Состав внутренних локально-правовых документов

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное Бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«российский государственный аграрный университет -

МСха имени К.А. Тимирязева»

(ФГБОУ ВО ргау - МСХА имени К.А. Тимирязева)

Кафедра «Финансы, учет и диагностика предприятия»

РЕФЕРАТ

по дисциплине: «Бухгалтерский учет и анализ»

на тему: «Состав внутренних локально-правовых документов»

Москва 2014



Аннотация

Целью данной работы является закрепление теоретических знаний, полученных мной по дисциплине бухгалтерский учет и анализ; углубленное изучение данной темы - сфера ответственности руководителя в ведении бухгалтерского учета, а также развитие навыков самостоятельной работы с нормативными документами и умение вести бухгалтерский учет в соответствии с существующим законодательством.

Данная работа включает содержание, введение, основную часть - 2 раздела, заключение и библиографический список ,содержащий 23 источник , одно приложение, состоит из 25 страниц.



Оглавление

Введение

1. Учетная политика

1.1 Составление учетной политики на 2014 год

2. Инструкции и регламенты по формированию и заполнению первичных учетных документов

2.1 График документооборота

2.2 Регламенты закрытия периода

2.3 Положение о порядке формирования финансовой отчетности

Заключение

Библиографический список

Приложение А



Введение

Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности.

Основные правила организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий едины. Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету.

Устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу.

Такие вопросы, как организация, форма и техника ведения бухгалтерского учета, предприятие решает самостоятельно. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности.

Аппарат бухгалтерии взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения для осуществления учета и составления отчетности. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документы, связанные с расчетными, кредитными и денежными обязательствами.

Поэтому, как я считаю, необходимо точно и детально знать все стороны организации работы на предприятии, и в том числе организацию бухгалтерского учета. В свете растущих амбиций современного поколения необходимо изучить и усвоить весь порядок ведения документации и документооборота .



Глава 1. Основы учетной политики

В настоящее время правила формирования и раскрытия учетной политики организаций устанавливает ПБУ 1/2008. На основании данного документа при формировании учетной политики утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- способы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика организации должна обеспечивать в том числе полноту и своевременность отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (п. 6 [5]).

Если организация, применяющая УСН, является субъектом малого предпринимательства, то для нее предусмотрена возможность упрощения способов ведения бухгалтерского учета (п. 3 ст. 20[1]). При упрощении ведения бухгалтерского учета организация должна отразить данную информацию в учетной политике (п. 4 [5]).

Учетная политика для целей бухгалтерского учета должна применяться последовательно из года в год с момента создания организации. Такие правила закреплены в части 5 статьи 8 [1]

Основаниями для внесения изменений в учетную политику могут быть следующие события (ч. 6 ст. 8 [1]):

· изменение требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами;

· разработка или выбор нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;

· существенное изменение условий деятельности экономического субъекта.

Изменения бухгалтерской учетной политики должны вводиться с начала финансового года, если иная дата не обусловлена самой причиной внесения изменений (п. 7 ст. 8 [1]). Изменения в учетную политику должен утвердить руководитель организации путем издания соответствующего приказа или распоряжения (ч. 1 ст. 7, ч. 2 ст. 8 [1], 11 [5]).

Необходимо помнить, что учетная политика должна быть утверждена руководителем до начала года, поэтому даже если на 2015 год учетная политика сделана только сейчас, утвердить ее все равно надо концом 2014 года.

1.1 Составление учетной политики на 2014 год

1. Использовать сокращенное количество синтетических счетов в принимаемом рабочем плане счетов бухгалтерского учета по сравнению с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (Порядок упрощения способа ведения бухгалтерского учета представлен в Информации Минфина России № ПЗ-3/2012).[23]

2. Не применять ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», утвержденных приказом Министерства финансов от 24.10.2008 № 116н.

3. Не отражать оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы в бухгалтерском учете, в том числе не создавать резервы предстоящих расходов (на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату вознаграждений по итогам работы за год, гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание, др.).

4. В случае отсутствия важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности, составлять бухгалтерскую отчетность в сокращенном объеме, включающем следующие формы:

- бухгалтерский баланс;

- отчет о финансовых результатах.

Использовать упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, утвержденные приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

5. Включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках показатели только по группам статей без детализации показателей по статьям.

