Бухгалтерский учет основных средств

При выбытии основных средств на основании акта унифицированной формы № ОС-1 делается запись в инвентарной карточке учета основных средств или накладной на внутреннее перемещение.

Для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и мо-дернизации применяется акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и Модернизированных объектов основных средств (унифицированная форма № ОС-3). Если, перечисленные выше работы выполняются собственными силами, акт приемки сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств составляется в одном экземпляре; если работы выполняются подрядчиком в двух экземплярах. Указанный акт сдается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. В технический паспорт объекта вносятся изменения в характеристике объекта в связи с его модернизацией и реконструкцией. Для списания объектов основных средств с бухгалтерского учета организации, за исключением автомобильного транспорта, применяется акт на списание основных средств (унифицированная форма № ОС-4). Акт заполняется в двух экземплярах: первый остается в бухгалтерии, второй хранится у должностного лица, ответственного за сохранность объекта, и является основанием для сдачи на склад оставшихся запчастей, металлолома, материалов от выбывшего объекта. Акт подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации.

Для списания автотранспортных средств используют Акт на списание автотранспортных средств (унифицированная форма № ОС-4а). Акт составляется в двух экземплярах: первый предоставляется в ГИБДД для снятия транспортного средства с учета, а затем, возвращается в бухгалтерию, второй остается у должностного лица, ответственного за сохранность транспортного средства, и является основанием для сдачи на склад оставшихся запчастей, металлолома, материалов от выбывшего объекта. Акт подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации.

При передаче оборудования для монтажа (укрупненной сборки), а также при его приемке оформляются следующие акты:

- акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);

- акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15);

-акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Акт унифицированной формы № ОС-14 применяется для оформления операций поступления оборудования для установки, составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией. Для организации, обычной деятельностью которой является выполнение монтажных работ, акт о приемке оборудования является основанием для принятия на забалансовый учет оборудования, сданного заказчиком в монтаж.

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж используется заказчиком для оформления передачи оборудования монтажным организациям;

Акт о выявленных дефектах оборудования -- для регистрации информации о дефектах, выявленных в процессе ревизии, монтажа и испытания оборудования.

Бухгалтерский учет принадлежащих организации объектов основных средств организуется по отдельным инвентарным объектам, объединенным в группы (подгруппы) объектов основных средств.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер. Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или иным способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

В аналитическом учете основные средства показываются исходя из характера использования:

в эксплуатации;

в запасе (резерве);

в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

на консервации.

Во внимание при организации аналитического учета принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования:

объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

* объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Непосредственно пообъектный учет объектов основных средств организуется бухгалтерской службой организации на инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6), которая открывается на каждый инвентарный объект. Группировка инвентарных карточек организуется по разделам, подразделам, классам и подклассам согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри них -- по месту эксплуатации (структурным подразделениям). В организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет основных средств может быть организован в инвентарной книге. При этом обязательно указание необходимых сведений об основных средствах по их видам и месту нахождения.

В каждой из организаций должен быть организован оперативный контроль за использованием основных средств с получением следующей информации:

о наличии собственных средств с подразделением их на собственные или арендованные; установленные или неустановленные; действующие и неиспользуемые;

о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств;

о выпуске продукции (работах и услугах).

В соответствии с п. 32 ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности организации с учетом существенности раскрывается как минимум следующая информация:

о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам
основных средств на начало и конец отчетного года;

о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т. п.);

о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам основных средств;

об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

Кроме бухгалтерской отчетности, организации обязаны представлять по принадлежности статистическую отчетность, в том числе касающуюся движения и иного использования объектов основных средств. В соответствии с п. 49 Положения по ведению бухгалтерского учета основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, Т. е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, за вычетом суммы начисленной амортизации (абзац в редакции приказа Минфина РФ от 30 декабря 1999 г., № 107н). Непосредственно стоимость всех принадлежащих организации объектов основных средств, как действующих, так и находящихся на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или в запасе, отражается по ст. «Основные средства» (строки «120--122 типовой формы баланса, утвержденной приказом Минфина РФ от 13 января ;2000 г. № 4н (с изменениями и дополнениями от 4 декабря 2002 г.) «О формах бухгалтерской отчетности организаций»).

Организация-арендатор, у которой предусматривается переход имущества, полученного по договору аренды предприятия, в ее собственность (выкуп) по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения последним всей обусловленной догово-ром выкупной цены, по ст. «Основные средства» бухгалтерского баланса отражает входя-щие в состав арендованного имущественного комплекса основные средства. Взятое в те-кущую аренду (сроком до одного года) имущество по ст. «Основные средства» не учитывается, а числится на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Вместе с тем собственное имущество, переданное в текущую аренду, также учитывается на счете 01 и показывается по строке 120 типовой формы баланса.

Данные о стоимости отдельных принадлежащих организации объектов основных средств подлежат отражению по строкам 121 («земельные участки и объекты природопользования») и 122 («здания, машины и оборудование») типовой формы баланса, а также по строкам 360--372 типовой формы приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Возникаю-щие при переоценке суммы дооценки относятся на добавочный капитал и подлежат раскры-тию по строкам 401 и 402 баланса. По строке «доходные вложения в материальные ценнос-ти» (строки 135 -- 137 типовой формы баланса) отражается остаточная стоимость объектов имущества, предоставляемых организацией за плату во временное владение и пользование (включая по договору финансовой аренды, по договору проката) с целью получения дохода. При заполнении указанной группы статей необходимо руководствоваться приказом Минфи-на РФ от 17 февраля 1997 г. № 15 (с изменениями и дополнениями от 23 января 2001 г.) «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга».

Стоимость имущества, предоставляемого по договору проката, отражается по строкам и 137 типовой формы баланса по его первоначальной стоимости, отраженной по счету 03, субсчет «Имущество, предоставляемое по договору проката» за минусом износа по нему. Стоимость же имущества, предназначенного для сдачи в лизинг и учитываемого согласно заключенному договору на балансе лизингодателя, отражается по строкам 135 и типовой формы за минусом суммы начисленной амортизации, учитываемой по субчету «Износ имущества, сданного в лизинг» к счету 02. Если объекты лизинга учитываются на балансе лизингополучателя, их стоимость по данной строке баланса не отражается (при передаче имущества его стоимость списывается на счета учета реализации).

Необходимо учитывать, что при возврате лизингового имущества и прекращении его использования для лизинга его стоимость переносится с кредита счета 03, субсчет «Имущество для сдачи в лизинге, на счет 01. Если по условиям договора лизинга лизинговое имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то при возврате его лизингодате-лю остаточная стоимость на основании первичного учетного документа лизингополучате-ля отражается по дебету счета 03 в корреспонденции со счетом 76, субсчет «Задолженность по лизинговым платежам». Если имущество возвращается с полностью погашенной сто-имостью, то оно приходуется на счет 03 и отражается по ст. «Доходные вложения в мате-риальные ценности» баланса по условной цене 1 руб. Это закреплено в п. 7 Указаний об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, утвержденных приказом Минфина РФ от 17 февраля 1997 г. № 15 (в редакции от 23 января 2001 г.) с учетом проведенной деноминации.

При заполнении отчета о прибылях и убытках (форма № 2) остаточная стоимость реализованных объектов основных средств отражается по строке 100 типовой формы. При выбытии объектов основных средств по причине невозможности их использования ввиду непригодности к дальнейшей эксплуатации, морального износа и прочего списания (напри-мер, передача по договору дарения, утрата имущества в результате чрезвычайных ситуа-ций) убыток от выбытия и прочего списания имущества, выявленный на счетах бухгалтерского учета, подлежит отражению как прочие внереализационные расходы (строка 130 типовой формы отчета) или чрезвычайные расходы (при выбытии имущества в результате чрезвычайных ситуаций) (строка 180 типовой формы отчета).

Постановлением Госкомстата РФ от 26 июля 2002 г. № 159 «Об утверждении статис-тического инструментария для организации статистического наблюдения за основными фондами и строительством на 2003 г. утверждена форма федерального государственного статистического наблюдения за основными фондами на 2002 г. -- форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов». Она представляется юридическими лицами, их обособленными подразделениями (кроме субъек-тов малого предпринимательства и некоммерческих организаций):

органам госстатистики;

органу, осуществляющему государственное регулирование в соответствующей отрасли экономики;

органу регулирования естественных монополий в соответствующей отрасли экономики. Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № 11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 27 декабря 2002 года № 225 «Об утверждении инструкции по заполнению формы федерального государствен-ного статистического наблюдения № 11 "Сведения о наличии и движении основных фон-дов (средств) и других нефинансовых активов.

Малые предприятия представляют отчет по форме № 11-МП «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) субъектов малого предпринимательства». Она ут-верждена постановлением Госкомстата РФ от 21 июля 1998 г. № 73 (с изменениями и дополнениями от 16 августа 1999 г., 20 июня 2000 г., 29 июня 2001 г., 23 мая 2002 г., 26 июля 2002 г.). Отчет № 11-МП является годовым и предоставляется на выборочной основе к 1 апреля после отчетного периода органу государственной статистики по месту, установленному территориальным органом Госкомстата РФ. Инструкция по заполнению отчета № 11 -МП утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11 февраля 1999 г. № 13 «Об утверждении инструкций по заполнению форм федерального государственного стати-стического наблюдения за наличием и движением основных фондов» (с изменениями и дополнениями от 7 февраля 2001 г.).

Постановлением Госкомстата РФ от 26 июля 2002 г. № 159 «Об утверждении статис-тического инструментария для организации статистического наблюдения за основными фондами и строительством на 2003 г.» утверждена форма отчета № С-1 «Сведения о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений и реализации инвестиционных проектов», которая представляется ежемесячно к 3 числу после отчетного месяца, а за год --- к 1 февраля после отчетного года.

Первичные учетные документы, которыми оформляются все хозяйственные опера-ции, проводимые организациями, принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной доку-ментации, а не по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, -- по формам, самостоятельно разрабатываемым организациями, содержащими обязательные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов, в частности, относятся:

наименование документа (формы);

код формы;

дата составления;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

К примерным дополнительным реквизитам, вводимым организациями, можно отнести: номер документа; адрес организации; основание хозяйственной операции, зафиксированной документом; др. дополнительные реквизиты, определяемые характером документированных хозяйственных операций. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается внесение изменений в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополни-тельных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обра-ботки необходимой информации. Во всех случаях необходимо учитывать, что все вносимые изменения в утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации должны оформляться соответствующими организационно-распорядительными документа-ми организации (приказами, распоряжениями, учетной политикой и т. п.).

При создании первичных учетных документов на машиночитаемых носителях инфор-мации организации должны учитывать положения п. 7 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете», согласно которым они обязаны за свой счет изготовлять копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по тре-бованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.

Таблица 8.1. Корреспонденции счетов по учету основных средств

Система R/3 фирмы SAP становится новым масштабом для универсального программного обеспечения.Базируясь на передовых технологиях, система R/3 позволяет осуществить полную интеграцию управления производством и обработки данных.

Компоненты системы R/3 характеризует широкая организационно-экономическая функциональность с применением самых современных технологий. Интеграция всех приложений обеспечивает прямой доступ ко всем функциям в системе, а следовательно, и к данным всего предприятия.

данная программа позволяет :

· создавать конфигурацию модуля бухгалтерского учета основных средств

· вводить и обрабатывать основные записи основного средства

· проводить и анализировать движения

· выполнять прогон проводки амортизационных отчислений

· определять какие вам требуются отчеты П-АА для проведения анализа стоимости основных средств

· проводить перенос старых основных средств

1. Организационная структура:

Основные задачи решаемые программой:

определение план оценки стоимости

присвоение балансовой единицы плана оценки стоимости

интегрирование бухгалтерского учета основных средств с учетом затрат

организация классификации основных средств

2. основные данные

Основные задачи решаемые программой:

структурирование вашего основного капитала путем создания классов основных средств

определение и описание задач и областей оценки стоимости

определить, для каких областей оценки осуществление проводки значений в Главную книгу

сбор и обработка основных записей основного средства

предпринятие массовых изменений с помощью рабочих списков

3. «движение основных средств»

основные задачи решаемые программой по данной теме:

выполнение транзакции проводок в Бухгалтерском учете основных средств,

выбор просмотра значений и отчеты, соответствующие поставленной цели

определение управляющие параметры для операций проводки

4. периодические работы

основные задачи решаемые программой по данной теме:

· определение области оценки стоимости

· применение параметров амортизации в различных областях оценки

· управление расчетом амортизации

· выполнение важнейшие периодические работы

· анализ значения амортизации

· выполнение программы при смене/закрытии финансового года

5. информационная система

Основные задачи решаемые программой по данной теме:

· выбор и выполнение различных отчетов по основным средствам

· просмотр будущих амортизационных отчислений

· выполнение настройки переменной сортировки и суммирование в отчетах по основным средствам

· составление ведомости движения основных средств и оформление её в соответствии с вашими требованиями

7. «перенос данных из прежней системы»

Основные задачи решаемые программой по данной теме:

· введение данных из прежней системы

· установление необходимых параметров автоматического переноса данных

· установление правильного управления счетами после переноса данных

· проверка конфигурации

Система R/3 фирмы SAP позволяет вести параллельный учет основных средств как в бухгалтерском, так и налоговом учете.

Заключение

В процессе написания работы, я поняла, что бухгалтерский учет основных средств -- очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

Законодательные органы стараются помочь предприятиям в учете основных средств. Я думаю, что совершенствование системы учета основных средств будет продолжено и в дальнейшем. Насколько это возможно в рамках курсовой работы, я представила новую программу, вводимую сейчас на многих крупных предприятиях для учета основных средств и реализуемые ею задачи

Список использованной литературы

Основные нормативные документы

«О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 г.№ 129-ФЗ.

Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и П. -- М.:Проспект, 1998.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н).

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» --ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г.№ 26н (с учетом изменений и дополнений, внесенных приказом Минфина РФ от 18.05.2002 г. № 45н).

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.03 г. № 91н.

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Постановление Государственного комитета по статистике РФ от21.01.03 г. № 7.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ.

«О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы». Постановление Правительства РФ от 01.01.02 г. №1.

Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР. Утверждены постановлением Совета Министров СССР от 22.04.90 г.№ 1072.

«Об учете затрат на реконструкцию основных средств, остаточная стоимость которых равна нулю». Письмо Минфина РФ от 04.08.03 г. № 04-02-05/3/65.

«Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга». Приказ Минфина РФ от 17.02.97 г. № 15.

«Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно-коммунальном хозяйстве». Письмо Минфина РФ от 29.10.93 г. №118.

Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его платы, основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (с изменениями и дополнениями от 25 января 1999 года, 2 июля 1999, 11 ноября 1999 года, 29 декабря 2000 года, 28 января 2002 года, 21января 2003 года)

Учебники и учебные пособия

1. Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко., Бухгалтерский финансовый учет Учебное пособие М., «Экзамен» 2004

2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. -- М.: ИНФРА-М, 2005.

3. Бухгалтерский учет: Учебник / А. С. Бакаев, П. С. Безруких,Н.Д. Врублевский и др. / Под ред. П.С. Безруких. -- 4-е изд.,перераб. и доп. -- М.: Бухгалтерский учет, 2002.

4. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

5. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета /А.С. Бакаев, Л.Г. Макарова, Е.А. Мизиковскийидр./Подред. А.С. Бакаева. - М.: ИПБ-БИНФА, 2003.

6. Международные стандарты финансовой отчетности: Издание на рус. яз. -- М.:Аскери, 2002.

7. Нидлз Б., Андерсон X., КолдуэлД. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. -- М.: Финансы и статистика, 2001.

8. Палий В. Ф. Современный бухгалтерский учет. -- М.: Бухгалтерский учет, 2003.

9. Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001.