Учет материально-производственных запасов на промышленном предприятии

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

Тема: «Учет материально-производственных запасов на промышленном предприятии»

На материалах ОАО «ЛЗПМ»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1 Значение и задачи бухгалтерского учета материально-производственных запасов

1.2 Материально-производственные запасы, их классификация и оценка

1.3 Бухгалтерский учет в ОАО «Ливенский завод противопожарного машиностроения»

2. АНАЛИЗ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ОАО «ЛЗПМ»

2.1 Документальное оформление и учет материально- производственных запасов в ОАО «ЛЗПМ»

2.2 Синтетический учет материально- производственных запасов

2.3 Аналитический учет материально- производственных запасов

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЁТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ОАО «ЛЗПМ»

3.1 Совершенствования бухгалтерского учета ОАО «ЛЗПМ»

3.2 Организация управленческого учета по МПЗ на ОАО «ЛЗПМ»

3.3 Совершенствование контроля эффективности использования материально- производственных запасов на ОАО «ЛЗПМ»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночной экономики ни одно предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности. Промышленные предприятия приобретают сырье и материалы, потребляют их в производственном процессе и получают готовую продукцию. Торговые организации покупают и продают готовые материальные ценности - товары. Каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами.

Оценка материально-производственных запасов занимает ведущее место в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета. Эти запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества.

Актуальность данной темы заключается в том, что правильная четкая и своевременная организация учета материально-производственных запасов способствует усилению контроля за сохранностью материальных ценностей, обеспечению предприятия денежными средствами и ускорению оборачиваемости оборотных средств. Обеспечение таких результатов деятельности предприятия весьма необходимо в условиях полного хозрасчета и самофинансирования.

Цель курсовой работы - изучить основные направления совершенствования учета и контроля материально-производственных запасов на промышленном предприятии. Из поставленной цели вытекают следующие задачи:

- исследовать современные теоретические основы значения и задач учета материально- производственных запасов;

- провести анализ учета и использования материальных ресурсов на предприятии ОАО «ЛЗПМ»;

- разработать методические рекомендации по совершенствованию учета материально- производственных запасов.

Объект исследования - ОАО «Ливенский завод противопожарного машиностроения» («ЛЗПМ»). На ОАО «ЛЗПМ» используется журнально-ордерная форма учета, которая имеет ряд преимуществ и недостатков.

Предмет исследования - учет материально-производственных запасов.

Методическую основу написания курсовой работы составляют общие и специальные методы, выступающие в качестве инструментов для учета финансовых результатов и нераспределенной прибыли.

В качестве информационной базы для написания курсовой работы были использованы: нормативные акты по бухгалтерскому учету, в частности Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. материальный ресурс запас

Аналитической базой для курсовой работы является внутренняя статистическая информация, устав предприятия ОАО «Ливенский завод противопожарного машиностроения», учетная политика предприятия, бухгалтерская отчетность за 2008 - 2009 гг., регистры аналитического и синтетического учета. Бухгалтерский учет в ОАО «ЛЗПМ» ведется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкции по его применению утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н с дополнениями и изменениями и рабочим планом счетов, утвержденным Генеральным директором 29.12.2008 г.

Существенный вклад в развитие теории бухгалтерского учета был сделан в работах профессора П.С. Безруких, Е.П. Козловой, Н.П. Кондракова, доктора экономических наук, профессора В.Г. Гетьмана, В.А. Тереховой, Л.З. Шнейдмана, Е.Н. Галаниной, Т.П. Карповой, А.Д. Шеремета и др.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО- ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1 Значение и задачи бухгалтерского учета материально- производственных запасов

Социально-экономические преобразования в России последних лет потребовали внесения концептуальных изменений в методологию бухгалтерского учета в нашей стране. Процесс реформирования учета в России «наслоился» на период, который на Западе «окрестили» как время начала революции в бухгалтерском учете. Она сопровождается пересмотром ряда основных параметров, заложенных в концепции построения той или иной модели учета, применяемой в странах с рыночной экономикой. Прежде всего это касается отказа от «исторической» стоимости и перехода к учету по так называемой «справедливой» (реальной) стоимости целого ряда активов и обязательств».

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имущест-ве, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерыв-ного и документального учета всех хозяйственных операций [2;с.1].

Для характеристики и измерения имущества организации, его движения, хозяйственных процессов и явлений в бухгалтерском учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. [3;с.3].