6. Не раскрывать информацию о связанных сторонах в бухгалтерской отчетности.

7. Не представлять информацию по сегментам в бухгалтерской отчетности.

8. Не раскрывать информацию по прекращаемой деятельности.

9. Отражать в бухгалтерской отчетности последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств, перспективно, за исключением случаев, когда иной порядок установлен законодательством Российской Федерации и (или) нормативным правовым актом по бухгалтерскому учету.

10. Исправлять существенные ошибки предшествующего отчетного года, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, в порядке, установленном пунктом 14 ПБУ 22/2010, без ретроспективного пересчета.

11. Утвердить перечень первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций (с 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (кроме кассовых документов). [23]



2. Инструкции и регламенты по формированию и заполнению первичных учетных документов

2.1 Требования, предъявляемые к оформлению учетных документов

документооборот отчетность учетный оформление

Для правильной организации бухгалтерского учета и своевременного отражения хозяйственных операций на счетах необходимо строго соблюдать требования по составлению документов.

Основные требования, предъявляемые к учетным документам, приведены в ст.9 [1]

* Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

* Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Если специфика деятельности организации предполагает создание собственных форм первичного учета, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, то они должны содержать следующие обязательные реквизиты:

* наименование документа;

* дату составления документа;

* наименование организации, от имени которой составлен документ;

* содержание хозяйственной операции;

* измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

* наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

* личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. В приказе по учетной политике должны быть утверждены разработанные на предприятии формы первичного учета. Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.

Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.

Бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом). Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Количество лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материальных ценностей, должно быть ограничено. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.[1]

Первичные и сводные учетные документы можно составлять на машинном носителе. В условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.

Подписи лиц, ответственных за составление машиночитаемых первичных документов, могут быть заменены паролем или другим способом автори­зации, позволяющим однозначно идентифицировать подпись соответствующего лица.

Порядок записи в машиночитаемых первичных документах определен общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в составе АСУ предприятий, учреждений. В том случае, когда в правоотношении участвует другой участник хозяйственной операции, а также контролирующий орган, суд или прокуратура, предприятие обязано изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях. В качестве примера можно привести случай, когда налоговый орган, осуществляя контроль за хозяйствующими субъектами, проводит проверку предприятия (например, при ликвидации юридического лица) и требует бумажного документального оформления хозяйственных операций, оформляемых первичными и сводными первичными документами.

В соответствии с Положением о главных бухгалтерах, запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру предприятия для принятия решения.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования:

* при ручной обработке - дату записи в учетный регистр;

* при обработке на вычислительной установке - оттиск штампа контролера, ответственного за их обработку.[2]

Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).

Дополнительные требования к порядку создания первичных документов, фиксирующих факты совершения кассовых операций, операций с материальными ценностями, кредитных и расчетных обязательств, определяются положениями о главных бухгалтерах, о централизованных бухгалтериях, о ведении кассовых операций, правилами Государственного банка РФ и другими нормативными актами.

2.2 График документооборота

Документооборот - это движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив.

Этапы документооборота:

1. Составление документа на предприятии или получение со стороны;

2. Проверка документа: по форме, арифметически; по существу;

3. Обработка документа: запись проводок, включение документов в регистры;

4. Сдача в архив.[8]

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия.

Документооборот, организованный по графику, позволяет ускорить прохождение каждым первичным документом весь путь - от оформления и проверки до обработки, способствует равномерному распределению учетной работы в течение всего рабочего времени, повышает производительность труда счетных работников, способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета, а также повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.[12, c. 345]

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

2.3 Регламент закрытия отчетного периода

Процедура закрытия отчетного периода решает следующие задачи:

- обеспечивает полноту и своевременность отражения записей на основании первичных документов отчетного года;

- предотвращает утрату и несанкционированные изменения учетных регистров и первичных документов;

- проверяет правильность оценки и отражения расчетных и оценочных значений в бухгалтерском учете;

- подтверждает достоверность сальдо и оборотов по счетам бухгалтерского учета.

