Учёт основных средств

Содержание

Введение

1. Теоретические основы учёта средств производственных предприятий (объединений)

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

1.2 Учет движения основных средств

1.3 Учет амортизации и ремонта основных средств. Переоценка основных средств

2. Учет основных средств на примере ОАО «Электросигнал»

2.1 Краткая характеристика ОАО «Электросигнал»

2.2 Анализ структуры и эффективности использования основных средств ОАО «Электросигнал»

2.3 Организация учета основных средств на ОАО «Электросигнал»

3. Рекомендации по совершенствованию учета основных средств производственных предприятий (объединений)

3.1 Совершенствование учета основных средств путем автоматизации расчета разниц

3.2 Совершенствование учета основных средств с помощью программного пакета «Бонус»

3.3Совершенствование учета основных средств производственных предприятий с помощью программного модуля «БухСофт»

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе, а также методы алгоритмизации.

Рыночные отношения обуславливают объективную необходимость повышение роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная достоверная и аналитическая информация.

В новых условиях у предприятия возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу.

Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее.

Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.

Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;

искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и с прибыли;

неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;

неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность вложений в необоротные активы.

Этим обосновывается актуальность выбранной темы.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических основ учета основных средств, а также примера его реализации на практике.

Для достижения посталенной цели необходимо решить ряд задач

1. Рассмотрение теоретических положений учета основных средств;

2. Изучение нормативно-правовой базы учета основных средств;

3. Изучение практического применении е учета основных средств;

4. Формирование рекомендаций по совершенствованию учета основных средств.

Объектом исследования курсовой работы является ОАО «Электросигнал».

Курсовая работа состоит из трех глав:

- В первой главе изложены теоретические основы учета основных средств: понятие, классификация, оценка основных средств, учет амортизации и ремонта основных средств;

- Во второй главе рассматривается пример учета основных средств на предприятии ОАО «Электросигнал»: анализ структуры и эффективности использования основных средств ОАО «Электросигнал», порядок учета основных средств на данном предприятии;

- В третьей главе изложены рекомендации по совершенствованию учета основных средств, путем автоматизации учета с помощью программных пакетов: «Бонус» и «БухСофт».

1. Теоретические основы основных средств производственных предприятий (объединений) и их учета

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

Организация бухгалтерского учета основных средств регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01).

При принятии к бухгалтерскому учету основных средств необходимо выполнение следующих условий:

1. использование этих активов в процессе производства продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2. их использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3. организацией не предполагается перепродажа данных активов;

4. способность данных активов приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Период, в течение которого использование основных средств должно приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности, называется сроком полезного использования. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, а также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и иные мелиоративные работы), земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств считается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов -- это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированный на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

В бухгалтерском учете различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, включает сумму фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление объектов за вычетом НДС и других возмещаемых налогов (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

В состав фактических затрат включаются:

1. суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

2. суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

3. суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

4. регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи приобретением (получением) прав на объект основных средств;

5. таможенные пошлины и иные платежи;

6. вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

7. иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

В фактические затраты на приобретение основных средств не включаются общехозяйственные и иные подобные расходы, если они непосредственно не связаны с приобретением объектов.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Первоначальная стоимость основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется в сумме денежной оценки, согласованной с учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

При безвозмездном получении объектов первоначальной стоимостью является их текущая рыночная стоимость на дату принятия объектов к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, которую устанавливают исходя из цены, на основе которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных ценностей. В первоначальную стоимость объектов, приобретенных за плату, внесенных в качестве вклада в уставный капитал, полученных по договору дарения и другим, включаются фактические затраты организации на доставку и приведение этих объектов в состояние, в котором они пригодны для использования. Объекты, приобретенные за иностранную валюту, оцениваются в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации, действовавшему на дату принятия к учету этих объектов на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды. Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они приняты к учету в организации, допускается только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки основных средств.

Восстановительная стоимость основных средств в современных условиях -- это стоимость их воспроизводства.

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Остаточная стоимость определяется как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой начисленной амортизации основных средств.

1.2 Учет движения основных средств

Движение основных средств предполагает осуществление хозяйственных операций поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств. Для аналитического учета и контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер.

Для первичного учета основных средств используются унифицированные формы первичных документов: «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»; «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»; «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)»; «Акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»; «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»; «Акт о списании автотранспортных средств»; «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»; «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»; «Акт о приеме (поступлении) оборудования»; «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» и др.

