Управлінський облік на підприємстві
Призначення управлінського обліку, його методи та способи. Проблеми управлінського обліку в Україні. Організація управлінського обліку на прикладі підприємства ПАТ "Комсомолець". Проблеми вдосконалення управлінського обліку та аналізу на підприємствах.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 28.05.2013 |
| Размер файла | 240,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Зміст
- Вступ
- Розділ 1. Сутність та призначення управлінського обліку
- 1.1 Сутність та призначення управлінського обліку
- 1.2 Методи і способи управлінського обліку
- 1.3 Проблеми управлінського обліку в Україні
- Розділ 2. Управлінський облік на підприємстві
- 2.1 Організація управлінського обліку на прикладі підприємства ПАТ "Комсомолець"
- 2.2 Сучасний розвиток управлінського обліку
- Розділ 3. Перспективи розвитку управлінського обліку
- 3.1 Проблеми вдосконалення управлінського обліку та аналізу на підприємствах
- 3.2 Перспективи розвитку управлінського обліку
- Висновок
- Список використаної літератури
Вступ
В умовах ринкової економіки ефективне управління виробничою діяльністю підприємства все більше залежить від рівня інформаційного забезпечення його окремих підрозділів і служб.
Перші висловлювання про необхідність формування самостійної інформаційної системи про витрати виробництва і про те, якою їй бути, з'явилися ще на початку ХХ століття в книзі Г. Емерсона "Продуктивність праці як основа оперативної роботи і заробітної плати". В даному творі вперше була зроблена спроба виділити облік витрат виробництва в самостійний напрям облікової роботи.
Практичним кроком на шляху становлення та розвитку бухгалтерського управлінського обліку було виділення із загальної бухгалтерської служби підприємства калькуляційної (управлінської) бухгалтерії. Створення двох самостійних бухгалтерій фінансової та калькуляційної пов'язувалося передусім із розширенням виробництва, зростанням його концентрації, з централізацією капіталу, з утворенням великих компаній, а також з необхідністю збереження їхньої комерційної таємниці.
Актуальною проблемою в умовах формування ринкових відносин є застосування таких важливих функцій системи управління, як планування, облік, контроль, економічний аналіз і регулювання. Останнє повинно проявитись у переорієнтації, з одного боку, на зовнішніх споживачів, а з іншого - на задоволення внутрішніх потреб управління підприємством, що зумовлює необхідність посилення інформаційних функцій обліку і цільового їх спрямування, виходячи з потреб управління.
У системі управлінського обліку відтворюється передусім інформація про витрати. Витрати підприємства перебувають під пильною увагою управлінського обліку.
Управлінський облік - система управління собівартістю продукції.
В умовах відокремлення підприємств з різними формами власності, включення механізмів вільного ціноутворення і самостійного планування, розвитку інших сторін ринкової економіки змінюються цільова орієнтація всієї системи бухгалтерського обліку підприємства та її сучасне призначення - формування інформаційно-аналітичної бази прийняття управлінських рішень.
Мета даної роботи - дослідити сутність і призначення управлінського обліку в організації. Для виконання поставленої мети необхідно виконати наступні завдання:
визначити об'єкти управлінського обліку та способи управління ними для ефективної діяльності підприємства;
розглянути системи управлінського обліку, що діють при ринкових відносинах;
виявити функції управлінського обліку, що сприяють отриманню максимально можливої прибутку, що є метою діяльності будь-якого підприємства.
управлінський облік україна метод
Розділ 1. Сутність та призначення управлінського обліку
1.1 Сутність та призначення управлінського обліку
Управлінський облік - це самостійний напрям бухгалтерського обліку, що забезпечує управлінський апарат підприємства інформацією, необхідної для оперативного управління, що представляє собою інформаційно-обчислювальну систему, що об'єднує сукупність форм і методів планування, обліку, контролю та аналізу, спрямовану на формування альтернативних варіантів функціонування підприємства і призначену для інформаційного забезпечення процесу прийняття управлінських рішень. [4].
Завданням бухгалтерського управлінського обліку є складання звітів другої і третьої груп, інформація яких призначена для власників підприємства, де проводиться облік, і його керівників (менеджерів), тобто для внутрішніх користувачів бухгалтерської інформації. Бухгалтерський управлінський облік - це сполучна ланка між обліковими процесом та управлінням підприємством.
Для успішного контролю і управління витратами на виробництво продукції і формування її собівартості важливо упроваджувати управлінський облік. Це не означає, що фінансовий бухгалтерський облік втрачає своє значення в управлінні підприємством. Збагачений оперативним аналізом руху грошових коштів, динаміки інвестиційних витрат в інноваційний розвиток підприємства фінансовий облік безпосередньо використовується в управлінні підприємством.
Проте ведення фінансового обліку визначається вимогами міжнародних стандартів бухгалтерського обліку і фінансової звітності. Тому дані фінансового обліку відображають результати минулої діяльності підприємства. Усвідомлення потреби і бажання ввести управлінський облік ще недостатньо для здійснення цього наміру. На шляху впровадження управлінського обліку є певні обмеження, які полягають в подоланні дискусійних проблем методології обліку і в необхідності організаційних заходів щодо його впровадження. [5].
Управлінський облік - це область знань, яка необхідна кожному, хто займається підприємництвом. Менеджер несе відповідальність за виконання цілей, поставлених йому адміністрацією або засновниками підприємства. Результати діяльності менеджера багато в чому залежать від інформації, яку він використовує для планування, контролю і регулювання управлінської діяльності і ухвалення рішень.
Управлінський облік, організується виходячи з цілей і завдань керуючих, ніяк не регламентується державою, служить лише інтересам підприємства, в чому і полягає його перевага перед фінансовим обліком. Загальні принципи даного обліку зводяться до того, щоб максимально забезпечити керівництво корисною інформацією. Управлінський облік в більшій мірі заснований на логіці і досвіді або на загальній прийнятності. У цьому сенсі можна говорити про децентралізацію управлінського обліку, а також про його конфіденційність. [6].
Об'єктами бухгалтерського управлінського обліку є:
витрати (поточні і капітальні) підприємства та його окремих структурних підрозділів - центрів відповідальності;
результати господарської діяльності як усього підприємства, так і окремих центрів відповідальності (сегментів підприємства);
внутрішнє ціноутворення, яка передбачає використання трансфертних цін;
бюджетування і внутрішня звітність.