В рамках процедуры закрытия отчетного периода должны быть предусмотрены:

- проверка правильности начисления и использования резервов в течение года;

- сравнение суммы начисленного резерва и фактических расходов;

- принятие решения об изменении порядка определения суммы резерва, если сумма резерва существенно отклоняется от фактического расхода.[7]

Порядок закрытия отчетного периода включает в себя четыре этапа:

1. списание на реализованную продукцию общей суммы расходов, связанных с производством и реализацией (к моменту закрытия отчетного периода эта сумма должна быть сформирована);

2. сопоставление итоговых данных по дебетовым и кредитовым оборотам на субсчетах, открытых к счету 90 Продажи и счету 91 Прочие доходы и расходы ;

3. списание положительной разницы между этими данными в кредит счета 99 Прибыли и убытки (если получена прибыль);

4. списание отрицательной разницы между этими данными в дебет счета 99 Прибыли и убытки (если получен убыток).[9]

Синтетический счет 90 Продажи предназначен для учета доходов и расходов по обычным видам деятельности . Однако непосредственно на этом счете никакие операции не отражаются. Все показатели, необходимые для определения финансового результата, формируются на субсчетах, открытых к нему. Поэтому на любую дату отчетного периода синтетический счет 90 не может иметь ни дебетового, ни кредитового сальдо.

К счету 90 открываются субсчета:

90-1 Выручка - учитываются поступления активов, признаваемые выручкой;

90-2 Себестоимость продаж - учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90-1 Выручка признана выручкой;

90-3 Налог на добавленную стоимость - учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика);

90-4 Акцизы - учитываются суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров);

90-5 Экспортные пошлины - для учета сумм экспортных пошли, в случае если организация является плательщиком экспортных пошлин;

90-9 Прибыль/убыток от продаж - предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Если совокупный оборот по кредиту субсчета 90-1 больше суммы дебетовых оборотов по субсчетам 90-2, 90-3 и 90-4, то разница между ними списывается в кредит субсчета 90-9 (формируется прибыль). Если совокупный оборот по кредиту субсчета 90-1 меньше суммы дебетовых оборотов по субсчетам 90-2, 90-3 и 90-4, то разница между ними списывается в дебет субсчета 90-9 (формируется убыток).[10]

При закрытии отчетного периода сальдо, сформированное на субсчете 90-9, списывается на счет 99 Прибыли и убытки субсчет Прибыль (убыток) до налогообложения :

Дебет 90-9 Кредит 99 субсчет Прибыль (убыток) до налогообложения - отражена прибыль по обычным видам деятельности за отчетный период;

Дебет 99 субсчет Прибыль (убыток) до налогообложения Кредит 90-9 - отражен убыток по обычным видам деятельности за отчетный период.

Записи по субсчетам 90-1, 90-2, 90-3, 90-4, 90-9 выполняются нарастающим итогом с начала года. В течение года эти субсчета не закрываются. Их закрытие происходит при реформации баланса.

Синтетический счет 91 Прочие доходы и расходы предназначен для учета доходов и расходов по прочим операциям (п. 7, п.9 [10]). Однако непосредственно на этом счете никакие операции не отражаются. Все показатели, необходимые для определения финансового результата, формируются на субсчетах, открытых к нему. Поэтому на любую дату отчетного периода синтетический счет 91 не может иметь ни дебетового, ни кредитового сальдо.[10]

К счету 91 открываются субсчета:

91-1 Прочие доходы - по мере поступления по кредиту этого субсчета отражаются доходы по прочим операциям;

91-2 Прочие расходы - в дебет этого субсчета списываются все расходы по прочим операциям;

91-9 Сальдо прочих доходов и расходов - отражается финансовый результат по прочим операциям.

Если совокупный оборот по кредиту субсчета 91-1 больше дебетового оборота по субсчету 91-2, то разница между ними списывается в кредит субсчета 91-9 (формируется прибыль). Если совокупный оборот по кредиту субсчета 91-1 меньше дебетового оборота по субсчету 91-2, то разница между ними списывается в дебет субсчета 91-9 (формируется убыток).

При закрытии отчетного периода сальдо, сформированное на субсчете 91-9, списывается на счет 99 Прибыли и убытки субсчет Прибыль (убыток) до налогообложения :

Дебет 91-9 Кредит 99 субсчет Прибыль (убыток) до налогообложения - отражена прибыль по прочим операциям за отчетный период;

Дебет 99 субсчет Прибыль (убыток) до налогообложения Кредит 91-9 - отражен убыток по прочим операциям за отчетный период.

