Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Экономическая сущность и значение расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям

Выделяют следующие виды расчетов с подотчетными лицами и прочим персоналом предприятия:

- учет расчетов с подотчетными лицами;

- особенности учета подотчетных сумм при командировке работников за границу;

- учет расчетов с персоналом по прочим операциям;

- расчеты по предоставленным займам;

- расчеты по возмещению материального ущерба;

- учет расчетов за причиненный материальный ущерб.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на мелкие хозяйственные расходы по командировкам.

Подотчетное лицо - работник организации, который согласно внутренним организационно-распорядительным документам имеет право получать целевые авансы (подотчетные суммы), т.е. денежные средства, выданные организацией под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

Предприятия выдают наличные деньги под отчет на командировочные, операционные и хозяйственные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченным предприятий, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе и филиалов.

Подотчетные суммы на операционные и хозяйственные расходы выдаются в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий по согласованию с учреждениями банка, осуществляющими их кассовое обслуживание. За выданные суммы подотчетное лицо должно отчитаться в течение трех дней по истечении срока.

Список работников, имеющих право получать деньги под отчет на хозяйственные нужды, определяется приказом руководителя предприятия в начале года.

Чаще всего выдаются авансы для служебных командировок. Служебной командировкой (в соответствии с ТК РБ, ст. 91) считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок для выполнения поручения вне места постоянной работы.

Сумма аванса, выдаваемого под отчет, определяется по предварительному расчету стоимости проезда, суточных (в пределах

установленных норм), расходов по найму жилого помещения и других расходов. Полученные деньги разрешается расходовать подотчетным лицам только на те цели, на которые они выданы.

Целевой аванс может быть выдан двумя способами:

- наличными денежными средствами из кассы организации или непосредственно с расчетного счета в банке;

- путем списания денежных средств со специального карточного счета, открытого банком для организации расчетов по банковской пластиковой карте, оформленной на имя подотчетного лица. [1, c. 106]

При выдаче и оформлении подотчетных сумм следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, а также Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в иностранной валюте на территории Республики Беларусь. Согласно этим документам предприятия имеют право выдавать под отчет наличные деньги:

- на хозяйственно-операционные и командировочные расходы;

- операции по закупке товаров мелкооптовыми партиями;

- расходы экспедиций геологоразведочных партий;

- расходы отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций.

Расчеты с персоналом по прочим операциям ведутся:

- за товары, проданные в кредит;

- по непогашенным ссудам, а также сумму задолженности материально-ответственных лиц предприятию по недостачам и хищениям;

- за выданные займы и т.п.

Для написания курсовой работы использовались различные источники литературы и нормативные документы по учету расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям.

Данной темой исследования занимался ряд ученых экономистов, в том числе, Н.И. Ладутько [12, с. 99-110], Г.М. Пупко и другие.

Так Е.Н. Ладутько отмечает, что подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы [12, с. 100].

Служебной командировкой, по мнению А.П. Михалкевич признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

В учебнике под общей редакцией Н.С. Стражевой определены задачи учета расчетов с подотчетными лицами, приведен порядок их синтетического и аналитического учета.

Г.М. Пупко раскрывает методику проведения аудита расчетов с подотчетными лицами, а так же с работниками по прочим операциям.

В учебном комплексе В.А. Хмельницкого раскрыты цели, задачи, а также нормативно-правовые акты и инструктивные материалы, регулирующие вопросы аудита расчетов по подотчетным суммам. В учебнике В.Н. Лемеш изложены цели, задачи, нормативно-правовые акты, регулирующие объекты проверки, а также ход проведения аудита.

В связи с тем, что для обеспечения единых принципов формирования учетно-экономической информации о наличии и движении денежных средств государством установлен общий порядок ведения кассовых и банковских операций то, при написании данной курсовой работы был изучен ряд, законодательных и нормативных документов, регулирующих эти вопросы.

Только при решении данных задач и правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами в соответствии с учетной политикой предприятия можно избежать негативные и сложные моменты, которые не станут преградой на пути его дальнейшего функционирования.

Знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, сроки командировок, расходы по ним, а также их документальное оформление позволит облегчить и значительно ускорить процесс расчетов с подотчетными лицами на любом предприятии.

Проанализировав литературные источники, можно сделать вывод о том, что большинство авторов сходятся в едином мнении в определении исследуемого понятия: Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский, Л.И. Кравченко, Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович, И.К. Татур, В.Д. Андреев, В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотников.

Таким образом, можно сформулировать общее понятие исследуемой темы: подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные, командировочные и операционные расходы.

2. Организационно-экономическая характеристика КСУП «Коленское» Житковичского района Гомельской области

2.1 Природно-экономические условия и специализация предприятия

Коммунальное сельскохозяйственное унитарное предприятие «Коленское» Житковичского района Гомельской области образовано на базе совхоза имени Е.Е. Алексеевского в 2001 году.

Центральная усадьба хозяйства находится в д. Кольно, что в 10 км от районного центра г. Житковичи и 240 км от областного центра г. Гомель. Связь осуществляется по асфальтированной дороге. Ближайшая железнодорожная станция расположена в городе Житковичи на расстоянии 12 км.

На территории предприятия расположено 5 населенных пунктов: д. Кольно, д. Млынок, д. Борки, д. Пасека, д. Буйковичи, с общей численностью проживающих 1273 человек, причем их численность в д. Кольно составляет 751 человек. Производственную структуру КСУП «Коленское» составляют: полеводческая бригада, молочно-товарный комплекс, ферма по выращиванию молодняка КРС, тракторная бригада и вспомогательные производства.

Высшим звеном в управлении предприятием является директор. Он отвечает за все производственные процессы, дает нужное направление в работе специалистов, является высшим представительным лицом, контролирует весь процесс от материально-технического снабжения до реализации конечной продукции и т.д. Вторым управленческим лицом на предприятии является заместитель директора по производству, функции которого схожи с функциями директора за исключением представительных функций. После по степени управлением предприятием следуют главные специалисты - главный экономист, главный бухгалтер, главный инженер, главный агроном, главный зоотехник, главный энергетик. Они в основном выполняют оперативные функции по поручениям и приказам директора и заместителей. Каждый из главных специалистов осуществляет контроль за деятельностью своей службы.

Начальники производственных участков осуществляют контроль за процессом производства только на закрепленной за ними территории. Они выполняют оперативные распоряжения директора. Начальник молочно-товарного комплекса, а также заведующий фермой по выращиванию КРС являются ответственными лицами в осуществлении процесса производства на комплексе, в подчинении которого находится весь трудовой персонал данного являются ответственными лицами в осуществлении процесса производства на комплексе, в подчинении которого находится весь трудовой персонал данного объекта. Организационная структура предприятия составлена в соответствии с поставленными задачами и функциями должностных лиц, отделов и участков, она включает в себя все цели, распределённые между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию по их выполнению.

Согласно учетной политике на 2011 г. бухгалтерская служба производит обработку, систематизацию и хранение первичной документации, ведет бухгалтерский учет всех операций, имущества и обязательств, связанных с деятельностью филиала, предприятия и осуществляет формирование бухгалтерской отчетности.

Возглавляет бухгалтерию гл. бухгалтер, который подчиняется директору предприятия. Гл. бухгалтер назначается и освобождается директором предприятия согласно ТК РБ. Штат бухгалтерии состоит из 11 человек: главный бухгалтер, зам. гл. бухгалтера - 2 человека, бухгалтера 1 категории - 5 человек, бухгалтера - 3 человека.

Для каждого работника бухгалтерской службы составляются должностные инструкции в целях разграничения полномочий работников, определения их прав и обязанностей. В должностной инструкции указываются, какие документы получает работник для обработки, кому он их в дальнейшем передает, какие документы он имеет право подписывать. Закрепление за работниками участков бухгалтерского учета позволяет избежать дублирования отдельных хозяйственных операций. (Приложение Б)

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учёта хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием ресурсов, сохранения собственности предприятия; формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте, учётную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Форма графика документооборота определяется в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учёте, утверждённым Министерством финансов Республики Беларусь 29.07.1983 г. №105 и Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности».

Регистрации подлежат все входящие документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Их регистрируют в журнале входящих документов независимо от способа их доставки, передачи или создания. Входящие документы регистрируют один раз - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения. При передаче документа из одного подразделения в другое он повторно не регистрируется.

Основные требования к журналу входящих документов: он должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью предприятия. Желательно, чтобы графление листов было произведено типографским способом, но можно и вручную.

Зарегистрированные документы передаются на рассмотрение начальнику в день поступления. Документы, требующие срочного исполнения, докладываются немедленно. Поручение исполнения документов оформляется резолюцией на документе или на специальном бланке, включает фамилию, инициалы работника, которому дается поручение, содержание поручения, срок исполнения, подпись, дату.

Форма бухгалтерского учета: организацией применяется комбинированная форма ведения бухгалтерского учета (журнально-ордерная форма, автоматизированная форма ведения учета на базе программы «1С: Предприятие 7.7»). В своей деятельности бухгалтерия руководствуются:

· Закон РБ от25.06.01 №42-3 «О бухгалтерском учете и отчетности».

· Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» утвержденная Постановлением МФ РБ от 17.04.02 №62 в редакции от 12.11.03 №152. (Приложение А)

· Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете утвержденным МФ СССР 29.07.83 г. №105.

· Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов, утвержденным МФ РБ от 30.05.03 №89.

· Налоговый кодекс РБ (зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов РБ 02.01.03 рег. №2/920).

· Правила составления и представления бухгалтерской отчетности, Инструкция о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности (Утвержденного Постановлением МФ РБ 17.02.04 №16).

· Методические рекомендации по калькулированию себестоимости спиртовой и ликероводочной продукции.

Налоговый учет: основывается на данных бухгалтерского учета, отраженных в первичных учетных документах и регистрах бухгалтерского учета и на иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением, скорректированных в соответствии с налоговым законодательством. Налоги которые в соответствии с действующим законодательством уплачиваются ежеквартально, начисляются и относятся на затраты по производству продукции ежемесячно.

Территория КСУП «Коленское» входит в состав умеренно-влажной климатической зоны и расположена в восточной части полесской низменности. Характеризуется продолжительным и теплым летом, сравнительно равномерным распределением осадков в течение года. Средняя продолжительность вегетационного периода - 190 дней, пастбищного - около 160 дней. Среднегодовая температура воздуха +6…6,5 градусов. Самый теплый месяц - июль +20 градусов. Первые осенние заморозки наблюдаются в начале октября, весенние заканчиваются в апреле, иногда в конце мая. Среднегодовое количество осадков 531 мм. Рельеф местности в целом по хозяйству равнинный, сглаженный. Основным типом почв в хозяйстве являются песчаные и супесчаные, подстилаемые супесями. Бал пашни составляет 27,2, сельскохозяйственных угодий - 25,6. Средняя длина гона равна 400-600 м с уклоном местности 1 градус. Водными источниками в хозяйстве являются мелиоративные каналы.

Специализация - это преимущественное развитие в хозяйстве отраслей, превращение их в товарные отрасли, которые определяют производственное направление сельскохозяйственного предприятия. Основным показателем специализации является структура товарной продукции (таблица 2.1).

Таблица 2.1 - Основные показатели специализации КСУП «Коленское» за 2010 г.

Отрасли и виды продукции	Денежная выручка
	сумма, млн. руб.	в % к итогу
Растениеводство, всего:	648	16,4
в том числе: зерно	272	6,9
картофель	70	1,8
рапс	50	1,3
овощи открытого грунта	197	5,0
прочая продукция	59	1,4
Животноводство, всего:	3315	83,6
в том числе: молоко	2170	54,8
крупный рогатый скот (в живой массе)	719	18,1
крупный рогатый скот на племенные цели	423	10,6
прочая продукция	3	0,1
Всего:	3963	100

Из таблицы 2.1 видно, что в хозяйстве главная отрасль - животноводство, так как она занимает 83,6% в структуре товарной продукции. Специализация предприятия молочно-мясная с развитым производством овощей и зерновых культур. Минимальный удельный вес в структуре товарной продукции занимает картофель - 1,8% и рапс - 1,3%.

Основными пунктами сбыта сельскохозяйственной продукции являются: ЧУП «Калинковичский молочный комбинат», ОСП Житковичского РайПО, ПЗК, ОАО «Калинковичи КХП», ОАО «Жлобинский мясокомбинат».

Обеспечение хозяйства запасными частями, топливом производится через ОАО «Житковичский агротехсервис», минеральными удобрениями и средствами защиты растений через ОАО «Гомельхимсервис», ЧУП «Плодородное».

2.2 Ресурсный потенциал предприятия и эффективность его использования

Ресурсный потенциал представляет собой совокупность всех вещественных элементов производства в сельском хозяйстве, рассматриваемых в их взаимосвязи и взаимодействии. Он включает в себя земельные, материально-технические и трудовые ресурсы.

Земля является главным средством производства в сельском хозяйстве. Поэтому рациональное использование земельных угодий имеет большое значение для развития хозяйственной деятельности. Важными показателями характеризующими использование земли являются структура землепользования и структура сельскохозяйственных угодий.

За анализируемый период общая земельная площадь КСУП «Коленкое» увеличилась на 257 га, или на 48,8% в связи с присоединением 14 августа 2008 года к КСУП «Коленкое» частного сельскохозяйственного унитарного предприятия «Гребеневский». В структуре землепользования 2009 года наибольший удельный вес занимают сельхозземли - 77,9%, из них пахотные земли - 58,3%, луговые земли - 41,7% (таблица 2.2).

Таблица 2.2 - Землепользование КСУП «Коленское» за 2008-2010 годы

Вид угодий	Площадь, га	Структура землепользования за 2010 г., %	Структура сельскохозяйственных земель за 2010 г., %
	2008	2009	2010
Общая земельная площадь	5264	7835	7835	100	Х
Всего сельхозземель	3913	6109	6109	77,9	100
в том числе: пахотные земли	1838	3562	3562	45,5	58,3
луговые земли	2075	2547	2547	32,4	41,7
Площадь леса	39	39	39	0,5	Х
Пруды и водоемы	289	289	289	3,7	Х
Земли под дорогами и населенными пунктами	1023	1398	1398	17,9	Х

В совокупности производственных ресурсов предприятий АПК важная роль принадлежит основным и оборотным фондам. Основные средства сельскохозяйственных предприятий представляют собой средства труда, правильное и рациональное использование которых позволяет предприятиям производить сельскохозяйственную продукцию с минимальными затратами на нее живого труда и материально-денежных средств. Оборотные фонды в совокупности производственных ресурсов предприятий АПК представлены в форме предметов труда. Отличительной их особенностью по сравнению со средствами и орудиями труда является участие лишь в одном производственном цикле, в котором они полностью потребляются, переносят свою стоимость на готовый продукт, теряя при этом первоначальную натурально-вещественную форму.

Обеспеченность сельскохозяйственных предприятий основными и оборотными средствами производства и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности - качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а, следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия.

Стоимостная оценка основных и оборотных средств позволяет определить их общий объем. С помощью стоимостной оценки основные и оборотные средства принимают форму фондов.

Рассмотрим качественный состав основных средств предприятия, рассчитав их структуру в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Состав и структура основных средств

Виды основных средств	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010 г. в% к 2008 г.
	млн. руб.	%	млн. руб.	%	млн. руб.	%
Здания и сооружения	11341	61,1	20521	65,4	22045	63,6	194,3
Передаточные устройства	505	2,7	800	2,5	800	2,3	158,4
Машины и оборудование	5566	30,0	8104	25,8	9180	26,5	164,9
Транспортные средства	371	2,0	444	1,4	404	1,2	108,9
Рабочий скот и животные основного стада	712	3,8	1401	4,5	2152	6,2	302,2
Многолетние насаждения	55	0,3	66	0,2	66	0,2	120,0
Прочие основные средства	29	0,1	42	0,2	37	0,1	127,6
Итого	18575	100,0	31378	100,0	34684	100,0	186,7

Из данных таблицы 2.3 видно, что в хозяйстве на 1.01.2010 года имеется основных средств на сумму 34684 млн. руб., что на 16109 млн. руб., или на 86,7% выше, чем в 2008 году. Данное увеличение объясняется присоединением к КСУП «Коленкое» частного сельскохозяйственного унитарного предприятия «Гребеневский» и переоценкой основных средств в течении анализируемого периода. В структуре основных средств в 2010 году наибольший удельный вес занимают здания и сооружения - 63,6%, а также машины и оборудование - 26,5%, наименьший - другие виды основных средств 0,1% и многолетние насаждения 0,2%.

Для изучения того, насколько хозяйство организация обеспечена основными средствами можно воспользоваться данными таблицы 2.4.

Таблица 2.4 - Обеспеченность производства основными средствами и их использование

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2008 г. в% к 2010 г.
Фонодооснащенность производства, млн. руб./100 га с/х земель	474,7	513,6	567,7	119,6
Фонодовооруженность работников млн. руб./чел.	127,2	141,9	156,2	122,8
Энергооснащенность производства, л.с/100 га с/х земель	150	163	163	108,7
Энерговооруженность работников, л.с./чел.	32,5	42,7	38,8	119,4
Фондоотдача, руб./руб.	0,18	0,20	0,23	127,8
Фондоемкость, руб./руб.	6,0	5,1	4,3	71,7

Эффективность использования основных фондов улучшилась. Произошло увеличение фондоотдачи на 27,8% и соответственно уменьшение фондоемкости на 28,3%. Энергооснащенность и энерговооруженность предприятия увеличились, т.е. средства производства предприятия используются достаточно.

Для нормального функционирования любого предприятия, в том числе и сельскохозяйственного, необходимо иметь материальные ресурсы. Среди которых преобладают часть составляют производственные фонды, которые выступают в своей материально-вещественной форме в качестве основных средств, а в экономической форме - основных фондов.

Большое значение имеет также изучение эффективности использовании трудовых ресурсов, которое представлено в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Обеспеченность производства рабочей силой

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2008 г. в% к 2010 г.
Среднегодовая численность работников, занятых в сельхозпроизводстве, чел.	146	221	222	152,1
Приходится в расчете на одного среднегодового работника:
с/х земель, га	26,8	27,6	27,5	102,6
пахотных земель, га	12,6	16,1	16,1	127,8
Произведено валовой продукции в расчёте на 1 работника, тыс. руб.	20746,6	22027,1	31333,3	151,0

Среднесписочная численность работников в 2010 году составила 222 человека. За исследуемый период среднегодовая численность работников предприятия увеличилась на 76 человек, или на 52,1% вследствие присоединения к КСУП «Коленкое» частного сельскохозяйственного унитарного предприятия «Гребеневский». Нагрузка сельскохозяйственных угодий на одного работника увеличилась на 2,6%, пахотных земель - на 27,8%, в связи с увеличением данных видов угодий в результате присоединения.

Валовая продукция на одного среднегодового работника увеличилась на 51,0%. Рост производства валовой продукции в расчете на 1 работника говорит о снижении затрат труда на производство основных видов продукции, о более эффективном использовании рабочего времени и повышении производительности труда, что в конечном результате ведёт к снижению себестоимости продукции и повышению её конкурентоспособности.

2.3 Характеристика отрасли растениеводства

Растениеводство - одна из важных отраслей сельскохозяйственного производства. Оно включает возделывание культур в посевах, овощеводство открытого и защищенного грунта, плодоводство. Наряду с производством товарных культур, производится не товарная продукция в виде кормов, которые должны обеспечивать потребность животноводства.

Размеры и структура посевных площадей отражены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Размер и структура посевных площадей

Культуры	Площадь, га	В% к итогу
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Зерновые, всего	1143	1650	1383	52,6	41,3	34,2
в том числе: яровые	209	270	335	9,6	6,8	8,3
озимые	854	1300	988	39,3	32,5	24,4
зернобобовые	80	80	60	3,7	2,0	1,5
Рапс	100	132	200	4,6	3,3	4,9
Картофель	15	35	40	0,7	0,9	1,0
Овощи	81	95	81	3,7	2,4	2,0
Кормовые корнеплоды	5	15	15	0,2	0,4	0,4
Кукуруза на силос	340	750	800	15,6	18,8	19,8
Многолетние травы	217	509	641	10,0	12,7	15,9
Однолетние травы	273	812	882	12,6	20,2	21,8
Всего посевов	2174	3998	4042	100,0	100,0	100,0

Из данных таблицы 2.6 мы видим, что наибольший удельный вес в структуре посевных площадей занимают зерновые культуры - 42,7% в среднем за три года, из них наибольшую часть занимают посевы озимых зерновых культур - 32,1% в среднем за три года. Поскольку в хозяйстве, в основном песчаные и супесчаные почвы, то в числе зерновых культур наибольшие площади заняты озимой рожью - примерно до 50% посевов. За анализируемый период структура зерновых культур снизилась на 18,4% Произошло увеличение посевных площадей практически в два раза, что связано с присоединением к КСУП «Коленкое» частного сельскохозяйственного унитарного предприятия «Гребеневский». За период 2008-2010 гг. в частности увеличение посевных площадей произошло следующим образом: под рапсом - в два раза, под картофелем - в 2,5 раза, под кормовыми корнеплодами - в три раза, под кукурузой на силос - в 2,3 раза, под многолетними травами - в три раза, под однолетними травами - в 3,2 раза. Посевные площади под овощами в 2010 году остались на уровне 2008 года и составляют 81 га.

Одним из важных показателей отрасли растениеводства является урожайность. Урожайность - это выход продукции с единицы площади. Динамику урожайности основных видов товарных и кормовых культур рассмотрим в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Урожайность сельскохозяйственных культур

Культуры	Урожайность, ц/га
	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2008 г. в% к 2010 г.
Зерновые и зернобобовые	16,1	15,2	20,0	124,2
Картофель	220,0	115,7	125,0	56,8
Рапс	11,5	14,8	7,6	66,1
Овощи	103,0	146,0	98,4	95,5
Кормовые корнеплоды	658	307	272	41,3
Кукуруза на силос	279	272	218	78,1
Многолетние травы на:
семена	4,5	3,0	2,1	46,7
сено	76,0	44,3	29,1	38,2
зеленый корм	217,0	100,0	159,6	73,5
Однолетние травы на зеленый корм	47,0	42,4	61,0	129,8

За анализируемый период в хозяйстве наблюдаются колебания урожайности, что в основном связано с изменениями погодно-климатических условий по годам. Так, за анализируемый период увеличилась урожайность только по зерновым культурам и однолетним травам на зеленый корм на 24,2% и 29,8% соответственно. По остальным культурам урожайность за анализируемый период снизилась.

Животноводство является одной из крупных отраслей сельского хозяйства. Оно включает - скотоводство, свиноводство, птицеводство и ряд других производств. Объем производства продукции животноводства зависит от поголовья и продуктивности животных, обеспеченности скота кормами и помещениями, рационов кормления, породности животных, условий их содержания.

В таблице 2.8 рассмотрим поголовье скота в КСУП «Коленское» в динамике за три года.

Таблица 2.8 - Поголовье скота, гол.

Показатели	Годы	2009 г. в% к 2007 г.
	2007	2008	2009
Поголовье КРС, всего	1825	2791	2677	146,7
в том числе: поголовье коров	540	958	972	180,0
КРС на выращивании и откорме	1285	1833	1705	132,7
Лошади	7	8	2	28,6

Из данных таблицы 2.8 видно, что за анализируемый период в хозяйстве наблюдается увеличение поголовья крупного рогатого скота на 852 головы, или на 46,7%, в том числе поголовье коров увеличилось на 432 головы, или на 80,0%, а поголовье крупного рогатого скота на выращивании и откорме на 420 голов, или на 32,7%, что связано с присоединением к КСУП «Коленкое» частного сельскохозяйственного унитарного предприятия «Гребеневский».

Таблица 2.9 - Основные показатели животноводства

Показатели	Единица измерения	Годы	2008 г. в% к 2010 г.
		2008	2009	2010
Среднегодовой удой молока на 1 корову	кг	3515	3696	4012	114,1
Среднесуточный прирост молодняка КРС	гр.	511	483	532	104,1
Выход телят на 100 коров	гол	101	99	95	94,1
Приходится на 100 га с/х земель:
КРС, всего	гол.	47	46	44	93,6
в том числе коров	гол.	14	16	16	114,3

Наблюдается увеличение среднесуточного прироста молодняка крупного рогатого скота на 4,1% и среднегодового удоя молока она одну корову на 14,1%. Увеличение продуктивности животных связано с заготовкой необходимого количества травянистых кормов хорошего качества и приобретением комбикормов и шротов, в необходимых объемах, также повышению продуктивности способствовала селекционная работа. В хозяйстве на 100 коров имеется 152 телочки всех возрастов, что дает возможность ежегодно вводить 25-30% нетелей в основное стадо. В последний год несколько снизился выход телят на 100 коров, однако его планируется увеличить за счет предупреждения болезней животных и яловости. Поголовье крупного рогатого скота на 100 га сельскохозяйственных земель за анализируемый период снизилось на 6,4%, а поголовье коров, наоборот, увеличилось на 14,3%.

Для получения лучшей продуктивности животных хозяйство должно в полной мере обеспечивать животных полноценными и качественными кормами. Обеспеченность и расход кормов в хозяйстве за период 2008-2010 гг. можно проследить по данным таблицы 2.10.

Таблица 2.10 - Показатели обеспеченности и расхода кормов

Показатели	Единица измерения	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2008 г. в% к 2010 г.
Израсходовано кормов	т.к.ед	6107	8625	9306	152,4
в том числе покупных кормов	т.к.ед	204	1267	876	419,4
Стоимость израсходованных кормов	млн. руб.	1043	1966	2609	250,1
в том числе покупных	млн. руб.	109	405	588	539,4
Расход кормов на 1 ц молока	ц.к.ед.	0,998	1,10	1,04	104,2
Расход кормов на 1 ц прироста КРС	ц.к.ед.	10,886	12,302	10,800	99,2

Из данных таблицы 2.10 видно, что в 2010 году по сравнению с 2008 годом значительно увеличился расход кормов и покупка кормов в связи с увеличением поголовья крупного рогатого скота в результате присоединения к КСУП «Коленкое» частного сельскохозяйственного унитарного предприятия «Гребеневский». Расход кормов на 1 ц молока за анализируемый период увеличился на 4,2%, что является отрицательным моментом в производстве молока, так как данный показатель влияет на изменение себестоимости молока в большую сторону, а расход кормов на 1 ц прироста крупного рогатого скота, наоборот, снизился на 0,8%, что является положительным моментом в производстве крупного рогатого скота на выращивании и откорме.

Под экономической эффективностью использования земли следует понимать уровень ведения хозяйства. Она характеризуется выходом продукции с единицы площади и ее себестоимостью. Показатели эффективности рассмотрены в таблице 2.11.

Таблица 2.11 - Основные показатели уровня эффективности производства

Показатели	Годы	2008 г. в% к 2010 г.
	2008	2009	2010
Произведено на 100 га с/х земель:
молока, ц	505,5	579,6	638,4	126,3
прироста КРС, ц	56,8	53,0	54,2	95,4
денежной выручки, млн. руб.	45,1	65,6	67,9	150,5
прибыли отчетного года, млн. руб.	1,3	0,8	0,2	15,4
Произведено на 100 га пахотных земель:
зерна, ц	778,5	703,8	777,7	99,9
картофеля, ц	170,8	113,7	140,4	82,2
овощей, ц	586,2	390,5	223,8	38,2

Из данных таблицы 2.11 мы видим, что в 2010 году произведено на 100 га сельскохозяйственных земель молока и денежной выручки за анализируемый период больше на 26,3% и 50,5% соответственно. Снижение производства на 100 га сельскохозяйственных земель произошло по таким показателям как прирост крупного рогатого скота и прибыли на 4,6% и 84,6% соответственно. Производство продукции на 100 га пахотных земель снизилось по всем основным показателям. Снижение уровня производства зерна составило 0,1%, картофеля - 17,8%, овощей - на 61,8%.

Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли, поэтому рассмотрим основные показатели производственно-финансовой деятельности предприятия (таблица 2.12).

Таблица 2.12 - Основные производственно-финансовые показатели

Показатели	Единица измерения	Годы	2010 г. в% к 2008 г.
		2008	2009	2010
Выход валовой продукции растениеводства на 100 га пахотных земель	млн. руб.	76,3	69,4	89,1	116,8
Выход валовой продукции животноводства на 100 га сельскохозяйственных земель	млн. руб.	32,1	39,2	61,9	192,8
Выход валовой продукции в целом по хозяйству на 100 га сельскохозяйственных земель	млн. руб.	77,4	79,7	113,9	147,2
Прибыль от реализации продукции	млн. руб.	27	51	14	51,9
Уровень рентабельности реализованной продукции	%	1,5	1,3	0,3	-1,2 п.п.

Из данных таблицы 2.12 видно, что в хозяйстве наблюдается рост выхода валовой продукции растениеводства на 100 га пахотных земель на 12,8 млн. рублей, или на 16,8%, выхода валовой продукции животноводства на 100 га сельскохозяйственных земель на 29,8 млн. рублей, или на 92,8%, выхода валовой продукции в целом по хозяйству на 100 га сельскохозяйственных земель на 36,5 млн. рублей, или на 47,2%. Но при этом прибыль от реализации продукции снизилась на 13 млн. рублей, или на 48,1%, а уровень рентабельности упал на 1,2%.

В таблице 2.13 рассмотрим основные финансовые показатели предприятия за 2009 год.

Таблица 2.13 - Платежеспособность предприятия

Показатели	2010 г.
	на начало года	на конец года	норматив
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-0,36	-0,34	0,2
Коэффициент текущей ликвидности	3,13	2,49	1,5
Коэффициент платежеспособности	0,74	0,75	1 и более
Наличие собственных оборотных средств, млн. рублей	-3260	-4605	х

Из данных таблицы 2.13 видно, что у предприятия за 2010 год коэффициент платежеспособности и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами ниже норматива, поскольку предприятием были привлечены заемные средства на приобретение машин и оборудования, а также строительства жилья за счет кредитных ресурсов. Однако у предприятия имеется реальная возможность для улучшения данных показателей. Одним из таких способов является увеличение прибыли от реализации продукции.

В таблице 2.14 представлена рентабельность основных видов продукции КСУП «Коленское» за 2010 год.

Таблица 2.14 - Рентабельность основных видов продукции

Наименование продукции	Количество, ц	Выручка млн. руб.	Себестоимость реализуемой продукции млн. руб.	Прибыль, млн. руб.	Уровень рентабельности, %
зерно	10110	272	235	38	16,2
рапс	860	50	39	11	28,2
картофель	1720	70	46	24	52,2
овощи	4380	197	382	17	4,5
Растениеводство	х	648	546	103	18,9
молоко	32970	2170	1653	517	31,3
мясо КРС	2190	719	1084	-365	-33,7
Животноводство	х	3315	3419	-104	-3,0
Итого по хозяйству	х	4149	4135	14	0,4

Из данных таблицы 2.14 видно, что на предприятии в 2010 году производство всех культур отрасли растениеводства было рентабельным. Так рентабельность зерна составила 16,2%, рапса - 28,2%, картофеля - 52,2%, овощей - 4,5%. В отрасли животноводства рентабельно производство молока (рентабельность 31,3%), а производство мяса крупного рогатого скота убыточно (уровень рентабельности -33,7%). В целом же по предприятию получена прибыли от реализации продукции в сумме 14 млн. рублей при уровне рентабельности 0,4%.

3. Учёт расчётов с подотчётными лицами и его совершенствование

подотчетный лицо расчет производственный

3.1 Задачи учёта расчётов с подотчётными лицами

Основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в КСУП «Коленское» должны стать следующие:

- своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;

- документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

- контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели [1, с 154].

Только при решении данных задач и правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами в соответствии с учетной политикой предприятия можно избежать негативные и сложные моменты, которые не станут преградой на пути его дальнейшего функционирования.

Знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, сроки командировок, расходы по ним, а также их документальное оформление позволит облегчить и значительно ускорить процесс расчетов с подотчетными лицами на любом предприятии. Ведение бухгалтерского учета организации должно быть строго регламентировано, то есть подчинено определенным правилам.

Существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет. Отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально-ответственных лиц.

Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они выдаются, установлены Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь. В соответствии с данным нормативным актом, к кассовым операциям относятся:

· оприходование в кассу наличных денег;

· соблюдение порядка и сроков сдачи наличных денег;

· прием наличных денег в кассу предприятия, предпринимателя, частного нотариуса;

· выдача наличных денег из кассы предприятия, предпринимателя, частного нотариуса и оформление кассовых документов;

· порядок использования выручки;

· порядок и целевое использование наличных денег, полученных из касс банков;

· ведение кассовой книги и хранение наличных денег и других ценностей.

Выдачи наличных денег под отчет на предстоящие расходы на цели, установленные законодательством Республики Беларусь, работникам предприятия, предпринимателя, а также самому предпринимателю, использующему наемный труд и ведущему кассовую книгу в соответствии с Правилами, производятся по расходным кассовым ордерам.

Данным нормативным документом также установлено, что выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам. Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу, другим лицам запрещается.

Инструкция о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь от 27 июня 2003 г. №125 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 1 февраля 2009 г.) устанавливает размеры штрафов в случае несоблюдения Правил ведения кассовых операций. Так за несоблюдение срока возврата неиспользованных сумм, выданных под отчет на командировочные и другие предстоящие расходы, взыскивается штраф в размере 10% от суммы невозвращенного аванса. За выдачу наличных денежных средств под отчет на командировочные и другие предстоящие расходы без полного отчета по ранее выданным суммам взыскивается штраф в размере 10% от суммы вновь выданных под отчет наличных денежных средств.

В соответствии с Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля 2010 г. №115 «Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу» определяет порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, военнослужащим, лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям при служебных командировках за границу, в том числе на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации).

Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку.

В случае если командирование за границу осуществляется на основании приглашения государственных органов иностранных государств, международных или иностранных организаций, в приказе (распоряжении) нанимателя указываются условия командирования за границу согласно соответствующему приглашению (расходы на проживание, обеспечение жилым помещением, проезд и т.д.).

Наниматель осуществляет регистрацию указанных приглашений в соответствии с законодательством об организации и ведении делопроизводства и обеспечивает их перевод с иностранного языка на белорусский или русский язык.

За работниками, направленными в командировку, сохраняются место работы (службы) и должность, а также заработная плата (денежное довольствие) в течение всего срока командировки, но не ниже среднего заработка, за все рабочие дни по графику постоянного места работы, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 35 настоящей Инструкции.

Порядок исчисления среднего заработка определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы: по проезду к месту служебной командировки и обратно; по найму жилого помещения; по проживанию вне места жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения нанимателя.

Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику на возмещение расходов, перечисленных в пункте 8 настоящей Инструкции, рассчитывается исходя из норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу, установленных законодательством Республики Беларусь, и с учетом расходов, предусмотренных настоящей Инструкцией.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. №35 «Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 г.) регламентирует документальное оформление направления работника в командировку, понятие служебной командировки, виды расходов, возмещаемых работнику предприятия, а также порядок и сроки предоставления авансового отчета в бухгалтерию по приезду из командировки.

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. №7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» (в ред. постановления Минфина РБ от 09.04.2008 №61) установлен перечень лиц и нормы оплаты командировочных расходов, представленных в виде таблицы, содержащей наименование страны, вид иностранной валюты, нормы расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточных), а также предельную норму по найму жилого помещения.

Размеры возмещения расходов устанавливаются в соответствии с Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 24 января 2011 г. №2 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».

Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 №274 «Об утверждении положения о порядке направления в служебные командировки за границу» определяется порядок направления в служебные командировки за границу государственных, правительственных и парламентских делегаций Республики Беларусь, а также работников государственных органов и иных государственных организаций.

Кроме того, некоторые вопросы, касающиеся служебных командировок, регламентируются и ТКРБ. В частности Трудовой Кодекс Республики Беларусь (по состоянию на октябрь 2009 г.) освещает следующие моменты:

· понятие служебной командировки;

· режим рабочего времени и времени отдыха в служебной командировке;

· направление в служебную командировку и ее оформление;

· гарантии и компенсации при служебных командировках;

· гарантии для работников, направляемых для повышения квалификации и переподготовки.

Таким образом, выдача наличных денег под отчет работнику предприятия на командировочные и хозяйственные расходы регламентируется достаточно большим количеством нормативно-правовых актов Республики Беларусь, соблюдение которых является обязательным условием при ведении хозяйственной деятельности любого предприятия.

3.2 Порядок оформления служебных командировок и учёт расходов по ним

Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами по хозяйственным расходам

Список работников, имеющих право получать деньги под отчет на хозяйственные нужды, определяется приказом руководителя предприятия в начале года.

Выдача наличных денег из касс производится на основании:

· расходного кассового ордера формы КО-2, при разовых выдачах наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников, и другие выдачи отдельным лицам;

· платежной ведомости с последующим проставлением на ней реквизитов расходного кассового ордера либо приложением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости (ведомостям) без составления расходного кассового ордера на каждого получателя при выдаче нескольким лицам наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников, и другие выдачи. [20, стр. 604]

На титульном листе платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных денег за подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица, подразделения, с указанием сроков выдачи и суммы наличных денег прописью.

При выдаче наличных денег по платежной ведомости получатели предъявляют документы, удостоверяющие или подтверждающие их личность, и расписываются за получение денег в соответствующей графе платежной ведомости.

Выдача наличных денег работникам может производиться по удостоверению, выданному юридическим лицом, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца удостоверения, подписи должностного лица и оттиска печати юридического лица, выдавшего удостоверение.

Платежная ведомость выписывается либо оформляется с помощью технических средств с указанием по итогу суммы наличных денег цифрами и прописью.

В графе напротив фамилии, собственного имени, отчества получателя средств цифрами проставляется сумма причитающихся к получению наличных денег. В соответствии с приказом руководителя подотчетные лица получают наличные деньги, выдаваемые на основании оформленного расходно-кассового ордера (РКО).

Основными реквизитами расходно-кассового ордера являются:

· наименование организации;

· номер документа и дата его составления;

· сумма, подлежащая выдаче;

· Ф.И.О. работника, которому необходимо выдать аванс;

· документ, на основании которого оформляется данный РКО;

· документ, удостоверяющий личность работника;

· сумма прописью и подписи руководителя, главного бухгалтера, подотчетного лица и кассира, выдавшего аванс.

Документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению) продукции (товаров, работ, услуг), являются:

· кассовый ордер формы КО-1, квитанция формы КВ-1, квитанция формы 20-фс, другие приходные документы, утвержденные в соответствии с законодательством;

· кассовый чек, содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги).

В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) продукции (товаров, работ, услуг), являются кассовый чек и товарный чек, содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, подписанные лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг), с указанием его должности, фамилии и инициалов. [21, стр. 274]

В исключительных случаях допускается использование личных денежных средств физических лиц, состоящих в трудовых отношениях, в интересах субъекта хозяйствования, предпринимателя с применением наемного труда на приобретение товарно-материальных ценностей, оказание услуг в пределах норм расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования, установленных обслуживающим учреждением банка в соответствии с законодательством Республики Беларусь. [1, стр. 131]

Основным первичным документом, подтверждающим израсходованные суммы и предназначенным для отчета подотчетных лиц по хозяйственным или командировочным расходам, является авансовый отчет (типовая форма №286).

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре и является комбинированным первичным документом, поскольку, с одной стороны, в нем обобщается информация об израсходованных средствах, а с другой - он служит основанием для включения этих сумм в состав производственных затрат, издержек обращения или внереализационных расходов. Авансовый отчет составляется подотчетным лицом самостоятельно на основании документов, подтверждающих расходование сумм выданного ранее аванса.

Согласно Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 17 января 2008 г. №4 и Правилах ведения кассовых операций рассматриваемый документ именуется как отчет об израсходованных суммах.

Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам.

В случае направления работника в служебную командировку на нанимателе лежит обязанность оформить ее в соответствии с требованиями законодательства.

Командировка оформляется приказом (распоряжением) с указанием задания, пункта назначения, наименования предприятия (организации), куда командируется работник, срока, цели и продолжительности командировки. Задание на служебную командировку в КСУП «Коленское» не используют.

Следующим этапом является оформление командировочного удостоверения.

Командированному работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное руководителем предприятия и скрепленное печатью. Обязательными реквизитами командировочного удостоверения являются следующие:

· номер командировочного удостоверения;

· штамп объединения, предприятия, учреждения, организации;

· Ф.И.О., должность и место работы командируемого работника;

· пункт назначения;

· срок командировки;

· цель командировки;

· документ, являющийся основанием для выдачи командировочного удостоверения с указанием его номера и даты подписания.

На обратной стороне командировочного удостоверения делаются отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии к месту постоянной работы.

Командировочное удостоверение работника, отбывающего в командировку, регистрируется в Журнале учета работников, выбывающих в командировки. При получении командировочного удостоверения командируемый работник должен расписаться в журнале. После возвращения из командировки командировочное удостоверение обязательно сдается в бухгалтерию как приложение к авансовому отчету.

Журнал учёта выдачи командировочных удостоверений служит на предприятии для регистрации лиц, выбывающих в командировки. По нему удобно отслеживать порядок направления работников в служебные командировки, а также вести сквозную нумерацию командировочных удостоверений. Добавив в журнал графу «Цель командировки», можно будет легко определить характер поездки для отражения произведенных расходов в бухгалтерском учете организации.