Формування інформації про виробничі витрати в управлінському обліку ґрунтується на розробці відповідної їх класифікації, аналізі поведінки витрат, контролі та визначенні способів їх зниження. В управлінському обліку залежно від цілей і завдань управління при класифікації витрат виділяють різні підстави (ознаки). При цьому основним принципом, на якому будується науково обґрунтована класифікація витрат, служить принцип розмежування понять "витрати" і "витрати", різниця між якими стосується чинника часу.
Витрати - вартість використаних ресурсів, які повністю витрачені або "витрачені" протягом певного періоду для отримання доходу. Цей період не обов'язково збігається з моментом дійсної оплати ресурсу. [16].
Витрати - грошова оплата придбаних товарів чи послуг, яка з часом буде вирахувано з прибутку (списана у витрати). У балансі вони відображаються як активи.
Поточна виробнича діяльність підприємства супроводжується витратами різного виду відносної значущості. До основних елементів виробничих витрат відносять такі:
прямі витрати на матеріали - сировина та матеріали, що використовуються у виробничому процесі. Фізично вони включаються в готовий продукт, і процес їх перетворення в кінцеву продукцію можна простежити.
прямі витрат на заробітну плату - основна заробітна плата, додаткові виплати і відрахування в позабюджетні фонди від заробітної плати основних виробничих робітників, праця яких безпосередньо пов'язаний з виробничим процесом виготовлення продукції або надання послуг. [16].
До виробничої діяльності відносять також виробничі накладні витрати, які включають в себе три види витрат:
непрямі витрати на матеріали - витрати на матеріали, які потрібні для виробничого процесу, але не стають складовою частиною готового продукту;
непрямі витрати на працю - витрати на утримання персоналу, не пов'язаного безпосередньо з виготовленням продукції, але послуги якого необхідні для здійснення виробничого процесу (майстри, бригадири, начальники виробничих підрозділів, контролери, комірники);
інші накладні витрати - витрати на утримання та експлуатацію устаткування, загальновиробничі витрати, зокрема, амортизація виробничих приміщень і обладнання (основних фондів), комунальні послуги, витрати підрозділів, які обслуговують основне виробництво.
Господарські операції, що носять виключно фінансовий характер (операції з цінними паперами, продаж або купівля майна тощо), виходять за рамки предмета управлінського обліку.
Предметом бухгалтерського управлінського обліку є виробнича діяльність організації та її окремих структурних підрозділів (сегментів), званих центрами відповідальності, очолювані керівниками, які несуть відповідальність за результати їх роботи.
Сегментарний облік є найважливішою складовою управлінського обліку. Сегментарний облік можна визначити як систему збору, відображення та узагальнення інформації про діяльність окремих структурних підрозділів підприємства. На базі інформації сегментарного обліку будується система управлінського контролю підприємства. Дані сегментарного обліку задовольняють інформаційні потреби внутрішньо фірмового управління, дозволяють контролювати витрати і результати на різних рівнях управління, складати сегментарну звітність. Аналізуючи останню, можна судити про ефективність функціонування того чи іншого структурного підрозділу підприємства.
Ґрунтуючись на інформації сегментарного обліку та звітності, адміністрація підприємства може приймати різні управлінські рішення, наприклад, про доцільність розукрупнення (децентралізації) бізнесу.
В даний час в бухгалтерському обліку всі доходи повинні співвідноситися з витратами на їх отримання, званими витратами (принцип співвідношення доходів і витрат). Виробничі витрати і накладні загальногосподарські витрати в сукупності складають повну собівартість продукції (робіт, послуг).
В управлінському обліку аналіз повної собівартості продукції має значення для формування конкурентоспроможної цінової політики організації.
Прикладом найвищого рівня розвитку є підготовка бухгалтерів у США що орієнтована на управлінську.
С.Ф. Голов вважає: "Якщо фінансовий облік описує операції, що вже мали місце, то головним завданням управлінського обліку є передбачення наслідків майбутніх операцій. [8].
Слід зауважити, що хибною є думка деяких противників управлінського обліку про те, що управлінський облік охоплює всю діяльність підприємства і повністю забезпечує управління інформацією. При трансформації обліку витрат виробництва управлінський облік виходили з того, що управління виробництвом, постачанням, персоналом, маркетингом, інвестиціями, запасами забезпечується оперативним обліком і одержана по закінчення місяця узагальнена бухгалтерська інформація використовується управлінням додатково. Управління витратами підприємства, собівартості його продукції спеціальної організації - створення наскрізної системи управління собівартістю продукції підприємства. [11].
Деякі автори ототожнюють зміст управлінського обліку з діючою в Німеччині системою контролінгу. Доказом зворотного може служити фундаментальна монографія професора Дітгера Хана "Планирование и контроль: концепция контролинга". Достатньо сказати, що розрахункам калькуляційних і балансових результатів автор присвятив всього один параграф "Вартісні показники управлінського та фінансового обліку.
Редколегія журналу "Бухгалтерський облік і аудит" помістила статтю професора О.С. Бородін в розділі "Облік і проблеми судження". О.А. Петрик в передмові до розділу ставить питання: "Чи існує в Україні і чи потрібен Управлінський облік?"Позитивну відповідь на це питання обґрунтовує І.А. Білоусова з висновками якої слід погодитися. "Найбільший ефект ресурсозбереження і зниження собівартості продукції досягається при створенні комплексної системи управління собівартістю продукції, що містить в собі підсистеми: прогнозування і планування собівартості обліку виробничих витрат і калькулювання собівартості продукції, аналізу собівартості і підготовки проектів управлінських рішень, спрямованих на зниження виробничих витрат. Повною мірою створення системи управління собівартістю відповідає впровадження на підприємстві управлінського обліку".
1.2 Методи і способи управлінського обліку
Методи, використовувані в бухгалтерському управлінському обліку різноманітні:
елементи методу бухгалтерського фінансового обліку (рахунки і подвійний запис, інвентаризація і документація, балансове узагальнення та звітність);
індексний метод (застосовується в статистиці);
прийоми економічного аналізу (зокрема, пофакторний аналіз);
математичні методи (кореляції, лінійного програмування, найменших квадратів). Управлінський облік сьогодні немислимий без використання ЕОМ. [2].
