Работа в программе "1С:Бухгалтерия 8"

Возможности загрузки конфигурации программы "1С:Бухгалтерия 8", стандартные настройки. Ведение бухгалтерского учета в данной программе, работа с документами. Принципы ведения бухгалтерского и налогового учета в программе, создание разных форм отчетов.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 19.12.2012
Размер файла 4,0 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Тверской государственный технический университет

(ГОУВПО «ТГТУ»)

Кафедра «Информационные технологии»

Расчётно - графическая работа по дисциплине

«Информационные технологии управления»

На тему: Работа в программе «1С: Бухгалтерия 8»

Выполнила: студентка ФУСК

гр.МО 0905

Стависюк А.С.

Проверила: Конькова И.С.

Тверь 2012

Содержание

Введение

Задание 1

Задание 2

Задание 3

Задание 4

Задание 5

Задание 6

Заключение

Список литературы

Введение

1С:Предприятие -- программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. Первоначально, продукт 1С:Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач. Технологическая платформа «1С:Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).

Пользователи «1С: Предприятия» могут применять те же инструментальные средства, что и разработчики фирмы «1С» или других компаний, разрабатывающих тиражные решения. Они могут ознакомиться со всеми деталями структуры и бизнес-логики прикладного решения - как организованы справочники, как рассчитываются налоги, как учитываются скидки, как учитывается наличие товаров на складе и т.д. - и, при необходимости, вмешаться и внести изменения.

"1С Бухгалтерия 8" - программа для универсального учета на предприятии. Эта программа, в первую очередь, для бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной (обязательной) отчетности. Но многие небольшие предприятия используют ее также для оперативного и управленческого учета.

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Задание №1

Введение в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8». Стандартные настройки

Цель работы: ознакомиться с интерфейсом программы 1С: Предприятие 8, научиться загружать информационные базы в различных режимах, получить навыки работы со стандартными справочниками конфигурации «Бухгалтерия предприятия»

Задание

Изучить возможности загрузки конфигурации программы «1С:Предприятие», произвести начальную настройку программы, а также получить практические навыки настройки ведения учёта.

Ход выполнения:

Запуск программы 1С. Загрузка конфигурации в различных режимах:

Открыть программу через меню: «Пуск - Программы - 1С Предприятие 8.1 - 1С Предприятие».

Запустить информационную базу «Бухгалтерия предприятия (демо)» в режиме «Конфигуратор». При запросе ввода имени пользователя выбрать пользователя по фамилии «Абдулов» и, не набирая пароля, нажать ОК;

Изучить состав компонентов окна программы «Конфигуратор»;

Окно программы «Конфигуратор» содержит кнопки редактирования, так же такие компоненты, как: файл, правка, конфигурация, отладка, администрирование, сервис, окна, справка.

Открыть меню: «Администрирование - Пользователи и добавить пользователя под своей фамилией. Заполнить ВСЕ поля во ВСЕХ вкладках окна, обратить внимание на заполнение полей во вкладке «Прочее»;

- Во вкладке «Прочее» указать роль «Полные права», выбрать в качестве языка «Русский», а в качестве основного интерфейса «Административный». Выбор осуществляется нажатием кнопки «…» в правой части поля;

Закрыть окно «Список пользователей».

В главном меню окна выберите «Администрирование - Активные пользователи»;

Выделите пользователя и при помощи соответствующей кнопки на панели инструментов просмотрите «Журнал регистрации», просмотрите информацию о активности текущего пользователя;

Как мы видим, активности текущий пользователь не проявлял;

Закройте окно «Список активных пользователей»;

Резервное сохранение информационной базы:

В меню «Администрирование» окна «Конфигуратор» выберете «Выгрузить информационную базу…»;

Произведите сохранение резервной копии базы В СВОЮ ЛИЧНУЮ ПАПКУ;

Дождаться сохранения базы и закрыть «Конфигуратор»;

Заполнение реквизитов новой организации:

Открыть программу в режиме «1С Предприятие» через меню «Пуск»;

Запустить информационную базу «Бухгалтерия предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени выбрать из списка своего пользователя ОК;

Открыть меню: Справка - Стартовый помощник и заполнить там реквизиты НОВОЙ организации.

После нажатия кнопки «Готово» просмотрите «Отчет о текущей настройке ИБ» и закройте его;

Настройка учётной политики бухгалтерского учёта:

Переключить интерфейс программы на «Полный» через меню «Сервис - Переключить интерфейс»;

Открыть окно «Организации» меню «Предприятие» и при помощи кнопка «Установить основной» на панели инструментов установить основной для учёта вновь созданную вами организацию;

Закройте окно «Организации»

Заполнить все поля во всех вкладках окна «Учетная политика организации» по своему усмотрению;

Закройте окна установки учетной политики;

Работа со справочниками. Добавление и удаление элементов справочника:

Переключить интерфейс программы на «Административный» через меню «Сервис - Переключить интерфейс»;

Открыть справочник «Физические лица…» через меню «Операции»;

Добавить в справочник себя, заполнив поля в соответствующем окне;

Используя панель инструментов или контекстное меню отметить на удаление физическое лицо по фамилии «Яковлев»;

Закрыть окно справочника;

Через меню «Операции - Удаление помеченных объектов попытаться произвести окончательное удаление физического лица «Яковлева». Предварительно требуется провести «Контроль» удаления помеченных объектов;

Обратить внимание на причины невозможности удаления сотрудника «Яковлева»;

Закрыть окно «Удаление помеченных объектов»;

Редактирование персональных настроек пользователя:

Откройте окно «Настройки пользователя…» меню «Сервис»;

В открывшемся окне заполните все пустые поля данными по своему усмотрению;

В поле «Физическое лицо» выбрать себя из соответствующего справочника нажатием кнопки «…» справа от поля;

Во вкладке «Контактная информация» добавьте сведения типа «Веб-страница» организации (в качестве адреса веб-страницы в поле «Вид» ввести адрес сайта университета);

Закрыть окно «Настройки пользователя…»;

Доложите преподавателю об окончании выполнения этого пункта;

Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме Конфигуратор;

Открыть меню: «Администрирование - Загрузить информационную базу…». В качестве пути к резервной копии базы указать путь К СВОЕЙ ЛИЧНОЙ ПАПКЕ.

Закрыть окно Конфигуратора и доложить преподавателю об окончании работы;

Вывод: По результатам 1 задания: ознакомилась с интерфейсом программы 1С: Предприятие 8, научилась загружать информационные базы в различных режимах, получила навыки работы со стандартными справочниками конфигурации «Бухгалтерия предприятия» Изучила возможности загрузки конфигурации программы «1С:Предприятие», произвела начальную настройку программы, а также получила практические навыки настройки ведения учёта.

Задание №2

Ведение бухгалтерского учета в программе 1С:Предприятие 8. Работа с документами

Цель работы: научиться отражать перемещение денежных средств предприятия в виде проводок, познакомиться со способами формирования проводок в системе 1С. Получить практические навыки создание и проведения бухгалтерских документов.

Задание

Средствами конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8» ввести проводки описанные в лекции «Введение в бухучёт» различными способами.

Ход выполнения:

1) Простой ввод проводок:

Открыть программу через меню: «Пуск - Программы - 1С Предприятие 8.1 - 1С Предприятие».

Запустить информационную базу «Бухгалтерия предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени пользователя выбрать пользователя по фамилии «Абдулов» и, не набирая пароля, нажать ОК;

Открыть «Журнал операций» через меню «Проводки»

Добавить новую операцию;

В качестве организации выбрать «Белую акацию», в поле «Сумма операции:» вписать 1000,00, ответственным указать главного бухгалтера, а в поле «Содержание:» ввести «Продажа дискет 2 проводки»;

В окно для ввода проводок клавишей «Ins» добавить первую проводку;

В качестве дебета указать счет 60.01, в качестве кредита указать счет 41.01, в качестве дебетова субконто указать «Поставщика» ООО «НЕТА», которого можно ввести непосредственно в окне ввода проводки, нажав кнопку «…», и добавив его в соответствующий справочник;

В качестве кредитова субконто указать товар из справочника «Номенклатура» с названием «Дискеты TDK», который также надо ввести самостоятельно в вновь созданную группу «Оргтехника»;

Третьим полем в столбце «Субконто Кд» указать в качестве склада «Главный склад»

В поле «Сумма» ввести значение 1000.00, а в «Содержание» - слово «Дискеты»;

Добавить еще одну проводку;

В качестве дебета указать счет 41.01, в качестве кредита указать счет 90.01.1, в качестве дебетова субконто указать номенклатуру «Дискеты TDK» и склад «Главный склад»;

В качестве кредитова субконто, кликнув по верхнему полю, указать из справочника «Номенклатурные группы» группу «Товары», а ниже указать, что расчет стоимости будет производиться без НДС;

В поле «Сумма» ввести значение 1000.00, в «Содержание» - слово «Дискеты», а в поле «Количество Дт» - 100,00;

По завершению формирования проводок нажать кнопку «ОК», и обратить внимание, что операция корректно отобразилась в «Журнале операций»;

2) Ввод операции на основе типовой операции:

Добавить новую операцию;

В качестве организации выбрать «Белую акацию», в поле «Сумма операции:» вписать 1000,00, ответственным указать главного бухгалтера, а в поле «Содержание:» ввести «Продажа дискет - типовая операция»;

В поле «Типовая операция» выбрать из предложенного списка «Реализация товаров: продажа»;

Нажать кнопку «Сформировать проводки» и окно «Параметры типовой операции», следующим образом: контрагент - «Магазины - Бытовая техника», номенклатура - «Дискеты TDK», склад - «Магазин», ставка НДС - «18%»;

Нажать кнопку «ОК» и обратить внимание на проводки, сформированные во вкладках «Бухгалтерский» и «Налоговый учет»;

В окне ввода новой операции нажать кнопку «ОК», и обратить внимание, что операция корректно отобразилась в «Журнале операций»;

Закрыть «Журнал операций»;

3) Ввод документов:

Через меню «Основная деятельность - Покупка» открыть окно «Поступление товаров и услуг»;

При помощи кнопки «Добавить» текущего окна создать операцию вида «Покупка, комиссия»;

В окне формы нового документа указать в качестве организации «Белую акацию», в качестве контрагента в соответствующем справочнике из группы «Поставщики на реализацию» выбрать фирму «Эвихон-II», в качестве склада выбрать «Главный склад», в поле «Договор:» указать любой из существующих с этим контрагентом договор,

В окно ввода товаров добавить новый товар «Дискеты TDK», в количестве 100 штук, по цене 10.00 р, без НДС;

Провести и записать документ;

Нажать кнопку «ТОРГ-12» и через меню «Файл» главного окна, сохранить накладную в своей личной папке в формате «Лист Excel» под именем «Выполнение№2.xls»

Закрыть документ и открыть «Журнал операций»;

Обратить внимание на то, что в журнале операций появились проводки, сформированные введенным вами документом;

Доложите преподавателю об окончании выполнения этого пункта;

4) Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме Конфигуратор;

Открыть меню: «Администрирование - Загрузить информационную базу…». В качестве пути к резервной копии базы указать путь К СВОЕЙ ЛИЧНОЙ ПАПКЕ.

Закрыть окно Конфигуратора и доложить преподавателю об окончании работы;

Вывод: научилась отражать перемещение денежных средств предприятия в виде проводок, познакомилась со способами формирования проводок в системе 1С. Получила практические навыки создание и проведения бухгалтерских документов. Средствами конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8» ввела проводки описанные в лекции «Введение в бухучёт» различными способами.

Задание №3

Общие принципы ведения бухгалтерского и налогового учета в программе «1С:Предприятие 8»

Цель работы: ознакомиться с важнейшими принципами ведения бухгалтерского учета средствами программы «1С:Бухгалтерия 8», научиться настраивать вид и реквизиты налоговой политики организаций, существующих в информационной базе программы, приобрести навыки сведения данных бухгалтерского учета с данными налогового учета.

Задание

Изменить вид системы налогообложения в одной из существующих в информационной базе организаций. Получить и сохранить счет-фактуру для произвольной торговой операции. На примере ознакомиться с методикой поддержки ПБУ 18/02. Сформировать отчет по УСН для одной из существующих организаций.

Ход выполнения:

1) Настройка учета по НДС в организации:

Открыть программу через меню: «Пуск - Программы - 1С Предприятие 8.1 - 1С Предприятие».

Запустить информационную базу «Бухгалтерия предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени пользователя выбрать пользователя по фамилии «Абдулов (директор)» и, не набирая пароля, нажать ОК;

Через меню «Сервис - Переключить интерфейс» изменить интерфейс программы на «Полный (редакция 1.5)»;

Открыть окно «Учётная политика организаций» через меню «Предприятие - Учетная политика…»;

Открыть окно «Учётная политика организации» для предприятия «Белая акация» и поменять вид системы налогообложения у данной организации на «Упрощенную» систему»;

Закрыть и сохранить новые параметры учётной политики организации «Белая акация», и закрыть окно «Учетная политика организаций»

2) Формирование счёта-фактуры:

Открыть «Журнал операций» через меню «Проводки»

Найти в нем операцию под номером «АКА00000007» и открыть её;

В открывшемся окне нажать на ссылку «Счёт-фактура выданный…», и в новом открывшемся окне нажать на кнопку «Счёт-фактура»

Сохранить счёт-фактуру в формате «Лист Excel97» в файл с именем «Счёт-фактура» в сою личную папку через меню «Файл - Сохранить копию…»;

Позакрывать все открытые в программе «1С:Предприятие» окна;

Сформировала счёт-фактуру и сохранила в свою личную папку.

3) Использование методики ПБУ 18/02:

Открыть меню «Проводки - Журнал операций» и добавить новую операцию, отражающую приобретение товара в количестве 2 штук на сумму 20000 руб;

В качестве организации выбрать «МебельСтройКомплект» и указать, что операция будет на сумму «20000 руб.»;

Сформировать проводки на основе «Типовой операции» «Поступление товаров: покупка», здесь в качестве контрагента выбрать «Поставщика» «Инвентарь база ООО», в качестве номенклатуры «Продукцию» «Стол компьютерный», Склад - «Главный склад», количество - 2 шт., сумма - 20000 руб;

Обратить внимание на содержание вкладки «Налоговый учет» вновь введенной вами операции;

Завершить ввод операции нажатием кнопки «ОК»;

Для сопоставления данных БУ и НУ ввести еще одну операцию для той же организации на основе типовой операции: «Услуги сторонних организаций», отражающую выплату таможенной пошлины за товар;

При формировании проводок указать в форме «Параметры типовой операции» в качестве счета БУ - 41.01, НУ - 44.01, субконто 1(БУ) - «Стол компьютерный», субконто 1(НУ) - «Комиссия посредникам», сумма операции - 200 руб.

После формирования проводки проверить содержимое вкладки «Налоговый учет» и убедиться, что проводка по налоговому учету сформирована;

Завершить ввод операции нажатием кнопки «ОК»;

Закрыть «Журнал операций»;

Формирование отчета по УСН:

Открыть «Книгу учета доходов и расходов (УСН)» в меню «Отчеты»;

Сформировать книгу для организации «Нева ТД» с начала года и сохранить её в формате «Лист Excel97» в свою личную папку в файл с именем «Отчёт по УСН»;

Доложите преподавателю об окончании выполнения этого пункта;

5) Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме Конфигуратор;

Открыть меню: «Администрирование - Загрузить информационную базу…». В качестве пути к резервной копии базы (файл 1Cv8.dt) указать путь к папке с методическими указаниями по ВАШЕЙ ДИСЦИПЛИНЕ.

Закрыть окно Конфигуратора и доложить преподавателю об окончании работы;

Вывод: : ознакомилась с важнейшими принципами ведения бухгалтерского учета средствами программы «1С:Бухгалтерия 8», научилась настраивать вид и реквизиты налоговой политики организаций, существующих в информационной базе программы, приобрела навыки сведения данных бухгалтерского учета с данными налогового учета. Изменила вид системы налогообложения в одной из существующих в информационной базе организаций. Получила и сохранила счет-фактуру для произвольной торговой операции. На примере ознакомилась с методикой поддержки ПБУ 18/02. Сформировала отчет по УСН для одной из существующих организаций.

Задание №4

Создание отчетов в программе «1С:Предприятие 8»

Цель работы: научиться создавать разные формы отчетов в программе «1С:Бухгалтерия 8», ознакомиться с возможностями создания и выгрузки регламентированных отчетов.

Задание

Создать следующие отчеты:

Оборотно-сальдовую ведомость;

Шахматную ведомость;

Отчет «Анализ счета»;

Отчет «Карточка счета;

Отчет «Главная книга»

Создать два регламентированных отчета и попытаться произвести их групповую выгрузку в файлы.

Ход выполнения:

1) Формирование оборотно-сальдовой ведомости:

Открыть программу через меню: «Пуск - Программы - 1С Предприятие 8.1 - 1С Предприятие».

Запустить информационную базу «Бухгалтерия предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени пользователя выбрать пользователя по фамилии «Абдулов (директор)» и, не набирая пароля, нажать ОК;

Через меню «Сервис - Переключить интерфейс» изменить интерфейс программы на «Полный (редакция 1.5)»;

Открыть отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» в меню «Отчеты»;

Используя кнопку «Настройка…» в панели инструментов окна отчета указать, что отчет будет выводиться за последний год для организации «МебельСтройКомплект», с «Детализацией по субсчетам и субконто»;

Сформировать отчет;

Не закрывая отчет (свернуть его), приступить к следующему заданию;

программа бухгалтерия учет документ

2) Формирование шахматной ведомости:

Открыть отчет «Шахматная ведомость» в меню «Отчеты»;

В панели инструментов окна отчета указать, что отчет будет выводиться за 2005 год для организации «МебельСтройКомплект», с детализацией по валютам;

Сформировать отчет;

Не закрывая отчет (свернуть его), приступить к следующему заданию;

3 ) Формирование отчета «Анализ счёта»:

Открыть отчет «Анализ счёта» в меню «Отчеты»;

Используя кнопку «Настройка…» в панели инструментов окна отчета указать, что отчет будет выводиться по счету «50.01» за 2005 год для организации «МебельСтройКомплект», по субсчетам и субконто корреспондирующих счетов, а также с выводом развернутого сальдо;

Сформировать отчет;

Не закрывая отчет (свернуть его), приступить к следующему заданию;

4) Формирование отчета «Карточка счета»:

Открыть отчет «Карточка счёта» в меню «Отчеты»;

Используя кнопку «Настройка…» в панели инструментов окна отчета указать, что отчет будет выводиться для счета «60.01» за 2005 год для организации «МебельСтройКомплект», за весь период;

Во вкладке «Отбор» указать, что отчет будет выводиться только для контрагента «Инвентарь база ООО»

Сформировать отчет;

Не закрывая отчет (свернуть его), приступить к следующему заданию;

5) Формирование отчета «Главная книга»:

Открыть отчет «Главная книга» в меню «Отчеты»;

Используя кнопку «Настройка…» в панели инструментов окна отчета указать, что отчет будет выводиться за 2004 год для организации «МебельСтройКомплект», за все периоды по месяцам;

Сформировать отчет;

Не закрывая отчет (свернуть его), приступить к следующему заданию;

6 )Формирование регламентированных отчетов:

Открыть «Регламентированные отчеты» в меню «Отчеты»;

В левой части окна «Регламентированная и финансовая отчетность» выбрать только отчеты «Бухгалтерского баланса» из категории «Бухгалтерская отчетность»;

В правой части окна двойным щелчком мыши открыть уже существующий отчет за 2004 год «Баланс»;

Просмотреть и свернуть его;

В левой части окна в категории «Налоговая отчетность» найти отчет «Авансы в ПФР»;

Двойным щелчком мыши по названию открыть форму отчета и сформировать его за первый квартал 2005 года для организации «МебельСтройКомплект»;

Записать новый отчет, нажав на кнопку «ОК».

Убедиться, что в окне справа отображены два регламентированных отчета;

При помощи кнопки «Группой режим работы со списком отчетов» на панели инструментов правой части окна включить пакетный режим;

Выбрать все отчеты и попытаться произвести их выгрузку в файлы через соответствующую кнопку на панели инструментов;

Свернуть окно регламентированной отчетности и доложить преподавателю об окончании работы;

7) Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме Конфигуратор;

Открыть меню: «Администрирование - Загрузить информационную базу…». В качестве пути к резервной копии базы (файл 1Cv8.dt) указать путь к папке с методическими указаниями по дисциплине.

Закрыть окно Конфигуратора и доложить преподавателю об окончании работы;

Вывод: : научилась создавать разные формы отчетов в программе «1С:Бухгалтерия 8», ознакомилась с возможностями создания и выгрузки регламентированных отчетов.

Создала следующие отчеты:

Оборотно-сальдовую ведомость;

Шахматную ведомость;

Отчет «Анализ счета»;

Отчет «Карточка счета;

Отчет «Главная книга»

Создала два регламентированных отчета и попыталась произвести их групповую выгрузку в файлы.

Задание №5

Учет торговых операций в программе «1С:Бухгалтерия 8»

Цель работы: получить практические навыки выполнения типичных торговых операций в программе «1С:Бухгалтерия 8». Научиться формировать отчеты по складскому учету и торговым операциям.

Задание

Создать нового контрагента. Сформировать платежное поручение. Зафиксировать в информационной базе факт поступления товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Оформить покупателю счет на оплату товара. Зафиксировать в базе факт реализации ТМЦ. Сформировать отчет о розничных продажах автоматизированной торговой точки и передать выручку в кассу организации.

Ход выполнения:

1) Ввод данных о контрагенте:

Открыть программу через меню: «Пуск - Программы - 1С Предприятие 8.1 - 1С Предприятие».

Запустить информационную базу «Бухгалтерия предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени пользователя выбрать пользователя по фамилии «Абдулов (директор)» и, не набирая пароля, нажать ОК;

Через меню «Сервис - Переключить интерфейс» изменить интерфейс программы на «Полный (редакция 1.5)»;

Открыть форму списка справочника «Контрагенты» (меню «Основная деятельность» - «Контрагенты»);

В форме списка открыть группу «Поставщики».

Создать новый элемент справочника «Контрагенты» нажатием на кнопку «Добавить» -- в результате на экране компьютера откроется пустая форма элемента справочника «Контрагенты»;

Эту форму надо будет самим заполнить сведениями о новом поставщике. В верхней части формы элемента заполнить поле «Наименование» -- сюда внести краткое наименование контрагента без кавычек;

На закладке «Общие» заполняем поля (обычно сведениями из счета, выписанного поставщиком) полное наименование контрагента, коды ИНН, КПП, ОКПО.

Перейти на закладку «Контакты» и внести сведения о юридическом адресе поставщика;

Перейти на закладку «Счета и договоры». Эта закладка содержит две табличные части: «Банковские счета» и «Договоры контрагентов».

В табличную часть «Банковские счета» вносим сведения о существующем в базе банке и расчетном счете (обычно указанные в счете поставщика);

В табличной части «Договоры контрагентов» открыть форму нового договора с контрагентом. В этой форме изменить наименование договора па «Поставка по счету». Указать название типа цеп: «Розничная» Остальные реквизиты договора оставить без изменений;

Закрываем все открытые формы с сохранением введенной информации (нажимая на кнопку «ОК» па тех формах, где есть такая кнопка).

2) Подготовка платежного поручения:

Открыть журнал платежных поручений исходящих (меню «Банк и касса» -- «Платежное поручение исходящее») и создать новый документ нажатием на кнопку «Добавить» командой панели журнала;

В открывшейся форме выбрать вид платежного поручения «Оплата поставщику» и открыть документ «Платежное поручение исходящее», где недостающие поля необходимо заполнить самостоятельно;

Ввести сведения о поставщике и условиях оплаты: в поле «Получатель» указать поставщика; в поле «Банковский счет» напротив поля «Получатель» указываем банковский счет поставщика. В поле «Сумма» вводим общую сумму платежа, в поле «Договор» указываем сведения о договоре с поставщиком, в поле ставка НДС выбираем ставку НДС.

Банк принимает платежные поручения в бумажном виде, поэтому необходимо распечатать «Платежное поручение» в нижней части формы документа;

Свернуть открывшееся платежное поручение, и закрываем оставшиеся открытые окна;

3) Регистрация поступления материальных ценностей:

Открыть журнал документов «Поступление товаров и услуг» (меню «Основная деятельность» - «Покупка» -- «Поступление товаров и услуг») и создаем новый документ нажатием па кнопку - «Добавить» командной панели журнала;

Указать вид операции «Покупка, комиссия»;

В шапке формы документа указать дату поступления, организацию, склад, контрагента и договор с контрагентом. Внизу формы в поле «Комментарий» ввести текст «Поступление товаров по документу поставщика № ... от …»;

На закладке «Товары» ввести перечень поступающих ТМЦ из справочника «Номенклатура» - при этом будет дополнительно открываться форма списка справочника. При вводе новых элементов их следует сразу включить в те группы справочника, которые соответствуют предполагаемому использованию ТМЦ, так, товары для продажи записываются в группу «Товары», материалы для использования в основной деятельности записываются в группу «Материалы». Для каждой позиции номенклатуры указать количество, цену и ставку НДС. Счета учета ТМЦ оставляем подставленные по умолчанию;

Провести документ «Поступление товаров и услуг» нажатием на кнопку «Провести» на командной панели формы документа;

Для регистрации счета-фактуры, полученного от поставщика, нажать на гиперссылку «Счет-фактура полученный» на форме документа «Поступление товаров и услуг». В открывшейся новой форме ввести номер счета-фактуры и дату (остальная необходимая информация будет внесена автоматически) и нажимаем на кнопку «ОК».

Отобразить товарную накладную ТОРГ-12, оставить её свернутой, а остальные окна закрыть;

4) Оформление счета покупателю:

Открыть журнал документов «Счета на оплату покупателю» (меню «Основная деятельность» - «Продажа» - «Счет на оплату покупателю») и создать новый документ нажатием на кнопку - «Добавить» командной панели журнала;

В поле «Контрагент» указать данные покупателе, в поле «Договор» -- данные о договоре с контрагентом, также указываем «Адрес доставки»;

Заполнить табличную часть закладки «Товары» сведениями из справочника «Номенклатура». Для каждой позиции номенклатуры указать количество, цену и ставку НДС (создать 3 позиции);

Сформировать печатную форму нажатием на кнопку «Счет на оплату» в нижней части формы документа;

Свернуть счет, закрыть все открытые окна;

5) Оформление реализации товаров и услуг:

Открыть журнал документов «Реализация товаров и услуг» (меню «Основная деятельность» - «Продажа») и создать новый документ нажатием на кнопку «Добавить» командной панели журнала. Вид операции документа - «Продажа, комиссия».

