Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда на примере ОАО "Славгородский завод радиоаппаратуры"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Теоретические основы организации оплаты труда
• 1.1 Понятие, сущность, элементы и виды оплаты труда
• 1.2 Формы и системы оплаты труда
• 1.3 Нормативно-правовое регулирование учёта и организации оплаты труда
• 2. Организация учёта оплаты труда в ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры»
• 2.1 Краткая технико-экономическая характеристика предприятия
• 2.2 Учёт расчётов с персоналом по оплате труда
• 2.3 Документы по учету труда и его оплаты. Удержания и вычеты из заработной платы в ОАО «СЗР»
• 3. Анализ расчетов с персоналом по оплате труда на примере ОАО «СЗР»
• 3.1 Анализ использования фонда оплаты труда
• 3.2 Предложения по совершенствованию учета оплаты труда
• Заключение
• Список использованных источников


Введение

Тема «Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда» является актуальной, так как учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды; собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

Для того чтобы выполнять все эти задачи, бухгалтер должен знать порядок составления и использования учетных документов.

Целью выпускной квалификационной работы является рассмотрение бухгалтерского учета и проведение анализа расчетов с персоналом по оплате труда. Поставленная цель позволила сформулировать задачи работы:

1. Рассмотреть понятие, сущность, элементы и виды оплаты труда.

2. Охарактеризовать формы и системы оплаты труда.

3. Исследовать нормативно - правовое регулирование учёта и организации оплаты труда.

4. Рассмотреть организацию бухгалтерского учета и провести анализ расчетов с персоналом по оплате труда на примере ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры».

5. Разработать предложения по совершенствованию учета оплаты труда на исследуемом предприятии.

Объектом исследования выступает ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры». Предмет исследования - бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда. Период исследования 2011-2013 гг.

При написании выпускной квалификационной работы использовались общенаучные методы (анализ и синтез, и др.), общеэкономические (сравнение, группировка), а также специальные приемы и методы экономического анализа (способ абсолютных разниц, факторный анализ). В числе методов бухгалтерского учета: двойная запись, баланс, документирование и др.

В ходе исследования в качестве нормативно-правовых актов были использованы: Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011 (с изменениями на 28 декабря 2013 года, вступающими в силу с 01 января 2014 г.); Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Положения по бухгалтерскому учету в РФ; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской Федерации (с изменениями от 24.12.2010 №186н).

В ходе исследования использовалась учебная и монографическая литература отечественных авторов. Проблемы бухгалтерского учета труда и его оплаты рассматривались в работах ряда ученых-экономистов: Ананьева А.Н.; Анищенко А.; Ветлужских Е.; Егоршина А.П. и др.

Структура выпускной квалификационной работы включает введение, три главы, заключение, список использованных источников.

Во введении показана актуальность темы исследования, степень разработанности в научной литературе, практическая значимость результатов. В первой главе рассмотрены теоретические основы оплаты труда (понятие, сущность, элементы и виды оплаты труда, нормативное регулирование бухгалтерского учета оплаты труда, а также формы и системы оплаты труда). Во второй главе дана краткая характеристика финансово-экономической деятельности исследуемого предприятия, рассмотрен синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда, документы по учету труда и его оплаты. Удержания и вычеты из заработной платы в ОАО «СЗР»). В третьей главе проведен анализ фонда оплаты труда и разработаны предложения по совершенствованию учета оплаты труда в ОАО «СЗР».

Работа размещена на 60 с., содержит 12 таблиц. Список использованных источников - 40.

Практическая значимость работы заключается в том, что в результате исследования учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии разработаны предложения по совершенствованию учета для ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры».



1. Теоретические основы организации оплаты труда

1.1 Понятие, сущность, элементы и виды оплаты труда

Заработная плата представляет собой выраженную в денежной форме часть общественного продукта, которая выплачивается наёмному работнику исходя из количества и качества выполненного им труда, и максимальным пределом не ограничивается.

По мнению Грязновой А.Г., заработная плата - это доход в денежной форме, который получает наёмный работник, за выполнение каких - либо трудовых услуг. [15, 426]

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации заработная плата - это вознаграждение за труд, в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы, а также стимулирующие и компенсационные выплаты [1,129].

Запрещается дискриминация заработной платы при установлении размера оплаты труда, а также его изменении.

Заработная плата выполняет насколько функций, самые главные из них:

- стимулирующая,

- статусная,

- регулирующая,

- производственно-долевая.

- воспроизводственная

Воспроизводственная функция состоит из такого абсолютного размера заработной платы, который позволяет осуществить нормальное воспроизводство рабочей силы. Поэтому эта функция выполняет определяющую роль по отношению к другим. Это особенно актуально когда вопросы, касающиеся оплаты труда сводятся к возможностям обеспечения достойного уровня жизни. В случае, если заработная плата по основному месту работы не может обеспечивать работнику и его семье нормальное воспроизводство, появляется проблема дополнительных заработков. Дополнительная работа приводит к снижению профессионализма, ухудшению производственной и трудовой дисциплины и истощению трудового потенциала.

