таблицах.

Затраты на покупное программное обеспечение для разработки ИС (руб.)

Наименование ПО	Единица измерения	Количество на единицу измерения	Цена за единицу измерения	Затраты
Microsoft Office 365	шт.	1	7400	7400
1C:Предприятие 8	шт.	1	3000	3000
Итого				10400

Приобретение лицензионных продуктов позволяет использовать техническую поддержку, а так же пользоваться платными сервисами Office и 1С, на протяжении 3 месяцев, бесплатно.

Ведомость затрат на основные материалы (руб.)

Наименование деталей	Единица измерения	Количество на единицу измерения	Цена за единицу измерения	Затраты
Компакт диски	шт	3	15	45
Бумага	пачка	1	200	200
Канцелярские товары	шт	10	10	200
Итого				445

Зм=10400руб.

Расчет затрат на заработную плату основных производственных работников осуществляется по формуле :

Зз = Зосн + Здоп + Осс

Зз=44800+5824=50626руб.

где, Зосн - основная заработная плата, руб.;

Здоп. - дополнительная заработная плата, руб.;

Программный продукт разрабатывается одним техником-программистом

Основная заработная плата основных работников определяется по формуле :

Зосн =оклад+П

где, оклад= 40000, руб.;

П - премия, руб.

Премия принимается в процентах от размера оклада:

П =12%Ч40000 =4800руб.

Зосн=40000+4800=44800руб.

Дополнительная заработная плата основных работников определяется по величине НДФЛ:

Здоп = 13%Ч Зосн

3доп=13%Ч44800=5824руб.

13% - процент налоговой ставки по НДФЛ;

Зосн - основная заработная плата без учета размера денежных средств на ребенка.

Отчисления на социальное страхование учитываются в том случае, если известен размер фонда заработной платы на предприятии и все работники задействованы в работе.

Расчет накладных расходов. Расчет производится по формуле :

НР = Рсэо+ Рц+ Рз+ Рвн

где, Рсэо- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, руб.;

Рц- расходы отдела ( цеха ),руб.;

Рз- расходы предприятия ( организации ), руб.;

Рвн- внепроизводственные расходы, руб.

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования определяются по формуле :

Рсэо= 150%Ч Зосн/100%

Рсэо=150%Ч44800/100=67200 руб.

Производственные расходы (отдела) рассчитываются по формуле :

Рц= 40%Ч(Зосн+ Рсэо)/100%

Рц=40%Ч(44800+67200)/100%=44800руб.

Расходы предприятия ор(организации) определяются по формуле:

Рз= 50%Ч(Зосн+Рсэо)/100%

Рз=50%Ч(44800+67200)/100%=56000руб.

Внепроизводственные расходы рассчитываются по формуле :

Рвн= 5%ЧСз/100%

Рвн=5%Ч219071/100%=10953,55руб.

Сз- производственная себестоимость.

Сз= Со+ Рз

Сз=173026+ 56000=229026руб.

Со- себестоимость отдела.

Со= Зм+Зз+Рсэо+Рц

Со=10400+50626+67200+44800=173026руб.

Расчет полной себестоимости.

Расчет полной себестоимости продукта выполняется по формуле:

Сп= Сз+ Рвн

Сп=10953,55+229026=239979,35руб.

Расчет оптовой цены продукта выполняется по формуле :

Ц = Сп+ Прпл

Ц=239979,35+47995,87=287975,22руб.

где, Прпл- плановая прибыль, руб.

Прпл = % Пр Ч Сп

Прпл=20%Ч239979,35=47995,87руб.

% Пр - процент прибыли , принимается от 20% и выше. Обычно для расчетов принимается 30%.

Полученные результаты расчетов сводят в таблицу.

Плановая калькуляция (руб.)

Наименование статей затрат	Условные обозначения	Затраты, руб
1. Материальные затраты, в том числе -затраты на покупные комплектующие изделия; -затраты на основные материалы;	Зм ПКИ	445руб. 10400руб.
2.Затраты на заработную плату ,в том числе - заработная плата основная; - заработная плата дополнительная;	Зосн Здоп	44800руб. 5824руб.
3.Накладные расходы, в том числе - расходы на содержание и эксплуатацию оборудования; - расходы отдела; - расходы предприятия; - внепроизводственные расходы.	Рсэо Рц Рз Рвн	67200руб. 44800руб. 56000руб. 10953,55руб.
4.Полная себестоимость.	Сп	239979,35руб.
5.Плановая прибыль.	Прпл	47995,87руб.
6.Оптовая цена	Ц	287975,22руб.

Наглядно продемонстрирует нам все наши расчеты следующий график:

Постоянные затраты : Зз+Рсэо =1768140руб.

Переменные расходы: Рз=411468,75руб.

Суммарные затраты: 2179608,75руб.

Выручка:



Расчеты экономической эффективности продукта имеют своей целью выбор наиболее экономичного, выгодного варианта продукта и показывают , насколько рационально используются финансовые, материально- технические и трудовые ресурсы.

Рентабельность продукта:

R= ПРпл/ КЧ 100%

R=516809,46/2584047,3Ч100%=20%

Продукция рентабельна при цене 3100856,76руб.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом цели дипломной работы достигнуты, а подводя итог моей работы можно сделать следующие выводы и предложения.

В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают количественные и качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Существенное значение для сохранности товарно-материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.

Использование АИС «Учет материалов» позволит автоматически оформлять операции прихода и расхода материалов, а также формировать печатные формы в виде накладных, кроме этого формировать в конце месяца отчет Регистр расчета стоимости сырья и материалов за отчетный период. Проблема наличия необходимых материалов и комплектующих в нужное время, в нужном месте и в нужном количестве особенно актуальна для массовых сборочных производств, где простои конвейера недопустимы.

Существенно улучшить учет товарно-материальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, то есть, более широко используя накопительные документы, предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (без документальной системы оформления расхода материалов) и другое.

Особое внимание в работе уделено описанию требований техники безопасности для предотвращения создания аварийных ситуаций, порчи имущества предприятия, нанесению вреда здоровью работников. Соблюдение правил техники безопасности также ведет к уменьшению усталости работников, повышению их внимательности и трудоспособности, а следовательно и экономической стабильности самого предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Баранов В.В. и.др. / Автоматизация управления предприятием / ИФРА - М, 2000. - Петров В. Н. / Информационные системы , учебник \ ПИТЕР, 2002.

2. Гаймин В., Щеголев А. « Основы информатики и вычислительной техники ». Москва, Просвещение, 1999г. - 236 с.: ил.

3. Е.В.Филимонова. 1С:Предприятие: практический самоучитель: настройка: эксплуатация: администрирование : учебное пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2007г. - 338с.

Размещено на Allbest.ru