Документ в системе документационного обеспечения управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство высшего и среднего образования

Российской Федерации

Брянский государственный технический университет

Филиал города Людиново

Контрольная работа

по документированию управленческой деятельности

Вариант 1

Студент группы З-11-МНТ3

Долгорукова А.В.

Преподаватель:

Ерохин Д.В.

Людиново/2011г

1. Документ в системе документационного обеспечения управления: понятие, функции, классификация. Юридическая сила документа

У нас в стране 27.07.2006 г. принят ФЗ РФ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". В законе отражены определения “информация” и “документ”.

ИНФОРМАЦИЯ - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ (ДОКУМЕНТ) - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Документ имеет два свойства- информативное и эксплуатационное. Информативное свойство документа- это его способность передавать информацию. Сюда относят актуальность, достоверность, доступность информации и др. К эксплуатационным свойствам документа относятся долговечность, прочность документа, способность противостоять различным воздействиям. Эксплуатационные свойства определяют сохранность документа, которая зависит от материального носителя и средств письма. Основные функции документа:

1. информационная (в документе фиксируются факты, события, явления..);

2. организационная (с помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности);

3. коммуникативная (документ обеспечивает внешние связи предприятия);

4. юридическая (содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов;

5. воспитательная (документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки;

6. учебная (Для начинающих работников и молодых специалистов готовые документы или их копии становятся образцами для подготовки и оформления новых документов).

Классификация документов

В процессе управленческой деятельности мы сталкиваемся с огромным количеством разновидностей документов. Каждую из них в свою очередь отличают от других не только оформления и содержания, но и порядок исполнения. Классификация документов служит для повышения эффективности работы с ними. Распределение документов по различным группам позволяет лучше организовать документационную деятельность.

Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на два класса:

1. документы по общим и административным вопросам (вопросы общего руководства предприятием и его деятельностью). Такие документы могут составлять работники всех подразделений.

2. документы по функциям управления. Эти документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, планирования, снабжения и сбыта.

Все документы также подразделяются на следующие группы:

1. по способу документирования:

* рукописные;

* электронные;

* графические;

* кино-, фотодокументы.

2. по сфере использования:

* организационно-распорядительные;

* финансовые;

* научно-технические;

* отчетно-статистические.

3. по содержанию:

* простые;

* сложные.

4. по месту составления:

* внутренние;

* внешние.

5. по степени гласности

* открытые;

с грифом ограничения доступа («для служебного пользования» - информация, предназначенная только для работников данного предприятия; «коммерческая тайна» - информация, разглашение которой может нанести ущерб ее обладателю; «секретно» - информация, составляющая государственную тайну).

6. по происхождению

* официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом и оформленные в установленном порядке документы, отражающие интересы предприятия);

* личные (затрагивающие интересы определенного лица, именные документы).

7. по юридической силе

* оригиналы или подлинники (первые или единственные экземпляры официальных документов, подписанные автором);

* копия (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все его внешние признаки, не имеющие юридической силы);

* отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остающаяся в делах предприятия, как правило, подписью не заверяется);

* заверенные копии (копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу);

* выписки (части документа с указанием , из какого документа сделана выписка, заверенные должностным лицом и печатью);

* дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) - выдаются при утере или уничтожении подлинника.

8. по форме изложения (степени унификации):

* индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в произвольной форме);

* трафаретные (когда структура и часть содержания документа заранее подготовлены, а другая часть заполняется при его составлении);

* типовые (документы, описывающие стандартные процессы и явления- типовые инструкции);

* примерные ( используются для составления и оформления документов по аналогии);

* унифицированные ( входящие в какую-либо унифицированную систему документации).

9. по срокам исполнения:

* срочные (с указанием срока исполнения);

* несрочные.

10. по срокам хранения:

* временного хранения (до 10 лет);

* долговременного хранения (свыше 10 лет);

* постоянного хранения.

Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов - обязательных элементов оформления документа (наименование автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.). Современные требования к оформлению организационно-распорядительной (административной) документации зафиксированы в государственном стандарте (ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов (всего их 29), но и зоны и последовательность их размещения на документе. Совокупность реквизитов документа и схема их расположения на документе составляют формуляр документа. Формуляр также регламентирован государственным стандартом, поэтому для правильного составления документа необходимо знать не только реквизиты документа, но и схему (модель) их расположения на документе. Наличие формуляра, установленного государственным стандартом, обеспечивает единство документирования и единство документации, как в рамках одного учреждения, так и в целом в стране.

В обществе документы являются основными носителями управленческой, научной, технической, статистической и иной социально значимой информации. Документы - носители первичной информации, именно в документах информация фиксируется впервые. Это свойство и позволяет отличать документы от других источников информации - книг, газет, журналов и др., содержащих переработанную, вторичную информацию.

Фиксация, отображение информации в документе обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи во времени и пространстве, ее многократное использование, возможность обращаться к, информации спустя много времени после ее создания. Возможность сохранять информацию во времени, позволяет различать документы - носители оперативной информации и документы - носители ретроспективной информации.

В социальном плане любой официальный документ полифункционален, т.е. одновременно выполняет несколько функций, что и позволяет ему удовлетворять различные человеческие потребности. Среди функций документа выделяются общие и специальные. К общим функциям документа относятся: информационная: любой документ создается для сохранения информации, ибо необходимость зафиксировать информацию - причина появления любого документа; социальная: документ является социально значимым объектом, поскольку любой документ порожден той или иной социальной потребностью; коммуникативная: документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры, в частности между учреждениями; культурная: документ - средство закрепления и передачи культурных традиций, что лучше всего прослеживается на больших комплексах документов, например в научно-технической документации находит отражение уровень научного и технического развития общества;

К специфическим функциям документа относятся: управленческая: документ является инструментом управления; этой функцией наделены так называемые управленческие документы (плановые документы, отчетные, организационно-распорядительные и др.), специально создаваемые для реализации целей управления; правовая: документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе; этой функцией наделены законодательные и правовые нормативные акты, изначально создаваемые для фиксации правовых норм и правоотношений, а также документы, приобретающие правовую функцию на время (например, для использования в качестве судебного доказательства это может быть любой документ); функция исторического источника: документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества; эту функцию приобретает только часть создаваемых в обществе документов (примерно 12--14\%) и только после того, как документы выполнят свои оперативные функции и поступят на хранение в архив. Любой документ, создаваемый в обществе, является элементом системы более высокого уровня, он входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. Как буквы одного языка составляют алфавит, так и отдельные виды и разновидности документов составляют систему документации. До настоящего времени в документоведении не существует непротиворечивой научной классификации систем документации, видов и разновидностей документов. При необходимости используется эмпирически сложившееся разделение документов на системы документации. Отнесение документов к той или иной системе начинается с разделения всех документов на официальные и документы личного происхождения. К последним относятся документы, созданные человеком вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Это самая немногочисленная с точки зрения видов и разновидностей система документации, она включает личную переписку, воспоминания (мемуары), дневники. Официальные документы в зависимости от обслуживаемой ими сферы человеческой деятельности подразделяются на управленческие, научные, технические (конструкторские), технологические, производственные и др. Управленческие документы составляют ядро учрежденческой документации. Именно они обеспечивают управляемость объектов как в рамках всего государства, так и в отдельной организации. Управленческие документы и составляют собственно объект делопроизводства.

Эти документы представлены комплексом систем, основными из которых являются следующие системы документации:

* организационно-правовая документация;

* плановая документация;

* распорядительная документация;

* информационно-справочная и справочно-аналитическая документация;

* отчетная документация;

* документация по обеспечению кадрами (по личному составу);

* финансовая документация (бухгалтерский учет и отчетность);

* документация по материально-техническому обеспечению;

* договорная документация;

документация по документационному и информационному обеспечению деятельности учреждения и другие системы документации, включая и те, которые отражают основную деятельность учреждения, организации или предприятия, например на производственном предприятии - это производственная документация, в лечебном учреждении - система медицинской документации, в вузе - система документации по высшему образованию и т.д.

