Справочники. Организация работ со справочниками в системе 1С: Предприятие

Размещено на http://www.allbest.ru

Справочники. Организация работ со справочниками

в системе 1С: Предприятие

Дятченко Д.А.

Денищенко Л.В.

Северодонецк 2009

То, что я слышу, я забываю.

То, что я вижу, я помню.

То, что я делаю, я понимаю.

Конфуций

компьютеризация 1с тренинг учетный

Организуя подготовку профессионалов по специальности «Конторский служащий (бухгалтерия)», необходимо учитывать требования динамично развивающегося рынка труда. Требования к качеству подготовки специалистов данной профессии постоянно возрастают, и в значительной мере это обусловлено широчайшим проникновением информационных технологий в различные сферы деятельности практикующих бухгалтеров.

В связи с этим немаловажным этапом в процессе обучения специалистов по профессии «Конторский служащий (бухгалтерия)» является освоение программного продукта «1С: Предприятие». Данный этап обучения заложен в Государственный стандарт профессионально-технического образования ГСПТО 4121.КО.74.00-2007 в составе дисциплины «Компьютеризация учетной информации» (53 часа). Важность изучения учащимися этой дисциплины трудно переоценить. Во-первых, сегодня невозможно представить себе бухгалтера, от которого бы не требовались знания специальных компьютерных учетных программ; во-вторых, изучив трудность и кропотливость работы конторского служащего, учащимися осознается возможность облегчить такую работу, сделать ее результаты практически безошибочными и быстрыми во времени.

Северодонецкое региональное высшее профессиональное училище главное внимание уделяет качеству образования, поэтому в начале 2008-2009 учебного года было принято решение о заключении Договора сотрудничества с фирмой «1С», ключевыми моментами которого являются следующие пункты:

- Северодонецкое ВПУ имеет право на приобретение официальных сетевых программных продуктов ЗАО «1С», защищенных аппаратно, с лицензией на 20 рабочих мест по льготной цене;

- Северодонецкое ВПУ имеет право на приобретение методических материалов по льготной цене;

- Северодонецкое ВПУ имеет право на бесплатное обновление, купленного программного продукта и информационно-техническое сопровождение.

Северодонецким ВПУ была приобретена комплексная сетевая версия программы «1С: Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях», в которую включены конфигурации:

- 1С: Бухгалтерия для Украины;

- 1С: Управление торговлей для Украины;

- 1С: Зарплата и управление персоналом для Украины;

- 1С: Управление производственным предприятием для Украины.

Таким образом, была достигнута цель - предоставить учащимся возможность получения современных знаний с использованием постоянно обновляющихся программных продуктов Фимы «1С».

В рамках вышеупомянутого предмета в теме «Автоматизированная обработка учетной информации с помощью программ «1С: Предприятие» изучается конфигурация 1С: Бухгалтерия 8 для Украины. Целями обучения учащихся предмету «Компьютеризация учетной информации» являются:

- изучение главных функциональных возможностей типовой конфигурации «Бухгалтерия для Украины» программного комплекса «1С: Предприятие 8»;

- приобретение целостного и правильного понимания базовых принципов функционирования и взаимосвязи элементов и подсистем типовой конфигурации «Бухгалтерия для Украины» программного комплекса «1С:Предприятие 8»;

- приобретение целостного и правильного понимания базовых принципов и особенностей использования типовой конфигурации "Бухгалтерия для Украины" программного комплекса "1С:Предприятие 8" как инструмента для решения следующих задач:

- отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете; выписка собственных и регистрация полученных первичных документов;

- выполнения регламентных учетных операций;

- формирования регламентированной отчетности;

- приобретение и закрепление базовых навыков работы с функционалом типовой конфигурации "Бухгалтерия для Украины" программного комплекса "1С: Предприятие 8".

В результате изучения предмета учащиеся должны:

- уверенно овладеть инструментарием типовой конфигурации;

- владеть бухгалтерским и налоговым функционалом прикладного решения;

- знать и уметь применять на практике методики отражения в типовой конфигурации стандартных хозяйственных операций;

- уметь контролировать состояние критически важных разделов учета;

- исправлять пользовательские ошибки в информационной базе.