Статусная функция заработной платы определяет соответствие статуса, который определяется размером заработной платы.

Трудовой статус - это место работника по отношению к другим работникам. Следовательно, размер вознаграждения за труд является одним из главных показателей этого статуса, а его соответствие с трудовыми усилиями работника позволяет судить о справедливости размера получаемой наёмным работником заработной платы.

Статусная функция важна, играет большую роль для самого работника. Стимулирующая функция заработной платы предполагает побуждение наёмного работника к повышению эффективности труда, максимальной отдаче и трудовой активности.

Этой цели служит установление размера вознаграждения за труд в зависимости от достигнутых работником показателей.

Если же заработная плата не будет зависеть от личных усилий работника, то это приведёт к ослаблению стимулирующей функции и, соответственно, к снижению трудовой активности и инициативы. Реализация этой функции осуществляется руководством предприятия исходя из различных систем оплаты труда.

Регулирующая функция заработной платы оказывает воздействие на соотношение спроса и предложения рабочей силы, на степень занятости персонала и его формирование.

Основа реализационной функции является дифференциация в оплате труда по группам работников.

Производственно - долевая функция заработной платы определяет меру участия наёмного труда в образовании цены товара, издержках на рабочую силу и его долю в совокупных издержках производства.

Эта доля устанавливает размер стоимости рабочей силы, её конкурентную способность на рынке труда.

Согласно международному и российскому законодательству, работники и работодатели не только состоят в правоотношениях, но и обладают правом на участие в правовом регулировании трудовых отношений. Формой регулирования права на коллективно-договорное регулирование является коллективный договор.

Коллективный договор - это правовой акт, который регулирует социально - трудовые отношения на предприятии, организации или у индивидуального предпринимателя. [1, 68]

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором, а также коллективным договором, который действует на предприятии данного работодателя.

Исходя из этого, можно определить сущность заработной платы исходя из четырёх позиций.

Во-первых, заработная плата является экономической категорией, которая показывает отношения между собственником предприятия и наёмным работником по поводу заново созданной стоимости.

Во-вторых, заработная плата - это доход, выраженный в денежной форме, который получает наёмный работник за выполнение (предоставление) определённых трудовых услуг в соответствии с трудовым договором.

Источником для уплаты наёмному работнику заработной платы является собственные денежные средства.

В-третьих, в современном мире на рабочей силе основывается товарное производство, следовательно, заработная плата выступает как элемент рынка труда, который выступает как цена, за которую нанятый работник продаёт свою рабочую силу, то есть заработная плата выражает рыночную стоимость использования нанятой рабочей силы. Стоимость рабочей силы определяется затратами, которые требуются для её воспроизводства.

Для работодателя заработная плата составляет значимую часть издержек, соответственно он заинтересован в их минимальном размере. По мнению Е.Ф. Борисова, заработная плата - это доход самого работника, который он получает за свою профессиональную деятельность, нередко он старается увеличить его размер.

Этот доход должен обеспечивать полное воспроизводство его рабочей силы, то есть работник должен получить образование, повысить квалификацию и т.д. [10, 201]

В-четвёртых, для организации (предприятия) заработная плата является элементом затрат производства, которые включаются в себестоимость готовой продукции (услуг, работ).

Заработную плату можно рассматривать с двух позиций: правовой и экономической. Экономическое назначение заработной платы - это обеспечение условиями жизнедеятельности человека, собственно ради этого работник и продаёт свою рабочую силу работодателю.

Что касается правовой позиции, то заработная плата раскрывает определённые права и обязанности субъектов трудовых правоотношений по поводу оплаты труда. Субъектами этих отношений, как правило, являются наёмный работник и работодатель.

Размер заработной платы напрямую зависит от сложности и условий, в которых выполняются работы, а также качества выполненной работы, и деловых качеств. Максимальным размером не ограничивается.

Заработная плата может иметь две разновидности:

- Основная;

- Дополнительная;

Заработная плата, которая в течение месяца начисляется работнику за отработанное им время, а также количество и качество выполненной им работы, это основная заработная плата. К этому виду оплаты труда относятся следующие виды выплат:

- Оплата по сдельным расценкам;

- Премии;

- Тарифные ставки;

- Оклады;

- Доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы;

- Доплаты за работу в ночное время, за сверхурочные работы;

- Доплаты за бригадирство;

- Оплата простоев не по вине рабочих и т.д. [11, 601]

К дополнительной заработной плате относятся выплаты, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации. К ним относятся:

- Оплата очередных отпусков;

- Льготных часов подростков;

- Перерывов на работе кормящих матерей;

- За время выполнения государственных и общественных обязанностей;

- Выходного пособия при увольнении и т.д. [9, 118]

- Доплаты за работу в ночное время суток;

Далее рассмотрим структуру оплаты труда работника на предприятии (см. схема 1.)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Структура оплаты труда работников



Вознаграждения за конечный результат выплачивается наёмному работнику за достижение определённых результатов деятельности предприятия, а также его дочерних организаций. Эти вознаграждения выплачиваются из фонда оплаты труда [18, 153]

Затраты работодателя на оплату труда должны составлять:

- Денежное вознаграждение за труд;

- Налоги, которые связаны с расходами на рабочую силу;

- Безвозмездные денежные выплаты;

- Компенсации работникам и т.д.

