Младший медицинский персонал (сестринским образованием) - 21,3%%

Прочий медицинский персонал составил 12,3%.

Далее рассмотрим состав персонала МУЗ «Вилюйская ЦРБ» по структурным подразделениям.

Таблица 2.1

Состав персонала МУЗ «Вилюйская ЦРБ» за 2011 г.

Подразделения	Врачебный персонал	Средний мед. пер.	Младший мед. пер.	Прочий мед. персонал	Всего
					шт.ед.
Всего по ЦРБ:	71,25	149,5	71,0	41,00	332
АУП	3,0	1,0	-	2,00	6
Контора	2,5	5,0	-	10,00	17
Поликлиника	20,75	36,0	7,0	2,0	65
Дет. поликлиника	11,0	16,0	3,0	1,0	31,0
Стом. поликлиника	9,0	9,0	3,0	-	21
ЖК	4,5	6,0	1,0	-	11
Гинекология	1,0	6,0	6,0	-	13
Родильное	2,0	11,5	9,5	-	23
Терапия	2,5	8,0	5,5	-	16
Хирургия	4,25	13,5	13,0	-	30
Реанимация	3,0	9,0	3,0	-	15
Детское	1,25	6,0	6,0	-	13
Инфекционное	1,0	5,0	5,0	-	11
КВО	0,5	4,0	4,0	-	8
КДЛ, БЛ	3,0	9,0	3,0	-	15
РК, ОПК	2,0	3,0	2,0	-	7
Молочная кухня	-	1	-	-	1
АХЧ	-	-	-	13,0	13
Прачечная	-	-	-	6,0	6
Пищеблок	-	1,00	-	7,0	8

Количество работников по отделениям соответствует штатному расписанию.

По количеству работников в МУЗ «Вилюйская ЦРБ» наибольший удельный вес составляет поликлиника, где коллектив состоит из 65 работников или 20%.

Мощность поликлиники по улусу на 225 посещений в смену.

Фактическое выполнение за 2011 год круглосуточных коек составило 53095 койко-дней при плане 51407 койко-дней или 103,2%, коек дневного пребывания составило 10528 коек при плане 10632 коек или 99%, в том числе:

- через систему ОМС круглосуточных коек - 47888 койко-дней при плане 45007 койко-дней или 106,4%, коек дневного пребывания 10528 коек при плане 10632 коек или 99%;

- местный бюджет круглосуточных коек 5207 койко-дней при плане 6400 койко-дней или 81,3%;

Рис. 2.4 Средний оборот коек в МУЗ «Вилюйская ЦРБ» за 2009-2011 гг.

Средний оборот за 2011 год круглосуточных коек - 26,1 койко-дней, дневных коек - 27,6 коек, за 2010 год круглосуточных коек - 24 койко-дней, дневных коек - 33,6 коек.

По данным обращаемости населения в лечебное учреждение за 2010 год зарегистрировано 144429 посещений, в том числе по бюджету 15551 посещений.

Для обеспечения обращаемости населения МУЗ «Вилюйская ЦРБ» имеет в достаточном объеме имуществом.

Рассмотрим актив баланса Муниципального учреждения здравоохранения «Вилюйская ЦРБ». Как, следует, из данных баланса нефинансовые активы составляют:

Таблица 2.2

Структура актива баланса Муниципального учреждения здравоохранения «Вилюйская ЦРБ» за 2009-2011 гг., тыс. руб.

Показатели	2009 г.	2010 г.	Абс. откл. в тыс. руб.	Отн. откл. %	2011 г.	Абс. отк. тыс. руб.	Отн. Откл. в %
Нефинансовые средства	310736,2	290560,8	-20175,4	-6,5	279918,9	-10641,9	-3,66
1. Основные средства	299095	283208,7	-15886,3	-5,3	271377,9	-11830,8	-4,18
2. Материальные запасы	11616,8	7352,1	-4264,7	-36,7	8541	1188,9	16,17
3. Нематериаль. активы	24,4	-	-24,4	-100,0	-	-	-
Финансовые средства	6173,4	4872	-1301,4	-21,1	3709,1	-1162,9	-23,87
1. Денежные средства	5675,9	5122,6	-553,3	-9,7	1178,4	-3944,2	-77,00
2. Расчеты с дебиторами по доходам	647,6	113,7	-533,9	-82,4	425	311,3	2,7 р.
3. Расчеты по выданным авнсам	-8,6	506,8	515,4	-5993,0	2168	1661,2	3,2 р.
2. Расчеты с подотчетными лицами	-141,5	-871,1	-729,6	515,6	-62	809,1	-92,88
Баланс	316909,6	295433	-21476,8	-6,8	283628	-11804,8	-4,00

Основные средства;

Материальные производственные запасы.

Стоимость основных средств за 2011 год составила 271377,9 тыс. руб., за 2010 г. 290560,8 тыс. руб. (снижение к 2009 г. на 5,3%) и снизилась к 2011 г. на 11830,8 тыс. руб., или на 4,18%.

Материальные запасы за 2011 г. увеличились на 16,1% или на 1188,9 тыс. руб. по сравнении с 2010 г.

По финансовым активам в балансе у Муниципального учреждения здравоохранения «Вилюйская ЦРБ» рассмотрены 3 статьи: денежные средства, расчеты с дебиторами по доходам, расчеты по выданным авансам, расчеты с подотчетными лицами.

