Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

76-5

51

Выдача наличных денежных средств из кассы организации в счет погашения задолженности по депонированной заработной плате

76-5

50

Депонирование заработной платы работника

70

76-5

Аналитический учёт по субсчёту 76-5 «Расчёты по депонированным суммам» ведётся в разрезе депонентов в реестре невыданной заработной платы ф. №85-АПК и в «Ведомости учёта депонированной оплаты труда» ф. № 53-АПК.

3.5 Учет расчетов с квартиросъемщиками и родителями за содержание их детей в детских учреждениях

На субсчёте 76-6 «Расчёты с квартиросъёмщиками» отражаются расчёты с квартиросъёмщиками по квартирной плате, отоплению, водоснабжению, газоснабжению, другим коммунальным платежам, однако в «КСУП Совхоз Исток» на балансе предприятия числятся дома «барачного» типа. В которых не имеется горячее водоснабжение и канализация. Отопление печное. Поэтому расчеты с работниками проводятся только по квартирной плате.

В КСУП «Совхоз Исток» числится около ста квартиросъемщиков.

Квартплата может вноситься в кассу организации. По письменному заявлению квартиросъёмщика или на основании исполнительных надписей нотариальных органов она удерживается (взыскивается) из заработной платы квартиросъёмщика.

Реестр хозяйственных операций по счету 76-6 «Расчеты с квартиросъемщиками» представлен в таблице 3.5.1

Таблица 3.5.1 Реестр хозяйственных операций по счету 76-6 «Расчеты с квартиросъемщиками»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
	Дт	Кт
Начислена квартплата.	76-6	29-1	3 321 752
Внесение суммы квартплаты в кассу.	50	76-6	856 270
Удержана сумма квартплаты из заработной платы	70	76-6	1 901 138

Для аналитического учёта расчётов с квартиросъемщиками не используется ведомость аналитического учёта ф. №40-АПК, а ведется журнал произвольной формы, в котором для каждого квартиросъёмщика предусмотрена отдельная строка, в которой отражается количество проживающих, площадь жилья, сумма причитающихся платежей и отмечается их оплата.

Ежемесячно в журнале подсчитывают итоги и переносят итоговую строку в журнал-ордер ф. №9-АПК (Приложение ).

Субсчёт 76-7 «Расчёты с родителями за содержание их детей в детских учреждениях» используется для учёта расчётов с родителями, дети которых содержатся в детских садах, яслях, находящихся на балансе организации. (В КСУП «Совхоз Исток» расчеты не ведутся).

При начислении платы делается запись по дебету субсчёта 76-7 «Расчёты с родителями за содержание их детей в детских учреждениях» и кредиту счёта 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Оплаченные (удержанные) суммы находят отражение по дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчётный счёт», 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчёта 76-7 Расчёты с родителями за содержание их детей в детских учреждениях» .

Аналитический учёт расчётов с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях ведётся в ведомости аналитического учёта ф. №41-АПК.

Синтетический учет ведется в журнале-ордере ф. № 9-АПК (Приложение ).

3.6 Учет расчетов с гражданами за продукцию, скот и птицу, принятых для реализации

На субсчёте 76-8 «Расчёты с гражданами за продукцию, скот и птицу, принятые для реализации» учитываются расчёты с гражданами за сельскохозяйственную продукцию, скот и птицу, принятые у них для последующей реализации. (В КСУП «Совхоз Исток» расчеты не ведутся).

При приёмке делается запись по кредиту субсчёта 76-8 «Расчёты с гражданами за продукцию, скот и птицу, принятые для реализации» в корреспонденции с дебетом счетов 43 «Готовая продукция» и 11 «Животные на выращивании и откорме».

При поступлении денежных средств от реализации продукции, принятой у граждан, производится запись по дебету счетов 51 «Расчётный счёт», 55 «Специальные счета в банках» и кредиту счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».

При оплате сдатчикам принятой у них продукции составляется запись по дебету субсчёта 76-8 «Расчёты с гражданами за продукцию, скот и птицу, принятые для реализации» и кредиту счетов учёта денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 55 «Специальные счета в банках»).

Аналитический учёт расчётов со сдатчиками ведётся в ведомости аналитического учёта ф. №38-АПК, предусматривающей отдельную строку для каждого сдатчика.

Синтетический учет ведется в журнале-ордере ф. № 9-АПК.

