Отражение в управленческом учете организации снабжения материально-производственными запасами на камнеобрабатывающем предприятии ООО "Ресурс"

Задача калькулирования -- определение издержек, которые приходятся на единицу их носителя, т.е. на единицу продукции (работ, услуг), предназначенных для реализации, а также для внутреннего потребления.

Выбранный организацией метод должен обеспечивать текущий контроль за затратами на производство, а также реализацию важнейшего принципа управленческого учета -- управления себестоимостью по отклонениям.

Метод учета затрат и калькулирования выбирается предприятием самостоятельно, так как зависит от ряда частных факторов: отраслевой принадлежности, размера, применяемой технологии, ассортимента продукции и т.п., т.е. от индивидуальных особенностей предприятия. На практике эти методы могут применяться в различных сочетаниях

Рассмотрим виды различных факторов калькуляции в зависимости (Рис. 2)

Калькулирование на любом предприятии независимо от видов его деятельности, размеров и формы собственности организуется в соответствии с определенными принципами, соблюдение которых необходимо в системе финансового и желательно управленческого учета. Одним из принципов калькулирования является: выбор метода учета затрат и калькулирования.

Рисунок 2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Глава 2. Направления улучшения управленческого учета материально-производственных запасов на камнеобрабатывающем предприятии

2.1 Оценка управленческого учета материально-производственных запасов на камнеобрабатывающем предприятии

Камнеобрабатывающее предприятие ООО «Ресурс» основано в 1997 году. За годы существования наша фирма прошла путь от не сложной камнеобработки до исполнения крупных заказов с элементами архитектуры, выполняемым по собственным проектам. Мы изготавливаем и поставляем широкий ассортимент изделий из натурального камня: облицовочные материалы из гранита и мрамора для фасадов зданий и внутренних интерьеров, архитектурные детали (балясины,колонны и т.д.),садово-парковую скульптуру, облицовку для каминов из мрамора и гранита, столешницы и подоконники из мрамора и гранита, памятники из натурального камня по собственным проектам. Наша фирма занимает одно из ведущих мест в России на рынке оптовых поставок памятников. Мы отправляем продукцию в более 15 регионов нашей страны. Минимальные в России оптовые цены, большой ассортимент различных моделей изготовленных по наших проектам для российского рынка, доверие постоянных клиентов и освоение новых региональных рынков сбыта позляют нашей компании увеличить объем поставок даже в условиях глобального кризиса. На сегодняшний день компания может предложить любые изделия, удовлетворяющие запросы даже самых требовательных и привередливых потребителей, ассортимент предлагаемой вниманию покупателей продукции - огромный - от полуфабрикатов до картин. Ассортимент производимой предприятиями продукции можно

раскрывать бесконечно, перечислим основные позиции:

??блочное сырье;

??слэбы (полуфабрикаты);

??плита стандартных размеров и под заказ;

??ритуальные изделия;

??столешницы;

??ступени;

??подоконники;

??камины;

??сувенирная продукция;

??архитектурные изделия;

??брусчатка и бордюрный камень;

??картины из гранита и мрамора;

??волластонит, микрокальцит, шунгит;

??дорожная краска

Предприятия структуры ООО «Ресурс» уделяют пристальное внимание поиску поставщиков блочного сырья и полуфабрикатов. Благодаря многолетнему опыту работы в данной отрасли, выработались устойчивые связи с поставщиками и постоянными клиентами.

Сильные стороны предприятия	Слабые стороны предприятия
· Система ценообразования на предприятии,учитывающая скидки и взаимозачеты между предприятиями, входящими в структуру Холдинга · широчайший ассортимент используемых материалов · ?широчайший ассортимент предлагаемых товаров · возможность производства архитектурных изделий · ?имидж компании · ?оперативность поставок	· ?ценовая политика - наличие единых прайс -листов · не позволяет компаниям, расположенным в регионах, работать на равных условиях с конкурентами · сбои поставок, связанные в основном с таможенным оформлением грузов · ?отсутствие систематизированного сбора информации о происходящих изменениях на рынке натурального камня · ?сезонность деятельности

По типу рынок можно определить как рынок промышленных товаров. Основной поток товаров идет от добывающих отраслей промышленности через обрабатывающие отрасли к потребляющим (использующим) единицам. Одним из потребителей являются промышленные предприятия, т.е. частично блочное сырье и, чаще, полуфабрикаты реализуются другим камнеобрабатывающим заводам, как России, так и зарубежья. Конечно, зарубежным потребителям уделяется большее внимание, в связи с необходимостью выхода на мировой уровень. Производителей и потребителей товаров промышленного назначения связывают между собой участники третьей группы - торговые посредники.

