Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда на примере ОАО "Славгородский завод радиоаппаратуры"

Д^т 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» К^т 50 «Касса» - выплачена депонированная заработная плата Матвееву И.Г. в размере 13871рублей.

Источником оплаты труда могут выступать средства Фонда социального страхования РФ. За счет этих средств могут производиться выплаты пособий по временной нетрудоспособности, ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; единовременного пособия при рождении ребенка, пособий по беременности и родам, оплата дополнительных выходных дне по уходу за ребенком - инвалидом.

Размер пособия по беременности и родам выплачивается в размере 100% от среднего заработка. Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности по беременности и родам отражаются следующими проводками: Д^т 69\1 «Расчёты по социальному страхованию» К^т 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Так, сотрудник ОАО «СЗР» Шунк А.С. (слесарь) предъявил к оплате больничный лист, согласно которому период болезни Шунк А.С. с 13 января 2013 года по 26 января 2013 года, страховой стаж сотрудника больше 6 месяцев, оснований для снижения суммы пособия нет, в течение последних двух календарных лет сотрудник не был в отпуске по уходу за ребенком до трех лет или по беременности и родам, в течение последних двух календарных лет сотруднику начисляли заработок. Заработная плата за 2011 год составила 105632 руб., за 2012 год - 123560руб. Страховой стаж сотрудника 9 лет. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитано следующим образом:

Период болезни: с 13.01.2013 по 26.01.2013 (14 календарных дней).

Расчетный период: 2012 и 2011 годы. Определим среднедневной заработок, данные представим в таблице 4.

Таблица 4

Определение среднедневного заработка Шунк А.С.

Расчетный период для исчисления пособия	Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде	Сумма фактического заработка за расчетный период (в руб. и коп.)	Средний дневной заработок
2012	730	123560	313,96
2011		105632

Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде при определении больничных составляет 730 дней. Сумма пособия составляет:

4 395.44 руб. (14 дней болезни * 313,96).



Так как стаж сотрудника 9 лет, его больничный оплачивается в полном размере, но 3 первых дня болезни оплачивает работодатель, все последующие дни оплачиваются за счет ФСС, соответственно, в бухгалтерском учете ОАО «СЗР» сделаны записи:

Дт 20 Кт 70 - 941,88 руб (за счет средств работодателя);

Дт 69 Кт 70 - 3453,56 руб. - за счет средств ФСС. Также, с этих сумм необходимо удержать НДФЛ.

Таким образом, в ОАО «СЗР» для учета расчетов с персоналом по оплате труда используют пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражают начисление заработной платы, по дебету - удержания и выплату. Все операции, связанные с оплатой труда, оформляются первичными документами и передаются в бухгалтерию.

2.3 Документы по учету труда и его оплаты. Удержания и вычеты из заработной платы в ОАО «СЗР»

Учетом личного состава ОАО «СЗР» занимается отдел кадров. Для учета кадров, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, представленных в таблице 5.

Таблица 5

Унифицированные формы первичных учетных джокументов, используемые в ОАО «СЗР»

Номер унифицированной формы	Наименование формы
По учету кадров
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-2	Личная карточка работника
Т-3	Штатное расписание
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т-6а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7	График отпусков
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении работника
По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Т-13	Табель учета рабочего времени
Т-51	Расчетная ведомость
Т-53	Платежная ведомость
Т-53а	Журнал регистрации платежных ведомостей
Т-54	Лицевой счет
Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-61	Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом применяется форма №Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя ОАО «СЗР».

Каждому работнику при приеме на работу в АОА «СЗР» присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного - двух лет.

В ОАО «СЗР» применяются следующие удержания из заработной платы, которые можно разделить на 3 группы:

– Удержания по инициативе самого работника, то есть это те суммы, которые перечисляются страховым организациям по добровольному страхованию, а также за товары, которые продаются работникам организации в кредит, по предварительно предоставленному в бухгалтерию заявлению;

– Удержания по законодательству Российской Федерации - НДФЛ и удержания по исполнительным листам;

– Удержания по инициативе организации - суммы в счёт займа, который был получен работником от организации, суммы, которые, вследствие счётных ошибок были излишне выплачены, а также суммы аванса, выданного в счёт заработной платы.

Налог на доходы физических лиц исчисляется и уплачивается на основании главы 23 части второй Налогового кодекса РФ, объектом налогообложения признается вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей. НДФЛ рассчитывается, удерживается и уплачивается организацией, в которой работник получил доход, т.е. ОАО «СЗР». Налогообложение производится по ставке 13, стандартные вычеты предоставляются на первого и второго ребенка в возрасте 18 лет в размере 1400 руб., или студента очной формы обучения в возрасте 24 лет, на третьего и каждого последующего - 3000 руб.

Налог удерживается из заработной платы сотрудника, и должен быть перечислен в бюджет не позднее дня выплаты заработной платы. В ОАО «СЗР» к юбилею сотрудникам выдается денежная премия, ее размер зависит от стажа работы в компании, если премия выше 4000 руб., бухгалтер с суммы, превышающей 4000 руб. удерживает НДФЛ, если вместо денежной премии сотруднику преподнесли подарок, стоимостью выше 4000 руб, то с разницы также бухгалтер удерживает налог на доходы физических лиц.