2. Обеспечение документооборота в организации: понятие, схемы движения документов в организации

документ управление информация

Под документооборотом понимается движение документов на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

Основными принципами организации документооборота являются следующие:

* прохождение документов должно быть оперативным. Чтобы сократить время их пребывания в сфере делопроизводства, следует различные операции по обработке документов выполнять параллельно (например, копирование и раздача копий документа лицам, в исполнении которого они участвуют одновременно, и т. д.);

* каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов;

* порядок прохождения и процессы обработки основных видов документов должны быть единообразными.

Основная задача организации документооборота - прямоточность в движении документов, однократность и единообразие их обработки.

По отношению к аппарату управления различают потоки поступающих, отправляемых и внутренних документов (практики называют эти документы соответственно входящими, исходящими и внутренними документами).

Основными характеристиками потоков, которые учитываются при организации документооборота, являются:

* объем потока, который определяется количеством документов, проходящих через канцелярию (секретаря-референта) за год, полугодие или квартал;

* структура потока, определяемая разновидностью документов, авторством и другими классификационными признаками;

* режим потока, который определяется периодичностью движения документов через канцелярию (секретаря-референта).

Учет объема документооборота осуществляется с целью получения данных для расчета штатной численности персонала делопроизводственной службы, выбора технических средств при механизации и компьютеризации делопроизводственных процессов и корректировки загрузки подразделений и отдельных исполнителей работой с документами.

Для оптимизации маршрутов движения различных категорий документов (входящих, исходящих, внутренних; приказов по основной деятельности и личному составу, писем и предложений граждан; заявок; рекламаций и т. д.), разрабатываются маршрутные схемы. Схемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечению управления в качестве неотъемлемого приложения.

Существует три основные формы организации работы с документами: централизованная, децентрализованная и смешанная.

Централизованная форма организации документооборота применяется на предприятиях с небольшим документооборотом; при децентрализованной форме работы с документами все операции выполняются в структурных подразделениях. Смешанная форма работы с документами используется на крупных предприятиях со сложной структурой и большим объемом документооборота.

Документопоток входящих документов составляют:

* документы вышестоящих организаций, органов власти;

* документы подведомственных организаций, присылающих отчетно-учетную документацию и различного рода запросы;

* документы организаций-смежников и прочих организаций, обменивающихся информацией для решения вопросов, требующих совместных действий;

* жалобы и заявления граждан.

В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции:

1. прием входящих документов;

2. первоначальная (экспедиционная) обработка;

3. предварительное рассмотрение и распределение;

4. регистрация;

5. рассмотрение документов руководством;

6. исполнение резолюций;

7. отправка ответных документов.

Прием входящей корреспонденции осуществляется в организации централизованно экспедицией, специально выделенным работником канцелярии или секретарем-референтом при отсутствии экспедиции.

Вся корреспонденция, поступающая в организацию, независимо от адресата должна пройти обработку в канцелярии.

Первоначальная обработка входящей документации имеет своей задачей проверить правильность доставки и целостность вложений, учесть поступившие документы и подготовить их к передаче по назначению. Проверяется целостность конвертов -- все конверты, за исключением личной корреспонденции, вскрываются, документы извлекаются из конвертов и сверяется наличие приложений. Если будет обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложений к нему, об этом сообщается отправителю.

На всех документах (как регистрируемых, так и нерегистрируемых) для фиксации факта и времени их поступления в учреждение делают отметку в виде регистрационного штампа. Проставление штампа и даты в нем производится в день получения документа.

Отметку при поступлении документа (реквизит 29) проставляют только на регистрируемых документах в момент регистрации.

В процессе первоначальной обработки документы сортируют по структурным подразделениям. Документы, адресованные руководству, передаются в канцелярию или секретарю-референту руководителя. Документы, адресованные в структурные подразделения, сортируются по их наименованиям, а затем разбираются секретарями этих подразделений. Нерегистрируемые документы раскладываются по структурным подразделениям для доставки по назначению, остальная документация передается для регистрации.

