Хранение принтерных текстов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Принтерные тексты: технология получения

2. Принтерные тексты как объекты архивного хранения

3. Режим хранения принтерных текстов в архивных помещениях

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Сохранение архивных документов является очень актуальным для архивов и фондов РФ. На территории нашего государства на протяжении столетий ценные документы уничтожались во время исторических катаклизмов, вывозились за границу. Особенно большие потери понесли архивы во время Второй мировой войны. На сегодняшний день ценные документы разного типа разрушаются из-за различных обстоятельств. И многие архивные документы нуждаются в специальных мероприятиях по их сохранению, в том числе и в ограничении использования.

Решить вопрос защиты такой информации и одновременно сделать ее широко доступной для пользователей можно двумя способами:

- путем сохранения собственно документа или носителя информации;

- путем сохранения интеллектуального содержания документа и организации доступа к нему, то есть копирования.

Копирование документов имеет длительную тысячелетнюю историю, однако современные методы копирования и создания текстов развиваются очень стремительно. В современных условиях задача копирования и переформатирования документов реализуется за счет создания микрофильмов, микрокарт и электронных копий бумажных оригиналов. Перенесение документов на новые носители осуществляется путем микрографирования, ксерокопирования, фотографирования и оцифровки (сканирования). Результатом сканирования или оцифровки документа может стать электронная копия, что будет вновь трансформирована на бумажный носитель посредством распечатки текста на принтере.

Принтер (от англ. «print» - печать) - новое печатающее устройство, (появилось в нынешнем виде в 1985 году), преимущественно применяющееся в краткосрочной перспективе в деловой сфере. В нашей реферативной работе необходимо рассмотреть преимущества и недостатки, а также правила и особенности работы с принтерными текстами в архивах России.

1. Принтерные тексты: технология получения

Принтер - это печатное устройство, которое подключается к персональному компьютеру, ЭВМ или компьютерной сети и предназначено для вывода информации в форме азбучно-цифровых знаков или рисунков. По способу действия на носитель изображения они делятся на ударные и безударные принтеры. По способу формирования изображения делятся на принтеры с монолитным шрифтом и знакосинтезирующие. По способности воспроизведения цветов - на монохромные и цветные.

Принтер может печатать (выводить) разную информацию в виде знаков, рисунков, схем и т.п. разными способами, поэтому различают такие группы принтеров:

- печатающие устройства (принтеры) последовательного действия (serіal prіnter);

- устройства, которые печатают сразу всю строку (порядковые принтеры lіne prіnter);

- устройства, которые печатают сразу всю страницу (постраничные принтеры page prіnter).

Все эти устройства могут быть шрифтовыми (solіd-font prіnter), т.е. с фиксированным набором печатных знаков, как у печатной машины или матрично-растровыми (matrіx, іnk-jet, laser prіnter), y которых любое изображение (не обязательно текст) строится из отдельных точек. Последние устройства более распространены т.к. имеют значительные преимущества, в частности, разрешают печатать разные графические изображения, а не только текстовые и цифровые знаки. Современные принтеры: секреты эксплуатации и ремонта. - М.: Солон-Пресс, 2006. - 288 с.

Рассмотрим теперь основные, наиболее распространенные виды (типы) принтеров. За последние десятилетия созданы больше 15 основных типов принтеров. Из них, наверное, самым старым является принтер со сферической головкой (golfball prіnter), что появился приблизительно в начале 50-х гг. прошлого века. Он относился к последовательно печатающим устройствам с монолитным сферическим шрифтом. В данное время еще встречаются матричные (иглистые) принтеры. Преимущество этих принтеров состоит в способности качественно печатать на любой бумаге, а также в низкой стоимости печати и возможности одновременной печати нескольких копий (до 10-12 штук). При этом матричные принтеры способны печатать любое изображение (даже схемы и графики).