Записи по субсчетам 91-1, 91-2, 91-9 выполняются нарастающим итогом с начала года. В течение года эти субсчета не закрываются. Их закрытие происходит при реформации баланса. [16]

Если организация применяет ПБУ 18/02, то одновременно с закрытием отчетного периода следует отразить в учете условный расход (доход) по налогу на прибыль, который рассчитывается по формуле:

Условный расход/(доход) по налогу на прибыль=Бухгалтерская прибыль (убыток) за отчетный период (суммарное сальдо по субсчету 90-9 и субсчету 91-9) Ч 20%

Сумма условного расхода (дохода) по налогу на прибыль отражается в бухучете на одноименном субсчете, который открывается к счету 99 Прибыли и убытки .

Такой порядок следует из положений п. 20 ПБУ 18/02 .[18]

В бухучете сумма условного расхода (дохода) отражается проводкой:

Дебет 99 субсчет Условный расход по налогу на прибыль Кредит 68 субсчет Расчеты по налогу на прибыль - начислена сумма условного расхода за отчетный период;

Дебет 68 субсчет Расчеты по налогу на прибыль Кредит 99 субсчет Условный доход по налогу на прибыль - начислена сумма условного дохода за отчетный период.

Если по итогам отчетного (налогового) периода в налоговом учете отражен убыток, то делается дополнительная проводка:

Дебет 09 Кредит 68 субсчет Расчеты по налогу на прибыль - отражен отложенный налоговый актив с убытка, который будет погашен в следующих отчетных (налоговых) периодах.

2.4 Положение о порядке формирования финансовой (бухгалтерской) отчетности)

В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

бухгалтерский баланс -- форма № 1;

отчет о прибылях и убытках -- форма № 2;

пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

отчет о движении капитала -- форма № 3;

отчет о движении денежных средств -- форма № 4;

приложение к бухгалтерскому балансу -- форма № 5;

итоговая часть аудиторского заключения;

пояснительная записка;

отчет о целевом использовании полученных средств -- форма № 6 (представляют общественные организации (объединения));

специализированные формы;

отчет об использовании бюджетных ассигнований организаций -- форма № 2-2 (представляют организации, получающие бюджетные ассигнования).[20]

Субъекты малого предпринимательства, применяющие в соответствии с законодательством упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, имеют право не представлять в составе годового отчета формы № 3, 4, 5. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Квартальная бухгалтерская отчетность включает:

бухгалтерский баланс -- форма № 1;

отчет о прибылях и убытках -- форма № 2.

Приведем форму бухгалтерского баланса и порядок формирования строк баланса; форму отчета о прибылях и убытках, порядок формирования отчета о прибылях и убытках. [16]

Средства организации отражаются в балансе в следующей оценке:

* основные средства -- по остаточной стоимости, т. е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, за минусом начисленной амортизации;

* нематериальные активы -- по остаточной стоимости, т. е. по фактическим затратам на приобретение, включая расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом начисленной амортизации;

* капитальные вложения -- по фактическим затратам для застройщика (заказчика);

* оборудование -- по фактической себестоимости приобретения;

* финансовые вложения (инвестиции в ценные бумаги, уставные капиталы других организаций, облигации, предоставленные займы и т. п.) -- по фактическим затратам для инвестора;

* материальные ценности (материалы, топливо, запасные части, тара и другие материальные ресурсы) -- по фактической их себестоимости;

* незавершенное производство -- по фактической производственной себестоимости (в массовом и серийном производстве -- по нормативной (плановой) себестоимости, или по прямым расходам, или по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов);

* издержки обращения -- в сумме издержек, приходящихся на остаток нереализованных товаров на предприятиях торговли и общественного питания;

* расходы будущих периодов -- в сумме фактических произведенных расходов в отчетном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам;

*готовая продукция -- по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;

* товары -- по покупной стоимости;

*товары отгруженные, сданные работы и оказанные услуги -- по полной фактической или нормативной (плановой) себестоимости;

* дебиторская задолженность -- в сумме, признанной дебиторами;

*остатки средств по валютным счетам, другие денежные средства (включая денежные документы), ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженность в иностранных валютах -- в рублях, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу ЦБ РФ, действующему на последнее число отчетного периода. [19]

Источники средств организации отражаются в балансе:

* уставный капитал -- в размере, определенном учредительными документами;

* резервный капитал -- в сумме неиспользованных средств этого капитала;