Существует несколько разновидностей заработной платы:

- Реальная;

- Номинальная;

- Минимальная;

Реальная заработная плата - это такое количество материальных благ, которое приобретается работником, при определённом уровне номинальной заработной платы.

Номинальная заработная плата - это абсолютная сумма денежных средств, которые наёмный работник получает за определённый период.

Минимальная заработная плата - размер этого заработка определяется на законодательном уровне за неквалифицированный, простой труд. Ниже этой суммы месячная, часовая норма оплаты труда производиться не может.

В соответствии со статьёй 130 Трудового кодекса Российской Федерации, данная разновидность заработной платы является государственной социальной гарантией, она обязательна на всей территории России для всех предприятий. В данный момент минимальный размер оплаты труда составляет 5554 рублей. В состав минимальной заработной платы включаются:

- Надбавки;

- Доплаты;

- Поощрения;

- Компенсационные выплаты;

В состав минимальной заработной платы не включаются:

- Доплаты за сверхурочное время работы;

- Доплаты работникам, которые осуществляют свою трудовую деятельность с особыми природными географическими и геологическими условиями труда;

- Доплаты работникам, которые осуществляют свою трудовую деятельность в условиях повышенного риска для здоровья;

- Доплаты за работу в тяжёлых и вредных условиях труда и т.д.

Для организаций, которые получают финансирование из федерального бюджета, эти организации сами определяют для работников заработную плату, опираясь на федеральное законодательство.

У них не имеется возможности устанавливать работникам дополнительные выплаты, которые не предусмотрены в нормативных и правовых актах федерального уровня. [29, 437]

Организации, финансируемые из местного бюджета, определяют заработную плату работника в соответствии с региональным законодательством, а также органами местного самоуправления.

Организации, которые получают смешанное финансирование, то есть доходы от предпринимательской деятельности и бюджетное финансирование, устанавливают заработную плату работникам, в соответствии с нормативными актами, законами, коллективным договором, соглашениями и иными актами организации. Такие организации за счёт средств, которые они получают, могут составлять для работников дополнительные льготы по сравнению с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, рассмотрев данный вопрос можно сказать о том, что заработная плата представляет собой выраженную в денежной форме часть общественного продукта, которая выплачивается наёмному работнику исходя из количества и качества выполненного им труда, и максимальным пределом не ограничивается. Заработная плата имеет две разновидности: основная и дополнительная. Заработная плата не ограничивается максимальным размером, но должна быть не менее минимальной ставки оплаты труда, которая составляет 5554 рублей.

1.2 Формы и системы оплаты труда

В формировании кадровой политики в первую очередь должна учитываться эффективность работы. Для того чтобы работа была эффективна, на предприятиях должна иметься система мотивации труда. Главную роль в системе мотивации должны играть такие факторы, как системы регулирования труда, системы оплаты труда. Также важную роль в системе оплаты труда является материальное стимулирование, формы и системы заработной платы, премии, тарифные оклады и другие дополнительные виды выплат.

Виды стимулирующих выплат можно разделить на две части:

- Постоянную;

- Переменную.

Постоянная часть соответствует цене рабочей силы. К ней относятся выплаты за выполнение норм труда, которые соответствуют квалификации, надбавки, которые установлены в организации и предусматриваются государством. Предприятия могут устанавливать надбавки на повышение квалификации работника, повышение уровня знаний, получение высшего образования, тем самым организация будет постепенно получать успех.

Постоянная часть должна быть не меньше минимального размера оплаты труда и иногда корректироваться.

Переменная часть, в свою очередь включает в себя суммы, которые выплачиваются за результат труда, как правило, его результат должен быть положительным.

Также переменная часть включает в себя штрафные санкции за невыполнение работ, нарушение правил, нанесение ущерба предприятию и т.д.

Переменная часть заработной платы зависит от результата проделанной работы.

Также на предприятиях имеются иерархические уровни, их не очень много и для них может быть предложена система коэффициентов, представленных в таблице 1.

Таблица 1

Возможные варианты оплаты труда работников разных категорий

Наименование должности	Размер оклада
Специалисты	0,50-0,65
Служащие	91,1-91,5
Рабочие	0,30-0,50

Формы и системы заработной платы можно представить как способы, которые устанавливают зависимость заработной платы от качества выполненной работы и количества, с помощью показателей, которые отражают результаты труда. В свою очередь эти показатели обеспечивают правильное соотношение между мерой труда и мерой его оплаты, а также повышение у работников интереса к эффективности труда.

Различают два основных вида форм оплаты труда:

- Сдельная;

- Повременная.

Сдельная - это оплата за каждую единицу выполненного объёма работ или за каждую единицу продукции.

