Со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом).

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий или иных форс-мажорных обстоятельств, списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». Материалы, израсходованные при ликвидации последствий стихийных бедствий, также списываются со счета 10 на счет 99.

Работники бухгалтерии, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц проводить на складах в присутствии заведующего складом проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей операций в карточках учета, полноты и своевременности сдачи документов в бухгалтерскую службу. Бухгалтер сверяет записи в карточках учета материалов с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков.

Такой метод учета материалов, которым предусматривается распределение ответственности и полномочий персонала склада и бухгалтерии в осуществлении учета и контроля за ведением учета, называется оперативно-бухгалтерским, или сальдовым. В бухгалтерии организации не ведется количественный и суммовой учет движения материалов по номенклатуре и не составляются оборотные ведомости по видам материалов, а ведется учет в денежном выражении по материально ответственным лицам (складам), балансовым счетам, субсчетам и группам материальных ценностей. Показатели аналитического учета формируются по данным первичных учетных документов и реестров их приемки-сдачи и фиксируются в накопительных ведомостях, информация которых используется для составления оборотно-сальдовых ведомостей и регистров синтетического учета.

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 10 отражены сальдо на начало периода, обороты за период, сальдо на конец периода по каждому наименованию материала и суммарно по всем.

4. Пути совершенствования учета материалов на ОАО «Электротехмаш»

Ведение бухгалтерского учета на ОАО «Электротехмаш» соответствует нормативным документам, но можно дать некоторые рекомендации по усовершенствованию его.

Для сокращения количества первичных учетных документов и снижения трудоемкости начальной стадии учета по усмотрению руководства организации вместо приходного ордера могут использоваться сопроводительные документы поставщика (спецификация, сертификат, удостоверения качества и др.), в которых на обратной стороне работником склада проставляется штамп с указанием даты приемки, количества материалов и подписи материально-ответственного лица.

Важным условием контроля за рациональным использованием материалов, являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Лимитно-заборная карта (форма № М-8) используется для оформления отпуска со склада в производственные подразделения организации в пределах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг. Лимит отпуска материальных ценностей устанавливается отделом снабжения либо плановым отделом исходя из объемов производственных заданий цехов и норм расхода предметов труда, с учетом переходящих остатков неиспользованных материалов на начало отчетного периода. Рассматриваемый документ служит для текущего контроля за соблюдением лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является основанием для списания материальных ценностей со склада.

Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов. Расчеты лимитов и выписка лимитно-заборных карт на современных вычислительных машинах позволяет повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.

Также можно использовать план-карту в случае, если на ОАО «Электротехмаш» будет организована централизованная доставка материалов со складов в производственные подразделения. Снабженческими или плановыми службами составляется специальный оперативный документ на отпуск (план-карта), в котором отражаются лимиты и календарные сроки доставки материалов. На основе этого документа работником склада выписывается накладная на отпуск материалов в пределах месячного лимита и производится передача материалов по назначению.

Совершенствование содержания первичных учетных документов способствует рационализации документооборота. Так, если в карточке учета материалов предусмотреть графу для подписей получателей ценностей, такие документы, как требование-накладная, лимитно-заборная карта, можно выписывать в одном экземпляре. При этом сведения об отпуске материалов со склада подтверждаются подписями кладовщика, получателя ценностей в карточке складского учета и в указанных выше первичных учетных документах. Требование-накладная и лимитно-заборная карта при этом возвращаются получателю материальных ценностей.

Складской учет материалов можно вести в книгах сортового учета, которые содержат те же реквизиты, что и карточки;

Нестабильность цен материалов в современных условиях хозяйствования и актуальная потребность организации учета материалов по поступающим партиям материальных ценностей обусловливают целесообразность перенесения реквизита «цена материалов» в табличную часть документа, что позволит регистрировать цену в форме № М-17 по каждой поставке материальных ценностей.

Заключение

В процессе написания курсовой работы на основе литературных источников были изучены теоретические основы учета материалов: основные способы учета поступления и списания материалов на предприятии, их классификация, а также нормативная база, регламентирующая операции с материалами.

Кроме того, по объекту исследования - ОАО «Электротехмаш» дана экономическая характеристика, рассмотрены основные технико-экономические показатели деятельности предприятия за 2008-2009 гг., рассмотрен учет материалов.

В учётной политике ОАО «ЭТМ» закреплено:

? учёт материальных ценностей производится по фактическим расходам не приобретение;

? учёт приобретения материальных ценностей производится без использования счёта 16 «отклонения в стоимости материальных ценностей», при этом отклонения в стоимости относятся непосредственно на счета учёта этих ценностей (10, 41);

? определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, осуществляется по средней себестоимости.

Также в данной работе предложены мероприятия по совершенствованию учета материалов на ОАО «ЭТМ», а именно: использование лимитно-заборных карт либо план-карт для рационализации расходования материалов, совершенствование складского учета путем введения нового вида карточки учета материалов, использование книг сортового учета, отказ от использования приходных ордеров. Данные предложения позволят сократить количество первичных учетных документов и снизить трудоемкость начальной стадии учета

Список использованных источников

1. Анциферова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие. -- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2006. -- 800 с.;

2. Камышанов, П.И. Бухгалтерский учет: учебное пособие/ П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. - М.: Омега-Л, 2004. - 640 с.;

3. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учёт. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 476 с.

4. ПБУ 5/01 «Учёт материально - производственных запасов». утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 №44н;

5. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учёт.- Ростов н/Д.: Феникс, 2004- 574 с.

6. Бухгалтерский учет в торговле: учеб. пособие/ под ред. М.И. Баканова. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 576 с.;

7. Булатов, М.А. Бухгалтерский учёт. - М.: Экзамен, 2003. - 254 с.;

8. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский учёт. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 559 с.; Глушков, Е.И., Киселёва, Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учёт на современном предприятии. Т. 1. - М.:

9. Бухгалтерский учет: учебник/ под ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 345 с.;

10. Каморджанова, Н.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие/ Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. - СПб.: Питер, 2002. - 464 с.;

11. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет активов операций: учеб. пособие/ В.А. Пипко, В.И. Бережной, Л.Н. Булавина и др. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 413 с.; Козлова, Е.П. Бухгалтерский учёт в организациях. М.: Финансы и статистика, 2004.- 752 с.; Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учёт. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 640 с.;

12. Астахов, В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. - М.: Издательство ПРИОР, 2000. - 672 с.;

13. Федотов, А.В. Как учесть материалы, которые поступили без документов.// Главбух. - 2002, № 14, с. 19 - 25

Размещено на Allbest.ru