Струйные принтеры (іnk-jet prіnter) принадлежат к безударным знакосинтезирующим печатным устройствам. Они разрешают получать любые цветные высококачественные изображения, при этом в качестве печати они уступают лишь лазерным принтерам. Недостатком этих принтеров является необходимость применять специальные сорта бумаги, в противном случае качество печати значительно ухудшается. В струйных принтерах при формировании изображения используются специальные сопла, из которых на бумагу подаются чернила. Тонкие, как волосок, сопла находятся на печатающей головке принтера, где установлен резервуар (резервуары) с жидкими чернила. Чернила, как микрочастицы, переносятся через сопла на материал носителя (бумагу, картон, пленку и т.п.). Количество сопл зависит от модели принтера. Как правило, их бывает 16-64, но некоторые из последних моделей имеют намного большее количество сопл, например, головка принтера «DeskJet 1600» имеет 300 сопл для черных чернила и 416 - для цветного. В конструкциях современных струйных печатающих устройств, подключенных к ПК, реализован способ дискретно-капельной печати как жидкими, так и твердыми чернилами. Кагдина Ю.С. Основания для классификации струнных печатающих устройств // Судебная экспертиза. 2009. № 2. С. 110-114.

Технология термических принтеров или просто термопринтеров (thermal prіnter) основана на принципе печати факсимильных аппаратов (факсов). Печатающая головка термического принтера конструктивно похожа на аналогичный узел матричного принтера. Для термопринтеров необходима бумага со специальным термочувствительным покрытием. Управляемые электрическим током иглы (10-15 штук) нагревают бумагу, оставляя при этом пометки в виде точек, из которых формируется изображение. Недостатком этих принтеров является невозможность цветной печати, высокая стоимость специальной бумаги и недолговечность копий.

Поэтому для получения цветных изображений с качеством, близким к фотографическому изображению и используют термовосковые или термосублимационные принтеры. Общим для этих типов печатающих устройств является технология нагревания красителя и перенесения его на бумагу (пленку) в жидкой или газообразной фазе.

Лазерный принтер (Laser Prіnter) впервые появился в начале 1980-х гг. Фирмами «Canon» и «Hewlett-Packard» был создан первый лазерный принтер «HP LaserJet» (черно-белый). Доминирующими для лазерных принтеров является электрографическая (Laser Prіnter) и светодиодная технологии (LED prіnter). Электрографическая технология представляет собой следующий процесс. Изображение, имеющееся в памяти компьютера, записывается лазерным лучом на барабан принтера, покрытый специальным светочувствительным материалом. Электрический заряд сначала равномерно распределен по поверхности барабана, но под действием луча лазера заряд распределяется соответственно изображению, которое необходимо напечатать. Изображения наносится путем обработки красителем, частички которого также имеют определенный электрический заряд. Изображения переносится на бумагу, а потом фиксируется за счет нагревания или давления (прикатывания). Как отмечалось выше, в лазерных принтерах используется в качестве источника света луч лазера, реже - матрица светодиодных элементов. Качество печати лазерных принтеров очень высоко и приближается к качеству полиграфических видов печати. Разрешающая способность составляет 720x1200 dpі (точек на дюйм), 1200x1200 dpі, и т.д. Покровский Д.Ю., Денисов М.Ю. Дифференциация лазерных принтеров по изготовленным на них документам // Судебная экспертиза. 2008. № 1. С. 79-83.

2. Принтерные тексты как объекты архивного хранения

Характеризуя принтерные тексты с точки зрения архивоведения, мы, прежде всего, должны определить, с чем можно сравнить этот новый тип печати. В.Ф. Привалов ввел систему сравнения современных принтерных текстов с черной традиционной машинописью (табл. 1). Привалов В.Ф. Современные принтерные и рукописные тексты документов как объекты архивного хранения. - М.: Росархив. ВНИИДАД. Научная книга, 2007. - 72 с.

Все современные черные матричные принтерные тексты водостойки, не будут повреждаться при увлажнении документа в аварийных ситуациях или при реставрации. Относятся к группе выцветающих объектов, по светостойкости не однотипны (1000 - 2500 ч., средняя 1900 ч.). По параметру износостойкости близки к машинописным текстам, однако конкретные показатели не однотипны и зависят от применяемых лент и рецептур.