Одним из главных регистров аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объектов основных средств, которые открываются отдельно на каждый инвентарный объект. Если количество объектов незначительно, то ведется инвентарная книга учета объектов основных средств.

На местах эксплуатации объектов заполняются инвентарные списки основных средств.

По данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации ежемесячно составляется ведомость движения основных средств по отдельным объектам, итоги которой служат основанием для заполнения отчетности.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, находящихся в собственности организации, осуществляется на следующих счетах:

«Основные средства»;

«Амортизация основных средств»;

«Оборудование к установке»;

«Вложения во внеоборотные активы»;

19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;

83 «Добавочный капитал».

Основные средства поступают в организацию по следующим причинам:

1. приобретение объектов за плату;

2. строительство объектов (подрядным или хозяйственным способом);

3. вклад учредителя в уставный капитал организации;

4. безвозмездное получение;

5. по другим причинам.

При перемещении внутри организации объектов, не требующих монтажа, затраты по перемещению включаются в общехозяйственные расходы:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» -- Кредит счетов 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

Затраты по монтажу перемещенных объектов и устройству фундамента на новом месте их эксплуатации включаются в первоначальную стоимость таких объектов. Выбытие объектов основных средств из организации может происходить по следующим причинам:

1. продажа (реализация) объекта юридическому или физическому лицу;

2. списание при моральном или физическом износе;

3. передача объектов в качестве вклада в уставный капитал другой организации;

4. ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; передача по договорам мены, дарения объектов;

5. списание объектов, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные средства к арендатору;

6. по другим причинам.

Таблица 1 - Корреспонденция счетов при учете приобретения основных средств, не требующих монтажа

Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Приняты к оплате счета поставщиков за оборудование, не требующее монтажа: покупная стоимость оборудования НДС	08 19	60 60
Приняты к оплате счета консультационных, посреднических, транспортных организаций: на стоимость услуг НДС	08 19	60 60
Произведена оплата с расчетного счета: стоимости объекта стоимости услуг	60 60	51 51
Приняты к бухгалтерскому учету основные средства по первоначальной стоимости	01	08
Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19

Таблица 2 - Корреспонденция счетов при учете приобретения оборудования, требующего монтажа

Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Приняты к оплате счета транспортных организаций: на стоимость доставки НДС	07 19	60 60
Произведена оплата с расчетного счета: стоимости оборудования стоимости транспортной услуги	60 60	51 51
Передано оборудование в монтаж или на сборку	08	07
Приняты к оплате счета подрядчиков: на стоимость выполненных монтажных работ НДС	08 19	60 60
Произведена оплата с расчетного счета стоимости монтажных и сборочных работ	60	51
Приняты к бухгалтерскому учету основные средства по первоначальной стоимости	01	08
Списана на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19

Таблица 3 - Корреспонденция счетов при учете поступления основных средств в счет вклада в уставный капитал

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Отражается погашение задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал путем передачи основных средств, оборудования	08	75
Отражаются расходы по доставке, монтажу и установке оборудования	08	23,60 и др.
Приняты к бухгалтерскому учету основные средства, поступившие в качестве вклада в уставный капитал	01	08

Таблица 4 - Корреспонденция счетов при учете безвозмездного получения основных средств

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Оприходованы по рыночной стоимости активы поступившие безвозмездно	08	98
Приняты к бухгалтерскому учету основные средства	01	08

Таблица 5 - Корреспонденция счетов при учете перемещения оборудования внутри организации

Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Отражаются затраты по монтажу перемещенных основных средств	10,23, 08	69,70 и др
Затраты по монтажу присоединены к стоимости перемещенных основных средств	01	08

Таблица 6 - Корреспонденция счетов по учету выбытия основных средств

Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Списывается сумма начисленной амортизации основных средств	02	01
Списывается остаточная стоимость основных средств	91	01
Отражается задолженность покупателей за проданные основные средства	76	91
Начислен к перечислению в бюджет НДС	91	68
Оприходованы детали, узлы, агрегаты и другие материалы от ликвидации объектов основных средств	10	91
Отражаются расходы, связанные с выбытием основных средств (демонтаж, разборка)	10,23,60, 91	69.70
Отражается передача основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал других организаций	58	01

1.3 Учет амортизации и ремонта основных средств. Переоценка основных средств

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено соответствующими законодательными и нормативными актами.

По жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства, продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям амортизация не начисляется. По указанным объектам и основным средствам некоммерческихорганизации начисляется износ в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Также не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительные свойства которых с течением времени не меняются (земельные участки, объекты природопользования).

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начисляются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету.