Учет материально - производственных запасов осуществляется специальной службой организации - бухгалтерией. Он является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован, используются специфические приемы и способы обработки учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.

Основные задачи бухгалтерского учета материально-производственных запасов поставлены:

- внутренним пользователям для принятия управленческих решений: руководителям, учредителям, собственникам имущества, а также внешним пользователям-кредиторам, инвесторам и др.;

- для контроля за законностью осуществления хозяйственных операций и их целесообразностью в части наличия и движения материально-производственных запасов, а также использования их в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- в целях обеспечения финансовой устойчивости. [17; с.235]

Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов являются:

- сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов. По общему правилу все операции по движению запасов должны оформляться первичными учетными документами.

- учет количества и оценка запасов;

- оперативность (своевременность) учета запасов;

- достоверность;

- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета. [19;с.7]

Основные требования и задачи бухгалтерского учета материально-производственных запасов рассматриваются в таблице 1.

Таблица 1 - Основные требования и задачи учета МПЗ

Критерии учета	Описание мероприятий
Задачами бухгалтерского учета материально-производственных запасов	-формирование полной и достоверной информации о запасах материальных ценностей в организации; -обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям; -предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации; - выявление внутренних резервов снижения себестоимости продукции в части материальных затрат в целях обеспечения финансовой устойчивости.
Основными требованиями к бухгалтерскому учету материально производственных запасов	-сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия запасов; - учет количества и оценка запасов; - оперативность (своевременность) учета запасов; - достоверность; -соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам); - соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90 и более процентов в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Для сохранности производственных запасов важное значение придается наличию технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Бухгалтерский учет приобретает такие качества, как оперативность, аналитичность. Большое внимание бухгалтеры уделяют учету материально- производственных запасов на производство, учету фактического объема производства, оценке выполнения производственных программ не только предприятия в целом, но и его подразделений.

В условиях концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции, инфляции, значительного роста объемов производственных издержек, создания и функционирования транснациональных корпораций традиционные методы учета не соответствовали требованиям управления.

Состояние запасов сырья и материалов и их использование затрагивает все подсистемы бухгалтерского учета изображенные на рисунке 1.

 Финансовый учет

Сырье и материалы

Налоговый учет

Управленческий учет

Рисунок 1 - Сырье и материалы в учетной системе предприятия

В финансовом учете остаток запасов сырья и материалов отражается в Бухгалтерском балансе (форма №1) в разделе 2 «Оборотные активы», то есть влияет на расчет показателей состояния предприятия при его финансовом анализе и характеризует эффективность деятельности организации для пользователей бухгалтерской отчетности. Затраты на сырье и материалы также формируют финансовый результат, который отражается в отчете о прибылях и убытках (форма №2).

В целях исчисления налога на прибыль затраты на сырье и материалы
влияют на себестоимость, уменьшающую налогооблагаемую прибыль.
Величина остатков материалов включается в налогооблагаемую базу по
налогу на имущество. Также величина закупок и объемов реализации МПЗ влияет на сумму налога на добавленную стоимость, то есть общая величина приобретенных материалов, реализованных и остающихся на конец периода оказывает влияние на налогообложение предприятия в целом.

В управленческом учете затраты на сырье и материалы являются важнейшим показателем при калькуляции продукции, составлении производственных бюджетов и смет, то есть влияют на величину и структуру себестоимости.

В отечественной практике известны лишь отдельные случаи внедрения управленческого учета на предприятиях и, как правило, в неполном объеме. В то же время некоторые составляющие управленческого учета под другими наименованиями и в несколько ином, чем за рубежом, ракурсе известны в России довольно давно.

Управленческий учет - подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций [17; с. 6].

Условия функционирования российских организаций (предприятий) в рыночной экономике требуют значительного увеличения объема информации о спросе на выпускаемую продукцию, об эффективности использования материально- производственных запасах, возможностях сбыта продукции при определенных условиях и требованиях, о материально-техническом обеспечении производства продукции, о технической подготовке производства, о затратах на производство и об эффективности выпуска определенных изделий и т.п.

Таким образом, достоверный и правильно организованный учет материально-производственных запасов обеспечивает эффективную работу предприятия, повышает прибыльность и рентабельность, снижает затраты, улучшает качество продукции. Поэтому бухгалтерский учет сырья и материалов занимает, одно из главных мест в системе управления организацией и является основой его планирования.

