Организация учета оптового товарооборота

Финансовая отчетность состоит из:

1. Баланса, форма № 1;

2. Отчета о финансовых результатах, форма № 2;

3. Отчета о движении денежных средств, форма № 3;

4. Примечания к финансовой отчетности.

В балансе информация о товарах находится в строке 140 "Товары" - отображается стоимость товаров приобретенных предприятиями для следующей продажи без суммы торговых наценок, которые осуществляют свою деятельность в основном сбыте, торговле, заготовках, общественном питании. Стоимость товаров отображается за расходами на приобретение (без торговых наценок), но включая транспортно-заготовительные работы, которые по разделению относятся к остатку товаров. В строке 160 "Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги" отображается дебиторская задолженность покупателей или заказчиков за предоставленные им товары. В итог баланса включается чистая реализованная стоимость, которая определяется путем вычета задолженности из резерва сомнительных долгов.

В отчете о финансовых результатах, в строке 010 "Доход от реализации товаров (работ, услуг)" отображается общий доход от реализации товаров, то есть без вычета косвенных налогов, сборы, предоставленных скидок, возвращенных товаров. В строке 015 "Налог на добавленную стоимость" отображается сумма НДС, которая включена в состав дохода от реализации товаров. В строке 040 "Себестоимость реализации товаров (работ, услуг)" предприятия торговли показывают себестоимость реализованных товаров по покупательным ценам. В этой строке отображается чистая себестоимость реализации, то есть за вычет себестоимости возвращенных товаров.

Отчет о движении денежных средств - это отчет, который отображает поступление и расход денежных средств в результате деятельности предприятия в отчетном периоде.

При заполненные отчета о движении денежных средств следует знать, что если движение денежных средств в результате одной операции включает суммы, которые принадлежат к разным видам основной деятельности, то эти суммы следует наводить отдельно в составе соответствующих видов деятельности. Кроме этого, при заполненные этого отчета развернуто наводит суммы поступлений и расходов, что возникают в результате операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Недостатками на этапе организации итогового учета, является то, что бухгалтер предприятия не составляет график подачи отчетности, график проведения инвентаризации - это влечет за собой несвоевременную подачу отчетности. Не составляет статистическую отчетность, что может повлечь за собой штрафные санкции.

В заключении отметим, что важным этапом в организации бухгалтерского учета на предприятии является обеспечение сохранности и целостности учетных документов.

2.4 Организация хранения учетных документов

В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов на первое место выступает такая функция документа - как накопление и сохранение информации. Документы становятся хранителями информации, потребность в которой может возникнуть снова через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.

Быстрый поиск и использования таких документов возможный лишь при четкой их классификации. Простейшей классификацией документов являются группировки их в дела. Государственный стандарт дает определение дела, как "Совокупность документов или документы, которые относятся к одному вопросу или части деятельности и помещенные в одну обложку". Дела считаются заведенными с момента включения в них первого выполненного документа. Они формируются в структурных подразделах и сохраняются в них к передаче в архив учреждения. Завершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве - обработка дел для следующего их хранения и использования. В структурных подразделах документы должны сохраняться еще год после истечения текущего года. В этот период к ним еще часто обращаются за справками. После истечения этого срока дела должны быть обработаны и сданы в архив учреждения.

Обработка дел для сохранности включает проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи на дела с постоянным и долгосрочным сроками хранения. В крупных учреждениях эти работы проводятся под контролем и при методической помощи сотрудников архива учреждения.

2. Экспертиза ценности документов.

Отбор документов на хранение или уничтожение является результатом проведения экспертизы ценности документов.

Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов, начинается в текущем делопроизводстве и заканчивается в государственном архиве.

Первым этапом определения ценности документов можно считать составление номенклатуры дел, когда как бы определяются сроки хранения создаваемых документов.

Второй раз экспертиза ценности уже самых документов проводится через два года, когда документы вышли из оперативной работы, при подготовке документов к продолжительному хранению или сдаче в архив учреждения.

Экспертиза научной и практической ценности документов должна проводится систематически. Конкретные сроки хранения документов устанавливаются с помощью специально разработанных и утвержденных архивными учреждениями перечней документальных материалов с указанием сроков хранения разных категорий документов.

Архивными учреждениями разработаны типовые перечни. Они устанавливают сроки хранения документации, типовой для большинства учреждений, организаций, предприятий и отбивают общие функции и вопросы их деятельности (руководство, контроль, планирование, учет, отчетность, финансирование, организация работы, снабжение и сбыт продукции и т.п.).

В зависимости от значимости документов сроки их хранения устанавливаются постоянные или временные (1, 3, 5, 10, 15 и т.д. лет). Срок исчисляется с 1 января года, который идет за годом истечения дела.

Выделяются 4 группы дел :

- постоянного хранения, которые подлежат в дальнейшем передачи в государственный архив;

- продолжительного хранения в архиве учреждения (свыше 10 лет);

- временного хранения (до 10 лет);

- которые подлежат уничтожению в связи с истечением сроков хранения.

Организация обязана систематически описывать документы по личному составу и документы временного хранения (свыше 10 лет), обеспечивать их сохранность и учет.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, а также акты о выделении дел к уничтожению.

2.5 Организационное обеспечение учета товарооборота на предприятии

Организационное обеспечение учета - подобъект организации обеспечения учета. Сущность организационного обеспечения учета трактуется по-разному: организация функционирования системы; организация работ по автоматизации учета, организационное построение аппарата управления, формирование регламентационных документов. Задачи и функции аппарата управления и их регламентационное закрепление являются наиболее полным и общим определением организационного обеспечения учета.

Организационное обеспечение учета товарооборота включает:

- определения задач и функций учетного персонала, а также других подразделений, занятых учетом;

- организацию регламентации учетного процесса;

- организацию регламентации функций бухгалтерских и других подразделения предприятия;

- организацию регламентации труда руководителя учета.

Организационные регламенты - нормативные документы, которые регламентируют функционирование учетного аппарата и осуществления учетного процесса.

К организационным регламентам относятся:

- должностные инструкции;

- положения;

- приказы;

- графики документооборота;

- рабочие инструкции и другие документы.

На Частном предприятии "Идея" бухгалтерский учет ведется бухгалтером. На предприятии полностью отсутствуют организационные регламенты, касающиеся работы учетного персонала, то есть бухгалтера.

Бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем предприятия. Он подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операции законодательству Украины, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Учетная политика предприятие - это не просто совокупность способов ведения учета, выбранных в соответствии с условиями хозяйствования, но и выбор методики учета, которая дает возможность использовать разные варианты отображение фактов хозяйственной деятельности в учете. Другими словами, учетную политику можно определить как управление учетом и совокупность способов его ведения.

Цель учетной политики является - обеспечение получения достоверной информации о собственности предприятия и его финансовом состоянии, результаты его деятельности, что является необходимым для всех пользователей финансовой отчетностью с целью принятии финансовых решений.

Учетная политика охватывает принципы, методы, способы и процедуры, принятые на данном предприятии для составления и подачи финансовой отчетности.

При формировании учетной политики предполагается имущественное отделение и беспрерывность деятельности предприятия, последовательность применения учетной политики, а также временное определение фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, принципам превалирования сущности над формой, последовательности, беспрерывности, периодичности и другим принципам.

Учетная политика конкретного предприятия утверждается приказом руководителя.

Большое значение для оформления учетной политики имеют проектный материал по организации бухгалтерского учета, среди которого - графики документооборота, план организации бухгалтерского учета, рабочие проекты автоматизирования бухгалтерского учета, должностные инструкции. Целью их ведения является оформить порядок использования тех или других способов ведения учета, выбранных предприятием, определить, как технически должны использоваться те или иные элементы учетной политики.

В преамбуле приказе об учетной политике должна содержаться следующая информация:

- название предприятия, организационно правовая форма и место где находиться предприятие;

- краткое описание основной деятельности предприятия;

- средняя численность персонала на протяжении отчетного периода.

Приказ об учётной политике должен содержать следующее:

- кем ведется учет на предприятии;

- кто разрабатывает организационные регламенты;

- кто имеет право подписи на документах;

- кем проводится инвентаризация на предприятии;

- метод оценки товаров;

- методика учёта прибыли от реализации товаров (как посчитать доход или прибыль от торговых операций).

Как правило, учетная политика предприятия разрабатывается и утверждается на длительную перспективу и изменяется только в случаях, установленных П(С)БУ 6 "Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах". Учетная политика может изменяться, если изменяются уставные требования, требования органа, который утверждает П(С)БУ, а также если изменения обеспечат более достоверное отражение событий или операций в финансовой отчетности предприятия.

На ЧП "Идея" отсутствует приказ об учетной политике. Нами был разработан приказ об учетной политике, и представлен в приложении А.

Должностная инструкция бухгалтера - важное средство управления персоналом. Она выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую роль.

Должностные инструкции позволяют обеспечить четкое разграничение прав и обязанностей между сотрудниками, взаимосвязь в работе, дать объективную оценку деятельности сотрудников, служат нормативной основой для применения к ним мероприятий действия.

Основой для разработки должностных инструкций работников бухгалтерии являются квалификационные характеристики, приведенные в Справочнике квалификационных характеристик профессий работников.

При разработке должностной инструкции необходимо обеспечить единственный подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательность изложения. При этом они должны отображать весь вокруг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работников, иметь четкие формулировки.

Должностная инструкция содержит общую часть, основные задачи обязанности работника, его права и ответственность за выполнение положенных на него обязанностей и не использование предоставленных прав.

В должностной инструкции должно быть 4 раздела:

1. Общие положения.

2. Должностные обязанности.

3. Права.

4. Ответственность.

Предприятия иногда выделяют квалификационные требования в отдельный раздел должностной инструкции. На наш взгляд, логичнее их отрекомендовать в разделе 1 "Общие положения".

В разделе 1 "Общие положения" приводятся информация о должности, наименовании подраздела, в котором работает сотрудник, нормативные документы, которыми пользуется в работе. В данном разделе описывается порядок назначения и освобождения от должности, квалификационные требования к должности (уровень образования, повышения квалификации, стаж), особенные умения. Бухгалтерская служба на Частном предприятии "Идея" не создана и поэтому ее функции выполняет бухгалтер.

Раздел II "Должностные обязанности" содержит подробный перечень функциональных обязанностей работника. Важно, чтобы все функции, возложенные на бухгалтера, были отображены в должностной инструкции, в пункте 2.4. будут они подробно описаны. Перечисляются задачи, возложенные на бухгалтера, осуществление ведения бухгалтерского учета.

В разделе III "Права" приводится перечень прав, которые реализуются работником в процессе работы. Относительно бухгалтера правами является согласование с руководителем предприятия вопроса о приеме или увольнении материально ответственного лица, право подписи документов, внесение предложений относительно улучшения учетной политики на предприятии, организация труда бухгалтера, право требовать от подчиненных выполнения всех указаний, от ответственного лица своевременное предоставление в бухгалтерию первичных документов, принимать участие в решении вопросов о признаниях виновными в причиненном ущербе предприятию и др.

Раздел IV "Ответственность" приводятся содержание и формы ответственности за результаты и последствия деятельности главного бухгалтера за непринятие своевременных мероприятий и о том, что всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на бухгалтера задач и функций несёт сам бухгалтер.

Разработка должностной инструкции играет важную роль в регуляции деятельности бухгалтерского персонала, рациональной организации труда бухгалтеров, обеспечивает взаимоувязанное, последовательное достижение цели, поставленной перед бухгалтерией предприятия.

На ЧП "Идея" отсутствует должностная инструкция бухгалтера. Нами была разработана должностная инструкция бухгалтера, и представлена в приложении Б.

На предприятии ЧП "Идея" не составлялся коллективный договор.

Коллективный договор - это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения и заключаемый работниками организации, филиала, представительства с работодателем. Его роль и значение в регулировании труда неоднократно менялись в зависимости от изменений экономической и социальной жизни общества. Он становится основной разновидностью социально-партнерского регулирования трудовых отношений непосредственно в организациях.

Графики документооборота также не составляются на предприятии, поскольку документы составляются бухгалтером предприятия путем автоматизированного ведения учета, и пользователями документов являются только директор предприятия и материально ответственное лицо и соответственно сам бухгалтер предприятия.

Приказ о проведении годовой инвентаризации составляется бухгалтером предприятия и согласовывается с руководителем предприятия и материально ответственным лицом.

В связи с отсутствием на предприятии ЧП "Идея" таких важных организационных регламентов как "Приказ об учетной политике" и "Должностной инструкции", можно сделать вывод, что на предприятии не должным образом организован учет.

Выводы к разделу 2

Для успешного функционирования предприятия торговли необходимо четко организовать работу всех подразделений всего коллектива, в том числе учетных работников.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение первичных документов, регистров и отчетности на протяжении установленного срока, несет руководитель предприятия.

Следует отметить, что бухгалтер предприятия квалифицированный работник с высшим образованием и ведет учет в соответствии с законодательством Украины.

На исследуемом предприятии бухгалтером производится небольшой объем работы, так как учет автоматизирован. На предприятии нет структурных подразделений и автоматизированная форма учета, поэтому упрощен документооборот. Бухгалтер не загружен работой сверх нормы. Он работает в восьми часовой рабочий день, с перерывом на обед, без сверхурочного рабочего времени.

По нашему мнению, после рассмотрения обеспечения учета товарооборота на предприятии, следует перейти к анализу состояния учетного, процесса на предприятии по всем его этапам.

Первичный учет - первый этап учетного процесса. Его суть заключается в наблюдении, фиксации результатов наблюдения в первичном документе.

На этапе первичного учета на частном предприятии "Идея" недостатки в организации и учете товарооборота есть: не составляются оперограммы по движению документов, не составляется график документооборота на типичные первичные документы.

Текущий учет - это обработка и системная запись (регистрация) данных из первичного учета в учетные регистры, их группировку, подсчет, перегруппировку данных с целью получения требуемой информации.

Организованный бухгалтерский учет надлежащим образом не только информирует о состоянии, изменении хозяйствования, но и способствует осуществлению контроля за наличием и реализацией товаров, выполнением функции оценки результатов хозяйственной сдельности.

Недостатки организации текущего учета оптового товарооборота на Частном предприятии "Идея", является выбор ведения реализации товаров по предоплате, поскольку часто сумма предоплаты не соответствует, является большей, чем сумма, на которую отгружен товар в следствии чего возникает несоответствие в налоговом учете.

Итоговый учет - заключительный этап учетного процесса. В наиболее общем виде его можно рассматривать как упорядоченную совокупность операций по формированию показателей, отражение результатов деятельности предприятия за определенный период времени.

Недостатками на этапе организации итогового учета. Бухгалтер предприятия не составляет график подачи отчетности, график проведения инвентаризации - это влечет за собой несвоевременную подачу отчетности. Не составляет статистическую отчетность, что может повлечь за собой штрафные санкции.

В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов на первое место выступает такая функция документа - как накопление и сохранение информации. Документы становятся хранителями информации, потребность в которой может возникнуть снова через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.

Быстрый поиск и использования таких документов возможный лишь при четкой их классификации. Простейшей классификацией документов являются группировки их в дела. Государственный стандарт дает определение дела, как "Совокупность документов или документы, которые относятся к одному вопросу или части деятельности и помещенные в одну обложку". Дела считаются заведенными с момента включения в них первого выполненного документа. Они формируются в структурных подразделах и сохраняются в них к передаче в архив учреждения. Завершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве - обработка дел для следующего их хранения и использования. В структурных подразделах документы должны сохраняться еще год после истечения текущего года. В этот период к ним еще часто обращаются за справками. После истечения этого срока дела должны быть обработаны и сданы в архив учреждения.

Что касается организационных регламентов, таких как "Приказ об учетной политике" и "Должностная инструкция бухгалтера" они отсутствуют на предприятии. Можно сказать, что учет организован на предприятии не надлежащим образом. Нами были разработаны высшие указанные регламенты, и представлены в приложениях.

ВЫВОДЫ

В процессе выполнения курсовой работы на тему "Организация учёта оптового товарооборота на предприятии" были изучены теоретические основы организации учета оптового товарооборота на исследуемом предприятии ЧП "Идея". В работе проводилось изучение организации учёта товарооборота.

Для успешного функционирования предприятия торговли необходимо четко организовать работу всего коллектива, в том числе учетных работников.

Организации бухгалтерского учета - есть целенаправленная деятельность предприятия по созданию, упорядочиванию и усовершенствованию всех элементов учетной системы.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение первичных документов, регистров и отчетности на протяжении установленного срока, несет руководитель предприятия.

Роль организации учета оптового товарооборота заключается в обеспечения рациональности, ведения учета, с целью реализации товаров и получения дохода.

Организации бухгалтерского учета подлежит: учетный процесс; труд исполнителей; обеспечение бухгалтерского учета.

Для обеспечения достоверности показателей учета реализации товаров пользуются нормативными документами, а именно: в первую очередь Законами, принятыми высшим законодательным органом Верховной Радой Украины, Указами Президента Украины, Постановлениями Кабинета министров Украины, приказами и инструкциями Министерства финансов Украины и Главой налоговой администрации Украины. Нормативно-правовое регулирование организации учета оптового товарооборота состоит из множества законодательных документов, соблюдение которых обеспечит прозрачность ведения учета товаров и составления финансовой отчетности.

Международные стандарты носят рекомендательный характер и страны могут самостоятельно принимать решения об их использовании. Национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета разработаны на основании Международных стандартов бухгалтерского учета.

Сравнивая термин "товары", приведенный в МСБУ 2 "Запасы" и П(С)БУ 9 "Запасы", можно утверждать, что термин "товары" по международным и отечественным стандартам имеет аналогичное содержание.

Учетный процесс товарооборота является самым важным, сложным и трудоемким объектом организации бухгалтерского учета. Он состоит из трех этапов: первичный учет, текущий учет, итоговый учет.

Первичный учет - первый этап учетного процесса. Его суть заключается в наблюдении, фиксации результатов наблюдения в первичном документе.

На этапе первичного учета на частном предприятии "Идея" недостатки в организации и учете товарооборота есть: не составляются оперограммы по движению документов, не составляется график документооборота на типичные первичные документы.

Текущий учет - это обработка и системная запись (регистрация) данных из первичного учета в учетные регистры, их группировку, подсчет, перегруппировку данных с целью получения требуемой информации.

Организованный бухгалтерский учет надлежащим образом не только информирует о состоянии, изменении хозяйствования, но и способствует осуществлению контроля за наличием и реализацией товаров, выполнением функции оценки результатов хозяйственной сдельности.

Недостатками организации текущего учета оптового товарооборота на Частном предприятии "Идея" является выбор ведения реализации товаров по предоплате, поскольку часто сумма предоплаты не соответствует, является большей, чем сумма, на которую отгружен товар в следствии чего возникает несоответствие в налоговом учете, не составляются товарные отчеты, что является не приемлемым, поскольку снижается контроль за наличием и движением товаров на складе.

Итоговый учет - заключительный этап учетного процесса. В наиболее общем виде его можно рассматривать как упорядоченную совокупность операций по формированию показателей, отражение результатов деятельности предприятия за определенный период времени.

Недостатками на этапе организации итогового учета является то, что бухгалтер предприятия не составляет график подачи отчетности, график проведения инвентаризации - это влечет за собой несвоевременную подачу отчетности. Не составляет статистическую отчетность, что является нарушением законодательства Украины и влечет за собой штрафные санкции.

На предприятии бухгалтером производится небольшой объем работы, так как учет автоматизирован. На предприятии нет структурных подразделений и автоматизированная форма учета, поэтому упрощен документооборот. Несмотря на то, что товарооборот на предприятии большой, бухгалтер справляется с работой, поскольку реализация товаров совершается в основном крупным оптом. По нашему мнению бухгалтер не нуждается в предоставлении ему помощника, то есть не требуется принять на работу еще одного бухгалтера.

В процессе проведения исследования было выявлено большое количество недостатков в организации учета оптового товарооборота.

На предприятии отсутствуют такие организационные регламенты как:

- "Приказ об учетной политике";

- "Должностная инструкция бухгалтера".

Также бухгалтером не разрабатываются:

- Оперограммы на типовые документы;

- Графики документооборота;

- План периодичности ведения инвентаризации;

- Табель составления и подачи форм отчетности.

Что касается ведения самого учета, по нашему мнению, недостатком в учете является выбор ведения реализации товаров по предоплате, поскольку часто сумма предоплаты не соответствует, является большей, чем сумма, на которую отгружен товар вследствие чего, возникает несоответствие бухгалтерского учета с налоговым учетом.

Нами были разработаны следующие организационные регламенты:

- "Приказ об учетной политике";

- "Должностная инструкция бухгалтера".

Также, нами были разработаны:

- Оперограмма на типовые документы;

- График документооборота;

- План периодичности ведения инвентаризации;

- Табель составления и подачи форм отчетности.

Практическая значимость курсовой работы заключается в том, что полученные результаты исследования могут быть использованы в действующей практике организации бухгалтерского учета и экономического анализа в процессе формирования управленческих решений, направленных на повышение эффективности торговой деятельности.

Список использованной литературы

1. Кодекс законов о труде, Закон УСРС № 332-VII от 10.12.71 г. (с изменениями и дополнениями).

2. Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № 996-ХІV от 16.07.1999г. (с изменениями и дополнениями).

3. Закон Украины "О налоге на добавленную стоимость" №168 от 3 апреля 1997 года (с изменениями и дополнениями).

4. Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятий" №283/97-ВР от 22 мая 1997года (с изменениями и дополнениями).

5. Закон Украины "О Государственной статистике" от 17 сентября 1992 года № 2614-XII (с изменениями и дополнениями).

6. Закон Украины "Об аудиторской деятельности" от 14 сентября 2006 года №140-V(с изменениями и дополнениями).

7. Положением (стандарт) бухгалтерского учета 1 "Общие требования к финансовой отчетности", утверждено приказом в Министерстве финансов Украины от 31 марта 1999 года № 87.

8. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 2 "Баланс", утверждено приказом в Министерстве финансов Украины от 31 марта 1999 года № 87.

9. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 3 "Отчет о финансовых результатах", утверждено приказом в Министерстве финансов Украины от 31 марта 1999 года № 87.

10. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 6 "Исправление ошибок и изменения в финансовой отчетности", утверждено приказом в Министерстве финансов Украины от 28 мая 1999 года № 137.

11. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 "Доходы", утверждено Приказом в Министерстве финансов Украины от 29 ноября 1999 года № 290.

12. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 "Расходы", утверждено приказом в Министерстве финансов Украины от 31 декабря 1999 года № 318.

13. Инструкция по безналичным расчетам в Украине в национальной валюте утверждено Постановлением Правления Национального банка Украины от 21 января 2004 года № 22.

14. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета № 291, утверждено приказом Министерства финансов Украины от 30 ноября 1999 года.

15. Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов Украины №88 от 24 мая 1995года.

16. Инструкция по инвентаризации основных средств, невещественных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов № 69, утверждено приказом Министерства финансов Украины от 11 августа 1994 года.

17. Постановление "Об утверждении Порядка определения размера убытков от разворовывания, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей" №116 от 22 января 1996 года.

18. Инструкция относительно заполнения формы государственного статистического наблюдения N 1-опт "Отчет о продаже и запасах товаров (продукции) в оптовой торговле", утвержденная Приказом Государственного комитета статистики Украины от 27 октября 2005 года № 331;

19. Инструкция относительно заполнения форм государственных статистических наблюдений из структурной статистики "Отчет об основных показателях деятельности предприятия" утверждена Приказом Госкомстата от 27 августа 2007 года № 3214.

20. Инструкция "О порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей" № 99 от 16 мая 1996 года.

21. Бухгалтерський облік: Навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц. / Л. Г. Ловінська, Л. В. Жилкіна, О. М. Голенко та ін. -- К.: КНЕУ, 2002. -- 370 с.

22. Завгородний В.П., Бухгалтерський облік в Україні: Підручник. -- К.: КНЕУ, 2004. --230 с.

23. Сопко А.В., Кузьмінський А.М., "Організація бухгалтерського обліку, контролю і аналізу".

24. Сопко В. В., Завгородній В.П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: Підручник. -- К.: КНЕУ, 2004. -- 411 с.

25. Сопко В.В. Бухгалтерський облік в управлінні підприємством: Навч. посіб. -- К.: КНЕУ, 2006. -- 526 с.

