Внутренний контроль и анализ коммерческих расходов предприятия

Схема отражения на счетах бухгалтерского учета коммерческих расходов

При осуществлении проверки правильности формирования отчетных показателей аудитор должен проверить соответствие данных синтетического учета показателям бухгалтерской отчетности.

В соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету, если организации, осуществляющие торговую деятельность, не признают учтенные издержки обращения в себестоимости проданных товаров полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности, сумма издержек обращения (в части транспортных расходов), приходящаяся на остаток непроданных товаров, отражается в форме № 1 по статье «Затраты в незавершенном производстве» группы статей «Запасы».

По окончании выполнения контрольных процедур, а также аудиторских процедур по проверке расходов на продажу, в рамках перечисленных направлений аудитор должен сформировать мнение о выполнении аудируемым лицом предпосылок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности, которые для аудитора будут выступать критериями оценки ее достоверности, а выражение мнения о достоверности отчетности является, согласно законодательству, целью аудита.

Контроль коммерческих расходов предприятия представляет собой процесс, в ходе которого постоянно пытаются изыскать возможности обоснованного сокращения данного вида затрат. В рамках одного производственного цикла и в наиболее общем виде этот процесс может быть представлен в виде достаточно очевидных последовательных процедур:

- прогнозирование и планирование коммерческих расходов (определяются долго- и краткосрочные тенденции изменения отдельных видов расходов, задаются их ориентиры, обеспечивающие выход на определенные значения показателей прибыли и рентабельности);

- нормирование расходов (устанавливаются технически-обоснованные нормативы в натуральных и стоимостных оценках по отдельным видам затрат, технологическим процессам, центрам ответственности);

- учет коммерческих расходов (учитываются затраты в заданных номенклатуре статьях);

- анализ данного вида расходов (анализируются фактические расходы в сравнении с плановыми заданиями и нормативами, выявляются факторы, повлекшие значимые отклонения, определяются резервы расходов);

- контроль и регулирование процесса управления коммерческими расходами (вносятся текущие изменения в систему управления в случае отклонения от запланированной динамики расходов, уточняются системы планирования и нормирования).

Проведенный во второй части дипломной работы экономический анализ коммерческих расходов ООО «Лусинэ» позволил сделать вывод о том, что в целом предприятие является прибыльным, постепенно наращивает оборотные средства. Выручка предприятия от продажи товаров возрастает.

В анализируемый период предприятие имеет достаточную финансовую независимость (автономию), его деятельность финансируется в большей степени за счет собственных оборотных средств, которые в анализируемый период имеют положительное значение, то есть предприятие обладает таковыми.

Аудит расходов на продажу был проведен в рамках следующих направлений проверки:

1. Оценка эффективности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

2. Проверка правильности отражения операций в бухгалтерском учете (проверка оборотов и сальдо по счетам);

3. Проверка правильности формирования отчетных показателей.

Источниками информации для получения аудиторских доказательств при проверке коммерческих расходов являлись: учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета; бухгалтерская отчетность, декларация по налогу на прибыль; регистры синтетического и аналитического учета, регистры налогового учета; договора купли-продажи, поставки, транспортной экспедиции, страхования, хранения; акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры.

В результате проведения аудита было выявлено, что в целом бухгалтерский учет коммерческих расходов в ООО «Лусинэ» ведется без нарушений, в соответствии с требованиями:

- согласно анализа учетной политики ООО «Лусинэ» несоответствий и разногласий учетной политике в учете не обнаружено. Выбранный метод учета затрат соответствует учетной политике;

- правильность отражения в бухгалтерском учете расходов на продажу подтверждена, соблюдается принцип постоянства в учете затрат (т.е. неизменность выбранного метода учета затрат и способы распределения коммерческих расходов);

- порядок определения сумм расходов на продажу и правильность включения затрат в состав расходов на продажу сформированы правильно. Произведенные расходы за анализируемый период документально подтверждены и отнесены на счет 44 «Расходы на продажу»;

- на счете 44 «Расходы на продажу» отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы;

- расходы на рекламу напрямую связаны с основной производственнокоммерческой деятельностью организации;

- существует смета расходов на рекламу, утвержденная;

- соблюдается порядок признания расходов;

- соблюдаются нормы расходов на рекламу, включаемых в себестоимость продукции для целей налогообложения, так как в бухгалтерскую себестоимость данные расходы включаются полностью (в полном размере фактически произведенных затрат), а для исчисления налогооблагаемой прибыли составляется корректировка в соответствии с п. 4 ст. 264 НК РФ;

- разницы, возникающие по представительским расходам, верно отражены в бухгалтерском учете;

- в соответствии с нормативом представительских расходов, установленном п. 2 ст. 264 НК РФ применяются вычеты по НДС в отношении представительских расходов.

- соблюдаются основные положения по учету тары ООО «Лусинэ», а именно правильное и своевременное документальное отражение операций по заготовлению, поступлению и отпуску тары на складах, в цехах, участках и других местах ее хранения;

- затраты по изготовлению новой тары ООО «Лусинэ» учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства». Изготовленная тара сдается на склад по приемосдаточным накладным в оценке по себестоимости.

В целом финансово-хозяйственную деятельность ООО «Лусинэ» можно охарактеризовать как успешную, что подтверждается увеличением таких показателей как выручка от реализации товаров, работ и услуг, среднегодовая выработка 1-го работника, прибыль от продажи товаров, работ и услуг и показатели рентабельности.

В рассматриваемом периоде (2010 - 2012 гг.) выручка от продажи товаров, работ и услуг увеличилась в 2,7 раза, а себестоимость продукции - почти в 3,3 раза. Увеличение выручки от продаж произошло за счёт увеличения сети. Так же ООО «Лусинэ» в течение рассматриваемого периода приобрело новое оборудование, что позволило увеличить объем продажи товаров, оказываемых услуг. Была приобретена машина для упаковки продуктов питания в вакуумные пакеты «Оптивак-550», что позволило облегчить процесс предпродажной фасовки товаров. Кроме того, это привело к увеличению спроса на такие группы товаров как салаты и готовые горячие блюда, поскольку в шаговой доступности с магазином с ООО «Лусинэ» находится ряд офисных зданий с достаточным количеством фирм и организаций.

В структуре себестоимости наибольший рост произошёл по элементу: сырье, материалы, топливо и энергия. С увеличение объема производства продукции, увеличилась необходимость в сырье и материалах. В 2010 г. себестоимость составила 14391 тыс. руб., а в 2012 г. - 47088 тыс. руб. Так как выручка увеличилась в 2,7 раз и себестоимость увеличилась в 3,3 раза за 2010 - 2012 гг., показатель затрат на рубль работ и услуг почти не изменился, составив 0,65 руб. и 0,78 руб. в 2010 году и 2012 году соответственно.

Среднесписочная численность ООО «Лусинэ» с 2010 - 2012 гг. осталась неизменная составила 21 человек. Это свидетельствует о удовлетворительных условия труда на предприятие. Об этом свидетельствует увеличение за 2010-2012 гг. фонда оплаты труда работников предприятия на 53%, что произошло по причине роста среднегодовой заработной платы.