1.2 Материально - производственные запасы, их классификация и оценка

Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств предприятию необходимо иметь определенные производственные запасы.

Под производственными запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства продукции, работ и услуг, они подразделяются на группы, изображенные на рисунке 2:

Материально- производственные запасы
Товары		Готовая продукция
Запасные части		Сырье и материалы		Топливо, ГСМ
Тара и тарные		Покупные полуфабрикаты
Вспомогательные материалы		Возвратные расходы
Основное сырье и материалы		Инвентарь, инструмент и хозяйств. принадлежности

Рисунок 2 - Классификация производственных запасов

Сырье и основные материалы - это те предметы труда, из которых изготавливают продукт, они образуют материальную (вещественную) основу продукта. При этом сырьем называют продукцию добывающей промышленности и сельского хозяйства (уголь, руды, зерно, хлопок, скот и т.п.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (чугун, сталь, аллюминий и т.п.).

Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы и придания продукту определенных потребительских свойств (например, лаки и краски для автомобилей,) или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные, обтирочные материалы и т.п.).

Деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и определяется особенностями технологии и организации производства (например, доска в машиностроительной промышленности относится к группе вспомогательных, а в строительной - основных материалов).

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия - предметы труда, прошедшие определенные стадии обработки, поступившие со стороны для изготовления продукции и выполняющие роль основных материалов.

Возвратные отходы - остатки сырья и материалов, образующиеся в процессе их переработки, но утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, металлические стружки и т.п.) [19; с. 229].

Запасные части служат для ремонта и замены изнашивающихся узлов и деталей машин и оборудования.

Инвентарь, инструмент и хозяйственные принадлежности, оборудование, инструменты и другие средства труда в пределах действующего лимита времени использования, а также специнструменты и приспособления, специальная одежда и обувь, временные сооружения и др., которые относятся к категории средств труда, но в силу срока полезного использования и источников приобретения (за счет оборотных средств организации) функционируют в составе средств в обороте.

В самостоятельные группы выделены продукты труда в виде запасов готовой продукции и товаров, подлежащих продаже или перепродаже без дополнительной обработки.

Оценка материально-производственных запасов занимает ведущее место в системе нормативного регулирования их бухгалтерского учета. Эти запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества [19; с. 230].

При приобретении материально-производственных запасов за плату у других организаций фактической себестоимостью считаются фактические затраты на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов в соответствии с законодательством РФ.

Указанные фактические затраты могут включать: суммы, уплачиваемые поставщикам в соответствии с договором; суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно-консультационные услуги, связанные с приобретением запасов; таможенные пошлины и иные платежи; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов; вознаграждения, уплачиваемые посредническим (снабженческим, внешнеэкономическим и т. п.) организациям; затраты по заготовлению и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов.

Такие затраты могут включать комплекс расходов по заготовке и транспортировке запасов; по содержанию заготовительно-складского аппарата организации; затраты по доставке запасов до места использования, если они не включены в цену запасов по договору поставки; затраты по оплате процентов по коммерческому кредиту (кредиту поставщиков); затраты по оплате процентов по заемным средствам, связанным с приобретением запасов, если они произведены до оприходования запасов на склад;

- затраты по доведению запасов до состояния пригодности к использованию;

- иные затраты по приобретению МПЗ.

При изготовлении различных видов материально-производственных запасов собственными силами организаций фактическая себестоимость определяется в размере фактических затрат на производство соответствующего вида продукции в соответствии с действующим порядком формирования себестоимости.

При безвозмездном получении материально-производственных запасов в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату оприходования организацией-получателем.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Эта стоимость устанавливается на основе цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей) [19; с. 231].

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, принятых к учету в организации, не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством и действующим положением ПБУ 5/01. Например, материально-производственные запасы могут быть переоценены по цене возможной продажи на конец отчетного года, если в течение года цены на эти запасы снизились либо они частично утратили первоначальные качества или морально устарели. При этом на разницу в оценке (цена возможной продажи ниже первоначальной стоимости приобретения) уменьшаются резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие данной организации, но находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником, показываются на забалансовых счетах в оценке по договору.

Контроль за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение. Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в отделе ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета.

