Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции при позаказном методе

- в дебет этих счетов списывается часть расходов будущих периодов, в соответствии с определяемой учетной политикой методикой;

- по дебету этих счетов отражается создание резервов;

- распределяются общепроизводственные расходы вспомогательных производств;

- определяется себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств, производится распределение работ и услуг;

- суммируются и списываются на основное производство с распределением между отдельными видами продукции общепроизводственные и общехозяйственные расходы;

- определяются окончательные потери от брака и включаются в затраты основного производства;

- определяется незавершенное производство и исчисляется себестоимость выпущенной продукции.

Сводный учет затрат осуществляется по видам продукции в целом по организации, а сам учет осуществляется позаказным методом, т.е. группировка производится по заказам, в связи с тем, что характер производства организации ЧУП «СимРайт» является индивидуальным и мелкосерийным.

3.5 Совершенствование учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции при позаказном методе в условиях использования современных компьютерных технологий

Технический прогресс и переход к рыночным отношениям предъявляют все более высокие требования к управлению экономикой, а вместе с тем и к бухгалтерскому учету, являющемуся одним из поставщиков необходимой для управления информации. Значение первичного учета состоит прежде всего в том, чтобы собрать, измерить, зарегистрировать первичную информацию.

Бухгалтерская информация, отражаемая в учетных документах, должна быть качественной и эффективной, то есть формироваться с наименьшими затратами труда. Основными целями информационного учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются: исчисление фактической суммы затрат на производство по элементам затрат и статьям расходов, себестоимости отдельных видов продукции; определение объема выпуска продукции, ее ассортимента и качества.

Возможным направлением совершенствования проблем учета затрат и калькулирования себестоимости является внедрение автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Современные средства вычислительной техники, включая устройства сбора, измерения, регистрации, передачи, накапливания информации в условиях функционирования автоматизированных систем управления предприятием и автоматизированных систем управления технологическими процессами, позволяют автоматически получить всю первичную информацию о происходящих хозяйственных операциях, процессах и явлениях. На современном этапе появились условия для автоматического восприятия и регистрации первичных данных на магнитных лентах, магнитных дисках, магнитных барабанах и других носителях, которые обеспечивают быстрый ввод первичной информации в вычислительную машину и обработку ее на больших скоростях. Необходимо эту возможность шире использовать на практике. Имеются различные пути совершенствования организации первичного учета с использованием ЭВМ. Это, например: сокращение и изъятие из первичных документов постоянных показателей и запись их в память ЭВМ; сокращение общего объема первичной информации за счет исключения из нее условно-постоянной информации; замена большинства обычных бумажных первичных документов машинными носителями информации.

В условиях усиления конкурентной борьбы базой для эффективной работы специалиста во всех предметных областях являются автоматизированные информационные системы (АИС), которые дают возможность принимать обоснованные своевременные управленческие решения.

С позиций ранее сказанного это позволит с помощью автоматизированных информационных систем в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, аналитического, управленческого, статистического, финансового и стратегического учета, так и для составления форм бухгалтерской, финансовой, консолидированной, оперативной, статистической, балансовой отчетности, т. е. получать юридически обоснованные данные, необходимые пользователям для выработки и принятия решений, а также для системного контроля за ходом производственных и иных процессов.

Создание автоматизированных информационных систем в бухгалтерском учете - довольно сложный процесс, требующий:

а) систематизации потоков экономической информации;

б) использования автоматизированных рабочих мест с соответствующей топологией;

в) применения таких программных продуктов, которые обеспечивали бы моделирование обобщающих показателей для оценки результативности в автоматическом режиме. Организация в развитии автоматизированных информационных систем в бухгалтерском учете основывается прежде всего на совокупности данных в обеспечивающих подсистемах, иерархии управления, агрегировании информации, согласованности обновления информации общего доступа в подсистемах.

Каждая из ранее названных подсистем имеет свои информационные особенности, которые следует учитывать при формировании АИС, исходя из того, что в первичных документах отражаются только изменяющиеся данные, а постоянная информация хранится в базе данных.

Для эффективного управления производством важно иметь сведения о структуре себестоимости. При учете затрат по основным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по экономическим элементам. Обозначенный подход создает реальные условия для установки перечня статей затрат каждой организацией самостоятельно. При формировании подсистемы "Учет затрат на производство и расходов на продажу" используется топология сетей вместе с программными продуктами сетевого характера. В этом случае заполняется справочник "Статей затрат" для базы данных.

Для решения вопроса о выборе программных продуктов в целях создания АИС можно выделить следующие системы: Audit Expert, интегрированную систему управления предприятием класса ERPII Microsoft Business Solutions - Axapta, корпоративную автоматизированную систему контроля исполнения бюджета (КАС КИБ) АЦК - Корпорация (предназначена для автоматизации процесса исполнения по казначейскому принципу корпоративного бюджета), "Алтиус - Управление", "КомТех", "КИС - Димас", "Турбо - бухгалтер. Version 6.9", "1C: Предприятие. Version 8.0", "Inotech Business Professional. Version 8.0", "Фрегат - Комплекс", "БЭСТ", интегрированную систему "Lockoffice" и др.

Заключение

Сокращение затрат является одним из действенных инструментов управления прибылью организации.

Прежде чем приступать к сокращению затрат, следует обратить внимание на процедуру расчета финансовых результатов и определиться с прогнозными значениями доходов и расходов. Это позволит установить величину затрат, подлежащих сокращению. Необходимо привести в соответствие данные бухгалтерского учета и бюджетирования в части затрат. Это означает создание условий для организации жесткого контроля за затратами.

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия. Определение себестоимости продукции является одной из основных задач управленческого учета. В зависимости от вида деятельности предприятия и прочих факторов выделяют несколько способов определения себестоимости продукции. В данной работе подробно изложено об одном из них.

Итак, позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости, как выяснилось ранее, используется на предприятиях, производящих единичные, уникальные или выполняемые по специальному заказу изделия. Основное его достоинство заключается в относительной простоте. Но также были выявлены и недостатки:

1) отсутствие оперативного контроля за затратами;

2) несовпадение времени составления отчетности калькуляции по заказу и бухгалтерской отчетности;

3) сложная и громоздкая инвентаризация незавершенного производства.

Для эффективности калькуляции себестоимости услуг в управленческом учете можно использовать калькуляцию по нормативным затратам в сочетании с позаказной калькуляцией. Калькуляция нормативных затрат является тем инструментом, который может дополнить позаказную калькуляцию. Установление нормативных затрат может быть полезным при предварительном производстве расчетов по прямым материальным затратам, нормативным накладным расходам, необходимым для выполнения каждого заказа. Это сочетание позволяет реально оценить степень риска при производстве, упростить работу менеджера и бухгалтера, сократить затраты времени при анализе конечных результатов деятельности организации на определенном отрезке времени.

Тем не менее позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости - это единственный метод, с помощью которого возможно осуществить повышение оперативности контроля за прямыми затратами при внедрении основных элементов нормативного метода учета затрат по всем операциям и работам осуществляемым при выполнении заказов.

В ходе выполнения данной курсовой работы были изучены вопросы, касающиеся позаказного метода учета затрат и калькуляции себестоимости продукции.

Список использованных источников

1. Агеев А.Б., Агеев Ю.Б., Экономический словарь, М., 2003

2. Безкуких П.С., Кашаев А.Н., Комиссарова И.П. Учет затрат и калькулирование в промышленности. М.: Финансы и статистика, 1989.

3. Бухгалтерский управленческий учет: Учебно-методическое пособие: О.В. Головач, О.П. Моисеева, И.А. Летуновская, А.А. Проволович, Е.Н. Шибеко; Под общ. ред. Е.Н. Шибеко. - Минск; 2011 - 85 с.

4. Бухгалтерский учет / А.И. Болдинова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и др. Под общ. ред. И.Е. Тишкова, А.И. Прищепы. - 3-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Выш. шк., 1999. - 325 с.

5. Бухгалтерский учет в промышленности: Учеб. пособие / Н.И. Ладутько. - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 688 с.

6. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. и пер.- М.: Омега-Л; Высш. шк., 2002. - 528 с.

7. Веретенов В. «Управленческий консалтинг», 2003

8. Каверина О. Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 352 с.

9. Конспект лекций по предмету «Бухгалтерский учет в промышленности»

10. Николаева О., Шишкова Т. Управленческий учет: Учебное пособие. - М.: УРСС, 2000 - 368 с.

11. Палий В.Ф. Основы калькулироваия. М.: Финансы и статистика, 1987.

12. Приказ Министерства промышленности Республики Беларусь от 31.12.2010 № 881 "Об утверждении Методических рекомендаций по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях Министерства промышленности Республики Беларусь"

13. Специализированный журнал для экономистов «Планово-экономический отдел» № 7 (13), июль 2004, УП «Профессиональное издательство», РБ, Минск

14. Шеремет А.Д., Управленческий учет: учебное пособие, М., 2001 - 512 с.

15. Электронный учебный комплекс «Бухгалтерский учет»

Размещено на Allbest.ru