Учетная политика: оптимальный выбор и обоснование (на примере ООО "ТМ")

Клиентами ООО «ТМ» являются как юридические, так и физические лица, находящиеся не только в Волгоградской области, но и за ее пределами:

- ООО «Омская база снабжения» - г. Курган;

- ИП Попова В.В. - г. Калуга;

- ООО «Сельхозснаб и К» - г. Казань;

- ООО «Альтаир»- Свердловская область;

- ООО «Тайр» - г. Москва;

- ОАО «Брянскагроснаб» - г. Брянск;

- ООО «Росшинаинвест» - г. Брянск

Продукция ООО «ТМ» занимает прочное место на рынке продажи шин Волгоградской области. За время работы на рынке у предприятия сложились прочные связи с основными потребителями продукции, основанные на взаимном доверии и партнерстве. Кроме этого, предприятие постоянно ищет новые неосвоенные рынки сбыта, расширяя географический район сбыта продукции. Общество с 2008 года занимается экспортом шин в Белоруссию.

Крупными поставщиками Общества являются ОАО «Сибур-Русские шины» - г. Волжский, ОАО «Консима» - Украина, ОАО «Днепрошина» -г. Москва, ОАО «Нижнекамский шинный завод» - г.Набережные Челны.

Финансовое состояние ООО «ТМ» - это совокупность показателей, отражающих его способность погасить долговые обязательства. Основными задачами анализа финансового состояния ООО «ТМ» являются:

оценка динамики состава и структуры активов, их состояния и движения;

оценка динамики состава и структуры собственного и заемного капитала, их состояния и движения;

анализ платежеспособности и ликвидности активов баланса.

Основным источником анализа финансового положения ООО «ТМ» служит бухгалтерский баланс (форма № 1), определяющий состояние дел предприятия на момент его составления. Показатели структурной динамики ООО «ТМ» отражают долю участия каждого вида имущества в общем изменении совокупных активов. Их анализ позволяет сделать вывод о том, какие активы увеличились за счет привлеченных финансовых ресурсов, а какие уменьшились за счет их оттока.

В таблице 2.1 показаны основные экономические показатели ООО «ТМ».

Таблица 2.1 - Экономические показатели деятельности ООО «ТМ»

Показатели	Ед. изм.	2007г.	2008г.	Темп прироста, в %
1. Продажа продукции в ценах реализации	тыс. руб.	17683	56320	218,5
2. Численность	чел.	10	33	230
3. Фонд оплаты труда	тыс. руб.	200	800	400
4. Прибыль	тыс. руб.	+535	+6404	1197,0
5. Себестоимость	тыс. руб.	9766	40201	411,6
6. Выручка от реализации	тыс. руб.	17683	56320	318,5

Анализ таблицы 2.1 позволяет сделать следующие выводы:

продажа продукции в ценах реализации имеет темп прироста на 218,5 %;

фонд оплаты труда увеличился на 400 %;

прибыль имеет темп прироста на 1197,0 %;

Такие данные свидетельствуют о наращивании темпов производства на ООО «ТМ».

В таблице 2.2 рассмотрим отклонения с 2007 по 2008 год по выручке от реализации продукции, работ, услуг и чистой прибыли.

Таблица 2.2 - Изменения выручки от реализации продукции работ, услуг и чистой прибыли с 2007 по 2008 год по ООО «ТМ» (тыс. руб.)

Показатели	2007	2008	Отклонения 2008 года к 2007 году
Выручка от реализации продукции, работ, услуг	17683	56320	38637
Чистая прибыль	535	6404	5869

Из таблицы 2.2 видно, что выручка от реализации продукции, работ, услуг с 2007 года увеличилась на 38637 тыс. руб. Чистая прибыль увеличилась с 2007 года на 5869 тыс. руб.

Общая платежеспособность предприятия (табл. 2.3) определяется как способность покрыть все обязательства предприятия (краткосрочные, долгосрочные) всеми ее активами.

Таблица 2.3 - Анализ платежеспособности ООО «ТМ»

Показатели	Нормативное ограничение	2007	2008
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,2	0,02	0,2
Коэффициент текущей ликвидности	1	1,3	1,2
Коэффициент общей платежеспособности	2	3,7	0,4

Из таблицы 2.3 видно, что предприятие имеет надежную платежеспособность. Убытки в анализируемом периоде отсутствовали. Имущественное положение предприятия в целом оценивается как экономически стабильное.

Из таблиц 2.1, 2.2 и 2.3 можно сделать вывод, что организация находится на подъеме своей финансовой деятельности и в ближайшем будущем планируется расширение штата.

2.2 Оценка учетной политики организации

Учетная политика - это выбор самим предприятием методических приемов, позволяющих ему влиять на сумму прибыли или убытка. Задача учетной политики состоит в обеспечении примерной равномерности получения предприятием ежегодной прибыли без значительных всплесков и провалов.

Приказ об учетной политики в ООО «Компания Мир шин» издается в конце каждого года на будущий отчетный год, он подписывается директором. За составление учетной политики отвечает главный бухгалтер организации.

В учетной политики ООО «ТМ» отражено ведение бухгалтерского учета и отчетности.

Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и двух бухгалтеров, один из которых несет материальную ответственность за ведение кассовых операций. В организации существуют должностные инструкции всех сотрудников, с которыми работники ознакомлены под роспись.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. Главный бухгалтер принимается на работу с испытательным сроком два месяца и несет материальную и уголовную ответственность все время в период работы на занимаемой должности и с даты увольнения в течение 3-х лет.

При увольнении главного бухгалтера с занимаемой должности последний должен сдать всю документацию за последний отчетный период.

Бухгалтерия во время работы тесно взаимодействует с отделом продаж и отделом снабжения. Вся работа происходит с обработкой информации по свершившемуся факту.

В ООО «ТМ» используется автоматизированная форма бухгалтерского учета, что предусматривает применение электронно-вычислительных машин. На предприятии ведется бухгалтерский учет с помощью программного обеспечения 1С:Предприятие 7.7 конфигурация Торговля и склад редакция 9.2, Бухгалтерия редакция 4.5, а также 1С:Предприятие 8.1 конфигурация Управление Торговлей редакция 10.2, что позволяет проводить большое число различных операций, в частности начисление заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции. Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

- однократный ввод учетных данных;

- автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

- автоматическое получение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

- автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

В организации действует план счетов на основании утвержденного приказом Минфина РФ от 07.05.2003г. №38н Плана счетов.

Аналитический учет в системе "1С:Предприятие" в ООО «ТМ» организован при помощи специального механизма субконто. Субконто называется объект аналитического учета. Видом субконто называется множество однотипных объектов аналитического учета (например, основные средства).

Аналитический учет при помощи субконто можно вести по любому счету или субсчету. Для этого при настройке рабочего плана счетов к требуемому счету или субсчету "прикрепляется" нужный вид субконто. К каждому счету или субсчету можно прикрепить до 5 разных видов субконто.

Так как на предприятии на счете или субсчете ведется аналитический учет с использованием субконто, система "1С:Предприятие" хранит бухгалтерские итоги как в целом по счету или субсчету, так и отдельно по каждому объекту аналитического учета. Такая схема построения аналитического учета позволяет получать сквозной анализ объекта аналитического учета по всем счетам, к которым он относится.

Различия в организации аналитического учета при помощи многоуровневой системы субсчетов и механизма субконто очевидны. Исходя из этого, в основу системы субсчетов положены признаки классификации объектов бухгалтерского учета, общие для финансового, управленческого и налогового учета, а за основу организации системы субконто взяты признаки классификации, свойственные отдельным направлениям бухгалтерского учета.

При использовании такого подхода можно разработать рабочий план счетов в каждой коммерческой организации для автоматизированного ведения бухгалтерского учета с использованием системы "1С:Предприятие".

По определению бухгалтерский документ - это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машинописных носителях информации.

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов бухгалтерского учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

Первичный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленных порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в ООО «ТМ» графиком документооборота.

График документооборота составлен, чтобы упорядочить движение документов в организации. Это позволяет обеспечить своевременное получение бухгалтерской службой первичных документов, их учет и хранение. Следовательно, прежде всего в графике установлены сроки движения документов по основным этапам: создание (передача), проверка (обработка), хранение. График оформляется распоряжением руководителя как приложение к приказу об учетной политике. С ним знакомится под расписку все должностные лица, ответственные за составление и представление тех или иных документов, в установленные сроки.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по организации, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив ООО «ТМ».

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Обработанные первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетаются.

Отдельные виды документов могут храниться не переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве ООО «ТМ» определяется согласно Перечню типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер ООО «ТМ».

Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива работникам других структурных подразделений, как правило, не допускается, и может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

В случае пропажи или гибели первичных документов приказом директора назначается комиссия по расследованию причин пропажи, гибели.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается директором.

Первичные учетные документы в ООО «ТМ» принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

Вплоть до последнего времени ответственным за утверждение бланков строгой отчетности был Минфин России. В 2008 г. появился документ (Положение), который позволил компаниям самостоятельно разрабатывать и утверждать большинство бланков (Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники"). В соответствии с этим Положением в ООО «ТМ» существуют утвержденные руководством бланки первичных документов не утвержденные Минфином России.

В ООО «ТМ» кассовые и банковские документы подписываются директором и главным бухгалтером. При отсутствии главного бухгалтера право подписи кассовых документов имеет заместитель главного бухгалтера.

Система внутреннего контроля ООО «ТМ» организуется руководством предприятия.

Внутренний контроль - это система мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для предприятия.

Для достижения вышеперечисленных целей необходимым условием является согласованность системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля, так как система двойной записи, лежащая в основе любой системы бухгалтерского учета (в том числе автоматизированных систем бухгалтерского учета), определяет порядок регистрации хозяйственных операций и обеспечивает надлежащий контроль.

Для достижения целей организации системы внутреннего контроля необходимо решение отдельных задач. Руководство предприятия обязано обеспечить организацию и поддержание на должном уровне такой системы внутреннего контроля, которая являлась бы достаточной для того, чтобы:

- в бухгалтерскую (финансовую) отчетность было включено все, что должно быть в нее включено, и не включено ничего из того, что не должно быть в нее включено, а то, что включено в отчетность, было бы правильно определено, классифицировано, оценено и зарегистрировано;

- бухгалтерская (финансовая) отчетность давала верное и объективное представление о предприятии в целом;

- компьютерные программы, контролирующие функционирование учетной системы, включающие формирование первичных документов, их анализ и разноску по счетам, не могли быть сфальсифицированы;

- средства предприятия не могли быть незаконно присвоены или неэффективно использованы;

- все отклонения от планов своевременно выявлялись, анализировались, а виновные несли ответственность;

- внутренняя отчетность оперативно передавалась лицам, уполномоченным принимать управленческие решения, для ее оптимального использования.

Из перечисленных выше задач руководства предприятия по организации внутреннего контроля видна неразрывная связь системы внутреннего контроля с двумя видами бухгалтерского учета; бухгалтерским финансовым и бухгалтерским управленческим учетом.

Первые три задачи обеспечиваются связью системы внутреннего контроля с системой бухгалтерского финансового учета, а три последние с системой бухгалтерского управленческого учета.

Методы, используемые при осуществлении внутреннего контроля, весьма разнообразны и включают элементы таких методов, как:

- бухгалтерский финансовый учет (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение);

- бухгалтерский управленческий учет (выделение центров ответственности, нормирование издержек);

- ревизия, контроль, аудит (проверка документов, проверка арифметических расчетов, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, инвентаризация, устный опрос персонала, подтверждение и прослеживание);

- теория управления.

Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием.

Цели и средства внутреннего контроля системы бухгалтерского учета ООО «ТМ» представлены в Приложении 1.

Инвентаризация основных средств, нематериальных активов и оборотных средств проводится один раз в год, на 1 января нового года, следующего за отчетным. На предприятии в период инвентаризации создается центральная постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая разрабатывает план инвентаризации. Персональный состав комиссии, в который включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы и другие специалисты, утверждается руководителем. Документ о составе инвентаризационной комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируются в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложения к отчетам и указывает "До инвентаризации на (дата)". Такая запись служит основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учтенным данным.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственных лиц. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения - излишек или недостача. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки и недостачи, а стальные показывают в ведомости общей суммой. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Первоначальную (восстановительную) стоимость амортизируемого имущества погашать линейным методом исходя из норм, исчисленных на основании сроков полезного использования, в соответствии со статьей 258 НК РФ и «Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы». В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» к основным средствам относятся активы сроком полезного использования более 12 месяцев. Объекты основных средств стоимостью не более 20000 (двадцати тысяч) рублей за единицу списывать на затраты на производство в момент их ввода в эксплуатацию.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке. Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты.

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»;

Дебет 91, субсчет 2 "Прочие расходы"

Кредит 94 - в отсутствие виновных лиц сумма недостачи отнесена на внереализационные расходы организации.

Если установлены конкретные виновники, то недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действующим на день причинения ущерба.

Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

Дебет 44 "Расходы на продажу"

Кредит 41 «Товары»- выявлены недостачи в пределах норм естественной убыли;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 41 «Товары»- выявлены недостачи сверх норм естественной убыли.

Материальные ресурсы отражаются в учете ООО «ТМ», согласно учетной политики предприятия, по себестоимости каждой единицы количественно-суммовым методом. Для учета инвентаря, инструмента, хозяйственных принадлежностей, служащих менее года применяется субсчет 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» к счету 10 «Материалы».

Для учета транспортно-заготовительных расходов используется счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», списание отклонений производится и в бухгалтерском и налоговом учетах в конце квартала, путем распределения отклонений на остаток МПЗ.

Списание материалов в производство производится по себестоимости каждой единицы МПЗ.

Списание на себестоимость расходов будущих периодов согласно п.65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ производится равномерно в течение периода, к которому эти расходы относятся.

Следует отметить, что нематериальные активы как объекты учета еще недостаточно изучены и не регламентированы должным образом, поэтому возможны разногласия (особенно с налоговыми органами) по порядку учета некоторых объектов.

В учетной политики ООО «ТМ» установлено наличные денежные средства, выдавать под отчет на срок не более 3 месяцев.

Подотчетные лица в организации устанавливаются приказом директора сроком на один год. Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет. Порядок выдачи и отчета по выданным в подотчет суммам ведется в соответствии с НК РФ.

Выдача денежных средств отображается проводкой дебет счета 71 кредит счета 50, списание дебет счета 44 кредит счета 71 (зависит от произведенных расходов); возврат неиспользованной суммы дебет счета 50 кредит счета 71. Если авансовый отчет не представлен, имеются иные финансовые претензии к подотчетному лицу, в бухгалтерском учете производятся записи:

Дебет сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - отражен факт отсутствия авансового отчета;

Дебет сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - предъявлены финансовые претензии подотчетному лицу;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - удержано из заработной платы подотчетного лица.

К основным документам, которые используются при учете расчетов с подотчетными лицами, относятся :

Расходный кассовый ордер (форма № КО - 2)

Приходный кассовый ордер (форма №КО - 1)

Командировочное удостоверение

Платежная ведомость

Авансовый отчет

Прочие (счет квитанция, проездные билеты, акт закупки товарно- материальных ценностей и т.п.).

В учетной политике ООО «ТМ» принято в целях исчисления налога на добавленную стоимость признавать реализацию по отгрузке товара.

В счете-фактуре в числе прочих обязательных реквизитов должны присутствовать адреса продавца и покупателя. Они должны быть идентичны тем, которые отражены в их учредительных документах. В уставе компаний зачастую в адресах присутствуют слова "Российская Федерация". По мнению Минфина России, счета-фактуры, в которых в адресах продавца и покупателя эти слова отсутствуют, все равно признаются составленными верно (Письмо от 31 марта 2008 г. N 03-07-11/129).

При продаже товаров населению за наличный расчет ООО «ТМ» не должна выписывать счет-фактуру (п. 7 ст. 168 НК РФ), поэтому покупатель вправе подтвердить право на вычет кассовым чеком (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2008 г. N 17718/07).

В счете-фактуре, выставляемом продавцом при получении оплаты в счет предстоящих поставок, в обязательном порядке должны быть указаны необходимые реквизиты (п. 5.1 ст. 169 НК РФ):

- порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;

- наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

- номер платежно-расчетного документа;

- наименование поставляемых товаров;

- сумма оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров;

- налоговая ставка;

- сумма налога, предъявляемая покупателю товаров, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

Покупатель вправе принять к вычету НДС, исчисленный с предварительной оплаты, на основании (п. 9 ст. 172 НК РФ):

- счетов-фактур, выставленных продавцами;

- документов, подтверждающих фактическое перечисление сумм оплаты в счет предстоящих поставок;

- договора, предусматривающего перечисление предварительной оплаты.

В учетной политики ОО «ТМ» указано, что организация оплачивает подготовку и переподготовку, повышение квалификации своих работников. Для этого необходим ряд условий. Во-первых, должен иметь место договор с российским образовательным учреждением, имеющим соответствующую лицензию. Во-вторых, работник должен заключить трудовой договор с компанией и отработать, по окончании обучения, год. Если работник не отработал этот год (за исключением случаев прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)), то учтенные в расходах данные суммы включаются в доходы отчетного (налогового) периода, в котором прекратил действие данный трудовой договор. Со среднего заработка, начисленного за время сессии уплачивается единый социальный налог и НДФЛ (Письма Минфина России от 14 февраля 2008 г. N 03-04-06-02/11, от 24 июля 2007 г. N 03-04-06-01/260).

Документы, подтверждающие указанные расходы, хранятся в течение всего срока действия соответствующего договора обучения и одного года работы физического лица, но не менее четырех лет.

В учетной политики ООО «ТМ» отмечено, что с 1 января 2009г. стандартный вычет в размере 400 руб. применяется, пока зарплата не составит 40 000 руб. (пп.3 п.1 ст.218 НК РФ). Стандартный вычет на ребенка увеличился до 1000 руб., а сумма дохода, позволяющая его применять, - до 280 000 руб. (пп.4 п.1 ст.218 НК РФ).

Единый социальный налог и взносы на обязательное пенсионное страхование, согласно учетной политики ООО «Компании 2Мир шин», уплачиваются от фонда оплаты труда ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчетным. Расчеты по единому социальному налогу и взносам по обязательному страхованию подаются ежеквартально, за полгода и 9 месяцев. Декларации по этим налогам годовые.

Отчетность производится через специализированного оператора связи ЗАО ПФ «СКБ Контур» (технология ЗАО ПФ «СКБ Контур». Сроки сдачи отчетов установлены НК РФ. Налоговый учет ведется в соответствии со статьями 313-320, 322-323, 326-328 НК РФ. Налоговая база исчисляется по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета нарастающим итогом с начала года.

Для учета доходов и расходов в целях исчисления налога на прибыль, согласно учетной политики ООО «ТМ», применяется метод начисления в соответствии со статьями 272 и 273 НК РФ.

Расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.

Согласно п. 2 ПБУ 9/99 доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

В зависимости от полноты поступления денежных средств и иного имущества в оплату продукции (работ, услуг) возможно возникновение трех ситуаций:

- величина поступления полностью покрывает дебиторскую задолженность, что свидетельствует о равенстве дебетового и кредитового оборота по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". В этом случае выручка будет определяться суммой денежных средств и стоимостью иного имущества, поступивших в оплату продукции, которая в данной ситуации равна кредитовому обороту по счету 90 "Продажи", т.е. объему отгруженной продукции;

- величина поступления покрывает лишь часть выручки. В этом случае величина выручки представляет собой сумму дебетового оборота по счету 51 "Расчетные счета" и др. в части, приходящейся на оплату продукции (работ, услуг), и разницы между дебетовым и кредитовым оборотом по счету 62, что так же, как и в первой ситуации, фактически представляет собой кредитовый оборот по счету 90;

- поступления в счет оплаты продукции (работ, услуг) отсутствуют, т.е. имеет место продажа продукции и товаров (выполнение работ, оказание услуг) на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты. В этом случае выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности, т.е. на основании проводки: Д 62 К 90.

Таким образом, величина полученной предприятием (организацией) выручки определяется кредитовым оборотом по счету 90 вне зависимости от того, оплачена продукция (работы, услуги) в полном объеме, частично или не оплачена вовсе вследствие предоставления покупателю коммерческого кредита.

В ООО «ТМ» установлен перечень условий, при невыполнении которых (хотя бы одного) в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность, а не выручка. Эти условия следующие:

а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

б) сумма выручки может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

В учетной политики ООО «ТМ» расходы по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам (п. 8 ПБУ 10/99):

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

В перечень расходов, учитываемых в элементе "Материальные затраты" в денежной оценке, включаются:

- стоимость приобретенных материалов, сырья, топлива, энергии, комплектующих изделий, используемых для производства продукции, работ, услуг или подвергающихся дополнительной обработке в организации;

- стоимость работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями;

- потери от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.

Стоимость материальных ресурсов формируется исходя из цен их приобретения. Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг, исключается стоимость возвратных отходов.

В элементе "Затраты на оплату труда" учитываются суммы, начисленные работникам по должностным окладам; выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, в том числе премии, сверхурочную работу, а также выплаты за неотработанное, но подлежащее оплате время.

В ООО «ТМ» зарплата сотрудникам компании перечисляется на спецкартсчета. Это условие внесено в учетную политику предприятия и трудовые договора работников.

В элементе "Отчисления на социальные нужды" учитываются суммы отчислений в связи с обязательным социальным страхованием работников, пенсионным обеспечением.

В элементе "Амортизация внеоборотных активов" отражаются суммы амортизационных отчислений по основным средствам

В элементе "Прочие затраты" учитываются налоги, сборы, платежи, командировочные расходы, оплата услуг связи, арендные платежи, затраты на гарантийный ремонт и обслуживание, плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, другие затраты.

При существовании единой нормативной базы бухгалтерского учета для всех предприятий страны, правильно сформированная учетная политика становится одним из решающих факторов получения информации финансовой отчетности, достоверно отражающей финансовое положение организаций, с учетом, что они занимаются разными видами деятельности, работают в неодинаковых условиях и сталкиваются с разнообразными ситуациями.

В ООО «ТМ» приняты формы отчетности, которые показаны на рисунке 2.2.

Основой для составления бухгалтерского баланса являются учетные записи в регистрах, подтвержденные оправдательными документами. Обороты и остатки, конечные по всем счетам, сверяются с данными аналитического учета. После сверки данных показателей учетных регистров переносятся в Главную книгу. На основании конечных остатков по счетам Главной книги составляется бухгалтерский баланс. Если информации по счетам Главной книги недостаточно для составления баланса, то используются данные аналитического учета.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2.2 - Значение информации, содержащейся в формах отчетности, для принятия пользователями управленческих решений

Формирование показателей отчета о прибылях и убытках осуществляется на основе данных синтетического и аналитического учета, представленных в различных регистрах.

Основной целью представления в бухгалтерской отчетности показателей капитала организации является обеспечение всех пользователей информацией о его составе и динамике, которая выражает эффективность управления организацией, а также экономических правах пользователей отчетности, связанных с деятельностью этой организации. Кроме того, показатель капитала организации служит связующим звеном между бухгалтерскими балансами предыдущего и данного отчетных периодов.

Величина уставного капитала ООО «ТМ» подлежит отражению в отчете в оценке, зарегистрированной в учредительных документах предприятия. Все изменения, вносимые в учредительные документы, связанные с изменением величины уставного капитала, как в сторону повышения, так и в сторону понижения, отражаются на счетах бухгалтерского учета и, следовательно, в отчетности предприятия.

Основной функцией отчета о движении денежных средств является формирование информации о способности организации привлекать и использовать денежные средства. Этот отчет должен содержать сведения о потоках денежных средств (поступление, направление) с учетом остатков на начало и конец отчетного периода в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Сведения о движении денежных средств, учитываемых на соответствующих счетах учета денежных средств, находящихся в кассе организации, на расчетных, валютных счетах, отражают нарастающим итогом с начала года в валюте Российской Федерации.

В заключение второй главы можно сделать следующий вывод, что ООО «ТМ» достаточно стабильно ведет свою экономическую деятельность и руководствуется в работе учетной политикой составленной согласно:

- Федерального закона «О бухгалтерском учете»;

- положения по бухгалтерскому учету 1/2008;

- методическим указаниям, инструкциям, рекомендациям;

- собственным внутренним документам.

Эти аспекты позволяют организации всегда вести бухгалтерский учет не противоречащий законодательству РФ.

ГЛАВА 3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ООО «ТМ»

3.1 Рекомендации по составлению графика документооборота

Преимущество схемы перед таблицей очевидно, так как заключается в том, что в ней можно указать не только документы и ответственных за их составление лиц, но и движение "первички" как в целом по организации, так и по ее отдельным структурным подразделениям. Однако составить график в виде схемы сложнее, чем в форме таблицы, поэтому бухгалтеру предстоит выбрать, какому варианту отдать предпочтение.

График документооборота должен соблюдаться всеми лицами, ответственными за составление и обработку документов. Для того чтобы ознакомить с графиком документооборота каждого работника, из него делаются отдельные выписки, в которых перечисляются "подведомственные" сотруднику документы, сроки и адреса их представления. В выписке указываются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения компании, в которые они представляются. Ответственность за соблюдение графика несут все указанные в нем сотрудники, а контроль осуществляет главный бухгалтер.

За несоблюдение графика документооборота работников можно лишить поощрения - премии. Но это крайняя мера - можно договориться с работниками о своевременном представлении документов, а в отношении ответственных сотрудников обойтись и без "штрафного" распоряжения. Для большей уверенности бухгалтера в том, что его не подведут, целесообразно предусмотреть обязанности по соблюдению графика документооборота и сбору документов в должностных инструкциях работников.

Нельзя забывать и о конфиденциальности информации, содержащейся в отдельных документах, поэтому следует принять меры по ограничению доступа к ним и защите от несанкционированного использования. В этих целях документы следует хранить не более срока, в течение которого они могут понадобиться, а затем необходимо сдать их в архив на хранение.

3.2 Организация эффективной системы автоматизации бухгалтерского учета

Основными возможностями автоматизированной обработки данных являются:

- отражение хозяйственной деятельности организации в виде бухгалтерских проводок с возможностью ведения аналитического учета;

- ведение учета от первичных документов с возможностью использования типовых операций;

- аналитический и синтетический бухгалтерский учет движения денежных средств и материальных ценностей по любым счетам;

- консолидированный и раздельный баланс по нескольким подразделениям;

- учет и переоценка основных средств, нематериальных активов, товаров, материалов, расчет амортизации ОС и НМА;

- ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;

- финансовый анализ и моделирование баланса;

- ведение суммового и количественно-суммового учета, балансовых и забалансовых счетов;

- параллельное ведение нескольких касс и расчетных счетов в рублях и валюте, расчет курсовой и суммовой разницы;

- учет кассовых операций, ведение кассовой книги, автоматический экспорт данных в Главную книгу;

- возможность просмотра реестра проводок документов-оснований;

- автоматическое формирование Книги покупок и Книги продаж на основе первичных документов;

- автоматический пересчет Главной книги и остатков с оборотами по счетам;

- возможность ввода, корректировки документов и проводок за любой отчетный период;

- гибкая настройка полномочий (до отдельных полей) и внешнего вида списков объектов модуля;

- формирование основных бухгалтерских отчетов;

- формирование отчетности в налоговые органы и во внебюджетные фонды.

- дополнительные возможности автоматизации бухгалтерского учета:

- экспорт данных и формируемых отчетов в форматы Word и Excel, получение информации в графическом виде.

В "1C:Бухгалтерии 7.7" удачно сочетаются адаптивные свойства, как инструментальных, так и полнофункциональных систем. С одной стороны, с программой поставляется типовая конфигурация, которая представляет собой готовую настройку для автоматизации наиболее важных участков бухгалтерского учета, т.е. в системе изначально имеется встроенная поддержка для решения задач бухгалтерского учета. При этом типовая конфигурация содержит ряд параметров, позволяющих управлять ее поведением, что характерно для полнофункциональных систем.

С другой стороны, типовая конфигурация открыта для изменения: подготовленный пользователь может изменять алгоритмы работы или добавлять совершенно новые функции для учета специфики конкретной организации. Для этого "1С: Бухгалтерия 7.7" содержит развитые инструментальные средства, что характерно для инструментальных систем.

Для руководителя компании и собственника важно получение всей необходимой информации по всему предприятию на любой момент времени, а не за прошлый месяц. Только в таком случае можно управлять эффективно.

Когда система работает эффективно, это означает, что эффективно работает каждое ее звено, подразделение. Определен круг задач, отлажены документооборот и обмен информацией. Создание современной автоматизированной системы влечет за собой необходимость переоснащения технической базы и совершенствования организации обмена данными.

Комплексный подход к внедрению (настройка программного обеспечения с одновременной технической разработкой и поддержкой проекта) позволяет руководству компании получить на выходе систему управления предприятием как единым комплексом, с отдельными офисами, являющимися только «звеньями цепи» и частью целого. А это, в свою очередь дает возможность оперативно и эффективно управлять объединенным ресурсам компании - товарооборотом, складам, денежным средствам и дебиторской задолженностью.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может, относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

"1С:Бухгалтерия" - это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций

Гибкие возможности учета: Ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, разнообразные отчеты, работа с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, масштабируемость, многопользовательский режим (в сетевых версиях).

Гибкие возможности учета

использование нескольких планов счетов одновременно

многоуровневые планы счетов

многомерный аналитический учет

многоуровневый аналитический учет

количественный учет

многовалютный учет по неограниченному числу валют

ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий

сложные проводки.

Ввод, хранение и печать любых первичных документов

"1С:Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

Исходной информацией в "1С:Бухгалтерии" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.

Кроме того, в "1С:Бухгалтерия" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

"1С:Бухгалтерия" включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

 Отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета - за период и по датам, карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе объектов аналитики, анализ объекта аналитики по счетам, журнал-ордер счета по объекту аналитики, карточка операций по объекту аналитики.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок. На основании введенных проводок производится расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

1. сводные проводки;

2. оборотно-сальдовую ведомость;

3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

4. карточка счета;

5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;

6. анализ счета (аналог главной книги);

7. анализ счета по датам;

8. анализ счета по объектам аналитического учета;

9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке, который использует программа, описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. Программа содержит более 30 регламентированных форм отчётности в налоговые органы и внебюджетные фонды; кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Программа имеет развитые функции сохранения резервных копий баз данных и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Преимущество системы автоматизированного бухгалтерского учета очевидно. Поэтому ООО «ТМ» рекомендуется:

- наладить выгрузку из 1С: Предприятие 7.7, конфигурация Торговля и склад в Бухгалтерию. И этим исключить ошибки при переносе информации;

- установить предел полномочий на операции, изменение которых повлечет за собой сбой в отчетности.

Во второй главе отмечалось следование ООО «Компанией «Мир шин» правилам составления учетной политики, но теперь видны недоработки, которые организации рекомендуется исправить.

Улучшенный график документооборота, что будет содействовать контролю и быстрому исправлению ошибок в документах. Организация эффективной системы автоматизации бухгалтерского учета позволит более достоверно вести бухгалтерскую отчетность.

В заключение третей главы хочется отметить, что объект исследования должен совершенствовать предмет исследования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог выполненной работы, необходимо отметить, что учетная политика подчас становится для бухгалтеров чисто формальным документом, которому многие не придают должного значения. А напрасно, потому что:

1. Грамотно составленная учетная политика может быть действенным способом законной корректировки финансовых показателей, а значит - снижения налоговой нагрузки на предприятие;

2. Положения учетной политики могут стать весомым аргументом в споре с ревизорами;

3. Учетная политика является основой для формирования всех остальных организационно-распорядительных документов организации и влияет на принятие управленческих решений.

Учетная политика - это выбор предприятием вариантов оценки имущества и способов учета различных операций, что позволяет оптимизировать балансовую стоимость активов, влиять на величину себестоимости, упрощать учетные процедуры.

Учетная политика основывается на соблюдении базовых принципов и требований к ведению бухгалтерского учета.

Содержание учетной политики определяется конкретными условиями деятельности предприятия - организационно-правовыми, технологическими, налоговыми и др.

Знание элементов учетной политики предприятия необходимо всем заинтересованным пользователям бухгалтерской отчетности для правильной оценки его финансового положения и для сравнения с показателями деятельности конкурентов.