Основным направлением повышения эффективности использования

производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Для обеспечения сохранности материальных ценностей в организациях не реже одного раза в год проводится их инвентаризация. Инвентаризация производственных запасов осуществляется не менее одного раза в год перед составлением бухгалтерской отчетности. Для контроля за сохранностью производственных запасов, условиями их хранения и состоянием складского учета в межинвентаризационные периоды должны проводиться систематические проверки и выборочные инвентаризации материалов.

При осуществлении инвентаризации учитываются специфические особенности отдельных видов материалов. В частности, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по месту их нахождения и лицам, на ответственном хранений которых они находятся. По МБП, выданным в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи. На МБП, пришедшие в негодность и не списанные, рабочая инвентаризационная комиссия составляет акт на их списание с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов на хозяйственные цели.

Тара записывается в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, составляется акт на списание с указанием причин негодности и лиц, ответственных за тару.

Отдельные описи составляются на материалы, находящиеся в пути, на ответственном хранении на складах других предприятий, подвергшиеся порче, ненужные, неликвидные, а также на поступившие или отпущенные во время проведения инвентаризации.

Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которые подтверждают, что все материалы проверены в их присутствии и претензий к членам комиссии они не имеют.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. При выявлении недостач или излишков материально ответственных лица должны дать им соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины, виновников выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.[8;с.134]

Анализируя классификацию, оценку и контроль материально-производственных запасов можно сделать выводы о том, что для правильной организации учета производственных запасов, большое значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. Оценка материально-производственных запасов во всех случаях их приобретения осуществляется по фактическим затратам, совокупность которых образует фактическую себестоимость приобретения.

1.3 Бухгалтерский учет в ОАО «Ливенский завод противопожарного машиностроения»

В 1930 году из мастерских местной промышленности был организован Ливенский чугунно-литейный завод «Красный металлист». В 1992 году в соответствии с Указом Президента РФ от 01.07.1992 года №21 «Ливенский машиностроительный завод» включен в реестр предприятий, подлежащих обязательному преобразованию в акционерное общество открытого типа, а 25.06.1993 года собрание приняло первый Устав.

С 01.01.2003 года завод был переименован в «Ливенский завод противопожарного машиностроения (ЛЗПМ)». Основным видом деятельности предприятия ОАО «ЛЗПМ» является производство пожарно-технической продукции, насосного оборудования, а также выполнение работ и оказание услуг в области пожарной безопасности.

Полное фирменное наименование предприятия - Открытое Акционерное Общество «Ливенский завод противопожарного машиностроения» (ЛЗПМ). Отраслевая принадлежность: Код ОКНХ -14541. Местонахождения, почтовый адрес и контактные телефоны: Россия, 303800, город Ливны Орловской области, улица Гражданская 23. Уставный капитал Общества составляет: 40 000 000 рублей.

ОАО «ЛЗПМ» имеет гражданские права и обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом. Завод относится к отрасли «Машиностроение и металлообработка».

ОАО «ЛЗПМ» осуществляет следующие виды деятельности: производство пожарно-технической продукции, выполнение работ и оказание услуг в области пожарной безопасности, производство насосного оборудования, производство машин для коммунального хозяйства, производство товаров народного потребления, строительная деятельность.

В номенклатуру выпускаемой предприятием продукции входят мотонасосы МН-7/60, насосы пожарные ПН-40УВ, стволы пожарные лафетные СШЖ-С60, огнетушители порошковые ОП-2, ОП-3, ОП-4, ОП-8, углекислотные ОУ-2,ОУ-3, ОУ-5, колонки пожарные, линии напорные, насосы шестеренные НШ-32, НШ-50, насосы НЦ - 60 / 125 (Приложение А).

Структура управления ОАО «ЛЗПМ» является линейно-функциональной (Приложение Б). Органами управления предприятия являются: общее собрание акционеров, совет директоров, генеральный директор.

Высшим органом Общества является Общее собрание акционеров, которое избирает членов Совета директоров общества, а также назначает генерального директора. Председатель Совета директоров общества избирается членами Совета директоров. Совет директоров общества состоит из 9 человек, руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором, который избирается сроком на 5 лет. В непосредственном подчинении генерального директора находятся: заместитель генерального директора, помощник генерального директора по кадрам и быту, главный бухгалтер и главный инженер, отдел технического контроля, отдел труда и заработной платы, отдел экономического анализа и др. Управление производством на ОАО «ЛЗПМ» осуществляет заместитель директора по производству. Бухгалтерскую службу ОАО «ЛЗПМ» возглавляет главный бухгалтер. Структура бухгалтерской службы представлена на рисунке 3.