Предмет «Компьютеризация учетной информации» входит в группу дисциплин профессионально-теоретической и профессионально-практической подготовки и тесно связан с такими предметами, как «Бухгалтерский учет», «Основы экономического анализа», «Экономика предприятия», «Основы статистики», «Деловодство и управленческая документация». Схема межпредметных связей представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Схема межпредметных связей

В процессе обучения используются четыре основные формы организации учебного процесса (см. рисунок 2). Каждая из них ориентирована на достижение конкретных целей, поэтому наилучшим решением является использование всех четырех форм в сочетании.

Программный продукт изучается в рамках темы «Автоматизированная обработка учетной информации с помощью программ «1С: Предприятие», на которую отводится 45 академических часов (см. Приложение 1). Государственным стандартом не предусмотрены практические занятия в рамках данного предмета: считается, что навыки работы должны отрабатываться в рамках профессионально-практической подготовки. Закрепление теоретических знаний и отработка практических ситуаций, которые могут возникнуть в работе бухгалтера, происходят в конце изучения каждой темы в виде практических тренингов, предполагающих полное погружение учащихся в рабочие ситуации.

Данная форма работы поставлена в противовес обычным контрольным и тематическим работам, которые содержат только вопросы и тестовые задания, но не проверяют полученные навыки учащихся.

В практическом тренинге, подразумевающим как индивидуальную, так и групповую работу, даются практические ситуации, которые необходимо решить. В связи с тем, что ведение бухгалтерского учета на предприятии строго регламентировано законодательством Украины, учащиеся должны найти единственно правильное решение задания.

Рисунок 2. Формы организации учебного процесса

Размещено на http://www.allbest.ru

В ходе решения практической задачи участники тренинга должны выстроить цепочку последовательных действий (алгоритм), приводящих к единственно правильному результату, который вносится в программу.

Для организации поведения участников тренинга необходимо четко распределить роли: преподаватель-тренер - организует процесс и следит за ходом действия; учащийся-участник - самостоятельно решает поставленную задачу. Участники тренинга (по желанию) могут выбрать разные формы работы - индивидуальную, парную или групповую.

Рисунок 3. Этапы решения практической ситуации

Содержание тренинговой работы представлено на рисунке 4.

Рисунок 3. Содержание тренинговой работы

Данная форма работы эффективна только при условии ее хорошей подготовки. Разрабатывая тренинговое занятие необходимо учитывать:

- целевую аудиторию;

- цель занятия;

- структуру занятия.

Подготовка к тренинговому занятию включает (см. таблицу 1):

- выбор формы проведения тренинга;

- разработку плана тренинга;

- подготовку дидактических материалов для учащихся;

- подготовку методических материалов для преподавателя;

- разработку форм и критериев оценивания деятельности участников тренинга;

- формирование списка источников информации.

Таблица 1 Содержание этапов подготовки к тренингу

Этапы подготовки	Содержание
Формы проведения тренинга	Существует множество форм проведения тренинга - лекция, ролевые игры, метод кейсов, метод «папки с входящими документами», дискуссия, метод «мозгового штурма» и т.п. Тренеру не следует ограничиваться лишь одним методом на протяжении всего курса. Использование разнообразных техник не только способствует сохранению внимания и работоспособности группы, но и отражает реальные жизненные ситуации, в которых может возникнуть необходимость одновременного использования нескольких моделей поведения. Например, если надо разобрать важный практический пример с использованием только что изученной процедуры с целью оценки усвоения материала, можно с равной эффективностью использовать либо метод моделирования, либо метод кейсов с последующей дискуссией и оценкой
План тренинга	В плане тренинга определяется название тренинга, основные вопросы и практические задания, межпредметные связи, материалы и ресурсы, учебные цели и ожидаемые результаты, деятельность учащихся, начальные знания и умения. Учебные требования учитывают требования государственных стандартов образования и учебных программ
Формы и критерии оценивания деятельности учащихся	Формы оценивания и самооценивания, критерии оценивания согласно требований государственных стандартов образования и учебных программ
Дидактические материалы для учащихся	Раздаточные материалы, тесты для проверки знаний, шаблоны документов, схемы и т.п.
Методические материалы для преподавателя	План тренинга, мультимедийная презентация, инструкции по организации работы, правила работы с разным оборудованием и т.п.
Список информационных источников	Перечень информационных источников (ссылки Интернет), электронные документы, вспомогательные рисунки, схемы, звуковые записи, видеофильмы и т.п.

