Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.2» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.

В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы "1С: Предприятие 8.2", возможности, которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.2" -- программа, представляющая собой совокупность платформы "1С: Предприятие 8.2" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Без преувеличения можно заметить, что этот программный продукт отвечает всем требованиям, которые связанны с управлением финансами. "1С: Бухгалтерия предприятия 8.2" является именно тем инструментом, который помогает избавиться от рутинной работы и приближает учет к реальным потребностям современного бизнеса.

В комплект поставки программного продукта входит конфигурация "Бухгалтерия предприятия". Это готовое решение для ведения учета в хозрасчетных организациях по любым видам деятельности: производство, оптовая и розничная торговля, оказание услуг и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах позволяет учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.2" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С: Бухгалтерию предприятия 8.2" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С: Предприятие 8.2".

Другими словами, версия 8.2 в первую очередь, отличается финансовой концепцией. Версия 8.2 уже в какой-то мере экономическая система, позволяющая управлять и оперировать массивами информации для финансового менеджмента, что весьма актуально в реалиях современных бизнес-процессов.

В данной курсовой работе рассматриваются справочники, как один из объектов конфигурации в системе 1С:Предприятие 8.2.



1. Справочники в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.2

При заполнении бланка какого-либо документа часто требуется указывать информацию, выбирая значение из заранее заданного списка.

Возьмем в качестве примера анкету, которую требуется заполнять при поступлении на работу.

При заполнении графы “Место рождения” необходимо указать населенный пункт. Хотя общее количество населенных пунктов достаточно большое, список всех населенных пунктов все-таки ограничен. Фактически место рождения можно указать, выбрав из подобного списка нужный населенный пункт. Такой список и представляет собой справочник.

Таким образом, можно сказать, что справочник является списком возможных значений того или иного реквизита документа (в широком смысле слова «документ»).

Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма.

Система 1С:Предприятие 8.2 позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных экземпляров объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой экземпляр объекта будем называть элементом справочника.



Рис. 1 - пример справочника “контрагенты”

Следует иметь в виду, что в конфигурации создается структура справочника, а собственно его содержимое - элементы справочника - вводится пользователем при работе с программой. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».

Как правило, справочники имеют предопределенные реквизиты код и наименование, при этом код может иметь тип Число или Строка.

Система 1С:Предприятие 8.2 предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.

Справочник в системе 1С:Предприятие 8.2 может быть иерархическим. Существуют два вида иерархии: иерархия групп и элементов и иерархия элементов. В первом случае все данные справочника будут разделяться на два вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы - это логическое объединение элементов справочника. Примером иерархического справочника может служить справочник товаров, где группами являются виды товаров («Сантехника», «Бытовая химия» и т. д.), а элементами - конкретные товары («Смеситель», «Зеркало», «Стиральный порошок»).

Рис. 2 - пример иерархии в справочнике “контрагенты”

Использование иерархических справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в иерархическом справочнике можно переносить из одной группы в другую.

Для справочников с видом иерархии “Иерархия элементов” группы как самостоятельный вид отсутствуют. Их роль выполняют сами элементы. Отличительной особенностью таких справочников является функциональность всех элементов. Примером справочника данного вида может служить справочник подразделений. Каждое подразделение описывается одинаковым набором реквизитов и при этом логически может содержать другое подразделение или входить в него.

Для иерархических справочников конфигуратор позволяет установить ограничение числа уровней справочников, или допускается неограниченное число уровней вложенности.



Рис. 3 - ограничение числа уровней справочников в иерархическом справочнике.

Помимо кода и наименования для справочника можно создать набор реквизитов, позволяющих хранить дополнительную информацию об элементе справочника.

Например, справочник “Контрагенты” может содержать такие сведения, как полное наименование контрагента, его ИНН, фамилии директора и главного бухгалтера и другую информацию.



Рис. 4 - пример дополнительной информации об элементе справочника “контрагенты - поставщики”.

Если объект предметной области, которой соответствует справочник, имеет не только такие «простые» свойства, например, полное наименование или ИНН, но и составные (списочные) свойства, справочнику может быть создан набор табличных частей.

Например, в справочнике Контрагенты может быть создана табличная часть для списка телефонных номеров контрагента.

Имена реквизитов справочника не должны совпадать ни с одним именем реквизита из какой-либо табличной части.

Для работы с информацией, хранящейся в справочнике, можно создать экранные формы. Могут быть созданы отдельные формы для просмотра списка элементов справочника, для редактирования элемента справочника, фирмы для выбора из справочника нужного элемента.

Конфигуратор позволяет создать несколько форм одного типа, например, формы для выбора из справочника нужного элемента, и использовать разные формы в разных случаях.



Рис. 5 - пример формы выбора справочника

2. Свойства справочников программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8.2

Для работы со справочниками предназначена ветвь “Справочники” дерева конфигурации.

Рис. 1 - ветвь “cсправочники” дерева конфигурации.



При создании нового справочника открывается окно редактирования объекта.

“Иерархический справочник” - если свойство установлено, то справочник имеет иерархическую структуру и становится доступным свойство “Вид иерархии” и “Ограничение количества уровней иерархии”.

Рис. 2 - Окно редактирования объекта, свойство “ иерархический справочник”.

“Вид иерархии” - определяется, какой вид иерархии используется в данном справочнике. При выборе вида ”Иерархия групп и элементов” для справочника определяются два вида элементов: группы и элементы. Группы предназначены только для объединения других групп и элементов справочника. Обычно для описания группы достаточно кода, наименования и родителя (ссылка на верхний уровень). Элемент справочника помимо этих реквизиторов может содержать другие реквизиты, указанные на закладке Данные. Для справочников с этим видом иерархии можно создать формы группы и формы элемента. При выборе вида “Иерархия элементов” все элементы справочника равнозначны. Примером справочников такого вида могут служить справочники подразделений и статьи затрат.

Рис. 3 - пример справочника с “иерархией элементов”.

“Размещать группы сверху” - свойство становится доступным, если выбрано значение “Иерархия групп и элементов”. Если свойство “Размещать группы сверху” установлено, то при отображении справочника в виде иерархического списка группы окажутся в верхних строчках списка, а элементы справочника будут располагаться ниже. Если это свойство не установлено, расположение групп и элементов будет подчиняться установленным правилам сортировки (по коду, наименованию и пр.). Например, при создании новой группы с кодом большим, чем у всех имеющихся групп и элементов (при сортировке по коду), в первом варианте эта подгруппа окажется нижней среди групп, но выше остальных элементов справочника; во втором варианте она займет самую нижнюю строчку.

Следует отметить, что установка или снятие свойства “Размещать группы сверху” не влияет на показ справочника в виде неиерархического списка.

“Количество уровней иерархии” - свойство становится доступным, если установлено свойство “Ограничение количества уровней иерархии”. Справочники в системе 1С:Предприятие8.2 могут иметь более одного уровня вложенности. Если свойство “Ограничение количества уровней иерархии” не установлено, то максимальное количество уровней вложенности справочника неограниченно.

“Владельцы” - это свойство требует подробного объяснения.

Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику или справочникам. Например, справочник договоров может использоваться отдельно, а может быть связан со справочником организаций.

Чтобы подчинить справочник другому, уже существующему в системе, в поле “Список владельцев справочника” следует нажать кнопку редактирования и в открывшемся окне выбора объекта отметить те справочники, которые являются владельцами данного справочника. Каждый такой справочник в системе 1С:Предприятие8.2 называется владельцем, а сам справочник - подчиненным.

Рис. 4 - пример подчинённого справочника “подразделения организаций”. Владельцем является справочник “Организации”.

И отличие от многоуровневого справочника, в котором все элементы имеют одинаковую структуру, использование механизма подчиненных справочников позволяет связать элементы разной структуры. В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет логически связан с одним из элементов справочника-владельца.

Для справочников, которые имеют нескольких владельцев, у разных элементов могут быть владельцы разного типа, но у одного элемента может быть только один владелец.

Использование подчинения - позволяет управлять ограничением, накладываемым на владельцев. Могут использоваться только элементы, только группы или и группы, и элементы. Если у справочника несколько владельцев, то ограничение применяется ко всем владельцам.

“Длина кода” - свойство устанавливает максимальную длину кода элемента справочника.

Конфигуратор позволяет установить длину кода равной 0. Это может понадобиться в тех случаях, когда код элемента справочника не используется.

При назначении этого свойства желательно реально определить возможную длину кода. Однако следует иметь в виду, что в процессе эксплуатации конфигурации, если потребуется, длину кода можно увеличить.

“Длина наименования” - в свойстве устанавливается максимально возможная длина наименования элемента справочника.

Конфигуратор позволяет установить длину наименования равной 0.

Рис.5 - установка длины кода и длины наименования в справочнике



“Серии кодов” - свойство позволяет установить диапазон проверки кода на уникальность и автоматическое присвоение кодов.

Если выбрана установка во всем справочнике, то при автоматическом присвоении кода или при вводе кода пользователем вручную его уникальность будет проверяться среди всех элементов справочника.

Установка в пределах подчинения справедлива только для иерархических и подчиненных справочников. В этом случае уникальность кода будет проверяться системой только в пределах той группы и того элемента справочника-владельца, в которую вводится новый элемент справочника или редактируется уже существующий элемент.

При установке серии кодов в пределах подчинения нормальной является ситуация, когда находящиеся в разных группах элементы справочника имеют одинаковые коды. Это следует учитывать, если требуется переносить элементы многоуровневого справочника из одной группы в другую. При совпадении кода переносимого элемента с кодом уже существующего элемента в группе будет выдано предупреждение, и элемент не будет перенесен.

Рис. 6 - выбор серии кодов.

При установке серии кодов в пределах подчинения владельцу в иерархических подчиненных справочниках обеспечивается автоматическая нумерация и контроль уникальности кодов среди элементов с одинаковым владельцем, но различными родителями.

“Тип кода” - свойство позволяет выбрать тип значения для кода элемента справочника: Число или Строка. Выбор строкового типа кода бывает полезным, когда используется сложная система кодирования, и код может включать помимо цифр также буквы и символы-разделители. Наиболее характерный пример - использование в качестве кодов артикулов для швейных изделий.

Рис. 7 - выбор типа кода.

Следует обратить внимание, что выбор строкового типа кода не исключает возможности автоматического присвоения таких кодов.

Для самого первого элемента система формирует код вида 001 (количество нулей зависит от установленной длины кода), то есть код представляет собой строку символов, но все символы в этой строке являются цифрами. При вводе других элементов в справочник система будет продолжать присваивать коды аналогичным образом -- 002,003 и т. д.

Если требования к ведению справочника предполагают непременное использование смешанных буквенно-цифровых кодов, то для целей автоматической нумерации можно использовать коды вида АА001. Здесь первая часть кода - символы АА -- является текстовым префиксом, а вторая часть - символы 001 - будет интерпретироваться системой как число и использоваться при автоматическом присвоении очередного кода.

Например, если самым первым кодом в справочник введен АА001, то следующим автоматически присвоенным кодом будет АА002, затем - ААООЗ, и так далее по возрастанию.

Текстовый префикс можно задать вручную (при вводе в справочник нового элемента ввести такой «составной» код) или использовать возможности установки префикса из встроенного языка системы 1С:Предприятие 8.2.



Рис. 8 - метод установки префикса из встроенного языка системы 1С:Предприятие 8.2

Реквизиты. Любой новый справочник можно представить в виде таблицы, которая имеет две колонки: код элемента справочника и его наименование. Система 1С:Предприятие 8.2 помимо кода и наименования позволяет хранить дополнительную информацию об элементе справочника. При редактировании справочника можно описать набор дополнительных реквизитов, предназначенных для хранения таких дополнительных сведений.

При показе справочника на экране эти реквизиты могут представляться и виде колонок табличного поля формы списка справочника. Кроме этого сведения, хранящиеся в реквизитах, можно использовать при формировании в различных расчетах, при формировании отчетов и так далее.

Используя механизм реквизитов справочника, легко организовать, например, картотеку сотрудников. Для этого достаточно для справочника “Сотрудники” создать реквизиты для хранения сведений об образовании, паспортных данных и прочей кадровой информации. С помощью встроенных средств поиска в справочнике при использовании конфигурации нужная информация о сотруднике может быть легко найдена.

справочник бухгалтерия предприятие префикс



Рис. 9 - создание нового реквизита в справочнике “сотрудники организации”

Табличные части. Для описания некоторых данных, относящихся к справочнику и не используемых самостоятельно, используют табличные части. Примером табличной части может служить состав семьи сотрудника (данные по каждому члену семьи описываются в реквизитах табличной части, а число членов семьи может быть произвольным), послужной список сотрудника и т. д.

Рис. 10 - пример дополнительных данных справочника “сотрудники организации” в табличной части

Если бы в приведенном примере сведения по составу семей сотрудников могли использоваться самостоятельно, то их можно было бы выделить в отдельный справочник, подчиненный справочнику “Сотрудники”.

Основное отличие табличной части от подчиненного справочника в том, что на элементы справочника можно ссылаться, а на строки табличной части нет. При обращении к элементу справочника он весь, вместе со всеми табличными частями, считывается из базы данных в память. Если табличная часть содержит достаточно большое количество строк, это может ухудшить производительность системы. Поэтому табличную часть стоит использовать, если не надо хранить ссылки на элементы и количество элементов неограниченно.

Число строк табличной части не может более 100 000.

Каждый справочник может иметь неограниченное число табличных частей.

“Автонумерация”. Установка свойства приводит к тому, что вновь введенному элементу в справочнике код будет присваиваться автоматически. Автоматически присвоенный код можно исправить.

“Контроль уникальности”. Если код используется для однозначной идентификации конкретного элемента в справочнике, он должен быть уникальным (не должен повторяться). Если свойство “Контроль уникальности” установлено, проверка кода на уникальность будет проводиться автоматически при вводе в справочник нового элемента.

Рис. 11 - включение автонумерации и контроля уникальности.

“Основное представление” - в свойстве задается представление элементов справочника. Например, значения типа СправочникСсылка, введенные в реквизит документа, справочника или константу, будут представляться в виде кода или наименования элемента справочника в зависимости от данного свойства. Для форм списков данная колонка становится колонкой по умолчанию. При открытии списка эта колонка становится активной.

Ввод на основании. На закладке “Ввод на основании” указывается, какие объекты конфигурации могут являться основанием для объектов данного типа, и для каких объектов объекты данного типа могут являться основанием. По кнопке “Конструктор ввода на основании” запускается конструктор создания процедуры ввода на основании.

Рис. 12 - пример ввода на основании

Свойства реквизитов справочника.

Помимо основных свойств реквизиты справочника имеют следующие свойства:

• Индексировать - указывается, нужно ли формировать индекс по этому полю.

• Тип - указывается тип данных реквизита.

• Использование -- для иерархических справочников определяет использование реквизита для групп и элементов.

Рис. 13 - свойства реквизитов справочника.

Предопределенные элементы справочника.

Разработчик конфигурации может создать для справочников набор предопределенных элементов и групп элементов (для иерархических справочников). Эти элементы не могут быть удалены пользователями в режиме 1С:Предприятие.

Форма для ввода предопределенных элементов открывается нажатием кнопки “Предопределенные” на закладке “Прочие” окна редактирования объекта конфигурации. В конфигураторе вводятся только основные свойства элемента (имя, код и наименование). Имя элемента можно использовать в выражениях встроенного языка. Значения других реквизитов предопределенного элемента вводятся в режиме 1С:Предприятие.

Рис. 14 - ввод предопределенных элементов.

Визуально предопределенные элементы справочников в режиме 1С:Предприятие отличаются от элементов, созданных пользователями, видом пиктограммы.

Важно! Для справочника, имеющего владельца, нельзя создать предопределенные элементы. И наоборот, справочнику, имеющему предопределенные элементы, нельзя назначить владельца.



Рис. 15 - справочнику, имеющего владельца, нельзя создать предопределенные элементы.

Рис. 16 - справочнику, имеющему предопределенные элементы, нельзя назначить владельца.



Заключение

Таким образом, можно сказать, что справочник является списком возможных значений того или иного реквизита документа (в широком смысле слова «документ»).

Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

В конфигурации создается структура справочника, а собственно его содержимое - элементы справочника - вводится пользователем при работе с программой.

Справочники обладают различными свойствами. Также разработчики конфигурации могут создавать для справочников набор предопределенных элементов и групп элементов (для иерархических справочников).

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности.

Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.)

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.2» помогает вести учет различных видов коммерческой деятельности. Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация - оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством - вы можете вести учет в «1С:Бухгалтерии предприятия 8.2». В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

Большинство российских компаний уже оптимизировало работу своей бухгалтерии с помощью «1С» и почувствовали преимущества, которые дает эта программа. Это гибкие возможности учета, автоматизация всех участков бухгалтерии.

Практическое ознакомление помогло мне узнать о различных возможностях программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.2».

Считаю, что полученных знаний достаточно для работы в программе, непосредственного их применения.



Список использованной литературы

1. Харитонов С.А. 1С: Бухгалтерия 8 для начинающих. -- М.: ООО «1С- Паблишинг», СПб: Питер, 2010. - 384 с.

2. Богачева Т.Н. 1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей в вопросах и ответах. -- М.: ООО «1С- Паблишинг»: Москва, 2011

3. «Методические материалы для слушателя сертифицированного курса», фирма «1С», Москва, 2011

4. «1С:Предприятие 8.2. конфигурирование и администрирование», - 81.002.04 - 2011.

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет Москва, 2006г., Изд: ИНФРА-М, 716 стр.

6. http://1c.ru - сайт фирмы 1С

7. http://soft.sibnet.ru/soft/15045-oficialinii-interaktivnii-ucebnik-1s-8-0-predpriatie/ - Интерактивный учебник 1С 8.0 Предприятие

Размещено на Allbest.ru