Денежные средства: за анализируемый период произошло снижение. За 2011 г. произошло снижение денежных средств по сравнении с 2010 г. на 77% или на 3944,2 тыс. руб. (за 2010 г. к 2009 г. произошло снижение на 9,7%).

Расчеты с дебиторами по доходам за 2011 г. увеличились на 2,7 раза.

Расчеты по выданным авансам: за рассмотренный период с 2009 г. по 2010 г. произошло снижение на 82,4%. За 2011 г. по сравнению с 2010 г. произошло увеличение на 3,2 раза. На конец анализируемого периода по статье «Расчеты по выданным авансам» остается 327,78 тыс. руб.

Расчеты с подотчетными лицами: на начало с 2009 г по 2011 г. произошло снижение на 809,1 тыс. руб. или на 92%. За 2011 г. снижена задолженность подотчетных лиц.

Вывод: Структура актива Муниципального учреждения здравоохранения «Вилюйская ЦРБ» состоит из основных средств, материальных запасов, денежных средств, расчетов с подотчетными лицами. Итог актива снизилась на 11804,8 тыс. руб. или на 4%.

За анализируемый период с Муниципального учреждения здравоохранения «Вилюйская ЦРБ» произведено полностью расчеты по выданным авансам и расчеты с подотчетными лицами, что является положительным.

Переходим к анализу пассива баланса Муниципального учреждения здравоохранения «Вилюйская ЦРБ».

Итог баланса МУЗ «Вилюйская ЦРБ» 2009-2011 гг. к концу анализируемый периода снизился на 11804,8 тыс. руб. или на 4% и составила 283628,2 тыс. руб.

В структура пассива баланса за анализируемый период состоит из статей:

Расчеты по принятым обязательствам: на начало (за 2009 г.) составляла на сумму 1571,2 тыс. руб., концу анализируемого периода (за 2011 г.) составили 1352,8 тыс. руб. За 2011 г. МУЗ «Вилюйская ЦРБ» увеличило обязательства по принятым обязательствам на 838,3 тыс. руб.

Расчеты по платежам в бюджет: МУЗ «Вилюйская ЦРБ» не имеет обязательств перед бюджетом. За анализируемый период учреждение оплачивало налоги предоплатой и к концу анализируемого периода (за 2011 г.) составила - 2027,1 тыс. руб.

Таблица 2.3

Структура пассива баланса МУЗ «Вилюйская ЦРБ» 2009-2011 гг., (тыс. руб.)

Показатели	2009 г.	2010 г.	Абс. откл.	Откл. в %	2011 г.	Абс. откл.	Откл. в %
Расчеты по обязательствам	1571,2	2191,1	619,9	39,5	1352,8	-838,3	-38
Расчеты по платежам в бюджеты	611,3	-140,2	-751,5	-47,8	-2027,1	-1886,9	1346
Прочие расчеты с кредиторами	-75	-65,9	9,1	-12,1	-120	-54,1	82
Итого по разделу	2107,5	1985	-122,5	-5,8	-794,3	-2779,3	-140
Финансовый результат	314802,2	293448	-21354,2	-6,8	284422,5	-9025,5	-3
Баланс	316909,7	295433	-21476,7	-6,8	283628,2	-11804,8	-4

Прочие расчеты с кредиторами: Расчеты с прочими кредиторами на основании договоров происходят при полной предоплате. На начало составляло -75 тыс. руб. За 2011 г. учреждение при поставке оборудования оплатило предоплатой и расчеты составили 120 тыс. руб.

Финансовый результат учреждения составляет в пассиве на начало за 2009 г. 314802,2 тыс. руб., за 2010 г. 293448 тыс. руб., за 2011 г. - финансовый результат снизился на 9025,5 тыс. руб. и равен к концу 2011 г. 284422,5 тыс. руб.

Вывод: За анализируемый период структура пассива МУЗ «Вилюйская ЦРБ» состоит из 99,4% из прибыли.

2.3 Организация учетной работы и внутрихозяйственного контроля

МУЗ «Вилюйская ЦРБ» самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность. Оно имеет самостоятельный баланс и расчетный счет. Финансово - хозяйственная деятельность учреждения осуществляется в соответствии с утверждённой сметой расходов.

Бухгалтерский отдел состоит из трех бухгалтеров: главного бухгалтера, бухгалтера и бухгалтера-кассира.

Бухгалтерский учет в учреждении ведется в валюте РФ - в рублях и копейках.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, как для бухгалтерского учета, так и для налогового. Бухгалтерская отчетность в учреждении составляется на основании данных аналитического и синтетического учета. Ведение регистров в бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

Представление первичных документов учета оплаты труда в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота (таблица 2.4).

В частности, табель использования рабочего времени - на 30 число каждого месяца и др.

В лечебном учреждении бухгалтерский учет является автоматизированным. Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета и типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов.