Амортизационные отчисления начисляются до полного погашения стоимости объекта либо списания объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности. Амортизационные отчисления не начисляются при нахождении объектов на реконструкции, модернизации, консервации продолжительностью не менее трех месяцев, а также в период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев.

Порядок консервации основных средств устанавливается и утверждается руководителем организации.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания объекта с бухгалтерского учета.

Срок полезного использования объекта основных средств определяет организация при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из:

1. ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

2. ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, а также системы планово-предупредительного ремонта всех видов;

3. нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).

Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» утверждена следующая классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы:

группа 1 -- основные средства со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

группа 2 -- основные средства со сроком полезного использования свыше 2 до 3 лет включительно;

группа 3 -- основные средства со сроком полезного использования свыше 3 до 5 лет включительно;

группа 4 -- основные средства со сроком полезного использования свыше 5 до 7 лет включительно;

группа 5 -- основные средства со сроком полезного использования свыше 7 до 10 лет включительно;

группа 6 -- основные средства со сроком полезного использования свыше 10 до 15 лет включительно;

группа 7 -- основные средства со сроком полезного использования свыше 15 до 20 лет включительно;

группа 8 -- основные средства со сроком полезного использования свыше 20 до 25 лет включительно;

группа 9 -- основные средства со сроком полезного использования свыше 25 до 30 лет включительно;

группа 10 -- свыше 30 лет.

Амортизация объектов основных средств начисляется одним из следующих способов:

линейным;

уменьшаемого остатка;

списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

4) списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Один из способов применяется по группе однородных объектов

в течение всего срока их полезного использования.

Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 руб. за единицу, а также приобретенные книги и брошюры разрешается списывать на затраты на производство по мере отпуска в производство или эксплуатацию этих объектов.

При линейном способе годовую сумму амортизационных отчислений определяют исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования объекта.

При способе уменьшаемого остатка годовую сумму амортизационных отчислений определяют исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовую сумму амортизации определяют исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе проставляется число лет, остающихся до конца срока службы объекта, в знаменателе -- сумма чисел лет срока полезного использования объекта. Амортизационные отчисления по объектам основных средств в течение отчетного периода начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) амортизационные отчисления начисляются с учетом натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Амортизационные отчисления начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и должны быть показаны в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относятся. Суммы начисленной амортизации включаются в расходы по обычным видам деятельности и отражаются на счете учета амортизации.

Расчет амортизации осуществляется в ведомости по видам основных средств либо по каждому инвентарному объекту, а также по местам их эксплуатации и статьям калькуляции.

Для поддержания объектов основных средств в рабочем состоянии их необходимо регулярно ремонтировать. План ремонта и система планово-предупредительного ремонта утверждаются руководителем организации. По объему и характеру выполняемых ремонтных работ различают капитальный, средний и текущий ремонт.

Ремонт может осуществляться хозяйственным или подрядным способом.

Затраты на проведение ремонта включаются в себестоимость продукции одним из следующих способов:

включаются полностью в затраты отчетного периода;

создается резерв на ремонт;

создается ремонтный фонд;

фактические затраты по проведенному ремонту относятся на расходы будущих периодов с последующим включением в затраты на производство.

При образовании резерва на ремонт основных средств в затраты на производство включается сумма отчислений, рассчитанная по сметной стоимости ремонта. В конце года излишне зарезервированные суммы сторнируются. В случае недоначисления резерва делается дополнительная запись по включению необходимых отчислений в затраты на производство.

В случае длительного срока ремонтных работ по объектам, когда окончание этих работ происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва включается в состав операционных доходов отчетного периода.

Если учетной политикой не предусматривается создание резерва, а стоимость проведенного ремонта значительна, то затраты по ремонту относят на расходы будущих периодов. Это необходимо делать, чтобы не искажать величину себестоимости продукции, работ, услуг отчетного периода.

Выбранный метод учета затрат на ремонт основных средств применяется в течение отчетного года.