3.7 Учет расчетов по арендным обязательствам и лизинговым платежам

Субсчёт 76-9 «Расчёты по арендным обязательствам и лизинговым платежам» предназначен для обобщения информации о начисленной и полученной (перечисленной) арендной плате и лизинговым платежам. Данный субсчёт может открываться как у арендатора (лизингополучателя), так и у арендодателя (лизингодателя).

КСУП «Совхоз Исток» арендует помещение под утепленный бокс у ЧУП «Донаприс». Ежемесячно ЧУП «Донаприс» выставляет счет-фактуру для уплаты аренды.

Реестр хозяйственных операций по счету 76-9 «Расчёты по арендным обязательствам и лизинговым платежам» представлен в таблице 3.5.1

Таблица 3.7.1 Реестр хозяйственных операций по счету 76-9 «Расчёты по арендным обязательствам и лизинговым платежам»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
	Дт	Кт
Начислена арендная плата	26	76-9	1 360 811
Отражен НДС 20 %	18	76-9	272 162
Перечислена сумма арендной платы с расчетного счета	76-9	51	2 000 000

Аналитический учёт по субсчёту 76-9 ведётся в ведомости ф. №38-АПК.

3.8 Учет расчетов за товары, проданные в кредит и расчетов по прочим операциям

На субсчете 76-10 "Расчеты за товары, проданные в кредит" учитываются расчеты с работниками предприятия за товары, проданные им в кредит. (В КСУП «Совхоз Исток» расчеты не ведутся).

При приобретении товаров в кредит покупатель представляет торговой организации следующие документы:

1. справку с места работы о полученных доходах и произведённых удержаниях;

1 гарантийное письмо организации;

2 поручительство одного совершеннолетнего гражданина.

Покупатель оформляет поручение-обязательство в 2 экземплярах, один из которых торговая организация пересылает организации, выдавшей гражданину справку для приобретения товаров в кредит, а второй оставляет у себя.

Сельскохозяйственные организации на основании поручения-обязательства осуществляют удержание из зарплаты очередных платежей, что находит отражение по дебету счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчёта 76-10 "Расчеты за товары, проданные в кредит".

При перечислении удержанных сумм торговой организации в учёте делается запись по дебету субсчёта 76-10 "Расчеты за товары, проданные в кредит" и кредиту счетов учёта денежных средств.

Аналитический учёт по субсчёту 76-10 «Расчёты за товары, проданные в кредит» ведётся по каждому поручению-обязательству в ведомости ф. №38-АПК.

Субсчёт 76-11 «Расчёты по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о расчётах с прочими дебиторами и кредиторами. На этом субсчёте могут отражаться расчёты с разными организациями (учебными заведениями, профсоюзными организациями) и другие операции.

Синтетический учёт по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» ведётся в журнале-ордере ф. №9-АПК, где для этого открыт специальный раздел. Записи в журнале-ордере осуществляются на основании ведомостей аналитического учёта (ф. №38-АПК, 39-АПК, 40-АПК, 41-АПК, 53-АПК) в разрезе открытых в организации субсчетов (при необходимости - в разрезе открытых аналитических счетов). По каждому субсчёту даётся информация об остатках на начало и конец месяца, расшифровывается кредитовый оборот, приводится общая сумма дебетового оборота по субсчёту.

В конце месяца, после подсчёта итогов производится сверка записей в журнале-ордере ф. №9-АПК с другими учётными регистрами - журналами-ордерами ф. 1-АПК, 2-АПК и др. После сверки кредитовые обороты по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» переносятся в Главную книгу.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время у хозяйствующих субъектов дебиторская и кредиторская задолженности являются важными и значительными статьями баланса. Таким образом, можно выделить следующие проблемы учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами:

· присутствие риска, связанного с возможной неплатежеспособностью покупателя;

· взыскание задолженностей в больших размерах требует привлечения специализированных в этой области работников (юристов, специальных менеджеров), что связано с существенными затратами;

· отражение в учёте убытков или возможности переоценки дебиторской задолженности в связи с наступлением неблагоприятных событий (возникновение безнадёжных долгов) специальным нормативным актом не предусмотрено;

· допущение просроченных платежей и тем самым увеличение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности.

В связи с этим КСУП «Совхоз Исток» необходимо совершенствовать учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Предложения по совершенствованию учета дебиторской задолженности:

· пересмотр структуры и ассортимента производимой продукции, отказ от производства тех товаров, которые не пользуются спросом;

· развитие маркетингового анализа спроса и предложения, рынков сбыта производимой продукции; применение рекламы;

· продвижение производимой продукции на новые рынки путем развития сервисного, послепродажного обслуживания;

· проведение постоянной работы по повышению конкурентоспособности производимой продукции;

· увеличение оборачиваемости текущих активов, запасов, денежных средств, а также дебиторской задолженности;

· повышение эффективности управления дебиторской задолженностью с использованием контроля за ней, пересмотр условий и сроков расчетов по отношению к неплательщикам, а также применение договоров уступки-требования, продажа долгов третьим лицам и т.д.

· выбор рациональной стратегии предоставления коммерческих кредитов;

· обоснование экономической целесообразности используемых форм расчетов за реализованную продукцию с учетом предполагаемых затрат, связанных с финансированием задолженности и получением прибыли;

· постоянный контроль и действенные меры по взиманию платежей;

· правильная классификация задолженности;

· определить уровень дебиторской задолженности, при котором она не будет угрожать финансовой устойчивости предприятия, и максимально допустимые объемы просроченной кредиторской задолженности;

· создание резерва по сомнительным долгам;

· продажа просроченной дебиторской задолженности, которая позволяет отказаться от трудоемкого и дорогого взимания соответствующего долга;

· недопущение просроченных платежей и тем самым уменьшение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности;

Предложения по совершенствованию учета кредиторской задолженности:

· отсрочка и рассрочка платежей по погашению кредиторской задолженности;

· перевод краткосрочных обязательств в долгосрочные;

· переоформление кредиторской задолженности в виде займа;

· зачет взаимных платежных требований (взаимозачет) - для расчетов за товарно-материальные ценности для собственного производства и потребления и за услуги производственного характера;

· проведение реструктуризации задолженности по платежам в бюджет, по банковским кредитам и займам, перед поставщиками и подрядчиками.

Помимо изложенных выше мер можно также предложить использование программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие», так как используемая предприятием программа «Ветразь» является устаревшей.

Таким образом, подводя итог данной работы, можно отметить, что для успешной работы предприятия ему необходимо совершенствовать ведение бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности по различным направлениям, а также совершенствовать ведение автоматизированного бухгалтерского учета.

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами у предприятий возникают по различным причинам. В зависимости от содержания операций расчеты производятся по товарным операциям, если предприятие выступает поставщиком своей готовой продукции или заготовляющим товарно-материальные ценности, и по нетоварным операциям, связанным только с движением денежных средств, т.е. с погашением задолженностей бюджету, банку, органам социального страхования и обеспечения, работникам. Предприятие хранит своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату, ведет расчеты по претензиям, по возмещению материального ущерба, по исполнительным листам.

В данной курсовой работе «Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами» было рассмотрено: какие лица относятся к разным дебиторам и кредиторам, что относится к расчетам с разными дебиторами и кредиторами, какие субсчета открываются к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», что на них отражается и какие учетные регистры используются. А также говорилось о том, что в настоящее время существует ряд проблем учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами, таких, как различные виды рисков, несовершенная законодательная база, регулирующая данные расчеты и т.д. Поэтому предприятию необходимо четко обозначить пути решения данных проблем для предотвращения отрицательных финансовых результатов.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Банковский кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. №441-З (в редакции от 14.06.2010 №132-З).

2. Беляцкая, Е.С., Пути снижения дебиторской задолженности [Текст] / Е.С. Беляцкая // Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: материалы международной научно-практической конференции, посвященной 40-летию кафедры статистики и экономического анализа и 20-летию кафедры финансов и контроля ФБУ БГСХА (г.Горки, 27-28- октября 2006 г.) / Учреждение образования "Белорусская государственная сельскохозяйственная академия". - Горки: УО"БГСХА", 2007. - С. 200-202.

3. Волчков В., В поисках золотой середины / В. Волчков // Финансы. Учет. Аудит: Научно- практич. журн. - 2008. - N 3. - С. 36-37.

4. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от18 октября 1994г. N 3321-XII (в ред. 26.12.2007 N 302-З).

5.Закон Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей» от 13 декабря 1999г. №341-З (в редакции от 22.12.2005 №76-З).

6. Инструкция о банковском переводе от 29 марта 2001 г. N 66 (в ред. от 30.07.2009 N 127).

7. Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций от 30 апреля 2004 г. N 75 (в ред. от 30.09.2009 N 123.

8. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь от 17.01.2008 №4 (в редакции от23.02.2010 №23).

9. Инструкция о порядке оформления и согласования правил страхования и страховых тарифов по добровольным видам страхования от 22 октября 2003г. N 145 (в ред. от 11.05.2009 N 61).

10. Инструкция о порядке проведения операций с использованием чеков из чеков из чековых книжек и расчетных чеков от30 марта 2005 г. N 43 (в ред. от 29.10.2008 N 156).

11. Инструкция о порядке продажи товаров в кредит, принятая Приказом Министерства торговли РБ от 29 апреля 1996г. №36 (в редакции от08.11.2007 №61).

12. Инструкция по бухгалтерскому учету "Доходы организации", утвержденная постановлением Минфина РБ от 26.12.2003 №181.

13. Инструкция по бухгалтерскому учету операций с банковскими пластиковыми карточками и электронными деньгами в банках Республики Беларусь от 14 июля 2004г. N 222 (в ред. от 27.03.2006 N 72).

14. Инструкция по отражению в бухгалтерском учете межбанковских расчетов от 30 сентября 2009г. N 325.

15.Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, принятая Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 06.04.2004 N 28.

16. Кожарская Н.В., О сближении белорусских правил оценки дебиторской и кредиторской задолженности с требованиями МСФО / Н.В. Кожарская // Бухгалтерский учет и анализ:Научно-практич. журнал. - 2010. - N 4. - С. 31

17. Корсун Н.Ф., Программа финансовой стабилизации предприятий агропромышленного комплекса / Н.Ф. Корсун // Агропанорама : Научно-техн. журнал для работников АПК. - 2008. - N 1. - С. 24-27

18. Крупнова А., Списание дебиторской и кредиторской задолженности / А. Крупнова // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. - 2006. - №11. - С.55-57.

19. План счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, принятые Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ от 6 апреля2004г. №28.

20. Перечень регистров журнально-ордерной формы учета в организациях АПК и Инструкция по применению регистров журнально-ордерной формы учета в организациях АПК.

21. Порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь от29.06.2000 №359 (в редакции от 05.11.2010 №571).

22. Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь от 24.08.2007 №166 (в редакции от12.10.2009 №155).

23. Пузанкевич О., Дебиторская задолженность и методы управления ею / О. Пузанкевич Финансы. Учет. Аудит: Научно - практич. журн. - 2005. - N7. - С. 10-13.

24. Русина Е.В., Порядок определения величины резервов по сомнительным долгам Е.В. Русина Материалы конференции "Современные технологии сельскохозяйственного производства": X международная научно-практическая конференция Учреждение образования "Гродненский государственный аграрный университет". - Гродно: ГГАУ,2007. - С. 331-332.

25. Рыбакова Т., Списание кредиторской задолженности / Т. Рыбакова Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. - 2005. - N11. - С. 39-40.

26. Савенок И., Совершенствуем учет вексельных операций / И. Савенок // Реформирование сельского хозяйства Республики Беларусь: материалы научно-практической конференции, посвященной 80-летию кафедры экономики и МЭО Белорусской государственной сельскохозяйственной академии (г. Горки, 10-11июня 2004 г.) / Белорусская государственная сельскохозяйственная академия). - Горки : БГСХА, 2005. - Часть 2. - С. 242-244.

27. Сплетухов Ю.А., Страхование:учеб. пособие/ Ю.А. Сплетухов, Е.Ф. Дюжиков, Е.Ф. Дюжиков. - М.: Инфра - М,2004. - 312с.

28. Шевцов А., Особенности списания дебиторской и кредиторской задолженности в связи с истечением сроков исковой давности / А.Шевцов // Налоговый вестник: Республиканский журнал о налогах, сборах и отчислениях. - 2008. - N 13. - Ст. 16-23.

29. Щербатюк С.Ю., Направления совершенствования отражения в бухгалтерской отчетности дебиторской задолженности/ С.Ю. Щербатюк // Сельское хозяйство - проблемы и перспективы: сборник научных трудов в двух томах / Гродненский государственный аграрный университет. -Гродно: ГГАУ , 2009. - Т. 1: Агрономия. Экономика. - С. 364-375.

30. Указ Президента Республики Беларусь от 01.03.2010 N 110 «О страховой деятельности».

Размещено на Allbest.ru