Таблица 2.4

План документооборота по учету оплаты труда МУЗ «Вилюйская ЦРБ»

№шифр док.	Название	Дата предоставления	Краткая характеристика док
1	2	3	4
Д001	Приказ о приеме на работу (форма Т-1)	Ежемесячно 1,2 числа	Первичный документ, подтверждающий факт приема на работу работника
Д002	Приказ об отпуске (форма Т-6)	Ежемесячно 1,2 числа	Первичный документ, подтверждающий уход рабочего в отпуск
Д003	Больничный лист	Ежемесячно 1,2 числа	Подтверждает факт отсутствия на работе по причине болезни
Д004	Приказ об увольнении (форма Т-61)	Ежемесячно 1,2 числа	Первичный документ, подтверждающий прекращение действия трудового договора
Д005	Табель учета использования рабочего времени	Ежемесячно 1,2 числа	Используется для учета использования рабочего времени
Д006	Расчетно-платежная ведомость (ф. 49)	Ежемесячно 6,7 числа	Используется для ведения расчетов с персоналом по оплате труда
Д007	Расходный кассовый ордер	Ежемесячно 5,6 числа	Используется в кассе для подтверждения факта выдачи заработной платы
Д008	Журнал-ордер№5	Ежемесячно в конце месяца	Используется для составления книги «журнал-главная»
Д009	Книга «журнал-главная»	Ежемесячно в конце месяца	Является завершающим звеном документооборота по оплате труда

В исследуемом учреждении применяется интегрированный программный комплекс «1С: Бухгалтерия (бюджет)» Разработаны следующие программные модули:

– учет банковских операций;

– учет кассовых операций;

– программа подготовки и печати платежных документов;

– учет основных средств;

– учет материалов и МБП;

– учет оплаты труда и др.

Основными функциями данных программ являются:

– интерактивный ввод исходной информации в базу данных: ежедневное (или по мере необходимости) пополнение базы данных на основе поступающих первичных документов;

– автоматическое отслеживание изменений по всем взаимосвязанным структурам базы данных;

– поддержание базы данных в рабочем состоянии и надежное хранение данных;

– подготовка по мере необходимости различного вида выходных документов (разнообразных отчетов, ведомостей, справок и др.).

Это позволяет эффективно использовать программу в повседневной работе бухгалтерии:

– обрабатывать первичные документы; вести оперативный учет средств; выполнять бухгалтерские проводки;

– вести остатки по конкретному дебитору и кредитору, материально-ответственному лицу;

– автоматически получать разнообразные формы отчетов (мемориальные ордера, оборотные ведомости и т.д.).

Поскольку все программные модули программы «1С» используют для хранения информации единую базу данных, то изменения, внесенные в нее при помощи одного модуля, сразу становятся доступными другим. То есть, пользователь программы, получает ряд преимуществ по оперативному контролю и анализу информации о движении средств. Кроме этого пользователь программы может регламентировать и контролировать организацию документооборота. Версии данных программ обновляются.

ГЛАВА 3. УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА В МУЗ «ВИЛЮЙСКАЯ ЦРБ»

3.1 Документальное оформление учета оплаты труда

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в МУЗ «Вилюйская ЦРБ» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. №26.

Прием работника на работу в МУЗ «Вилюйская ЦРБ »производится на основании приказа (форма №Т-1), который также применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Приказ составляется руководителем учреждения, на всех лиц, принимаемых на работу в ЦРБ.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный приказ руководителем учреждения объявляется принятому на работу работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

На основании приказа о принятии на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником заполняется личная карточка работника МУЗ «Вилюйская ЦРБ» (форма №Т-2),

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения имеется штатное расписание (форма №Т-3). Штатное расписание учреждения содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя учреждения.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя учреждения.

Приказ о переводе работника на другую работу (форма №Т-5) и приказ о переводе работников на другую работу (форма №Т-5 а) используются для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняются и подписываются руководителем учреждения или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) МУЗ «Вилюйская ЦРБ» применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом) (приложение 3). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (форма №Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений МУЗ «Вилюйская ЦРБ» на календарный год по месяцам. График отпусков -- сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности МУЗ «Вилюйская ЦРБ» и пожелания работника.

График отпусков визируется работником отдела кадров, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им: лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма №Т-8) и приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма №Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем МУЗ «Вилюйская ЦРБ», объявляются работнику (работникам) под расписку. (Приложение 4)

На основании приказа руководителя МУЗ «Вилюйская ЦРБ» делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ о направлении работника МУЗ «Вилюйская ЦРБ» в командировку (форма №Т-9) и приказ о направлении работников в командировку (форма №Т-9 а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником отдела кадров, подписываются руководителем учреждения В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма №Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Выписывается в одном экземпляре руководителем МУЗ на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения из командировки в МУЗ «Вилюйская ЦРБ» работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма №Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Утверждается руководителем МУЗ «Вилюйская ЦРБ» им лицом и передается в отдел кадров для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем отдела кадров и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма №Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма №Т-11 а) МУЗ «Вилюйская ЦРБ» применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Приказ составляется на основании представления заведующих отделений.

Подписываются МУЗ «Вилюйская ЦРБ», объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. №Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. №Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма №Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма №Т-13 --только для учета использования рабочего времени. При использовании формы №Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. №Т-54), расчетной ведомости (ф. №Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. №Т-49)

Табельный учет осуществляют заведующий отделением, работник отдела кадров в табеле учета использования рабочего времени и подписывается председателем потребительского общества и затем отдается в бухгалтерию.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов -- справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы -- по спискам мастеров.

Учет отработанного времени осуществляют заведующие отделений. Для учета отработанного времени применяют различные формы первичных документов (ведомости учета выполненных работ и др.).