Повременная - оплата производится по установленной тарифной ставке за фактически отработанное время. [27, 388]

Данные формы оплаты труда можно представить различными системами оплаты труда.

Повременная заработная плата имеет два вида систем:

- Простую повременную;

- Повременно - премиальную.

При простой повременной оплате труда заработная плата рассчитывается как произведение часовой (дневной) тарифной ставки работника определённого разряда на количество отработанного времени в данном периоде, следовательно, размер месячного заработка определяется по формуле 1:

З_{повременная} = С_{ч *} Ф_э, (1)

Где С_ч- часовая тарифная ставка;

Ф_э - количество фактически отработанного времени.

При повременно - премиальной системе оплаты труда заработная плата работника складывается из двух частей:

Премии за конкретные достижения, по предварительно установленным показателям.

Оплата по тарифу за фактически отработанное количество часов.[27, 389]

Заработная плата при данной системе рассчитывается по формуле 2:

З_{повременно-премиальная} = З_{повременноая} + П, (2)

Где З_{повременноая}- Заработная плата повременная;

П - процент.

При сдельной форме оплаты труда можно выделить несколько систем оплаты труда. На данный момент в нашей стране применяются шесть систем оплаты труда:

- Прямая сдельная;

- Сдельно-прогрессивная;

- Сдельно-премиальная;

- Сдельно-регрессивная;

- Косвенно-сдельная;

- Аккордная.

Прямая сдельная система оплаты труда, подразумевает оплату за рабочий труд по твёрдым расценкам за единицу изготовленной продукции.

Данную систему оплаты труда можно рассчитать по формуле 3:

З_сд = R*q, (3)

Где R - Количество готовой продукции, которая произведена наёмным работником;

q - сдельная расценка.

При сдельно-прогрессивной системе, труд оплачивается по прямым сдельным расценкам. Если работник превысит объём работы, установленный по нормативам, то оплачивается по повышенным сдельным расценкам.

Для того чтобы применять данную систему оплаты труда, работодателю необходимо заинтересовать работника в увеличении выработки, а также увеличении объёма производимых товаров, работ, услуг.

Сдельно - прогрессивную систему необходимо вводить на ограниченное количество времени, потому что не всегда нужно активно стимулировать рост выработки. [29, 196]

При сдельно-премиальной системе оплаты труда работник получает заработную плату по прямым сдельным расценкам и премию.

Премия - это особенная переменная часть заработной платы, которая выплачивается наёмному работнику. [35, 141]

Специфика данной системы заключается в том, что при любой форме оплаты труда имеется возможность связать заработок работника с результатами его труда, которые не учитываются при основной заработной платой, которая формируется по определённым тарифам, сделкам, нормам выработки и т.д.

Сдельно-регрессивная система. Данная система требует правильного определения нормы, от которой действует регрессия. При перевыполнении нормы снижаются сдельные расценки, следовательно, чем выше перевыполнение, тем ниже может быть расценка за каждую единице продукции, выполненной сверх установленных норм. [35, 108]

Данная система оплаты труда обычно используется в случаях, когда нет необходимости стимулировать объём работ или рост производимой продукции.

При косвенно-сдельной системе оплаты труда размер заработной платы наёмного работника находится в прямой зависимости от результата труда обслуживаемых им рабочих - сдельщиков.

Эта система используется для вспомогательных рабочих (наладчики, работники, ремонтирующие оборудование). [16, 169]

Для того чтобы использовать на предприятии аккордную систему оплаты труда, необходимо установить расценку на весь объём работы (а не на отдельную операцию), при этом нужно использовать действующие нормы выработки и расценки, а также нормы времени (работы по ликвидации, выполнение срочного заказа и т.д.).

Для того чтобы усилить стимулирующий эффект данной системы необходимо премировать работников за сокращение сроков выполнения работы.

Под системой заработной платы понимают способ определения заработной платы, установленный в соответствии с действующим законодательством. [1, 132].

Так же во многих предприятиях может применяться тарифная и бестарифная система оплаты труда [40, 186].

1. Тарифная система - оплачивается только то время, которое работник отработал фактически. К ней относится простая и повременно - премиальная система оплаты труда. Тарифная система также включает в себя: тарифную ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты, районные коэффициенты, надбавки к окладам и тарифным ставкам, тарифно-квалификационные справочники.

Тарифная ставка определяет размер заработной платы за единицу рабочего времени. Она зависит от условий труда, сложности и формы оплаты труда и выражается в денежном эквиваленте.

Тарифная сетка представляет собой совокупность тарифных разрядов и коэффициентов, которые им соответствуют. Она предназначена для установления соотношения при оплате труда, в зависимости от квалификации. Для предприятий, которые находятся на бюджетном финансировании, обязательно применение единой тарифной ставки (ЕТС).

Тарифный коэффициент определяет во сколько раз тарифная ставка данного разряда больше или меньше тарифной ставки первого разряда. Со второго разряда он начинает возрастать.

Районный коэффициент показывает относительное увеличение заработной платы, с целью установления компенсации, в связи с неблагоприятными условиями труда.

Тарифно-квалификационные справочники (ЕТКС) представляет собой список профессий, квалификаций и специальностей для выполнения различных работ. ЕТКС предназначен для того, чтобы присвоить рабочим разряд. [40, 192].

2. Бестарифная система оплаты труда - производится исходя из вклада работника в деятельность организации. При данной системе оплаты труда заработная плата работника зависит от конечных результатов деятельности хозяйствующего субъекта в целом. Каждому работнику присваивается квалификационный уровень, затем, исходя из этого уровня, наёмные работники делятся по квалификационным группам. Оценивать квалификационный уровень нужно, учитывая образование, деловитость, квалификацию и т.д.

Исходя из всего выше перечисленного, можно сделать вывод, что заработная плата имеет две разновидности форм оплаты труда: сдельную и премиальную, а они в свою очередь делятся на системы оплаты труда. Каждый работодатель применяет на своём предприятии ту систему оплаты труда, которая ему больше всего подходит, будь - то бестарифная, сдельная, сдельно - регрессивная и т.д.

1.3 Нормативно-правовое регулирование учёта и организации оплаты труда

Основным нормативно - правовым документом, регулирующим оплату труда в Российской федерации, является Трудовой кодекс [1, 96].

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Трудовые отношения - это отношения, которые основаны на соглашении, который заключается по форме коллективного договора, трудового договора или соглашения между работником и работодателем о выполнении первым его трудовых функций за плату, а также подчинении его правилам внутреннего распорядка организации.

Трудовой договор - это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить наёмному работнику работу на определённый срок или бессрочно, а также предоставить ему необходимые условия для труда, опираясь на законодательство, а также на другими нормативными правовыми актами.[6, 582]

Данный договор должен заключаться работодателем и наёмным работником в лице их представителя.

В этом договоре предусмотрены:

- Выплаты пособий и компенсаций;

- Размеры оплаты труда, формы и системы;

- Механизм регулирования заработной платы с учётом роста цен, а также уровня инфляции.

Работодатель обязан платить своевременно и в полном размере заработную плату, а тот в свою очередь обязуется выполнять свою работу по договору и при этом соблюдать правила внутреннего распорядка, которые действуют у работодателя.

В соответствии со статьёй 130 Трудового кодекса Российской федерации, государство предоставляет гарантии по оплате труда. В систему основных государственных гарантий по оплате труда могут быть включены:

- Сроки и очерёдность выплаты заработной платы;

- Размер минимальной заработной платы;

- Ответственность работодателей за нарушение требований, которые установлены трудовым законодательством или другими нормативными актами, которые содержат нормы трудового права соглашениями, коллективными договорами;

- Ограничение оплаты труда в натуральной форме;

- Меры, которые обеспечивают повышение уровня реального содержания заработной платы;

- Обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его невозможности платить в соответствии с законами Р.Ф.;

- Государственный надзор за соблюдением трудового законодательства Российской Федерации, который содержит нормы трудового права, включающие в себя проведение проверок своевременности и полноты выплаты заработной платы и реализации государственных гарантий по оплате труда.

В соответствии со статьёй 131 Трудового кодекса, выплата заработной платы работникам должна выплачиваться в денежной форме, непосредственно валюте Российской федерации, т.е. в рублях. [1, 97]

Оплата труда работнику может производиться в иных формах, которые не противоречат законодательству Российской Федерации. Это должно быть оговорено трудовым и коллективным договором по письменному заявлению работника.

Заработная плата, которая выплачивается работнику в неденежной форме, не должна превышать 20 процентов от начисленной заработной платы за месяц.

Минимальный размер оплаты труда устанавливается на территории России федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудового населения РФ.

Минимальный размер заработной платы, который устанавливается федеральным законом, может выплачиваться:

- Организациями, которые финансируются за счёт средств бюджетов субъектов Российской Федерации, а также средств, полученных от предпринимательской деятельности и любой другой, приносящей дополнительный доход;

- Организациями, которые финансируются из федерального бюджета;

- Организациями, финансируемыми из местных бюджетов, а также средств, полученных от предпринимательской деятельности и любой другой;

- Другими работодателями за счёт собственных средств.

В Российской Федерации заработная плата может устанавливаться в субъекте региональными соглашениями о минимальной заработной плате. [1, 97]. Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации устанавливается с учётом величины прожиточного минимума трудоспособного населения и социально - экономических условий и не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Системы оплаты труда, тарифные ставки, доплаты и надбавки, оклады, системы доплат и надбавок стимулирующего характера, системы премирования, в том числе работы в ненормальных условиях должны устанавливаться коллективными договорами, локальными нормативными актами, соглашениями и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В соответствии со статьёй 135 Трудового кодекса локальные нормативные акты, которые устанавливают системы оплаты труда, принимаются работодателем и при этом должно учитываться мнение работника. [1, 100]

Условия оплаты труда, которые определенны локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством Российской Федерации и другими нормативно - правовыми актами, которые могут содержать нормы трудового права.

Перед тем, как выплатить работнику заработную плату, работодатель обязан известить его в письменной форме о следующем:

- Об общей сумме, которая подлежит уплате;

- О составных частях заработной платы, которая выплачивается работнику за определённый период;

- О размерах других сумм, которые начисляются работнику (Оплата отпусков, выплаты при увольнении, нарушение работодателем сроков выплаты работнику соответствующей суммы заработной платы и других выплат);

- О размерах произведённых удержаний, а так же об их обоснованности.

Письменное уведомление о заработной плате для работника печатается на расчётном листке. Форма этого листка должна быть утверждена работодателем.

Как правило, заработная плата выплачивается работнику на указанный работником в банке счёт, на условиях, которые определяются трудовым или коллективным договорами или месте его работы.

Если же работник выплачивает наёмному работнику заработную плату в неденежной форме, то место и сроки должны быть оговорены в трудовом или коллективном договоре. [1, 101]

Заработная плата должна выплачиваться работнику не реже чем каждые полмесяца в день, который устанавливается трудовым договором, коллективным договором, а также в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации.

Если день выдачи заработной платы выпал на выходной или праздничный день, то она должна быть выплачена накануне этого дня.

Оплата отпусков должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его начала.

Работодатель также из заработной платы работника должен производить удержания.

Удержания для погашения работником задолженности перед работодателем могут производиться:

- Для погашения своевременно не возвращённого аванса или неизрасходованного, выданного для служебной командировки или для других случаев;

- Для выданного в счёт заработной платы или для возмещения неотработанного аванса;

- Для возврата сумм, которые были излишне выплачены, вследствие не правильного расчёта.

Общий размер всех удержаний из заработной платы работника не должен превышать 20 процентов, а в некоторых случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - 50 процентов заработной платы наёмного работника.

Если удержания из заработной платы работника производится по нескольким исполнительным листам, то во всяком случае 50 процентов заработной платы должно быть выплачено работнику.

В связи с этим имеются ограничения установленные статьёй 138 Трудового кодекса:

- Удержания заработной платы при отбывании исполнительных работ;

- Возмещение вреда;

- Взыскание алиментов за несовершеннолетних детей;

- Возмещение ущерба, причинённого преступлением.

В этих случаях удержания из заработной платы не может быть больше 70 процентов.

При расторжении трудового договора между работником и работодателем, в соответствии со статьёй 140 Трудового кодекса Российской Федерации, заработная плата, которая причитается работнику, выплачивается в день увольнения работника. Если в день увольнения работник не присутствовал на своём рабочем месте, то заработная плата выплачивается не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчёте.

Рассмотрев данный вопрос, можно сделать вывод о том, что основным нормативно-правовым документом, регулирующим взаимотношения между работником и работодателем в Российской федерации, является Трудовой кодекс. Трудовой кодекс защищает трудовые права работников, устанавливает рабочее время и минимальный размер оплаты труда. Условия оплаты труда, которые определенны локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством Российской Федерации и другими нормативно - правовыми актами, которые могут содержать нормы трудового права.

2. Организация учёта оплаты труда в ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры»

2.1 Краткая технико-экономическая характеристика предприятия

История развития Открытого акционерного общества «Славгородский завод радиоаппаратуры» (сокращено ОАО «СЗР») начинается с создания кузнечно-слесарной мастерской по ремонту сельскохозяйственного инвентаря в 1916 года, с 1939 года переименовано в моторный завод.

С 1959 г. Завод начал специализироваться на выпуске радиоаппаратуры. На предприятии растет коллектив, увеличивается приток специалистов со средним и высшим образованием, создается ряд технических служб.

В 1961 г. предприятие переименовано в Славгородский завод радиоаппаратуры.

В 1980-1990 гг. завод специализировался на выпуске военной продукции, которая составляла в общем объеме более 80%. Начиная с 1992 года, завод переориентируется на выпуск товаров народного потребления и сложной бытовой техники.

Основным направлением деятельности ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры» являются:

1. Производство продукции промышленно-технического назначения:

- аппаратура средств связи - универсальные, подвижные, автономные, ремонтно-измерительные мастерские для технического обслуживания и ремонта любых средств связи.

- радиорелейные станции

- малые звукоусилительные стационарные комплексы, предназначенные для озвучивания открытых площадей и больших помещений.

2. Производство товаров народного потребления:

- бытовые светильники;

- сварочные аппараты;

- зарядные устройства для автомобилей;

- приставка для телевизора «Катунь».

Данное предприятие в данный момент находится в частной собственности.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется на основании журнально-ордерной системы, с использованием электронных вычислительных систем, по формам, которые заверяются и утверждаются Главным бухгалтером. Документооборот на предприятии осуществляется согласно «Графику документооборота». Ответственность за создание документов возложена на лиц, которые их заполняют и подписывают. Контроль за оформлением данных документов ведет бухгалтерия.

