Методика обліку витрат від звичайної діяльності на підприємстві ВАТ "Промтелеком"

Відносна величина цього показника обчислена по формулі:

К_т = (72 - 64,85):72*100 = 9,93%

Отже, можна зробити висновок, що застосування моделювання бізнес-процесу управління витратами на основі стандарту IDEF0 за допомогою case-засобу BPwin дасть змогу зекономити 7,15 годин або 9,93% часу на два тижні (80 годин).

Також стримуючим фактором розвитку пiдприємства є вимоги лiдерiв галузi таких як ВАТ "Укртелеком", МТС-Україна, ЗАО "Київстар-ДЖ-ЕС-ЕМ" щодо надання доступу до мiжмiського та мiжнародного телефонного зв'язку. ВАТ "Укртелеком" вимагає у емiтента за будь-яку роботу, пов'язану з прокладкою кабелю в його каналiзацiйнiй системi, проектно-кошторисну документацiю, яка в свою чергу вимагає погодження технiчних умов. Ця процедура продовжується до пiвроку.

Висновки

Під витратами розуміють зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов'язань, які призводять до зменшення власного капіталу, а під доходами -- збільшення економічних вигод у вигляді надходження активів або зменшення зобов'язань, які призводять до зростання власного капіталу [16, с. 26].

За видами діяльності витрати поділяють на витрати від звичайної та надзвичайної діяльності.

Згідно з П(С)БО 3 "Звіт про фінансові результати" звичайна діяльність - це будь-яка основна діяльність підприємства, а також операції, що її забезпечують або виникають внаслідок її проведення.

Звичайна діяльність поділяється на операційну, фінансову та інвестиційну [16, с. 26].

Відповідно, витрати, пов'язані з операційною діяльністю, групують за функціями -- витрати виробництва (реалізації), витрати на управління, збут та інші операційні витрати, а також за економічними елементами: матеріальні витрати; витрати на оплату праці; відрахування на соціальні заходи; амортизація; інші операційні витрати.

До статті "Фінансові витрати" належать витрати на проценти та інші витрати підприємства, пов'язані із запозиченнями (крім фінансових витрат, які включаються до собівартості кваліфікаційних активів відповідно до П(С)БО 31 "Фінансові витрати").

До інвестиційних витрат відносять статтю "Втрати від участі в капіталі" до яких належить збиток, спричинений інвестиціями в асоційовані, дочірні або спільні підприємства, облік яких провадиться методом участі в капіталі.

Головним законом в бухгалтерського обліку та звітності є Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", зі змінами та доповненнями затверджений Президентом України від 16.07.1999 р. № 996 -ХІV, який визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні [3, c.1]. Також визначення та облік витрат звичайної діяльності регулюють Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку, методичні рекомендації різного характеру та призначення, план рахунків та інструкція щодо його застосування, наказ про облікову політику.

Основними видами дiяльностi компанiї є : надання послуг телефонного зв'язку ( 7027,8 тис. грн. 58,1% у загальному обсязi наданих послуг); доступ до мережi iнтернет ( 3005 тис. грн. 24,8%); iнша реалiзацiя (2061,5 тис. грн. 17,1%). Прiоритетним видом дiяльностi компанiї є розвиток iнтернет послуг.

ВАТ "Промтелеком" складається з 6 структурних пiдроздiлiв:

- Петровський цех зв'язку - АТС КВАНТ ємністю 2000 номерiв;

- Кiровський цех зв'язку - ЕАТС ємністю 2000 номерiв "КВАНТ-Е";

- Куйбишевський цех зв'язку - ЕАТС - 2000 номерiв "ТЕСТ";

- Будьонiвський цех зв'язку - АТС Квант - 1000 номерiв;

- Центральний цех зв'язку - ЕАТС "Квант-Е" - 7000 номерiв;

- Будiвельно-монтажна дiльниця;

Проаналізувавши звітність підприємства можна зробити висновок, що у порівнянні з 2009 роком у 2010 р. вартість основних виробничих фондів по первісній вартості зросла у 2010 році на 1708 тис. грн в зв'язку з надходженням основних засобів: автомобілів, комп'ютерна техніка та інше.