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты: место работы (отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Оформленные первичные документы по учету отработанного времени вместе со всеми дополнительными документами передаются бухгалтеру.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, определяют сумму заработка работников за месяц и производят из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты в МУЗ «Вилюйская ЦРБ» производят в расчетно-платежной ведомости (ф. №49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

Аванс за первую половину месяца в МУЗ ЦРБ обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. №КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Журнал регистрации платежных ведомостей (ф. №Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии МУЗ «Вилюйская ЦРБ».

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Расчетно-платежная ведомость в МУЗ «Вилюйская ЦРБ» выполняет несколько функций -- расчетного документа, платежного документа -- и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате (приложение 5).

В МУЗ «Вилюйская ЦРБ» на каждого работника также открывают лицевые счета (ф. №Т-54 и ф. №Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, тарификационный разряд, оклад стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Форма №Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме №Т-51.

Форма №Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. №Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды -- пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

Итак, в МУЗ «Вилюйская ЦРБ» документальный учет личного состава, начисления и выплаты по заработной плате ведутся в соответствии с требованиями первичных учетных документов.

3.2 Синтетический учет оплаты труда

На основании законодательства Российской Федерации МУЗ «Вилюйская ЦРБ» применяет Единую тарифную сетку по оплате труда работников муниципальных учреждений бюджетной сферы.

Порядок установления и размеры тарифных ставок (окладов) первого и последующих разрядов, размеры тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки определяются Правительством Республики Саха (Якутия).

С 01 февраля 2008 г. были введены новые тарифные ставки (оклады) в размерах, установленных в соответствии с Приложением от 05 февраля 2008 года под №РОС-58-2.

Заработная плата медработников, осуществляющих лечебный процесс, состоит из оклада, ежемесячных доплат, надбавок, стимулирующих выплат по результатам работы.

Ставки и оклады работникам, кроме медицинского персонала устанавливаются по результатам аттестации и тарификации. При этом за основу принимают выполняемые работником трудовые функции, конкретные должностные обязанности работников, их образовательный уровень. Кроме того, учитывают содержание и характер выполняемых работ, их разнообразие (комплексность), руководство подчиненными, степень самостоятельности, уровень ответственности.

Начисление заработной платы производится в соответствии с приказами руководителя и заключенными договорами о приеме на работу, увольнении и перемещении сотрудников, табелями учета рабочего времени и отражается в учете последним днем месяца.

В МУЗ «Вилюйская ЦРБ» 01 февраля 2008 года производится стимулирующая выплата 14%, она выплачивается всем работникам учреждения, исключая совместителей. Основаниями для выплаты премии являются показатели качества и результативности профессиональной деятельности. Основным условием премирования является отсутствие замечаний, нарушений правил внутреннего трудового распорядка, устава учреждения. Если в течение месяца было наложено взыскание, то размер премии уменьшается:

- при объявлении замечания - на 7%;

- при объявлении выговора - на 14%.

Также периодами премирования могут быть периоды за 6 и 12 месяцев текущего года. Главный врач учреждения определяет размер премий заместителям и издает согласованный с руководителями методических объединений и профкомом приказ о премировании. Главный врач за эффективное и качественное исполнение своих обязанностей премируется главный врачей отделений на основании Положения о премировании руководителей медицинских учреждений.

Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. В случае осложнения родов продолжительность отпуска увеличивается до 86, а при рождении двух и более детей -- до110 календарных дней после родов.

Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется в журнале операций расчетов по заработной плате по программе 1С: Предприятие-Бухгалтерский учет (бюджет), а расчеты по оплате пособий и иных социальных выплат -- в журнале по прочим операциям и карточке учета средств и расчетов.

Журнал операций расчетов по заработной плате составляется в учреждениях и в централизованных бухгалтериях на основании свода расчетно-платежных ведомостей с приложением первичных документов: табелей использования рабочего времени, выписок из приказов о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников); договоров и актов выполненных работ (для внештатных сотрудников).

Свод ведомостей составляется раздельно по операциям за счет бюджетных средств и средств, полученных от предпринимательской и иной деятельности.

В графе «Наименование показателя» указывается начисленная заработная плата, начисления на заработную плату и удержания из заработной платы.

В конце месяца итоговые суммы журнала переносятся в Главную книгу. Итоговые суммы заносятся в Главную книгу ежедневно (ежемесячно).

Начисленные суммы заработной платы, денежного довольствия, и иных выплат, сумм оплаты труда лицам, не состоявшим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, относят на уменьшение финансового результата текущей деятельности учреждения (счет 040101000).

Приведем пример начисления заработной платы работникам МУЗ «Вилюйская ЦРБ»:

1) Рентген- кабинет:

Врач - рентгенолог зав. Самойлов А.С.:

Непрерывный стаж работы: 15 лет

Квалификационная категория: первая;

Профессионально-квалификационный уровень (ПКУ) - 1 к/у;

Объем работы (1,0;0,75; 0,5; 0,25) -1;

Повышающие коэффициенты

Квал.уровень	Квал.катег.	Упр.пер.	Поч.зв.	Непр.стаж	Персон. ст.	Вредн.
	0,20			0,30		0,15

Итого базовый оклад - 5400 руб.

Базовый оклад с учетом объема работ, руб. - 5400 руб.

Компенсационные выплаты:

Вредность	Ночные	Выходные	Праздничные	Экстренные
810,00				433,83

Итого базовая оплата: 6643,83 руб.