Главный бухгалтер

Зам. гл. бухгалтера

Старший бухгалтер

Бухгалтера материального стола		Бухгалтера расчетного стола		Бухгалтера производственного стола

Рисунок 3- Структура бухгалтерской службы ОАО «ЛЗПМ»

Большая роль в управлении процессом производства отводится бухгалтерскому учету, который сплошь, непрерывно, взаимосвязано отражает любые хозяйственные операции, подтвержденные документами, обеспечивая достоверность, своевременность и суммарную точность информации.

Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом материально - производственных запасов, в Законе сформулированы и основные требования к его ведению:

- непрерывность учета во времени;

- ведение учета двойной записью в системе счетов;

- отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия;

- раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения;

- оценка имущества в рублях; раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций.

Бухгалтерский и налоговый учет в ОАО «ЛЗПМ» осуществляется бухгалтерской службой завода в соответствии с федеральным законом 129 - ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете» с изменениями и дополнениями, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34 н с изменениями и дополнениями, и Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ1-20), утвержденными Минфином РФ.

Исходя из организационно - технических особенностей каждая организация утверждают для себя учетную политику, под которой понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета.

Учетная политика дает возможность пользователям информации:

- определить порядок и способы получения отчетных данных;

- иметь возможность проанализировать данные отчетности в динамике;

- своевременно получать данные о существенных изменениях в деятельности организации.

Основными задачами учетной политики являются:

- обеспечение равномерности получения доходов;

- предотвращение отрицательных результатов деятельности;

- выбор наиболее эффективных способов ведения бухгалтерского учета.

Разрабатывает учетную политику главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия своим приказом или распоряжением. Учетная политика организации обязательна к исполнению всеми подразделениями, входящими в ее состав. Учетная политика ОАО «ЛЗПМ» отражена в приказе (Приложение В).

Приказом об учетной политике ОАО «ЛЗПМ» утверждены следующие элементы учетной политики:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета (Приложение Г);

- формы первичных учетных документов;

- методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля хозяйственных операций;

- другие решения, необходимые для организации учета.

Бухгалтерский учет ведется частично вручную с применением журнально-ордерной формы, частично с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы «Бухгалтерия 1С» на участках: материалы, расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками, расчеты с подотчетными лицами, по учету основных средств. По учету заработной платы используется программа ООО «АИТ СОФТ».

Бухгалтерский учет в ОАО «ЛЗПМ» ведется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, инструкцией по его применению, утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н, рабочим планом счетов, утвержденным Генеральным директором 29.12.2009г. Первичные документы принимаются для оформления хозяйственных операций в соответствии с Постановлением Госкомстата, альбомами типовых форм и любых документов, косвенно подтверждающих доходы и расходы. Бухгалтерский учет имущества и обязательств ведется в рублях и копейках.

Метод ведения налогового учета - корректировка для целей налогообложения данных бухгалтерского учета. Для подтверждения данных налогового учета применяются первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ и перечнем применяемых на заводе форм первичных учетных документов и других документов.

Налоговая база для целей налогообложения определяется по мере отгрузки и предъявлении покупателю расчетных документов. При реализации лома, отходов черных и цветных металлов льготой по НДС ОАО «ЛЗПМ» не пользуется.

Вновь приобретенные основные средства классифицируются на основании Постановления Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» №697 от 18.11. 2006 г. Если приобретенное основное средство нельзя отнести к одной из амортизационных групп, организация вправе самостоятельно определить срок его полезного использования. В бухгалтерском учете объекты основных средств стоимостью до 10000 руб. за единицу признаются затратами на производство. Начисление в ОАО «ЛЗПМ» амортизации по нематериальным активам осуществляется линейным способом исходя из срока полезного использования (п.15 ПБУ 14/2000, утвержденным приказом МФ №91н от 16.10.2000г.) Погашение стоимости нематериальных активов производится путем накопления амортизационных отчислений на отдельном счете (п.19. ПБУ 14/2000 утвержденным приказом МФ №91 от16.10.2000г.)

Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом, исходя из их первоначальной (восстановительной) стоимости и норм амортизации, исчисленных из срока полезного использования этих объектов в соответствии с Постановлением Правительства РФ №697 от 18.11.2006г., без применения понижающих и повышающих коэффициентов. Нормы амортизации по объектам основных средств, бывших в эксплуатации определяются с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

Материалы бухгалтерской службой ОАО «ЛЗПМ» учитываются на счете 10 «Материалы» по цене поставщика без транспортных расходов. Транспортные расходы по приобретению материальных ценностей учитываются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Кроме того, в дебете счета 16 учитываются и другие отклонения в стоимости материалов.

Списание транспортных расходов на основное производство производится на основании справки транспортного цеха. Распределение транспортных расходов между счетами 44 «Расходы на продажу» и 16 производится пропорционально объему реализации готовой продукции и сумме поступивших материальных ценностей.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их в ОАО «ЛЗПМ» оценка производится по средней себестоимости (ст. 254 НК РФ).

Стоимость спецодежды и инструмента, которые используются меньше одного года списываются на себестоимость по мере того, как эта спецодежда и инструмент будут отпускаться в производство. Стоимость спецодежды и инструмента, которые используются более года, погашаются линейным способом исходя из срока службы.

Полуфабрикаты собственного производства, потери от брака и вспомогательное производство оцениваются по прямым затратам.

Затраты по освоению новой техники, расходы на периодические издания и т.п. в ОАО «ЛЗПМ» накапливаются на счете 97 «Расходы будущих периодов». Расходы будущих периодов списываются равномерно, в течение периода, к которому они относятся, расходы по НИОКР - равномерно в течение одного года. Приобретенные книги, брошюры и т.п. издания признаются затратами на производство (п.18 ПБУ 6/01).

Упаковка продукции осуществляется в производственных подразделениях. Расходы на упаковку относятся на себестоимость реализованной продукции в полном объеме ежемесячно.

Косвенные расходы распределяются в ОАО «ЛЗПМ» между объектами калькулирования пропорционально прямой заработной плате основных производственных рабочих. Затраты на ремонт основных производственных фондов включаются в себестоимость текущего отчетного периода без создания ремонтного фонда.

Коммерческие расходы признаются в себестоимости проданных товаров, работ, услуг полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности (п.9 ПБУ -10/99) и распределяются пропорционально заводской себестоимости.

Для контроля за сохранностью производственных запасов, условиями их хранения и состоянием складского учета в ОАО «ЛЗПМ» проводятся инвентаризации производственных запасов, систематические проверки и выборочные инвентаризации материалов.

В случаях, предусмотренных законодательством, организации обязаны проводить инвентаризацию материально-производственных запасов, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация производственных запасов в ОАО «ЛЗПМ» осуществляется не менее одного риза в год перед составлением бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества. Экономное использование сырья, материалов равнозначно увеличению их производства.

Основными источниками информации для анализа материально- производственных запасов и показателей хозяйственной деятельности служат данные предприятия ОАО «ЛЗПМ» за последние три года, представленные в формах бухгалтерской отчетности (Приложение Д).

Технико- экономические показатели предприятия ОАО «ЛЗПМ» за 2008- 2009 года представлены в Приложении Ж.

Для оценки эффективности использования материальных ресурсов рассмотрим следующие показатели: материалоёмкость, материалоотдачу, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции.

Доля материальных затрат в себестоимости продукции в 2009 году составила 47,5 %, что на 4,7 % меньше в сравнении с 2008 годом. Снижение этого показателя связано с уменьшением материальных затрат в динамике на 13203 тыс руб в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Для оценки структуры затрат в таблице 2 рассмотрим удельный вес каждой позиции в общей сумме затрат.

 Таблица 2 - Динамика структуры затрат ОАО «ЛЗПМ» за 2008-2009гг.

Затраты	2008 г.	2009 г.
	Тыс. руб.	Уд-ный вес в с/б, %	Тыс. руб.	Уд-ный вес в с/б, %
Материальные затраты	72583	52	59380	48
Затраты на оплату труда	45479	33	46532	37
Отчисления на социальнгые нужды	12151	9	12276	10
Амортизация	1945	1	1296	1
Прочие затраты	6730	5	5451	4
Итого по элементам затрат	138888	100	124935	100

Из данных таблицы 2 видно, что доля материальных затрат в полной себестоимости валовой продукции в 2009 году снизилась в сравнении с годом и составила 48%, возросла лишь доля затрат на оплату труда и отчисления на социальные нужды.

