Назначение и возможности программы "1С: Бухгалтерия"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Назначение и возможности программы «1С: Бухгалтерия»

Содержание

Введение

1. Компонентная организация 1С: Предприятие

2. Пользовательские конфигурации «1С: Бухгалтерия»

3. Организация учета

4. Ввод исходных данных

5. Регистрация хозяйственных операций

Заключение

Список литературы

Введение

Бухгалтерский учет сегодня - это преимущественно компьютерный учет. Существует очень много автоматизированных систем учета, но наиболее распространенной бухгалтерской программой, которой на сегодняшний день пользуются сотни тысячи организаций по всей России и в странах СНГ и Балтии, является «1С: БУХГАЛТЕРИЯ».

Как показывают результаты независимых исследований бухгалтерского рынка труда, знание программы «1С» существенно повышает для бухгалтера вероятность быстрого трудоустройства. «1С» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета.

«1С: Бухгалтерия» представляет собой совокупность платформы «1С: Предприятие» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В «1С: Бухгалтерии» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С: Предприятие ».

Бухгалтерский и налоговый учет в программе реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При этом пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

Цель контрольной работы - изучение назначения и возможностей программы «1С: Бухгалтерия».

Для достижения цели решены следующие задачи:

- изучена компонентная организация 1С: Предприятие;

- рассмотрены пользовательские конфигурации «1С: Бухгалтерия»;

- изучена организация учета в программе;

- рассмотрен процесс ввода исходных данных в программе;

- рассмотрен процесс регистрация хозяйственных операций в программе.

1. Компонентная организация 1С: Предприятие

Система 1С: Предприятие имеет компонентную организацию. Это говорит о том, что система состоит из подсистем. Подсистемы являются компонентами системы. Существует стандартный набор компонент, которые пользуются наибольшим спросом [7, 152]:

1С: Торговля и склад;

1С: Зарплата и кадры;

1С: Типовая конфигурация;

1С: Комплексная конфигурация;

1С: Производство и реализация продукции;

1С: Бухгалтерия и др.

Компонента 1С: Бухгалтерия используется для ведения бухгалтерского учета. Одной из основных компонент является 1С: Бухгалтерия [3, 114].

Часть возможностей 1С: Бухгалтерии являются базовыми возможностями 1C: Предприятия (например, поддержка справочников и документов), а часть реализуются собственно компонентой “Бухгалтерский учет”: например, поддержка планов счетов, бухгалтерских операций, проводок [9, 118].

Одним из основных принципов компонентной организации системы 1С: Бухгалтерия является возможность одновременной работы нескольких компонент. Компонента “Бухгалтерский учет” может работать и вместе с другими компонентами ^Предприятия (“Оперативный учет”, “Расчет”). В этом случае возможности системы расширяются, соответственно, механизмами, реализуемыми этими компонентами.

1С: Бухгалтерия является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. За счет своей универсальности система 1С: Бухгалтерия может быть использована для ведения любых разделов учета на предприятиях различных типов. 1С: Бухгалтерия может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Возможности 1С: Бухгалтерии позволяют использовать ее и как простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

1С: Бухгалтерия может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета [7, 156]:

· учет операций по банку и кассе;

· учет основных средств и нематериальных активов;

· учет материалов и МБП;

· учет товаров, услуг и производства продукции:

· учет валютных операций;

· учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

· учет расчетов по заработной плате;

· учет расчетов с бюджетом;

· другие разделы учета.

1С: Бухгалтерия обладает гибкими возможностями организации учета:

· синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

· учет по нескольким планам счетов;

· валютный учет и учет покрытия валют;

· многомерный аналитический учет;

· многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

· количественный учет;

· учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1C: Бухгалтерии может быть организован с разной степенью автоматичности [7, 159]:

· режим ручного ввода операций;

· режим типовых операций;

· режим автоматического формирования операций по документам.

2. Пользовательские конфигурации «1С: Бухгалтерия»

Компонента «Бухгалтерский учёт» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта для нескольких предприятий в одной информационной базе.

