- Требование-накладная (свыше 3 000 руб., посуда, мягкий инвентарь, библиотечный фонд);

- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. (ОС, стоимостью до 3 000 руб. включительно).

Синтетический учет наличия и движения основных средств учреждения ведется на счете 010100000 «Основные средства» по первоначальной восстановительной стоимости.

Счет 010100000 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, принадлежащих учреждению и находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду. Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Оборот по дебету показывает поступление, оборот по кредиту показывает выбытие основных средств по разным причинам.

Синтетический и аналитический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендованных Министерством финансов Российской Федерации.

Аналитический учет по счету 010100000 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

Аналитический учет основных средств ведет в инвентарных карточках двух видов:

- инвентарная карточка учета основных средств;

- инвентарная карточка группового учета основных средств.

На каждый объект основных средств работником бухгалтерии открывается Инвентарная карточка учета основных средств (ф.0504031), в которой отражается вся имеющаяся у бухгалтера информация по конкретному инвентарному объекту (Приложение В).

Объекты основных средств в учреждении закреплены за сотрудниками, с которыми заключены договора о материальной ответственности.

Находящиеся в эксплуатации учреждения объекты движимых основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий, а также объектов недвижимого имущества, учитываются на забалансовом счете 21, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением.

Основные средства стоимостью не более 3000 руб., относящиеся к недвижимому имуществу, после ввода в эксплуатацию продолжают учитываться на балансе учреждения на счете 0 101 00 000 "Основные средства".

В учреждении применяется линейный способ амортизации, что закреплено в учетной политике учреждения. Этот способ применяется для равномерного списания амортизационных отчислений исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Начисленная амортизация объектов основных средств и нематериальных активов отражается в бюджетном учете техникума путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учета счета 010400000 "Амортизация".

Аналитический учет по счету 010400000 "Амортизация" ведется в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам (Приложение Г).

Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по прочим операциям.

Поступление, внутреннее перемещение основных средств и начисление амортизации оформляется следующими бухгалтерскими записями (табл. 3).

Таблица 3 - Хозяйственные операции по движению основных средств

Содержание операции	Дебет	Кредит
Поступление основных средств (формирование первоначальной стоимости)	106.01.310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»	302.19.730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
Поступление основных средств (при безвозмездном поступлении)	106.01.310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства	401.01.150, 401.01.151 401.01.152, 401.01.180 и прочие, в зависимости от источника поступления
Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении	101.02.310, 101.03.310, 101.04.310, 101.05.310, 101.06.310, 101.07.310, 101.09.310	106.01.410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»
Принятие к учету излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости	101.01.310, 101.02.310, 101.03.310, 101.04.310, 101.05.310, 101.06.310, 101.07.310, 101.08.310, 101.09.310	401.01.180 "Прочие доходы"
Принятие к бюджетному учету объектов основных средств, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом	101.01.310, 101.02.310, 101.03.310, 101.04.310, 101.05.310, 101.06.310, 101.07.310, 101.08.310, 101.09.310	401.01.172 "Доходы от реализации активов".
Начисление амортизации	401.01.271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»	104.02.410, 104.03.410, 104.04.410, 104.05.410, 104.06.410, 104.07.410, 104.08.410
Выдача в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда	401 01 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", счета 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)"	101.04.410, 101.05.410, 101.06.410, 101.09.410
	21 «Основные средства стоимостью до 3 000 рублей включительно в эксплуатации»	забалансовый

Рассмотрим хозяйственные операции по движению основных средств в ГБОУ СПО «ВТЭТ», представленных в таблицах 4,5,6,7,8,9.

Хозяйственная операция 1:

ГБОУ СПО «ВТЭТ» приобретает компьютер для компьютерного класса стоимостью 18 000 руб.

Стоимость доставки и установки 1 200 руб. Хозяйственные операции поступления и принятия к учету основного средства отражены в таблице 4.

Рассмотрим отражение основных средств на счете 0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь».

Хозяйственная операция 2:

Техникумом был приобретен спортивный инвентарь за счет бюджетных средств на сумму 100 000 руб., в том числе:

Лыжи - 18 пар по 2 500 руб. (45 000 руб.)

Тренажеры универсальные - 2шт. по 25 000 руб. (50 000 руб.)

Мячи спортивные - 5 шт. по 1 000 руб. (5 000 руб.)

Таблица 4 - Хозяйственные операции по принятию к учету компьютера в ГБОУ СПО «ВТЭТ»

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма руб.
Формирование первоначальной стоимости:
- затраты по приобретению	1.106.01.310	1.302.19.730	18 000
- транспортные расходы	1.106.01.310	1.302.05.730	1 200
Произведена оплата за полученный компьютер (списаны средства со счета бюджета в уплату счетов поставщиков)	1.302.19.830	1.304.05.310	19 200
Принят к бюджетному учету компьютер	1.101.04.310	1.106.01.410	19 200

Затраты по доставке спортивного инвентаря в сумме 2 000 руб.

Списан инвентарь для бадминтона, пришедшего в негодность на сумму 4 000 руб.

Необходимо распределить транспортные расходы между приобретенным спортивным оборудованием.

Транспортные расходы, приходящиеся:

- на лыжи - 900 руб. (45 000 x 2 000 / 100 000) руб.;

- на тренажеры - 1 000 (50 000 x 2 000 / 100 000) руб.;

- на мячи спортивные - 100 руб. (5 000 x 2 000 / 100 000) руб.

В бухгалтерском учете операции отражаются следующим образом (табл. 5).

Рассмотрим принятие к учету безвозмездно полученные основные средства (табл. 6)

Таблица 5 - Хозяйственные операции по принятию к учету спортинвентаря в ГБОУ СПО «ВТЭТ»

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма. руб.
Формирование первоначальной стоимости:
а). лыж
- затраты по приобретению	1.106.01.310	1.302.19.730	45 000
- транспортные расходы	1.106.01.310	1.302.05.730	900
б). тренажеров
- затраты по приобретению	1.106.01.310	1.302.19.730	50 000
- транспортные расходы	1.106.01.310	1.302.05.730	1 000
в). Мячей спортивных
- затраты по приобретению	1.106.01.310	1.302.19.730	5 000
- транспортные расходы	1.106.01.310	1.302.05.730	100
Приняты к бюджетному учету:
- лыжи (45 000+900)	1.101.06.310	1.106.01.410	45 900
- тренажеры (50 000+1 000)	1.101.06.310	1.106.01.410	51 000
- мячи спортивные (5 000+100)	1.101.06.310	1.106.01.410	5 100
Отражено списание инвентаря для бадминтона	1.104.01.172	1.101.06.410	4 000

Хозяйственная операция 3:

ГБОУ СПО «ВТЭТ» города Варнавино получило оборудование в рамках безвозмездной передачи. В соответствии с актом приемки-передачи его стоимость составляет 270 000,00 руб., а сумма начисленной амортизации - 210 000,00 руб. За доставку данного оборудования учреждение понесло расходы в сумме 15 100,00 руб. (НДС не облагается). Операции совершены в рамках бюджетной деятельности.

Таблица 6 - Хозяйственные операции по принятию к учету оборудования в ГБОУ СПО «ВТЭТ»

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Получено безвозмездно оборудование	1.106.01.310	1.401.01.151	270 000,00
Отражена сумма начисленнойамортизации	1.401.01.151	1.104.04.410	210 000,00
Учтены при формировании первоначальной стоимости расходы,связанные с доставкой оборудования	1.106.01.310	1.302.05.730	15 100,00
Принято к учету оборудование по формированной стоимости(270 000,00 + 15 100,00)	1.101.04.310	1.106.01.410	285 100,00

Рассмотрим хозяйственные операции по учету основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. (табл. 7)

Хозяйственная операция 4:

В декабре 2012г. ГБОУ СПО «ВТЭТ» приобрело новую электронную систему «Звонок». Первоначальная стоимость системы без НДС составляет 120 000 руб. Срок полезного использования -- 5 лет.

При использовании линейного метода ежегодно амортизируется 1/5 стоимости линии, то есть годовая норма амортизации составляет 20%. Посредством расчетов (120 000 / (12 х 5)) можно определить, что сумма ежемесячной амортизации равна 2000 руб. Начисление амортизации начинается с января 2013г. Следовательно, на 31 декабря того же года остаточная стоимость основного средства составит 96 000 руб. (120 000 - 2000 х 12).

Начисление амортизации начинается с января 2013г. Следовательно, на 31 декабря того же года остаточная стоимость основного средства составит 96 000 руб. (120 000 - 2000 х 12).

Таблица 7 - Хозяйственные операции по принятию к учету системы «Звонок» в ГБОУ СПО «ВТЭТ»

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Декабрь
Отражено поступление системы «Звонок»	1.106.01.310	1.302.19.730	120 000
Система «Звонок» принята к бухгалтерскому учету	1.101.04.310	1.106.01.410	120 000
Январь
Начислена ежемесячная амортизация на систему « Звонок» в размере 20% балансовой стоимости	1.401.01.271	1.104.04.410	2 000

Рассмотрим хозяйственные операции по учету нежилого фонда.

Хозяйственная операция 5:

По состоянию на 01.01.2013г. на забалансовых счетах образовательного учреждения числилось нежилое помещение стоимостью 2300 руб. В апреле 2013г. учреждению был безвозмездно передан гараж от другой государственной организации. Его стоимость составила 50 000 руб. Срок полезного использования гаража равен 20 годам. На дату его передачи амортизация начислена не была. Все операции произведены в рамках бюджетной деятельности.

Данные операции в бухгалтерском учете отражены в таблице 8.

Рассмотрим принятие к учету безвозмездно полученных основных средств по рыночной цене (табл. 9).

Таблица 8 - Хозяйственные операции по учету нежилого фонда в ГБОУ СПО «ВТЭТ»

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Поставлено на учет нежилое помещение, учитываемое по состоянию на 01.01.2013 вне балансовых счетов	1.101.02.310	1.401.01.180	2 300
Начислена амортизация на нежилое помещение в размере 100% балансовой стоимости	1.401.01.271	1.104.02.410	2 300
Принят к учету гараж, полученный безвозмездно	1.101.03.310	1.401.01.180	50 000
Начислена ежемесячная амортизация на гараж(50 000 руб. / 240 мес.)	1.401.01.271	1.104.03.410	208,33

Таблица 9 - Хозяйственные операции по учету безвозмездно полученных основных средств

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Учтена рыночная цена телевизоров,полученных в виде пожертвования (4300 руб. x 3 шт.)	1.106.01.310	1.401.01.180	12 900,00
Приняты к учету телевизоры по сформированной стоимости	1.101.06.310	1.106.01.410	12 900,00
Начислена 100%-ная амортизация при вводе телевизоров в эксплуатацию	1.401.01.271	1.104.06.410	12 900,00

Хозяйственная операция 6:

Учреждение 23.12.2012г. получило от юридического лица по договору пожертвования телевизоры в количестве трех штук. К договору приложены счет-фактура и накладная на приобретение этих объектов, согласно которым выяснилось, что телевизоры куплены юридическим лицом 04.12.2012 по цене 4300,00 руб. за одну штуку (НДС не облагается). Полученные телевизоры предполагается использовать в рамках бюджетной деятельности.

2.3 Организация учета выбытия основных средств

Выбытие основных средств в ГБОУ СПО «ВТЭТ» оформляется первичными документами:

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);

- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств);

- Акт о списании автотранспортных средств;

- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

- Акт о списании исключенной из библиотеки литературы с приложением списков исключенной литературы.

Синтетический учет операций по выбытию и перемещению основных средств в ГБОУ СПО «ВТЭТ» ведется в журнале-ордере № 7 « По выбытию и перемещению». Записи производятся по каждому документу. При этом в графе “Итого” записывается сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу “Журнал-главная”.

Ликвидацию основных средств в ГБОУ СПО «ВТЭТ» производят на основании распоряжения руководителя учреждения. Приказом руководителя назначается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма № ОС-4) (Приложение Д) или актом на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) с приложением актов об авариях, причинах, вызвавших аварию, если они имели место.

Таблица 10 - Хозяйственные операции по выбытию основных средств

Содержание операции	Дебет	Кредит
Списание объектов основных средств при их продаже, вследствие недостачи, хищений отражается по балансовой стоимости	010400000 "Амортизация" (104.02.410, 104.03.410 , 104.04.410, 104.05.410, 104.06.410, 104.07.410, 104.08.410), счета 040101172 "Доходы от реализации активов"	010100000 "Основные средства" (101.02.410 ,101.03.410, 101.04.410, 101.05.410, 101.06.410, 101.07.410, 101.09.410)
Списание объектов основных средств, пришедших в негодность	010400000 "Амортизация" (104.02.410, 104.03.410 , 104.04.410, 104.05.410, 104.06.410, 104.07.410, 104.08.410), счета 040101172 "Доходы от реализации активов"	010100000 "Основные средства" (101.02.410 ,101.03.410, 101.04.410, 101.05.410, 101.06.410, 101.07.410, 101.09.410)
Списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы	010400000 "Амортизация" (104.02.410, 104.03.410 , 104.04.410, 104.05.410, 104.06.410, 104.07.410, 104.08.410), счета 040101273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами"	010100000 "Основные средства" (101.02.410 ,101.03.410, 101.04.410, 101.05.410, 101.06.410, 101.07.410, 101.09.410)

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица,

Таблица 11 - Хозяйственные операции по учету недостачи основного средства

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Март 2012 г.
Отражено приобретение микроскопов	1.106.01.310	1.302.19.730	14 500
Приняты к учету микроскопы	1.101.06.310	1.106.01.410	14 500
Апрель 2012 г.
Отражена выдача микроскопов в в эксплуатацию	1.401.01.271	1.101.06.410	14 500
Отражена постановка на забалансовый учет микроскопов	21 Иванов А.С.		2 900
Отражена постановка на забалансовый учет микроскопов	21 Петрова И.А.		2 900
Отражена постановка на забалансовый учет микроскопов	21 Спиридонова А.С.		2 900
Отражена постановка на забалансовый учет микроскопов	21 Сидоров К.С.		2 900
Отражена постановка на забалансовый учет микроскопов	21 Листьев Г.А.		2 900
Декабрь 2012 г.
Отражена выявленная недостача микроскопа	1.209.01.560	1.401.01.172	2 500
Списан с забалансового учета микроскоп		21 Иванова А.С.	2 900
Отражено поступление денежных средств в возмещение причиненногоущерба	1.201.04.510	1.209.01.660	2 500

ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате описания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Списание основных средств отражается корреспонденцией счетов, представлено в таблице 10.

Рассмотрим отражение основных средств после проведения инвентаризации.

В бюджетном учете будут сделаны бухгалтерские записи:

Д-т сч. 104.04.410 К-т сч. 101.04.410 - 75 тыс. руб. - на сумму начисленной амортизации, отнесенной на уменьшение стоимости основных средств;

Д-т сч. 401.01.172 К-т сч. 101.04.410 - 70 тыс. руб. - на сумму балансовой (остаточной стоимости) недостающего объекта;

Д-т сч. 209.01.560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств" кредит счета 401.01.172 - 35 тыс. руб. - на сумму рыночной стоимости недостающего объекта, отнесенного на счет виновного лица.

Хозяйственная операция 2:

В марте 2012г. ГБОУ СПО «ВТЭТ» приобрело за счет средств бюджета электронные микроскопы в количестве 5 шт. по цене 2900 руб. каждый. В апреле микроскопы были переданы в эксплуатацию. Согласно учетной политике забалансовый учет микроскопов ведется по материально ответственным лицам - учителям. Данные основные средства учитываются за балансом по первоначальной стоимости. В декабре 2012 г. при проведении ежегодной инвентаризации была обнаружена недостача одного микроскопа. Рыночная стоимость микроскопа определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов в сумме 2500 руб. Сумма недостачи добровольно внесена в кассу учреждения.

В учете учреждения указанные операции должны быть отражены следующим образом, представленным в таблице 11.

2.4 Совершенствование учета основных средств

Одним из важных условий достижения высокого уровня системы ведения бухгалтерского учета в бюджетном учреждении является не только его правильная организация, но и дальнейшее постоянное совершенствование с учетом всех изменений и нововведений, происходящих в экономике страны.

На примере ГБОУ СПО «ВТЭТ» была рассмотрена организация учета основных средств. Как правило, в организациях в составе основных средств присутствуют компьютеры, мебель, транспортные средства, то есть основные средства в том или ином объеме есть на каждом учреждении.

Учет основных средств является одним из сложных и важных участков бухгалтерского учета.

Первичный учет и существующая система информации об основных средствах имеет некоторые недостатки. К ним относятся:

- отсутствие графика документооборота, что приводит к нарушению сроков сдачи первичных и сводных документов и своевременности дальнейшего оформления и обработки данных документов;

- допускаются нарушения в оформлении документов, особенно внутреннего назначения: часто отсутствуют такие реквизиты, как название учреждения, дата, некоторые натуральные показатели;

- В ГБОУ СПО «ВТЭТ» не ведется ж/о № 8, так же не используются новые формы первичных документов, более того из-за недостатка типовых бланков документов используются оформленные от руки листы бумаги или приспособленные бланки других документов. Кроме того, многообразие и большой объем данных первичного учета, различные условия их получения и регистрации, многочисленность возникновения исходной первичной информации, значительная сложность процесса заполнения их носителей создают определенные трудности по проведению работы на первой стадии учетного процесса.

Рассмотрим основные направления совершенствования учета:

В первую очередь, на качество учета основных средств оказывает влияние работа бухгалтерской службы. Для повышения качества работы данного отдела необходимо нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы.

Также необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации. Это позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике. Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете основных средств, что позволит сделать отчетность более достоверной.

С целью повышения эффективного управления учета основных средств необходимо соблюдать в полном объеме законодательство в части учета основных фондов. Например, бывает, что основные средства включаются не в ту амортизационную группу, что недопустимо. Это является нарушением законодательства и приводит к ошибкам в учете. Поэтому соблюдение законодательства является ключевым фактором, обуславливающим качество учета.

Так же для оптимизации учета необходимо заполнение всех необходимых для учета документов. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Для обеспечения надлежащего качества учета в учреждении руководителем по согласованию с главным бухгалтером должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

В целях систематизации учета основных средств формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций по данным расчетам, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления разрабатываются в учреждении самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закрепляются в Положении об учетной политике техникума.

Также для оптимизации и совершенствования учета основных средств в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), учреждение может вносить дополнительные реквизиты, для получения и сбора более полных сведений. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом.

Существенное влияние на качество учета оказывает наличие графика документооборота. В ГБОУ СПО «ВТЭТ» он отсутствует, что приводит к неэффективной работе бухгалтерии, так как документы предоставляются не своевременно. В связи с этим необходимо разработать и утвердить график документооборота.

В ГБОУ СПО «Варнавинский ТЭТ» учет основных средств организован в программе «1С: Бухгалтерия». Главной составляющей учета является справочник «Основные средства». Он используется как для выписки первичных документов, так и для ведения учета по счетам 101,102, 103, 104, 106.01, 106.02, 107.01, 107.02, А1, А02.1, С01 и хранения информации, необходимой для начисления амортизации, проведения переоценки, составления инвентарных карточек на основные средства.

Аналитический учет основных средств в разрезе субсчетов в программе «1С: Бухгалтерия» осуществляется следующим образом. На 010100000 счете выделяются субсчета по учетным группам основных средств, а аналитический учет ведется в разрезе основных средств.

Имеются различные пути совершенствования организации первичного учета с использованием ЭВМ. Это, например: сокращение и изъятие из первичных документов постоянных показателей и запись их в память ЭВМ; сокращение общего объема первичной информации за счет исключения из нее условно-постоянной информации; замена обычных бумажных первичных документов машинными носителями информации.

Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо полностью автоматизировать первичный учет основных средств, что позволит механизировать обработку информации о поступлении, выбытии, ремонте, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета. А также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета основных средств на предприятии. Для этого нужно поменять программу 1С: Бухгалтерия на версию 8.8.

Помимо специально разработанных продуктов для ведения бухгалтерского учета, в техникуме могут разрабатываться собственные программы, например с помощью средств MS Excel. Ведение аналитического учета по каждому объекту основных средств может осуществляться в MS Excel с помощью разработки специальных таблиц на каждый отчетный период. Данные такого учета позволят получать заинтересованным пользователям полную и достоверную информацию не только по видам средств, но и по материально-ответственным лицам.

Одним из путей совершенствования учета основных средств является устранение недостатков, которые имеют место в ведении бухгалтерского учета в техникуме. Главному бухгалтеру необходимо осуществлять строгий и регулярный контроль за ведением первичного, аналитического и сводного учета основных средств.

На рынке предлагается 1С: Бухгалтерия 8.8 -- новая версия популярной программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях. Она создана на современной технологической платформе 1С: Предприятие 8.8 и отличается следующими качествами:

- Программа вобрала в себя все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы "1С".

- 1С: Бухгалтерии 8 сохраняет преемственность с самой распространенной бухгалтерской программой 1С: Бухгалтерией 7.7. Для пользователей 1С: Бухгалтерии 7.7 автоматизирован переход на новую версию программы. Выпущена книга "Руководство по переходу на 1С: Бухгалтерию 8, в которой подробно раскрывается методика переноса данных, а так же подготовка к началу ведения учета в 1С: Бухгалтерии 8.

- Благодаря своим функциональным возможностям 1С: Бухгалтерия 8 позволяет вести учет в программе предприятиям, осуществляющим любые виды деятельности, применяющим любую систему налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).

- При помощи 1С: Бухгалтерии 8 автоматизируется работа не только бухгалтерии предприятия, но и других служб, например, отдела продаж (выписка счетов на оплату, накладных, счетов-фактур).

- 1С: Бухгалтерию 8 можно использовать совместно с другими программами системы 1С: Предприятие 8: "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом".

Заключение

Основные средства бюджетного учреждения представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течение длительного времени.

Согласно Инструкции по бюджетному учету при определении перечня имущества, включаемого в состав объектов основных средств, не используется "стоимостной" критерий. Любой объект со сроком полезного использования более 12 мес. подлежит включению в состав объектов основных средств бюджетного учреждения вне зависимости от его стоимости.

Задачи учета основных средств - контроль за сохранностью всех основных средств организаций; правильное документальное оформление поступления, перемещения и их выбытия, своевременное и точное отражение в учётных регистрах движения основных средств и их использования; правильное начисление амортизации в соответствии с установленными нормами и своевременное отражение этих сумм на счетах; выявление результатов от выбытия и ликвидации основных средств.

Выводы:

- Единица учета основных средств -- это инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту основных средств (кроме библиотечного фонда, ювелирных изделий, объектов до 3 000 руб.) присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

- При поступлении на каждый объект основного средства заводится Инвентарная карточка учета основных средств, в которой отражается вся имеющаяся у бухгалтера информация по конкретному инвентарному объекту.

- Группировка основных средств по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета осуществляется в соответствии с разделами классификации, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее - ОКОФ).

- Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая формируется из суммы всех затрат на приобретение, доставку, установку и т.д.

- Первоначальная стоимость основного средства может быть изменена только в строго определенных случаях: достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, переоценке. Балансовой стоимостью основных средств является их первоначальная стоимость с учетом указанных изменений

- Поступление основных средств в составе капитальных вложений организации отражается увеличением капитальных вложений по дебету счета 106. По кредиту «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств».

- Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, отражается переводом объектов со счета 106 на счет 101.

- Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости данного объекта либо списания его с бюджетного учета или выбытия в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных (имущественных) прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов)

- В целях начисления амортизации различают: движимые и недвижимые основные средства. Также на объекты основных средств до 3 000 руб. включительно, свыше 3 000 руб. до 40 000 руб. и свыше 40 000 руб. Объекты движимого имущества до 3 000 руб. списываются на забалансовый счет при вводе в эксплуатацию и на них амортизация не начисляется. На объекты движимого имущества от 3 000 до 40 000 руб. и недвижимого до 40 000 руб.

- Амортизация начисляется в размере 100 % при вводе в эксплуатацию. Свыше 40 000 руб. - линейным способом.

- Начисление амортизации отражается по дебету счета 401.01.271 и кредиту субсчета счета 104, соответствующего основному средству, КОСГУ при этом 410.

- Выбытие основных средств в бюджетных учреждениях происходит в результате их безвозмездной передачи, сдачи в аренду, списания непригодных к дальнейшему использованию объектов в результате физического и морального износа, реализации неиспользуемых основных средств, обнаружения недостач при инвентаризации, в результате аварий и стихийных бедствий.

- По списанию начисленной амортизации для всех причин списания ОС используется проводка: Дебет 104.410 Кредит 101.410.

Предложения:

- Осуществление строгого и регулярного контроля за ведением первичного, аналитического и сводного учета основных средств.

- Внедрение комплексной автоматизации для повышения оперативности и достоверности обработки учетной информации.

- Методом совершенствования учета основных средств в организации является приобретение обновленного программного продукта, соответствующего последним изменениям в бюджетном учете, с помощью которого будут реализованы все особенности бюджетного учета - 1 С Бухгалтерия на версия 8.8.

Таким образом, в данной выпускной квалификационной работе рассмотрены принципы и методы выполнения основных операций по объектам основных средств на примере бюджетного учреждения ГБОУ СПО «ВТЭТ».

Глоссарий

№ п/п	Новое понятие	Содержание
1	Амортизация	экономический механизм, обеспечивающий постепенный перенос стоимости основных средств на стоимость вновь созданного продукта и накопительный денежный фонд для воспроизводства основных средств
2	Балансовая стоимость основных средств	первоначальная стоимость ОС, с учетом изменений по достройке, переоборудованию, модернизации, реконструкции и др.
3	Бухгалтерский учет	представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций
4	Единица учета основных средств	Отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию
5	Инвентарная карточка учета основных средств	Документ, в котором отражается вся имеющаяся у бухгалтера информация по конкретному инвентарному объекту
6	Инвентаризация	это установление фактического наличия средств и их источников, производственных затрат и т.п. путем пересчета остатков в натуре или путем проверки учетных записей.
7	КОСГУ	Классификация операций сектора государственного управления
8	Линейный способ начисления амортизации	Способ начисления амортизации, при котором каждый год амортизируется равная часть стоимости данного вида основных средств, в зависимости от срока полезного использования.
9	ОКОФ	Общероссийским классификатором основных фондов
10	Основные средства	это часть имущества, используемая в качестве средств труда, которые участвуют в производственном процессе неоднократно, перенося овеществленный в них труд на вновь созданный продукт частями в форме амортизационных отчислений.
11	Остаточная стоимость	определяется как начальная стоимость основного средства за вычетом суммы накопленной амортизации
12	Первичный бухгалтерский документ	письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.
13	Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату	сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, с учетом сумм налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
14	Переоценка	изменение оценки, новая оценка стоимости товаров, основных средств, имущества, изменение нарицательной стоимости вкладов в связи с материальным и моральным износом, инфляцией, подвижностью цен.
15	Срок полезного использования	период, в течение которого объект основных средств и (или) объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности организации.
16	Учетная политика	принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Размещено на Allbest.ru