Для струйной принтерной печати характерно отсутствие типового единообразия в свойствах текста. Документы, полученные на струйных принтерах, могут оказаться водорастворимыми или водостойкими, светостойкими или выцветающими, с высоким или очень низким суммарным индексом долговечности текста. Черные тексты, как правило, по всем показателям стабильнее, чем цветные. Износостойкость струйных принтерных текстов по предварительным данным хорошая, однако, нуждается в дополнительной экспериментальной проверке при использовании чернильных рецептур с разной водостойкостью на бумажных носителях с различными свойствами.

Большинство черных струйных текстов относится к группе выцветающих, на достаточно стойких объектов (средняя светостойкость текущая - 1700 ч„ ожидаемая - 1800-2000 ч,.). Светостойкость цветных струйных текстов значительно хуже, чем у черных (средняя - 890 ч„ диапазон показателя - от 60 до 2900 ч.).

Таблица 1

Сравнительная характеристика свойств текстов как объектов архивного хранения

копирование текст принтер архивный

Главный недостаток современной струйной печати водорастворимость большинства струйных текстов, как черных, так и цветных. В настоящее время отчетливо просматривается тенденция совершенствования струйных принтерных технологий на безе применении стойких пигментных водостойких и светостойких черных чернил. У цветной струпной принтерной продукции таких положительных тенденций улучшения не отмечено.

Черные лазерные тексты водостойки, светостойки, но недостаточно износостойки. Современные лазерные технологии значительно превосходят технологию ксерокопирования 60-80-х годов по скорости, точности, высокому качеству получения изображения, но при этом фактически сохранили состав тонеров и технику теплового направления красящего порошка па бумагу. Последнее, в конечном счете, и определяет свойства лазерного принтерного текста, а частности физическое проявление тонера на бумаге. Это имеет существенное значение при сравнительных оценках и выборе способа печати.

Все вышеупомянутые способы получения принтерных документов на бумаге, картоне, пленке и других материалах с помощью разных видов принтеров характеризуются своими признаками, которые отражаются на полученных текстах, их качестве и особенностях.

Признаками матричного (иглистого) принтера, которые отражаются в документах, являются наличие следов тиснения на носителе, наличие мозаичной печати. Отдельные признаки: горизонтальный сдвиг знаков по всей строке (когда каретка с печатающей головкой двигается с разной скоростью в начале и в конце строки), постоянное проявление дефектов в одноименных знаках в виде отсутствия отражений отдельных растров- элементов. Архипов О.П., Зыкова П. Обеспечение идентичности результатов печати на различных цветных принтерах // Информационные технологии. 2009. № 3. С. 37-42.

Характерными дефектами термосублимационных принтеров, можно считать: изображение знаков, состоящее из горизонтальных элементов, из-за чего знаки имеют будто ступенчатую (зубчатую) форму, отсутствие нажима на бумаге, специфические разрывы всех знаков в виде белой полосы в результате неисправности одного из электродов. Отдельные признаки: волнистость знаков в связи с изнашиваемостью верхних или нижних электродов.

Для струйных принтерных текстов свойственны изображения, сформированные из мелких капель (в растровых изображениях растровые точки состоят из совокупности мелких капель), отсутствие блеска красителя в штрихах изображений (если примененная обычная бумага, а не со специальным покрытием). Кроме того, краситель может перебиваться на обороте бумаги (если примененная обычная бумага без покрытия), а также в зависимости от качества бумаги впитывается поверхностным слоем и образовывает пятна вдоль волокон.

Для лазерных принтерных текстов характерно отсутствие следов тиснения на бумаге - изображения формируются из отдельных очень мелких точек (черных или четырех цветов - желтого, синего, пурпурного и черного).

Данная последовательность перечисления принтерных текстов определяет и их предпочтительность для архивного дела: наиболее желательны черные матричные тексты, наименее подходят - цветные струйные тексты. Однако, многое может диктоваться конкретными условиями и стечением обстоятельств (например, рецептурой красок). Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение. Конспект лекций. - М.: Высшее образование, 2007. - 160 с

В то же время, наблюдается ряд неоспоримых недостатков принтерных текстов. Прежде всего, все принтерные тексты имеют точечную структуру штрихов и, следовательно, более уязвимы к любым воздействиям. В точечных штрихах струйных текстов очень низкая концентрация красителя (в капле - до 1 миллиардной доли грамма).

У лазерных текстов, кроме того, наплавление тонера на бумагу дает специфическую жесткую композицию «бумага-полимер», выдерживающую плоскостное трение, но уязвимую к скалыванию и перегибам. Применяемые расходные принтерные материалы (тонеры, картриджи) - это товар и, следовательно, объект фальсификации, что имеет прямое отношение к долговечности текста документа.

3. Режим хранения принтерных текстов в архивных помещениях

На хранение в архивы желательно принимать лазерные черные и струйные принтеры тексты с долговечными чернилами, проведя предварительную экспертизу. Как указывает В.Ф. Привалов «сегодня сложилась ситуация, когда популярность струйных принтеров, тенденция технического совершенствования струйной печати и необходимость повышения долговечности принтерных документов векторно совпадают. Необходимо закрепить позитивное развитие ситуации государственным нормированием правил оформления документов в интересах архивов и всех потребителей, заинтересованных в повышении долговечности документа».

При этом должны соблюдаться меры безопасности при сканировании оригиналов архивных документов, хрупких с большим износом и степенью старения. Желательно, чтобы сканирование документов производилось не больше 330 раз (табл. 2). Тарасов В.П. О некоторых проблемах сохранности документов, созданные и воспроизведенных с применением современных технологий // Письмо Россархива от 15.11.2010. - М.: Росархив ВНИИДАД, 2010. - 10 с

Таблица 2

Допустимые нормы операций копирования и воспроизведения архивных документов

Говоря о режиме хранения принтерных текстов, следует отметить, что он мало чем отличается от условий хранения обычных текстовых документов, полученных методом черной машинописи. Помещение архива, где хранятся принтерные тексты, не может быть отделано масляными и нитрокрасками, линолеумом, ДВП и деревом. Они вредят хранению текстов, т.к., выделяют со временем вредные вещества.

Подобные архивные помещения должны быть оснащены пожарной сигнализацией. Также важна влажность и температура воздуха. Оптимальной влажностью помещения являются показатели 40-50%. Оптимальной температурой для хранения черно-белых принтерных текстов является +12°C, цветных (особенно струйных) - не выше +5°C. Такой температурный режим проблематично обеспечить (для самой бумаги он может быть даже вреден), но для качественного хранения текстов он необходим. Еще одним обязательным условием является диапазон изменения относительной влажности на протяжении года. Нормой являются колебания, не превышающие 5%.

Освещение помещения также имеет свои параметры. Для хранения принтерных текстов, помещение должны освещаться в диапазоне от 50 до 75 лк.

Наиболее выгодным вариантом освещения помещений с фотоматериалами является использования обычных ламп накаливания. Поскольку высокое ультрафиолетовое излучение сильно влияет на качество текстов (главным образом чернил), то категорически запрещено освещать хранилища с помощью люминесцентных ламп. Также документы в архиве нужно уберечь от влияния солнечного света, поэтому окна должны быть плотно закрытыми и не пропускать дневного света. Сохранять принтерные тексты следует в особых архивных папках и контейнерах. Тельчаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций. - М.: Приор-издат, 2004. - 160 с.

Восстановление выцветших принтерных текстов, является составной частью обеспечения сохранности этих документов. Под выцветанием текста и изображения понимают уменьшение контрастности, то есть разницы оптической плотности элементов изображения и пробелов документов. При этом изображение визуально (частично или полностью) не воспринимается.

Прежде восстановление выцветших текстов достигалось химическими методами, в частности путем применения качественной реакции на ион трехвалентного железа в железогалловые чернила. Но общими недостатками всех химических методов восстановления текстов являются: изменение внешнего вида и химической природы чернил, действие на текст реактивов, которые снижают долговечность основы, отсутствие гарантии выявления текста на документах с разной природой красителей, возможность полной потери начальных следов изображения.

Для обновления слабоконтрастных и невидимых принтерных текстов применяют физико-фотографические методы, которые основываются на использовании ультрафиолетового, видимого и инфракрасного излучений. Ныне разработаны методы цветографии, фотографирование в отраженных ультрафиолетовых и инфракрасных лучах, в спектре видимой люминесценции, в поляризованном свете. Суть этих методов состоит в том, что во время экспонирования светом соответствующего спектрального состава, между основой и текстом документа возникает разность контрастов и яркости, которая фиксируется фотографическими материалами. Так, при экспонировании документа при помощи источника ультрафиолетового света элементы текста частично поглощают лучи (за счет чернила в штрихах), а пробела их отбиваю.

Преимущество физико-фотографических методов заключаются в высокой чувствительности выявления и регистрации малых концентраций веществ (особенно в люминесцентном методе), неизменности внешнего вида и химической природы документа, исключение возможностей потери следов изображения или каких-либо иных элементов документа, возможность проводить усиление, маскировку, размножение фотографических изображений.

Заключение

После написания данной реферативной работы мы пришли к выводу, что принтерные тексты являются новейшим средством копирования машинописных и иных документов, которые обладают рядом преимуществ и недостатков. После сканирования оригинального текста, изображения документа оно может быть сохранено в электронном виде (на диске компьютера, ином носителе) и распечатано при помощи мобильного печатающего устройства - принтера.

Качества и основные свойства принтерного текста, например, водостойкость, свето-, и износостойкость зависят от конкретной марки и модели принтера, а также от качества самого печатающего устройства и красителей (картриджей). Как свидетельствует практика и исследования ученых - архивоведов, принтерные тексты по долговечности значительно уступают традиционной черной машинописи и не подходят для длительного хранения в архиве. Однако, отдельные распечатанные на принтере документы, так или иначе, становятся архивными. Поэтому рекомендуется для хранения в архиве отбирать документы, напечатанные черными матричными и лазерными принтерами, реже струйными.

Режим хранения принтерных текстов схож с режимом хранения документов, отпечатанных машинописью. Исключение составляет пониженная температура воздуха в хранилище, строгие требования к отделке помещений и колебаниям уровня влажности. В отдельных случаях принтерные тексты со временем требуют восстановления. В отличие от восстановления машинописных текстов принтерные не обрабатываются химическими реагентами, а восстанавливаются физико-фотографическими методами. То есть тексты реставрируются при необходимости путем фотографирования в отраженных ультрафиолетовых и инфракрасных лучах. Не следует забывать и о том, что старые ветхие оригиналы документов не рекомендуется подвергать сканированию.

Список использованной литературы

1. Архипов О.П., Зыкова П. Обеспечение идентичности результатов печати на различных цветных принтерах // Информационные технологии. 2009. № 3. С. 37-42.

2. Кагдина Ю.С. Основания для классификации струнных печатающих устройств // Судебная экспертиза. 2009. № 2. С. 110-114.

3. Покровский Д.Ю., Денисов М.Ю. Дифференциация лазерных принтеров по изготовленным на них документам // Судебная экспертиза. 2008. № 1. С. 79-83.

4. Привалов В.Ф. Современные принтерные и рукописные тексты документов как объекты архивного хранения. - М.: Росархив. ВНИИДАД. Научная книга, 2007. - 72 с.

5. Современные принтеры: секреты эксплуатации и ремонта. - М.: Солон-Пресс, 2006. - 288 с.

6. Тарасов В.П. О некоторых проблемах сохранности документов, созданные и воспроизведенных с применением современных технологий // Письмо Россархива от 15.11.2010. - М.: Росархив ВНИИДАД, 2010. - 10 с.

7. Тельчаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций. - М.: Приор-издат, 2004. - 160 с.

8. Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение. Конспект лекций. - М.: Высшее образование, 2007. - 160 с.

Размещено на Allbest.ru