В форме документа «Реализация товаров и услуг» в поле контрагент указать индивидуального предпринимателя, поле «Договор» указать договор с предпринимателем. Заполнить табличную часть закладки «Товары» сведениями о товарах из справочника «Номенклатура». Для каждой позиции номенклатуры указывает количество, цену и ставку НДС (создать 3 позиции);

Записать документ без проведения нажатием на кнопку «Записать» в нижней части формы. Открыть вариант накладной нажатием на кнопку «Расходная накладная» в нижней части формы документа;

Свернуть накладную, закрыть все открытые окна;

6) Отчет о розничных продажах автоматизированной торговой точки и передача выручки в кассу организации:

Открываем журнал документов «Отчет о розничных продажах» (меню «Основная деятельность» - «Продажа» -- «Отчет о розничных продажах») и создать новый документ нажатием на кнопку «Добавить» командной панели журнала;

В открывшейся форме документа выбрать вид операции «ККМ» и нажать «ОК». Табличную часть «Товары» заполнить списком проданных товаров, выбирая их из справочника «Номенклатуры». Для каждой позиции номенклатуры указать количество и цену (создать 3 позиции);

Записать и провести документ нажатием на кнопку «Провести»;

Нажать на кнопку «Действие» - «На основании» командной панели документа. В открывшемся меню выбираем пункт «Приходный кассовый ордер»;

Откроется форма документа «Приходный кассовый ордер», где уже будет установлен вид операции «Прием розничной выручки» и введены необходимые данные. В поле «Сумма» будет указана сумма выручки по документу «Отчет розничных продажах» -- при необходимости эту сумму следует откорректировать. Записать документ в информационную базу без проведения нажатием на кнопку «Записать, и открыть его нажатием на кнопку «Приходный кассовый ордер»;

Свернуть «Приходный кассовый ордер», закрыть открытые окна и доложить преподавателю об окончании выполнения этого пункта;

7) Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме Конфигуратор;

Открыть меню: «Администрирование - Загрузить информационную базу…». В качестве пути к резервной копии базы (файл 1Cv8.dt) указать путь к папке с методическими указаниями по ВАШЕЙ ДИСЦИПЛИНЕ.

Закрыть окно Конфигуратора и доложить преподавателю об окончании работы;

Вывод: получила практические навыки выполнения типичных торговых операций в программе «1С:Бухгалтерия 8». Научилась формировать отчеты по складскому учету и торговым операциям.

Создала нового контрагента. Сформировала платежное поручение. Зафиксировала в информационной базе факт поступления товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Оформила покупателю счет на оплату товара. Зафиксировала в базе факт реализации ТМЦ. Сформировала отчет о розничных продажах автоматизированной торговой точки и передала выручку в кассу организации.

Задание №6

Организация кадрового учета и расчет заработной платы в программе «1С:Бухгалтерия 8»

Цель работы: ознакомиться с основными понятиями и определениями при организации кадрового консалтинга, получить практические навыки работы со средствами начисления заработной платы в программе.

Задание

Создать документ по начислению заработной платы работникам организации. Сформировать справку по форме 2-НДФЛ. Получить платежную ведомость для выплаты зарплаты. Произвести регистрацию нового работника в пенсионном фонде, а также получить сведения о работниках при выходе их на пенсию по форме СЗВ-4.

Ход выполнения:

1) Формирование документа по начислению зарплаты:

Открыть программу через меню: «Пуск - Программы - 1С Предприятие 8.1 - 1С Предприятие».

Запустить информационную базу «Бухгалтерия предприятия (демо)» в режиме «1С:Предприятие». При запросе ввода имени пользователя выбрать пользователя по фамилии «Абдулов (директор)» и, не набирая пароля, нажать ОК;

Через меню «Сервис - Переключить интерфейс» изменить интерфейс программы на «Полный (редакция 1.5)»;

Открыть форму «Начисление зарплаты работникам организации» в меню «Зарплата» и создать новый элемент нажатием па кнопку «Добавить» на командной панели формы списка;

Заполнить открывшуюся форму. При этом в качестве организации указать «МебельСтройКомплект», ответвленный - сотрудник с должностью гланый бухгалтер;

Табличную часть документа заполнить вручную, добавив двух сотрудников «Абдулова» и «Авдеева», при помощи кнопок на панели инструментов табличной части;

В полях «Начисления» для «Абдулова» выбрать - «Оклад по дням», а для «Авдеева» - «Начисление»;

В полях «Результат» для «Абдулова» выбрать - «25000 руб.», а для «Авдеева» - «20000 руб.»;

Во вкладке «НДФЛ» заполнить информацию о подоходном налоге для сотрудника «Авдеев», указав для него сумму налога «2000 руб.», в качестве отчетного месяца указать октябрь;

Провести и закрыть документ;

2) Подготовка справки о доходах работников:

Открыть журнал «Сведения о доходах физлиц» через меню «Зарплата - Учёт НДФЛ и ЕСН» и создать новый отчет, нажав кнопку «Добавить» на панели инструментов;

Отчет будет выводиться для сотрудника «Авдеев», организации «МебельСтрой Комплект», ответственный - пользователь с должностью бухгалтер, сведения будут формироваться для «выдачи на руки работникам»;

Перед созданием формы 2-НДФЛ необходимо убедиться, что для выбранного сотрудника указаны паспортные данные, данные о гражданстве и месте постоянной регистрации, для этого необходимо открыть анкету сотрудника «Авдеев» через справочник «Физические лица» и дозаполнить недостающие поля в форме;

Записать отчет и вывести его на экран, нажав кнопку «2-НДФЛ»;

Документ был записан и проведён.Получена справка 2-НДФЛ

3) Подготовка платежной ведомости для выплаты зарплаты через кассу:

Открыть журнал «Начисление зарплаты работникам организации» в меню «Зарплата» и создать новый элемент нажатием па кнопку «Добавить» на командной панели формы списка;

Заполнить открывшуюся форму. При этом в качестве организации указать «МебельСтройКомплект», ответвленный - сотрудник с должностью бухгалтер, подразделение - «Цех 1 (промежуточная сборка)», месяц начисления - Июнь 2006 года;

Табличную часть документа заполнить автоматически, нажав на панели инструментов кнопку «Заполнить - Списком работников», и указав дополнительное условие отбора - «Подразделение Равно: Цех 1 (промежуточная сборка)»;

Во вкладке «НДФЛ» табличной части произвести расчет подоходного налога для сотрудников подразделения;

Провести, записать и закрыть документ;

Закрыть журнал «Начисление зарплаты работникам организации»;

Открыть журнал «Зарплата к выплате» в меню «Зарплата»;

Добавить новый документ «Зарплата к выплате организации»;

Указать, что выплата будет производиться через кассу для работников организации «МебельСтройКомплекс» подразделения «Цех 1 (промежуточная сборка)» за июнь 2006 года, причем ответственным назначить бухгалтера;

Табличную часть документа заполнить автоматически, нажав на панели инструментов кнопку «Заполнить - Списком работников», и указав дополнительное условие отбора - «Подразделение Равно: Цех 1 (промежуточная сборка)»;

После заполнение произвести расчет зарплата, нажав на панели инструментов кнопку «Рассчитать»;

Используя кнопку «Заменить отметку на…» указать, что заработная плата работникам уже полностью выплачена;

У одного любого работника изменить отметку о выплате на «Задепонированно»;

Вывести на экран платежную ведомость (форма Т-53) и свернуть её;

Записать и закрыть документ;

4) Регистрация сотрудников в системе персонифицированного учета ПФР:

Открыть список анкет застрахованного лица через меню «Зарплата - Персонифицированный учет - Пачка АДВ-1» и создать новую анкету;

Заполнить открывшуюся форму. При этом в качестве организации указать «МебельСтройКомплект», ответвленный - сотрудник с должностью главный бухгалтер, формат файла - «Версия 4.00 (текст)»;

Табличную часть документа заполнить автоматически, нажав на панели инструментов кнопку «Заполнить - Работники без страховых номеров»;

Удалить из табличной части всех работников, кроме двух верхних при помощи кнопки «Удалить» панели инструментов табличной части формы;

Для оставшихся сотрудников, обязательно заполнить поля, а также паспортные данные каждого из сотрудников, при помощи редактирования соответствующего элемента справочника «Сотрудники организации», раздел «Более подробно о физическом лице…»;

После заполнения всех необходимых данных, нажать в нижней части окна кнопку «АДВ-1» и попытаться получить необходимые отчеты;

При появлении сообщения об ошибке, прочитать список ошибок в окне «Служебные сообщения», ввести недостающую личную информацию о сотрудниках и вновь попытаться получить отчеты;

Свернуть полученные отчеты и провести, записать и закрыть анкету застрахованного лица;

5) Подготовка сведений при выходе работника на пенсию:

Открыть журнал документов «Сведения о страховых стажах и заработках СЗВ-4» (меню «Зарплата - Персонифицированный учет - Пачка СЗВ-4 (сведения о страховом стаже и заработке)») и создать новый документ нажатием на кнопку «Добавить» на командной панели формы журнала.

В шапке открывшейся формы документа установить организацию «МебельСтройКомплект» и период - «2005 год», переключатель «Тип сведений» установить в положение «Назначение пенсии»;

В табличную часть документа внести запись о работнике по фамилии «Горбатова»;

Записать и провести документ. При появлении сообщения об ошибке, прочитать список ошибок в окне «Служебные сообщения» и устранить их, скорректировав содержимое записи полей табличной части формы, а также личной информации о сотрудника;

Нажатием кнопки «СЗВ-4-2» получить отчет и свернуть его;

Закрыть форму «Сведения о страховом стаже и взносах»;

Для формирования ведомости уплаты страховых взносов (формы АДВ-11) открыть журнал документов «Передача пачек СЗВ-4 в ПФР» (меню «Зарплата - Персонифицированный учет - Передача пачек СЗВ-4 в ПФР») и создать новый документ нажатием на кнопку «Добавить» на командной панели формы журнала;

В шапке открывшейся формы новою документа установить организацию «МебельСтройКомплект» и период за 2005 год. Значение переключателя «Тип сведений» установить в значение «ПЕНС»;

На закладке «Пачки» в табличной части «Пачки СЗВ-4» ввести новую запись. Дважды щелкнуть по ячейки этой записи в колонке «Документ», и выбрать только что созданный документ со сведениями о страховом стаже;

На закладке «Расчеты с ПФР» указать произвольную сумму, уплаченную за 2005 год взносов по всей организации и задолженность (переплату) по страховым взносам;

Записать и провести документ, а также открыть ведомость по уплате страховых взносов, нажав кнопку «АДВ-11»;

Доложить преподавателю об окончании выполнения этого пункта;

6) Восстановление данных:

Обязательно закрыть программу 1С:Предприятие;

Через меню Пуск откройте 1С в режиме Конфигуратор;

Открыть меню: «Администрирование - Загрузить информационную базу…». В качестве пути к резервной копии базы (файл 1Cv8.dt) указать путь к папке с методическими указаниями по ВАШЕЙ ДИСЦИПЛИНЕ.

Закрыть окно Конфигуратора и доложить преподавателю об окончании работы;

Вывод

Ознакомилась с основными понятиями и определениями при организации кадрового консалтинга, получила практические навыки работы со средствами начисления заработной платы в программе. Создала документ по начислению заработной платы работникам организации. Сформировала справку по форме 2-НДФЛ. Получила платежную ведомость для выплаты зарплаты. Произвела регистрацию нового работника в пенсионном фонде, а также получила сведения о работниках при выходе их на пенсию по форме СЗВ-4.

Заключение

Данная расчетно-графическая работа была сделана в программе «1С:Бухгалтерия 8» при стандартных настройках.

В ходе выполнения данной работы, были усвоены, как теоретические сведения, которые были даны в каждом разделе работы, так и практические задания. Подробный отчет, о выполнении работ с приведёнными примерами можно посмотреть в самой работе.

Благодаря данной расчётно - графической работе были получены и усвоены знания по работе с программой, а именно:

1) интерфейс программы;

2) усвоена работа с различными справочниками;

3) изучена загрузка информационных баз в разных режимах;

4) работа со средствами начисления з/п, а также работа с перемещением различных денежных средств;

5) создание различных отчётов( в т.ч и регламентированных отчетов);

6) усвоены способы формирования проводок;

7) выполнение типичных торговых операций;

8) работа с налоговой политикой организации;

Список литературы

1. Официальный сайт фирмы 1С, URL: http://www.1c.ru

Размещено на www.allbest.ru


Подобные документы

  • Система программ фирмы "1С". Понятие о программе "1С: Бухгалтерия 7.7". Налоговый учет в программе "1С: Бухгалтерия 7.7". Понятие налогового учета в программе "1С: Бухгалтерия 7.7". Формирование декларации по налогу на прибыль. Преимущества программы.

    курсовая работа [33,0 K], добавлен 02.10.2008

  • Бухгалтерские операции по учету готовой продукции, по расчетному счету, учету материалов склада. Автоматизация разных видов учета на предприятии. Краткий обзор операций по расчетам заработной платы и кадровому учету в программе "1С: Бухгалтерия 8.0".

    контрольная работа [26,0 K], добавлен 18.05.2014

  • Основные преимущества ведения учета в программе "1С: Бухгалтерия 8". Характеристика основных функциональных и дополнительных возможностей данной программы. Описание выполнения сквозной задачи. Особенности расчета заработной платы в этой программе.

    отчет по практике [190,9 K], добавлен 06.04.2011

  • Назначение и состав системы "1С: Бухгалтерия", ее аппаратное обеспечение. Организация бухгалтерского учета в программе. Общие приёмы работы со справочниками, документами и журналами документов. Формирование бухгалтерского баланса и налоговой отчетности.

    курсовая работа [2,6 M], добавлен 15.01.2012

  • "1С: Бухгалтерия 8" — новая версия программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях. Архитектура платформы "1С: Предприятия", сервисные и функциональные возможности. Ведение учета деятельности нескольких организаций.

    курсовая работа [1,4 M], добавлен 19.04.2012

  • 1С: Бухгалтерия - программа для бухгалтерского учета различных видов коммерческой деятельности. Порядок работы в программе на каждый день. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Кассовые, банковские операции.

    методичка [55,5 K], добавлен 06.10.2009

  • Инкассация денежных средств в программе "1С: Предприятие 8.0". Общая техническая настройка в "1С: Бухгалтерия 7.7. Расчет ЕСХН". Порядок и принципы формирования платежной ведомости, а также кассового документа на сумму выданной заработной платы.

    контрольная работа [171,1 K], добавлен 20.11.2013

  • Автоматизированные системы бухгалтерского учета: 1С:Бухгалтерия (ведение синтетического и аналитического учета), Парус-бухгалтерия (подготовка документов финансово-хозяйственной деятельности), Инфо-Бухгалтер (автоматизация малого и среднего бизнеса).

    реферат [61,3 K], добавлен 15.02.2011

  • Зарождение и развитие бухгалтерского учета в России. Особенности ее становления и принципы ведения. Исследователи в области бухучета. Двойная бухгалтерия в России. Выявление ее недостатков. Тройная "русская" бухгалтерия Федора Венедиктовича Езерского.

    реферат [17,4 K], добавлен 21.10.2016

  • Основы ведения складского учета. Правила проведения инвентаризации товаров, целью которой является выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация товаров в программе "1С: Бухгалтерия".

    курсовая работа [403,7 K], добавлен 16.01.2012

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.