Таблица 11.7 - Корреспонденция счетов по учету начисления амортизации основных средств

Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Начислена амортизация основных средств, находящихся в эксплуатации: в подразделениях основного производства в подразделениях вспомогательных производств общепроизводственного назначения общехозяйственного назначения	20 23 25 26	02 02 02 02
Начислена амортизация по основным средствам, сданным в текущую аренду	91	02
Списывается сумма амортизации основных средств выбывших по различным причинам	02	01

Таблица 8 - Корреспонденция счетов по учету операций при проведении ремонта основных средств

Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
При проведении ремонта подрядным способом
Произведена оплата с расчетного счета стоимости ремонта	60	51
Принят к счету НДС	68	19
Отражается формирование резерва на ремонт по установленным нормативам	20,23,25,26	96
Приняты к оплате счета подрядчиков за выполненные работы: стоимость ремонта НДС произведена оплата с расчетного счета стоимости ремонта, принят к расчету НДС	96 19 60 68	60 60 51 19
Приняты к оплате счета подрядчиков за выполненные работы: Стоимость ремонта НДС	97 19	60 60
Произведена оплата с расчетного счета стоимости ремонта	60	51
Принят к зачету НДС	68	19
Равномерно списываются затраты на ремонт основных средств	20,23,25,26	97
При проведении ремонта хозяйственным способом
Отражаются затраты на ремонт основных средств	20,25,26	10,69,70
Отражаются затраты при проведении ремонта подразделениями вспомогательных производств	23	10,69,70
Списываются расходы по ремонту, проведенному подразделениями вспомогательных производств	20, 25, 26	23
Сформирован резерв на проведение ремонта по установленным нормативам	20, 23, 25,26	96
Отражаются затраты на ремонт основных средств	96	10,23, 69,70 и др.
Отражаются затраты на ремонт основных средств	97	10,23, 69,70 и др.
Списываются затраты на ремонт основных средств	20, 23, 25,26	97

Переоценка основных средств.

Организации имеют право переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости не чаще одного раза в год (на начало отчетного года). Восстановительная стоимость объектов может определяться с помощью индексов, утвержденных Госкомстатом России, либо путем прямого пересчета первоначальной стоимости основных средств по рыночным ценам на дату переоценки.

При втором варианте организациям необходимо иметь справки торгующих или снабженческих организаций или сведения, опубликованные в средствах массовой информации, об уровне цен либо экспертные заключения) о рыночной стоимости объектов, подтвержденные специализированной организацией независимых экспертов-оценщиков.

При принятии решения о переоценке организациям необходимо иметь в виду, что в последующем основные средства подлежат переоценке регулярно, так как их стоимость не должна существенно отличаться от текущей (рыночной) стоимости.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации, сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Для учета добавочного капитала используется счет 83 «Добавочный капитал», к которому открывается субсчет 1 «Прирост стоимости имущества по переоценке».

Сумма уценки объекта основных средств ниже первоначальной стоимости, а также превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации, относится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и включенной в состав операционных расходов, отражается в составе нераспределенной прибыли отчетного периода и отражается на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации на нераспределенную прибыль.

Таблица 9 -Корреспонденция счетов при проведении переоценки стоимости основных средств

Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Отражается дооценка основных средств	01	83
Отражается дооценка амортизации основных средств	83	02
Отражается уценка основных средств	83	01
Отражается индексация амортизации основных средств	02	83
Списывается дооценка по выбывшему объекту основных средств	83	84
Отражаются затраты по достройке, дооборудования, реконсрукции, модернизации объектов основных средств, носящих характер капитальных вложений при подрядном способе при хозяйственном способе по окончании работ	08 08 01	60 10,23,69,70 08
Отражается дооценка основных средств	01	84
Отражается индексация амортизации основных средств	84	02
Отражается уценка основных средств	84	01
Отражается индексация амортизации основных средств	02	84

Таким образом, в теоретической части были рассмотрены понятие, классификация и оценка основных средств, учет движения денежных средств, учет амортизации, ремонта основных средств, а также переоценка основных средств.

2. Учет основных средств на примере ОАО «Электросигнал»

2.1 Краткая характеристика ОАО «Электросигнал»

Официальная дата основания завода «Электросигнал» 10 сентября 1931 года.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, исходя из организационно-правовой формы, данная организация является открытым акционерным обществом. К особенностям ОАО можно отнести то, что оно вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции, число его участников не ограничено. Уставный капитал составляется из номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами и определяет минимальный размер имущества АО, гарантирующий интересы его кредиторов. АО может выпускать обыкновенные и привилегированные акции. Обыкновенные акции являются голосующими, размер дивиденда заранее не предусматривается. Привилегированные акции не имеют право голоса. АО имеют право создавать резервный фонд для покрытия убытков, погашения облигаций и выпуска акций в случае отсутствия других средств. Создается резервный фонд в размере, определенному уставом АО, но не превышающим 15% уставного капитала, и формируется за счет чистой прибыли.

АО рационально использовать там, где необходимы крупные капиталы, крупномасштабное производство, большая степень риска. Они дают возможность сконцентрировать большой капитал, быстро отчуждать и приобретать акции.

Основные направления деятельности ОАО «Электросигнал»:

1. Разработка и производство средств связи («Лён-В», «Маяк», «ВЭЛС-301», «ВЭЛС-40», «Транспорт РВ-1.1М», «Сигнал-Н», «Транспорт РВ-1.1МК» );

2. Керамическое и резинотехническое производство;

3. Разработка и производство телевизионной техники;

4. Производство товаров народного потребления;

5. Формообразования методом литья под давлением из цветных металлов и сплавов.

6. Строительство жилья и объектов соцкультбыта.

7. Метизное производство.

Основные цели деятельности ОАО «Электросигнал»:

1. Получение доходов от реализации средств радиосвязи собственного производства;

2. Получение доходов от реализации изделий телевизионной техники;

3. Получение доходов от реализации товаров народного потребления.

Таким образом, всю продукцию, выпускаемую ОАО «Электросигнал» можно разделить на несколько ассортиментных групп:

1. Изделия народнохозяйственного назначения (изделия «Лён-В», «Маяк», «ВЭЛС-301», «ВЭЛС-40»);

2. Изделия для МПС РФ (изделие «Транспорт»);

3. Изделия специального назначения для МО;

4. Изделия специального назначения для силовых ведомств;

Основными потребителями выпускаемой продукции ОАО «Электросигнал» являются: предприятия Министерства Обороны, Министерство Обороны РФ, МВД РФ, ФПС РФ, ФАПСИ РФ, Ю-В ж.д., Свердловская ж.д., вагоноремонтные и локомотивостроительные заводы, магазины (центральные универмаги), организации различных форм собственности (городская электростанция, шахты, карьеры, лесные хозяйства, такси и т.д.).

Организационная структура предприятия представляет собой иерархическую структуру с линейно- функциональными связями. Во главе общества стоит генеральный директор. Директор общества подчиняется совету директоров ОАО. В подчинении у генерального директора находятся главный инженер, заместитель директора по коммерции, юридический отдел, заместитель директора по экономике и финансам, заместитель директора по производству, заместитель директора по режимам и кадрам, заместитель директора по качеству и заместитель по социальным вопросам.

Миссия предприятия - это его первоочередная цель, сверхзадача. В ОАО «Электросигнал» таковой является следующая цель: «Процветание предприятия, выпуск конкурентоспособной продукции, создание новых рабочих мест».

Для достижения этой цели предприятие стремится реализовать все то, что было произведено, исследовать сложившуюся конъюнктуру на рынке, выпускать конкурентоспособную продукцию, осваивать новые образцы изделий, выявлять своих клиентов и т.д.

2.2 Анализ структуры и эффективности использования основных средств ОАО «Электросигнал»

Основные средства учитываются в натуральной и стоимостной форме. В связи с изменением цен невозможно сопоставить по стоимости средства труда, приобретённые в разное время. Поэтому периодически производится переоценка основных средств.

Процентное соотношение стоимости отдельных видов основных средств к общей их стоимости принято называть структурой основных средств.

Структура основных средств ОАО «Электросигнал» представлена в таблице 10.

Из данных в таблице 10 можно сделать вывод, что все основные средства хозяйства являются производственными, но структура основных средств не эффективна, так как наибольшую долю занимают пассивные средства - здания и сооружения.

Таблица 10 - Структура основных средств ОАО «Электросигнал»

Показатели	2008	2009
	Стоимость, тыс. р.	Удельный вес, %	Стоимость, тыс. р.	Удельный вес, %
Здания	5122	62,21	5133	62,8
Сооружения	792	9,62	792	9,7
Машины и оборудование	140	1,70	141	1,7
Транспортные средства	1046	12,70	1040	12,7
Инвентарь, инструмент	190	2,31	194	2,4
Рабочий скот
Продуктивный скот
Многолетние насаждения	-	-	-	-
Др. основные средства	34	0,41	16	0,2
Итого	8233	100	8177	100,0
в т. ч. производственные	8233	100	8177	100,0
Непроизводственные	-	-	-	-

Важнейшими показателями оснащённости производства являются фондообеспеченность и фондовооружённость. Экономическая эффективность использования основных фондов характеризуется фондоотдачей и фондоёмкостью.

Фондоотдача и фондоёмкость отражают все основные факторы, влияющие на использование основных средств и увеличение производства продукции.

Рассмотрим оснащённость и эффективность использования основных средств в таблице 11.

Таблица 11 - Оснащенность и эффективность использования основных средств в ОАО «Электросигнал»

Показатель	2008 г.	2009 г.
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн.р.	7898	8205
Стоимость валовой продукции в ценах реализации, млн.р.	4049	2225
Фондообеспеченность, млн.р.	3,2	3,4
Фондовооружённость, млн.р.	79,8	93,2
Фондоотдача, тыс.руб.	0,51	0,27
Фондоёмкость, тыс.руб.	1,95	3,69

Из данной таблицы видно, что все анализируемые показатели в 2008 году по сравнению с 2009 годом значительно ниже, кроме показателя фондоотдача, который увеличился на 7 копеек, что является положительной чертой в работе хозяйства, это означает, что основные фонды в хозяйстве стали использоваться эффективнее. За счёт уменьшения стоимости основных производственных фондов и сокращения площади сельскохозяйственных угодий с каждым годом снижается показатель фондообеспеченности, а так же из-за сокращения численности работников стала ниже фондовооружённость.

2.3 Организация учета основных средств на ОАО «Электросигнал»

В ОАО «Электросигнал» вся поступающая информация обрабатывается вручную и поэтому наиболее удобной формой учёта является журнально-ордерная. При данной форме учёта в ОАО «Электросигнал» применяются журналы-ордера, вспомогательные ведомости и реестры, различные отчёты, а так же таблицы аналитических данных к журналам-ордерам, бухгалтерские справки. Несмотря на разнообразие применяемых регистров, для журнально-ордерной формы характерен единый принцип записей - все журналы-ордера ведутся по кредиту соответствующих счетов. С помощью этого обеспечивается стройность и последовательность записей в них.

На предприятии отсутствуют некоторые формы бланков, поэтому приходится их приспосабливать. Имеется большое количество справочной и методической литературы, а так же производится подписка на журналы «Главбух», «Бухгалтер и компьютер», газету «Экономика и жизнь» и другие.

Организационная структура учётного процесса в ООО «Иркут» построена на принципах централизации. Весь учётный процесс сосредоточен в бухгалтерии, в подразделениях предприятия осуществляется лишь первичный учёт. Централизация учётной работы позволяет получать результативную информацию в наиболее короткие сроки при наименьших затратах труда и средств. Кроме того, централизация учёта обеспечивает более квалифицированное руководство им и создаёт наиболее благоприятные условия для внедрения прогрессивных форм и методов учёта.

При такой организационной структуре учётного процесса распределение служебных обязанностей в бухгалтерии построено таким образом, что работники специализируются на отдельных операциях. При этом каждый бухгалтер выполняет отдельные операции по нескольким взаимосвязанным счетам. По мере поступления и обработки соответствующих документов в течение месяца осуществляются записи в учётные регистры. В конце месяца делают итоговые записи и перенос соответствующих данных в Главную книгу. Таким образом учет основных средств на ОАО «Электросигнал» производиться в бюро учета основных средств и товарно-материальных ценностей (место данного бюро в структуре бухгалтерии представлена на рисунке 1), где каждый из бухгалтеров выполняет свои задачи, а затем работа анализируется и предоставляется главному бухгалтеру.

Рисунок 1 - Структурная схема отдела бухгалтерского учета и отчетности 018

В ОАО «Электросигнал» между работниками бухгалтерии распределены обязанности (оговорены в должностных инструкциях на каждого конкретного работника учётного аппарата), а журнально-ордерная форма учёта обеспечивает равномерную загрузку работников в течение месяца. Преимуществом учётной работы является то, что в бухгалтерии АО «Электросигнал» есть разработанный график документооборота, что сокращает время обработки поступающей информации и повышает качество учёта. Для архива документов в бухгалтерии предприятия имеются шкафы, в которых хранятся документы за текущий год, а так же отведена специальная комната, где складируются чистые бланки и документы за предыдущие годы, сшитые в специальные тома.

Автоматизация учетной работы на предприятии находится на низком уровне. В бюро всего один компьютер, класса Pentium II 2 (433 MHz), принте HP LaserJet, копировальный аппарат Canon.

Тем не менее, использование и этой техники для целей бухгалтерского учета можно признать крайне не эффективным. Не используются и не установлены системы автоматизации бухгалтерского учета. При этом используются специальные программы для составления отчета в налоговую инспекцию по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ), и отчета в пенсионный фонд. Установлены и используются текстовые и табличные процессоры пакета MS Office XP. Текстовый процессор MS Word XP используется для составления документов, необходимых для работы. Все остальные операции ведутся вручную.

Документооборот по учету основных средств практически отсутствует. Многие документы не ведутся вовсе, как, например, инвентарная карточка. Инвентарные карточки на предприятии никогда не велись и не ведутся, вместо этого делаются записи в книге по учету основных средств. Операции по движению и ремонту основных средств оформляются приказом руководителя по предприятию, по которому делаются изменения в книге по учету основных средств.

3. Рекомендации по совершенствованию учета основных средств производственных предприятий (объединений)

Совершенствование учета основных средств производственных предприятий (объединений) будем рассматривать с позиции повышения качества учета путем автоматизации.

3.1 Совершенствование учета основных средств путем автоматизации расчета разниц

Налоговые разницы рассчитываются в первичных документах и журналах (таблицах базы данных), т.е. в документах по вводу основных средств в эксплуатацию со склада и после монтажа (в затратах), в операциях расчета амортизации и переоценки, в документах выбытия (реализация и списание). Первоначальная стоимость для целей налогового учета объекта основных средств (ОС) в соответствии с положениями НК РФ главы 25 ст. 257 может не совпадать с балансовой стоимостью, определенной в бухучете. Расходы на страхование ОС, проценты по заемным средствам, суммовые разницы и т.п. включаются в бухучете в балансовую стоимость ОС (ПБУ 6/01, п. 8), а для целей налогообложения признаются единовременно в составе прочих или внереализационных расходов (НК РФ, глава 25 ст. 263, п/п 2 п. 1 и ст. 265). При наличии таких расходов в момент принятия объектов к учету возникает налогооблагаемая временная разница (НВР), так как налогооблагаемая прибыль оказывается меньше бухгалтерской из-за того, что часть расходов не включена в первоначальную стоимость ОС.

В результате образуется отложенное налоговое обязательство (ОНО), которое будет погашаться ежемесячно за счет разницы начисленной амортизации между бухгалтерским и налоговым учетом в течение всего срока эксплуатации ОС. Затраты, включаемые в первоначальную стоимость ОС, формируются в программе при вводе в эксплуатацию со склада (или после монтажа) в разделе "Затраты". Значения по каждому виду затрат включаются в итоги бухгалтерских и налоговых затрат.

Значение (возникшей разницы затрат заносят в зависимости от порядка включения как постоянную либо как вычитаемую временную разницу, либо как налогооблагаемую временную разницу.

Расчет амортизация ОС в бухгалтерском и налоговом учете происходит автоматически по всем ОС одновременно при добавлении текущего месяца расчета в журнал операций амортизации. При этом можно добавить или удалить записи в таблице амортизируемых ОС. Расчет амортизация по каждому ОС ведется в таблице, в которую для учета разниц добавлены колонки: "Разница амортизаций бухгалтерской и налоговой", "Вид разницы и ее код", "Постоянная разница", "Образование вычитаемой временной разницы" (ВВР), "Возмещение" (погашение) ВВР, "Образование налогооблагаемой временной разницы" (НВР), "Возмещение" (погашение) НВР.

Автоматический расчет.

Вид разницы и ее код определяется автоматически по алгоритму:

- вычисляется разница между колонками бухгалтерской и налоговой амортизации;

- если разница положительная (бухгалтерская амортизация больше налоговой), то оценивается вид разницы - постоянная (ПР) или вычитаемая временная разница (ВВР), а затем проводится детальная оценка на конкретный код разницы; - если разница отрицательная (бухгалтерская амортизация меньше налоговой), то она принимается как налогооблагаемая временная разница (НВР) и далее определяется ее код; - если разница нулевая (учет расходов (амортизаций) совпадает), то вид разницы не определяется. Безусловно, в алгоритме есть свои особенности. Например, при положительной разности амортизаций определяется вид разницы как НВР, так как процесс погашения начался ранее образованного НВР.

Справочник видов разниц содержит их список (ПР, ВВР, НВР…) и коды, а также соответствующие им виды расходов и основания для возникновения.

На величину начисленной амортизации оказывают влияние первоначальная стоимость ОС, срок полезного использования, способ начисления амортизации и применение специальных коэффициентов. Расхождение в любом из этих параметров в бухгалтерском или налоговом учете влечет за собой возникновение своего вида разницы.

После определения вида разницы и ее кода сумма разницы автоматически разносится в соответствующую ей колонку. Если же вид разницы не определен, то для данного ОС начисленная амортизация в бухгалтерском и налоговом учете совпадает.

Пользователь программы может самостоятельно задать вид разницы и ее значение, что система автоматически зафиксирует. Для анализа разниц можно, не выходя из таблицы месячной амортизации, для конкретного ОС сформировать историю его движения и амортизации, а также - оценить, когда и какая образовывалась разница. Например, для налогооблагаемой временной разницы определить, как она накапливалась по месяцам, до какого значения и с какого момента (когда закончилось начисление амортизации в налоговом учете) началось погашение ранее образованной разности (когда стала начисляться только бухгалтерская амортизация ) и ее величину. По суммарным значениям колонок "Образование налогооблагаемой временной разницы" и "Возмещение" (погашение) НВР можно судить об окончании погашения НВР (они должны быть равны).

На определение вида разности оказывают влияние: - введенные параметры для начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете в реестре ОС. Для анализа расчета постоянных и временных разниц в реестре ОС введена функция диагностики корректности задания срока их полезного использования, специальных коэффициентов и т.п.; - исходные данные по разницам во вступительных остатках на начало их учета; - момент начала перерасчета разниц. На основе месячного расчета амортизации в бухгалтерском и налоговом учете, а также с учетом постоянных и временных разниц система автоматически формирует соответствующие проводки.

Входящее сальдо.

Разницы между бухгалтерским и налоговым учетом ОС свидетельствуют об отложенных налогах, которые в 2008 г. в явном виде не учитывались. Если к началу 2009 г. эти разницы и налоги не были погашены, то их необходимо оценить и поставить на учет. Для этого проводят инвентаризацию разниц в местах их возникновения: ввод в эксплуатацию, расчет амортизации, реализация. Автоматически в программе можно произвести для каждого месяца начисления амортизации ОС перерасчет постоянных и временных разниц, а в других местах их возникновения - уточняющие расчеты. После этого необходимо провести на конец этого года инвентаризацию ОС, после чего формируется начальное сальдо по отложенным налогам. Оно фиксируется по счету 09 "Отложенные налоговые активы" и счету 77 "Отложенные налоговые обязательства" во вступительных остатках на начало 2009 г. корректировкой проводок в журнале хозяйственных операций за счет нераспределенной прибыли прошлых финансовых результатов.

3.2 Совершенствование учета основных средств с помощью программного пакета «Бонус»

Программа Бонус "Учет основных средств и нематериальных активов" предназначена для автоматизации и организации эффективной работы бухгалтера по учету основных средств на персональном компьютере.

Главное внимание уделено сочетанию привычных приемов работы и возможностей компьютера для ускорения и расширения возможностей бухгалтера.

Основа программы - картотека основных средств.

На каждое средство отводится инвентарная карточка, в ней хранятся все необходимые данные для бухгалтерского и налогового учета. Именно инвентарная карточка является основой аналитического учета основных средств.

Используя данные карточек программа может рассчитывать величину амортизационных отчислений как для бухгалтерского, так и для налогового учета, регистрировать хозяйственные операции по движению основных средств, помогать в проведении переоценки и инвентаризации.

В зависимости от учетной политики предприятия программа позволяет одновременно вести и бухгалтерский и налоговый учет.

Начисление амортизации объектов основных средств производится способами, принятыми на вашем предприятии. Способы амортизации могут быть различными для налогового учета и бухгалтерского учета.

При работе в комплексе Бонус, программа формирует проводки для модуля "Учет расчетов и денежных средств". Но программа может использоваться и без комплекса Бонус (без генерации проводок).

В программе большую роль играет использование справочников. Общероссийский Классификатор Основных Фондов ОКОФ, справочник групп основных средств и справочник единых норм амортизационных отчислений составлены по материалам официальных изданий.

Справочник корреспондирующих счетов, список материально-ответственных лиц и список причин выбытия средств заполняются самим бухгалтером.

Предварительно настроенный справочник типовых операций также может дополняться и изменяться самим бухгалтером.

Основные операции производимые программой с основными средствами:

· бухгалтерский и налоговый учет основных средств;

· учет поступления, наличия, движения и выбытия основных средств;

· учет ремонтов;

· расчет амортизации и учет износа;

· проведение переоценки и инвентаризации;

По результатам работы с программой бухгалтер может получить 5 групп отчетов:

· правильно оформленные унифицированные формы первичных документов;

· по наличию основных средств состоящих на учете (инвентарные ведомости);

· по начисленной амортизации (за любой период);

· по движению основных средств;

· налоговые регистры.

Дизайнер отчетов позволяет изменять все выходные формы без участия программистов.

Программа разработана в среде Windows. Она полностью соответствует положениям ПБУ и налогового кодекса.

3.3 Совершенствование учета основных средств производственных предприятий с помощью программного модуля «БухСофт»

Модуль "Учет основных средств" является составной частью комплексных программ серии "БухСофт". При этом модуль может быть приобретен отдельно от иных функций.