Стимулирующие выплаты:

Квал.кат.	Ученая ст.	Почетн.ст.	Отрасл.знак.	Непр.стаж	Перс.стаж
1080,00			540,00	1620,00

Итого 3780,00 руб.

Итого базовая + стимулирующая = 6643,83 +3780 = 11362,50 руб.

Надбавки (северный коэффициент + районный коэффициент) 17043,75 руб.

Всего месячный ФОТ ОСОТ составила 28 406,25 руб.

Для сравнения месячный ФОТ при ЕТС без 25,2% составила 19 245,00 руб.

Разница составила 9161,25 руб.

Итого начислено 28406,25 руб.

Премиальные 10% - 2840,63 руб.

Месячный ФОТ при ОСОТ с премиальными составили 31 246,88 руб.

2) Рентген-лаборант. Егоров Иван Иванович, отличник РС(Я):

Непрерывный стаж работы: 20 лет

Квалификационная категория: высшее;

Профессионально-квалификационный уровень (ПКУ) - 2 к/у;

Объем работы (1,0;0,75; 0,5; 0,25) -1;

Повышающие коэффициенты

Квал.уровень	Квал.катег.	Упр.пер.	Поч.зв.	Непр.стаж	Персон. ст.	Вредн.
0,15	0,30		0,10	0,30		0,15



Итого базовый оклад - 2350 руб.

Базовый оклад с учетом объема работ, руб. - 2350 руб.

ПКУ - 352,5 руб

Компенсационные выплаты:

Вредность	Ночные	Выходные	Праздничные	Экстренные
352,50				251,00

Итого базовая оплата: 3306,00 руб.

Стимулирующие выплаты:

Квал.кат.	Ученая ст.	Почетн.ст.	Отрасл.знак.	Непр.стаж	Перс.стаж
				1068,00

Итого 1068,00 руб.

Итого базовая + стимулирующая = 8208,67 руб.

Надбавки (северный коэффициент + районный коэффициент) 12313 руб.

Всего месячный ФОТ ОСОТ составила 20251,67 руб.

Для сравнения месячный ФОТ при ЕТС без 25,2% составила 14729,42 руб.

Разница составила 5792,25 руб.

Итого начислено 20521,67 руб.

Премиальные 10% - 2052,17 руб.

Месячный ФОТ при ОСОТ с премиальными составили 22573,83 руб.

3) Рентген-лаборант Афанасьева Мария Гаврильевна:

Непрерывный стаж работы: 1 лет

Квалификационная категория:

Профессионально-квалификационный уровень (ПКУ) - 2 к/у;

Объем работы (1,0;0,75; 0,5; 0,25) -1;

Повышающие коэффициенты

Квал.уровень	Квал.катег.	Упр.пер.	Поч.зв.	Непр.стаж	Персон. ст.	Вредн.
0,15						0,15

Итого базовый оклад - 2350 руб.

Базовый оклад с учетом объема работ, руб. - 2350 руб.

ПКУ - 352,5 руб

Компенсационные выплаты:

Вредность	Ночные	Выходные	Праздничные	Экстренные
352,50				204,49

Итого базовая оплата: 3259,49 руб.

Стимулирующие выплаты:

Квал.кат.	Ученая ст.	Почетн.ст.	Отрасл.знак.	Непр.стаж	Перс.стаж
			356,00	1068,00

Итого 2492,00 руб.

Итого базовая + стимулирующая = 7830,33 руб.

Надбавки (северный коэффициент + районный коэффициент) 11745,50 руб.

Всего месячный ФОТ ОСОТ составила 19575,83 руб.

Для сравнения месячный ФОТ при ЕТС без 25,2% составила 14759,58 руб.

Разница составила 4816,25 руб.

Итого начислено 19575,83 руб.

Премиальные 10% - 1957,58 руб.

Месячный ФОТ при ОСОТ с премиальными составили 21 533,42 руб.

4) Санитарка - Алексеева Светлана Павловна:

Непрерывный стаж работы: 5 лет

Квалификационная категория: высшее;

Профессионально-квалификационный уровень (ПКУ) - 2 к/у;

Объем работы (1,0;0,75; 0,5; 0,25) -1;

Повышающие коэффициенты

Квал.уровень	Квал.катег.	Упр.пер.	Поч.зв.	Непр.стаж	Персон. ст.	Вредн.
				0,30		0,15

Итого базовый оклад - 2100 руб.

Базовый оклад с учетом объема работ, руб. - 2100 руб.

Компенсационные выплаты:

Вредность	Ночные	Выходные	Праздничные	Экстренные
315,00

Итого базовая оплата: 2415,00 руб.

Стимулирующие выплаты:

Квал. кат.	Ученая ст.	Почетн. ст.	Отрасл. знак.	Непр. стаж	Перс. стаж
				356

Итого 356 руб.

Итого базовая + стимулирующая = 2670,00 руб.

Надбавки (северный коэффициент + районный коэффициент) 4005,00 руб.

Всего месячный ФОТ ОСОТ составила 6675 руб.

Для сравнения месячный ФОТ при ЕТС без 25,2% составила 4720,50 руб.

Разница составила 1954,50 руб.

Итого начислено 6675,00 руб.

Премиальные 10% - 667,5 руб.

Месячный ФОТ при ОСОТ с премиальными составили 7342,5 руб.

Итого всего работников в рентген-кабинет 4 человек. ФОТ при ОСОТ составил 82695 руб.

Начисление различных выплат работникам оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Начислена работникам учреждения заработная плата и признаны текущие расходы:

Дебет счета 140101211 «Расходы по оплате труда» -82 695 руб.

Кредит счета 130201730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате труда».

Начислены работникам дополнительные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством РФ и признаны текущие расходы:

Дебет счета 040101212 «Расходы по прочим выплатам»

Кредит счета 030202730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам».

Начислены пособия по временной нетрудоспособности, пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, за счет средств государственного социального страхования:

Дебет счета 130302830 «Уменьшение кредиторской задолженности по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ» 5210 руб.

Кредит счета 130203730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда».

Начислена оплата труда лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения» (040101221, 040101222, 040101223 и т.д.)

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 030200730 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Выдача начисленных сумм заработной платы, денежного довольствия, стипендий и оплаты труда лицам, состоящим и не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, учитывается таким образом:

Дебет счетов 030201830 «Погашение кредиторской задолженности по оплате труда», 030207830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг», Дебету счетов 030216830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам» и кредиту счетов 020104610 «Выбытие из кассы» и 020801660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате труда».

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении пяти дней должны быть сданы в банк.

Учет расчетов с депонентами ведут в книге аналитического учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму, отметки о ее выдаче, номер платежной ведомости и расходного кассового ордера, номера дебетуемого и кредитуемого счетов. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру. (Приложение ) В реестре депонированных сумм указываются наименование структурного подразделения; номер платежной ведомости; фамилия, имя, отчество лица, не получившего заработную плату, табельный номер; бухгалтерская запись (дебет/кредит); сумма.

Суммы заработной платы, не полученные в установленный срок, учитываются на счете 030402000 «Расчеты с депонентами».

Отнесение сумм неполученной заработной платы на депонентскую задолженность отражают по дебету счета 030201830 «Погашение кредиторской задолженности по оплате труда» и кредиту счета 030402730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами». Выдача депонентской задолженности из кассы учитывается по дебету счета 030402830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» и кредиту счета 030104610 «Выбытие из кассы».

Таким образом, в МУЗ «Вилюйская ЦРБ» учет оплаты труда это точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ; контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, фонда оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

3.3 Учет удержаний из заработной платы

Все удержания, предусмотренные законодательством РФ, можно разделить на три группы:

обязательные удержания - по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ); по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц; по Вступившему в законную силу приговору суда;

удержания по инициативе работодателя - за причиненный материальный ущерб, за допущенный брак, за несвоевременно возвращенные подотчетные суммы, товары, купленные в кредит за оплату подписки на периодические издания, удержания по предоставленным займам и ссудам, удержания излишне выданной оплаты труда и др.;

- удержания, инициаторами которых являются работники организации - членские профсоюзные взносы, квартплата (по спискам, предоставленным ЖКО), за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях и др., т.е. удержания, производимые в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работников.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Налоговая ставка на доходы физических лиц в настоящее время установлена в размере 13%.

Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ.

При отсутствии соглашения об уплате алиментов они взыскиваются судом ежемесячно в размере: на одного ребенка - одной четверти, на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины заработка или иного дохода родителей.

Удержания из заработной платы оформляются следующими проводками:

Удержаны из заработной платы работников НДФЛ (13%):

Самойлову А.С. начислены 31 246,88 руб. Рассчитаем НДФЛ:

31246,88 * 13%= 4062,00 руб.

Дебет счета 130201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда»

Кредит счета 130301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц».

Удержаны из заработной платы суммы добровольного страхования, профсоюзные взносы, алименты по исполнительным листам:

Дебет счета 130201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда»

Кредит счета 130403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из заработной платы».

Удержаны из заработной платы, не погашенные своевременно, подотчетные суммы:

Дебет счета 130201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда» и Кредит счетов 120804660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи», и др.

С работника Миронова Ю.А. на основании поступившего исполнительного листа бухгалтерия производит удержание алиментов на содержание двух несовершеннолетних детей. За февраль работнику начислена заработная плата в сумме 14500 руб., Работник имеет право на стандартный налоговый вычет по НДФЛ на себя (400руб.) и вычеты на содержание двух несовершеннолетних детей (2000 руб.).

Сумма НДФЛ за февраль месяц составит:

1573 руб. ((14500 - 400- 2000) х 13%).

Алименты удерживаются с суммы заработной платы за минусом НДФЛ. Причитающаяся к удержанию сумма алиментов составит:

4309 руб. (14500 - 1573) х 1/3),

Операции	Дебет	Кредит	Сумма
Начислена з/плата	140101211	130201730	14500
Удержан НДФЛ	130201830	130301730	1573
Удержаны алименты	130201830	130403730	4309
Начислен ЕСН	140101213	130302730	3770
Начислен взнос на страхование от несч. случаев	140101213	130306730	29
Получены денежные средства в кассу	120104510	120101610	8618
Выдана з/плата	130201830	120104610	8618
Перечислен НДФЛ	130301830	120101610 130405211	1573



В состав финансовых активов входят денежные средства, внутренние требования учреждения к подотчетным лицам, за причиненный материальный ущерб, недостачу и др., внешние требования по выданным авансам. Все расчеты в системе бюджетного бухгалтерского учета можно свести к расчетам по формированию и погашению дебиторской и кредиторской задолженности.

учет оплата труд здравоохранение



ГЛАВА 4. МЕОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

4.1 Мероприятия по совершенствованию учета оплаты труда работников здравоохранения

В данной работе была рассмотрена методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы МУЗ «Вилюйская ЦРБ». Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Так же был произведен учет конкретных операций, изучены существующие и действующие формы и системы оплаты труда на примере. Рассмотрены действующие положения по оплате труда, начисления и удержания по заработной плате, положения о премировании и вознаграждениях.

В ходе исследования выявлено, бухгалтерия МУЗ «Вилюйская ЦРБ» правильно и своевременно осуществляет начисление и учет оплаты труда движения денежных средств. Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь: на аналитических счетах отражаются те же операции, что и на синтетических, но по более детальным экономическим группировкам. Отражение денежных средств производится только на основании соответствующим образом оформленных документов в соответствии с их датированием.

Приведем данные проведенного исследования:

МУЗ «Вилюйская ЦРБ» по оплате труда отнесено к 3 группе, исходя из численности обслуживаемого населения и численности застрахованных лиц по действующим лицевым счетам, что соответствует установленным показателям.

На начало исследуемого периода согласно штатному расписанию, утвержденному приказом учреждения от 14.01.2010 №13-15/04, численность работников управления составляла 23,5 единиц, в том числе работников обслуживающего персонала - 5,5 единиц.

В проверяемом периоде численность работников увеличилась на 2 единицы и на конец ревизии составила 25,5 единиц, в том числе численность работников обслуживающего персонала -5,5.

Во всех штатных расписаниях структура управления, наименование должностей и должностные оклады работников соответствовали типовой структуре и схеме должностных окладов Муниципального учреждения здравоохранения соответствующей группы по оплате труда.

Действующим на момент проведения исследования штатным расписанием предусмотрена численность работников 25,5 единиц и месячный фонд заработной платы 187,6 тыс. руб. Штат укомплектован на 96,1%. Вакантны единицы среднего и младшего медицинского персонала.

Трудовые книжки работников управления хранятся в сейфе, расположенном в кабинете начальника управления.

На момент проверки количество и принадлежность трудовых книжек соответствует списочному составу работников.

Обязанности начальника отдела кадров возложены на специалиста 1 категории Бурцеву К.Н., с которой заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

По штатному расписанию в отделе кадров предусмотрен должность специалиста 2 категории по ведению делопроизводства в части регистрации входящей, исходящей корреспонденции, работы по кадрам и иным заданиям руководства управления, ведению подшивок документов в дела, ведению подшивок распоряжений.

Исследованием выявлено, что рассмотренный период, в нарушение статьи 72 Трудового кодекса РФ допущен перевод работника с должности ведущего специалиста-эксперта на должность специалиста-эксперта при отсутствии письменного заявления работника о согласии на перевод: приказом от 16.07.2010 №96 бывший ведущий специалист-эксперт ОНПВПиОППЗЛ Дьяконова О.Н. переведена специалистом-экспертом ФЭГ с сохранением своих должностных обязанностей по выплате пенсий и социальных выплат. На момент перевода Дьяконова О.Н. находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске, предоставленном приказом от 12.07.2010 года №93 с 12.07.2010 года по 10.08.2010 года.

Следует отметить, действующим на момент проведения ревизии штатным расписанием в ОНПВП и ОППЗЛ предусмотрено 9 единиц работников среднего медицинского персонала в ЦРБ, одна из которых вакантна с момента введения, т.е. с 01.01.2012 года.

Таким образом, на день ревизии штатная расстановка не соответствует действующему штатному расписанию, утвержденному приказом МУЗ «Вилюйская ЦРБ» от 30.12.2011 года №13-15/545.

Размеры установленных работникам должностных окладов соответствуют размерам окладов, предусмотренных штатными расписаниями.

Проверкой ежемесячных надбавок к должностному окладу за высокую квалификацию, за сложность и напряженность труда, за особые условия и специальный режим работы нарушений не установлено.

Выборочной проверкой ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет нарушений не установлено.

Проверкой соблюдения размеров ежемесячных и квартальных премий начальнику управления, утверждаемых приказами управляющим Отделения, нарушений не установлено.

Проверкой правильности начисления и выплаты материальной помощи и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренных постановлением Правления ПФР от 20.06.2007 года №145п «Об оплате труда работников территориальных органов ПФР» нарушений не установлено.

Проверкой правильности предоставления отпусков установлено, что не всегда правильно производится исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Михайловой Н.К., находившейся в отпуске по уходу за ребенком с 22.06.2009 года по 08.10.2010 года и использовавшей к началу вышеназванного отпуска ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с 01.04.2007 года по 31.03.2008 года, приказом от 08.10.2010 года №130 предоставлен отпуск в количестве 60-ти календарных дней за период работы с 01.04.2008 года по 31.03.2009 года. Далее приказами от 20.05.2011 года №70 и от 10.10.2011 года №147 ей предоставлен отпуск в количестве 60-ти календарных дней за период работы с 09.12.2010 года по 08.12.2010года.

Таким образом, общая сумма недоплаты средней заработной платы составила 20664,35 руб., в том числе 11679,85 руб. за 13 дней отпуска за пропущенный период работы с 01.04.2009 года по 21.06.2009 года, 8984,5 руб. за 10 дней отпуска за период работы с 09.10.2010 года по 08.12.2010 года. В ходе ревизии предоставлен отпуск в количестве 23-х календарных дней за пропущенные периоды работы «с 01.04.2009 года по 21.06.2209 года» и «с 09.10.2010 года по 08.12.2009 года» Михайловой Н.К. приказом от 23.04.2012 года №61 с начислением средней заработной платы в сумме 22201,44 руб.;

приказом от 04.08.2009 года №104 предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 53-х календарных дней с учетом 7-ми дней, использованных в счет отпуска за период работы с 12.12.2007 года по 11.12.2008 года, Малышевой Е.Н., ведущему специалисту-эксперту, с начислением средней заработной платы в сумме 63595,76 руб. Далее при предоставлении приказами от 07.06.2010 года №71, 16.07.2010 №95, 16.08.2010 года №109 отпуска за период работы с 12.12.2008 года по 11.12.2009 года повторно вычтены вышеназванные 7 дней, что привело к недоплате средней заработной платы в сумме 10143,72 руб. В ходе ревизии приказом от 23.04.2012года №62 предоставлен отпуск Бурцеву Е.М. в количестве 7-ми календарных дней за период работы с 12.12.2008 года по 11.12.2009 года.

Проверкой правильности начисления средней заработной платы во время отпуска выявлено:

приказом от 30.06.2010 года №82 предоставлен отпуск за период работы с 16.10.2008 года по 15.10.2009 года в количестве 62-х календарных дней Петровой Л.Н. При расчете отпускных в расчетную базу включена сумма переплаты премии за 4 квартал 2009 года в размере 32541,1 руб., выявленная предыдущей ревизией КРО в мае 2010 года, что привело к переплате средней заработной платы во время отпуска на сумму 7362,86 руб. В ходе ревизии произведен перерасчет заработной платы Петровой Л.Н. на выявленную сумму переплаты.

Проверкой соблюдения Порядка командирования работников системы ПФР и оплаты расходов на эти цели, утвержденного постановлением Правления ПФР от 18.12.2006 года №288п, нарушений не установлено.

Начисление заработной платы производилось не всегда на основе табельного учета рабочего времени:

приказом от 15.09.2010 года №123 предоставлен отпуск за период работы с 15.04.2010 года по 14.10.2009 года в количестве 30-ти календарных дней Слепцовой О.Т., специалисту-эксперту, с 20.09.2010 года по 19.10.2010 года. Далее приказом от 28.09.2010 года №127 Слепцовой О.Т. отозвана из отпуска по производственной необходимости на 22 календарных дня с 28.09.2010 года. Остаток отпуска в количестве 22-х дней использован с 01.10.2010 года по 14.10.2010 года и с 27.10.2010 года по 03.11.2010 года. При этом приказ о предоставлении отпуска с 01.10.2010 года не издан. Далее приказом от 15.10.2010 года Слепцовой О.Т отозвана из отпуска по производственной необходимости с 15.10.2010 года. Приказом от 26.10.2010 года №138 предоставлен остаток отпуска в количестве 15-ти календарных дней с 20.10.2010 года по 03.11.2010 года. В табеле учета использования рабочего времени за октябрь 2010 года Слепцовой О.Т отмечена как находившаяся в отпуске с 01.10.2010 года по 14.10.2010 года и с 27.10.2010 года по 31.11.2010 года.

При досрочном отзыве работников из отпуска не всегда правильно производится перерасчет начисленной заработной платы:

приказом от 01.04.2010 года №32 предоставлено 30 календарных дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска за период работы с 27.03.2009 года по 26.03.2010 года Григорьевой А.Н., главному специалисту, с начислением отпускных в сумме 43322,1 руб.

Приказом от 26.04.2010 года №43 Потапова В.И. была отозвана по производственной необходимости на 9 дней с 26.04.2010 года. При этом перерасчет отпускных произведен за 5 дней в сумме 7220,35 руб.=43322,1/30*5 вместо 12996,63 руб. = 43322,1/30*9. Далее приказами от 27.05.2010 года №58 и от 09.08.2010 года №8 специалисту предоставлен остаток отпуска в количестве 39-ти дней с начислением отпускных 59618,63 руб. Таким образом, сумма переплаты составила 5776,28 руб. В ходе ревизии произведен перерасчет заработной платы Григорьевой А.Н., на выявленную сумму переплаты;

приказом от 17.06.2011 года №86 предоставлено 30 календарных дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска за период работы с 01.11.2010 года по 31.10.2011 года Сидоровой М.М, врачу - офтальмологу, с начислением отпускных в сумме 32297,7 руб. Приказом от 14.07.2011 года №93 Сидоровой М.М, был отозван по производственной необходимости на 6 дней с перерасчетом отпускных в сумме 6459,54 руб. Далее приказом от 12.09.2011 года №130 специалисту предоставлен остаток отпуска за вышеназванный период работы в количестве 30-ти дней вместо 36-ти с начислением отпускных 32517 руб. вместо 39020,4 руб. Таким образом, сумма недоплаты составила за 6 дней отпуска 6503,4 руб. В ходе ревизии приказом от 23.04.2012 года №63 предоставлено Сидоровой М.М, 6 календарных дней отпуска за период работы с 01.11.2010 года по 31.10.2011 года.