Система управления базой данных приёмной комиссии университета

Организация и ведение делопроизводства, сущность, структура и современные методы исследования документооборота в организации. Методы управления документооборотом. Анализ документооборота в организации, мероприятия по его совершенствованию в организации.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 07.07.2011
Размер файла 98,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Наименование

2009 г.

2010 г.

Изменения (+, -)

сумма, тыс.руб

удельный вес, %

сумма, тыс.руб

удельный вес, %

сумма, тыс.руб

удельный вес, %

1. Здания

179,0

17,5

359,1

19,0

+180,1

+1,5

2. Сооружения

51,1

5,0

88,8

4,7

+37,7

-0,3

3. Технологическое оборудование

460,4

45,0

831,6

44,0

+371,2

-1,0

4. Транспортные средства

153,5

15,0

302,4

16,0

+148,9

+1,0

5. Хозяйственный инвентарь

115,6

11,3

226,8

12,0

+111,2

+0,7

6. Прочие виды основных средств

63,4

6,2

81,3

4,3

+17,9

-1,9

Всего

1023

100

1890

100

+ 867

0

Таблица. Эффективность использования основных фондов в организации ООО «Синема-мир»за 2008-2010 гг.

Изменения

+,-

2009 г. в % к 2007 г.

Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.

988

1023

1890

+902

191,3

Товарооборот, тыс. руб.

17300

28000

42000

+24700

242,8

Среднесписочная численность работников, чел.

53

55

58

+5

109,4

Фондовооруженность труда, тыс. руб.

18,64

18,6

32,59

+13,95

174,8

Фондоотдача, руб.

17,51

27,37

22,22

+4,71

126,9

Фондоемкость, руб.

0,057

0,037

0,045

-0,012

78,9

Прибыль, тыс. руб.

2125

2847

3016

+891

142,0

Рентабельность основных фондов, %

215,1

278,3

159,6

-55,5

-

Приложение № 2

Рис.3. Динамика среднегодовой производительности труда в организации ООО «Синема-мир» за 2007-2009 гг.

Приложение № 3

Таблица . Динамика показателей прибыли организации ООО «Синема-мир» за 2009-2010 гг., тыс. руб.

2010 год

Факт отчетного периода в %

план

фактически

к прошлому периоду

к плану

Товарооборот

28000

40000

42000

150,0

105,0

Валовой доход

4760

6000

5460

114,7

91,0

Издержки обращения

1913

2100

2444

127,8

116,4

Балансовая прибыль

2847

3900

3016

106,0

77,3

в том числе прибыль от реализации (основная деятельность)

2144

3770

2770

129,2

73,5

прибыль от прочей реализации

703

130

246

35,0

189,2

прибыль / убытки от внереализационных операций

-

-

-

-

-

Увеличение (+), уменьшение (-) суммы прибыли в результате ее корректировки для нужд налогообложения в соответствии с установленными инструкциями

-198,0

-300,0

306,0

151,5

102,0

Прибыль, подлежащая налогообложению

2649,0

3600,0

2710,0

102,3

75,3

Льготы по налогу на прибыль

-

-

-

-

-

Сумма налога на прибыль

927,0

864,0

650,25

70,1

75,3

Чистая прибыль

1722

2736

2059,75

119,6

75,3

Приложение № 4

Таблица. Расчет влияния факторов на изменение суммы чистой прибыли в организации ООО «Синема-мир» за 2009-2010 гг., тыс. руб.

Факторы изменения чистой прибыли

Расчет влияния

Изменение суммы чистой прибыли

1. Изменение балансовой прибыли

+169 х 0,604

+102,076

1.1. Прибыль от реализации продукции и услуг

+626 х 0,604

+378,104

1.2. Прибыль от прочей реализации

-457 х 0,604

-276,028

1.3. Внереализационные финансовые результаты

-

-

2. Сумма налога на прибыль

-(-11 х 3016/100)

+331,76

3. Экономические санкции

-(-0,2 х 3016/100)

+6,032

4. Прочие расходы, покрываемые за счет прибыли

-(+3,4 х 3016/100)

-102,544

Итого изменение чистой прибыли

-

+ 337,75

Приложение № 5

Рис. 4. Динамика плановой и фактической рентабельности организации ООО «Синема-мир» за 2008-2010 гг.

Приложение № 6

Таблица. Оперограмма движения входящих документов в ООО «Синема-мир»

Кто выполняет операции

Общий отдел

Руководство

компанией

Секретари структурных подразделений

Руководство структрурных подразделений

Исполнители

1.Прием документов

2. Вскрытие

3. Сортировка

4.Регистрация

5.Передача на рассмотрение руководству

6.Рассмотрение руководством

7.Получение от руководства рассмотренных документов

8.Фиксация резолюции

9. Постановка на контроль

10. Передача в подразделение

11. Получение документа подразделением

12.Регистрация документов

13.Рассмотрение руководством подразделения

14. Фиксация результатов рассмотрения

15. Передача на исполнение

движение документов, поступающих на имя Генерального директора

движение документов, поступающих на имя руководителей структурных подразделений

движение нерегистрируемых документов

Приложение № 7

Таблица. Оперограмма движения исходящих документов в ООО «Синема-мир»

Кто выполняет операции

Исполители

Структурные подразделения

Юрист

Ген. Директор организации

Общий отдел

1.Составление проекта

2. Согласование

3. Внесение изменений

4.Печать

5. Визирование

6.Внесение изменений

7. Считка

8. Визирование

9. Передача на подпись

10 Подписание

11 Передача на регистрацию

12. Регистрация

13. Отправка

движение документов, подписываемых Генеральным директором

движение документов, подписываемых руководителями структурных подразделений

Приложение № 8

Таблица. Таблица затрат проекта мероприятий по совершенствованию документооборота в организации ООО «Синема-мир»

№ п/п

Мероприятие

Сумма, тыс.руб.

1. Единовременные затраты

1

Совершенствование нормативной базы документооборота в организации ООО «Синема-мир»

· создание Инструкции по делопроизводству;

· разработка положения об отделе службе документационного обеспечения.

20 000

10 000

10 000

2

Создание экспертной комиссии в организации ООО «Синема-мир»

· создание экпертной комиссии в организации ООО «Синема-мир» (8 человек);

· разработка положения об экспертной комиссии

150 000

10 000

3

Создание корпоративной информационной системы документооборота в организации ООО "Синема Мир"

· создание локальной компьютерной сети;

· интеграция программного обеспечения с инфраструктурой компании;

· единая система публикации в Интернете;

120 000

60 000

80 000

Итого единовременных затрат

460 000 руб.

Приложение № 9

Таблица. Экономические показатели эффективности проведения мероприятий по совершенствованию документооборота на предприятии ООО «Синема-мир»

Изменения

+/-

%

1

2

3

4

5

6

7

1

Выручка (без НДС)

тыс. руб.

42 000

44 720,0

+ 2 720

6,5 %

2

Себестоимость

тыс. руб.

9 352,0

9 812,0

- 460,0

18,8 %

3

Стоимость основных производственных фондов

тыс. руб.

1 890,0

1 890,0

0

0

4

Численность работающих

чел.

3 680,0

3 680,0

0

0 %

5

Фонд оплаты труда

тыс. руб.

26 220,0

26 220,0

0

0 %

6

Прибыль от реализации

тыс. руб.

3 016,0

4 102,0

+ 1086,0

42 %

7

Рентабельность производства

%

159,6

168,5

+ 8,9

8,9 %

8

Рентабельность продаж

%

134,5

142,8

+ 8,3

8,3 %

9

Производительность труда

руб./чел.

2 151,05

2 723,83

572,78

26 %

10

Фондоотдача

руб. / руб.

37,4

47,88

+ 10,48

28 %

11

Средняя заработная плата

тыс. руб./чел

156

185

29

18 %

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Понятие документооборота, общая структура документационного обеспечения управления. Классификация документов и нормативная база делопроизводства, его автоматизация. Особенности организации и содержание документооборота в бухгалтерском учете предприятия.

    реферат [2,4 M], добавлен 13.01.2011

  • Роль документооборота в структуре управления компанией. Этапы документооборота компании, система электронного документооборота. Проблемы и недостатки организации, а так же разработка рекомендации повышения эффективности документооборота компании.

    курсовая работа [1,4 M], добавлен 09.08.2010

  • Теоретические основы и сущность организации делопроизводства, понятие документооборота. Схема движения и технология обработки документов в хозяйстве, основные правила организации документооборота. Контроль исполнения документов, составление номенклатуры.

    дипломная работа [123,5 K], добавлен 10.11.2010

  • Основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве. Принципы внедрения электронного документооборота в организации. Автоматизированный контроль исполнения документов. Анализ системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело".

    реферат [30,7 K], добавлен 23.09.2010

  • Формы автоматизации регистрации документов: системы управления электронными архивами и электронным документооборотом. Основные необходимые функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота, положительные стороны их практического применения.

    контрольная работа [28,2 K], добавлен 09.09.2009

  • Документооборот как важное звено в организации делопроизводства в организации, его структура и особенности. Способы совершенствования документооборота. Внедрение системы электронного документооборота, как способ совершенствования документооборота.

    контрольная работа [29,0 K], добавлен 16.11.2010

  • Формы организации делопроизводства. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: цель, порядок применения и ведения. Форма гражданских договорных отношений. Сроки выдачи копий документов. Общественное значение делопроизводства.

    контрольная работа [26,9 K], добавлен 27.08.2012

  • Нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления. Способы создания, функции и классификация документов. Организация первичного учета в ООО "Аргос". Формирование плана-графика документооборота, основные типы автоматизации.

    курсовая работа [598,3 K], добавлен 16.01.2013

  • Изучение структуры организации ГБУ "Государственный архив Республики Татарстан", рассмотрена ее нормативно-методическая документация. Организация работы с документами. Исследование электронного документооборота организации и технических средств управления

    отчет по практике [25,3 K], добавлен 18.05.2019

  • История развития секретарского дела в России. Нормативно-методическая база работы секретаря, его роль в организации документооборота. Распределение поступивших документов. Организация доставки корреспонденции. Должностная инструкция на предприятии.

    курсовая работа [48,5 K], добавлен 14.04.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.