Всі перераховані вище методи інтегруються в єдину систему і використовуються в цілях управління підприємством.
Історично попередником управлінського обліку є виробничий облік. Системи виробничого обліку раніше розвивалися по суті як розрахункові, основною метою яких було визначення витрат на виробництво і виручки на одиницю продукції. В даний час до виробничого обліку пред'являються великі вимоги.
Виробничий облік сьогодні покликаний стежити за витратами виробництва, аналізувати причини перевитрати в порівнянні з попередніми періодами, кошторисами або прогнозами, а також виявляти можливі резерви економіки. Він повинен чітко і детально відображати всі процеси, пов'язані з виробництвом і реалізацією продукції на підприємстві. Основними розділами сучасного виробничого обліку є:
облік витрат за видами;
облік витрат за місцями їх виникнення;
облік витрат по носіях. [6].
Облік витрат за видами показує, які групи витрат виникли на підприємстві в процесі виробництва продукції (виконання робіт, надання послуг) у звітному періоді.
Облік витрат за місцями їх виникнення дозволяє розподілити їх між окремими підрозділами підприємства (центрами відповідальності), в яких вони були здійснені.
Облік витрат по носіях передбачає визначення всіх витрат, пов'язаних з виробництвом одиниці будь-якої конкретної продукції або з виконанням певного замовлення.
Таким чином, тільки в рамках виробничого обліку вдається розрахувати собівартість одиниці продукції, що припадає на неї прибуток і рівень рентабельності.
З плином часу процес управління підприємства зазнав істотних змін як з точки зору постановки завдань, так і з точки зору методів їх вирішення. Виробничий облік у сучасних умовах не є самоціллю. Його інформація необхідна керівництву та менеджерам для прийняття оперативних виробничих рішень. Отже, бухгалтерський управлінський облік включає в себе виробничий облік (рис.1). [11].
Рис.1. Взаємозв'язок видів обліку
Виробничий облік є "базою" управлінського обліку. Його "надстроєчною" частиною (на малюнку вона заштрихована) є бюджетування, управлінський контроль і управлінський аналіз діяльності організації та її сегментів (структурних підрозділів), прийняття оперативних управлінських рішень, а також складання внутрішньої звітності.
Управлінський облік, концентруючи інформацію в обсязі, необхідному для прийняття управлінських рішень керівництвом підприємства різних рівнів, будується на дотриманні наступних загальносистемних принципів формування інформації:
принцип випередження даних для прийняття управлінських рішень. При цьому набагато важливіше правильна оцінка майбутніх витрат і доходів, ніж констатація втрачених можливостей.
принцип відповідальності за наслідки прийнятих рішень. Якщо відповідальність за результати господарювання на всіх рівнях управління відсутня, вести управлінський облік немає сенсу.
принцип цілісності. Управлінський облік повинен бути системним і забезпечувати узгодженість даних з показниками фінансового обліку та звітності навіть тоді, коли він ведеться без використання первинної документації, рахунків та подвійного запису.
принцип зрозумілості. Представлення даних у вигляді аналітичних таблиць, графіків, зручних і зрозумілих для користувачів.
принцип порівнянності. Умова порівняння, зіставлення економічних величин, показників, згідно з яким вони повинні бути попередньо приведені до адекватної формі вимірювання, до порівнянного виду. [13].
Інформація, яка формується в бухгалтерському управлінському обліку, повинна бути корисною користувачам. Для цього вона повинна бути доречною, надійної і незрівнянну.
Інформація доречна з точки зору зацікавлених користувачів, якщо наявність або відсутність її надає або здатне вплинути на рішення (включаючи управлінські) цих користувачів, допомагаючи їм оцінити минулі, теперішні або майбутні події, підтверджуючи чи змінюючи раніше зроблені оцінки. На доречність інформації впливають її зміст і суттєвість.
Істотною визнається інформація, відсутність або неточність якої може вплинути на рішення зацікавлених користувачів. Інформація надійна, якщо вона не містить суттєвих помилок. Щоб бути надійною, інформація повинна об'єктивно відображати факти господарської діяльності, до яких вона фактично або ймовірно відноситься. Факти господарської діяльності повинні відображатися в бухгалтерському обліку виходячи не стільки з їх правової форми, скільки з їх економічного змісту і умов господарювання.
Інформація, яка надається зацікавленим користувачам (крім звітів спеціального призначення), повинна бути нейтральною, тобто вільною від однобічності. Інформація не є нейтральною, якщо за допомогою відбору або форми подання вона впливає на рішення та оцінки зацікавлених користувачів з метою досягнення визначених результатів або наслідків.
Інформація, яка формується у бухгалтерському обліку, повинна бути повною (з урахуванням її суттєвості і порівнянності витрат на збір і обробку). Зацікавлені користувачі повинні мати можливість порівнювати інформацію про організацію за різні періоди часу для того, щоб визначити тенденції в її фінансовому положенні і фінансових результатах діяльності. Вони повинні також мати можливість зіставляти інформацію про різних організаціях, щоб порівняти їх фінансовий стан, фінансові результати діяльності та зміни у фінансовому становищі.
Виконання вимоги порівнянності забезпечується тим, що зацікавлені користувачі повинні бути інформовані про облікову політику, прийнятої організацією, будь-які зміни в такій політиці і вплив цих змін на фінансовий стан і фінансові результати діяльності організації. Забезпечення порівнянності не означає уніфікацію і не передбачає будь-які перешкоди для вдосконалення правил бухгалтерського обліку та облікових процедур. Організація не повинна вести облік якогось факту господарської діяльності тим же чином, що й раніше, якщо прийнята облікова політика не забезпечує реалізацію таких вимог, як доречність та надійність, або існує краща альтернатива.
При формуванні інформації в бухгалтерському обліку повинні прийматися до уваги чинники, що обмежують доречність та надійність цієї інформації. Одним з таких факторів є своєчасність інформації. Надмірна прострочення подання інформації зацікавленим користувачам може привести до втрати її доречності. Щоб забезпечити своєчасність інформації, часто буває необхідним представити її до того, як будуть відомі всі аспекти господарської діяльності, на шкоду, таким чином, її надійності. Очікування того моменту, коли стають відомі всі аспекти факту господарської діяльності, може забезпечити високу надійність інформації, але зробити її малокорисною зацікавленим користувачам. При досягненні балансу між доречністю та надійністю вирішальним аргументом є те, як найкращим чином задовольнити потреби зацікавлених користувачів, пов'язані з прийняттям рішень.
Таким чином, основними принципами управлінського обліку можна назвати наступні:
доречність;
надійність;
порівнянність.
1.3 Проблеми управлінського обліку в Україні
У роки незалежності України рівень економічної роботи на підприємствах постійно знижувався. На перших порах ринкового романтизму вважалося, що ринкові відносини автоматично врегулюють економічні відносини і структурні перетворення. Практично припинилося планування: на макрорівні це було пов'язано з ліквідацією Держплану України, на мікрорівні - з недоцільністю планування - прибуток можна було отримувати за рахунок підвищення цін. [7].
Відсутність або недостатність систематичної роботи на кожному підприємстві по зниженню собівартості вироблюваної продукції призводили до зниження рентабельності суспільного виробництва.
У вітчизняній літературі все в більшій мірі підкреслюється важливість зниження виробничих витрат як чинника підвищення конкурентоспроможності. "Проблема ефективного використання матеріальних ресурсів в даний час стає одним з ключових напрямів підвищення конкурентоспроможності як промислової продукції, так і підприємств і національної економіки в цілому".Ю. Іванов цій проблемі присвячує цілу розділ.
Найбільший ефект ресурсозберігання і зниження собівартості продукції досягається при створенні комплексної системи управління собівартістю продукції, яка включає підсистеми: прогнозування і планування собівартості, обліку виробничих витрат і калькуляції собівартості продукції, аналізу собівартості і підготовки проектів управлінських рішень, направлених на зниження виробничих витрат.
Повною мірою створенню системи управління собівартістю відповідає впровадження на підприємстві управлінського обліку.
Суть управлінського обліку - інтегрована система витрат і доходів, нормування, планування і аналізу, що систематизує інформацію для оперативних управлінських вирішень і координації проблем майбутнього розвитку підприємства.
І там, де замість дискусій і заперечення управлінського обліку перейшли до його впровадження, вже досягнуті істотні результати.
Елементи методу управлінського обліку визначаються в різних джерелах. Окремі автори під управлінським обліком розуміють облік виробничих витрат і калькуляцію собівартості продукції. Разом з тим, протилежний підхід спостерігається в учбовий-практичній допомозі, виданій в Молдові. У нім в схемі підсистеми управлінського обліку передбачаються "облік повної собівартості" і "облік змінних витрат". У допомозі детально розглядаються бюджетування і контроль виконання бюджетів, аналіз інформації і ухвалення управлінських рішень. Проте розділу по обліку виробничих витрат і калькуляції собівартості продукції в допомозі немає. [18].
У обліковій літературі, зарубіжній і вітчизняній, йдеться про відсутність регламентації в частині організації і ведення управлінського обліку на підприємстві. [7].
До цього слід додати, що в науково-практичному коментарі до Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" затверджується, що "основною відмінністю організації управлінського обліку є те, що законодавством не встановлюються ніяких обов'язкових для виконання норм". Проте відсутність законодавчих обмежень не свідчить про свободу вибору по всіх положеннях управлінського обліку. Такі обмеження встановлені відомчими нормативами. До них відносяться: План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, Типове положення по плануванню, обліку і калькуляції собівартості продукції (робіт, послуг) в промисловості (далі - Типове положення), Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати", [17], положення Державної податкової адміністрації України.
Виникає питання, яким чином можна забезпечити виконання положення ст.8 Закону України "Про бухгалтерський облік", відповідно до якої управлінський облік звільняється від регламентації, і зберегти певну єдність підходу до організації і ведення управлінського обліку на підприємствах? Цього можна досягти шляхом переробки Типового положення в Методичні рекомендації по управлінському обліку в промисловості, які мали б для підприємств індикативний, рекомендаційний характер. Відповідні зміни доцільно внести і в Інструкцію до Плану рахунків бухгалтерського обліку.
Типовим положенням передбачено, що в промисловості застосовуються такі основні методи обліку і калькуляції фактичної собівартості продукції: нормативний, попередільний і позаказний. Крім того, передбачається, що елементи нормативного обліку використовуються при застосуванні попередільного і позаказного методу. [9].
Все це обумовлено використанням в Типовому положенні застарілої класифікації методів обліку і калькуляції собівартості продукції. У цій класифікації виходять з положення про те, що метод обліку виробничих витрат і спосіб калькуляції собівартості продукції співпадають, а на підприємстві застосовується один з трьох названих методів.
У сучасних умовах, коли ціни на матеріали, напівфабрикати, послуги, тарифи систематично міняються, міняються номенклатура виробів, структура
виробництва, калькуляція фактичної собівартості не може бути використана для контролю за виконанням плану собівартості продукції. Для контролю зниження собівартості продукції використовується нормативний метод обліку і калькуляції фактичної собівартості продукції, дані оперативного обліку і аналізу витрат і інші сучасні методи.
Проте в сучасних умовах повної собівартості продукції недостатньо. Професор вищої школи бізнесу Гарвардського університету Роберт Ентоні ще в 1965 р. відзначав: "Для більшості компаній необхідними є три види собівартості:
1) собівартість по центрах відповідальності, яка використовується для планування і контролю діяльності відповідального виконавця;
2) повна "програмована" собівартість, яка використовується для ціноутворення і інших оперативних рішень при нормальних обставинах;
3) пряма виробнича собівартість, яка використовується для ціноутворення і інших оперативних рішень при специфічних обставинах, наприклад, коли управління має намір використовувати не завантажені потужності". У монографії по внутрішньовиробничому обліку і звітності докладно викладені питання теорії і практики обліку і звітності по центрах відповідальності. Деяке здивування викликає введення терміну "сегментарний облік і звітність", який визначається "як система збору, віддзеркалення і узагальнення інформації про діяльність окремих структурних підрозділів організації. Якщо зобразити сукупність всіх підрозділів організації у вигляді круга, то кожен підрозділ буде представлений у вигляді сектора, тобто частиною круга, обмеженого двома радіусами і дугою між ними, тоді логічно говорити про секторальний облік і звітність. [9].
Нормативний метод обліку і калькуляції собівартості продукції за десятиліття його впровадження має достатню методичну основу. У типовому положенні методика його ведення розкрита детально. Проте необхідний порівняльний аналіз положень нормативного обліку з тим, що діє в США стандарт-костом. Особливо важливо такий аналіз провести із застосуванням принципу-витрати на здійснення будь-якої облікової операції не повинні перевищувати вигоду, яка буде від неї отримана.
У цьому напрямі представляє інтерес облік відхилень від норм витрат матеріалів, заробітної плати, накладних витрат. У американській літературі немає жодної рекомендації по документуванню таких відхилень: відхилення виявляються після закінчення місяця шляхом зіставлення фактичних витрат з нормативними на виконаний об'єм виробництва.
Однією з найважливіших умов формування управлінського обліку є впровадження системи обліку витрат за змінними витратами, яка отримала назву директ-кост. Впровадження системи директ-костинг вимагає не теоретичного розділення витрат залежно від впливу об'єму виробництва на змінні і постійні, а конкретного розмежування залежно від їх "поведінки".
Відхилення в загальній сумі витрат впливають на собівартість продукції і на фінансовий результат, тобто облік відхилень не зорієнтований на кінцевий результат, відхилення від нормативів не порівнюються у витратах і результатах. Тому доцільно в цьому випадку використовувати елементи системи "стандарт-кост", а саме "управління по відхиленнях", аналіз даних про відхилення із значним ступенем їх деталізації, списання відхилень на рахунки реалізації і результатів. Це дає можливість створити дієвий механізм контролю за рівнем витрат і результатів, а також ухваленням управлінських рішень.
Ще одним недоліком внутрішньогосподарчого управління є те, що аналіз показників діяльності внутрішньогосподарчих підрозділів, якщо і ведеться, то має ретроспективний (історичний) характер, коли основні фінансові показники вже сформовані і можливість впливу на них втрачена. І нарешті, втрачений один з основних принципів внутрішньогосподарчого розрахунку - принцип стимулювання, а це веде до відсутності який би то не було зацікавленості менеджера в контролі за дотриманням норм витрат і їх економії. [9].
Такі зарубіжні учені як Т. Джонсон, Р. Каплан, Ч. Хонгрен, Дж. Фостер, Р. Ентоні, Дж. Рис, К. Друри та інші вважають, що вносити зміни до управлінського обліку необхідно для того, щоб зробити його більш вагомим для стратегічних вирішень, наприклад, пов'язаних із забезпеченням конкурентної переваги компанії.
Таким чином, перерахованими проблемами не вичерпується круг питань, по яких необхідно змінити методику обліку виробничих витрат і калькуляції фактичної собівартості продукції в промисловості. Необхідні також зміни методики планування і аналізу собівартості продукції, що діє, ухвалення управлінських рішень з економічних питань [7].
Розділ 2. Управлінський облік на підприємстві
2.1 Організація управлінського обліку на прикладі підприємства ПАТ "Комсомолець"
Організацію управлінського обліку можна розглядати як засіб досягнення цілей, який дозволяє людям виконувати колективно те, що вони не можуть виконати індивідуально [21].
Основна загальна мета організації, що є чітко вирізненню причиною її існування, визначається як її місія. Цілі розробляються для здійснення цієї місії. Значення відповідної місії, яка формально виражена і ефективно представлена співробітниками організації, неможливо перебільшити. Розроблені на її основі цілі є критеріями для всього наступного процесу прийняття управлінських рішень. Якщо керівники не знають, яка основна мета їх організації, то в них не буде логічної точки відліку для вибору найкращої альтернативи. Місія деталізує стаж фірми і забезпечує напрям і орієнтири для визначення цілей і стратегій на різних організаційних рівнях. Формулювання місії організації повинно визначати: задачі фірми з точки зору її основних послуг або виробів, її основних ринків і технологій. Іншими словами, якою підприємницькою діяльністю займається фірма, зовнішнє середовище по відношенню до фірми, що визначає робочі принципи фірми, культуру організації. Якого типу людей приваблює цей клімат? [21].
Для аналізу пропонується розглянути ПАТ "Комсомолець" яке займається підприємницькою діяльністю.
Загальна структура організації створюється або проектується в першу чергу, а потім вже формулюються завдання, визначається вплив економічних обставин, політика і тактика організації та взаємовідносини влади.
Керівник ПАТ "Комсомолець" поставив конкретні завдання щодо розширення асортименту та торгівельних точок тоді була виявлена необхідність у створенні філій. Таким чином, був проведений поділ організації по горизонталі на блоки, що відповідали найважливішим напрямкам діяльності по реалізації стратегії:
встановити співвідношення повноважень різних посад (що було передбачено посадовими інструкціями). При цьому керівник встановлює ціль команд, або регламентує діяльність кожного відділу, що передбачено в положеннях про відділи, проводить подальший поділ на дрібніші організаційні підрозділи, щоб ефективніше використовувати спеціалізацію і уникати перевантаження керівництва;
визначені посадові обов'язки як сукупність певних завдань і функцій, які також передбачені посадовою інструкцією, розробленою на кожну посадову особу.
Таким чином, була сформована організаційна структура бюрократичного типу.
Організаційна структура стає більш міцною і життєздатною тільки втому випадку, коли в організації встановлюється чітка ієрархічна взаємодія між дорученнями керівництва, тобто коли власний прояв управлінських дій головного керівника здійснюється по всій вертикалі. Саме при таких умовах в організації формується неперервний ланцюг командування, який забезпечує підпорядкування будь-якого суб'єкта діяльності тільки одній особі - вищому керівникові (директорові).
В побудові системи управління важливу роль відіграє не тільки об'єднання функцій, але й розподіл повноважень, тобто прав на прийняття управлінських рішень. При визначенні повноважень часто приходиться коректувати початкові варіанти об'єднання функцій. Тут можуть виникнути проблеми ієрархії системи управління, децентралізації, гнучкості і т.д.
Функціональна структура організації має свої переваги і недоліки.
Переваги функціональної структури організації:
високий професіоналізм персоналу;
чітка кар'єрна перспектива;
здатність персоналу працювати над складними спеціальними проектами;
масштабність поглядів з питань спеціалізації;
простота координації працівників;
здатність конкурувати з проблем спеціалізації.
Недоліки структури організації:
вузька спеціалізація персоналу;
проблеми утруднення з кар'єрою;
складність переключення на нові задачі;
обмеженість поглядів на загальні спеціалізації;
проблеми в оцінці діяльності персоналу;
вузька база підготовки до роботи в якості менеджера;
відділи можуть бути більш зацікавлені в реалізації цілей і завдань своїх підрозділів, ніж загальних цілей всієї організації. Це підвищує можливість конфліктів між функціональними областями;
в великій організації ланцюг команд від керівника до безпосереднього виконавці стає надто довгим.
Досвід говорить про те, що функціональну структуру треба використати в тих організаціях, які випускають обмежену номенклатуру продукції, або надають обмежену кількість послуг, діють в стабільних зовнішніх умовах і для забезпечення свого функціонування вимагають вирішення стандартних управлінських задач.
Дивізіональна структура теж має свої переваги та недоліки.
Переваги:
швидке реагування на зовнішні зміни;
спрощена практика горизонтальних зв'язків між працівниками;
сумісні дії в досягненні цілей організації;
чітка оцінка діяльності структурних підрозділів.
Недоліки:
збільшення витрат внаслідок дублювання одних і тих же видів робіт;
низький рівень спеціалізації робітників;
висока степінь конкуренції між відділами;
зневажання цілей організації.
Отже, ПАТ "Комсомолець" сполучає в собі елементи функціональної та дивізіональної форми структури організації. Функціональний компонент тут звернений на проблеми раціонального управління постачанням товарів народного споживання, а також управління запасами, дивізіональний компонент сконцентрований на сервісі і ринках.
Тому можна визначити, що ПАТ "Комсомолець" має організаційну структуру гібридного типу, яка теж має свої переваги і недоліки.
Переваги:
направленість на цілі організації і дивізіональні цілі;
спеціалізація і якість обслуговування;
гнучкість в реагуванні на потреби ринку;
Недоліки:
конфліктність між відділами організації та дивізіональними структурами;
складність адміністративного управління;
уповільнена реакція на складні ситуації
Отже, провівши аналіз організації управлінського обліку, можна зробити певні висновки, що:
1. Умови праці, оплати, а також мотивації різняться для адміністративного і виробничого персоналу. Це викликано не розумінням керівництва, що від виробничого персоналу успішна діяльність організації залежить не менше ніж від адміністрації, а може навіть і більше;
2. Найбільш слабкими місцями або вузькими в складі соціокультури ПАТ "Комсомолець" є робота, відношення працівників до своєї трудової діяльності і до робочого місця, а також мотивація.
Ці проблеми є актуальними в Україні, мабуть, для кожної організації, від підприємства до установи і тут знову відчуваємо вплив економічних обставин.
2.2 Сучасний розвиток управлінського обліку
У системі управлінського обліку обов'язково виділяються такі його об'єкти, як центри відповідальності. Управління витратами відбувається завдяки діяльності людей. Саме люди, які беруть участь у процесі управління, повинні відповідати доцільність виникнення того чи іншого виду видатків. Центр відповідальності - це структурний елемент підприємства, у межах якого менеджер несе відповідальність за доцільність понесених витрат.
Адміністрація сама вирішує, в яких розрізах класифікувати витрати, наскільки деталізувати місця виникнення витрат і як їх пов'язати з центрами відповідальності. В П (С) БО 16 "Витрати" записано, що витратами звітного періоду визначаються або зменшення активів, або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення власного капіталу підприємства (за винятком зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками), за умови, Що ці витрати можуть бути достовірно оцінені. [2]. Зазвичай у більшості господарств сплановані на початку року показники витрат по різних статтях використовуються для зіставлення з витратами фактичними, незмінними до його закінчення. Нова ситуація вимагає систематичного, кілька разів протягом року уточнення калькуляції на основі поточного економічного аналізу діяльності підприємства. [17].
Іншим об'єктом управлінського обліку служать результати, які можуть також ураховуватися за місцями виникнення витрат. У процесі зіставлення витрат і результатів різноманітних об'єктів обліку виявляється ефект фінансово-господарської діяльності
Управлінський облік - це не облік у вузькому значенні цього слова: як система збору, реєстрації й узагальнення інформації. Це, скоріш за все, система управління підприємством, яка інтегрує в собі різноманітні підсистеми й методи управління, підпорядковує їх досягненню єдиної мети.
Інформація управлінського обліку є комерційною таємницею підприємства. Вона не підтягає поширенню і має конфіденційний характер. Адміністрація підприємства самостійно встановлює склад, терміни Й періодичність подання внутрішньої звітності. Ця облікова система практично не регламентується західним законодавством. [12].
Слід зазначити, що на сьогоднішній день не дивлячись на занепад внутрішньогосподарчого розрахунку на великих вітчизняних промислових підприємствах ще збереглася добре налагоджена система внутрізаводського планування, яка базується на розробці і видачі планів за основними техніко - економічними показниками. Індивідуальний план для будь-якого цеху включає, як правило, такі показники: товарна продукція в нормо-годиннику на тисячу гривень; основна номенклатура; чисельність тих, що працюють; вироблення на того, що одного працює; коефіцієнт ритмічності; собівартість однієї нормо години товарної продукції.
Випуск продукції в натуральному виразі планується всім виробничим підрозділам у вигляді переліку конкретних видів виробів, які підрозділ повинен виготовити в запланованому періоді, з вказівкою їх кількості, споживача і терміну виробника. Фактичне виконання плану по цьому показнику визначається за даними оперативного обліку і кількості повністю виготовленою і зданою споживачеві на склад продукції і за даними передачі її в цехи заводу для подальшої обробки. Облік ведеться на основі накладних на здачу продукції на склад готової продукції і по накладним передачу продукції з цеху в цех. Об'єм продукції, що передається з цеху в цех, розраховується по трудомісткості, а для складальних цехів, кінцевим продуктом яких є готова продукція.
Фонд сплати праці цехам планується виходячи із заданого об'єму виробництва і регламентується нормами використання і оплати праці різних категорій робочих. Результат використання фонду оплати праці визначають порівнянням фактично нарахованої заробітної плати з її плановим фондом, скоректованим на відсоток виконання плану виробництва.
Собівартість продукції цеху планується шляхом розрахунку планової суми планових витрат на встановлений об'єм товарної продукції і складання кошторису цехових витрат. Її розраховують на основі даних контролю за виконанням норм, що діють, в звітному періоді. На основі даних про товарну продукцію в нормо-годиннику економісти цехів визначають вартість однієї нормо-години товарної продукції. [9].
Витрати по прямих калькуляційних статтях (матеріальні витрати, основна заробітна плата, в'язані з роботою устаткування) планують за даними завдань про випуск продукції в натуральному виразі і нормам витрачання використовуваних виробничих ресурсів, що діють.
Звітність внутрішньогосподарчих підрозділів про виконання планових завдань включає:
1. Звіт про виконання планового завдання по основній і додатковій номенклатура;
2. Звіт про техніко-економічні показники цеху, в якому зіставляються фактичні величини основних економічних показників з плановими, а також
3. Розраховується відсоток виконання плану за всіма показниками;
4. Довідку про склад фонду заробітної плати;
5. Звіт про випуск товарної продукції в заданій номенклатурі, в якому дається зіставлення фактичного випуску з плановим;
6. Звіт за собівартістю;
7. Звіт по використанню кошторису загально-виробничих витрат.
Сучасний управлінський облік включає не тільки традиційні методи виробничого обліку витрат і калькуляції продукції (робіт, послуг). Витрати виробництва деталізують по господарських і географічних сегментах, підрозділах організації, кошторисах накладних витрат і витрат на капітальне будівництво і інвестиційні операції. Аналогічно враховуються доходи від реалізації і інші операційні і не реалізаційні доходи. [10].
На різних рівнях відповідальності витрати відбиваються лише в тій частині, за яку може реально відповідати відповідальна особа.
Важливою особливістю управлінського обліку є те, що всі доходи і витрати підприємства враховуються і контролюються у відповідних центрах відповідальності. Тому внесення до системи внутрішньогосподарчого обліку елементів зарубіжних методів обліку витрат (системи "стандарт-кост", методу однорідних секцій) дозволить підвищити його контрольні і інформаційні можливості для формування як короткострокових, так і стратегічних управлінських рішень. [15].
Не можна погодитися з точкою зору В. Мосаковського, Л. Нападовської та інших авторів, які вважають, що до функцій управлінського обліку входять безпосередньо розроблення планів (кошторисів), виконання аналітичних розрахунків, підготовка відповідних проектів рішень тощо. З іншого боку, неправильно розглядати управлінський облік лише як облік витрат і калькулювання собівартості у грошовому вимірнику. Сьогодні слід говорити про систему бухгалтерського обліку, яка не обмежу - ється грошовим вимірником, системою рахунків і подвійним записом, реєстра - цією лише фактів минулого. У зв'язку з цим, безумовно, має рацію М. Чумаченко, який писав: "Бухгалтерський облік ставить своїм завданням описувати, пояснювати, передбачати факти і одночасно спрямовувати наші дії. В цьому він спирається на чотири види моделей: описові, пояснювальні, прогностичні та моделі прийняття рішень".
Своєю чергою, не слід вважати управлінський облік складовою контролінгу або розглядати контролінг як складову бухгалтерського обліку.
По-перше, навіть у Німеччині не існує єдиного визначення контролінгу, а, по-друге, визначення контролінгу як синтезу елементів обліку, аналізу, контролю, планування, реалізація яких забезпечує вироблення різних підходів при здійсненні оперативного і стратегічного управління процесом досягнення кінцевих
цілей та результатів діяльності підприємства, по суті, збігається з визначенням управлінського обліку в англосаксонській літературі.
У зв'язку з цим Д. Хан зазначає, що при організації контролінгу завдання, пов'язані з обліком, формулюються залежно від того, яку концепцію контролінгу (німецьку чи американську) покладено за основу. [4].
Отже слід відзначити, що керівництво підприємства та інші користувачі облікової інформації потребують своєчасної, надійної й доречної інформації.
При цьому для них не так важливо, як називають діяльність, яка забезпечує таку інформацію. Тому суперечка щодо розподілу обліку або його цілісності не має суттєвого практичного значення. Якщо підприємство має потребу в певній інформації додатково до обов'язкового бухгалтерського обліку, воно може створити таку інформаційну систему і дати їй будь-яку назву: "контролінгу", "внутрішньогосподарський облік", "управлінський облік" та ін. Ч. Хорнгрен та інші вирізняють три типи облікової інформації, зокрема для:
а. рахівництва (безперервне накопичення і класифікація даних для оцінки діяльності підприємства);
б. привернення уваги (регулярна звітність, яка містить інформацію про відхилення та їх інтерпретацію за окремими сегментами);
в. вирішення проблеми (інформація щодо можливих результатів майбутніх дій та рекомендації щодо вибору оптимального варіанта).
Таке визначення завдань обліку дає змогу говорити про необхідність створення глобальної системи обліку, яка має забезпечити інформаційні потреби як зовнішніх, так і внутрішніх користувачів.
Отже, глобальна система обліку - не система збирання, перетворення та надання зовнішнім і внутрішнім користувачам надійної, доречної та своєчасної інформації про минулі та майбутні господарські операції підприємства з урахуванням можливого впливу відповідних чинників.
Відмінності в змісті та структурі інформації, що використовується інвестора ми, податковими і статистичними органами, управлінським персоналом підприємства, зумовлюють необхідність спеціалізації облікових працівників, розроблення й удосконалення специфічних методів перетворення інформації. Управлінський облік слід розглядати як підсистему обліку, яка забезпечує фінансову та не фінансову інформацію, необхідну для прийняття рішень, спрямованих на досягнення стратегічної мети підприємства. [10].
Суб'єкти підприємництва мають змогу самостійно визначати облікову політику підприємства; обирати форму бухгалтерського обліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них; затверджувати правила документообороту і технологію обробки облікової інформації; встановлювати межі та форми ведення обліку для внутрішніх потреб управління. [3].
Але в умовах жорстокої конкуренції зі сторони успішно розвинутих компаній виникає зацікавленість новими технологіями підходами, якості інформації, тобто до стратегії розвитку підприємства. Тому підприємці намагаються зрозуміти не тільки внутрішню політику підприємства, а й зовнішню.
Розділ 3. Перспективи розвитку управлінського обліку
3.1 Проблеми вдосконалення управлінського обліку та аналізу на підприємствах
На шляху впровадження управлінського обліку є певні перешкоди, які полягають у подоланні дискусійних проблем методології обліку та в необхідності організаційних заходів щодо його впровадження. Суттєвим гальмом поширення управлінського обліку в країні залишається відсутність чіткого визначення переліку складових цього обліку.
Завдяки управлінському обліку бухгалтер за потребою, крім власне обліку та калькулювання собівартості продукції, займається нормативним плануванням, економічним аналізом та підготовкою управлінських рішень.
Методологічно та організаційно бухгалтерський облік поділяється на фінансовий і управлінський. Це дві галузі єдиної системи обліку кожна з яких має своє призначення і відіграє свою роль в управлінні підприємством, а також у забезпеченні необхідною інформацією різнопланових користувачів [23].
У сучасних ринкових умовах підприємства набувають більшої самостійності, а це у свою чергу передбачає принципове переосмислення таких функцій управління як планування, облік, контроль та аналіз. Останнім часом для успішного вирішення проблем, що виникають перед менеджерами вищого та середнього рівнів управління недостатньо лише інформації бухгалтерського обліку.
Дослідження з цієї проблеми набули значного поширення у країнах з розвиненою ринковою економікою в ті роки минулого століття. Економісти науковці К. Друрі, Т. Скоун, Ч. Хорнгрен, Д. Фостер, Р. Ентоні та інші обґрунтували необхідність відокремлення управлінського обліку його призначення, основні функції та методичні принципи організації й звернули увагу на те що управлінський облік включає планування і складання бюджету відображення фактичних даних в аналітичному та синтетичному обліку й у звітності, контроль, аналіз, а також підготовку інформації для прогнозування та прийняття правильних ситуаційних управлінських рішень.
В Україні розробленню вище зазначеної проблеми приділяється значна увага з боку вітчизняних дослідників М. Чумаченка, С. Голова, Л. Сухаревої та ін. Однак на практиці лише деякі вітчизняні підприємства застосовують систему управлінського обліку для ефективнішого вирішення питань і проблем ведення бізнесу. Основне пояснення цього - відсутність достатнього обсягу знань у керівництва. Водночас багато керівників незавжди усвідомлюють роль управлінського обліку в організації і недостатньо чітко розуміють поставлену мету та завдання.
Тому окреслюючи проблеми у функціонуванні системи управлінського обліку на українських підприємствах варто зупинитися на найбільш типових на сьогодні [24].
1. Вибір варіанта побудови системи - це найбільш відповідальний крок. Адже розмір підприємства, галузь та сфера діяльності вимагатимуть індивідуального підходу. Наприклад торгівельна сфера вимагає особливої уваги до ефективного управління джерелами фінансування управління складськими запасами та оборотністю конкретних товарних груп жорсткого контролю за дебіторами. Тому система організації управлінського обліку на основі єдиної головної книги може призвести до декількох проблем. Припустимо, що облік надходження та відвантаження продукції на підприємстві що здійснює торгівлю продуктами харчування ведеться за методом FIFO. Для цілей бухгалтерського обліку, що ведеться за методом FIFO, зовсім не важливо яким чином відбувається реальний рух товарів, тобто які товари справді були про дані з тих що були на складі. Крім того інформація про відвантажений товар надходитиме (одночасно з закриттям бухгалтерського періоду система управлінського обліку на основі єдиної головної книги).
Подобные документы
Місце обліку у системі забезпечення керівництва інформацією для прийняття ефективних рішень. Класифікація моделей управлінського обліку: взаємозв'язок фінансового та управлінського обліку, повнота включення витрат до собівартості, ступінь нормування.
реферат [15,4 K], добавлен 24.10.2009Сутність управлінського обліку, його роль та місце в системі облікової інформації. Міжнародний розвиток управлінського обліку. Економічна природа та склад адміністративних витрат, дослідження їх методики обліку та організації на прикладі ТОВ "Смарагд".
курсовая работа [512,6 K], добавлен 05.05.2011Мета ведення управлінського обліку на підприємстві: аналіз, підготовка та інтерпретація інформації для планування, оцінки i контролю всередині організації та підзвітного використання ресурсів. Затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку активів.
контрольная работа [32,4 K], добавлен 15.06.2011Комплексне дослідження перспективних можливостей організації управлінського обліку в бурякоцукровому виробництві. Обґрунтування ефективної методики на підприємствах цукрової галузі. Значення управлінського обліку в інформаційній системі підприємства.
дипломная работа [3,3 M], добавлен 12.05.2009Теоретичне обґрунтування і розробка практичних рекомендацій по вдосконаленню технологій управлінського обліку і бюджетування на прикладі торгівельно-виробничого підприємства ВАТ "Вінтер". Характерні межі і обґрунтована класифікація витрат підприємства.
курсовая работа [100,3 K], добавлен 26.12.2010Сутність поняття "управлінський облік" - системи обробки та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішнього користування у процесі управління. Історія зародження, передумови формування та етапи розвитку системи управлінського обліку.
реферат [30,3 K], добавлен 06.12.2010Сутність та зміст управлінського обліку, оцінка його місця та значення в діяльності сучасного підприємства, предмет та об’єкти, методика. Калькуляція змінних витрат. Порядок визначення критичного обсягу реалізації продукції, чистого доходу підприємця.
контрольная работа [65,7 K], добавлен 17.02.2011Дослідження сутності управлінського обліку - керування економічним суб'єктом через планування, контроль і регулювання управлінською діяльністю і процесом ухвалення рішення. Порівняльна характеристика фінансового, управлінського та виробничого обліку.
реферат [37,0 K], добавлен 17.09.2010Управлінський облік як самостійна частина фінансового обліку. Визначення поняття, мета, основні принципи, головні об'єкти та критерії організації обліку. Поняття та функції розрахункових операцій. Складові частини та етапи розвитку управлінського обліку.
реферат [13,4 K], добавлен 07.03.2011Три взаємопов'язаних елементи підприємницької діяльності. Управлінський облік як система бухгалтерського обліку, що забезпечує потреби управління в інформації. Роль бухгалтера в процесі контролю. Взаємозв'язок фінансового і управлінського обліку.
доклад [16,7 K], добавлен 09.10.2009