ООО «Ресурс», являясь самым крупным предприятием в России, широко известно на рынке натурального камня и на строительном рынке и в России и за рубежом. Кроме того наличие современного оборудование высококвалифицированных сотрудников позволяет

предприятию производить уникальные изделия, которые конкуренты не в состоянии воспроизвести.

Основные недостатки работы компаний следующие: длительность обработки заказа, ценовая политика компании, сроки поставки.

В настоящий момент на предприятии различные функции деятельности распределены между подразделениями. Одни собирают ценовую информацию, другие собирают информацию о товарах-заменителях, третьи собирают информацию об оборудовании, четвертые о поставщиках, пятые о клиентах и т.д. Полученная информация анализируется опять-таки отдельными подразделениями т.д. Отсутствие специализированного подразделения приводит к тому, что отделы планирует свою деятельность независимо друг от друга. По окончании финансового года каждое подразделение предоставляет отчет о проделанной работе, о ее результатах, а также о причинах, приведших к тем или иным изменениям.

Организационная структура ООО «Ресурс»

Управление затратами осуществляется исходя из возможностей их контроля и регулирования. По степени регулируемости расходы по центрам и местам затрат подразделяют на полностью регулируемые, частично регулируемые и слабо регулируемые.

Степень регулируемости затрат полностью зависит от специфики деятельности центра затрат и центра ответственности. Одно дело, если это цех по производству продукции, и совсем другое, если это отдел иди служба подготовки производства и управления.

Другим объектом управленческого учета являются результаты, которые могут также учитываться по местам возникновения затрат, носителям затрат и центрам ответственности. В процессе сопоставления затрат и результатов различных объектов учета выявляется эффективность производственно- хозяйственных процессов, связей, деятельности и отношений как предприятия в целом, так и отдельных его подразделений.



Размещено на http://www.allbest.ru/

Результаты деятельности производственного предприятия во многом определяются рациональностью управления материально-производственными запасами (МПЗ). Принятие управленческих решений в отношении МПЗ связано с формированием достоверного учетно-аналитического обеспечения, что требует не только применения адекватной методики анализа МПЗ, но и использования качественной информации.

Информация о хозяйственных операциях, связанных с движением элементов МПЗ, должна соответствовать общим требованиям к информации, которые отражены в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России.

Несмотря на это, существует сложность в реализации принципов бухгалтерского учета на практике в целом и в частности в практике учета хозяйственных операций с МПЗ. Таким образом, наблюдается несоответствие между требованиями формирования достоверного, полного и своевременного учетного обеспечения процессов управления МПЗ и практическим состоянием учета МПЗ, что обусловливает необходимость дальнейшего совершенствования учета МПЗ.

Предприятие ООО «Ресурс» применяет систему учета нормативной себестоимости. Нормативный способ сводится к алгебраическому суммированию нормативной себестоимости с отклонениями от норм и их изменениями, учтенными по объектам кальклирования.

Если выпускается готовая продукция, то в течение отчетного периода в бухгалтерском учете делаются записи по кредиту счета 40 и дебету счета 43 «Готовая продукция». Если выполняются работы и оказываются услуги, то это отражается на счете 40 по нормативной себестоимости.

В конце отчетного периода после определения объема незавершенного производства рассчитывается фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции или выполненных работ, которая отражается по дебету счета 40 и кредиту счетов 20, 23. По дебету и кредиту счета 40 отражается один и тот же объем производства, но в разной оценке; по дебету -- фактической, по кредиту-- по нормативной себестоимости. Путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов на счете 40 выявляются отклонения фактической себестоимости от нормативной, которые списываются со счета 40 в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной или сторнированной записью в зависимости от характера отклонений.

Камнеобрабатывающий завод, специализируется и на производстве изделий из гранита. Применяемая технология производства гранитных изделий предусматривает несколько этапов:

1. Распил гранитного блока на слябы (доски различной толщины -- «полуфабрикаты» для производства изделий).

2. Фактуровка (шлифовка, полировка и т. п.) слябов (при необходимости).

3. Распил слябов на плитку, другие изделия (в соответствии с заказом покупателя).

Производство слябов и плитки осуществляется в разных цехах на соответствующем оборудовании.

Длительность распиловки гранитного блока в среднем составляет 4,5 суток. Распиловка блока осуществляется с использованием металлической дроби (вспомогательный материал). Неравномерный расход дроби по времени и количеству (технологические причины), подача раствора, содержащего дробь, на всю поверхность блока, соответственно, невозможность напрямую отнести затраты на дробь на единицу пиленых слябов обусловили их распределение.

Для выделения классификационных групп предлагается разделить элементы МПЗ с помощью ABC-метода (Метод Activity-based costing,АВС - учет затрат по видам деятельности) на основе критерия, который прямо или косвенно характеризует потребление запаса. Данный критерий будет варьироваться в зависимости от категории МПЗ. Используя метод АВС можно установит носители затрат (индивидуальные базы распределения) для расхода дроби и некоторых других операций (табл. 4).

Таблица 4

Вид деятельности	Носитель затрат
Расход дроби	Площадь произведенных слябов
Расход электроэнергии на технологические цели	Время работы машин и оборудования, машино-часы
Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (наладка оборудования)	Количество наладок
Контроль качества произведенных пиленых и отфактурованных слябов, гранитной плитки	Количество проверок
Транспортировка сырья на завод	Количество размещенных заявок на ж/д транспорт, размер партий

Метод АВС представляет собой технологию, которая выходит за рамки просто учета затрат и превращается в эффективную технологию управления затратами. Три основные причины, по которым предприятию необходима информация о затратах:

1. Оценка стоимости запасов.

2. Контроль затрат и оценка эффективности деятельности предприятия (бизнес-направления, подразделения).

3. Принятие управленческих решений, например: Какую установить цену?

Выпуск, какой продукции продолжать, а какой прекратить? Производить или покупать комплектующие изделия?

2.2 Перспективы развития управленческого учета материально-производственных запасов на камнеобрабатывающем предприятии

Управленческий учет - это аналитическое расширение бухгалтерского учета, связанное в первую очередь с более детализированным учетом затрат, с нормированием затрат, анализом отклонений для оказания управленческого воздействия. Ввиду того, что затраты более подвержены управленческому воздействию, нежели доходы, считается, что контроль затрат имеет первостепенное значение для повышения эффективности бизнеса. Очевидно, что контролировать можно то, что можно измерить. Значит информация об уровне затрат, показателях затрат имеет решающее значение для руководства. Для того чтобы добиваться необходимого уровня эффективности, необходимо планировать объем затрат. Исходя из таких посылов, как контроль затрат, их нормирование и планирование, возникла, например, такая методика учета себестоимости, как «стандарт-кост», которая предполагает расчет себестоимости по нормативным затратам, а далее учет и распределение отклонений при формировании фактической себестоимости. Цель системы «стандарт-кост» -- правильно и своевременно рассчитать допущенные отклонения от стандартных затрат и отразить их на счетах бухгалтерского учета. На Западе получили распространение варианты данной системы - «Стандарт-кост» по нормативной стоимости и «Стандарт-кост» по фактической стоимости.

Система «стандарт-кост» по нормативной стоимости: 1) все операции, связанные с изготовлением изделия, нумеруются;

2) определяется перечень сдельных и повременных работ, приходящихся на данное изделие;

3) расходы на повременные работы определяются умножение "стандартного времени, необходимого для выполнения данной операции

на стандартную часовую ставку;

4) расходы на материалы определяются путем произведением стандартной цены (используются, как правило, рыночные цены) стандартный расход;

5) ставка распределения косвенных расходов может быть определена: пропорционально основной заработной плате производственных рабочих; пропорционально ставке, установленной для каждого станка цеха,

ставки, установленной для каждого цеха, общей ставки. Накладные расходы с учетом выбранной ставки включаются в стандартную себестоимость;

6) затраты собираются по дебету счета «Производство» и оцениваются по стандартной стоимости;

7) готовая продукция списывается с кредита этого же счета так же по стандартной стоимости;

8) незавершенное производство оценивается по стандартной стоимости;

9) при расчете отклонений должны выявляться причины неблагоприятных отклонений, чтобы установить, руководители каких центров ответственности работают неэффективно, принять соответствующие меры по устранению недостатков. Отклонения учитываются отдельно и списываются на счет «Реализация продукции (работ услуг)»

Система «стандарт-кост» по фактической стоимости:

1) затраты собираются по дебету счета «Производство» и оцениваются по фактической стоимости;

2) готовая продукция списывается с кредита этого же счета по стандартной стоимости;

3) незавершенное производство оценивается по стандартной стоимости с учетом отклонений от фактических затрат в ту или иную сторону. Отклонения списываются на счет «Реализация продукции (работ, услуг)».

На выбор системы бухгалтерского управленческого учета МПЗ влияют такие факторы, как экономические, юридические, технико-экономические, компетентность руководителя. И в международной практике имеет место интеграция различных управленческих систем, например, сочетание систем «стандарт-кост» и «директ-костинг» Он применяется во внутреннем учете для проведения технико-экономического анализа и принятия управленческих решений. Но главная цель учета определить как влияет на уровень каждой статьи затрат изменение норм и нормативов в ходе производства и отклонений от них фактических затрат. Нормативная база предприятия должна своевременно обновляться по мере технического развития, совершенствования организации производства и управления. Для оперативного внесения изменений в нормативную базу устанавливается порядок их оформления первичными документами, которые составляют заинтересованные отделы, службы и цехи, а также учета изменений норм и нормативов по конкретным видам продукции (работ), причинам и исполнителям.

Учет изменения норм и нормативов имеет важнейшее значение для контроля за техническим перевооружением и организационным развитием производства, а также для введения хозрасчета в подразделениях предприятия. Следует нарастающим итогом с начала года или запуска продукции в производство отражать влияние отдельных мероприятий на уровень затрат, указывать центры затрат и службы, которые осуществили эти мероприятия, и их заслуги в достигнутых результатах.

Данные учета должны систематически обобщаться и использоваться для анализа и принятия управленческих решений. Главная цель учета изменения норм и нормативов состоит в постоянной унификации норм, которые применяют при составлении первичных документов, оформляющих отпуск материальных ресурсов в производство, а также норм, используемых при расчете затрат на производство. Каждому изменению и его причине необходимо присваивать определенный код.

Перечень причин изменений норм и нормативов на промышленном предприятии целесообразно строить в разрезе основных групп технико-экономических факторов, применяемых при расчете заданий по снижению уровня затрат на производстве продукции (работ): внедрение новой прогрессивной технологии, автоматизация производственных процессов;

совершенствование применяемой техники и технологии производства;

улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов;

изменение конструкции и технических характеристик изделий; улучшение организации производства и труда; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов; прочие факторы, повышающие уровень организации производства.

Целью создания новых систем учета затрат является получение точной, оперативной и достоверной информации для оперативного контроля и анализа рентабельности отдельных видов продукции, процессов. Этим целям и служит общая система управления затратами (англ. Тоtаl Соst Мападетеt, сокращенно -- ТСМ), призванная управлять всеми ресурсами и видами деятельности предприятия, в процессе которых эти ресурсы потребляются.

В системе ТСМ основная роль отводится разработке и внедрению особого метода учета затрат по видам деятельности -- калькулированию на основе деятельности (англ. Аctiviti-Ваsеd-Сosting, сокращенно --АВС). Суть данного подхода состоит в следующем: эффективным направлением снижения затрат является ресурсосбережение. Управление затратами должно обеспечить их реальное снижение за счет сокращения деятельности, не создающей добавленной стоимости, и совершенствования деятельности, ее создающей, т. е. повышающей ценность изделия. Коротко методологию системы АВС можно определить следующим образом:

* в отличие от традиционных методов учета, базирующихся на положении о том, что выпускаемая продукция потребляет ресурсы, система АВС основана на принципе: продукция потребляет виды деятельности, а производственная деятельность потребляет ресурсы;

* для определения стоимости выявляются формирующие затраты факторы (так называемые кост-драйверы -- от англ. Cost driver), которые связывают конкретные виды деятельности и соответствующие затраты, а также выступают мерилом деятельности, поскольку затраты изменяются пропорционально масштабу деятельности;

* на основе факторов, формирующих затраты, ресурсы распределяют между центрами производственной деятельности затем относят на конкретные изделия.

Для создания системы АВС хозяйственные операции разграничивают в зависимости от того, осуществляются они на уровне единицы изделия (обработка), или партии изделий (транспортировка, наладка оборудования и т. п.), или определенного вида продукции (поддержание технических условий производства, изменение проектной документации и т. п.), или производства в целом (управление, эксплуатация зданий и т. п.). Далее выделяют переменные затраты (краткосрочные и долгосрочные) и определяют издержки, зависящие и не зависящие от объемов производства.

Краткосрочные переменные затраты относят на изделие пропорционально объему производства (материалы, заработная плата) и времени работы оборудования. Затраты, которые в традиционных системах учета считаются постоянными, в системе АВС рассматриваются как долгосрочные переменные. Например, затраты, связанные с обслуживанием производства, созданием условий производства, изменяются пропорционально количеству партий изделий, количеству заказов и т. п. Метод АВС обеспечивает возможность учета затрат по основным видам деятельности и выбор носителя затрат для каждого из них. Важнейшим преимуществом этого метода является то, что он создает механизм для управления затратами в перспективе через контроль деятельности, которая выступает причиной затрат. В итоге повышается эффективность управления затратами, происходит сокращение или ликвидация видов деятельности, не добавляющих стоимости продукту, благодаря чему достигается снижение его затрат. Система АВС обеспечивает учет затрат по каждому виду продукции на каждом этапе производственного процесса. Она закладывает основу для управления затратами по производственным центрам, итогового анализа себестоимости конкретных изделий. Как показал опыт ее внедрения, достоверное определение себестоимости конкретных изделий значительно повышает объективность оценки рентабельности продукции. Дело в том, что традиционные методы распределения накладных расходов способны искажать рентабельность. Они не отражают роста затрат по продукции, производимой мелкими партиями, поскольку на них списывается меньшая доля накладных расходов. И наоборот, изделия, производимые в больших объемах, принимают на себя большую долю накладных расходов и получаются менее рентабельными. Опираясь на данные АВС-калькуляций, можно принимать более правильные расчетно-обоснованные управленческие решения по планированию ассортимента продукции. Введение системы АВС также ведет к сокращению продолжительности производственного процесса в результате управления теми видами деятельности, которые не повышают ценности изделия (транспортировка, складирование, сортировка). Но если значительная доля затрат не связана с объемом выпускаемой продукции, то применение традиционной системы калькуляции затрат может привести к завышению расходов по одним видам продукции и к занижению по другим.

На практике подход дорабатывается (изменяется) с учетом специфики конкретного предприятия.

Шаг 1. Определить основные виды деятельности (процессы, операции), связанные с производством.

Пример. На предприятии ООО «Ресурс» можно выделить следующие виды деятельности, связанные с производством изделий из гранита: наладка оборудования, транспортировка сырья и материалов со склада в производственные цеха, проверка качества произведенной продукции. В случае традиционного учета такие виды деятельности и затраты, связанные с ними, отнесли бы на конкретные подразделения предприятия (склад сырья и материалов, ОТК, ремонтный участок). Несмотря на то, что данные операции не связаны с объемом произведенной продукции, затраты по ним распределили бы на все продукты с использованием неподходящей для этого базы распределения (связанной с объемом производства). В результате возникли бы искажения и такая информация была бы бесполезной при принятии управленческих решений.

Шаг 2. Определить затраты (пулы затрат) для каждого вида деятельности, определенного в шаге 1. Цель данного шага -- определить, сколько предприятие тратит на каждый вид деятельности, определенный в шаге 1.

Пул затрат -- группирование/объединение отдельных статей затрат. Часть ресурсов может быть прямо отнесена на конкретные виды деятельности, другая часть (затраты на освещение и отопление -- косвенные затраты) с использованием носителей затрат к нескольким видам деятельности. Чем больше количество затрат, распределенных на виды деятельности, тем более приблизительной и менее пригодной становится информация о затратах.

В нашем случае пулы затрат составили: для наладки оборудования -- 10,0 тыс. руб. для транспортировки сырья и материалов со склада в производственные цеха -- 35,0 тыс. руб., для проверки качества произведенной продукции -- 15,0 тыс. руб.

Шаг 3. Определить носители затрат для каждого вида деятельности, определенного на 1-м шаге.

Шаг 3, а. Выбрать пулы затрат и носители затрат, которые будут использованы в данной системе учета затрат.

Данный шаг отражает поиск некоторого компромисса при применении системы учета затрат по видам деятельности. Понимая, что метод АВС представляет собой несколько усложненный способ включения затрат в себестоимость и учитывая текущие временные ограничения на разнесение затрат методом АВС (в конкретный момент), в примере распределения затрат по бизнес-направлениям в качестве условной базы распределения затрат для определения средних затрат на 1 кв.м. гранитной плитки мы приняли объем производства.

Отметим, что результат процесса учета затрат всегда будет зависеть от выбора носителя затрат.

В примере с затратами обслуживающих подразделений (склад сырья и материалов, ОТК, ремонтный участок) определены следующие носители затрат: для наладки оборудования -- количество наладок, для транспортировки сырья и материалов со склада в производственные цеха -- количество транспортировок, для проверки качества произведенной продукции -- количество проверок партий продукции (рисунок).

Шаг 4. Подсчитать конкретную ставку носителя затрат для каждого пула затрат.

Для этого можно воспользоваться следующей формулой, напоминающей формулу для расчета ставки накладных производственных расходов в случае традиционной системы учета затрат.

В рассмотренном примере распределения затрат по бизнес-направлениям ставка носителя затрат по участку распила составила 81 руб.. ( 122,0 тыс. руб. / 1500 м2).

Шаг 5. Применить полученную ставку носителя затрат к производимым продуктам.

В случае наладки оборудования общая сумма затрат по участку распиловки блоков составит 299,3 тыс. руб. или 111 руб. на 1 кв.м. пиленых слябов.

- Прямые затраты по участку штрипсовой распиловки блоков -- 294,0 тыс. руб.

- Затраты, связанные с наладкой оборудования по участку распиловки блоков --5,3 тыс. руб. (667 руб. * 8 наладок).

Непрямые(накладные)затраты, тыс. руб.	Объем производства, кв.м.	Средние затраты на 1 кв.м.плитки, руб.
	пиленых слябов	Отфактуро-ванных слябов	плитки	подразделения	нарастающим итогом
	2 700			109	109
		2 800		7	116
			1 500	81 237	197 237
60
				137	374
20				13	387
35				23	410
105

Управление в области материально-производственных затрат должно охватывать совокупность методов, которые с опережением влияют на структуру и динамику затрат в сторону их снижения.

Элементы метода управленческого учета

Таблица 5

Элемент	Характеристика
Документация Инвентаризация Группировка и оценка, использование контрольных счетов Планирование, нормирование и лимитирование Анализ Контроль	Первичные документы и машинные носители информации. Комплексный подход к организации первичного учета обеспечивает: а) совершенствование планирования, контроля за ходом производства; б) увязку всех задач оперативного учета между собой и с задачами планирования, учета, контроля; в) разработку и внедрение единого для финансового и управленческого учета документооборота, упорядочение и унификацию первичной документации; г) улучшение организации складского учета Способ выявления фактического состояния объекта. Способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации Способы изучения, позволяющие накапливать и систематизировать информацию об объекте в разрезе определенных признаков. Контрольные счета -- это составная часть классификации, позволяющая хранить информацию, это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода Планирование -- непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Нормирование -- процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов. Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат Взаимодействует практически со всеми составляющими. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства Завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий. Существуют раз-ные системы и виды контроля

Заключение

В основу управленческого учета материально-производственных ресурсов должен быть положен отчет о движении и использовании материально-производственных запасов как по центрам затрат, так и по центрам их возникновения и ответственности. От правильного составления отчета о движении и использовании материальных ресурсов зависит достоверность такого важного показателя, как себестоимость выпускаемого продукта. В зависимости от характера своей деятельности, каждая компания вырабатывает свои цели и значения показателей, которых планируется достичь.

Управленческий учет (Managerial accounting) - это новый вид деятельности в системе управления. Его целью является обеспечение управленческого звена фирмы информацией оперативного и финансового учета, необходимой для анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности фирмы, принятия на этой основе оптимальных управленческих решений и контроля за их реализацией. С развитием технических средств информационного обеспечения управленческой деятельности - компьютерной сети, телекоммуникаций - стало возможным, с одной стороны, накапливать базы данных внутрифирменной информации, а с другой - получать незамедлительно всю необходимую для оперативной деятельности информацию и использовать ее в процессе управления. Трудность часто заключается в том, что стандарты учета и отчетности разрабатываются и устанавливаются на основе национального законодательства страны. В связи с этим многие фирмы перешли на ведение учета и отчетности в соответствии с международными стандартами учета и отчетности, разработанными специализированными международными организациями или международной практикой учета. Аналогичные проблемы стоят и перед совместными предприятиями, капитал которых принадлежит предпринимателям разных стран, но которые управляются и ведут финансово-хозяйственную деятельность на совместной основе.

Деление бухгалтерского учета на финансовый и управленческий является общепризнанным. Финансовый учет направлен на формирование внешней бухгалтерской отчетности, и действующее отечественное законодательство уже конкретизировало положения, определяющие его цель и основы организации. В то же время в науке не сложилось единой концепции управленческого учета, поскольку организация управленческого учета на каждом предприятии уникальна и во многом определяется особенностями производства и управления. Вместе с тем необходимо выделить основные понятия, критерии и методы, которые позволили бы идентифицировать систему учета как систему управленческого учета.

Если в системе управленческого учета накапливаются данные, которые используются менеджерами организации для принятия оперативных управленческих решений, то такую систему можно отнести к категории текущих. Если уровень обобщения информации позволяет использовать ее для принятия стратегических решений, то систему учета можно определить как стратегическую. Во внутренних системах управленческого учета регистрируется информация о процессах, происходящих в рамках организации. Если же система отражает данные о влиянии внешних факторов на деятельность организации, то ее можно идентифицировать как внешнюю.

Подводя итоги исследования методологических основ управленческого учета, можно сделать вывод о необходимости рассмотрения управленческого учета как счетоводства и управленческого учета как науки. Изучение формы счетоводства требует идентификации объекта, методов учета и системы управленческого учета. Как наука управленческий учет исследует предмет, который можно определить как совокупность целей, состав необходимой информации, ее качественные характеристики, принципы учета и стандарты.

Также следует отметить недостаточное внедрение нормативного метода учета затрат («стандарт-кост»), так как ввести его в условиях массового и серийного производства можно только с использованием средств вычислительной техники. В связи с недостаточным уровнем компьютеризации первичного оперативного учета затрат на производство, формирования и ведения нормативной базы, ее локальностью, нестыковкой управленческого (производственного) и бухгалтерского учета, выбором учетных единиц и точностью оперативно контролировать и регулировать уровень затрат материально-производственных затрат очень затруднительно. Необходимо также, чтобы расчеты, требуемые для управления затратами, были включены в общую информационную, программную, техническую и организационную систему управления предприятием.

Все сказанное позволяет сделать вывод об актуальности повышения уровня компьютеризации при управлении затратами на базе использования технических современных средств сбора, передачи, накопления, обработки и использования информации на всех стадиях цикла товара.

Предпосылки для этого имеются. К их числу принадлежит и наличие высокопроизводительных достаточно надежных средств формирования, сбора, передачи, обработки и отображения управленческой информации, и существование экономико-математических методов прогнозирования, моделирования, планирования, учета и регулирования хода производственного процесса и его обеспечения, и настоятельная потребность в коренном улучшении прогнозирования и регулирования уровня затрат на предприятии.

Эффективное управление затратами опирается на следующие основные правила.

1 . В долгосрочном плане каждый производитель должен снижать затраты. Быть ведущим не означает иметь самые низкие затраты, Это значит, что затраты на предприятии должны быть всегда ниже среднего уровня, достигнутого конкурентами. Необходимо сравнивать не только материально- производственные, но и общие затраты и придерживаться дифференцированного подхода к продуктам и покупателям. Метод «подстригания газонов» (10%-е снижение затрат любой ценой) не всегда эффективен, так как затраты не распределяются равномерно по всем продуктам и покупателям.

2. Следует, прежде всего снижать освобожденные от инфляции производственные и сбытовые затраты. Рост цен действует как амортизатор и неизбежно ведет к снижению дисциплины расходования ресурсов.

3. Руководители всех уровней управления предприятием должны быть постоянно в курсе действительного положения дел с затратами и доходами в отношении каждого продукта, потребителя и производственного подразделения.

При этом необходимо знать:

* какой объем расходов, затрат и издержек необходим по каждой группе продукции от разработки и закупки ресурсов.

* какие допустимые затраты может позволить себе предприятие по каждому виду продукции, работ и услуг;

* каков порог рентабельности продукции, работ и услуг;

* каков уровень дополнительных затрат и прибыли для каждой единицы продукции, производимой и продаваемой сверх критической точки;

* как развивается структура затрат, загрузка мощностей;

* как обстоят дела у конкурентов.

4. Затраты предприятия зависят, в основном, от маркетинговой политики предприятия, от технических и организационных факторов развития производства.

5. В отдельные периоды поступление средств от продажи продукции, работ и услуг для предприятия может быть более важным, чем получение прибыли. Платежеспособность предприятия за счет повышения показателей ликвидности в периоды активного развития и высокой степени риска для предприятия имеет высший приоритет. Эти задачи предприятие может успешно решать, только успешно управляя затратами.

Список литературы

1. Управление затратами на предприятии. В.Г. Лебедев, Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарев, А.Н. Асаул, Т.А. Фомина; Под общ. ред. Г.А.Краюхина.-СПб. :Издательский дом «Бизнес-пресса», 2006

2. Управленческий учет по видам деятельности. Т.Е. Гварлиани, Е.А. Быков, Е.В.Мостовая, С.В.Черемшанов / под ред. Проф. Т.Е. Гварлиани. М.: Финансы и статистика, 2007

3. Бухгалтерский управленческий учет. / Л.С. Васильева, Д.И. Ряховский, М.В, Петровская. - М.: Эксмо, 2008

4. Бухгалтерский учет. / Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова, С.Р. Богомолец; под ред. С.Р. Богомолец. М.: Маркет ДС, 2006

5. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ.

6. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров от 29.12.1997).

7. Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (одобрена Приказом Министра финансов РФ от 01.07.2004 N 180).

8. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

9. Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России. Практическое руководство с документами и комментариями. - М.: Менатеп-Информ, 2008. - 575 с.

10. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. Том 1. Издание 3-е.- М.: Информационно-издательский дом "Филин", 2008.

11. Большаков С. В. Учетная политика и финансы предприятия. //Финансы. - 2008 - №8. - С.11-15.

12. Бухгалтерский учет, экономический анализ, аудит: международные и отечественные исследования, стандарты, опыт. Сборник научных трудов. Часть 1. Н.Новгород: ННГУ, 2008 - 826с.

13. Бухгалтерский учет. Учебник /Под ред. П.С. Безруких. -М.: Бухгалтерский учет. - 2008. - 576с.

14. Бухгалтерский учет. Ч 1,2: Пособие по составлению отчетности в налоговую инспекцию. Цивильская типография Госкомитета Чувашской Республики по печати и информации, 2008. - 504с.

15. Бухгалтерский учет: Учебник/Под ред. А.В.Власова. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 824с.

16. Букан Д., Кенисберг Э. Научное управление запасами: Пер. с анг. - М.: Наука, 2006.

17. Вахрушина М.А. Управленческий анализ: выбор оптимального решения. - М.: Омега-Л, 2007.

18. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. - 2-е изд., доп. - М.:Финансы и статистика, 2008. - 882с.

19. Радионов Р.А. Логистический менеджмент: нормирование и управление товарными запасами и оборотными средствами в коммерческом предприятии. - М.: Изд-во "А-Приор", 2007.

20. Радионов Р.А. Российские особенности управления запасами и оборотными средствами // Логистика. - 2006. - N 4.

21. Хэнессмен Ф. Применение математических методов в управлении производством и запасами: Пер. с анг. - М.: Прогресс, 2006

Размещено на Allbest.ru