Расчет НДФЛ при оплате жилья сотруднику: ОАО «СЗР» снимает для своего сотрудника Воскобойник С.Д. квартиру за 6000 руб. в месяц. Договор заключен с агентством недвижимости (юридическим лицом), ему же компания и перечисляет деньги. Из дохода сотрудника Воскобойник С.Д. бухгалтеру нужно удерживать НДФЛ. Оклад Воскобойник С.Д. равен 10000 руб. Аванс по заработной плате выплачивается 20-го числа каждого месяца и составляет 40 процентов оклада. Остальная часть заработка выплачивается 5-го числа следующего месяца.

30 сентября 2010 года бухгалтер начислила заработную плату Воскобойник за сентябрь (10000 руб.) и исчислила с нее НДФЛ -- 1300 руб. (10000 руб. x 13%).

1 октября 2013 года предприятие оплатило аренду квартиры -- 6000 руб. И в этот же день был начислен НДФЛ с дохода, полученного Воскобойник С.Д. в натуральной форме, -- 780 руб. (6000 руб. x13%).

5 октября ОАО «СЗР» будет выплачивать Воскобойник 60 процентов его оклада, то есть 6000 руб. (10000 руб. x 60%). Таким образом, максимальный НДФЛ, который при этом можно удержать, равен 3000 руб. (6000 руб. x 50%).

Это больше, чем исчисленный НДФЛ и с зарплаты и с дохода в натуральной форме. Значит, 5 октября предприятие удержит у Воскобойника всю сумму исчисленного НДФЛ в размере 2080 руб. (1300 + 780). А на руки Воскобойник С.Д. будет выдано 3920 руб. (6000 - 2080).

Расчет НДФЛ с матвыгоды по беспроцентному займу: ОАО «СЗР» 15 мая 2012 года предоставило своему сотруднику А.Н. Кузнецову беспроцентный заем в сумме 50 000 руб. на год. Заем не связан с приобретением жилья. Сотрудник возвращает заем двумя равными частями по 25 000 руб. 15 января 2013 года и 14 мая 2013 года. Материальную выгоду бухгалтер ОАО «СЗР» считает на каждую дату возврата займа.

Ставка рефинансирования и на 15 января 2013 года, и на 14 мая 2013 года - 8,25 процента. Таким образом, на 15 января нужно определить материальную выгоду с полной суммы займа, а на 14 мая -- с его половины. Итого размер материальной выгоды составил:

1) за 2012 год: 2/3 x 8,25 % x 50 000 руб. : 365 дн. x 230 дн. =

1732,88 руб.;

2) за период 1 января по 14 мая 2013 года: 2/3 x 8,25% x 50 000 руб. /

365 дн. x 15 дн. = 113,01 руб.;

3) за период 16 января - 14 мая 2013 года: 2/3 x 8,25% x 25 000 руб. /

365 дн. x 119 дн. = 448,29 руб.

В бухгалтерском учете все эти операции были отражены следующим образом: 15 мая 2012 года Дт 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» Кт 50 «Касса» - 50 000 руб. -- выдан беспроцентный заем.

15 января 2013 года:

Дт 50 Кт 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» - 25 000 руб. частично погашена сумма займа сотрудником;

Дт 70 Кт 68 субсчет «НДФЛ» 646,06 руб. ((1732,88 руб. + 113,01 руб. )

x 35%) -- начислен НДФЛ с материальной выгоды 14 мая 2013 года:

Дт 50 Кт 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» - 25 000 руб. -- погашена сотрудником оставшаяся часть заемных средств;

Дт 70 Кт 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - 156,90 руб. (448,29 руб.

x 35%) -- начислен НДФЛ с материальной выгоды

Удерживали у Воскобойника НДФЛ с материальной выгоды при ближайшей выдаче заработной платы. Считать материальную выгоду по беспроцентному займу в день, когда сотрудник гасит свой долг, удобно, только если заем выдан на срок меньше года. По беспроцентным займам, выданным на несколько лет, такой порядок создает определенные трудности.

Во-первых, у бухгалтера будут сложнее расчеты, а значит, больше вероятность где-то ошибиться. Во-вторых, самому сотруднику лучше, если НДФЛ у него будут удерживать по частям каждый год, а не сразу одну большую сумму в момент возврата займа.

Также тот факт, что материальную выгоду нужно считать по ставке рефинансирования, действующей на дату возврата денег, может как значительно увеличить размер налогооблагаемой базы (если ставка ЦБ РФ за годы пользования займа выросла), так и уменьшить базу (если ставка упала). Поэтому лучше считать материальную выгоду ежегодно. И для этого на предприятии установлен минимальный процент по договору займа. И сотрудник выплачивает эти проценты раз в год. Тогда ежегодно на законных основаниях считают материальную выгоду и НДФЛ с нее.

Таблица 6

Бухгалтерские записи в ОАО «СЗР» при отражении в учете удержаний из заработной платы сотрудников

Первичный документ	Содержание операции	Сумма	Корреспондирующие счета
			Д	К
1	2	3	4	5
Налоговая карточка; расчетно-платежная ведомость	Удержан налог на доходы физических лиц	15000	70	68
Договор займа; расчетно-платежная ведомость	Произведены удержания из заработной платы работника в счет погашения суммы займа	2350	70	73
Расчетно-платежная ведомость	Удержания по исполнительным листам в пользу третьих лиц (за квартплату, за форменную одежду, за товары, купленные в кредит)	1200	70	76
Бухгалтерская справка	Депонирована не полученная в установленный срок заработная плата	11369	70	76
Распоряжение руководителя; расчетно-пла-тежная ведомость	Удержана из заработной платы работника задолженность по авансу, выданному под отчет	5000	70	94
Распоряжение руководителя; расчетно-платежная ведомость	Удержаны из заработной платы виновных лиц суммы в погашение недостачи	6900	70	94

Таким образом, для начисления и выплаты заработной платы в ОАО «СЗР» используют унифицированные формы первичной учетной документации. Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов (формы №Т-54). Удержания из заработной платы работников производятся согласно действующего законодательства, и отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

учет оплата труд персонал



3. Анализ расчетов с персоналом по оплате труда на примере ОАО «СЗР»

3.1 Анализ использования фонда оплаты труда

Задaчи анализа заработной платы заключаются в том, чтобы установить степень обоснованности и правильности использования фонда оплаты труда, выявить непроизводительные затраты по зарaботной плате, установить влияние расхода зарaботной платы на себестоимость продукции.

Источниками информации для анализа расхода средств на оплату труда служат дaнные бизнес-плана, форм № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации», № П-4 «Сведения о численности, зaрaботной плате и движении работников», № 1-т «Сведения о численности и зарaботной плате работников по видам деятельности». Кроме того, для анализа привлекаются материалы бухгaлтерского и оперaтивного учета.

Таблица 7

Анaлиз использования фондa оплаты труда

№ п/п	Показатели	2012	2013 год	Отклонения от 2012 года	Отклонения от плана
			план	факт	+,-	%	+, -	%
1	Объем продаж в действующих ценах (без НДС)	44560	36800	33620	-10940	75,4	-3180	91,36
2	Фонд заработной платы промышленно-производственного персонала	5260	6560	6480	1220	123,2	-80	98,78
3	В том числе рабочих	3028	4292	4212	1184	139,1	-80	98,14
	Руководителей	408	648	648	240	158,8	0	100,00
	Специалистов	1824	1620	1620	-204	88,8	0	100,00
4	Заработная плата на 1 рубль продукции	0,1180	0,1783	0,1927	0,0747	163,3	0,0145	108,12

Как видно из таблицы, абсолютная экономия фонда заработной платы промышленно-производственного персонала в 2013 году составила 80 тыс. руб. Экономия этого фонда допущена только по категории рабочие. Абсолютная экономия фонда оплаты труда не приводит к сокращению себестоимости в случае, если процент недовыполнения плана по объему продукции ниже, чем процент экономии планового фонда заработной платы, поскольку при этом заработная плата на 1 руб. продукции снижается по сравнению с плановым уровнем. На предприятии сложилось следующее положение: заработная плата на 1 рубль продукции увеличивается фактически в сравнении с планом, но объем производства недовыполнен. Так как заработная плата рабочих зависит от количества произведенной продукции, а объемы сократились, следовательно, происходит сокращении заработной платы именно по категории рабочие.

В отчетном периоде по сравнению с предыдущим превышение расходов на оплату труда промышленно-производственному персоналу составило 1220тыс. руб., по следующим категориям: рабочие и руководители. При этом темпы роста оплаты труда значительно опережали темпы роста объема производства, что обусловило увеличение доли затрат на заработную плату в себестоимости продукции.

Экономия или перерасход по фонду заработной платы всего персонала, в том числе и по отдельным категориям, возникают под влиянием двух факторов: изменения численности персонала и его средней заработной платы. Влияние изменения численности работников на динамику фонда заработной платы определяют путем умножения отклонения численности работников на базисную или плановую среднюю заработную плату одного работника. Расчет влияния на динамику фонда заработной платы изменения средней заработной платы производят путем умножения отклонения средней заработной платы одного работника на фактическую численность работающих в отчетном периоде.

Результаты аналитических расчетов по предприятию приведены в таблице 8.

Как видно из таблицы, фонд оплаты труда промышленно-производственного персонала в 2013 году увеличился в сравнении с предыдущим периодом на 1220 тыс. руб. Факторный анализ показывает, что увеличение произошло в результате увеличения численности рабочих на 1 человека фонд оплаты труда увеличился на 97,76 тыс. руб., увеличение категории руководители также на 1 человека привело к увеличению фонда оплаты труда на 204 тыс. руб.

Таблица 8

Анализ влияния численности работников и их средней заработной платы на динамику фонда заработной платы

№ п/п	Показатели	2012	2013	Отклонения +, -
				всего	В том числе за счет изменений
					Численности работников	Средней заработной платы одного работника
1	Рабочие
	Среднесписочная численность, чел	31	32	1
	Среднегодовая з/п одного рабочего, руб.	97,68	131,62	33,94
	Фонд з/платы	3028	4212	1184	97,76	1086,24
2	Руководители			0
	Среднесписочная численность, чел	2	3	1
	Среднегодовая з/п одного рабочего, руб.	204	216	12
	Фонд з/платы	408	648	240	204	36
3	Специалисты			0
	Среднесписочная численность, чел	12	10	-2
	Среднегодовая з/п одного рабочего, руб.	152	162	10
	Фонд з/платы	1824	1620	-204	-304	100
4	Итого	5260	6480	1220	-2,24	1222,24

По категории служащие произошло сокращение численности на 2 человека и это привело к уменьшению фонда оплаты труда на 304 тыс. руб. В целом изменение количества работников привело к сокращению фонда оплаты труда на 2,24 тыс. руб.

За счет увеличения среднегодовой заработной платы категории рабочие на 33,94 тыс. руб. фонд оплаты труда увеличился на 1086,24 тыс. руб. Увеличение среднегодовой заработной платы категории служащие увеличило фонд оплаты труда на 36 тыс. руб. Увеличение среднегодовой заработной платы категории служащие увеличило фонд оплаты труда на 100 тыс. руб., в целом это привело к увеличению фонда оплаты труда на 1220 тыс. руб.

На изменение среднегодовой заработной платы одного работника оказывают влияние: использование рабочего времени и среднечасовая заработная плата одного работника. Влияние этих факторов на среднюю заработную плату одного работника можно установить по следующей формуле:

(4)

где СЗ - среднегодовая заработная плата одного работника;

Т - общее число отработанных работниками человеко-часов;

Д - количество дней, отработанных одним работником за анализируемый период;

СЗчас - среднечасовая заработная плата одного работника.

Расчет влияния вышеуказанных факторов на среднюю заработную плату одного работника можно произвести способом цепных подстановок, способом разниц абсолютных или относительных величин, интегральным способом. Для выполнения расчета используются данные форм № 1-т и № П-4 (таблица 9).

Таблица 9

Анализ динамики средней заработной платы одного работника

№ п/п	Показатели	2012	2013	Отклонения +, -
1	Фонд з/платы работников, тыс. руб.	5260	6480	1220
2	Среднесписочная численность работников, чел.	45	45	0
3	Общее число отработанных работниками чел/дней	10170	10035	-135
4	Количество дней, отработанных одним работником, дни	226	223	-3
5	Средняя продолжительность рабочего дня, (смены), ч.	8	8	0
6	Среднечасовая заработная плата одного работника, руб.	64,65	80,72	16,07
7	Средняя, годовая заработная плата одного работника, руб.	116888	144000	27112

Исчисляем влияние каждого фактора в отдельности на среднюю заработную плату одного работника.

1. Влияние изменения количества дней, отработанных одним работником:

СЗ = - ?3 * 8 * 64,65 = -1551,6 руб.

2. Влияние изменения продолжительности рабочего дня (смены):

СЗ = 0 * 223 * 64,65 = 0 руб.

3. Влияние изменения среднечасовой заработной платы одного работника:

СЗ = -16,07 * 223 * 8 = +28664,2 руб. (5)

Общее изменение средней заработной платы составило 27112 руб.

Произведенный расчет показывает, что средняя годовая заработная плата одного работника повысилась на 27112 руб. в результате сокращения количества дней, отработанных одним рабочим средняя годовая заработная плата уменьшилась на 1551,60 руб., а в результате повышения среднечасовой заработной платы среднегодовая заработная плата увеличилась на 28664,20 руб. В общем это привело к увеличению средней годовой заработной платы одного рабочего на 27112 руб.

Фонд заработной платы анализируется по категориям и видам выплат. При зависимости выплат от объема и структуры выпуска продукции необходимо сравнение их в динамике не только в абсолютном, но и в относительном выражении (таблица 10).

Таблица 10

Динамика состава фонда заработной платы рабочих и служащих

№ п/п	Категории работающих и вид выплат	2012	2013	Отклонения +, -
		Сумма, тыс. руб.	Уд вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд вес, %
1	Рабочие
	Оплата по сдельным расценкам	2373	78,37	3828	90,88	1455	12,51
	Премии за производственные результаты	90	2,97		0,00	-90	-2,97
	Другие премии	54	1,78		0,00	-54	-1,78
	Вознаграждение по итогам работы за год	160	5,28		0,00	-160	-5,28
	Оплата простоев	0	0,00	58	1,38	58	1,38
	Оплата ежегодных и дополнительных отпусков	300	9,91	280	6,65	-20	-3,26
	Вознаграждение за выслугу лет, стаж работы	36	1,19	36	0,85	0	-0,33
	Прочие виды оплаты труда	15	0,50	10	0,24	-5	-0,26
	Итого:	3028	57,57	4212	65	1184	7,43
2	Служащие					0	0,00
	Повременная оплата по тарифным ставкам	1994	89,34	2079	91,67	85	2,33
	Вознаграждение по итогам работы за год	38	1,70		0,00	-38	-1,70
	Оплата ежегодных и дополнительных отпусков	162	7,26	165	7,28	3	0,02
	Прочие виды оплаты труда	38	1,70	24	1,06	-14	-0,64
	Итого:	2232	42,43	2268	35	36	-7,43
	Всего фонд оплаты труда	5260	100	6480	100	1220	0,00

По фонду заработной платы рабочих превышение затрат по сравнению с прошлым годом составило 1184 тыс. руб. Увеличение расходов на заработную плату рабочим имело место по следующим видам оплаты труда: оплата по сдельным расценкам на 1455 тыс. руб., оплата простоев на 58 тыс. руб. Вместе с тем доля заработной платы рабочих в фонде оплаты труда промышленно-производственного персонала увеличилась в отчетном периоде на 1184 тыс. руб. Наибольший удельный вес в заработной плате рабочих занимает оплата труда по сдельным расценкам - 90,88%. Объем производства на данном предприятии не увеличился, но увеличилась ставка расценок, что, в общем, привело к увеличению фонда оплаты труда рабочих. Удельный вес фонда оплаты труда рабочих в общем фонде оплаты труда составляет 65% в 2013 году и 57,57% в 2012 году.