Компонента «Оперативный учёт» предназначена для автоматизации оперативного учёта наличия и движения средств.

Одна из главных областей применения данной компоненты - автоматизация учёта складских и торговых операций.

Компонента «Расчёт» предназначена для автоматизации сложных периодических расчётов.

Одна из основных областей применения компоненты - расчёт заработной платы.

Компонента «бухгалтерский учет» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно так и совместно с другими компонентами. Если предприятие не может сразу внедрить комплексную систему автоматизации финансово-хозяйственной деятельности или ее использование признано нецелесообразным, можно и нужно автоматизировать отдельные участки. Если выбран путь частичной автоматизации, то начинать надо с приобретения конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7». а затем дополнить пакет бухгалтерских программ другими компонентами и в результате объединить их и работать с общей базой данных 1С:Предприятие.

Система является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия и поэтому может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия [8, 210]:

-учёт операций по банку и кассе;

- учёта основных средств;

- учёта товаров и материальных средств;

- учёт валютных операций;

- учёт взаиморасчётов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчётными лицами;

- учёт расчётов по заработной плате;

- учёт расчётов с бюджетом;

- другие разделы учёта.

Система 1С: Предприятие обладает гибкими возможностями организации учёта:

- синтетический учёт по многоуровневому плану счетов;

- учёт по нескольким планам счетов;

- валютный учёт;

- многомерный аналитический учёт;

- многоуровневый аналитический учёт;

- количественный учёт;

- ведение на одном компьютере учёта для нескольких предприятий;

- ведение консолидированного учёта; специальная компонента «Управление распределенными базами» позволяет производить обмен информации между удаленными рабочими местами [7, 160].

Одной из характерных особенностей программ, является их масштабируемость: одна и та же конфигурация может работать на локальном компьютере, в сети и на сервере под управлением MS SQL Server 7.0.

3. Организация учета

Аналитический учёт

Полностью возможности программы “1С:Бухгалтерия” раскрываются при ведении аналитического учета. Аналитический учёт позволяет более детально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счётах бухгалтерского учёта. Для организации аналитического учёта используются справочники, в которые заносятся объекты аналитического учёта. Программа позволяет вести неограниченное количество справочников объектов аналитического учета: по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствам и т.д. Например, справочник сотрудников содержит список сотрудников предприятия. Для обозначения объектов аналитического учета в «1С:Предприятии» используется термин «субконто». Подвидом субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учёта. Например вид субконто - «основные средства», «материалы». Набор доступных видов субконто определяется на этапе конфигурирования. Ведение аналитического учета по конкретному счету определяется настройкой субконто, задаваемой в плане счетов. Каждый вид субконто может быть “прикреплен” к любому числу счетов и субсчетов [8, 212].

Количественный учет

Для того, чтобы получить более полную учетную информацию о некоторых объектах учета, ведение учета в натуральном выражении, которое выполняется независимо от стоимостного. Например, необходимо знать не только, какие товары находятся на складе, но и в каком количестве. Сама возможность ведения количественного учета задается на этапе конфигурирования. При вводе проводок программа будет запрашивать количество и сумму, если не задана цена в справочнике. Количественный учет используется для счетов, связанных с товарно-материальными ценностями в разрезе мест хранения [6, 115].

Валютный учет

Система 1С: Предприятие позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Сама возможность вести валютный учет задается в конфигурации системы. Все используемые валюты задаются в справочнике валют. Конкретный счет считается валютным, если ему задан соответствующий признак в плане счетов. Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу [8, 214].

4. Ввод исходных данных

Настройка на конкретные особенности учета отдельного предприятия - исходный этап работы с любой бухгалтерской программой. В процессе работы возможно пополнение и корректировка введенной информации.

Задание констант

Наиболее общая информация об организации, ведущей бухгалтерский учет, которая редко изменяется, хранится системой 1С:Бухгалтерия в виде констант. Для ввода такой информации открыть в меню Операции команду Константы.