Сума зносу збільшилася на 762 тис. грн або на 10,5% за рахунок вибуття та надходження нових основних засобів.

Сума виручки у 2010 році збільшилася на 8,97% тобто майже на 9% у порівнянні з 2009 роком.

Чистий дохід підприємства с клав у 2010 році 9344 тис. грн, що на 8,97% більше ніж у попередньому 2010 році. Це є позитивним для підприємства.

Собівартість реалізованої продукції зросла на 882 тис. грн або на 13,4% за рахунок збільшення матеріальних витрат, витрат на оплату праці та розширення переліку наданих послуг (інтернет).

Валовий прибуток підприємства у 2010 році зріс зменшився на 113 тис. грн в основному за рахунок зростання собівартості продукції.

Чистий прибуток підприємства зменшився у 2010 році на 18 тис. грн та склав 5 тис. грн. Ця цифра є дуже малою та навіть не значною у діяльності такого підприємства як ВАТ "Промтелеком".

Сума дебіторської заборгованості у 2010 році у порівнянні з 2009 роком зросла на 202 тис. грн.

Сума кредиторської заборгованості у 2010 році у порівнянні з 2009 роком зросла на 824 тис. грн або на 54,10%.

Середньооблікова чисельність персоналу зменшилася на 12 чоловік. А Фонд оплати праці у 2010 році зріс на 584,8 тис. грн в зв'язку зі зміною законодавства України щодо мінімальної заробітної плати та прожиткового мінімуму. Також в зв'язку з цими змінами зросла і середня заробітна плата по підприємству.

Загальна схема управління витратами підприємства ВАТ "Промтелеком":

1. Аналіз витрат проводиться з метою визначення ступеня раціональності витрат та оцінки впливу факторів на їх обсяг

2. Прийняття рішень у сфері витрат полягає в обґрунтуванні доцільності виконання певних видів робіт, надання певних послуг, виборі техніки та технології, формуванні товарного асортименту підприємства.

3. Планування витрат здійснюється з метою визначення необхідного рівня витрат для забезпечення ефективної роботи підприємства, а також обчислення прибутку, який буде отримано за певного рівня та структури витрат.

4. Організація витрат полягає у визначенні місць формування витрат і центрів відповідальності з метою відслідковування причин перевитрат або економії витрат та відповідальних за це осіб.

5. Контроль організується за допомогою обліку та аналізу витрат. Він установлюється щодо рівня дозволених витрат, відхилення фактичних витрат від планових значень з виявленням причин відхилень, виконання встановлених норм витрачання ресурсів, зміни норм.

6. Мотивація полягає у спонуканні працівників підприємства до дотримання ними встановлених планових витрат і пошуку способів їх зниження.

За даними аналізу таблиці 2.2 та ф. №2 "Звіт про фінансові результати" можна зробити висновок про наступне:

1) Собівартість реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) в порівнянні з 2009 роком у 2010 році сума збільшилась на 882 тис. грн. або на 13,4%. Це пов'язано з збільшенням обсягів виробництва та реалізації продукції (товарів, робіт, послуг).

2) Адміністративні витрати в порівнянні з 2009 роком у 2010 році зменшились на 106 тис. грн. або на 5,61%. Це є позитивним у діяльності підприємства та пов'язано зі зменшенням затрат на утримання адміністративного та управлінського персоналу, зменшення витрат, які необхідні для забезпечення їх повноцінної діяльності.

3) Витрати на збут відсутні в зв'язку з особливістю господарської діяльності підприємства ВАТ "Промтелеком".

4) Інші операційні витрати зросли на 194 тис. грн. або на 55,27% в зв'язку зі збільшенням сум безнадійної дебіторської заборгованості та відрахувань до резерву сумнівних боргів, з наявністю втрат від знецінення запасів, та наявністю визнаних штрафів та пені.

5) Фінансові витрати у 2010 році зросли на 50 тис. грн. або на 34,25% в зв'язку з зростанням витрат підприємства, пов'язаних із запозиченнями та кредитами.

6) Втрати від участі в капіталі на підприємстві відсутні, оскільки ВАТ "Промтелеком" не має дочірніх підприємств. Відсутня також і спільна діяльність з іншими підприємствами.

7) Інші витрати звичайної діяльності зросли на 12 тис. грн. або на 240%. Тут відображено витрати на ліквідацію необоротних активів (розбирання, демонтаж тощо), а також залишкова вартість ліквідованих (списаних) необоротних активів.

8) Матеріальні витрати у 2010 році порівняно з 2009 роком зросли на 106 тис. грн. або на 9,8%. Це пов'язано зі збільшенням обсіг виробництва продукції та наданням послуг.

9) Витрати на оплату праці зросли на 341 тис. грн. в зв'язку зі зміною законодавства України - підвищення рівня мінімальної заробітної плати та прожиткового мінімуму.

10) Відрахування на соціальні заходи зросли на 125 тис. грн. в зв'язку з підвищенням рівня заробітних плат по підприємству.

11) Амортизація основних засобів, нематеріальних активів та інших необоротних матеріальних активів зросла на 229 тис. грн. або на 31,46%. Це говорить про поступове старіння основних фондів підприємства.

12) Інші операційні витрати зменшилися на 29 тис. грн. Це є позитивним для підприємства.

Отже, в в'язку з цим, управлінські рішення на основі аналізу витрат підприємства можуть бути направлені на:

- Дослідити сильні та слабкі сторони існуючої системи планування;

- Визначити причини відхилень фактичних показників витрат від планових та усунути наслідки у майбутньому звітному періоді;

- Визначити основні напрямки розвитку виробництва;

- Розробити плани удосконалення виробничого процесу;

- Для виявлення резервів скорочення матеріальних витрат провести аудит існуючих постачальників підприємства;

- Для скорочення матеріальних витрат почати пошук альтернативних постачальників;

- Визначити бюджети, терміни та відповідальних осіб на майбутній звітній період діяльності підприємства;

- Для планування майбутніх витрат скласти та застосувати графіки фінансування виробничих потреб;

- Розробити план по скороченню адміністративних витрат;

- Прийняти до уваги необхідність оновлення основних фондів підприємства;

- Та інші.

Аналіз процесу управління витратами на досліджуваному підприємстві засвідчив, що діюча система потребує певних удосконалень з огляду на побудовану модель АS-IS.

Удосконалена модель бізнес-процесу управління витратами на підприємстві ВАТ "Промтелеком" дозволяє значно підвищіть ефективність управління витратами на підприємстві та стати основою його сталого розвитку на майбутнє.

Застосування моделювання бізнес-процесу управління витратами на основі стандарту IDEF0 за допомогою case-засобу BPwin дасть змогу зекономити 7,15 годин або 9,93% часу на два тижні (80 годин).

Список використаних джерел

1. Господарський кодекс України затверджений Верховною Радою України від 16.01.2003 № 436-IV, остання редакція від 19.01.2012.

2. Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VI (із змінами, внесеними згідно із законами).

3. Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", зі змінами та доповненнями затверджений Президентом України від 16.07.1999 р. № 996 -ХІV

4. Наказ Мінфін України від 10.01.2012 р. "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування".

5. Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 3 "Звіт про фінансові результати" затверджене Наказом Міністерства фінансів України 31.03.99 №87 - редакція від 10.01.2012.

6. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 4 "Звіт про рух грошових коштів" затверджене Наказом Міністерства фінансів України 31.03.99 №87 - редакція від 10.01.2012.

7. Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку 9 "Запаси"

8. Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 10 "Дебіторська заборгованість", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 8 жовтня 1999 року № 237 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 жовтня 1999 року за № 725/4018

9. Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 "Витрати", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 р. №318, із змінами.

10. Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку 30 "Біологічні активи"

11. Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 31 "Фінансові витрати" затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 28 квітня 2006 року № 415

12. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений Наказом Міністерства фінансів України 30.11.99 N 291 (у редакції наказу Міністерства фінансів України 09.12.2011 N 1591), зареєстрований в Міністерстві юстиції України 21 грудня 1999 р. за № 892/4285.

13. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. №291. Редакція від 10.01.2012.

14. Бухгалтерський управлінський облік. Навчальний посібник для студентів спеціальності 7.050106 „Облік і аудит" / Ф.Ф. Бутинець, Л.В. Чижевська, Н.В. Герасимчук. - Житомир: ЖІТІ, 2000. - 448 с

15. Голов С.Ф. Управлінський облік / С.Ф. Голов: Підручник. - Лібра, 2003. - 704 с.

16. Добровський В. М., Гнилицька Л. В., Коршикова Р. С. Управлінський облік: Навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц. / За ред. В. М. Добровського. -- К.: КНЕУ, 2003. -- 185 с.

17. Горєлкіна А.Л. Оптимізація системи управління витратами / А.Л. Горєлкіна // Державне управління. - 2006, № 2. - С. 251-255.

18. Колісник Г. М. Складові системи управління витратами підприємницьких структур [Електронний ресурс] / Г. М. Колісник // УДК 65:336. - №17. - 2011. - Режим доступу:

http://www.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/Evu/2011_17_2/Kolisnuk.pdf

19. Литовченко О. Ю. Удосконалення процесу управління витратами підприємств за допомогою інструментів структурно-функціонального моделювання [Електронний ресурс] / О. Ю Литовченко, І. П. Сиротина // Вісник економіки транспорту та промисловості. - №36. - 2011. - Режим доступу:

http://www.nbuv.gov.ua/portal/natural/Vetp/2011_36/11louamm.pdf

20. Партин Г.О. Оцінка концепцій управління витратами суб'єктів господарювання / Г.О. Партин // Регіональна економіка. - 2008. - №2. - С. 44-50.

21. Півнюк О. П. Облік витрат операційної діяльності на підприємствах в умовах глобалізації економіки України [Електронний ресурс] / О. П. Півнюк // Наукові записи. Серія "Економіка". - №13. - 2010. - Режим доступу:

http://www.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/Nznuoa/ekonomika/2010_13/18.pdf

22. Скоропад І.С. Механізм управління витратами підприємства [Електронний ресурс ] / І.С. Скоропад, Б.Р. Балюк // Науковий вісник НЛТУ України. - №20.10. - 2010. - Режим доступу:

http://www.nbuv.gov.ua/portal/chem_biol/nvnltu/20_10/229_Skor.pdf

23. Турило А.М. Теоретично-методичні підходи щодо сутності та оцінки ритмічності діяльності підприємства [Електронний ресурс ] / А. М. Турило, Ю. Б. Кашубіна // УДК 658.012.1. - №27. - 2011. - Режим доступу:

http://www.nbuv.gov.ua/portal/Natural/Vktu/2011_27/s79.pdf

Додаток А

Керівник Сажин Володимир Георгiйович

Головний бухгалтер Кузьменко Олена Миколаївна

Додаток Б

Керівник Сажин Володимир Георгiйович

Головний бухгалтер Кузьменко Олена Миколаївна

Додаток В

Керівник Сажин Володимир Георгiйович

Головний бухгалтер Кузьменко Олена Миколаївна

Додаток Г

ЖУРНАЛ 5

ІІІ. Витрати діяльності