Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия. Важнейшим элементом предприятия является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия. Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия, который показывает по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия. Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы. Для улучшения работы и удобства, бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Бухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с учетом особенностей компьютерной обработки данных с использованием бухгалтерской программы 1С Бухгалтерия, версия 7.7 и 8.0.

При учете и оценке имущества, обязательств и статей отчетности предприятия руководствуются следующими положениями:

а). Основные средства. К основным средствам относятся средства труда стоимостью свыше 20 000 руб. на момент оприходования. Учет основных средств ведется на основе ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Амортизация начисляется линейным способом. Основные средства стоимостью менее 20 000 руб. подлежат единовременному списанию на расходы по мере отпуска их в эксплуатацию. Остаточная стоимость основных средств при выбытии формируется на счете 91.

б). Учет нематериальных активов. К нематериальным активам относятся права на использование объектов интеллектуальной собственности, приносящие доход и используемые более 12 месяцев. Балансовая стоимость данных активов определяется исходя из фактических затрат на их приобретение и доведение до состояния пригодного к использованию. Стоимость нематериальных активов погашается начислением амортизации линейным способом.

в). Учет приобретения материальных оборотных средств осуществляется по фактической себестоимости с применением счета 10 «Материалы». Материалы списываются в производство по средней фактической себестоимости, которая определяется на момент его отпуска с учетом сальдо и количества и стоимости материалов на начало месяца до момента отпуска.

Расходы будущих периодов. Затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам (подписка, лицензии и т.п.) списываются равномерно по мере их использования. Учет реализации продукции отражается по моменту перехода права собственности с использованием счета 45. право собственности на продукцию переходит от поставщика к покупателю после поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции, а также зачетов взаимных требований по расчетам. Коммерческие расходы распределяются на остаток товаров отгруженных, но не оплаченных.

Учет затрат на производство ведется на счете 20 «Основное производство», счете 23 «Вспомогательные производства», счете 25 «Общепроизводственные расходы», счете 26 «Общехозяйственные расходы». Расходы, собираемые по дебету данных счетов в конце каждого месяца, распределяются между видами продукции основного производства и ширпотреба пропорционально основной заработной плате. Расходы на ремонт основных средств включаются в себестоимость отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы.

Бухгалтерией предприятия ведется аналитический учет источников приобретения основных средств. Учет готовой продукции ведется без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг). Готовая продукция оценивается в балансе по фактической себестоимости. Учет отгруженных товаров, оценивается по фактической себестоимости. Учет незавершенного производства осуществляется по нормативной себестоимости. Инвентаризация имущества и расчетов проводится ежегодно перед составлением годовой отчетности. Кроме того, инвентаризация проводится: при передаче имущества, при смене материально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления, в других, предусмотренных законодательством случаях. Инвентаризация основных средств производится 1 раз в 3 года. Предприятие не создает из своей прибыли фондов специального назначения. Прибыль отражается на счете 99.

В ходе прохождения практики более подробно были изучены такие объекты учета, как: учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет расчетов с подотчетными лицами. В процессе финансово-хозяйственной деятельности все предприятия и организации ведут расчеты с поставщиками и подрядчиками. Как правило, предприятия осуществляют расчеты с поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги, которые относятся к счёту 60 Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Сами договорные отношения могут быть оформлены не только договором, но и счетом, кассовым чеком и другими документами, подтверждающими факт сделки.

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале - ордере по расчетам с поставщиками и подрядчиками, карточке учета средств и расчетов (по контрагентам). Алгоритм отражения операций при расчетах с поставщиками и подрядчиками следующий:

1. Отражаются суммы поставленных поставщиками материальных ценностей, оказанных услуг, выполненных работ: Дебет счетов 10 "Материалы"-Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

2. Перечисляются средства в оплату поставленных материальных ценностей, оказанных услуг, выполненных работ: Дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"-Кредит счетов 51 "Расчётные счета", 55 «Аккредитивы", 52 «Валютные счета»

В случае если поставщик товаров (работ, услуг) отказывается без предварительной оплаты поставлять товары, выполнять работы, оказывать услуги, организация вправе перечислить на счет поставщика аванс (уплата аванса должна быть предусмотрена условиями договора). Расчеты по авансам, перечисленным предприятиями (кроме авансов, выданных подотчетным лицам), учитываются на счете 60.2 "Расчеты по выданным авансам". Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками и в Карточке учета средств и расчетов.

Алгоритм отражения операций при расчетах с поставщиками и подрядчиками при наличии авансовых платежей следующий: 1. Отражается аванс, перечисленный поставщику: Дебет счета 60.2 "Расчеты по выданным авансам"-Кредит счетов 51 "Расчётные счета", 55 "Выбытия денежных средств с аккредитивного счета"; 2. Отражаются суммы поставленных поставщиками материальных ценностей, оказанных услуг, выполненных работ: Дебет счетов 10 "Материалы"- Кредит 60.1 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками"; 3. Зачет ранее перечисленного аванса: Дебет счета 60.1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"- Кредит счета 60.2 "Расчеты по выданным авансам"; 4. Перечисление оставшейся суммы договора в оплату поставленных материальных ценностей, оказанных услуг, выполненных работ: Дебет счета 60.1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"- Кредит счетов 51 «Расчётные счета», 55 "Аккредитивы", 52 "Валютные счета".

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ и услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. В подотчет выдаются наличные для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. Бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на основании заявления работника, подписанного руководителем. В заявлении работник указывает необходимую сумму аванса, а также цель, на которую испрашивается подотчетная сумма. Передача подотчетных сумм одним лицом другому запрещается. Наличные деньги под отчет выдаются конкретному работнику только при условии, что он полностью отчитался по предыдущему авансу. Учет по расчетам с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту - суммы, использованные, согласно авансовым отчетам (форма №АО-1) и сданные в кассу по приходным кассовым ордерам (форма №КО-1).

Для получения информации о наличии и движении средств предприятия, выданных под отчет или возвращенных в кассу предприятия, не только по счетам, но и в более детальных разрезах, предназначено ведение аналитического учета. Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет. Алгоритм отражения операций при расчетах с подотчетными лицами следующий: Оприходовано имущество, приобретенное подотчетным лицом: Дебет счетов 10,41,08,07 - Кредит 71. Списаны расходы по командировке, необходимые для нужд производства: Дебет счетов 20,25,26- Кредит 71. Затраты подотчетного лица непроизводственного характера учтены в составе прочих расходов: Дебет счета 91.2- Кредит 71. Списан НДС по расходам непроизводственного характера: Дебет счета 91.2- Кредит 71. Списаны расходы по командировке, связанной с возвратом и транспортировкой бракованной продукции: Дебет счета 28- Кредит 71. Учтена сумма НДС по расходам подотчетных лиц: Дебет счета 19- Кредит 71. Произведен налоговый вычет: Дебет счета 68- Кредит 19. Списаны расходы по командировке, связанной с продажей готовой продукции (товаров): Дебет счета 44- Кредит 71. Отражена сумма недостачи по вовремя невозвращенному авансу: Дебет счета 94- Кредит 71. Удержана сумма неизрасходованного аванса из зарплаты сотрудника: Дебет счета 70- Кредит 94. Оприходованы денежные средства, неизрасходованные сотрудником и возвращенные в кассу организации: Дебет счета 50- Кредит 71.

Регистром для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами служит журнал-ордер №7 - комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет. В нем каждой выданной под отчет сумме отводится одна строка и по мере представления авансового отчета, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода записи сумм по этим операциям будут произведены на той же строке.

Используемая программа, позволяет детализировать журнал-ордер по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в разрезе каждой проводки, каждой операции, отдельного подотчетного лица, отдельной даты.

3. Бухгалтерская отчётность

учет затрата прибыль бухгалтерский

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы. Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом. Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям. Составляют ее по данным бухгалтерского учета. Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции. По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую - периодической бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность - это отчеты за год. В настоящее время организации представляют в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Квартальная бухгалтерская отчетность включает:

- форму №1 «Бухгалтерский баланс»;

- форму №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Для квартальной бухгалтерской отчетности сохранено содержание типовых форм, утвержденных для составления годовой бухгалтерской отчетности. Поэтому при заполнении квартальных форм бухгалтерской отчетности следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности. Вместе с тем следует иметь в виду, что в квартальной бухгалтерской отчетности форма №2 называется «Отчет о прибылях и убытках», а в годовой - «Отчет о финансовых результатах».

Годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:

- бухгалтерского баланса - форма №1 (приложение №46);

- отчета о прибылях и убытках - форма №2 (приложение №47);

- приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

- аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

- отчета об изменениях капитала - форма №3 (приложение №48);

- отчета о движении денежных средств - форма №4 (приложение №49);

- приложения к бухгалтерскому балансу - форма №5 (приложение №50);

- пояснительной записки (приложение №51).

Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятиях и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно- распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

Важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов. При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги. Порядок составления отчетных форм подробно изложен в Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности.

Отчетным годом для всех организаций считается период с I января по 31 декабря включительно. Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс. Его составляют на основе данных об остатках по дебету и кредиту синтетических счетов и субсчётов на начало и конец периода, взятых из Главной книги. При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту каждого счета записывают в Главную книгу только из журналов-ордеров. Обороты по дебету отдельных счетов собирают в Главной книге из нескольких журналов-ордеров в разрезе корреспондирующих счетов.

Следует отметить, что некоторые балансовые статьи заполняют непосредственно по остаткам соответствующих счетов («Касса», «Расчетный счет» и др.). Значительная часть балансовых статей отражает сгруппированные данные нескольких синтетических счетов. Например, по статье «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» отражается сальдо по счетам 10, 15 и 16; по статье «Затраты в незавершенном производстве» - сальдо счетов 20, 21, 23, 29, 44 и т.п. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности основные средства и нематериальные активы отражают в балансе по остаточной стоимости; сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару, запасные части и другие материальные ресурсы - по фактической себестоимости; готовую и отгруженную продукцию в зависимости от порядка списания общехозяйственных расходов и использования счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» - по полной или неполной фактической производственной себестоимости и по полной или неполной нормативной (плановой) себестоимости продукции.

Материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели и частично потеряли свое первоначальное качество, отражают в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, когда они ниже первоначальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности. Остатки средств организации по валютным счетам, другие денежные средства (включая денежные документы), ценные бумаги, дебиторскую и кредиторскую задолженность в иностранных валютах отражают в отчетности в валюте, действующей на территории РФ, в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка РФ, действующему на последнее число отчетного периода.

Расчеты с дебиторами и кредиторами каждая сторона отражает в своей отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. При разногласиях заинтересованная сторона обязана в установленные сроки передать необходимые материалы на рассмотрение органам, уполномоченным разрешать соответствующие споры. Отражаемые в отчетности суммы по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должны быть согласованы с ними и тождественны. Оставление на балансе не отрегулированных сумм по этим расчетам не допускается. В случае реализации и прочего выбытия имущества организации (основных средств, производственных запасов, ценных бумаг и др.) убыток или доход по этим операциям относят на финансовые результаты организации. Не возмещенные потери от стихийных бедствий списывают по решению руководителя организации за счет средств резервного капитала, или на финансовые результаты отчетного года организации (если у организации не образуется резервный капитал либо средств капитала недостаточно), или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

Организации обязаны представить квартальную бухгалтерскую отчетность в течении 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, предусмотренном учредительными документами организации. Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности первый следующий за ним рабочий день.

Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.

Заключение

Изучив составляющий предмет исследования (организацию бухгалтерского учета на предприятии ООО «АНКЕР-С» и отражение полученных результатов хозяйственной деятельности в отчетности), можно сделать вывод, что учет ведется в соответствии с нормативами, утвержденными Минфином РФ. На предприятии имеется учетная политика, состоящая из двух разделов: для бухгалтерского и для налогового учета.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется автоматизированно, с использованием компьютерной программы 1:С Предприятие, версия 8 формирующей учетные регистры синтетического и аналитического учета. Формирование конечных финансовых показателей Бухгалтерского баланса (форма №1), Отчета о прибылях и убытках (форма №2), Отчет об изменении капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) осуществлено на основании данных Главной книги.

Изучив соответствующую документацию, регламент документооборота и проследив за порядком формирования информации по основным средствам, нематериальным активам, аспекты проведения инвентаризации, учет первичных документов по начислению и выплате заработной платы можно сделать вывод, что бухгалтерский учет на ООО «АНКЕР-С» организован без существенных нарушений.

Бесперебойное функционирование деятельности предприятия невозможно без соответствующей организации бухгалтерского учета. Учет - такой вид деятельности, целью которого является упорядочение информационных потоков для использования информации в управленческих решениях и сохранении для архива.

Список использованных источников

1. Налоговый кодекс Российской Федерации - часть первая от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (с изм. и доп. от 30 марта, 9 июля 1999 г., 2 января, 5 августа, 29 декабря 2000 г., 24 марта, 30 мая, 6, 7, 8 августа, 27, 29 ноября, 28, 29, 30, 31 декабря 2001 г., 29 мая, 24, 25 июля, 24, 27, 31 декабря 2002 г.).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г., 8 июля, 17 декабря 1999 г., 16 апреля, 15 мая, 26 ноября 2001 г., 21 марта, 14, 26 ноября 2002 г., 10 января 2003 г.).

3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.96 №129-ФЗ.

4. ПБУ 10/99 «Расходы организации».

5. Положение по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации».

6. ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/98).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99).

9. Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств утв. Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995э

10. Осипчук Л.И Комментарий к ПБУ 9/99 и 10/99. // Бухгалтерский учет. ? №23. - М., 2004.

11. Попова Е.Ю. Отличие налогового учета финансовых результатов от бухгалтерского. // Бухгалтерский учет ? №18. - 2004.

Приложение А

Приложение Б

Размещено на Allbest.ru