* резервы по сомнительным долгам -- в течение года в сумме неиспользованных резервов, в конце отчетного года -- в сумме созданных резервов на покрытие дебиторской задолженности организации;

*резервы на покрытие предстоящих расходов и платежей -- в сумме неиспользованных резервов в течение года и в сумме резервов, переходящих на следующий год, -- в балансе на конец отчетного года;

* доходы будущих периодов -- в сумме, полученной в отчетном периоде, но относящейся к будущим отчетным периодам;

* прибыль -- в сумме фактически полученной в отчетном периоде прибыли за вычетом авансового и фактического использования прибыли в отчетном периоде. Фактически полученный убыток отражается в активе баланса отдельной статьей. В годовой отчетности в валюту баланса включается лишь непокрытый убыток или нераспределенная прибыль отчетного года;

* кредиторская задолженность -- в суммах фактических долгов кредиторам.

Бухгалтерская отчетность составляется на основании данных синтетического и аналитического учета.

Перед составлением годового отчета организации обязательно проводят инвентаризацию имущества и обязательств, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.[4]

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за предыдущий год. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года в пояснительной записке должны быть объяснены причины.

Изменения бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после их утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. Указанный порядок исправления отчетных данных применяется при выявлении искажений отчетных данных в ходе проверок и инвентаризаций, проводимых самой организацией или контролирующими органами. Если в ходе проверки годового бухгалтерского отчета установлено занижение доходов или финансовых результатов при отнесении на издержки производства и обращения не связанных с ними затрат, то исправление в бухгалтерский учет и отчетность за прошлый год не вносится, а отражается в отчетности текущего года как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде, в корреспонденции со счетами, по которым допущены искажения. В частности, излишнее списание сырья и материалов (при распределении отклонений или транспортно-заготовительных расходов) отражается записью: дебет счета 10 кредит счета 80, излишне начисленный износ основных средств -- дебет счета 02 кредит счета 80, ошибочно отнесенные в затраты на производство продукции (издержки обращения) расходы, производимые за счет чистой прибыли, -- дебет счета 88 кредит счета 80 и т. д. [11]

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.[16,c.135] В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Там, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

документооборот отчетность учетный оформление



Заключение

В рыночной экономике бухгалтерская отчетность играет весьма важную роль, поскольку выступает в качестве одного из основных источников информации для многих групп ее пользователей. Содержание и структура бухгалтерской отчетности в последние годы претерпели существенные изменения. Отчетность приблизилась по своим параметрам к международным требованиям, но процесс ее совершенствования как на отечественном, так и международном уровнях носит перманентный характер. Вопросы реформирования бухгалтерской отчетности постоянно обсуждаются на российских и международных конгрессах бухгалтеров и других профессиональных форумах. Речь идет, прежде всего, о создании эффективной системы отчетных данных, позволяющих пользователям получать всю необходимую по количественным и качественным параметрам информацию.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы. Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами. При составлении и представлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться действующим законодательством.



Библиографический список

Нормативно-правовые акты

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

2. Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации

3. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"

4. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01)

7. Положение по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010)

8. Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010)

9. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» ПБУ 9/99

10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99

Учебная литература

11. Гиляровская Л.Т. Бухгалтерское дело: Учебное пособие для вузов - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2013.- 343с.

12. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Старовойтова Е.В. Аудит. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2009 - 243 с.

13. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле. Типовые хозяйственные операции и ситуации. - М.: СПС ГАРАНТ, 2012. - 247 с.

14. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2014. - 752 с.

15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 717 с.

16. Костина, Р. В. Финансы и кредит: учеб. для вузов / Р.В. Костина, Т.Н. Гупалова, Н.Ф. Зарук. - М.: КолосС,2010. - 156 с.

17. Терехов А.А. Аудит: перспективы развития. - М.: Финансы и статистика, 2001.- 231 с.

18. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. - М.:ИНФРА-М, 2011. - 453 с.

19. Хахонова Н.Н. Бухгалтерское дело: Учебное пособие - М.: ИЦК «МарТ»; 2013. - 308 с.

Электронные ресурсы

20. Бюджетный кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base. garant.ru/12112604/, свободный - Загл. с экрана.

21. Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.garant.ru/10900200/, свободный. - Загл. с экрана.

22. Интернет версия журнала «Главбух» http://www.glavbukh.ru/

23. http://minfin.ru/ru/budget/policy/index.php

Размещено на Allbest.ru