Распределение поступивших документов во многом определяет прямоточность их движения.

В малых организациях всю первоначальную обработку входящей документации производит секретарь, секретарь-референт руководителя.

Здесь необходимо подчеркнуть, что в настоящее время документы могут быть получены не только по почте, но приняты по телетайпу, факсу (факсимильное сообщение), электронной почте, доставлены курьером или посетителем. Делопроизводственная служба обязана обеспечить учет и контроль за движением таких документов. Учет телеграмм, телексов, телетайпограмм должен проводиться в службах связи и затем передаваться в канцелярию.

Предварительное рассмотрение поступивших документов в канцелярии (секретарем-референтом) производится с главной целью - отобрать документы в адрес руководства. Учитывая, что в настоящее время большинство руководителей перегружено избыточной информацией, этот поток документов должен быть подвергнут тщательному анализу. Руководству организации направляют документы по принципиальным вопросам деятельности организации, исполнение которых требует решения руководства, и документы, содержащие необходимую для руководства информацию. Они составляют примерно 20% всей документации.

На документах, направляемых непосредственно структурному подразделению или исполнителю, проставляется условное обозначение (код) структурного подразделения, в которое направляется документ, или фамилия исполнителя.

При предварительном рассмотрении выясняется также, не нуждается ли документ, передаваемый руководству, в подборке предыдущей переписки по данному вопросу, нормативных документов и пр. Эти документы передаются руководителю вместе с полученной корреспонденцией.

Передача документов на рассмотрение должна осуществляться в день их получения. Телеграммы и другие срочные документы передаются в первую очередь.

Рассмотрение документов руководством организации и структурных подразделений производится, как правило, в день их получения. Срочные документы рассматриваются по мере поступления.

Результаты рассмотрения документов руководителями отражаются в резолюциях (реквизит 17).

Руководитель учреждения или структурного подразделения, рассматривая полученный документ, должен дать четкие и конкретные указания по его исполнению.

С резолюцией документ передается ответственным исполнителям. Если указано несколько исполнителей, документ передается каждому из них поочередно. Для одновременной работы над документом с него изготавливаются ксерокопии по числу исполнителей. Подлинник документа направляется ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым.

Резолюция руководителя на документе должна быть отражена в регистрационных карточках. Для контрольной службы резолюция может явиться основанием взятия исполнения документа на контроль.

Все перемещения документа между структурными подразделениями и исполнителями осуществляются без расписок, но с обязательной отметкой в регистрационной карте.

Исполнение резолюции осуществляется ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в ней. Ход работы по исполнению документа при необходимости фиксируется на оборотной стороне регистрационной карточки. Документ все время до момента исполнения находится в рабочей папке исполнителя.

При передаче ответного документа на подпись к нему следует прилагать материалы, на основании которых он готовился. Это облегчает работу руководителя, позволяет избежать вызова исполнителей и т. п. В дело документ и все относящиеся к нему материалы направляются тогда, когда работа над ответным документом полностью завершена. Подшивку документа в дело осуществляет работник канцелярии (или секретарь-референт).

Прохождение исходящих и внутренних документов.

К числу исходящих (отправляемых) документов относятся, главным образом, ответные письма, излагающие согласие, отказ на соответствующую просьбу или предложение адресата, и инициативные письма самой широкой тематики, требующие ответной реакции адресата.

Прохождение исходящего документа включает несколько этапов:

1. составление проекта документа, его распечатка;

2. согласование проекта, его визирование в необходимых случаях;

3. подписание (утверждение) документа;

4. регистрация и отправка документа.

Процесс согласования и визирования можно ускорить, направив копии проекта заинтересованным организациям и лицам. Их обоснованные замечания учитываются, документ перепечатывается.

Подготовленный проект документа представляется секретарю-референту для проверки правильности оформления, наличия приложений, а также в необходимых случаях -- материалов, на основании которых документ готовился. Неправильно оформленный документ возвращается исполнителю. Проект документа вместе с необходимыми материалами секретарем-референтом или в отдельных случаях исполнителем представляются руководителю на подпись. Исправленные руководителем проекты документов, как правило, перепечатываются.

Подписанные документы регистрируются и передаются на отправку (в канцелярию, экспедицию, секретарю).

В экспедиции (в канцелярии, секретарем) отправляемые Документы сортируются по адресам, их вкладывают в конверты, заклеивают, при необходимости проставляют стоимость отправлений, составляют список на заказную почту и сдают в отделение связи.

Канцелярией, секретарем или экспедицией документы должны быть отправлены в день их поступления.

Что касается внутренних документов, то они проходят следующие стадии: подготовка проекта документа, перепечатка, согласование, визирование, подписание, исполнение. Поэтому маршруты их прохождения на этапах подготовки и оформления те же, что и у исходящих документов, а на этапе исполнения совпадают с маршрутами входящих документов.

Однако некоторые виды внутренних документов могут иметь свои маршруты. Распорядительные документы (приказы, распоряжения) проходят через юридический отдел; протоколы не требуют составления проекта; докладные записки, справки и т. п. документы поступают прямо к руководителю, на имя которого они написаны.

Приказы, протоколы регистрируются в канцелярии (у секретаря-референта), подвергаются размножению в копировально-множительном подразделении, а затем копии их рассылаются в структурные подразделения. Докладные записки на имя руководителя организации или структурного подразделения, сводки, справки и другие внутренние документы после рассмотрения должностным лицом передаются в структурные подразделения или подшиваются в соответствующие дела.

1. Найдите ошибки в оформлении и расположении реквизитов фрагмента документа. Предложите правильный вариант оформления документа.

ЭМБЛЕМА И.С. Петровой

Наименование организации ул. Камозина, д.7, кв.3

Адрес г. Брянск, 241035

ПИСЬМО

00.00.00 № 00

текст

Главный редактор ______________________Ф.И.О.

Приложение: Приглашение на конференцию в 1 экз.

Орлова

565755

Эмблема Коммерчскому директору

Адрес________ ООО "Уралвагонзавод"

телефон_____________ И.С. Петровой

факс________________ Адрес_______________

дата. №______________

На №_________от_____

Заголовок к тексту.

Уважаемая Ирина Сергеевна.

Текст.

Приложение на 3л. в 2 экземплярах

Директор предприятия личная подпись А.С. Сухарев.

3. Составьте и оформите положение об отделе качества вуза

Текст инструкции состоит из следующих пунктов (пункты в документе только перечисляются без раскрытия содержания): 1. Общие положения. 2. Основные задачи отдела. 3. Функции отдела. 4. Права и обязанности. 5. Ответственность. 6. Взаимоотношения. Связи. 7. Организация работы. 8. Оценка работы.

Документ подписывается начальником отдела качества Серегиным А.С., визируется проректором по качеству Петровым И.А., юристом вуза Макеевой О.И., утверждается ректором вуза Ивановым И.И. Необходимые для составления положения об отделе качества реквизиты внесите в документ самостоятельно.

Наименование УТВЕРЖДАЮ

предприятия руководитель предприятия

подпись/расшифровка

ПОЛОЖЕНИЕ

00.00.00. №00 00.00.00.

Москва.

Об отделе качества ВУЗА.

1. Общее положение.

2. Основные задачи отдела.

3. Функции отдела.

4. Права и обязанности.

5. Ответствнность.

6. Взаимотношения. Связи.

7. Организация работы.

8. Оценка работы.

Начальник О.К. подпись Серегин А.С.

Проректор по качеству подпись Петров И.А.

Юрист подпись Макеева О.И.

Ректор подпись Иванов И.И.

4. Составьте и оформите решение Совета директоров Российских предприятий о подготовке к выставке технических достижений

В констатирующей части укажите, что в Санкт-Петербурге в июле 200_ года будет проводиться выставка технических достижений и новых технологий. Проанализировав работу предприятий по этим вопросам, Совет считает, что российские предприятия могут и должны принять участие в данной выставке, показать свои разработки и познакомиться с работой других предприятий в этом направлении.

В распорядительной части назначьте ответственным председателем на выставке Генерального директора завода «Электросила» Кабанова О.А. Обяжите Кабанова О.А. составить список предприятий, готовых принять участие в выставке к 01.03.200_г., а бухгалтерии предприятий-участников выставки оплатить участие и выставочные павильоны до 15.05.200_ г. Контроль за исполнением решения возложите на зам. директора завода «Феникс» Петрова И.Ю.

Документ подписывается председателем Совета Кривенко А.А. и секретарем Савченко П.М. Необходимые для составления решения реквизиты внесите в документ самостоятельно.

КОЛЛЕГИАЛЬНЫЙ ОРГАН

Справочные данные об организации, при которой

функционирует коллегиальный орган

ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД

РЕШЕНИЕ

00.00.0000 № 00

Москва

"О подгоовке к выставке технических достижений"

Повестка дня:

В Санкт-Петрбурге в июле 2012г. будет проводится выставка техничских достижений и новых технологий. Проанализировав работу предприятий по этим вопросам, Совет считает, что российские предприятия могут и должны принять участие в данной выставке, показать свои разработки и познакомиться с работой других предприятий в этом направлении.

Решили:

1. Назначить ответственным председателем на выставке Генерального директора завода "Электросила" Кабанова О.А. Обязать Кабанова О.А. Составить список предприятий, готовых принять участие в выставке к 1.03.2012г.

2. Бухгалтериям предприятий-участников выставки оплатить участие и выставочные павильоны до 15.05.2012г.

3. Контроль за исполнением решения возложить на зам. директора завода "Феникс" Петрова И,Ю.

Председатель (подпись) Кривенко А.А.

Секретарь (подпись) Савченко П.М.

Визы

В дело 00-00 (подпись, дата)

5. Составьте и оформите протокол заседания Совета директоров ОАО «Ростовского хлебокомбината» №11 от 05.12.200

Председатель заседания - Кононенко И.Н., секретарь - Смирнов В.И. Присутствовали члены Совета директоров: Захаров И.Р., Светлов И.П., Павлов И.В., Николаев А.Д., Петров А.В. Повестка дня заседания: отчет о работе хлебокомбината за ноябрь 2004 года. Доклад генерального директора Кононенко И.П.

В обсуждении доклада выступили: Петров А.В., который остановился на недостатках в работе отдельных сотрудников, и Николаев А.Д., который отметил положительную динамику в работе хлебокомбината.

Постановили: премировать за ноябрь рабочих-сдельщиков основного производства - в размере 40% от сдельного заработка, а рабочих-повременщиков - в размере 40% окладов тарифных ставок; лишить премии Иванова О.П. за срыв выездной торговли 23.11.200_г. Необходимые для составления протокола реквизиты внесите в документ самостоятельно.

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

ПРОТОКОЛ

05.12.2011 № 11

Место составления

Форма заседания

Председатель Кононенко И.Н.

Секретарь Смирнов В.И.

Присутствовали: Захаров И.Р., Светлов И.П., Павлов И.В., Николаев А.Д., Петров А.В.

Повестка дня:

1.Отчет о работе хлебокомбината за ноябрь 2004 года. Доклад генерального директора Кононенко И.П.

СЛУШАЛИ:

Захаров И.Р., Светлов И.П., Павлов И.В.

ВЫСТУПИЛИ:

1. Петров А.В., который остановился на недостатках в работе отдельных сотрудников.

2. Николаев А.Д., который отметил положительную динамику в работе хлебокомбината.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.Премировать за ноябрь рабочих-сдельщиков основного производства - в размере 40% от сдельного заработка, а рабочих-повременщиков - в размере 40% окладов тарифных ставок; лишить премии Иванова О.П. за срыв выездной торговли 23.11.200

Председатель (подпись)

Кононенко И.Н

Секретарь (подпись)

Смирнов В.И.

В дело 00-00 (подпись, дата)

6. Составьте и оформите внутреннюю докладную записку главного бухгалтера отдела «Планово-финансового управления и бухгалтерского учета» Самсоновой С.В., адресованную директору мебельной фабрики ОАО «Зенит» Носову С.П., о нарушении трудовой дисциплины

В констатирующей части укажите, что 03.03.200_ кассир отдела «Планово-финансового управления и бухгалтерского учета» Сидорова Г.П. не явилась на работу, в результате чего выплата заработной плата сотрудникам фабрики была задержана на два часа.

В заключительной части попросите разобраться в причинах, вызвавших данную ситуацию, и принять соответствующие меры. Необходимые для составления докладной записки реквизиты внесите в документ самостоятельно.

Генральному директору

ОАО "Зенит"

Носову Сергею Павловичу

От главного бухгалтера отдела

"Планово-финансового управления и бухгалтерского учета"

Самсоновой Светланы Викторовны

Докладная записка.

Довожу до Вашго сведения, что сегодня 14.12.2011 г. кассир отдела "Планово-финансового управления и бухгалтерского учета» Сидорова Г.П. отсутствовала на рабочем месте в результате чего выплата заработной плата сотрудникам фабрики была задержана на два часа.

Никакой информации, подтверждающей наличие уважительных причин отсутствия Сидоровой Г.П. на рабочем месте, не имеется.

В связи с указанным дисциплинарным проступком предлагаю уволить Сидорову Г.П. за прогул.

Главный бухгалтер отдела "ПФУБУ" Самсоновой С.В.

7. Составьте и оформите письмо-извещение из редакции журнала «Стандарты и качество» Иванову И.И. В письме сообщите, что выслать экземпляр журнала «Стандарты и качество» №4 за 2004 год с авторской статьей Иванова И.И. не представляется возможным из-за нарушения режима работы типографии

Адрес журнала: Ленинский проспект, д.9

Москва, В-49, ГСП-1, 119991

Адрес Иванова И.И.: ул. Цветочная, д.4, кв.43,

г. Брянск, 241035

Необходимые для составления письма реквизиты внесите в документ самостоятельно.

Журнал Иванову И.И.

"Стандарты и качество" г.Брянск ул.Цветочная

Ленинский проспект, д.9 д.4, кв.43, 241035

Москва, В-49, ГСП-1 119991

Уважаемый Иван Иванович!

Редакция доводит до Вашего сведния, что выслать экземпляр журнала "Стандарты и качество" №4 за 2004 год с Вашей авторской статьей не представляется возможным из-за нарушения работы типографии.

Директор редакции Некрасов О.Н.

7. Составьте и оформите приказ по личному составу ООО «Ротор» от 10.11.200_ №87-к о замещении старшим менеджером отдела рекламы Воробьевой Юлией Сергеевной должности начальника отдела рекламы с 12 ноября 200_г. по 15 февраля 200_г. без освобождения от основной работы с доплатой в размере 5000 рублей.

Основанием для приказа явились: приказ о командировании Паниной И.С., начальника отдела рекламы, на 3-месячные курсы повышения квалификации от 10.11.200_ № 86-к; заявление Воробьевой Ю.С. о согласии на временное замещение от 10.11.200_. Руководитель организации - директор Дымов О.С. Необходимые для составления приказа реквизиты внесите в документ самостоятельно.

Государственный герб РФ/Эмблема

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД

ПРИКАЗ

10.11.2011 № 87

Москва

"О замещении старшим менеджером отдела рекламы"

О замещении старшим менеджером отдела рекламы Воробьевой Юлией Сергеевной должности начальника отдела рекламы с 12 ноября 200_г. по 15 февраля 200_г. без освобождения от основной работы с доплатой в размере 5000 рублей

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить старшего менеджера отдела рекламы Воробьеву Ю.С. начальником отдела рекламы с 12 ноября 2011г по 15 фквраля 2012г. без освыбождения от основной работы с доплатой 5000 рублей.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместитля директора Соловьева И.И.

Наименование должности

руководителя (подпись) Дымов О.С.

12.11.2011г.

Исполнитель

Воробьева Ю.С.

телефон 5-19-07

В дело 00-00 (подпись)

00.00.0000

Размещено на Allbest.ru