С 2007 года завод входит в состав ОАО «Концерн «Созвездие»», администрация которого находится в г. Воронеже.

По результатам деятельности за 2005, 2006 и 2007 годы предприятие признано победителем краевого конкурса «Лучшее промышленное предприятие Алтайского края» по отраслевой группе «оборонно-промышленный комплекс» с вручением переходящего флага Алтайского края и Диплома Администрации края.

В целях налогообложения ведут раздельный учёт затрат по производству товаров (работ, услуг), корректируемых с учётом утверждённых лимитов и норм.

Данное предприятие находится на общей системе налогообложения. Организация уплачивает в бюджет:

- НДС;

- НДФЛ и страховые взносы;

- Налог на имущество;

- Земельный налог;

- Налог на прибыль.

В организации работает 45 человек. Бухгалтерия предприятия выделена в отдельное структурное подразделение и состоит из 2 человек:

- Главный бухгалтер;

- Бухгалтер.

Основные функции главного бухгалтера на предприятии:

- Составляет квартальную и годовую отчетность;

- Контролирует финансовую деятельность предприятия;

- Осуществляет контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

Главный бухгалтер является основным звеном в работе бухгалтерии, несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, оформлением документации.

Бухгалтерия как структурное подразделение выполняет следующие функции:

- Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

- Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

- Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

- Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;

- Контроль за проведением хозяйственных операций;

- Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

- Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

- Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественного положения, доходах и расходах;

- Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

- Своевременное и правильное оформление документов;

- Обеспечение расчетов по заработной плате;

- Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;

- Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

- Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

- Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

- Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;

- Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств;

- Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, и также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании и т.п.

На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:

- Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства бухгалтерией.

- Организацию деятельности бухгалтерии по выполнению задач и функций, возложенных на бухгалтерию.

- Соблюдение работниками бухгалтерии производственной и трудовой дисциплины.

- Организацию в бухгалтерии оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

- Обеспечение сохранности имущества, находящегося в бухгалтерии и соблюдение правил пожарной безопасности.

- Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности производства

- Своевременное и качественное исполнение приказов генерального директора

- Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им приказов, инструкций, положений и других документов.

- Своевременное осуществление корректирующих и предупреждающих действий, распространяющихся на деятельность производства.

Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру данного предприятия.

Бухгалтер выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

Он участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Бухгалтер осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке, отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

Бухгалтерский учёт ведётся на основе журнально-ордерной системы, с использованием электронно-вычислительных машин. Бухгалтерия использует в своей работе вспомогательные программы для ведения бухгалтерского учета на предприятии, такие как 1С: Предприятие 8.2, 1С:Торовля (склад) 8.2. Предприятие работает с онлайн-банком, что позволяет быстро осуществлять необходимые денежные операции с поставщиками, работниками, покупателями, а также налоговыми органами. Позволяет оплачивать всевозможные штрафы, пени, неустойки.

- Основные формы промежуточной бухгалтерской отчетности - это бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Годовая бухгалтерская отчётность включает:

- Бухгалтерский баланс;

- Отчёт о финансовых результатах;

- Отчёт об изменении капитала;

- Отчёт о движении денежных средств;

- Отчет о целевом использовании денежных средств;

- Пояснения к бухгалтерскому балансу;

- Пояснительная записка

- Аудиторского заключения, которое составляет компания «Аудит - Профи» г.Барнаул.

Основные показатели, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность ОАО «СЗР» по данным бухгалтерской отчетности, приведены в таблице 2.

Таблица 2

Экономические показатели деятельности предприятия ОАО «СЗР» за 2011-2013гг.

Показатель	2011	2012	2013	Абсолютные показатели
				2012 - 2011	2013 - 2012
Выручка, тыс. руб.	31105	44560	33620	13455	-10940
Себестоимость, тыс. руб.	30860	44680	34105	13820	-10575
Прибыль от продаж, тыс. руб.	245	-120	-485	-365	-365
ОПФ, тыс. руб.	32895	25673	24752	-7222	-921
Оборотные активы, тыс. руб.	59322	42240	40591	-17082	-1649
Численность работников (чел.)	45	45	45	0	0
Фонд оплаты труда персонала, тыс. руб.	5180	5260	6480	80	1220
Рентабельность продаж, %	0,79	-0,27	-1,44	-1,06	-1,71
Фондоотдача, руб.	0,946	1,736	1,358	0,790	-0,377
Оборачиваемость оборотных фондов (дн)	0,52	1,05	0,83	0,53	-0,23
Производительность труда, тыс. руб.	691,2	990,2	747,1	299	-243,1
Среднегодовая заработная плата, тыс. руб.	115,11	116,89	144,00	1,78	27,1

Данные, представленные в таблице показывают, что выручка в 2012 году в сравнении с прошлым периодом увеличилась на 13455 тыс. руб., а в 2013 году в сравнении с прошлым, 2012 годом сократилась на 10940 тыс. руб. Себестоимость увеличивается в 2012 году на 13820 тыс. руб. и снижается в 2013 году на 10575 тыс. руб. (снижение себестоимости происходит за счет снижения объемов производства).