Увеличение размера оплаты по сдельным расценкам без изменения объема продукции и численности рабочих часто является следствием недостатков в тарификации и нормировании труда рабочих. Поэтому использование фонда по сдельным расценкам нужно изучить детально по отдельным цехам, участкам и профессиям рабочих.

Прежде всего изучению подвергаются выполнение мероприятий по снижению трудоемкости выпускаемой продукции, своевременность пересмотра норм выработки и расценок, качество тарификации работ и рабочих. В ходе анализа изучают качество действующих норм, степень их выполнения, проверяют соответствие разряда рабочих разряду работ, установленных в тарифно-квалификационном справочнике, и т. д.

По фонду заработной платы служащих превышение затрат по сравнению с прошлым годом составило 36 тыс. руб. Увеличение расходов на заработную плату рабочим имело место по следующим видам оплаты труда: повоременная оплата труда на 85 тыс. руб., оплата ежегодных и дополнительных отпусков на 3 тыс. руб. Вместе с тем доля заработной платы служащих в фонде оплаты труда промышленно-производственного персонала увеличилась в отчетном периоде на 36 тыс. руб. Наибольший удельный вес в заработной плате служащих занимает повременная оплата труда по тарифным ставкам - 91,67%. Удельный вес фонда оплаты труда служащих в общем объеме фонда оплаты труда составляет 35% в 2013 году и 42,43% в 2012 году.

Это превышение могло быть вызвано влиянием инфляционных процессов, а также изменением численности и состава вспомогательных рабочих. Поэтому необходимо по данным оперативного и бухгалтерского учета изучить по всем структурным подразделениям изменения численности и состава рабочих-повременщиков.

Рост производительности труда должен опережать рост заработной платы, чтобы обеспечить снижение себестоимости продукции и увеличение прибыли, необходимой для расширения производства и повышения благосостояния работников.

В себестоимость продукции включают только выплаты из фонда заработной платы. Поэтому, чтобы изучить влияние изменения соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы на расходование фонда оплаты труда и снижение себестоимости продукции, применяют ту часть средней заработной платы, которая выплачена работникам из фонда заработной платы.

Соотношение между темпами роста производительности труда и средней заработной платы характеризуется коэффициентом опережения, который определяется как соотношение индексов производительности труда и средней заработной платы. Коэффициент опережения показывает, на сколько процентов (во сколько раз) рост производительности труда опережал или отставал от повышения средней заработной платы. Однако он не определяет величину соотношения между этими показателями. Поэтому в процессе анализа важно выяснить, какой процент роста средней заработной платы намечался по плану и получен фактически на каждый процент повышения производительности труда. Методику анализа соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы можно проследить по данным бизнес-плана, формам №1-предприятие и №1-т (таблица 11).

Таблица 11

Соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы

№ п/п	Показатели	2012	2013
			план	факт
1	Средняя годовая выработка продукции на 1 работника, руб.	990,2	817,77	747,1
2	Средняя годовая заработная плата 1 работника, тыс. руб	116,89	145,77	144
3	Темпы прироста в сравнении с предыдущим периодом производительности труда, %	х	-17,42	-25,55
4	Темпы прироста в сравнении с предыдущим периодом средней заработной платы, %	х	24,71	23,19
5	Темпы прироста в сравнении с планом производительности труда, %	х	х	-8,64
6	Темпы прироста в сравнении с планом средней заработной платы, %	х	х	-2,55
7	Прирост заработной платы на 1% прироста производительности труда	х	-1,42	-0,91

Данные таблицы показывают, что по сравнению с предыдущим отчетным периодом темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда на 48,74. Планом также предусматривалось отставание темпов роста производительности труда от темпов роста средней заработной платы на 42,13 пункта. По сравнению с планом темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда. Прирост заработной платы на один процент прироста производительности труда составил по сравнению с предыдущим отчетным периодом по плану (-1,42%), фактически (-0,91%). Это является отрицательным фактом в деятельности предприятия и говорит о недостатках в тарификации и нормировании труда.

Таким образом, в ОАО «СЗР» абсолютная экономия фонда заработной платы промышленно-производственного персонала в 2013 году составила 80 тыс. руб. Экономия этого фонда допущена только по категории рабочие.

В отчетном периоде по сравнению с предыдущим превышение расходов на оплату труда промышленно-производственному персоналу составило 1220тыс. руб., по следующим категориям: рабочие и руководители. При этом темпы роста оплаты труда значительно опережали темпы роста объема производства, что обусловило увеличение доли затрат на заработную плату в себестоимости продукции. Факторный анализ показывает, что увеличение произошло в результате увеличения численности рабочих на 1 человека фонд оплаты труда увеличился на 97,76 тыс. руб. и увеличение категории руководители также на 1 человека привело к увеличению фонда оплаты труда на 204 тыс. руб. По категории служащие произошло сокращение численности на 2 человека и это привело к уменьшению фонда оплаты труда на 304 тыс. руб. В целом изменение количества работников привело к сокращению фонда оплаты труда на 2,24 тыс. руб.

За счет увеличения среднегодовой заработной платы категории рабочие на 33,94 тыс. руб. фонд оплаты труда увеличился на 1086,24 тыс. руб. Увеличение среднегодовой заработной платы категории служащие увеличило фонд оплаты труда на 36 тыс. руб. Увеличение среднегодовой заработной платы категории служащие увеличило фонд оплаты труда на 100 тыс. руб., в целом это привело к увеличению фонда оплаты труда на 1220 тыс. руб.

3.2 Предложения по совершенствованию учета оплаты труда

В результате проведенных исследований были выявлены ряд ошибок в бухгалтерском учете труда и его оплаты, в частности: Ивашкин С.В. (юрист ОАО «СЗР») заочно учится в вузе, который имеет госаккредитацию. Высшее образование он получает впервые. В мае 2013 года он принес справку-вызов на учебный отпуск в период с 26 мая по 22 июня. В этом отпуске работник 18 июня заболел, а выздоровел 25 июня. Учебные отпускные работнику бухгалтер рассчитал по тем же правилам, что и обычные. При этом праздничный выходной день 12 июня оплачен не был (ст. 120 ТК РФ). После того как работник предъявил больничный лист, бухгалтер посчитал ему также и пособие по временной нетрудоспособности. Продлевать отпуск на время болезни и пересчитывать сумму отпускных он не стал, а выплатил больничные только за период с 23 по 25 июня. То есть за дни нетрудоспособности, которые не совпали с учебным отпуском. При этом выплату за эти дни бухгалтер отнес на счет ФСС РФ. При этом бухгалтер допустил две ошибки:

1. Выплатить учебные отпускные надо было за весь период отпуска, включая 12 июня. Так как учебный отпуск оплачивают по тем же правилам, что и ежегодный. Это значит, что нужно руководствоваться статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922. Но есть одно отличие. При расчете учебных отпускных оплате подлежат все календарные дни отпуска, в том числе праздничные, значит, оплатить нужно было и праздничный выходной день 12 июня.

2. Оплатить три дня болезни с 23 по 25 июня нужно было из средств самой организации. По общему правилу пособие выплачивают за весь период нетрудоспособности. Но если дни болезни совпали с периодом, когда сотрудник не работал (хоть с сохранением заработка, хоть без), то за них ему пособие не положено. Исключение -- болезнь работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 8 ст. 6 , п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Таким образом, бухгалтер был прав, когда не стал продлевать учебный отпуск и выплатил пособие только за три последних дня болезни. Но эту сумму требовалось отнести на счет самой компании, а не ФСС РФ. Компания за свой счет оплачивает первые три дня болезни сотрудника. Таких дней у Ивашкина всего три -- 23, 24 и 25 июня. Значит, всю сумму больничных ОАО «СЗР» нужно выплатить за свой счет.

Еще одна ошибка в расчете и выплате учебных отпускных Ивашкина в 2012 году. Ему заменили весь учебный отпуск с 11.11.2012 по 28.11.2012 денежной компенсацией. При этом бухгалтер не учел, что выплатить деньги можно только вместо основного оплачиваемого отпуска при увольнении, для учебных отпусков такой альтернативы нет.

Анализ фонда оплаты труда, проведенный по данным предприятия ОАО «СЗР» показал, что на данном предприятии темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда, увеличение размера оплаты по сдельным расценкам без изменения объема продукции и численности рабочих часто является следствием недостатков в тарификации и нормировании труда рабочих.

Следовательно, данному предприятию можно порекомендовать пересмотреть сдельные расценки и часовые тарифные ставки, снизив их на 10-15%, но при этом разработать систему премирования для всех категорий работников, иными словами мотивировать работников.

На данном же предприятии работники не заинтересованы на продуктивную работу (ни служащие, ни рабочие) на это указывают низкие продажи, соответственно и недовыполнение плана производства (нет смысла производить и складировать). В первую очередь необходимо разработать систему премирования для служащих, например:

Количество сотрудников (менеджеров отдела продаж, юристов, бухгалтеров и т.д.) - 13 человек, необходимо чтобы они работали как одна команда. Результаты представим в таблице 12.



Таблица 12

Система премирования служащих ОАО «СЗР» по итогам работы за месяц

№ п/п	Показатель	руководители	специалисты	рабочие
1	Объем продаж по плану, тыс. руб.	3000
2	Предполагаемый объем продаж	5000
3	Объем производства, тыс. руб.	х	х	5000
4	З/плата (при выполнении плана продаж)	11000	10000
5	З/плата при невыполнении плана (минимальная з*/плата)	5600	5600
6	Премия	2%	План 100 ед, сверх плана за каждую единицу + 60 руб на рабочего
7	Премия в рублях от предполагаемого объема продаж, руб.	2000*2%/13=3077

Предприятие располагает необходимыми производственными мощностями, позволяющими увеличивать объем производства. Соотношение заработной платы и объемов производства при этом будет следующее:

- 2013 год:

выручка 33620 тыс. руб.

ФОТ служащих 2268 тыс. руб. (6,3% к выручке)

- при выполнении объема продаж по плану:

выручка в год 3000*12= 36000 тыс. руб.

ФОТ служащих 1596 тыс. руб. (4,43% к выручке)

- при невыполнении плана на 30%:

выручка в год 25200 тыс. руб.

ФОТ служащих 873,6 тыс. руб. (2,48% к выручке).

Грамотная система мотивации персонала ведет к повышению производительности труда на предприятии.

Заключение

Заработная плата представляет собой выраженную в денежной форме часть общественного продукта, которая выплачивается наёмному работнику исходя из количества и качества выполненного им труда, и максимальным пределом не ограничивается. Заработная плата имеет две разновидности: основная и дополнительная. Заработная плата не ограничивается максимальным размером, но должна быть не менее минимальной ставки оплаты труда, которая составляет 5554 рублей.

Заработная плата имеет две разновидности форм оплаты труда: сдельную и премиальную, а они в свою очередь делятся на системы оплаты труда. Каждый работодатель применяет на своём предприятии ту систему оплаты труда, которая ему больше всего подходит, будь - то бестарифная, сдельная, сдельно - регрессивная и т.д.

Основным нормативно - правовым документом, регулирующим взаимоотношения между работником и работодателем в Российской федерации, является Трудовой кодекс. Трудовой кодекс защищает трудовые права работников, устанавливает рабочее время и минимальный размер оплаты труда. Условия оплаты труда, которые определенны локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством Российской Федерации и другими нормативно - правовыми актами, которые могут содержать нормы трудового права.

Исследуемое предприятие - ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры». Основным направлением деятельности ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры» являются: производство продукции промышленно-технического назначения; производство товаров народного потребления.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется на основании журнально-ордерной системы, с использованием электронных вычислительных систем

В целях налогообложения ведут раздельный учёт затрат по производству товаров (работ, услуг), корректируемых с учётом утверждённых лимитов и норм. Данное предприятие находится на общей системе налогообложения.

Рентабельность продаж данного предприятия снижается. Производительность труда увеличивается в 2012 году на 299 тыс. руб., и снижается в 2013 году на 243,1 тыс. руб. в сравнении с прошлыми периодами. В целом положение предприятия ухудшается

В ОАО «СЗР» для учета расчетов с персоналом по оплате труда используют пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражают начисление заработной платы, по дебету - удержания и выплату. Все операции, связанные с оплатой труда, оформляются первичными документами и передаются в бухгалтерию.

Для начисления и выплаты заработной платы в ОАО «СЗР» используют унифицированные формы первичной учетной документации. Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов (формы №Т-54). Удержания из заработной платы работников производятся согласно действующего законодательства, и отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Данные проведенного анализа показали, что в ОАО «СЗР» абсолютная экономия фонда заработной платы промышленно-производственного персонала в 2013 году составила 80 тыс. руб. Экономия этого фонда допущена только по категории рабочие.

В отчетном периоде по сравнению с предыдущим превышение расходов на оплату труда промышленно-производственному персоналу составило 1220 тыс. руб., по следующим категориям: рабочие и руководители. При этом темпы роста оплаты труда значительно опережали темпы роста объема производства, что обусловило увеличение доли затрат на заработную плату в себестоимости продукции. Факторный анализ показывает, что увеличение произошло в результате увеличения численности рабочих на 1 человека фонд оплаты труда увеличился на 97,76 тыс. руб. и увеличение категории руководители также на 1 человека привело к увеличению фонда оплаты труда на 204 тыс. руб. По категории служащие произошло сокращение численности на 2 человека и это привело к уменьшению фонда оплаты труда на 304 тыс. руб. В целом изменение количества работников привело к сокращению фонда оплаты труда на 2,24 тыс. руб.

За счет увеличения среднегодовой заработной платы категории рабочие на 33,94 тыс. руб. фонд оплаты труда увеличился на 1086,24 тыс. руб. Увеличение среднегодовой заработной платы категории служащие увеличило фонд оплаты труда на 36 тыс. руб. Увеличение среднегодовой заработной платы категории служащие увеличило фонд оплаты труда на 100 тыс. руб., в целом это привело к увеличению фонда оплаты труда на 1220 тыс. руб.

Анализ фонда оплаты труда, проведенный по данным предприятия ОАО «СЗР» показал, что на данном предприятии темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда, увеличение размера оплаты по сдельным расценкам без изменения объема продукции и численности рабочих часто является следствием недостатков в тарификации и нормировании труда рабочих.

Следовательно, данному предприятию можно порекомендовать пересмотреть сдельные расценки и часовые тарифные ставки, снизив их на 10-15%, но при этом разработать систему премирования для всех категорий работников, иными словами мотивировать работников.

На данном же предприятии работники не заинтересованы на продуктивную работу (ни служащие, ни рабочие) на это указывают низкие продажи, соответственно и недовыполнение плана производства (нет смысла производить и складировать). В первую очередь необходимо разработать систему премирования для служащих. Грамотная система мотивации персонала ведет к повышению производительности труда на предприятии.



Список использованных источников

Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изменениями на 15 января 2014 года. - М.: Эксмо,2014. -304 с.

Алиев И.М. Экономика труда / И.М. Алиев, Н.А. Горелов, Л.О. Ильина. - М.: Юрайт, 2012. - 671с.

Ананьев А.Н. Политика доходов и заработной платы / А.Н. Ананьев, Ю.Д Ананьев, В.Н. Барышев. - М.: Юристъ. 2010. - 456с.

Андреев Б.Ф. Системный курс экономической теории. / Б.Ф. Андреев, В.А. Петрищева. - М.: Лезиндат. 2010. -576 с.

Анищенко А. Премия или материальная помощь: что выгоднее?// Бухгалтерское приложение. 2011. - № 25. - с. 30 - 32.

Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учёт / В.П. Астахов. - М.: Издательство Юрайт, 2011. - 955 с.

Бадайцева Л.Ж. Бухгалтерский учёт / Л.Ж. Бадайцева. - М.: Издательство Юрайт, 2011. - 735с.

Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово - хозяйственной деятельности предприятия / Т.Б. Бердникова. - М.: ИНФА - М, 2011. - 215 с.

Большухина И.С. Экономика предприятия / И.С. Большухина. - М.: УлГТУ, 2011. - 118 с.

Борисов Е.Ф. Экономика / Е.Ф. Борисов. - М.: ИД Юрайт, 2010. -596 с.

Волков О.И. Экономика предприятия / О.И. Волков, О.В. Девяткин. - М.: ИНФА - М, 2010. - 601.

Ветлужских Е. Мотивация и оплата труда / Е. Ветлужских. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2010. - 149 с.

Горфинкель В.Я. Экономика фирмы: учебник для бакалавров / В.Я. Горфинкель. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: Издательство Юрайт, 2012. - 685 с.

Гражданкина Е.В. Экономика малого предприятия / Е.В. Гражданкина. - М.: ГроссМедиа. 2010 - 96с.

Грязнова А.Г. Микроэкономика: практический подход / А.Г. Грязнова, А.Ю. Юданов. - М.: КНОРУС, 2011. - 704с.

Дубровина И.А. Экономика труда: учебник / И.А. Дубровин, А.С. Каменский. - М.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и К^о », 2012. - 232 с.

Дмитриева И.М. Бухгалтерский учёт и аудит: учебное пособие для бакалавров / И.М. Дмитриева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2013. - 306 с.

Егоршин А.П. Мотивация трудовой деятельности / А.П. Егоршин. - М.: ИНФА - М, 2011. - 378 с.

Ерохина Л.И. Монография / Л.И. Ерохина. - М.: ФОРУМ,2012. - 384 с.

Ефимова Е.А. Установление минимальной заработной платы: зарубежный опыт и российская практика// Мировая экономика и международные отношения. 2011. - № 2. - с. 24 - 35.

Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия / Н.Л. Зайцев. - М.: Инфра-М, 2012. - 414 с.

Ильин А.И. Экономика предприятия / А.И. Ильин. - М.: Новое знание, 2010. -236 с.

Каменская С. Индексация заработной платы // Домашний адвокат. - 2011. - №7. - с. 2 - 4.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФА - М, 2011. - 584с.

Лашкевич Н. Зарплата прячется в конвертах // Российская Федерация сегодня. 2012. - №16. - с. 18 - 21.

Левашов В.И. Социальная политика доходов и заработной платы / В.И. Левашов. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2012. - 360 с.

Мазин А.Л. Экономика труда: учебное пособие для студентов вузов /А.Л. Мазин. - 2-е издю, перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2011. - 575 с.

Маркин Ю.П. Экономический анализ / Ю.П. Маркин. 3-е изд., - М.: Издательство «Омега - Л», 2011. - 450 с.

Миронов В.И. Трудовое право: Учебник для вузов / В.И. Миронов. - СПб.: Питер Пресс, 2010. - 864с.

Мокрецов О. Гасим кредит зарплатой // Бухгалтерское приложение. 2011. - №48. - с. 30 - 31.

Монусова Г.А. Заработная плата: реакция на кризис // Мировая экономика и международные отношения. - 2012. - №5 - с. 51-64.

Пискотина Р. Системы оплаты труда / Р. Пискотина. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2011. - 212 с.

Поздняков В.Я. Анализ и диагностика финансово - хозяйственной деятельности предприятий / В.Я. Поздняков. - М.: ИНФА-М, 2010. - 617 с.

Сафронов Н.А. Экономика организации (предприятия) / Н.А. Сафронов. - М.: ИНФА-М, 2011. - 255с.

Сорокина М.Е. Организация и регулирование оплаты труда: Учеб. Пособие. - 2-е изд., перераб. И доп. / М.Е. Сорокина. - М.: Вузовский учебник, 2010. - 301 с.

Титов В.И. Экономика предприятия / В.И. Титов. - М.: ЭКСМО, 2010. - 414 с.

Тишина Е. Новые правила расчёта среднего заработка // Бухгалтерское приложение. 2010. - №46. - с. 9 - 10.

Третьякова Е.А. Управление персоналом предприятия: социально - экономические аспекты // Менеджмент в России и за рубежом. 2010. №4. - с. 118 - 125.

Фролова Т.А. Экономика предприятия: конспект лекций. / Т.А. Фролова. - М.: ТТИ ФЮУ. 2011. - 155 с.

Чечевицына Л.Н. Экономика фирмы / Л.Н. Чечевицына, И.Н. Чуев. - Д.: Феникс, 2010. - 382 с.

Размещено на Allbest.ru