На рисунке 4 построим круговые диаграммы структуры затрат предприятия за 2008- 2009 годы.

Рисунок 4 - Диаграммы структуры затрат ОАО «ЛЗПМ» за 2008- 2009года

Анализ финансового состояния является важным элементом в системе управления производством. Содержание и основная целевая установка финансового анализа - оценка финансового состояния и выявление возможности повышения эффективности функционирования хозяйствующего субъекта с помощью рациональной финансовой политики. Финансовое состояние хозяйствующего субъекта - это характеристика его финансовой конкурентоспособности (т.е. платежеспособности, кредитоспособности), использования финансовых ресурсов и капитала, выполнения обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами.

Коэффициент текущей ликвидности показывает общую обеспеченность предприятия оборотным капиталом для ведения финансово- хозяйственной деятельности и своевременного погашения текущих обязательств предприятия. Если К1 <2, то предприятие неплатежеспособное. Данный коэффициент рассчитывается по формуле 1:

(1)

Подставим данные в формулу:

2008г. К1=36827/29534=1,25

2009г. К1=40891/34764=1,18

На ОАО «ЛЗПМ» коэффициент текущей ликвидности составил: в 2008 году -1,25, в 2009 году-1,18. Это говорит о том, что на каждый рубль текущих обязательств приходится в 2008 году - 1,25 руб., в 2009 году - 1,18 руб. оборотного капитала, однако данное значение ниже критического, следовательно, ОАО «ЛЗПМ» неплатежеспособно;

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть текущих обязательств может быть погашена за счет денежных средств

(2)

Подставим данные в формулу:

2008г. К2=556 / 29534 = 0,019

2009г. К2=970 / 34764 = 0,028

Расчеты показали, что в 2009 году большая часть текущих обязательств может быть погашена за счет денежных средств.

Рентабельность оборотного капитала (К 3) отражает эффективность использования оборотного капитала организации.

(3)

Подставим данные в формулу:

2008г. К3= - 8490 / 36827 = - 0,23

2009г. К3= - 4607 / 40891= - 0,11

В 2008 году рентабельность оборотного капитала- (-0,23)%, в 2009 году - (-0,11)%. Он определяет, сколько рублей прибыли приходится на один рубль, вложенный в оборотные активы.

Рентабельность продаж (К4) отражает соотношение прибыли от реализации продукции и дохода, полученного организацией в отчетном периоде.

(4)

Подставим данные в формулу:

2008г. К4= - 7212 / 135479 = - 0,05

2009г. К4= - 1789 / 120587 = - 0,015

В 2008 и 2009 годах ОАО «ЛЗПМ» в результате реализации продукции получало убытки.

Степень платежеспособности по текущим обязательствам характеризует ситуацию с текущей платежеспособностью организации, объемами ее краткосрочных заемных средств и сроками возможного погашения текущей задолженности организации перед ее кредиторами. Данный показатель в 2008 году - 1,25, в 2009 году - 1,18, то есть имелась тенденция его снижения.

Коэффициент задолженности по кредитам банков и займам в 2008 году составил - 0,09, в 2009 году - 0. Это свидетельствует о более полном и своевременном погашении обязательств ОАО «ЛЗПМ» перед банками в 2008 году по сравнению с 2009 годом;

- коэффициент задолженности другим организациям в 2008 году - 1,25, в 2009 году - 1,94. Это также свидетельствует о росте данного показателя, а, следовательно, и о неполном и несвоевременном погашении обязательств ОАО «ЛЗПМ» перед другими организациями;

- коэффициент задолженности фискальной системе в 2008 году - 0,46, в 2009 году - 0,33. Данный показатель снизился в сравнении с 2009 годом, следовательно, снизилась и задолженность ОАО «ЛЗПМ» по налогам фискальной системе;

- коэффициент внутреннего долга в 2008 году был равен - 0,82, а в 2009 году - 1,18. Увеличение данного показателя говорит о том, что у руководства предприятия имеются, например, задолженности перед работниками по заработной плате.

Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами (К 5) вычисляется как отношение стоимости всех оборотных средств в виде запасов, дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений, денежных средств и прочих оборотных активов к текущим обязательствам организации:

 (5)

Подставим данные в формулу:

2008г. К5= 29534 / 36827 = 0,80

2009г. К5= 34764 / 40891 = 0,85

Данный коэффициент показывает, насколько текущие обязательства покрываются оборотными активами организации. Кроме того, показатель характеризует платежные возможности организации при условии погашения всей дебиторской задолженности (в том числе «невозвратной») и реализации имеющихся запасов (в том числе неликвидов). Увеличение данного показателя за анализируемый период свидетельствует об увеличении уровня ликвидности активов или об снижении убытков организации.

Собственный капитал в обороте (К6) вычисляется как разность между собственным капиталом организации и ее внеоборотными активами:

(6)

Подставим данные в формулу:

2008г. К6= 23841 - 16597 = 7244

2009г. К6= 18646 - 16548 = 2098

Собственный капитал в обороте характеризует наличие собственного капитала в обороте (собственных оборотных средств), а доля собственного капитала в оборотных средствах (коэффициент обеспеченности собственными средствами) характеризует соотношение собственных и заемных оборотных средств. Наблюдается уменьшение собственного капитала в обороте ОАО «ЛЗПМ» в 2009 году на 5146 тыс. руб. по сравнению с 2008 годом. В 2008 году данный показатель составлял 7244 тыс. руб., в 2009 году - 2098 тыс. руб.

Доля собственного капитала в оборотных средствах (коэффициент обеспеченности собственными средствами) (К 7) рассчитывается как отношение собственных средств в обороте ко всей величине оборотных средств:

(7)

Подставим данные в формулу:

2008г. К7= 7244 / 36827 = 0,197

2009г. К7= 2098 / 40831 = 0,05

Показатель характеризует соотношение собственных и заемных оборотных средств. Данный показатель определяет, что степень обеспеченности хозяйственной деятельности ОАО «ЛЗПМ» собственными оборотными средствами, необходимыми для ее финансовой устойчивости в 2009 году снизился и составил 0,05.

Коэффициент автономии (финансовой независимости) (К 10) вычисляется как частное от деления собственного капитала на сумму активов организации:

(10)

Подставим данные в формулу:

2008г. К10= 23841 / 53375 = 0,45

2009г. К10= 18646 / 57488 = 0,32

Коэффициент автономии, или финансовой независимости, определяется отношением стоимости капитала и резервов ОАО «ЛЗПМ», очищенных от убытков, к сумме средств организации в виде внеоборотных и оборотных активов. В 2008 году данный показатель был равен - 0,45 и в 2009году - 0,32. Коэффициент автономии определяет долю активов предприятия, которые покрываются за счет собственного капитала (обеспечиваются собственными источниками формирования). Оставшаяся доля активов покрывается за счет заемных средств. Показатель характеризует соотношение собственного и заемного капитала организации. Так как данный показатель в 2008 году был больше 0,45, то это свидетельствует о том, что ОАО «ЛЗПМ» обладал более большим размером собственных средств в общих источниках финансирования в сравнении с 2009 годом..

Анализируя организацию бухгалтерского учета в ОАО «ЛЗПМ» можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован, используются специфические приемы и способы обработки учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов. Однако, журнально-ордерная форма учета, применяемая в ОАО «ЛЗПМ» приводит к задержкам в развитии предприятия, иногда к неразберихе и хищениям. Для устранения этого недостатка главным бухгалтером существенно должны быть проанализи-рованы должностные инструкции работников бухгалтерии и графики документооборота с целью своевременного и качественного составления форм отчетности. Как никогда требуется глубокое осмысление каждой хозяйственной операции всеми исполнителями на предмет безупречного соблюдения основных методологических принципов в бухгалтерском учете и действующих требований в налоговом законодательстве.

2. АНАЛИЗ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ОАО «ЛЗПМ»

2.1 Документальное оформление и учет материально- производственных запасов в ОАО «ЛЗПМ»

Для выполнения производственной программы предприятие ОАО «ЛЗПМ» определяет потребность в материальных ресурсах и приобретает или производит их. На поставку материалов предприятие заключает договора с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Поступающие в ОАО «ЛЗПМ» материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы - платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой - через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов.

Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор ОАО «ЛЗПМ» доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

При построении учета материальных запасов в ОАО «ЛЗПМ» следует учитывать необходимые предпосылки действенного контроля за сохранностью запасов, которые предусмотрены п. 9 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119 н:

- наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

- размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

- оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

- применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

- организация, там, где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

- определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

- установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

- установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;

- определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации.