Главная База знаний "Allbest" Бухгалтерский учет и аудит Учет расходов бюджетного учреждения

Учет расходов бюджетного учреждения

Управление государственными средствами. Нормативно-правовое регулирование учета расходов бюджетного учреждения. Организация учета расходов в бюджетном учреждении. Совершенствование бухгалтерского учета расходов на примере МКОУ "Глуховская СОШ".

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 25.06.2014
Размер файла 748,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

В таблице 19 представлен годовой расход кондитерских и бакалейных товаров в МКОУ «Глуховская СОШ» за 2013 год.

Таблица 19 - Годовой расход кондитерских и бакалейных товаров за 2013 год.

Наименование товара

Расход, кг

Цена, руб./кг

Сумма расходов, руб.

Булочка сдобная, шт.

14400

4,9

70560

Хлеб белый, шт.

2450

18,1

44345

Хлеб Урожайный, шт.

2201

20

44020

Корж песочный, шт.

14752

8

118016

Пирожное «Картошка»

15521

9,5

147450

Сахар, кг.

652

31,7

20668

Мука в/с, кг.

1045

13

13585

Макароны, кг.

365

24,5

8943

Итого

467586

Таким образом, сумма расходов на покупку кондитерских и бакалейных товаров в МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 году составила 467586 руб. Закуп круп по ценам ИП Афонин Е.Г. и ООО «Сигма» и позволит снизить расходы на 38342 руб. (467586 * 8,2% / 100%).

На балансе МКОУ «Глуховская СОШ» числится автотранспортное средство марки «ПАЗ», которое работает на бензиновом топливе. Транспортные расходы, занимают значительный удельный вес в составе расходов МКОУ «Глуховская СОШ», поэтому целесообразно перевести транспортное средство на газовое топливо.

Значительное уменьшение транспортных расходов, может произойти в результате установки на транспортное средство школы, газоболонного оборудования.

Основные характеристики, необходимые для дальнейших расчетов представлены в таблице 20.

Таблица 20 - Технические характеристики при различных топливных системах

Показатели

Значение

Стоимость ГБО и его установки

21 500 руб.

Цена 1 литра бензина АИ-92

30,5 руб.

Цена 1 литра газа

13,5 руб.

Среднесуточный пробег

Автомобиля

100 км.

Расход бензина на 100 км пробега

20 л

Расход газа на 100 км пробега

22 л

Период окупаемости внедрения газового оборудования

83 дня

Экономия денежных средств при переходе на газовое оборудование на 100 км составит:

Эдн = 20 * 30,5 - 22 * 13,5 = 313 руб.

Транспортные расходы МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 году составили 131760 руб. (4320 км * 30,5руб. )

Экономия при переводе транспортного средства на газовое топливо составит 73440 руб. (131760 руб. - (4320 км * 13,5 руб.) = 73440 руб.)

В связи с тем, что в учреждении происходит рост расходов целесообразно осуществлять контроль за их расходованием.

Примерная программа контроля представлена в таблице 21.

Таблица 21 - Примерная программа контроля за использованием средств организации

№ п/п

Статья

Объект проверки

Сроки проверки

Ответственные

1.

Расходы на оплату труда

Расчетная ведомость,

табель учета рабочего времени

Ежемесячно

Бухгалтер

Главный. бухгалтер

2.

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

Расчет отчислений в фонды:

-социального страхования;

- обязательного медицинского страхования;

- пенсионный фонд РФ

Ежеквартально

Бухгалтер

Главный. бухгалтер

3.

Транспортные расходы

Договора на перевозку товаров,

товарно-транспортные накладные,

путевые листы;

Ежемесячно

Бухгалтер

Зам. главного бухгалетра

4.

Расходы и содержаний зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря

Договор аренды

Ежегодно

Бухгалтер

5.

Амортизация основных средств

Ведомость расчета амортизации

Ежеквартально

Бухгалтер

6.

