Облік та аналіз праці, заробітної плати, стипендій у бюджетних установах

115504,85

-3123843,29

У тому числі: поточні

401

3239348,14

77519,41

-3161828,73

капітальні

402

-

37985,44

+37985,44

Надання кредитів

403

-

-

-

Списані недостачі

500

-

-

-

Списана заборгованість (+,-)

600

-

-

-

У тому числі: дебіторська

601

-

-

-

кредиторська

602

-

-

-

Результат переоцінок (+,-)

700

-

-

-

У тому числі: уцінка

701

-

-

-

дооцінка

702

-

-

-

Інші видатки

800

-

-

-

Фінансовий результат за спеціальним фондом (профіцит«+»;дефіцит«-»)

900

-176794,64

-

+176794,64

Управління є юридичною особою, має самостійний баланс, реєстраційні рахунки в органах Державного казначейства, печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням.

Юридична адреса: вул. Леніна, буд. 5, м. Сніжне, Донецька область, 86500.

Показники фінансово-господарської діяльності Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області за 2010-2011 роки представлені у табл. 2.1.

В 2011 році надходження коштів до загального фонду Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області у порівнянні з 2010 роком збільшилося на 24,9%, а саме на 10393610,76 грн. При цьому у 2011 році збільшилися й видатки з цього фонду на 11035164,23 грн. У 2011 році була отримана кредиторська заборгованість у сумі 1680,00 грн. Також були збільшені інші видатки на суму 1967,92 грн. Дефіцит загального фонду у 2011 році, у порівнянні з 2010 роком, збільшився на 153,9%, а саме на 856589,63 грн.

В 2011 році надходження коштів до спеціального фонду Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області у порівнянні з 2010 роком зменшилися на 96,0%, а саме на 3005690,95 грн. Збільшилися джерела власних надходжень, а саме кошти, отримані від підприємств, організацій, від фізичних осіб, інших бюджетних установ для виконання цільових заходів на 21793,91 грн. (39,1%). Також у 2011 році зменшилися інші надходження спеціального фонду на 98,5%, а саме 3027484,86 грн.

Також були зменшені поточні видатки на суму 3161828,73 грн. та були проведені капітальні видатки на суму 37985,44 грн. Фінансовий результат спеціального фонду у 2011 році, у порівнянні з 2010 роком, збільшився на 100%, а саме на 176794,64 грн.

Як бачимо, в 2010-2011 роках якість управління підприємством можна охарактеризувати як добру, тому що всі надходження до Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області йдуть на покращення та підвищення обслуговування населення.

2.2 Організація праці та її документальне оформлення на підприємстві

Основою організації оплати праці, згідно з статтею 96 Кодексу Законів про працю України, Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області є тарифна система, яка включає: тарифні сітки (додаток А), тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційні характеристики (довідники). Тарифна система оплати праці використовується для розподілу робіт за їх складністю, а працівників - залежно від їх кваліфікації й відповідальності за розрядами тарифної сітки. Вона служить підставою для формування і диференціації розмірів заробітної плати.

Джерелами коштів на оплату праці працівникам Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області, є асигнування з бюджету.

Порядок нарахування заробітної плати, належної працівникам Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області, залежить від форм оплати праці, що застосовуються в бюджетній установі.

Для правильного визначення сум заробітної плати і розрахунку по ній необхідно вести облік використання робочого часу.

Облік фактичного часу перебування працівників на Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області називається табельним обліком.

При погодинній оплаті праці основним документом, який служить підставою для нарахування заробітної плати, є табель використання робочого часу (ф. №П-12 і №П-13).

Відповідальність за точність наведених даних покладається на табельників або інших відповідальних осіб.

В Управлінні праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області застосовується два способи ведення табелів:

1) суцільна реєстрація - при цьому записується всі виходи і невиходи на роботу;

2) вибіркова реєстрація - при цьому відмічають тільки відхилення від нормального робочого режиму.

Табелі використовуються також для економічного аналізу (5-а сторінка ф.П-12), де наводяться дані про відпрацьовані людино-дні, щорічні відпустки, відпустки на навчання, хвороби, неявки з дозволу адміністрації, в тому числі і вихідних людино-днів та деякі інші показники використання робочого часу.

Завдання табельного обліку:

1) забезпечення контролю за явками на роботу і закінчення роботи;

2) одержання даних про фактично відпрацьований працівниками час і передача даних у бухгалтерію для розрахунків з ними;

3) виявлення причин запізнень або неявки на роботу;

4) складання звітності про наявність працівників, їх рух і стан трудової дисципліни.

Порядок ведення встановлений основними положеннями обліку праці, якщо на підприємстві застосовується авансування працівників, то табель складається двічі.

Найчастіше використовується форма П-13, яка призначена лише для обліку використання робочого часу, а розрахунок зарплати по кожному працівнику проводиться окремо.

Облік відпрацьованого часу Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області має важливе значення для визначення продуктивності праці, яка встановлюється шляхом ділення обсягу продукції за місяць на число відпрацьованих днів і годин. Такий показник точніше характеризує продуктивність, ніж показник виробітку продукції на одного працюючого. Доцільно також при калькулюванні собівартості продукції визначити кількість витраченого сукупного робочого часу на виробництво однієї одиниці продукції та аналізувати динаміку цього показника. Він краще характеризує процеси виробництва, ніж вартісні показники, на які великий вплив справляє інформація.

Отже, відпрацьований час треба ретельно фіксувати в табелях, аналізувати втрати робочого часу та використовувати інформацію для пошуків резервів підвищення продуктивності праці та зниження собівартості продукції.

Кабінет Міністрів України постановою від 08.02.1995 року №100 (з доповненнями і змінами, внесеними постановами від 16.05.1995 року №348 та від 24.02.1997 року №185) затвердив Порядок визначення заробітної плати, дія якого поширюється як на бюджетні установи, так і на інші підприємства чи установи різних форм власності [23].

2.3 Облік нарахування заробітної плати

Оплата праці ґрунтується на тарифній системі, яка включає тарифні сітки, тарифні ставки і тарифно-кваліфікаційні довідники.

Тарифні сітки (схема посадових окладів) формуються на основі тарифної ставки робітника першого розряду і міжкваліфікаційних співвідношень розмірів тарифних ставок наступних розрядів до першого. Для визначення тарифної ставки будь-якого розряду робітника треба користуватися тарифно-кваліфікаційним довідником. У якому вказується перелік виконаних робіт, що відносяться до того чи іншого розряду, і врахувати кваліфікацію робітника.

Нормування дозволяє врахувати кількість затраченої праці. Форма оплати праці дозволяє визначити порядок розрахунку заробітної плати.

В процесі нормування праці розробляють і запроваджують норми затрат праці і норми часу на виконання робіт, норми виробітку за одиницю часу, норми обслуговування, чисельність працюючих.

Система оплати праці складається з двох підсистем - погодинної (оплата праці залежить від відпрацьованого часу і встановлених тарифних ставок чи посадових окладів) та відрядної (оплата праці залежить від виготовленого обсягу продукції (робіт чи послуг) з урахуванням складності й умов праці та відрядних розцінок за одиницю продукції (робіт чи послуг) встановленої якості) [14].

Працівникам (у т. ч. керівнику) Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області за високі досягнення у праці, виконання особливо важливої роботи, складність, напруженість роботи встановлюються надбавки в розмірі до 50% посадового окладу. У разі несвоєчасного виконання завдань, погіршення якості роботи і порушення трудової дисципліни ці надбавки скасовуються або зменшуються.

Місячна норма робочого часу визначається, виходячи з установленої для даного працівника щоденної тривалості робочого часу, передбаченої для шестиденного робочого тижня, та кількості робочих днів у даному місяці.

За чергування у нічний час сторожами проводиться додаткова оплата в розмірах, установлених у п. 4.1 розділу 4 цих Умов. У разі продовження працівником роботи внаслідок неявки працівника, якого замінює, до моменту закінчення зміни та неможливості замінити його іншим працівником оплата проводиться за фактично відпрацьовані години як робота в надурочний час (ст. 106 КЗпП України).

Місячна заробітна плата працівників Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області може бути більшою за посадовий оклад за рахунок доплат і надбавок, різних за своєю економічною суттю та розмірами. Керівнику Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області у межах фондів заробітної плати, передбачених кошторисом доходів і видатків, надано право встановлювати своїм працівникам доплати:

1) за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (до 100% тарифної ставки (окладу) відсутнього працівника);

2) за суміщення професій (посад). Доплати одному працівникові максимальними розмірами не обмежуються й визначаються наявністю отриманої економії за тарифними ставками чи окладами суміщуваних посад працівників;

3) за розширення зони обслуговування чи збільшення обсягу робіт (доплати одному працівникові максимальними розмірами не обмежуються й визначаються наявністю отриманої економії за тарифними ставками чи окладами, які могли б виплачуватися за умови дотримання нормативної чисельності працівників).

Надбавки працівникам у розмірі до 50% посадового окладу здійснюються:

1) за високі досягнення у праці;

2) виконання особливо важливої роботи;

3) складність, напруженість у роботі.

Оплата праці працівників згідно з КЗпП України в нічний час з 22.00 до 6.00 здійснюється в підвищеному розмірі, що встановлюється Генеральною чи галузевими угодами, колективним договором, але не менш як 40% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час.

Розрахунок нічних виконується за формулою (2.1) та формулою (2.2):

= Розцінка за 1 годину, (2.1)

Розцінка за 1 годину * відпрацьований час = сума нічних * 0,35, (2.2)

Керівникам державних підприємств, установ і організацій, їхнім заступникам, керівникам структурних підрозділів, державним службовцям дозволяється працювати за сумісництвом тільки в науковій, викладацькій, творчій і медичній діяльності.

Робітникам Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області можуть установлюватися диференційовані надбавки до посадових окладів за досягнення у роботі.

З 1 січня 2003 року набрала чинності Постанова Кабінету Міністрів України від 30.08.2002 №1298 «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» (див. додаток 1, 2). Цією Постановою Кабінет Міністрів України затвердив схеми тарифних розрядів посад керівних, наукових, науково-педагогічних, педагогічних працівників, фахівців, технічних службовців і робітників, що дасть можливість упорядкувати оплату праці в окремих галузях бюджетної сфери, а також створити механізм підтримання на постійному рівні оптимальних міжгалузевих та міжпосадових співвідношень в оплаті праці.

Нараховуючи окремі виплати, виходять із середньої заробітної плати, яку обчислюють згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 року №100 з подальшими змінами. Зазначені виплати застосовуються в разі:

- надання працівникам щорічної відпустки та додаткових відпусток;

- виконання працівниками державних і громадських обов'язків;

- надання жінкам додаткових перерв для годівлі дитини;

- залучення працівників до виконання військових обов'язків;

- службових відряджень;

- інших випадків.

Державні гарантії права на відпустку встановлено Конституцією України, Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 року №504/96-ВР, КЗпП України та іншими нормативно-правовими актами. Основна щорічна відпустка надається тривалістю 24 календарні дні зі збільшенням за кожних два відпрацьованих роки на 2 календарних дні, але не більш як 28 календарних днів.

Дні відпустки оплачують на підставі виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, або виплати компенсації за невикористані відпустки. Якщо працівник працював в установі менш як рік, середній заробіток обчислюють на підставі виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа наступного місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка чи виплачується компенсація за невикористану відпустку.

За період виконання державних і громадських обов'язків (виклик до військкомату, участь у засіданнях суду як судового засідателя та інші випадки), коли він припадає на робочий час, працівникам гарантується збереження середнього заробітку. Середній заробіток за цей період визначається з розрахунку останніх двох місяців роботи перед місяцем, за який виплачується середній заробіток.

Для працівників, які пропрацювали в установі менш як два місяці, нарахування здійснюється на підставі середнього заробітку за фактично відпрацьований час.

Розрахунок середнього заробітку виконують, беручи до уваги всі виплати за фактично відпрацьований час, які мають постійний характер.

Допомога з тимчасової непрацездатності до середнього заробітку не включається.

2.4 Облік утримань із зарплати та нарахувань на фонд оплати праці до фондів страхування

Право працівників Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області на матеріальне забезпечення у старості, а також у випадку хвороби і втрати працездатності закріплене Конституцією України й забезпечується широким розвитком мережі соціального страхування. Основами законодавства України про загальнообов'язкове державне соціальне страхування визначено принципи, а також правові, фінансові й організаційні основи загальнообов'язкового державного соціального страхування громадян в Україні.

Об'єктом загальнообов'язкового державного соціального страхування є страховий випадок -- подія, з настанням якої виникає право застрахованої особи на отримання матеріального забезпечення або соціальних послуг, передбачених Законом України "Про збір і облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" від 07.08.2010 р.

Єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (далі - єдиний внесок) - консолідований страховий внесок, збір якого здійснюється до системи загальнообов'язкового державного соціального страхування в обов'язковому порядку та на регулярній основі з метою забезпечення захисту у випадках, передбачених законодавством, прав застрахованих осіб та членів їхніх сімей на отримання страхових виплат (послуг) за діючими видами загальнообов'язкового державного соціального страхування.

База для нарахування та ставки ЕСВ (табл. 2.2) визначається наведеними далі законодавчими актами:

Законом України від 11.01.2001 року №2213-ІІІ «Про розміри внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування»;

Законом України від 22.02.2001 року №2272-ІІІ «Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві і професійного захворювання, що призвели до втрати працездатності».

Тепер розберемося з тим, що є базою для нарахування ЕСВ. Отже, роботодавці, згідно ст. 7 р. ІІІ Закону про ЕСВ повинні нараховувати ЕСВ (тобто сплачувати за рахунок своїх засобів) і утримувати ЕСВ (тобто за рахунок засобів працівників) з таких виплат:

1) суми нарахованої заробітної плати;

2) суми нарахованої заробітної плати працівників-інвалідів;

3) суми оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності (лікарняні);

4) виплат по цивільно-правових договорах.

Є так само види виплат, на які єдиний внесок не нараховується. Їхній перелік регулюється Постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 №170. До таких виплат, здійснюваним за рахунок засобів роботодавця, зокрема відносяться:

1) соціальна допомога і виплати працівникам, що перебувають у відпустці по відходу за дитиною до до 3-х років, на народження дитини, родинам з неповнолітніми дітьми;

Таблиця 2.2

База для нарахування та ставки ЕСВ

База для нарахування ЕСВ	Розмір ставки у частині нарахувань (за рахунок роботодавця)	Розмір ставки у частині утримань (за рахунок працівника)	Коментарі
1	2	3	4
Заробітна плата	36,76%-49,7%	3,6%	Для роботодавців розмір суми внеску залежить від класу професійного ризику виробництва, до якого віднесений платник єдиного внеску, з урахуванням видів його економічної діяльності. Таких класів Законом про ЕСВ передбачено 67. Якщо суб'єкт господарювання здійснює діяльність по декількох видах економічної діяльності, то під час визначення розміру єдиного внеску відноситься до класу професійного ризику по основному виді його економічної діяльності.
Зарплата працівників-інвалідів	8,41%	3,6%	Підприємці, фіз. особи платять ЕСВ із з/п інвалідів по загальній ставці; ця ставка застосовується тільки до заробітної плати інвалідів, а от з їх лікарняних ЕВС платиться по ставках для лікарняних (33,2% і 2%)
Лікарняні	33,2%	2%
Винагороди по ЦП договорах	34,7%	2,6%	Клас професійного ризику в даному випадку значення не має

2) одноразова допомога працівникам, що виходять на пенсію;

3) надбавки і доплати до державних пенсій працюючим пенсіонерам;

4) вихідна допомога у випадку розірвання трудового договору;

5) витрати на відрядження;

6) виплати обличчям, що постраждали від Чорнобильської катастрофи й ін.

До кожного виду виплат застосовуються свої ставки єдиного соцвнеску.

Постановою Кабінету Міністрів України від 07.03.2001 року №225 «Про максимальну величину фактичних витрат на оплату праці найманих робітників, оподатковуваного доходу (прибутку), сукупного оподатковуваного доходу (граничну суму заробітної плати), з якого стягуються страхові внески (збори) у соціальні фонди» [15].

З початку 2011 року в Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області нараховується ЄСВ (єдиний страховий внесок). На заробітну плату нараховується ставка ЄСВ -36,3%.

Матеріальне забезпечення працівників Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області та надання їм соціальних послуг через бухгалтерію за рахунок коштів фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням, здійснюється у вигляді:

- допомоги з тимчасової непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною);

- допомоги з вагітності та пологів;

- допомоги в разі народження дитини;

- допомоги з догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

- допомоги на поховання;

- забезпечення оздоровчих заходів.

Законом України від 11.01.2001 року №2213-ІІІ «Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування» встановлено, що допомогу з тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, застрахованим особам виплачує Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, починаючи з шостого дня непрацездатності, а перші п'ять днів тимчасової непрацездатності оплачує бюджетна установа за рахунок бюджетних коштів.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 13.03.2002 року №308 витрати, пов'язані з оплатою перших п'яти днів тимчасової непрацездатності працівників Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області, відносяться на їхні видатки за кодом економічної класифікації 1113 «Виплати за тимчасовою непрацездатністю». У разі нестачі передбачених кошторисом асигнувань за кодом 1113 на оплату перших п'яти днів тимчасової непрацездатності з метою недопущення заборгованості з зазначених виплат до кошторису в установленому порядку можуть бути внесені зміни перерозподілом асигнувань між кодами 1111 «Заробітна плата» і 1113 «Виплати за тимчасовою непрацездатністю», тобто лікарняні можуть оплачуватися за рахунок економії фонду оплати праці.

Сума допомоги визначається згідно з чинним законодавством і залежить від страхового етапу, середньоденної (середньогодинної) заробітної плати працівника за шість календарних місяців, що передують місяцю втрати працездатності (з першого по перше число), кількості невідпрацьованих робочих днів згідно з листком непрацездатності. Порядок розрахунку середньої заробітної плати для цього випадку регулюється Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат із загальнообов'язкового державного соціального страхування, затвердженим Постановою Кабміну України від 26.09.2001 року №1266.

Залежно від страхового стажу допомога з тимчасової непрацездатності виплачується в таких розмірах:

- 60% середньої заробітної плати -- застрахованим особам, які мають страховий стаж до п'яти років;

- 80% середньої заробітної плати -- застрахованим особам, які мають страховий стаж від п'яти до восьми років;

- 100% середньої заробітної плати -- застрахованим особам, які мають страховий стаж понад вісім років; застрахованим особам, віднесеним до І--ІV категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; ветеранам війни та особам, на яких поширюється дія Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту».

У разі обчислення середньої заробітної плати для оплати непрацездатності враховуються всі види заробітної плати, що не повинна перевищувати подвійної тарифної ставки та подвійного посадового окладу, у межах її граничної суми, тобто 3000 грн.

Під час розрахунку всіх інших видів допомоги з тимчасової непрацездатності правило «п'яти днів» не застосовується, тобто допомога виплачується в повному обсязі за рахунок Фонду.

Допомога з вагітності та пологів виплачується працівницям за весь період декретної відпустки (70 календарних днів) до пологів та 56 (у випадку ускладнення пологів або народження двох або більше дітей -- 70) календарних днів після пологів. Жінкам, віднесеним до І--ІV категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, відпустка з вагітності та пологів надається тривалістю 90 календарних днів до пологів і 90 календарних днів після пологів. На підставі листка непрацездатності допомога застрахованій особі надається в розмірі 100% середньої заробітної плати незалежно від страхового стажу.

Допомога в разі народження дитини нараховується в розмірі, не меншому за прожитковий мінімум. Станом на 01.10.2012 року розмір соціальної допомоги при народженні дитини (- на першу дитину - 27900 грн. (9300 грн. одноразово, а решта - по 775 грн. в місяць протягом 24 місяців); - на другу дитину - 55800 грн. (9300 грн. одноразово, а решта - по 968,75 грн. в місяць протягом 48 місяців); - на третю дитину та більше - 111600 грн. (9300 грн. одноразово, а решта - по 1420,83 грн. в місяць протягом 72 місяців). Допомога призначається застрахованій особі на підставі заяви про виплату допомоги та свідоцтва про народження дитини, завіреного загсом.

З 1 січня 2010 року допомога з догляду за дитиною до трьох років виплачується через бухгалтерію установи за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності в розмірі, що встановлюється правлінням Фонду (з 1 жовтня 2012 року -- 1060 грн. мінус середньомісячний сукупний дохід родини в розрахунку на одного за попередні шість місяців, але не менше 130 грн.).

Підставою для отримання допомоги є такі документи:

- заява особи, яка фактично здійснює догляд за дитиною;

- наказ про надання застрахованій особі відпустки з догляду за дитиною;

- свідоцтво про народження дитини.

Допомогу на поховання нараховують у випадку смерті застрахованої особи, а також членів її сім'ї, якщо вони перебували на утриманні застрахованої особи. Підставою для виплати допомоги є свідоцтво про смерть, видане органом реєстрації актів громадського стану, і довідка з місця проживання про перебування померлого члена сім'ї на утриманні застрахованої особи. Суму допомоги на поховання встановлює Правління Фонду, при цьому вона не повинна бути меншою за розмір прожиткового мінімуму, установленого законом. З 1 грудня 2012 року розмір допомоги на поховання становить 1768 грн.

Таблиця 2.3

Утримання із заробітної плати працівників через бухгалтерію бюджетних установ

№з/п	Вид утримання	Характер утримання	Тривалість утримання
1	2	3	4
1	Податок з доходів фізичних осіб	Обов'язкове	Щомісячно
2	Внески до Пенсійного фонду	Те саме	Те саме
3	Внески до Фонду соціального страхування на випадок безробіття	”	”
4	Внески до Фонду страхування з тимчасової втрати працездатності	”	”
5	За виконавчими листами (аліменти)	”	Періодично
6	За виконавчими надписами нотаріальних органів	”	Разова
7	Профспілкові внески	За заявами працівників	Щомісячно
8	Надлишкові виплачені суми в результаті рахункових перевірок	Обов'язкове	Разова
9	Неповернуті підзвітні суми	Те саме	Те саме
10	Грошові нарахування, накладені державними органами контролю	”	Періодично
11	Штрафи, накладені в адміністративному порядку	”	Разова
12	За невідпрацьовані дні використаної відпустки	”	Те саме
13	За товари, продані у кредит	”	Періодично
14	Безготівкові перерахування на рахунки з вкладів у банках	За заявами працівників	Те саме
15	Безготівкові перерахування внесків за договорами добровільного страхування	Те саме	”
16	За отримані в банках позики	”	”
17	Інші утримання	”	”

Утримання з заробітної плати працівників через бухгалтерію Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області за переліком і економічним змістом не мають якихось особливостей і здійснюються згідно з чинним законодавством на загальних підставах (табл. 2.3).

Утримання, які проводяться із заробітної плати, представляють собою форму стягнення з працівників Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області податків та інших платежів. Згідно з діючим законодавством, з заробітної плати робочих та службовців бухгалтерія підприємства утримує податок з доходів фізичних осіб, суми по виконавчих листах, по виконавчим надписам нотаріальних органів; грошові нарахування, які державними органами контролю, штрафи, які встановлюються в адміністративному порядку.

Закон "Про податок з доходів фізичних осіб" передбачає введення єдиної ставки податку - 15%, застосування категорії податкового кредиту, зміни бази при визначенні сум, на які зменшується оподаткований дохід та ін.

Платник податку має право використовувати соціальні пільги з метою зменшення суми загального місячного оподатковуваного доходу, отримуваного з джерел на території України від одного працедавця у вигляді заробітної плати, на суму податкової соціальної пільги:

а) з самотньою матір'ю або самотнім батьком (опікуном, піклувальником) - у розрахунку на кожну дитину віком до 18 років;

б) утримує дитину - інваліда І або II групп - у розрахунку на кожну дитину віком до 18 років;

в) має троє чи більше дітей віком до 18 років - у розрахунку на кожну таку дитину;

д) є вдівцем або вдовою;

е) є особою, віднесеною законом до І або ІІ категорії осіб, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, включаючи осіб, нагороджених грамотами Президії Верховної Ради УРСР у зв'язку з їх участю в ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи;

к) є учнем, студентом, аспірантом, ординатором, ад'юнктом, військовослужбовцем строкової служби;

л) є інвалідом І або II групи, у тому числі з дитинства.

Схему оподаткування працівників бюджетних установ як фізичних осіб наведено на рис. 2.1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.1 - Схема оподаткування доходів працівників бюджетних установ

У разі, якщо платник податку має право на застосування податкової соціальної пільги з двох і більше підстав, податкова соціальна пільга застосовується один раз з підстави, що передбачає її найбільший розмір.

Після утримання прибуткового податку проводиться відрахування аліментів: на 1 дитину - 25%, на 2 дитини - 33%, на 3 і більше - 50% .

Кожний місяць утримуються профспілкові взноси у розмірі 1%. Також утримуються суми авансів за першу половину місяця. По виконавчим листам за рішенням суду або фінансових органів із заробітної плати робітників та службовців утримується сума на користь третьої особи. Крім того, на підприємство можуть надходити документи з виконавчим підписом про одноразове відшкодування за безкоштовний проїзд, за порушення суспільного порядку. Утримання проводиться або в установленій сумі, або у визначеному проценті. Документи, які надійшли реєструються у спеціальній книзі за прізвищами та табельними номерами [18].

Податкова соціальна пільга не може бути застосована до:

- доходів платника податку, інших ніж заробітна плата;

- заробітної плати, яку платник податку протягом звітного податкового місяця отримує одночасно з доходами у вигляді стипендії, грошового чи майнового (речового) забезпечення учнів, студентів, аспірантів, ординаторів, ад'юнктів, військовослужбовців, що виплачуються з бюджету;

- доходу самозайнятої особи від провадження підприємницької діяльності, а також іншої незалежної професійної діяльності.

Податкова соціальна пільга до заробітної плати державних службовців застосовується під час її нарахування до завершення нарахування таких доходів без подання відповідних заяв, але з поданням підтвердних документів для встановлення розміру пільги.

Надання податкової соціальної пільги зупиняється з податкового місяця, що настає за місяцем, в якому платник податку втрачає статус, визначений у цих підпунктах.



2.5 Організація виплати та обліку розрахунків заробітної плати

Заробітна плата в Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області виплачується двічі на місяць: за першу половину місяця -- аванс у розмірі 50% заробітку за мінусом сум податків, належних до утримання в установленому порядку. За другу половину місяця -- фактичний місячний заробіток за вирахуванням авансу й утримань.

На виплату планового авансу складається платіжна відомість (ф. №389). Відомість складається по Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області в цілому та містить такі реквізити: табельний номер кожного працівника, прізвище, ім'я, по батькові, сума авансу, розписка в отриманні. За наявності в окремих працівників невиходів на роботу в першу половину місяця постає потреба зменшити суму планового авансу. З цією метою керівник Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області подає до бухгалтерії довідку стосовно зміни планового авансу (ф. №420), в якій щодо кожного працівника зазначається кількість днів невиходів усього й через хворобу зокрема.

За другу половину місяця заробітна плата, як правило, видається за розрахунково-платіжною відомістю (ф. №49). У ній відображаються суми нарахованої заробітної плати за видами оплат, суми утримань і вирахувань, а також сума до видачі на руки за кожним табельним номером і в цілому за Управлінням праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області. Підставою для складання розрахунково-платіжних відомостей є накази про зарахування, звільнення й переміщення працівників відповідно до затверджених штатів і ставок заробітної плати; документи з обліку відпрацьованого часу й виробітку (табелі обліку використання робочого часу, наряди, картки обліку виробітку); лікарняні листки, розрахунково-платіжні відомості за минулий місяць; виконавчі листи судових органів; доручення-зобов'язання за товари, продані у кредит; платіжні відомості на видачу авансу та інші.

Під час складання цих відомостей у бухгалтерії Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області використовуються таблиці тарифних ставок, ставок податків, довідники з трудового законодавства та інші дані, що полегшують підрахунок заробітної плати, утримань і вирахувань з неї. З працівниками, які йдуть у відпустку, розрахунки здійснюються в записці - розрахунку ф. №425, а належна їм заробітна плата виплачується за платіжною відомістю ф. №389. Нараховані, утримані та виплачені суми за цими відомостями включаються в розрахунково-платіжну відомість за поточний місяць. При цьому у стовпці «Сума до видачі» робиться прочерк, а виплачені суми записуються за відповідним табельним номером у стовпці «Виплати в міжрозрахунковий період».

Облік заробітної плати й відповідних розрахунків є найбільш трудомісткою ділянкою облікової роботи, тому ця робота виконується на персональних комп'ютерах (ПК). За цих умов змінюється весь технологічний процес оброблення облікової інформації.

Заробітна плата видається з каси в триденний термін, по закінченні якого розрахунково-платіжна (платіжна) відомість закривається. У ній навпроти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, касир ставить штамп чи робить напис від руки «Депоновано» і складає реєстр депонованих сум. У кінці відомості касир робить напис про фактично виплачену суму заробітної плати та суму, яка підлягає депонуванню, звіряє ці суми з загальним підсумком відомості та підписує її.

Після ретельної перевірки відміток, зроблених касиром у платіжних і розрахунково-платіжних відомостях, і підрахунку виданих і депонованих сум на виплачені суми заробітної плати складається видатковий касовий ордер, який оформляється в установленому порядку й реєструється в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів. На платіжних і розрахунково-платіжних відомостях надається дата й номер видаткового касового ордера, за яким здійснено списання коштів у касі.

Сума невиданої заробітної плати повертається на поточний (реєстраційний) рахунок наступного дня після закінчення терміну виплати заробітної плати.

Депонована заробітна плата видається за видатковими касовими ордерами чи депонентськими картками.

Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області практикує виплату заробітної плати працівникам через банкомати (рис. 2.2), використовуючи насамперед дебетові пластикові картки, прикладом яких можуть бути Cirrus Maestro, VISA Eleсtron. Згідно з укладеним договором кожному працівникові установи в банку-емітенті відкривається картковий рахунок і видається банківська картка, за допомогою якої можна отримувати заробітну плату та інші виплати в будь-який час за місцезнаходженням банкомату, а також розплачуватися за товари й послуги в торговельно-сервісній мережі. Сума заробітної плати, що належить до виплати працівникам, перераховується платіжним дорученням на транзитний рахунок банку -- з одночасним поданням реєстру зарахування на спеціальні карткові рахунки співробітників установи.

Така організація виплати заробітної плати багато в чому зручна як для банків, так і для Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області та їхніх працівників (табл. 2.4).

Для обліку розрахунків із працівниками за всіма видами заробітної плати призначено пасивний субрахунок №661 «Розрахунки із заробітної плати» рахунка №66 «Розрахунки з оплати праці». За кредитом цього субрахунку відображаються нараховані суми, а за дебетом -- утримання, вирахування, виплати, суми депонованої заробітної плати. Нарахування заробітної плати здійснюється один раз на місяць і відображається в останній день місяця.

облік бюджетний заробітний стипендія



Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.2 - Схема організації виплати заробітної плати через банкомати за допомогою дебетових пластикових карток:

1 -- укладання договору про надання послуг;

2 -- укладання договору про відкриття карткового рахунка;

3 -- виготовлення пластикової картки і присвоєння PIN-коду;

4 -- перерахування суми заробітної плати на транзитний рахунок банку;

5 -- подання до банку реєстру зарахування на карткові рахунки працівників;

6 -- розподіл коштів із транзитного на карткові рахунки;

7 -- операції трансакції;

8 -- видача клієнтові сліпа;

9 -- видача працівникові розрахункового листка.

Заробітна плата, нарахована працівникам за відпрацьований час або за виконану роботу, для Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області становить фактичні видатки за кодом економічної класифікації 1111 «Заробітна плата».

На суми нарахованої заробітної плати кредитується субрахунок №661 і дебетуються рахунки №80, 81, 82 залежно від того, яким працівникам і за рахунок яких коштів здійснюється нарахування.

Суми, утримані та вирахувані з заробітної плати відображаються за дебетом субрахунка №661, при цьому залежно від виду утримань кредитуються різні субрахунки:

1) субрахунок №641 «Розрахунки за платежами і податками до бюджету» -- на суму податків, належних до перерахування до бюджету;

2) субрахунок №651 «Розрахунки з пенсійного забезпечення» -- на суму утриманих внесків до Пенсійного фонду;

3) субрахунок №652 «Розрахунки із соціального страхування» -- на суму внесків до Фонду страхування з тимчасової втрати працездатності;

4) субрахунок №653 «Розрахунки зі страхування на випадок безробіття» -- на суму внесків до фонду соціального страхування на випадок безробіття;

5) субрахунок №663 «Розрахунки з працівниками за товари, продані у кредит» -- на суми утримань із заробітної плати за дорученнями-зобов'язаннями працівників;

6) субрахунок №664 «Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки із вкладів у банках» -- на суми, які утримано з заробітної плати на підставі письмової заяви кожного окремого працівника й належить перерахувати на рахунки за вкладами. У разі перерахування сум до установ банків цей субрахунок дебетується;

7) субрахунок №665 «Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями внесків за договорами добровільного страхування» -- на суми страхових внесків, утриманих із заробітної плати на підставі списків і доручень, переданих до бухгалтерії страховим агентом. У разі перерахування сум на рахунок органів державного страхування цей субрахунок дебетується;

8) субрахунок №666 «Розрахунки із членами профспілки безготівковими перерахуваннями сум членських профспілкових внесків» -- на суми утриманих із заробітної плати профспілкових внесків. Безготівкові розрахунки за профспілковими внесками здійснюються за наявності письмових заяв членів профспілки або тоді, коли таку умову передбачено колективним договором. У разі перерахування членських внесків галузевій профспілці цей субрахунок дебетується;

9) субрахунок №667 «Розрахунки з працівниками за позиками банків» -- на суми, утримані з заробітної плати працівників за зобов'язаннями індивідуального позикодержателя на погашення позики, одержаної в установі банку згідно з чинним законодавством. У разі перерахування сум з поточних (реєстраційних) рахунків цей субрахунок дебетується;

10) субрахунок №668 «Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання» -- на суми, утримані з заробітної плати за виконавчими листами та іншими документами. У разі перерахування сум отримувачам цей субрахунок дебетується;

11) субрахунок №671 «Розрахунки з депонентами» -- на суми депонованої заробітної плати [23].

Згідно діючого законодавства нарахування на фонд заробітної плати оформляється наступними бухгалтерськими проводками (табл. 2.4).

Для обліку розрахунків зі страхування призначено активно-пасивний рахунок №65 «Розрахунки зі страхування», який має такі субрахунки:

субрахунок №651 «Розрахунки з пенсійного забезпечення»;

субрахунок №652 «Розрахунки із соціального страхування»;

субрахунок №653 «Розрахунки зі страхування на випадок безробіття»;

субрахунок №654 «Розрахунки з інших видів страхування».

Таблиця 2.4

Нарахування на фонд заробітної плати

№ п/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік	Податковий облік
		Дт	Кт	Дт	Кт
1	2	3	4	5	6
1	Фонд оплати праці - основні бюджетні кошти - спеціальні бюджетні кошти	802 811	661	661 641	641 321 323
2	Відрахування на формування обов'язкового державного Пенсійного фонду (31,8%) - основні бюджетні кошти - спеціальні бюджетні кошти	802 811	651	651	321 323
3	Відрахування до фонду соціального страхування (2,9%) - основні бюджетні кошти - спеціальні бюджетні кошти	802 811	652	652	321 323
4	Відрахування д фонду безробіття (1,3%) - основні бюджетні кошти - спеціальні бюджетні кошти	802 811	653	653	321 323

Суми відрахувань на соціальне страхування та забезпечення щомісячно включаються до фактичних видатків Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області такими бухгалтерськими записами:

Дебет рахунків №80, 81, 82.

Кредит рахунка №65 та його субрахунків.

Отже, суми відрахувань на соціальне страхування і забезпечення відносяться на ті самі рахунки, на які віднесено нараховану заробітну плату, тільки за іншим кодом економічної класифікації видатків -- код 1120 «Нарахування на заробітну плату». Одночасно на рахунку №65 показується збільшення кредиторської заборгованості перед соціальними фондами.

Утримання з заробітної плати працівників сум страхових внесків до фондів фіксується бухгалтерським проведенням:

Дебет субрахунка №666.

Кредит субрахунків №651, 652, 653.

Перерахування установою страхових внесків відображається записом:

Дебет субрахунків №651, 652, 653, 654.

Кредит субрахунків №311, 321, 313, 323.

Проводки по утриманню податку з доходів фізичних осіб подані у таблиці 2.5.



Таблиця 2.5

Проводки по утриманню податку з доходів фізичних осіб

Зміст операції	Дт	Кт
Утримання прибуткового податку	661	641
Перерахування прибуткового податку	641	311

Бухгалтерські записи на суми нарахованої заробітної плати й утримань з неї відображаються на підставі розрахунково-платіжних відомостей у Зведенні розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій -- типова форма №405 (бюджет), яке є одночасно й меморіальним ордером №5 (табл. 2.6).

Таблиця 2.6

Зведені розрахункові відомості із заробітної плати та стипендій Меморіальний ордер №5 за 20… р.

№з/п	Зміст операції	Дебет субрахунка	Кредит субрахунка	Сума
1	2	3	4	5
1	Нараховано заробітної плати	80__, 81__	661
2	Нараховано стипендій	80__, 81__	662
3	Нараховано допомогу у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю	652	661
4	Нараховано внесків на обов'язкове соціальне страхування	80__, 81__	652
5	Нараховано внесків на обов'язкове пенсійне страхування	80__, 81__	651
6	Нараховано внесків на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття	80__, 81__	653
7	Депоновано неотриману заробітну плату, стипендію	661, 662	671
8	Утримано за товари, продані у кредит	661	663
9	Утримано прибутковий податок із громадян	661, 662	641
10	Утримано за безготівковим перерахунком на рахунки за вкладами в банки	661	664
11	Утримано на обов'язкове пенсійне страхування	661	651
12	Утримано внесків на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття	661	653
13	Утримано за договорами добровільного страхування	661	665
14	Утримано за безготівковим перерахунком суми членських профспілкових внесків	661, 662	666
15	Утримано за позиками банку	661	667
16	Утримано за виконавчими документами	661, 662	668
17	Нараховано внесків фонду соціального страхування від нещасних випадків	80, 81	654
Сума оборотів за меморіальним ордером Виконавець: (посада) (підпис) (ініціали і прізвище) Перевірив: (посада) (підпис) (ініціали і прізвище) Головний бухгалтер: 20 … р. Додаток на … аркушах

Аналітичний облік за субрахунком №661 ведеться на картках-довідках ф. №417, які відкриваються окремо на кожного працівника Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області. На лицьовому боці картки-довідки ф. №417 наводяться дані про працівника: прізвище, ім'я та по батькові, табельний номер, ідентифікаційний код, професія, посада, розмір окладу, рік народження, утримання з заробітної плати, пільги за податками та інші дані. У картках щомісячно реєструються дані про нараховану заробітну плату та утримання за видами. Одночасно друкується машинограма такого самого змісту «Розрахунковий листок» (табл. 2.7).

Меморіальний ордер підписує виконавець, особа, що його перевірила, та головний бухгалтер.

Схеми облікового процесу з нарахування заробітної плати та утримань з неї ілюструють рис. 2.3 і 2.4.

Аналітичний облік розрахунків із депонентами за субрахунком №671 ведеться за кожним депонентом у книзі аналітичного обліку депонованої заробітної плати та стипендій (ф. №441). У відповідних стовпцях «Кредит» зазначають місяць і рік, в якому утворилась депонентська заборгованість, номери платіжних (розрахунково-платіжних) відомостей і суми; у стовпцях «Дебет» навпроти прізвищ депонентів записуються номер видаткового касового ордера й виплачена сума.

Таблиця 2.7

Розрахунковий листок за вересень 2012 року Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області Городінської Л.В. Відділ автоматизованої обробки інформації та контролю за призначенням соціальних виплат. Посада: головний спеціаліст, оклад (тариф) 1102 грн.

Місяць	Вид оплати / утримань	Дні	Години	Сума
1	2	3	4	5
09	108 Оклад	20	160	1102,00
09	136 Ранг	20	160	60,00
09	161 За висосокі досягнення	20	160	627,48
09	203 Премія	20	160	303,28
09	355 Вислуга років	20	160	232,40
Усього нараховано	2325,16
09	501 Аванс			800,00
09	503 Прибутковий податок 15%			327,50
09	523 Профспілкові			23,25
09	572 ЄСВ 6,1%			141,83
Усього утримано	1292,58
До видачі	1032,58

Наприкінці місяця у книзі підраховуються підсумки за стовпцями «Кредит» та «Дебет» і виводиться кредитовий залишок на початок наступного місяця.

Аналітичний облік розрахунків з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки із вкладів у банках за субрахунком №664 ведеться на картках ф. №292а (у книзі ф. №292) за кожною установою банку окремо. Якщо вкладників багато, облік ведеться за кожною особою та установою банку в оборотній відомості ф. №285 (реєстрі).



Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.3 Схема облікового процесу нарахування заробітної плати

Утримання з заробітної плати працюючих Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області здійснюються на підставі письмової заяви кожного окремого працівника стосовно перерахування його заробітної плати за безготівковими розрахунками на особовий вклад в установу банку чи на картковий рахунок.

Аналітичний облік розрахунків з працюючими за безготівковими перерахуваннями внесків на підставі договорів добровільного страхування за субрахунком №665, а також розрахунків із членами профспілки безготівковими перерахуваннями сум членських профспілкових внесків за субрахунком №666 ведеться на картках ф. №292а (у книзі ф. №292). У разі автоматизованого обліку складаються машинограми окремо за утриманням внесків і за їх перерахуванням отримувачам.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.4 Схема облікового процесу утримань із заробітної плати

Аналітичний облік за субрахунком №667 ведеться на картках ф. №292а (у книзі ф. №292), в яких відкриваються окремі рахунки для кожної установи банку, яка видала позику. Облік утриманих сум за кожним позичальником ведеться в реєстрі ф. №407 у такому самому порядку, як за товари, куплені у кредит.

Аналітичний облік за субрахунком №668 ведеться також на картках ф. №292а (у книзі ф. №292) за кожним отримувачем із зазначенням прізвища чи організації, номера, дати й терміну дії виконавчого листа чи іншого документа та суми (відсотка) утримань [23].

2.6 Облік розрахунків за стипендіями

Стипендія -- це грошове забезпечення, що регулярно надасться особам, які вчаться на денних відділеннях вищих і середніх спеціальних навчальних закладів на бюджетній основі, а також особам, що проходять підготовку на стаціонарі в аспірантурі та докторантурі. Державні стипендії у навчальних закладах і науково-дослідних інститутах виплачуються в межах встановлених лімітів стипендіального фонду відповідно до «Порядку призначення, виплати та розмірів стипендіального забезпечення учнів, студентів, курсантів, слухачів, клінічних ординаторів, аспірантів і докторантів», затвердженого постановою КМУ від 08.08.2001 р. №950 та постанови КМУвід 01.04.2003 р. №448 «Про збільшення розміру стипендіального забезпечення студентів вищих навчальних закладів».

Мінімальний розмір стипендії становить:

- учням професійно-технічних навчальних закладів -- 2 неоподатковуваних мінімуми доходів громадян на місяць;

- студентам вищих навчальних закладів (ВНЗ) І--II рівня акредитації, які навчаються за освітньо-кваліфікаційним рівнем «молодший спеціаліст» або «бакалавр»,-- 2,2 неоподатковуваних мінімуми доходів громадян за місяць (37,40 грн.);

- студентам ВНЗ ІІІ--IV рівня акредитації, які навчаються за освітньо-кваліфікаційним рівнем «бакалавр», «спеціаліст» або «магістр» (крім магістрів державного управління), -- 2,75 неоподатковуваних мінімуми доходів громадян на місяці. (46,75 грн.).

Учням професійно-технічних навчальних закладів, студентам, курсантам, які за результатами сесії мають середній бал успішності 5 за п'ятибальною або 10--12 за дванадцятибальною шкалою, мінімальний розмір стипендії збільшується на 25%.

Стипендіатам з числа громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, розмір стипендії збільшується на 100% за рахунок кошт, передбачених у державному бюджеті на здійснення заходів з ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи. Студентам з числа дітей-сиріт розмір стипендії збільшується на 55%. Є особливості призначення стипендій і іншим категоріям стипендіатів.

Управління праці та соціального захисту населення м. Сніжного Донецької області виплачує стипендії дітям-сиротам та стипендії сторічній особі (протягом 2012 року було виплачена «Стипендія сторічній особі» 5 юбілярам).

Для розрахунків за стипендіями характерні великі масиви облікової інформації, типовість і щомісячна повторюваність операції з нарахування стипендій, відрахувань з них, виплат. Стипендія це особливий вид грошового забезпечення, який не входить у фонд оплати праці. На стипендії не нараховуються внески на соціальні заходи (до Пенсійного фонду та Фондів загально обов'язкового державного соціального страхування). Стипендіатам за період тимчасової непрацездатності допомога не виплачується, а зберігається стипендія. У той же час стипендія включається до сукупного оподатковуваного доходу громадян, з якого справляється прибутковий податок, а всім стипендіатам присвоюється ідентифікаційний код платника податків.

Для обліку за стипендіями призначений пасивний субрахунок 662 «Розрахунки зі стипендіатами», який за призначенням і структурою близький до субрахунка 661 «Розрахунки із заробітної плати». Нарахована стипендія для бюджетної установи є фактичним видатком за кодом 1342 «Стипендії» економічної класифікації видатків бюджету і відображається за дебетом субрахунка 801 (802) і кредитом субрахунка 662. Відрахування зі стипендії прибуткового податку, профспілкових внесків, за виконавчими документами, за проживання в гуртожитку та інше відображають за дебетом субрахунка 662 і кредитом відповідних субрахунків з обліку розрахунків за відрахованими сумами (641, 666, 668, 675 тощо).