Справочники

Справочники служат для хранения общих и внутрифирменных классификаторов и используются для организации аналитического учета. Количество, названия и свойства справочников задаются на этапе конфигурирования.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.

В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается при помощи главного меню. В режиме выбора программа будет предлагать Вам выбрать из соответствующего справочника объект, к которому относится проводка. Если нужного объекта в списке нет, список можно дополнить.

Программа позволяет организовать многоуровневые справочники до 10 уровней вложенности. Это позволяет организовывать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации. Например, можно создать в справочнике контрагентов группы «поставщики» и «покупатели».

Программа имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Это позволяет связать между собой элементы разных справочников: организации и договора, товары и единицы измерения и так далее.

Установка рабочей даты

Рабочая дата - это внутренняя дата системы, она автоматически проставляется при вводе документов и хозяйственных операций, но может быть изменена пользователем. Для изменения используется команда Параметры из меню Сервис (вкладка Общее). При следующем запуске системы рабочая дата вновь будет считана из системных часов компьютера.

Удаление объектов

Удаление объекта происходит в два этапа:

1-ый этап: Помечается объект, который надо удалить соответствующей командой. Пометку можно снять также соответствующей командой.

2-ой этап: Удаление помеченных объектов. Выполняется в режиме «1С: Предприятие Монопольно»:

закрыть все вторичные окна

выбрать команду удаления

нажать кнопку «Контроль»

нажать кнопку «Удалить»

внимательно просмотреть выдаваемый программой список удаленных и не удаленных объектов и причины не удаления [8, 216].

План счетов

Рабочий план счетов является частью учетной политики организации. В типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия 7.7 включен План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. №94н.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

состав субсчетов;

настройка аналитического учета;

настройка количественного учета;

настройка валютного учета;

признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

признаки забалансовых счетов.

Система счетов зависит от учётной политики предприятия. На некоторых предприятиях может использоваться и несколько планов счетов. Настройка плана счетов осуществляется на этапе конфигурирования.

Рис.1 Окно плана счетов

Пиктограмма в левой графе окрашенная в жёлтый цвет, означает что на этом счёте собирается информация с субсчётов.

Пиктограмма в левой графе, помеченная красной галочкой указывает на то, что данный счет нельзя удалять

Пиктограмма в левой графе окрашенная в синий цвет, означает что счёт не имеет субсчетов.

Код- полный код счёта. В плане установлено 3 знака для счета, 3 знака для кода субсчета и 1 знак для кода субсчета второго уровня.

Наименование- Наименование счёта (субсчёта).

Помимо кода и наименования для любого счета (субсчета) в плане счетов можно задать ряд свойств. Свойства, задаваемые для счета, автоматически задаются и для всех субсчетов этого счета.

Вал- признак ведения валютного учёта, знак «+» в графе - учёт ведётся

Кол- признак ведения количественного учёта, знак «+» в графе - учёт ведётся

Заб- признак забалансового счёта (+ счёт забалансовый)

Акт- признак активности счёта.

А - активный, П - пассивный, АП - Активно пассивный.

Субконто1, … Субконто5 - виды субконто. Количество субконто определяется на этапе конфигурирования.

Просмотр плана счетов. План счетов имеет многоуровневую структуру: Счёта, субсчета. В окно просмотра можно вывести только счета, не показывая подчинённые им субсчета. Для этого выбрать в меню «Действие» режим «Иерархический список», если стоит знак ?- режим включен.

Редактирование плана счетов. Программа разрешает ввод новых счетов и субсчетов для тех счетов, у которых уже есть субсчета.

Управление бухгалтерскими итогами

Режим предназначен для управления системой бухгалтерских итогов. Вызов режима -меню/операции/управление бухгалтерскими итогами. Бухгалтерские итоги могут формироваться за самые различные периоды. Программа автоматически поддерживает их в актуальном состоянии при любых изменениях в проводках. Режим носит скорее административный характер. Обращение к нему выполняется достаточно редко, обычно при переходе к следующему кварталу.

Действия в данном режиме могут выполняется только в монопольном режиме запуска программы.

В режиме «Управление бух. итогами» устанавливается период, до которого (включительно) будут поддерживаться итоги. «Установить расчёт» - он устанавливается на следующий период, т. е. «открывается» следующий квартал.

«полный перерасчёт итогов» выполняется всегда:

Просмотр бухгалтерских итогов выполняется при помощи отчётов. Период, за который формируется отчёт, определяется в параметрах системы (меню/сервис/параметры/бух. итоги) или в окне настройки отчёта.

5. Регистрация хозяйственных операций

Общие сведения

Исходной информацией в программе является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Каждая операция может содержать одну или несколько бухгалтерских проводок. Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки - зачисление средств на расчётный счёт и начисление НДС по поступившему авансу. Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией.

Программа предусматривает три режима ввода хозяйственных операций [8, 219]:

- ручной ввод;

- использование типовых операций;

- автоматический ввод с помощью документов.

Автоматический ввод осуществляется на основе вводимых документов. Это наиболее удобный способ регистрации учётной информации. Документы позволяют полностью автоматизировать большинство участков бухгалтерского учёта. Они охватывают учёт кассовых и банковских операций, материально-производственных запасов, расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, продаж товаров, работ и услуг и т. д.

Программа позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платёжные поручения, счета на оплату и счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, накладные, требования, доверенности, другие документы.

Корректные проводки

При вводе хозяйственных операций программа всегда выполняет контроль правильности заполнения проводок с точки зрения механизма бухгалтерских итогов системы.

Для контроля используется список Корректные проводки, который заполняется пользователем.

Для заполнения списка выбрать в меню Операции команду Корректные проводки.

Для выполнения контроля включить режим - меню\ сервис\ параметры\ вкладка Операции.

Журнал операций

Для регистрации хозяйственных операций используется журнал операций, в котором хранится информация о каждой хозяйственной операции.

Журнал операций и журнал проводок предназначены для просмотра в виде списка существующих операций с разной степенью детализации. Журнал операций выводится на экран при выборе пункта «Журналы» главного меню.

Рис 2. Окно журнала операций

Дата - указывает дату совершения хозяйственной операции;

Время - заполняется автоматически

Номер, содержание и сумма- автоматически выбираются из заполненного документа

В нижней части окна показаны проводки, которые формируются автоматически при заполнении документа или заполняются пользователем при формировании хозяйственной операции в ручном режиме [9, 219]:

№ номер проводки устанавливается автоматически

Дебет- указывается код счета и субсчета дебета проводки

Кредит- указывает коды счета и субсчета кредита проводки (расчета);

Субконт…- выбирается пользователем соответствующий объект аналитического учета (если по счету ведется аналитический учет);

Вал/Курс-в первой строке записи выводится наименование валюты проводки, во второй - курс этой валюты. Если валютный учет по счетам дебета и кредита проводки не ведется, то графа остается пустой;

Кол…- количественное выражение проводки (для проводок, исчисляемых также и в натуральных единицах);

Вал…- указывает сумму проводки в валюте. Если валютный учет по счетам дебета и кредита проводки не ведется, то графа остается пустой;

Сумма - указывает сумму проводки в рублях;

НЖ - указывает номер журнала операций, присвоенный данной проводке или данному заголовку документа. Эта графа используется при выборочном просмотре журнала операций, выводе отчетов по журналу операций, при переносе и удалении операций.

Содержание предназначена для описания содержания проводки.

Левая графа журнала операций служебная:

операция введена вручную, записана, но не проведёна

операция введена вручную, помещена в базу данных

- документ проведён («галочка» фиолетового цвета)

- документ помечен на удаление, крестик фиолетового цвета.

У операции введенной вручную в графе «документ» записывается «операция».

Все операции нумеруются автоматически в порядке возрастания и в журнале упорядочены по дате, внутри даты по времени.

Документы и журналы документов

Информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и сохранятся в журналах документов по видам (кассовая книга, счета, и т. д.). В данной версии программы введено понятие “Номер журнала ” (NЖ). Номер журнала предназначен для ввода в каждой проводке буквенного кода, например БК. Номер журнала обеспечивает возможность раздельного просмотра документов по отдельным номерам журналов.

Журналы предназначены лишь для удобного отображения списков документов. Документ не связан «жестко» с каким либо журналом. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, полностью определяется конфигурацией. Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах. Общий журнал отображает документы всех видов. Левая графа журналов документов служебная.

Режим автоматического ввода с помощью документов

Любые события, происходящие на предприятии, отражаются в документах. Каждый документ имеет экранную форму. Часть документов предназначена только для ввода, хранения и печати, например, документы «Платежное поручение», «Доверенность». Другая часть документов помимо ввода данных первичного документа выполняет автоматическое формирование проводок. Документы позволяют:

вводить информацию о совершенной хозяйственной операции;

формировать печатную форму;

на основе введенной в документ информации автоматически формировать необходимые бухгалтерские проводки.

Ввод документа можно осуществлять различными способами:

ввод из журнала операций;

ввод документов из журналов документов;

ввод документа через меню.

Каждый документ имеет обязательные реквизиты -номеридату. При вводе нового документа программа предложит для даты текущую дату и автоматически присвоит очередной номер для документов данного типа. При необходимости текущую дату можно изменить (меню, сервис, параметры, рабочая дата).

Кроме шапки документ может иметь и табличную часть. К шапке относятся реквизиты, которые являются общими для документа. Например, для такого документа, как счёт, это название клиента, реквизиты клиента и размер скидки. Табличная часть представляет собой список однотипных данных, например список товаров с количеством и номенклатурой для того же счёта.

Проведение документа. Проведением документа называется действие, которое выполняет внесение информации в базу, т.е. запись проводок. Можно сделать документ не проведённым (меню, действия, сделать документ не проведённым).

Корректировка документа. Открыть журнал документов. Выбрать документ и двойным щелчком открыть экранную форму документа. Если корректируется проведённый документ, нельзя изменить его дату. Для изменения даты документа, надо выполнить команду «сделать документ не проведенным».

Заключение

«1С:Бухгалтерия»-- универсальная программа массового назначения, предназначенная для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

«1С:Бухгалтерия» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. При этом данные по отдельным видам деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводиться сотрудниками смежных служб предприятия, не являющихся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

автоматизированный программа учет бухгалтерия

Список литературы

1. Автоматизированные технологии в экономике под ред. Г.А. Титоренко.- ЮНИТИ, 2007

2. Габец, А.П. Реализация прикладных задач в системе "1 С: Предприятие 8.2" / А.П. Габец, Д.В. Козырев, Д.С. Кухлевский, Е.Ю. Хрусталёва. - М: 000 "1 С-Паблишинг", 2012. - 714 с.

3. Информационные технологии бухгалтерского учёта, анализа и аудита. Фёдорова, Г.В. - Омега-Л, 2007

4. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера. Михеева Е.В. - НИЦ "Академия". 2005

5. Информационные системы бухгалтерского учёта. Харитонов С.А. и др. - ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007

6. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие. - М.: Академия, 2008

7. Радченко М. Г.1 С: Предприятие 8.2 Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приёмы / М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталёва. - М: 000 "1 С-Паблишинг", 2015. - 872 с.

8. Селищева Н.В. 1C: Бухгалтерия предприятия 8.2/ Селищева Н.В.: - 3-е изд. - КноРус, 2014 - 302 с.

9. Хрусталёва Е.Ю. Разработка сложных отчётов в "1С: Предприятие 8". Система компоновки данных / Е.Ю. Хрусталёва - 2-е изд. - М.: 000 "1С-Паблишинг", 2012. - 484 с.

Размещено на Allbest.ru