Синтетический и аналитический учет основных средств (на примере СМУП "Спецавтохозяйство")

Движимым имуществом предприятие распоряжается самостоятельно, за исключением случаев, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Движимым и недвижимым имуществом Предприятие распоряжается в пределах, не лишающих его возможности осуществлять деятельность, цели, предмет, виды которой определены его Уставом. Сделки, совершенные с нарушением этого требования, являются ничтожными. Предприятие самостоятельно распоряжается результатами производственной деятельности, выпускаемой продукцией, прибылью, остающейся в распоряжении Предприятия после уплаты установленных законодательством РФ налогов и других обязательных платежей. Остающаяся в распоряжении Предприятия часть чистой прибыли используется Предприятием в установленном порядке, в том числе на: - внедрение, освоение новой техники и технологий, мероприятия по охране труда и окружающей среды; - создание фондов Предприятия, в том числе предназначенных для покрытия убытков; - развитие и расширение финансово-хозяйственной деятельности Предприятия, пополнение оборотных средств; - строительство, реконструкцию, обновление основных фондов; - обучение и повышение квалификации сотрудников Предприятия; - иные цели. Предприятие создает резервный фонд. Размер резервного фонда составляет 50% уставного фонда Предприятия. Резервный фонд Предприятия формируется путем ежегодных отчислений в размере 5% от доли чистой прибыли, остающейся в распоряжении Предприятия, до достижения размера, предусмотренного настоящим пунктом Устава. Резервный фонд Предприятия предназначен для покрытия его убытков, в случае отсутствия иных средств, и не может быть использован для других целей. Предприятие образует из прибыли, остающейся в его распоряжении, после произведенных отчислений в резервный фонд, следующие фонды: - фонд развития производства - 50% от Уставного фонда Предприятия; - фонд потребления - 30% от Уставного фонда Предприятия; - фонд обучения и повышения квалификации работников - 5% от Уставного фонда Предприятия.

2.2 Организация учетной политики

1. Порядок ведения учета на предприятии. 1.1. Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется бухгалтерией. 1.2. Учет ведется с использованием компьютерной техники и бухгалтерских программ. 1.3. Предприятие использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000г № 94н (в ред. Приказа Минфина от 18.09.2006г. № 115н) и инструкцией по его применению. 1.4. Учет ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положениями по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Налоговым Кодексом РФ. 1.5. Инвентаризация материалов проводится один раз в год по состоянию на 01 октября; основных средств - один раз в два года по состоянию на 01 ноября; иного имущества и обязательств - на конец года. 2. Метод учета доходов и расходов: - доходы и расходы в бухгалтерском учете учитываются методом начисления, то есть в том периоде, в котором они произведены, независимо от даты оплаты; - доходы и расходы в налоговом учете учитываются методом начисления. 3. Учетные документы и регистры. - в бухгалтерском учете предприятие использует типовые формы первичных документов, утвержденные Постановлениями Госкомстата России и перечень первичных документов, утвержденных директором предприятия, согласно дополнительному приказу к учетной политике; - в налоговом учете доходы и расходы отражаются на основании тех же первичных документов, что и в бухгалтерском учете; налоговые регистры совпадают с бухгалтерскими. Для операций, которые отражаются в бухгалтерском учете и налоговом учете по-разному, налоговые регистры разрабатываются самостоятельно. 4. Учет основных средств и нематериальных активов. - в бухгалтерском учете учет основных средств ведется с применением ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом МФ РФ от 30.03.2001 г. № 26н, с учетом изменений и дополнений от 27.11.2006 г. № 156н); - основные средства принимаются к учету по фактическим затратам, собираемым на б/сч.08; - несущественные затраты на закупку основных средств в бухгалтерском и налоговом учете (менее 5% от первоначальной стоимости объекта) отражаются в текущих расходах предприятия и учитываются на б/сч.26; - объекты основных средств, используемые организацией в течение периода, стоимостью не более 20 000 руб. за единицу (п.5 ПБУ 6/01), списываются на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (п.18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств») п.1 ст. 257 НК РФ; гл. 25 НК РФ; - объекты основных средств, стоимостью до 20 000 руб. в соответствии с п.1 ст. 254 НК РФ не относятся к амортизируемому имуществу; - на основании ст. 258 НК амортизируемое имущество распределяется в соответствии с Классификатором основных средств, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002г. № 1 (в ред. От 18.11.2006г. № 697, ред. От 12.09.2008г. № 676) по соответствующим амортизационным группам. В каждой классификационной группе определен единый срок полезного использования для всех объектов, входящих в группу; - амортизация основных средств в бухгалтерском (п. 18 ПБУ 6/01) и налоговом учете (п. 1 ст. 259 НК РФ) начисляется линейным способом. Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на б/счете 02. Амортизация основных средств, используемых в основном производстве, распределяется по видам деятельности (по видам номенклатур) пропорционально количеству отработанных машино-часов (Д 20 К 02).. Амортизация основных средств общехозяйственного назначения учитывается на б/счете 26; - срок полезного использования объектов основных средств устанавливается при принятии объектов к учету в соответствии с Постановлением Правительства №1 и утверждается руководителем предприятия исходя из:

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; - расходы на ремонт основных средств, в размере фактических затрат, включаются в себестоимость того периода, в котором были произведены затраты (п. 27 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»); - лизинговые платежи по приобретенным основным средствам ежемесячно признаются лизингополучателем прочими расходами, связанными с производством и реализацией (п.п. 10 п. 1 ст. 264, п.п. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). При этом лизинговые платежи в налоговом учете признаются расходом за вычетом сумм начисленной амортизации, в соответствии со ст. 259 Налогового кодекса по этому имуществу; - в бухгалтерском учете учет нематериальных активов ведется с применением ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» (в редакции Приказов МФ РФ от 18.09.2006г. №115н; от 27.11.2006г. № 155н); - первоначальная стоимость нематериальных активов погашается линейным способом исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования, на основании приказа руководителя предприятия; - амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на б/счете 05. 4. Учет материально-производственных запасов. - учет процесса приобретения и заготовления материалов осуществляется в оценке по фактической себестоимости с применением б/счета 10 «Материалы», б/счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» (План счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н - в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006г. № 115н; Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов - в ред. Приказа Минфина РФ от 26.03.07г. № 26н); - при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином их выбытии их оценка производится по средней себестоимости и в бухгалтерском и в налоговом учете (п. 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 8 ст. 254 НК РФ «Материальные расходы»); - списание спецодежды, инвентаря и средств индивидуальной защиты в бухгалтерском и в налоговом учете производится по мере передачи их на производство и в эксплуатацию - согласно коллективному договору. 5. Порядок списания расходов будущих периодов: Расходы будущих периодов учитываются на б/счете 97 и в бухгалтерском и в налоговом учете списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) равномерно в течение периода, к которому они относятся, при необходимости приказом директора или иным способом (п. 19 ПБУ 10/99; п. 1 ст. 272 НК РФ «Порядок признания расходов при методе начисления»). 6. Учет затрат на производство. Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые и косвенные. Прямые затраты собираются по принадлежности по дебету б/счета 20 «Основное производство». Затраты вспомогательного производства (ремнонтно-механической мастерской) учитываются по дебету б/счета 23 «Вспомогательное производство». Косвенные расходы собираются по дебету б/счета 26 «Общехозяйственные расходы». В конце отчетного периода расходы вспомогательного производства и косвенные расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в результате распределения (Д 20 К 23, 26) и калькулируется полная фактическая производственная себестоимость продукции (работ, услуг) (п. 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Распределение прямой заработной платы (основных производственных рабочих) по видам работ (услуг) производится пропорционально отработанным машино-часам по конкретному виду работ (шифру производственных затрат). Первичными носителями данной информации являются путевые листы и табеля учета рабочего времени. В состав косвенных (накладных) расходов включаются следующие виды:

· заработная плата ИТР; МОП; водителей автотехники, используемой в хозяйственных целях;

· ЕСН на заработную плату ИТР, МОП, водителей автотехники, используемой в хозяйственных целей;

· канцелярские расходы;

· расходы на информационное обслуживание;

· расходы на теплоэнергию, электроэнергию, холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, услуги связи, кроме затрат ОТУ, ППЖ и полигона городской свалки;

· нотариальные и аудиторские услуги;

· транспортный налог и прочие налоги;

· оплата услуг мобильной связи автонавигатора;

· оплата проезда работников к месту проведения отпуска и обратно согласно коллективному договору и действующему законодательству;

оплата командировочных расходов работников согласно коллективному договору и действующему законодательству, оплату суточных - не более 700 руб. за каждый день командировки в пределах РФ и 2500 руб. - за каждый день загранкомандировки (п. 3 ст. 217 НК РФ «Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)). Косвенные расходы распределяются между видами продукции (работ, услуг) - объектами калькулирования пропорционально заработной плате основных производственных рабочих. В налоговом учете все общехозяйственные расходы являются косвенными, т.е. уменьшают налогооблагаемый доход в том периоде, в котором они осуществлены. Затраты на ремонт автотранспортной техники (вспомогательного производства) списываются пропорционально отработанным машино-часам по конкретному виду работ (шифру производственных затрат). Первичным носителем данной информации является путевой лист. 7. Учет процентов по кредитам и займам. В бухгалтерском учете вся сумма процентов включается в операционные расходы (п. 11 ПБУ 10/99). Исключение - когда кредиты используются для покупки основного средства или предварительной оплаты материалов. Тогда % включаются в первоначальную стоимость имущества до того момента, как оно будет учтено на б/счетах 01 или 10 соответственно. В налоговом учете проценты по кредитам и займам включаются в расходы за отчетный период при условиях:

· проценты и займы выданы в одной валюте;

· аналогичных по обеспечению;

· размер процентов не превышает 20 % от среднего объема заемных средств, полученных в течение месяца.

2.3 Синтетический и аналитический учет основных средств

Синтетический учет основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: «Основные средства» (активный); «Амортизация основных средств» (пассивный); «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный). Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду. Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют следующими бухгалтерскими записями: Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» - К 75 «Расчеты с учредителями»; Д 01 «Основные средства» - К 08 «Вложения во внеоборотные активы». Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». По безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие записи: Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» - К 98 «Доходы будущих периодов» - на первоначальную стоимость; Д 01 «Основные средства» - К 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на первоначальную стоимость; Д учета затрат (25, 26 и др.) - К 02 «Амортизация основных средств» - ежемесячно на сумму амортизации; Д 98 «Доходы будущих периодов» - К 91 «Прочие доходы и расходы» - ежемесячно на сумму амортизации. При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства». При выбытии основных средств в следствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов и др.). Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки». При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам - в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также сумму НДС по основным средствам (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» и других счетов. При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации - с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета 91 с кредита соответствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки». Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества, списывают по остаточной стоимости в дебет счета 58 «Финансовые вложения» с кредита счета 01 «Основные средства», а сумму амортизации по переданным основным средствам - с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов. Разница между согласованной оценкой вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционного дохода или расхода. Если согласованная оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58. Выявленные по инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц (у бюджетных организаций излишки относят на увеличение финансирования или фондов). Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Объекты, числящиеся в составе основных средств, списываются с баланса в соответствии с действующим положением о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам. Имущество, относящееся к основным средствам, подлежит списанию лишь в тех случаях, когда его невозможно или экономически нецелесообразно восстановить, а также когда оно не может быть в установленном порядке продано или передано другим организациям.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На их лицевой стороне указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации. По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах, и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств. Таким образом, учет основных средств очень важен для предприятий.

Глава 3. Совершенствование учета основных средств

3.1 Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и эффективное их использование. Анализ обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами служит для изучения потребности предприятия в основных средствах для полной выработки продукции, выявления фактического наличия основных средств, определения состояния основных средств и оценки их использования. Под основными средствами подразумевается имущество, которое единовременно должно отвечать следующим требованиям:

· использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд предприятия;

· использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

· предприятием не предполагается последующая перепродажа данных активов;

способность приносить предприятию экономические выгоды (доход) в будущем. На балансе предприятия находятся основные средства производственного назначения. К объектам основных средств производственного назначения относятся: здания, сооружения и передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, другие виды основных средств. Наличие, состав и структуру основных средств СМУП «Спецавтохозяйство» можно проследить в таблице № 3.1.

Таблица № 3.1 - Состав и структура основных средств СМУП «Спецавтохозяйство»

Виды основных средств	Прошлый год	Отчетный год	Изменение, (+; -)
	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %	сумма, тыс. руб.	удельный вес, %
Здания	23 939	48,77	23 939	47,33	-	-
Сооружения и передаточные устройства	2 266	4,62	2 307	4,56	+41	-0,06
Машины и оборудование	20 496	41,76	21 123	41,76	+627	-
Транспортные средства	1 578	3,21	2 225	4,41	+647	+1,20
Другие виды основных средств	806	1,64	982	1,94	+176	+0,30
Итого	49 085	100%	50 576	100%	+1 491	+1,44

Роль основных средств в процессе производства различна. Часть из них непосредственно воздействует на производственный процесс и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной. Активную часть в СМУП «Спецавтохозяйство» составляют транспортные средства, машины и оборудование, другие виды основных средств. По активной части, меньший удельный вес занимают транспортные средства - 3,21%, что является отрицательным моментом в производственном процессе, так как для осуществления основной деятельности предприятию необходим большой парк машин.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, которым признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. По степени использования основные средства могут быть:

· в эксплуатации;

· в запасе (резерве);

· в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

на консервации. В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

· на объекты основных средств, принадлежащие предприятию на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

· на объекты основных средств, находящиеся у предприятия в оперативном управлении и хозяйственном ведении;

на объекты основных средств, полученные предприятием в аренду. Для анализа приведем некоторые данные по основным средствам.

Таблица 3.2 - Анализ обеспеченности предприятия основными средствами на примере СМУП «Спецавтохозяйство»

Наличие основных средств	на 01. 01. 2008г. (тыс. руб.)	Поступило в 2008г. (тыс. руб.)	Выбыло в 2008г. (тыс. руб.)	на 01. 01. 2009г. (тыс. руб.)
		всего	в том числе новые	всего	в том числе ликвидированные
1. Основные средства (всего)	49 085	2 016	2 016	525	525	50 576
в том числе: производственные	49 085	2 016	2 016	525	525	49 085
2. Активная часть основных средств	24 340	1 740	1 740	425	425	25 655
3. Переведено основных средств на консервацию	-	-	-	-	-	-

Из данных, приведенных в таблице 3.2, можно сделать вывод, что на предприятии произошло увеличение основных средств на 1 491 тыс. руб., или на 3,03%.

3.2 Анализ эффективного использования основных средств

Прежде чем начать анализ фондоотдачи основных средств, представим таблицу расчета влияния основных факторов на уровень динамики основных средств.

Таблица 3.3 - Расчет влияния основных факторов на уровень динамики основных средств

Показатели	2007г.	2008г.	%
1. Выручка (тыс. руб.)	67 221	75 151	111,8
2. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов (тыс. руб.)	48 339	49 830	103
3. Среднегодовая стоимость рабочих транспортных средств (тыс. руб.)	20 182	20 809	103
4. Среднегодовая стоимость действующего транспортного средства (тыс. руб.)	18 600	19 000	102,2
5. Количество действующего транспортного средства (ед.)	105	110	104,8
6. Коэффициент наличия транспортных средств (п.3 : п.2)	0,4176	0,4176	100,0
7. Среднегодовая стоимость единицы транспортного средства (руб.) (п.4 : п5)	177,1428	172,7272	97,5
11. Фондоотдача (руб.) (п.1 : п.2)	1,3906	1,5801	108,5

Из данных, приведенных в таблице 3.3, можно сделать вывод, что фондоотдача по сравнению с прошлым годом увеличилась на 0,1895 руб. Одним из показателей фондоотдачи основных средств является фондоотдача, определяемая исходя из объема выпущенной продукции и среднегодовой стоимости основных средств. Показатель фондоемкости основных средств является, по своей сути, обратным показателю фондоотдачи, но эти вместе взятые показатели выступают как обобщающие и характеризуют использование основных средств.

Величина фондоотдачи (Фо) находится в прямой зависимости от следующих показателей:

- объема выпуска и реализации продукции;

- удельного веса машин и оборудования в общей стоимости основных средств;

- коэффициента использования машин и оборудования;

- производительности труда;

- производительности оборудования;

- сокращения простоев оборудования;

- загрузки оборудования;

- технического совершенствования машин и оборудования;

- изменения структуры основных средств;

- степени использования основных средств.

Влияние изменения структуры основных средств на величину фондоотдачи можно выявить, если, например, сделать следующий расчет: Активная часть основных средств. Среднегодовая стоимость Активная часть основных средств основных средств

Фо = (23 348/49 830) х (75 151/23 348) = 0,47 х 3,22 = 1,5134

Влияние экстенсивных и интенсивных факторов на использование основных средств определяется по следующей формуле расчета.

Количество x Продолжительность Средняя стоимость единиц периода в днях единицы действующего транспортного транспортного средства средства Количество отработанных машино-часов Объем продукции

Количество отработанных Количество отработанных машино-смен машино-часов

Вышеприведенная формула расчета фондоотдачи позволяет определить, какое влияние на показатель фондоотдачи оказывают следующие факторы:

- активная часть основных средств исходя из общей стоимости основных средств;

- доля транспортных средств в общей стоимости активной части транспортных средств;

- стоимость единицы оборудования;

- продолжительность машино-смены;

- выработка продукции за один машино-час работы транспортного средства;

- продолжительность периода проводимого анализа, исчисленного в днях.

Фо = (23 348/49 830) х (2 225/23 348) х ((19 800/(110 х 140)) х (252/173)х

х (19 800/150) х (75 151/19 800) = 0,4685 х 0,0953 х 1,2857 х 1,4566 х 132х 3,7955 = 41,8914.

Исходя из данных, можно сделать вывод, что фондоотдача транспортных средств влияет на выручку продукции положительно.

3.3 Рекомендации по совершенствованию учета основных средств

Основные средства - материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, которые действуют в неизменной форме в течение длительного периода времени и утрачивают свою стоимость по частям. Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование. Основные производственные средства должны систематически обновляться. Рост основных средств и улучшение их качества на основе новейших технических достижений повышает техническую вооруженность труда. В целях проверки наличия и сохранности основных средств была проведена выборочная инвентаризация основных средств. Основные средства проверялись как на реальность, т.е. соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию, так и на полноту, т.е. соответствие фактических данных данным бухгалтерского учета. В ходе выборочной инвентаризации проверялось наличие как дорогостоящих (транспортные средства, компьютер и др.), так и малоценных основных средств (зеркало, шкаф, телефон). Всего было проверено 24 объекта основных средств. Расхождений данных бухгалтерского учета с фактическим наличием основных средств инвентаризация не выявила. Замечание: В ходе проведения выборочной инвентаризации основных средств были выявлены основные средства, на которые не были нанесены инвентарные номера: - системный блок Celeron 1800; - системный блок Celeron 2000; - системный блок Celeron 1700. По объяснениям лиц, ответственных за сохранность данных объектов основных средств, инвентарные номера не были нанесены по причине «наличия этих основных средств у организации в единичном экземпляре». Согласно п.7 «Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств», утвержденных приказом Минфина РФ №33н от 20. 07. 98г., «присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом». В целом предприятие осуществляет достаточно надежный контроль за сохранностью основных средств, находящихся в хозяйственном ведении. Рекомендуем в целях обеспечения сохранности объектов основных средств наносить инвентарные номера на все объекты основных средств. Недостатком системы внутреннего контроля бухгалтерии является то, что имеются признаки формального проведения инвентаризации основных средств, а именно: 1) инвентаризацию проводит комиссия не в полном составе; 2) инвентаризация проводится выборочно (так, в процессе проведения инвентаризации бухгалтерией было проверено всего 24 объекта основных средств). Также можно отметить, что отдельные основные средства не закреплены за материально ответственными лицами. Основным общим недостатком системы учета основных средств в СМУП «Спецавтохозяйство» является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью. При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01 К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства. На предприятии не ведутся инвентарные карточки учета основных средств. Учет объектов организован таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

Такая система не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств. Для улучшения системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета основных средств в СМУП «Спецавтохозяйство» необходимо: 1) утвердить и соблюдать график проведения инвентаризации основных средств; 2) проводить инвентаризацию в соответствии с «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утв. Приказом Министерства финансов РФ №49 от 13. 06. 1995г.; 3) проставлять на каждом основном средстве инвентарный номер; 4) составить и соблюдать график документооборота по учету основных средств (в частности, это позволит добиться обязательного заполнения всех необходимых первичных документов - актов приемки, инвентарных карточек и т.д.); 5) закрепить основные средства за материально-ответственными лицами; 6) усилить контроль со стороны руководства предприятия за учетом основных средств. Эти мероприятия позволят усовершенствовать систему бухгалтерского учета основных средств.

Заключение

Основные средства - это совокупность материально - вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Выделяют следующие виды основных средств:

- здания;

- сооружения;

- жилища;

- машины и оборудование;

- средства транспортные;

- инвентарь производственный и хозяйственный;

- скот рабочий, продуктивный и племенной;

- насаждения многолетние;

- материальные основные фонды, не включенные в другие группировки.

Главная задача каждого предприятия независимо от формы собственности и размеров материальных активов - эффективное использование основных средств, т.к. эта статья представляет наибольшее значение в балансе всех средств предприятия.

Повышение эффективности основных средств осуществляется за счет более быстрого освоения новых мощностей, повышения сменности работы машин и оборудования, совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.

В системе мероприятий по повышению эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального использования основных производственных средств. При самом экономичном использовании средств, при высвобождающихся ресурсах необходимо укрепить финансовое состояние предприятий и объединений, повысить материальную заинтересованность рабочих и служащих в повышении эффективности производства.

Итак, для любого предприятия анализ состояния, динамики, структуры и эффективности использования основных средств очень важен, так как от этого зависят финансовые результаты работы данного предприятия.

Практическая часть настоящей дипломной работы была посвящена анализу эффективности использования основных средств на примере СМУП «Спецавтохозяйство». Основными видами деятельности предприятия являются:

– текущее содержание городских дорог и территорий;

– вывоз твердых бытовых отходов;

– содержание ливневой канализации;

– отлов безнадзорных животных и прием их от населения;

– удаление и обработка твердых отходов;

– содержание общественных туалетов;

– оказание транспортных услуг;

– перевозка пассажиров автомобильным транспортом;

– техническое обслуживание и ремонт автомобильных средств;

– медицинская деятельность (предрейсовый медицинский осмотр водительского состава);

– содержание и эксплуатация нефтебаз и автозаправочных станций.

Источником информации, используемой для анализа основных фондов предприятия, стали приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5 - раздел «Основные средства»), а также бухгалтерский баланс (форма № 1) необходимых для анализа обеспеченности предприятия основными средствами и анализа эффективного использования основных средств СМУП «Спецавтохозяйство».

Среднегодовая стоимость основных средств СМУП «Спецавтохозяйство» в 2008 г. составила 50 576 тыс. руб. Наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания (47,33 % на 1.01.2008 г.). Существенным является удельный вес машин и оборудования (41,76%). Примерно одинаковый удельный вес имеют сооружения и передаточные устройства, другие виды основных средств. Незначительный удельный вес имеют транспортные средства. В течение 2008 г. стоимость основных средств СМУП «Спецавтохозяйство» выросла на 1 491 тыс.

В 2008г. показатель фондоотдачи СМУП «Спецавтохозяйство» увеличился по сравнению с 2007 г. на 0,1164 руб. и составил 1,4859 руб.

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия очень важно. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

По моему мнению, руководство предприятия не интересуется данными по использованию основных средств. Меры по улучшению использования основных фондов и поднятию эффективности должны занимать высокое место среди задач данного предприятия.

Список литературы

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть I. Принят Государственной Думой 21.10.1994г. (в ред. от 18.07.2009г. № 181-ФЗ).

2. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть II. Принят Государственной Думой 22.12.1995г. (в ред. от 17.07.2009г. № 145-ФЗ).

3. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть I. Федеральный закон РФ от 31.07.1998г. № 146-ФЗ (в ред. от 19.07.2009г.).

4. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть II. Федеральный закон РФ от 05.08.2000г. № 117-ФЗ ( в ред. от 19.07.2009г.).

5. Федеральный закон Российской Федерации « О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (в ред.от 03.11.2006г.).

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998г. № 34н (в ред. от 24.03.2000г. № 31н).

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» Приказ МФ РФ от 30.03.2001г. № 26н, с учетом изменений и дополнений от 27.11.2006г. № 156н.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Приказ МФ РФ от 18.09.2006г. № 115н. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000г. № 94н (в ред. от 18.09.2006г. № 115н). Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов - в ред. Приказа Минфина от 26.03.2007г. № 26н.

11. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций

12. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие/И.В. Анциферова.- 4-е изд., перераб. и доп.- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко»,2009.- 800с.

13. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов.-2-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.-304 с.

14. Бухгалтерский финансовый учет. Практикум: Учеб.пособие для вузов/ Под. ред. проф. Ю.А. Бабаева.- М.: Вузовский учебник,2006.- 509с.

15. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб.пособие/ под ред. проф. В.Д. Новодворского.-М.: ИНФРА-М, 2003.-464 с.

16. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов/ под ред. проф. Ю.А. Бабаева.- М.: Вузовский учебник, 2003.- 525 с.

17. Вехорева А.А. Экономический анализ: Учебно-методический комплекс.-Архангельск: ООО «Типография Пресс-Принт», 2008.-115 с.

18. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: учеб.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2006.-672 с.

19. Гиляровская Л.Т., Вехорева А.А. Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческого предприятия.- СПб.: Питер,2003.- 256с.

20. Новодворский В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие - М.: ИНФРА-М, 2003.- 464с.

21. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации.- М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2004.- 368с.

22. Тевлин В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб.- М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007.- 144 с.

23. Тевлин В.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие (изд. 3-е, перераб. и дополн.) - Архангельск: ВЗФЭИ (филиал в г. Архангельске), 2006.- 172 с.

24.Широбоков В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие/ В.Г. Широбоков, З.М. Грибанова, А.А. Грибанов. - М.: КНОРУС, 2007.-672 с.

25. Экономический анализ: Учебник для вузов/ Под ред. проф. Л.Т. Гиляровской.- 2-е изд., доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА,2002.- 615с.

26. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие / Н.П.Кондраков. - 4 - е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 640 с.

27. Малявкина Л.И. «Бухгалтерский и налоговый учет основных средств», М.: ООО «Вершина», 2004г.

28. Касьянова Г.Ю. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. М,Информцентр XXI в. 2006. - 256с.

29. Кислов Д. Бухгалтерский учет основных средств. М.:Гроссмедиа. 2005. - 144с.

30. Мизиковский Е.А. «Учет основных средств», М.: Издательский дом БИНФА, 2008, - 224с.

Размещено на Allbest.ru