Тренинговое занятие включает в себя следующие этапы:

1 этап - вступительное слово преподавателя-тренера.

2 этап - разделение учащихся на группы.

3 этап - работа в малых группах (анализ конкретных ситуаций или решение практических задач).

4 этап - презентация решений малой группы.

5 этап - общая дискуссия.

6 этап - выступление преподавателя-тренера.

7 этап - подведение итогов, оценка работы.

Методическая разработка тренингового занятия представлена в Приложении 2.

Проведенная работа с учащимися в форме практического тренинга позволила им научиться применять полученные теоретические знания по бухгалтерскому учету и работе в программе 1С в практической ситуации. Важность этих навыков трудно переоценить в профессиональной подготовке конторского служащего, ведь бухгалтерский учет - это не неподвижная теоретическая дисциплина, а методика ведения финансовых и хозяйственных дел предприятия, и этой методикой нужно уметь пользоваться в реальной обстановке. Тем более что в профессиональных училищах чаще всего обучаются дети, не имеющие практического опыта работы на предприятиях, а иногда - не имеют даже представления ни о предприятии, ни о его работе, а тем более о системе ведения учета в целом. На тренинге каждый из учащихся представляет себя в роли директора, бухгалтера, менеджера, кадровика, а иногда и работника налоговых служб. Реальное осознание ситуации, понимание необходимости действовать в ней самостоятельно или в группе довольно быстро и, главное, правильно - настраивает учащихся к внедрению в работу на первый взгляд ненужных, громоздких теоретических знаний.

Так же следует отметить, что во время проведения тренинга могут возникнуть следующие проблемы:

1. Искусственность.

Суть успешного практического тренинга -- создание ситуации, приближенной к реальности настолько, насколько позволяют условия. Если группа чувствует, что сценарий игры нереалистичен или не учитывает некоторых деталей практической деятельности, ценность решения ситуаций будет потеряна и цели обучения не будут достигнуты.

2. Возможность легкомысленного отношения со стороны участников.

Если цели упражнения полностью не объяснены и не сделан акцент на важности демонстрации поведения (а не актерских способностей), существует опасность, что ролевая игра будет восприниматься как нечто забавное. Наличие серьезных целей упражнения не мешает людям получать удовольствие от участия в нем и обеспечивает радость от взаимодействия с ситуацией и выходом из нее, а не только от смешных шуток во время его проведения.

3. Элемент риска.

Как и любой метод тренинга, подразумевающий активное вовлечение участников, ролевая игра содержит долю риска. Игра приносит результат только тогда, когда группа готова в нее включиться. Если члены группы боятся "потерять лицо", участвуя в игре, или стесняются самого процесса, это упражнение не будет эффективным. Тот факт, что выполнение упражнения контролируется, еще больше усиливает напряжение.

Группа не должна быть слишком большой, чтобы не создавать дискомфорт. Ролевую игру можно применять только тогда, когда члены группы справились со своей тревожностью и чувствуют, что их самооценке ничто не угрожает.

В качестве заключения хочется отметить следующее:

Довольно часто в своей работе приходится сталкиваться с тем, что учащиеся не могут всю полученную информацию о бухгалтерском учете по разным темам, а также его компьютеризацию представить как составляющие единого целого комплекса знаний. То есть, все темы изучаются сами по себе, и иногда ученик не может осознать взаимосвязи между ними: каждая «бухгалтерская» тема - это отдельная ситуация, учет с соответствующей документацией слабо воспринимается, а уж программа «1С» - это только очередной предмет, в котором знания учета не считаются нужными.

Все эти проблемы в обучении с успехом решаются на практических тренингах, где применяются знания и теоретического бухгалтерского учета, и принципов работы программы.

Приложение 1

Таблица 1 Робочий учбовий план теми «Автоматизована обробка облікової інформації за допомогою програм «1С: Підприємство»

№ з/п	Назва теми	Кількість годин	Форма організації учбового процесу
Тема 1.	Загальна характеристика програми «1С:Підприємство»:	7
1.1.	Знайомство з програмою, функціональні можливості.	2	Лекція
1.2.	Запуск програми, головне вікно програми, панелі інструментів програми.	2	Лекція
1.3	План рахунків, константи, створення підприємства.	2	Лекція
1.4	Підсумкове заняття з теми № 1	1	Семінар
Тема 2.	Довідники:	6
2.1.	Пергляд довідників.	2	Лекція
2.2.	Пошук елементів.
2.3.	Редактування довідників.	2	Лекція
2.4.	Позначення для вилучення, вилучення довідників.
2.5.	Підлеглі довідники.
2.6.	Підсумкове заняття з теми № 2	2	Практикум
Тема 3.	Огляд довідників:	4
3.1.	Знайомство з довідниками види діяльності, валюта, місце зберігання, фірми, рахунки, номенклатура та інші.	2	Лекція
3.2.	Підсумкове заняття з теми № 3	2	Практичний тренінг
Тема 4.	Операції і проводки	8
4.1.	Журнал операцій. Включення і виключення проводок по операціям, ведення і редактування операцій. Журнал проводок.	2	Лекція
4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3.	Особливості ведення обліку в конфігурації бухгалтерського обліку для України: Документи та журнали документів. Облік доходів та витрат в розрізі видів діяльності. Облік виданих та отриманих авансів. Партіонний облік ТМЦ. Журнали документів. Дії в журналі документів. Введення, редактування, збереження документів. Використання документів для ведення обліку господарських операцій в системі«1С:Бухгалтерія»: Реєстрація договорів, облік надходження ТМЦ, рахунок, прибуткова накладна, послуги стороніх організацій, видаткова накладна та інші документи.	4	Лекція
4.3.	Підсумкове заняття з теми № 4	2	Практичний тренінг
Тема 5.	Звіти:	14
5.1.	Використання стандартних звітів. Взаємозв'язок між звітами. Деталізація інформації. Взаємозв'язок між звітами і журналами документів, операцій, проведень.	2	Лекція
5.2.	Введення початкових залишків: Залишки ТМЦ, розрахунки з робітниками, складський облік, переоцінка ТМЦ, акт інвентаризації та інше.	2	Лекція
5.3. 5.3.1. 5.3.2. 5.3.3. 5.3.4. 5.3.5 5.3.6. 5.3.7.	Ведення бухгалтерського обліку з допомогою програми «1С: Бухгалтерія»: - Облік грошових коштів, розрахунків та кредитів. - Облік товарів і тари на підприємстві: - Облік заробітної плати. - Облік основних засобів, необігових активів і МШП. - Облік оборотних коштів. - Облік доходів, витрат та фінансових результатів. - Податковий облік.	8	Лекція
5.4.	Підсумкове заняття з теми № 5	2	Практичний тренінг
Тема 6.	Регламентовані звіти програми «1С:Бухгалтерія».	6
6.1.	Формування регламентованих звітів: Оборотно-сальдова відомість, аналіз рахунку, карта субконто, звіти по проводкам, регламетовані звіти.	1	Лекція
6.2.	Керування бухгалтерськими підсумками.	1	Лекція
6.3.	Ще про первісне впровадження.	1	Лекція
6.4.	Робота з конфігуратором (задання паролів, резервне копіювання).	1	Лекція
6.4.	Підсумкове заняття з теми № 6	2	Практичний тренінг
	Всього:	45

Цель тренинга:

- закрепить и обобщить полученные теоретические знания по бухгалтерскому учету и его компьютеризации;

- применить полученные знания в решении практических практической ситуации;

- сформировать профессиональные качества практикующего бухгалтера - соблюдение законодательства, умение работать в команде на общий результат.

Оборудование:

- компьютеры;

- программный продукт «1С: Предприятие», конфигурация «1С: Бухгалтерия 7.7. или 8.1.»;

- мультимедийный проектор, мультимедийная презентация;

- объявление на сайте о проведении тренинга (дата проведения, время, кабинет);

- инструктивные листы, карточки-задания, плакаты;

- справочные материалы (Хозяйственный кодекс Украины, правила (стандарты) бухгалтерского учета);

- канцелярские принадлежности (ватман, пазлы, фломастеры, ручки, карандаши, магниты на доску).

Количество часов: 2 академических часа.

Количество участников: 12-16 человек.

Количество тренеров: 1-2 человека.

Ход занятия

1 этап - Вступительное слово преподавателя-тренера (мультимедийная презентация) - 5 мин.

Мотивация учащихся к работе. Учащимся предлагается заполнить анкету «Готовность к участию в тренинге».

О проведении практического тренинга учащимся сообщается не менее, чем за неделю (объявление дается на сайте Северодонецкого ВПУ).

2 этап - Разделение учащихся на группы - 5 мин.

Сформировать группы по 5-6 человек (метод пазлов). Учащиеся произвольно выбирают части одной из нескольких картинок, складывают соответствующие картинки и, таким образом, собираются в группы.

В данном тренинге этот способ подбора группы наиболее рационален, так как в реальной жизни в одной команде (трудовом коллективе) собираются разные люди, которые, как правило, выбирают предприятие, а не коллектив. В каждой группе непроизвольно выбирается «лидер», консультанты, исполнители.

3 этап - Работа в малых группах - 40 мин.

3.1. Предложить каждой группе придумать название своего предприятия, цель создания, миссию (рисунок) и презентовать его - 20 мин.

Презентация проходит с помощью демонстрации рисунков-схем на доске. Учащиеся из разных групп должны внимательно познакомиться со всеми презентациями, так как данная информация понадобится им в работе.

3.2. Разработка структуры предприятия - 20 мин.

На этом этапе группа должна обсудить и утвердить различные подробности о будущей деятельности предприятия, уточнить количество работающих, формы оплаты труда, систему налогообложения, принять решение о способе внесения информации о предприятии в справочные окна программы, правильно и с соблюдением лимита времени внести необходимую информацию в программу.

4 этап - Презентация решений малой группы - 10 мин.

Каждая группа представляет на большом экране внесенную в программу «1С» информацию о своем предприятии, комментирует ее, отвечает на вопросы тренера или участников других групп. Далее учащимся предлагается внести сведения о предприятиях других групп в свою программу в качестве контрагента.

Перед началом данного этапа необходимо предупредить всех учащихся о подготовке вопросов к докладчикам.

5 этап - Общая дискуссия - 10 мин.

На этом этапе участники групп высказывают свое мнение о работе других команд, о представленных предприятиях, возможности коммерческого сотрудничества созданных предприятий друг с другом, о правильности и полноте внесения информации в программу.

6 этап - Оценивание достижений- 15 мин.

Учащимся предлагается оценить свою работу (анкета «Самооценка») и работу команды в целом (Бланк оценивания). Выясняются ошибки, допущенные в работе и методы их исправления или устранения.

7 этап - Подведение итогов, оценка работы - 5 мин.

Тренер выясняет мнения учащихся о тренинге (понравилось или нет, был ли он полезным (в чем именно), поучительным, трудным, какие знания пригодились, каких недоставало в работе, как программа облегчила работу по внесению информации и как эта информация будет дальше применяться и т.д.). Тренер благодарит всех участников тренинга.

Приложение 2 Инструктивный лист

Задание 1. Придумать название вашего предприятия, изобразить его эмблему на листе ватмана, сформулировать цель создания предприятия и его миссию.

Задание 2. Придумать и изобразить организационную структуру предприятия, в каждом отделе должны работать сотрудники (придумать должностной и количественный состав сотрудников предприятия).

Задание 3. Выбрать директора предприятия, который презентует Ваше предприятие другим группам.

Задание 4. Работа с программой 1С: Предприятие.

Заполнить справочники:

- Фирмы

- Сотрудники

- Счета нашей фирмы

- Необоротные активы (ОС, НМА)

- Номенклатуру

- Контрагенты (обмен карточками с реквизитами предприятия).

Задание 5. На своем предприятии выбрать эксперта, который проверит правильность ведения Справочников на предприятии-контрагенте.

Задание 6. Заполнить карточку «Самооценка».

Задание 7. Подведение итогов.

Анкета «Готовность учащегося к участию в тренинге»

Вопрос	Возможные ответы
	Нет	Скорее нет, чем да	Скорее да, чем нет	Да
1. Является ли участие в тренинге полезным для вас?
2. Известны ли вам ожидаемые результаты тренинга
3. Достаточно ли у вас знаний для участия в данном тренинге?
4. Нравится ли вам работать в команде?
5. Помогает ли вам команда достичь более высоких результатов в работе?
6. Собираетесь ли вы в будущем использовать полученные на тренинге умения в практической деятельности?

Карточки-задания

Реквизиты предприятия
Название:
Организационно-правовая форма:
Адрес:
Телефоны
Банк
Номер счета
Регистрационные коды:
Дата регистрации № регистрации
Кем зарегистрирована:
Налоговая инспекция
Код ЕГРПОУ
Инд. Налоговый номер
№ свидетельства
Плательщик налога на прибыль Да Нет
2. Сотрудники:
Должность:
Ф.И.О.
Дата приема на работу:
Паспорт:
Ид.Код:
Адрес:
Телефон:
Оклад: Аванс:
Наличие и количество детей:
Информация о льготах:
3. Счета предприятия:
Банк
Номер счета
Характеристика счета
4. Необоротные активы (ОС, НМА):
Основные средства (с указанием количества и другой информации
Нематериальные и другие необоротные активы
5. Номенклатура (что продаем, покупаем или производим):
Товар
Услуга
Тара
Продукция
Материал
Стройматериал
Топливо
Запчасти
МБП
Полуфабрикат
6. Контрагенты (обмен карточками № 1)

Группа №_____ Фамилия, имя учащегося_________________________

Предмет «Компьютеризация учетной информации»

Тема

	Комментарии
Понравился ли мне этот тренинг?
Был ли он для меня информативным?
Понравилось ли мне работать в группе?
Есть ли мой вклад в результат работы группы?
Приобрел ли я практические навыки?
Какие именно практические навыки я приобрел во время тренинга?
Каких компьютерных навыков мне не хватало?
Чтобы я изменил в своем поведении во время работы?
Дайте общую оценку своей работе по 10 бальной системе	Моя работа заслуживает _____ баллов

Рекомендации по анализу анкеты самооценивания:

В данной анкете содержаться параметры как качественного, так и количественного анализа работы учащегося во время тренинга.

Вопросы качественной оценки направлены на определение эмоционального состояния учащегося во время тренинга. При ответе на вопросы анкеты учащийся учащиеся оставляют комментарии, которые помогают преподавателю оценить еще и практическую подготовку к тренингу.

Также учащиеся должны количественно оценить свою работу по 10-ти бальной системе. Это даст представление преподавателю о желаемой оценке, на которую рассчитывает ученик.

Бланк оценивания участников тренинга

№ п/п	Ф.И.О. участника тренинга	Результаты самооце-нивания	Результаты работы в группе (быстро и правильно справились - 2 балла, справились - 1 балл, не справились - 0 баллов)	Тестовое задание (максимально - 10 баллов)	ИТОГО:

Размещено на Allbest