Предприятие получила прибыль только в 2011 году, в 2012 году предприятие сработало с убытком и в сравнении с предыдущим периодом прибыль от продаж снизилась на 365 тыс. руб., в 2013 году в сравнении с предыдущим годом прибыль сократилась еще на 365 тыс. руб.

Снижение стоимости ОПФ составило в 2012 году 7222 тыс. руб., а в 2013 году - 921 тыс. руб. в сравнении с прошлыми периодами (снижение стоимости ОПФ связано не только с амортизацией, но и продажей).

Оборотные активы на протяжении исследуемого периода также сокращаются, и в 2012 году на 17082 тыс. руб., а в 2013 году на 1649 тыс. руб. в сравнении с прошлыми периодами (снижение оборотных активов связано со снижением стоимости запасов на складе и готовой продукции).

Численность работников на протяжении всего периода исследования не изменяется. Фонд оплаты труда увеличивается на протяжении всего периода исследования, и в 2012 году увеличивается на 80 тыс. руб., а в 2013 году на 1220 тыс. руб. в сравнении с прошлыми периодами, также происходит увеличение среднегодовой заработной платы.

Рентабельность продаж снижается. Производительность труда увеличивается в 2012 году на 299 тыс. руб., и снижается в 2013 году на 243,1 тыс. руб. в сравнении с прошлыми периодами.

В целом положение предприятия ухудшается, о чем свидетельствуют показатели, представленные в таблице 2.

2.2 Учёт расчётов с персоналом по оплате труда

Самое главное в производственной деятельности любой организации занимает труд и результаты труда, так как только с помощью рабочей силы создается конечный продукт. На предприятии ОАО «СЗР» применяется сдельная оплата труда для работников, а для административных работников - повременная.

Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой обобщение всех данных о выплатах различных доходов работникам предприятия по оплате труда. Для этого в бухгалтерском учете используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», счет по отношению к балансу пассивный.

Аналитический учет расчетов по оплате труда в ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры» ведется в расчетно - платежных ведомостях, и налоговых карточках по учёту доходов и налога на доходы физических лиц и лицевых счетах. Все операции, связанные с оплатой труда, оформляются первичными документами и передаются в бухгалтерию.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются такие суммы, как:

– Оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу);

– Начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм, - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Так, Сидельников В.П. отработал в мае 21 день, его оклад 7000 рублей, имеет 2 детей в возрасте до 18 лет. Заработная плата Иванова составит:

7000/21 дней в месяце * 20 отработанные дни=6666,60 рублей - за отработанное время;

6666,60*20%=1333,32 рублей - районный коэффициент;

НДФЛ = (Начисленная зарплата -- 1400 на одного ребенка стандартный вычет) * 13% = (6666,60+1333,32 - 1400-1400)*13% = 675,99 рублей;

Начисленная зарплата -- НДФЛ = 6666,60+1332,32-675,90=7323,93 рублей.

7998,92*22%= 1759,76 - страховые взносы на ОПС;

7998,92*2,9%=231,97 - страховые взносы в ФСС;

7998,92*5,1%=407,94 - страховые взносы в ФФОМС.

В бухгалтерском учете ОАО «СЗР» сделаны следующие записи, представленные в таблице 3:

Таблица 3

Отражены на счетах бухгалтерского учета начисление заработной платы ОАО «СЗР»

№ п/п	Содержание операции	сумма	Корреспонденция счетов
			Дт	Кт
1	Начислена заработная плата Сидельникова В.П.	7999,92	26	70
2	Начислены страховые взносы на заработную плату Сидельникова В.П.	2399,67	26	69
3	Удержан НДФЛ с заработной платы Сидельникова В.П.	675,99	70	68
4	Выдана из кассы заработная плата Сидельникову В.П.	7323,93	70	50
5	Перечислены в бюджет страховые взносы	2399,67	69	51

По дебету счета 70 отражаются удержания из начисленной суммы заработной платы и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания, а также депонирование заработной платы.

На предприятии ОАО «СЗР» кассир выдавал работникам заработную плату с 4 августа по 6 августа. Не явился один сотрудник - Матвеев И.Г., которому причиталось 13871 руб. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы. На депонированную сумму в бухгалтерском учёте была сделана следующая запись:

Д^т 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» К^т 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» - 13871 рублей.

В конце рабочего дня 6 августа кассир сформировал реестр депонированных сумм, сделал записи в книге учета депонированной зарплаты и сдал депонированные суммы в банк. В учёте была сделана следующая запись:

Д^т 51 «Расчётный счёт» К^т 50 «Касса» - сумма: 13871 рублей.

Матвеев имеет право получить не выданную в срок заработную плату в любое время. Для этого ему необходимо обратиться в бухгалтерию (это не зависит от того, в какой форме было обращение - устной или письменной). Депонированная заработная плата из кассы в ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры» выдается по расходным кассовым ордерам. При этом в учёте производится следующая запись: