Внутренний контроль и анализ коммерческих расходов предприятия

Среднегодовая стоимость ОПФ увеличилась на 34% в 2012 г. по сравнению с 2010 г. В 2012 г. ООО «Лусинэ» реализовало два легковых автомобиля. Стоимость ОПФ не снизилась, так как одновременно было приобретено новое оборудование.

Фондовооруженность в рассматриваемом периоде увеличилась на 17%, в том числе за счёт увеличения среднегодовой стоимости ОПФ.

Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности завершается анализом прибыли от реализации и рентабельности продаж (Рентабельность от реализации работ и услуг). Прибыль от реализации и товаров, работ и услуг предприятия увеличилась с 7845 тыс. руб. в 2010 г. до 13057 тыс. руб. в 2012 г., т.е. на 5212 тыс. руб. в абсолютном выражении (66% в относительном выражении.

Прибыль до налогообложения в 2012 году положительна и составляет 9139,9 тыс. руб., соответственно.

Представленные данные позволяют сделать вывод об общем улучшении результатов деятельности ООО «Лусинэ» в 2012 году по сравнению с 2010 годом.

Выбор путей снижения коммерческих расходов основывается на классификации резервов и знании факторов, обеспечивающих условия для снижения отдельных видов затрат и себестоимости в целом.

В качестве одного из способов экономии расходов на реализации товаров ООО «Лусинэ» можно предложить оптимизацию транспортных расходов.

Оптимизацию логистических (транспортных) расходов следует вести в двух направлениях:

1) оптимизация графиков поставок товаров - то есть завоз продуктов длительного хранения и замороженных продуктов в магазин ведется 2 раза в неделю. Следует завозы сократить до 1 раза в неделю. При этом сократятся не только транспортные расходы, но и меньше людей будет задействовано в доставке и приемке товаров.

2) оптимизация отгрузки товаров от поставщиков - сделать поставки регулярными. Тогда будет сокращение не только времени между поставками, но и организация получит скидки при отгрузке плановыми партиями.

Также во вспомогательных целях рекомендуется оптимизация ассортимента.

В целях оптимизации ассортимента рекомендуется четко структурировать ассортимент и ценить роль каждой товарной категории и отдельного товара в общем ассортименте магазина. В ассортимента магазина стоить стремиться к минимизации «бесполезных» товаров, которые:

- не приносят прибыль;

- не формируют имидж магазина;

- не удерживают покупателей;

- не поддерживаются поставщиками в виде кредитов или отсрочки платежей;

- имеют низкую оборачиваемость;

- неликвидны. Когда речь идет о неликвидных товарах, необходимо определить, какой товар в магазине считается неликвидным. Как правило, к неликвидным относятся товары, срок оборачиваемости которых превышает средние показатели по магазину в 2-3 раза, товары, которые сняты с поставок, забракованы или морально устарели. В ходе инвентаризации необходимо составить список неликвидных товаров, после чего разработать мероприятия по их ликвидации.

В ходе структурирования ассортимента станет понятно, какие товары не приносят высокой прибыли, не являются генераторами потока покупателей; их рекомендуется исключит из ассортимента магазина.

Оптимизации ассортимента в настоящее время может поспособствовать более логичная и взвешенная процедура введения в ассортимент магазина новинок. Нет необходимости совсем отказываться от пополнения ассортимента новыми товарами, но делать это рекомендуется более осторожно и в меньших масштабах. Выбор целесообразно делать в пользу тех новинок, которые имеют поддержку со стороны поставщиков, при этом введение новинки в ассортимент магазина необходимо сопровождать акциями по стимулированию сбыта, привлекательной ценой, удачным местом в торговом зале. Кроме того, в настоящих условиях можно сократить количество имиджевых, дорогих, малооборачивемых товаров, товаров импульсивного спроса.

Оптимизация товарного ассортимента предполагает оптимизацию и товарных запасов, так как хранение товарных запасов - это одна из ключевых статей расходов магазина. В связи с этим можно сократить количество товарных запасов за счет товаров со значительными колебаниями спроса, но при этом необходимо постоянно поддерживать необходимый объем запасов высокооборачиваемых товаров и товаров со стабильным спросом.

Рекомендуется проводить постоянный мониторинг и анализ текущей ситуации. Анализировать текущий ассортимент необходимо всегда, так как любой просчет в управлении ассортиментом чреват серьезными финансовыми потерями. При этом для принятия правильного решения по оптимизации ассортимента необходимо осуществлять анализ по разным направлениям. Так, ассортимент магазина можно анализировать по таким аспектам:

- анализ товаров по поставщикам;

- анализ товаров по жизненному циклу;

- динамика объема продаж в магазине в целом;

- динамика объема продаж отдельной товарной категории;

- анализ роли товара и товарной категории в ассортименте магазина;

- анализ оборачиваемости товара;

- оценка выкладки товара и др.
Также для оптимизации транспортных расходов рекомендуется обратить внимание на управление закупками. Закупочная деятельность - это основная зона затрат предприятия. Потребности в закупках в основном возникают в производственном и вспомогательных подразделениях предприятия. Именно от закупщика зависит, насколько эффективно эти потребности будут удовлетворены по номенклатуре и стоимости. Поэтому регулярное улучшение закупочного процесса и поиск более выгодных поставщиков - залог сохранения устойчивых конкурентных преимуществ компании.

Оптимизация работы закупочной службы может проводиться по следующим направлениям:

- централизация закупок. Во многих компаниях подразделения самостоятельно принимают решение о закупке и подписывают контракты о поставке. Это создает «эффект дуршлага»: закупщики управляют только частью закупочного бюджета, финансовые ресурсы предприятия утекают из множества «отверстий» (центров затрат). Централизация закупочного бюджета, привлечение профессиональных закупщиков к поиску поставщика, процессу переговоров о цене и подписанию контракта может существенно улучшить контроль над образованием затрат.

- информационное обеспечение закупок. Формирование базы данных поставщиков и договоров, номенклатурного справочника позволяет упростить каждодневную работу закупщиков, повысить прозрачность процесса закупки для руководителя, исключить дублирование поставок и при необходимости консолидировать однотипную номенклатуру у одного крупного поставщика. Имеет смысл проводить регулярный мониторинг рынков сырья и материалов.

Один из способов сокращения коммерческих расходов предприятия - уменьшение расходов на рекламу. Однако, как показал опыт, использование рекламы в ООО «Лусинэ» оправдано. Согласно оценке деятельности предприятия, в моменты использования рекламы прибыль от продаж значительно возрастала. Уменьшение расходов на рекламу не приведет к тактическим и стратегическим потерям только в том случае, если предприятие найдет другие, более дешевые и условно бесплатные методы рекламы, продвижения, информирования покупателей, потребителей, партнеров о своих бизнес-предложениях. Ни в коем случае не следует отказываться от расходов на ту рекламу, которая «хорошо работает», на те проверенные каналы коммуникаций с потребителями, которые доказали свою эффективность. Расходы на рекламу и маркетинг, в этом случае, нужно перераспределить в пользу этих эффективных инструментов.

При организации работы с тарой имеют место расходы и потери. Для их снижения все предприятия торговли должны неукоснительно соблюдать установленные положения по обращению с тарой. Практика показывает, что при рациональном ведении тарного хозяйства можно не только устранить потери, но и снизить расходы. Основой этого являются тщательно обоснованные организационно - технологические и экономические мероприятия. Они должны быть направлены в первую очередь на ликвидацию потерь по таре. Рациональному ведению тарного хозяйства способствуют соблюдение правил ее приемки, осуществление постоянного контроля за их соблюдением. Необходимыми условиями являются обязательное составление акта при выявлении расхождения между фактическим качеством поступившей тары и качеством, указанным в сопроводительных документах, оприходование тары в соответствии с фактическим качественным состоянием

Важное значение имеет проверка правильности цен на тару, наличие в счетах их обоснования. При обнаружении в сопроводительных документах несоответствия цены на тару ценам по договору или прейскуранту или отсутствии ее обоснования следует отказаться от ее оплаты частично.

В ООО «Лусинэ» потери образуются не только в процессе транспортирования товаров и при погрузочно-разгрузочных работах, но и в результате неправильного обращения с тарой в процессе и хранения. Поэтому необходимо со всеми работниками, причастными к организации товарооборота, провести разъяснительные мероприятия для изучения порядка приема и хранения.

Рекомендуется также добиваться сокращения расходов по таре. Главными направлениями этой работы является организация централизованного сбора тары, механизация погрузочно-разгрузочных работ. При этом снижаются транспортные расходы, лучше сохраняется качество тары, эффективнее используется транспорт. Значительным резервом сокращения расходов является развитие контейнерной системы товародвижения и снабжения товарами розничной торговой сети. Расходы по операциям с тарой, к которым относится разница в стоимости мешков при поступлении и возврате их поставщикам, также могут быть сокращены за счет сдачи тары в том же качественном состоянии, в каком она была получена с продукцией.

Под резервами снижения себестоимости машиностроительной продукции понимают объективную возможность снизить ее на предприятиях (в объединениях), в отрасли. Сравнение себестоимости продукции с показателями ее на передовых предприятиях дает представление о размерах этих резервов.

Резервы снижения себестоимости в машиностроении делятся на внутрипроизводственные, отраслевые и народнохозяйственные[15,c.100].

Внутрипроизводственные резервы определяются технико-экономическими и организационными условиями работы предприятий. К ним относятся: повышение производительности труда;

улучшение использования оборудования, инструмента; применение экономичных видов сырья, материалов, топлива, энергии;

сокращение норм расхода материалов; механизация и автоматизация производства; совершенствование технологии и организации производства; сокращение расходов на управление и обслуживание.

Народнохозяйственные и отраслевые резервы не связаны непосредственно с условиями производственной деятельности и зависят от решения вопросов управления производством на уровне отрасли и народного хозяйства в целом. Отраслевые резервы включают: совершенствование системы управления в отрасли; совершенствование конструкций машин, повышение их технологичности; повышение уровня специализации, кооперирования и комбинирования машиностроительного производства;

повышение уровня стандартизации и унификации изделий. К народнохозяйственным резервам относятся: установление более прогрессивных народнохозяйственных пропорций в структуре промышленного производства, в развитии науки и техники; рациональное размещение машиностроительных предприятий; снижение стоимости транспортировки грузов и сокращение встречных перевозок.

Под факторами снижения себестоимости машиностроительной продукции понимают условия, обеспечивающие это снижение. Факторы, позволяющие использовать резервы, делятся на народнохозяйственные, отраслевые и внутрипроизводственные.

К народнохозяйственным и отраслевым факторам относятся:

улучшение использования природных ресурсов; изменение состава и качества природного сырья; ввод в действие и освоение новых предприятий и производств; подготовка и освоение производства на действующих предприятиях; изменение размещения производства[15,c.114].

К внутрипроизводственным относятся следующие технико-экономические факторы:

1. Повышение технического уровня производства: внедрение новой техники и технологии; механизация и автоматизация производственных процессов; совершенствование применяемой техники и технологии; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий.

2. Улучшение организации производства и труда: совершенствование управления производством; улучшение организации производства и труда; развитие специализации производства; улучшение материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов; сокращение транспортных расходов;

прочие факторы, повышающие уровень организации производства.

3. Изменение объема и структуры продукции: относительное уменьшение условно-постоянных расходов и амортизационных отчислений в результате роста объема производства; изменение структуры (номенклатуры и ассортимента) продукции; повышение ее качества[15,c.116].

Основным методом планирования себестоимости на отраслевом уровне является расчет себестоимости по технико-экономическим факторам, который производится на всех этапах и стадиях разработки плана (с различной степенью детализации). Расчеты по технико-экономическим факторам призваны обеспечить обоснованность плана, так как позволяют определить величину и уровень затрат на производство в плановом периоде с учетом изменений в объеме, структуре и качестве продукции, в технике, организации и размещении производства и других условий производственной деятельности.

Влияние изменений в размещении производства на себестоимость товарной продукции рассчитываются в тех случаях, когда один и тот же вид продукции производится на нескольких предприятиях с различными способами производства, уровнем технической оснащенности и соответственно с разными затратами.

Данные расчетов экономии от снижения себестоимости по отдельным факторам суммируются в сводном расчете снижения затрат на 1 рубль товарной продукции.

Большое влияние на уровень затрат на 1 рубль товарной продукции оказывает изменение структуры выпускаемой продукции, а именно изменение в планируемом году доли изделий с различной рентабельностью по сравнению с базовым годом. Разница в затратах на 1 рубль товарной продукции базового и планируемого периода, умноженная на объем товарной продукции планируемого года, и составляет размер изменения себестоимости продукции на предприятии под влиянием данного фактора. Если вместо групп изделий принять продукцию отдельных заводов, то результат будет характеризовать отраслевое изменение структуры себестоимости вследствие различных темпов роста производства на предприятиях.

Обоснование сводного плана себестоимости по отрасли производится в такой последовательности: рассматривается сводная смета затрат на производство, учитывается влияние технико-экономических факторов в целом по всем заводам и устанавливается общий план по снижению себестоимости.

В расчете перспективных планов обычно определяется суммарное влияние факторов на изменение общей величины затрат, а в расчетах годовых планов это влияние определяется в разрезе статей затрат. После определения размеров экономии от снижения себестоимости и общей суммы затрат на производство по статьям выявляется структура этих затрат по элементам на основе расчленения комплексных статей затрат (расходы на подготовку и освоение производства, на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общезаводские расходы, потери от брака и прочие производственные расходы) на составляющие их элементы.

Свод затрат по элементам используется для дополнительной проверки расчетов и увязки их с другими разделами плана, при анализе показателей эффективности производства -- материалоемкости, трудоемкости, фондоемкости и других экономических показателей[15,c.117].

Чтобы план, рассчитанный по факторам, был достоверен, необходимо соблюдать ряд условий: за базовый период принимать год, предшествующий планируемому (это относится и к перспективным планам); в расчетах учитывать все изменения в условиях производства планируемого года, влияющие на себестоимость;

расчет экономии по всем факторам производить только в отношении переменной части затрат (за исключением экономии на условно-постоянных расходах и на амортизационных отчислениях); при расчетах экономии обязательно учитывать сроки проведения мероприятий и эффект определять не на весь годовой выпуск продукции, а на ту ее часть, которая будет выпущена после внедрения мероприятия до конца планируемого года; расчет перспективного плана производить по всей сумме затрат в целом, а текущих планов -- в разрезе статей расходов и при возможности по элементам затрат.

Список литературы

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»// «Собрание законодательства РФ», 12.12.2011, № 50, ст. 7344;

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34-н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н), с последующими изменениями и дополнениями.

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94 н.

4. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. [Текст] - М.: Финансы и статистика, 2009. - 416 с.

5. Безруких П.С., Палий В.Ф. Бухгалтерский учет. [Текст] - М.: 2004, - 57 6 с.

6. Богатая И.Н. Бухгалтерский учет. [Текст] - М.: 2009. - 521 с.

7. Бухгалтерский учет: [Текст] учеб пособие для студентов учреждений сред, проф. образования/ В.М, Богаченко, Н.А. Кириллова.- 3-е изд., доп. и перераб.- Ростов -Н/Д.: Феникс, 2008. - 471 с.

8. Бухгалтерская (финансовая) отчётность: [Текст] Учеб. пособие для студентов ВУЗов/под ред. В.Д. Новодворского.-М.: ИНФРА-М, 2007. - 464 с.

9. Бухучёт: [Текст] Учеб. для студентов ВУЗов/ Л.И. Хоружий.-М.: Колос, 2008. -511 с.

10. Бухучет: [Текст] Учеб. пособие для студ. ВУЗов/ Ю.А. Бабаев, И.П Комисарова; под ред. Ю.А. Бабаева.- М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2007. - 476 с.

11. Керимов В.Э. Бухучет на производственных предприятиях. [Текст] Учебник для студ. ВУЗов/ В.Э, Керимов.- изд. 4-е, изм. И доп.- М.: Дашков и К, 2004. - 247 с.

12. Каратуев А.Г. Финансовый менеджмент. [Текст] - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005. - 485 с.

13. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. [Текст] - М.: Центр экономики и маркетинга, 2009. - 487 с.

14. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. [Текст] - М.: Финансы и статистика, 2010. - 510 с.

15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: [Текст] Учеб. для студ. ВУЗов/ Кондраков П.П..- М.: Проспект, 2010. - 720 с.

16. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия: [Текст] Методы оценки. [Текст] - М.: ДИС, 2008. - 485 с.

17. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. [Текст] - М.: ЮНИТИ, 2007. 499 с.

18. Павлова Л.Н. Финансы предприятий: Учебник для ВУЗов. [Текст] - М.: Финансы ЮНИТИ, 2010. - 639 с.

19. Пясталов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий. [Текст] М., Академический проект. 2010. - 288 с.

20. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. [Текст] Минск. Новое знание. 2010. - 452 с.

21. Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. Экономический анализ деятельности предприятия. [Текст] -М.: ИНФРА-М. 2008. - 295 с.

22. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. [Текст] - М.: «Финансы и статистика», 2010.-384 с.

23.Чуев И.Н., Чуева Л.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. [Текст] - М., 2009. - 368 с.

Бухгалтерский баланс ООО «Лусинэ» за 2012 г.

Размещено на Allbest.ru