26. Ткаченко Н.М. "Бухгалтерський фінансовий облік"- Киев. Алерта.2006.- 96 с.

27. Ткаченко Н.М. "Бухгалтерський фінансовий облік оподаткування і звітність" -2006р. - 124 с.

28. Організація бухгалтерського обліку: Підручник для студентів спеціальності "Облік та аудит вищих навчальних закладів",/ за ред.проф. Ф.Ф. Бутинця. - за вид., доп.і переработ. - Житомир, ПП., Рута 2002 р.

Приложение А

Приказ об учетной политике Частного предприятия "Идея" от 04.10.2008 года №18

Руководствуясь Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.1999 г. № 996-ХІV (дальше - Закон о бухгалтерском учете), утвержденным МФУ, положениями (стандартами) бухгалтерского учета, инструкциями и другими нормативными актами, которые регулируют порядок ведения бухгалтерского учета, составления и представления финансовой отчетности, выполняя требования, предусмотренные Уставом предприятия, с целью получения прибылей и удовлетворения материальных и других социальных потребностей работников предприятия.

Приказываю:

Осуществить организационные мероприятия по порядку ведения бухгалтерского учета на предприятии, составлению и представлению отчетности.

Создание организационной основы бухгалтерского учета на предприятии принадлежит к компетенции бухгалтера Частного предприятия "Идея", в дальнейшем ЧП "Идея", и предусматривает установление соответствующих обязанностей его руководителя и бухгалтера:

1. Для обеспечения ведения бухгалтерского учета на предприятии и на выполнение пункта 4 статьи 8 Закона о бухгалтерском учете установить с 01 января в 2008 году в ЧП "Идея" такую форму организации бухгалтерского учета:

1.1. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтером предприятия.

2. Утвердить перечень лиц, которым предоставляется право разрешения на проведение хозяйственных операций. Образцы подписей соответствующих лиц за перечнем утверждаются отдельным приказом руководителя.

3. Утвердить правила и график документооборота соответственно этому приказу.

4. Ответственность за принятие документации на временное хранение в архиве предприятия, за ее хранение и сдачу соответствующей документации в государственный архив возложить на бухгалтера предприятия.

5. С целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, соответственно статье 10 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине.

6. Для проведения внезапной инвентаризации на складе предприятия создать комиссию в составе:

- директора - глава комиссии;

- бухгалтера - член комиссии;

- заведующий складом - член комиссии.

7. Инвентаризацию на складе проводить не реже одного раза на квартал.

8. Общую ответственность за ведение налогового учета возложить на бухгалтера.

9. Ответственность за недопущение несанкционированного доступа к учетной информации возложить на бухгалтера предприятия.

Начиная с 10 января 2008 года внедрить на предприятии такие формы, методы, нормы и процедуры, которые касаются учетной политики предприятия:

10. Форма учета:

Применить на предприятии компьютерную сеть, бухгалтерскую программу "1С Предприятие".

Для ведения учета движения бланков строгой отчетности, выдачи (сдача неиспользованных) бланков соответствующим должностным лицам, принятие отчетности за выданными бланками строгого учета и их передачи на постоянное хранение в архив предприятия назначается бухгалтер.

Утвердить право подписи доверинностей на получение ТМЦ, заключение соглашений:

- директор - первая подпись;

- бухгалтер - вторая подпись.

11. Утвердить разработанный на основании Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций рабочий план счетов с использованием субсчетов первого и второго порядка. Использовать для обобщения информации о расходах предприятия счета класса 9 "Расходы".

12. Утвердить систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций.

13. Использовать на предприятии такую методику бухгалтерского учета:

13.1. К основным средствам относить материальные активы, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длиннее года), первоначальная стоимость которых больше 1000 грн.

13.1.1. Начисление амортизации по основным средствам осуществлять прямолинейным методом.

13.1.2. Переоценку основных средств проводить, если их остаточная стоимость значительно (более чем на 10 процентов) отличается от справедливой стоимости на дату баланса.

13.2. Материальные активы, что используются не более одного года, считать малоценными и быстроизнашиваемыми предметами (МБП).

13.3.Признание и первоначальную оценку запасов (материалов, сырья, топлива, комплектующих изделий, товаров) осуществлять в зависимости от путей поступления запасов на предприятие: приобретены за плату, изготовленные собственными силами, внесенные к уставному капиталу, полученные безоплатно, приобретенные в результате обмена на подобные и неподобные запасы согласно по П(с)БУ 9 "Запасы" .

14. Расходы отображать в бухгалтерском учете соответственно П(С)БУ 16 "Расходы".

15. Утвердить порядок формирования и расходования средств.

16. Организовать аналитический учет движения товарных ценностей.

17. Установить операционный цикл на предприятии длительностью 12 месяцев.

18. На предприятии применяются формы и системы оплаты труда согласно с условиями, предусмотренными коллективным договором.

19. Ответственность за организацию работ и ведение учета, хранение и заполнение трудовых книжек и исполнительных листов положить на бухгалтера.

20. Общий контроль за выполнением этого приказа оставляю за собой.

21. С содержанием приказа ознакомить (под расписку) всех должностных лиц, причастных к его выполнению.

Директор ________________ подпись (ФИО)

Приложение Б

УТВЕРЖДАЮ

Директор ЧП "Идея"

____________________

12 ноября 2007 года

Должностная инструкция бухгалтера

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с КЗоТ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Украине.

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера.

1.2. Бухгалтер относится к категории руководителей.

1.3. Бухгалтер назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4. Бухгалтер подчиняется директору предприятия.

1.5. Документы, которые регламентируют деятельность бухгалтера:

- внешние документы: законодательные и нормативные акты относительно выполняемой работы.

- внутренние документы: устав предприятия, приказы и распоряжения директора, приказ об учетной политике, данная должностная инструкция.

2. Квалификационные требования

2.1. Полное высшее экономическое образование по специальности "учет и аудит".

2.2. Стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. Задачи и обязанности

Бухгалтер предприятия выполняет следующие задачи и обязанности:

3.1. Осуществляет ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль объективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности предприятия.

3.2. Формирует соответственно законодательству о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой стойкости.

3.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, которые применяются для оформления хозяйственных операций, за которыми не предусмотренные типовые формы, разработки форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечения порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

3.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии.

3.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, приобретенных основных средств, товарно-материальных ценностей и средств, своевременное отображение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет расходов производства, выполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполненных работ (услуг), расчетов по заработной плате, правильное начисление и перевод налогов и собраний в государственный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашения в установленный срок задолженностей банкам за ссудами, а также отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходов фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделах предприятия.

3.8. Принимает участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непродуктивных расходов.

3.9. Принимает меры из предупреждения нехваток, незаконной затраты средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Принимает участие в оформлении материалов о нехватках и хищениях средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.10. Принимает меры из нагромождения финансовых средств для обеспечения финансовой стойкости предприятия.

3.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных взносах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами. ценными бумагами.

3.12. Ведет работу из обеспечения строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания из счетов бухгалтерского учета нехваток, дебиторской задолженности и других потерь, сохранения бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

3.13. Принимает участие в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сведенных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

4. Права

Бухгалтер имеет право:

4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задание из пакета вопросов, что входят в его функциональные обязанности.

4.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными работниками.

4.3. Спрашивать и получать необходимые материалы и документы, которые касаются деятельности бухгалтера.

4.4. Представлять интересы предприятия в посторонних организациях по вопросам, которые принадлежат к компетенции бухгалтера.

5. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность за:

5.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на доверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное представление разных сведений и отчетность.

5.3. Невыполнения приказов, распоряжений и поручений директоров предприятия.

5.4. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительной дисциплины работниками, которые находятся в подчинении бухгалтера.

6. Право подписи. Условия работы

6.1. бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-предписывающих документов по вопросам, что входят в его функциональные обязанности, а также платежных и других финансовых документов.

6.2. Режим работы бухгалтера определяется соответственно Правилам внутреннего трудового распорядка, установленным на предприятии.

6.3. В связи с производственной необходимостью бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

6.4. Для решения оперативных вопросов из обеспечения финансово-хозяйственной деятельности бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.

С инструкцией ознакомлен бухгалтер __________________

Размещено на Allbest.ru