Расходы на топливо и электроэнергию

Квитанции об оплате;

Платежные ведомости;

Авансовые отчет;

Путевые листы

Ежеквартально

Бухгалтер

Систематический контроль за расходованием средств позволит снизить расходы учреждения.

Так же привлечение спонсоров. Привлечение благотворительных средств в образовательную школу на практике - длительное, кропотливое и трудоемкое дело. При наличии оперативных или перспективных возможностей получения дополнительного финансирования из других источников - лучше использовать их. Однако версий поступления дополнительных финансовых ресурсов у коррекционной школы немного, поэтому осваиваем фандрайзинг. Фандрайзинг - деятельность по обеспечению потока доходов, который позволил бы организации выполнять свою миссию в текущем и последующие годы. Таким образом, фандрайзинг - это система определенных действий для сбора денег при проведении мероприятий и реализации каких-либо проектов. С каждым спонсором работу необходимо строить индивидуально и персонифицировано. Чтобы у школы сложилась солидная спонсорская база, нужно затратить немало времени, сил и средств. Не легко реально оценить свою школу с точки зрения привлекательности для потенциальных спонсоров, разрабатывая спонсорский пакет. Спонсорский пакет должен состоять из:

- предложений школы спонсорам разместить свое обращение по теме проекта на админе, пригласительном билете, каталоге, растяжке, газете, в пресс-релизе;

- предложений по размещению логотипа спонсора на буклете, админе, растяжке, билетах, в оформлении помещения;

- предложений по ТВ-съемке в рамках мероприятия с информированием спонсора по перечню приглашенных официальных лиц и СМИ (и их тиражом);

- акцентирования на словах благодарности и признательности спонсорам на открытии, награждении, подведении итогов устно, письменно, через СМИ.

Для привлечения спонсоров необходимо использовать комплекс методов привлечения ресурсов. Среди них:

- рассылка писем-обращений;

- использование ящиков для сбора наличных частных пожертвований;

- проведение благотворительных аукционов;

- сбор членских взносов;

- отчисление от зарплаты сотрудников;

- проведение благотворительных выставок-продаж (ярмарок) и т.п.

Наиболее приемлемой формой работы является рассылка писем-обращений, наиболее эффективной - адресная, которая осуществляется:

- на имя начальника, руководителя, ИП, ЧП ПБОЮЛ;

- на имя специалиста PR-службы;

- на имя куратора благотворительных программ;

- на имя частного жертвователя.

Адресная рассылка возможна только при наличии выверенной точной контактной информации потенциального спонсора. В качестве источников информации используются рекламные издания, каталоги выставок, справочники, бизнес-журналы и т.д. Схема действий проста: звонок в фирму для уточнения данных руководителя - составление адресного письма - его отправка.

Замечено, что при первом обращении к спонсору предпочтительнее просить не финансовую поддержку, а помощь транспортом, фотоуслугами, скомплектованными новогодними подарками, песком для прыжковой ямы, грунтом для пришкольного участка, бланочной почтовой продукцией для обучения деловому письму на уроках социально-бытовой ориентировки и т.п.

Результатом использования фандрайзинга для привлечения внебюджетного финансирования школы могут стать:

- оборудованные необходимой бытовой техникой и инвентарем кабинеты социально-бытовой ориентировки;

- обеспечение уроков трудового обучения материалами (пиломатериал, металл, ткани);

- полное оснащение кабинета лечебной физкультуры инвентарем;

- пополнение библиотечного фонда детской художественной литературой, учебниками и пособиями;

- приобретение телевизоров для групп продленного дня, магнитол, DVD, домашнего кинотеатра, синтезатора;

- поддержка детей из семей малоимущей группы одеждой и обувью два раза в год;

- обеспечение всех учащихся новогодними подарками; подготовка подарков выпускникам школы и первоклассникам в День знаний;

- обеспечение канцелярскими и учебно-письменными принадлежностями всех первоклассников;

- обеспечение ежегодного текущего ремонта школьных помещений всеми необходимыми стройматериалами;

- выполнение внутреннего дизайнерского оформления школы;

- обеспечение мебелью, швейными машинками, светильниками, сантехникой, медицинским инвентарем; оплата аптечек первой помощи, фотоуслуг, издание школьной газеты и многое другое.

Таким образом, привлечение спонсоров для МКОУ «Глуховская СОШ» является важным моментом для осуществления всех необходимых мероприятий, так как бюджетное финансирование не отвечает требованиям развития образования, его просто не хватает.

Таким образом, анализ расходов МКОУ «Глуховская СОШ» показал, расходы МКОУ «Глуховская СОШ» в 2012 году составили 19914,3 тыс. руб. и возросли по сравнению с 2011 годом на 10,98% (1970,2 тыс. руб.). В 2013 году составили 23786,67 тыс. руб. и увеличились по сравнению с 2012 годом на 3872,4 тыс. руб. или на 19,45%. Основной причиной роста является индексация заработной платы учителей и расходов на работы по содержанию имущества. Удельный вес расходов на заработную плату в общей сумме расходов учреждения увеличился с 48,24% в 2011 году до 56,1% в 2012 году. В 2013 г. по сравнению с 2012 г. увеличилась доля расходов на заработную плату на 1,07% и составила 57,17%.

Для снижения расходов МКОУ «Глуховская СОШ» необходимо пересмотреть работу с поставщиками и закупать товары у поставщиков с наименьшими ценами и перевести автотранспортное средство «ПАЗ» на работу на газовом топливе.

Реализация предложенных мероприятий позволит более эффективно и в соответствии с законодательством организовать бухгалтерский учет и снизить расходы учреждения.

Выводы и предложения

Казенное учреждение находится в ведении органа государственной власти (государственного органа), органа управления государственным внебюджетным фондом, органа местного самоуправления, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, если иное не установлено законодательством РФ.

Бюджетный учет в казенном учреждении осуществляется в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных учреждений), утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

В ходе исследования дана краткая экономическая характеристика учреждения. Рассмотрен порядок составления и представления отчетности МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 г.

В МКОУ «Глуховская СОШ» при составлении и представлении отчетности использует программу ПП «Парус - Online». Основным недостатком при учете расходов в МКОУ «Глуховская СОШ» являются:

- отсутствие обратной связи с разработчиками программы, т.е. при возникновении вопросов или неполадок в программе их устранение производится с опозданием, в течение 3-8 дней. Это приводит к задержке обработки информации;

- все изменения, производимые в программе, связанные с изменением законодательства, происходят в том году, с которого они вносятся. То есть в начале года, когда учреждение начинает составлять годовую отчетность необходимо составлять ее уже с учетом изменений, которые не всегда своевременно внесены в программу;

- доведение изменений в программе происходит централизованно, через главного распорядителя, без консультаций разработчиков, в процессе внедрения новых функций, в результате чего тратится много времени на освоение изменений и своевременное и «качественное» их применение в работе.

- в учетной политике МКОУ «Глуховская СОШ» не раскрыта методология порядка и уплаты НДФЛ и земельного налога

- в соответствии с приказом № 157 н операции по начислению налогов и сборов должны отражать в журнале по прочим операциям. В учетной политики МКОУ «Глуховская СОШ» отражено, что этот журнал имеет № 8, должен формироваться и распечатываться помесячно. В МКОУ «Глуховская СОШ» указанный журнал не формируется, не распечатывается и не подшивают к нему соответственные первичные документы

Таким образом, можно выделить следующие пути совершенствования бухгалтерского учета расходов в МКОУ «Александровская СОШ»:

- Дополнить методологию раздела в учетной политике «Методология ведения налогового учета» информацией о порядке начисления и уплаты НДФЛ и земельного налога.

- Для устранения недостатков программы, в результате которых бухгалтер не может автоматически сформировать декларации, т.к. не выполнена настройка программы 1 С -8.1 необходимо обратиться к обслуживающей компании, для устранения данного недостатка.

- В соответствии с приказом № 157н операции по начислению налогов и сборов должны отражать в журнале по прочим операциям. МКОУ «Александровская СОШ» в соответствии с действующим законодательством необходимо формировать и распечатывать помесячно журнал № 8.

- Для своевременного внесения изменений в программу и доведения их до работников бухгалтерии необходимо проводить семинары, на которых будут подробно рассмотрены вносимые изменения, а также даваться подробные инструкции назначения и пользования вносимыми изменениями;

- Организована обратная связь с разработчиками программы, например, Online-консультант на сайте разработчика, который сможет оперативно ответить на интересующие вопросы работников бухгалтерии.

- Для снижения расходов МКОУ «Глуховская СОШ» необходимо пересмотреть работу с поставщиками и закупать товары у поставщиков с наименьшими ценами и перевести автотранспортное средство «ПАЗ» на газ.

Реализация предложенных мероприятий позволит более эффективно и в соответствии с законодательством организовать бухгалтерский учета расчетов по налогам и сборам.

Список использованной литературы

1. Бюджетный кодекс РФ от 31.07.1998 №145-ФЗ (ред. от 02.11.2013) [Электронный ресурс]. - М., [2014]. - Режим доступа: информационно-правовая справочная система ГАРАНТ.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 02.11.2013) [Электронный ресурс]. - М., [2014]. - Режим доступа: информационно-правовая справочная система ГАРАНТ.

3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 02.11.2013) [Электронный ресурс]. - М., [2014]. - Режим доступа: информационно-правовая справочная система ГАРАНТ.

4. Федеральный закон от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» (ред. от 28.12.2013) [Электронный ресурс]. - М., [2014]. - Режим доступа: информационно-правовая справочная система ГАРАНТ.

5. Федеральный закон от 29.11.2012 № 202-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» [Электронный ресурс]. - М., [2014]. - Режим доступа: информационно-правовая справочная система ГАРАНТ.

6. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (ред. от 12.10.2012) [Электронный ресурс]. - М., [2014]. - Режим доступа: информационно-правовая справочная система ГАРАНТ.

7. Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (ред. от 24.12.2012) [Электронный ресурс]. - М., [2014]. - Режим доступа: информационно-правовая справочная система ГАРАНТ.

8. Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (ред. от 26.10.2012) [Электронный ресурс]. - М., [2014]. - Режим доступа: информационно-правовая справочная система ГАРАНТ.

9. Александров И. М. Бюджетный учет: учебник / И. М. Александров. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К, 2012. - 318 с.

10. Артюхин Р.Е. Бюджетный учет и отчетность / Р.Е. Артюхин, Г.И. Маклева. - М.: БиНО,2012. - 400 с.

11. Бреславцева Н.А. Бюджетный учет / Н.А. Бреславцева. - М.: Феникс, 2012. - 380 с.

12. Вахрушина М.А. Бюджетный учет и отчетность /М.А. Вахрушина. - М.: Инфра-М, 2013. - 380 с.

13. Гарнов И. Бюджетный учет / И. Гарнов. - М.: Проспект, 2014. - 290 с.

14. Дикова Н.Ю. Применение кодов бюджетной классификации РФ/Н.Ю. Дикова // Учет в каченных учреждениях. - 2014. - №1. - С. 15-16

15. Касьянова Г.Ю. Казенные учреждения Бухгалтерский учет по новым правилам /Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК , 2012. - 450 с.

16. Красноперова О.А. Бюджетный учет и отчетность /О.А. Красноперова. - М.: ГроссМедиа, 2012. - 364 с.

17. Колеватова О.А. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях /О.А. Колеватова. - М.: Академия, 2013. - 407 с.

18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях /Н.П. Кондраков. - М.: Юрайт, 2013. - 400 с.

19. Костюкова Е.И. Бюджетный учет и отчетность /Е.И. Костюкова. - М.: Дело и сервис, 2012. - 460 с.

20. Никольская Ю.П. Бюджетный учет и отчетность /Ю.П. Никольская. - М.: Щит-М, 2013. - 402 с.

21. Родионова В.М. Бухгалтерский учет и контроль в бюджетных учреждениях/ В.М. Родионова. - М.: Проспект, 2013. - 360 с.

22. Середа К.Н. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях /К.Н. Середа. - Ростов н/Д: Феникс, 2012. - 402 с.

23. Соловьев Г.А. Ревизия и контроль хозяйственной деятельности бюджетного учреждения / Г.А. Соловьев. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 340 с.

24. Соснаускене О. И. Бюджетный учет по-новому / О.И. Соснаускене. - М.: Рид Групп, 2014. - 360 с.

25. Токарев И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / И.Н. Токарев. - М.: Дашков и Ко, 2012. - 530 с.

26. Фадейкина Н. В. Бюджетный учёт и бюджетная отчётность / Н.В. Фадейкина, Т.В. Антипова. - Новосибирск: САФБД, 2011. - 287 с.

27. Хабаров А. Бюджетный учет / А. Хабаров. - М.: Проспект, 2012. - 402 с.

28. Харьков В.П. Бюджетный учет в современных условиях / В.П. Харьков. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 294 с.

29. Бюджетный учет. Хрестоматия/ под ред.В.И Видяпина.- -7-е., испр.-Москва.- Омега-Л,2010.-520с

30. Ефимова О.В Анализ расходов: современный инструментарий :учебник/О.в Ефимова.3-е изд., испр. и доп.Омега-Л,2011.-340с

31. Демидова И.П Бюджетный учет: пособие практическое.-2е изд.,Проспект.2011.-450с

32. Пятов А.В Бюджетное положение: учебник/Пятова А.В.-1-е изд., Велби.2013.- 200с

33. Андреев В.Д. Внутреннийбюджет: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 464 с.

34 Гельтман В.Г. Бухгалтерский учет и налогообложение. - М.: Экзамен, 2011. - 167 с.

35. Жарылгасова, Б.Т. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности: Учеб. пособие. - М.: Экономистъ, 2006. - 297 с

36 Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Финансы и статистика, 2003. - 751 с.

37 еонтьева Ж. Бухгалтерский и налоговый учет расходов бюджетных организаций. - СПб: Юр. центр Пресс. - 2003. - 394 с.

38 Подольский В. И. Бухгалтерский учет : учебно-практ. пособие / Р. З. Тумасян. - 7-е изд., стереотип. - М. : Омега-Л, 2008. - 794 с.

39 Тумасян, Р. З. Бухгалтерский учет : учебно-практ. пособие / Р. З. Тумасян. - 7-е изд., стереотип. - М. : Омега-Л, 2008. - 794 с. : табл. - (Профессиональный бухгалтер).

40 Тихонова И. Прочие расходы отражаем по-новому // Практическая бухгалтерия. - 2005. - № 12. - с. 8.

41 Данилевский Ю.А. бюджет - М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2005. - 544 с.

42 Басовский Л.А Финансовый бюджет:Учебник.-М.:ИНФРА-М,2011.320с

43 Бабченко Т.Н Бухгалтерский учет: практическое пособие.-6-е изд.,КНОРУС,2010-445с

44 Астахов В,П Бухгалтерский учет: учебное пособие .-7-е изд.,ИКЦ Март.2011-650с

45 Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях - М.: Финансы, 2009 -239 с.

46 Кондраков Н.Л. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М: ИНФРА - М, 2010 -547 с.

47 Ламыкин И.А. Бухгалтерский учет - М: Филинъ, 2010 -342 с.

48 Любушин Н.П., В.Б. Лущева, В.Г. Дьякова. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Н.П. Любушина/ - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009 -534 с.

49 Интернет

50 Консультант плюс

Размещено на Allbest.ru

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены