Расчеты с подотчетными лицами

На сумму расходов по транспортировке и хранению готовой продукции при условии, что они оплачены наличными денежными средствами -

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу», К-т сч. 71

На сумму наличных денежных средств, использованных на оплату задолженности перед бюджетом по налогам и сборам -

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», К-т сч. 71

Выплата заработной платы структурным подразделениям организации осуществляется через подотчетных лиц (раздатчиков) -

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», К-т сч. 71

На сумму оплаты страховых взносов наличными денежными средствами через подотчетных лиц -

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», К-т сч. 71

На сумму прочих расходов, оплаченных наличными денежными средствами -

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», К-т сч. 71

На сумму неиспользованного остатка подотчетной суммы, сданной подотчетным лицом в кассу организации -

Д-т сч. 50, К-т сч. 71

На сумму неиспользованного остатка, сданного подотчетным лицом по объявлению непосредственно на расчетный счет в банке -

Д-т сч. 51, К-т сч. 71

На сумму неиспользованного остатка подотчетной суммы, удержанного с заработной платы подотчетного лица, при условии его согласия на удержание-

Д-т сч. 70, К-т сч. 71

На сумму остатка денежных средств или расходов, не подтвержденных оправдательными документами -

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», К-т сч. 71

На сумму, подлежащую удержанию на основании проведенного расследования и изданного приказа или распоряжения руководителя организации -

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», К-т сч. 71

На сумму ущерба, во взыскании которой отказано судом или арбитражем, а также при отсутствии оснований для взыскания -

Д-т сч. 91, К-т сч. 94

На сумму, удержанную с оплаты труда подотчетного лица -

Д-т сч. 70, К-т сч. 73

Аналитический учет по расчетам с подотчетными лицами ведется по каждой авансовой выдаче линейно-позиционным способом. Первым делом отражается сумма выданного аванса, затем величина утвержденных расходов с указанием, на какой счет они отнесены. Данные об остатках ранее выданных подотчетных сумм берутся из журнала-ордера за прошлый месяц, выданные суммы - из расходных кассовых ордеров, а утвержденный расход - из авансовых отчетов.

Заключение

подотчетный бухгалтерский учет

Целью курсовой работы было изучение особенностей бухгалтерского учета и организации учета расчетов с подотчетными лицами. В ходе написания курсовой работы были рассмотрены основные аспекты ведения учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии ОАО «Тульский оружейный завод».

Исследование вопросов расчетов с подотчетными лицами в современных условиях позволило сделать следующие выводы:

Расходы на командировки - неотъемлемая часть состава затрат предприятия, в связи с чем основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на нем должны стать следующие:

* своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;

* документальная обоснованность использования подотчетных сумм;

* контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Только при решении данных задач и правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям можно избежать негативные и сложные моменты, которые не станут преградой на пути дальнейшего функционирования и процветания предприятия.

Знание всех порядков, условий, расходов командировок, а также их документальное оформление позволит облегчить и значительно ускорить процесс расчетов с подотчетными лицами.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в ОАО "Тульский оружейный завод" ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Все операции, отражающие выдачу аванса, отчет по нему, учитываются в бухгалтерии посредством составления определенных записей на основании первичных, подтверждающих произведенные расходы.

Можно сделать выводы, что в процессе написания курсовой работы была достигнута цель и выполнены задачи, поставленные во введении, отражающие актуальность данной темы.

Список использованных источников и литературы

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 07.12.201;

2. Электронный журнал «Главбух»: Как отправить сотрудника в командировку в 2015 год, статья от 17.02.15 //www.glavbukh.ru

3. Постановление Правительства РФ «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749;

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н;

5. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н // "Финансовая газета", 2000 г., N 46.

6. Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет";

7. Баранова Л.И. Учет расчетов с подотчетными лицами, 2011, №2

8. Берг О, Иванова В. Расчеты с подотчетными лицами// Кадровый вопрос, 2011, №12;

9. Данилова В.В. Расчеты с подотчетными лицами// Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, 2011, №2;

10. Захарьин В.Р. Учет расчетов с подотчетными лицами// «Официальные материалы бухгалтера. Комментарии и консультации», 2013, №5;

11. Межуева Т. Подотчет и учет//Кадровый вопрос, 2011, №5;

12. Мосейчук М.А. Учетные аспекты расчетов с подотчетными лицами // Бухгалтерская газета, 2014, №1;

13. Семенихин В.В. Командировочные и иные аналогичные расходы// ГроссМедиа, Росбух, 201314. Узлиян А.Р. Денежные средства, выданные под отчет: бухгалтерский учет//Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании, 2012, №4

Размещено на Allbest.ru