Учет и ревизия фонда оплаты труда на предприятии
Состояние, задачи учета и ревизии фонда оплаты труда на предприятии в условиях рыночной экономики Украины. Аналитический учет, документальное оформление учета и ревизии фонда оплаты труда на предприятии. Налоговый учет фонда оплаты труда на предприятии.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 28.04.2010 |
| Размер файла | 119,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
7. Закон Украины "Об общеобязательном государственном страховании от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, которые привели к потере трудоспособности" от 23.09.99 г. № 1105-14 [15].
Для отражения в бухгалтерском учете сумм начислений и удержаний, связанных с выплатой зарплаты персоналу предприятия, используются счета и субсчета:
субсчет 641 "Расчеты по налогам";
счет 65 "Расчеты по страхованию".
Субсчет 641 предназначен для обобщения информации о расчетах предприятия с бюджетом по всем видам налогов. Для учета налога с доходов физических лиц применяют субсчет 641 (для удобства с пометкой НДФЛ). По кредиту данного субсчета отражается удержание сумм налога с доходов физических лиц из суммы начисленного налогооблагаемого дохода, по дебету - его уплата; (перечисление) в бюджет.
Счет 65 используется для учета расчетов по взносам на обязательное государственное социальное страхование. По кредиту счета 65 отражаются начисленные взносы и средства, полученные от органов страхования, а по дебету - уплата (перечисление) взносов и расходование средств страхования. Счет 65 ведется в разрезе следующих субсчетов:
651 "По пенсионному обеспечению" - для учета расчетов с Пенсионным; фондом Украины по взносу на обязательное государственное пенсионное страхование;
652 "По социальному страхованию" - для учета расчетов с Фондом социального страхования Украины по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и в связи с временной потерей трудоспособности. При этом не запрещено взнос на обязательное социальное страхование от несчастных случаев учитывать на отдельно открытом субсчете к счету 65, например 656 "По страхованию от несчастных случаев". Такое право предусмотрено Инструкцией № 291 [30], в которой указано, что предприятия исходя из нужд управления, контроля, анализа и отчетности могут дополнительно вводить новые субсчета (счета второго и третьего порядка) с сохранением кодов (номеров) субсчетов общего Плана счетов.
653 "Но страхованию на случай безработицы" - для учета расчетов по взносу
на обязательное социальное страхование на случай безработицы.
Учет расчетов на социальные мероприятия аналогичен учету расходов на оплату труда и зависит от варианта учета затрат на предприятии. При использовании предприятием счетов класса 8 "Расходы по элементам" необходимо сумму начисленных социальных взносов группировать в составе элемента "Отчисления на социальные мероприятия" на одноименном счете 82 "Отчисления на социальные мероприятия".
Таблица 2.4.1 Корреспонденция счетов 65 и 82 по субсчетам при отражении в бухгалтерском учете начислений на социальные мероприятия.
|
Субсчет счета 82 (Дт) |
Субсчет счета 65 (Кт) |
Объект отражения |
|
|
1 |
2 |
3 |
|
|
822 "Отчисления на пенсионное обеспечение" |
651"По пенсионному обеспечению" |
Отчисления на обязательное государственное пенсионное страхование (33,2%) |
|
|
822 "Отчисления на социальное страхование" |
652 "По социальному страхованию" |
Отчисления на обязательное социальное страхование (1,5%) |
|
|
823 "Страхование на случаи безработицы" |
653 "По страхованию на случаи безработицы" |
Отчисления на обязательное социальное страхование на случай безработицы (1,3%) |
|
|
825 "Страхование от несчастных случаев" |
656 "По страхованию от несчастных случаев" |
Отчисления социальное на обязательное страхование от несчастных случаев (тариф в зависимости от класса профессионального риска производства) |
Но дебету счета 82 отражаются признанные расходы на социальные мероприятия, а по кредиту счета 82 - их списание на соответствующие счета учета расходов в зависимости от выбранного варианта учета затрат на предприятии.
Таблица 2.4 2 Общие ставки взносов на социальное страхование.
|
Взносы в: |
||||||
|
Пенсионный фонд |
ФСС от нетрудоспособности |
ФСС от безработицы |
||||
|
начисления |
удержания |
начисления |
удержания |
начисления |
удержания |
|
|
33,2% - для всех наемных работников, 4% -для работников инвалидов |
0,5% -из дохода (его части), не превышающий прожиточный минимум,2% -из дохода, превышающий прожиточный минимум |
1,5% -для всех наемных работников, 0,5% -для предприятий и организаций УТОГ и УТОС |
10,5% -из зарплаты, не превышающей прожиточный минимум,1% -из зарплаты, превышающей прожиточный минимум,0,25% -ддя работников инвалидов, работающие на предприятиях УТОГ и УТОС |
1,6% -для всех наемных работников, 0% -для предприятий и общественных организаций инвалидов и предприятий УТОГ и УТОС |
0,6% -из зарплаты наемных работников. |
Пример.
Таблица 2.4.3 Налогооблагаемый доход (зарплата) работников предприятия А за февраль 2009 года согласно штатному расписанию.
|
№ |
Фамилия И.О. |
Заработная плата согласно штатному расписанию, грн |
Предельный размер дохода для соцвзносов, грн |
Примечания |
|
|
1 |
Макеев А.С. |
5000,00 |
4830,00 |
||
|
2 |
Красов В.Г. |
4830,00 |
4830,00 |
||
|
3 |
Миров А. А |
1020,00 |
1020,00 |
||
|
4 |
Кукин П.Р. |
350,00 |
350,00 |
Пользуется налоговой социальной льготой 175, 00 грн. |
|
|
5 |
Ситро в Ф.А. |
900,00 |
900,00 |
Пенсионер |
|
|
Всего |
12100,00 |
11930,00 |
Определить размер социальных взносов (начислений и удержаний) и налога с доходов работников предприятия А за февраль 2009 года.
Таблица 2.4.4 Порядок расчета начислений в фонды социального страхования предприятия А за февраль 2009 года.
|
Вид взноса |
Порядок расчета |
Результат расчета |
|
|
1 |
2 |
3 |
|
|
Взнос в Пенсионный фонд |
1 1930 * 33,2% |
3960,76 |
|
|
Взнос в Фонд временной потери трудоспособности |
11930* 1,6% |
178,95 1 |
|
|
Взнос в фонд безработицы |
11930* 1,3% |
155,09 |
|
|
Взнос в Фонд несчастного случая |
11930*0,9% |
107,37 |
Таблица 2.4.5 Порядок расчета удержаний в фонды социального страхования работников предприятия А за февраль 2009 года.
|
№ |
Фамилия |
Начисленная заработная плата, грн |
Размер заработка, из которого удерживаются соцвзносы, грн. |
Взнос в пенсионный фонд, грн |
Взнос в фонд временной потери трудоспособности, грн |
Взнос в фонд безработицы, грн |
Итого удержаний в фонды соцстраха, грн |
|
|
1 |
Макеев |
5000,00 |
4830,00 |
96,60 |
48,30 |
24,15 |
169,05 |
|
|
2 |
Красов |
4830,00 |
4830,00 |
96,60 |
48,30 |
24,15 |
169,05 |
|
|
3 |
Миров |
1020,00 |
1020,00 |
20,40 |
10, 20 |
5,10 |
35,70 |
|
|
4 |
Кукин |
350,00 |
350,00 |
7,00 |
1,75 |
1,75 |
10,50 |
|
|
5 |
Ситров |
900,00 |
900,00 |
18,00 |
9,00 |
- |
27,00 |
|
|
Всего |
12100,00 |
11930 |
238,60 |
117,55 |
55,15 |
- |
Таблица 2.4.6 Порядок расчета налога с доходов работников предприятия А за февраль 2009 года.
|
№ |
Фамилия |
Начисленная заработная плата, грн |
Итого удержаний в Фонды соцстраха, грн |
Налоговая социальная льгота, грн |
Порядок расчета налога с доходов |
Сумма налога с дохода, грн |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
1 |
Макеев |
5000 |
169,05 |
(5000-169,05) * 15/100 |
724,57 |
||
|
(4830- |
|||||||
|
2 |
Красов |
4830 |
169,05 |
169,05) * 15/1 00 |
699,14 |
||
|
3 |
Миров |
1020 |
35,70 |
(1020-35,70) * 15/100 |
147,65 |
||
|
4 |
Кукин |
350 |
10,50 |
175 |
(350-10,50-175) *15/100 |
24,68 |
|
|
5 |
Ситров |
900 |
27,00 |
(900-27,00) * 15/1 00 |
130,95 |
||
|
Всего |
12100 |
411,30 |
2.5 Контроль и ревизия фонда оплаты труда. Основные задачи ревизии
1. Проверка соблюдения штатного расписания на предприятии.
2. Изучение организации и нормирования работы, использования рабочего времени.
3. Оценка системы оплаты труда, ее соответствие с условиями работы.
4. Проверка целевого использования фонда оплаты труда.
5. Проверка правильности и своевременности расчетов с работниками. Источники информации:
1. Приказ об учетной политике предприятия.
2. Приказ по предприятию о принятии на работу или увольнении, листки учета кадров, личные карты работников, табель учета использования рабочего времени, наряда на сдельную работу, рапорт о выработке, складская документация по оприходованию продукции, акты принятия выполненных работ, расчетные и платежные ведомости, кассовые документы, ведомости учета депонированной заработной платы, регистры учета, главная книга, баланс. Нормативные документы:
1. Закон Украины "О коллективных договорах и соглашениях" [6].
2. Постановление КМУ"Об утвержденных типовых правилах внутреннего трудового распорядка" [17].
3. Закон Украины "Об оплате труда" [4].
4. Закон Украины "Об отпусках" [7]. Направления контроля:
1. Проверка соблюдения соответствия положений законодательству о труде, состояние внутреннего учета и контроль по трудовым отношениям.
2. Проверка использования фонда заработной платы.
3. Проверка организации табельного учета.
4. Проверка правильности применения действующих норм и расценок.
5. Проверка оформления первоначальной документации и правильности начисления заработной платы.
6. Проверка расчетно-платежных ведомостей и лицевых счетов.
7. Проверка организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы работникам-сдельщикам.
8. Проверка правильности выплаты денежных средств по трудовым соглашениям.
9. Проверка состояния аналитического учета расчетов по оплате труда. Проверка документов по организации труда, положение об оплате труда работников предприятия.
Порядок документального оформления учета расчетов с работниками по оплате труда регламентируется типовыми формами первичного учета по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате.
При ревизии но проверке организации учета и контроля расчетов по оплате труда, на предприятии необходимо проверить соответствие трудовой дисциплины и трудового законодательства; установить соответствие фактической структуры и штата предприятия; организацию и состояние учета ОТ и расчетов с персоналом, правильность установленных тарифных ставок, месячных окладов, сдельных расценок и норм выработки, своевременность и правильность расчетов с персоналом по ОТ.
При проверке расчетов с персоналом по ОТ ревизор должен установить, какие формы и системы оплаты труда используются на предприятии, имеется ли внутреннее положение по ОТ персоналу и коллективный трудовой договор, проверить списочный и среднесписочный состав работников, принятых на работу со дня зачисления. Кроме того, необходимо установить, кто ведет учет расчетов с персоналом по ОТ, должность, образование, бухгалтерский стаж этой особы, какими нормативными документами пользуется бухгалтер данного отдела, кто контролирует его работу.
В учредительных документах проверяется система организации труда. Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятия определяются при заключении трудовых договоров.
Оценка труда штатных служащих осуществляется ежегодно путем изучения потенциала служащих и их индивидуального вклада в конечный результат на основе:
2. экономических результатов предприятия;
3. результатов выполнения планов за месяц и квартал;
4. анкетирования служащих;
5. оценки профессиональных знаний и умений;
6. анализа равномерности загрузки служащих. Оценка производится кадровой комиссией и хранится в личном деле служащего.
4. Оплата производственной деятельности рабочих.
Оплата труда при этом производится по повременно-премиальной системе оплаты труда на основе утвержденных тарифных ставок, фактически отработанного времени за месяц.
Проверка использования фонда ОТ.
Фактическое использование ФОТ анализируется по данным ведомости учета фонда ОТ.
Проверка организации табельного учета.
Основное внимание следует уделить проверки организации контроля за выходом на работу административно-управленческого и обслуживающего персонала.
Ревизия расчетов с рабочими и служащими: реальность задолженности, достоверность депонированных сумм.
При проведении данной ревизии ревизор руководствуется законом Украины "Об оплате труда". Перед началом ревизии ревизору необходимо ознакомиться с установленными порядками для разных видов оплаты.
Для начислений основной заработной платы работникам с повременной оплатой труда необходимо иметь сведения о должностных окладах (по штатному расписанию), присвоенные разряды (приказ по предприятию), а также данные табельного учета.
Работникам, которым начисление заработной платы осуществляется по сдельной системе оплаты труда, необходимо также иметь сведения о выработке и расценке за выполненные работы.
Ревизору следует обратить внимание - нет ли фиктивных нарядов. Для этого необходимо проверять наряды последовательно по датам их заполнения и сопоставить занесенные в них фамилии работников с другими документами, где эти работники могут быть заняты (наряды, командировочные удостоверения).
Также необходимо проверить наряды по датам выдачи, сопоставить фамилии работающих в нарядах и табелях-расчетах с данными учета личного состава в отделе кадров, обратить внимание на начисление денег по оплате труда на подставных лиц - сопоставить фамилии и инициалы с данными учета списочного состава; необходимо установить, нет ли повторного начисления сумм по ранее выплаченным документам (табелям, нарядам).
Проверяется обоснованность начисления премий, надбавок, доплат, выплат по социальному страхованию, отпусков и др. выплат; проверить правильность удержаний из заработной платы; обоснованность расчетов с депонентами - путем проверки платежных ведомостей, даты возникновения и суммы депонированной задолженности, количество депонентов, сверки сумм но расчетам с депонентами.
При изучении расчетов по отпускам следует проверить, правильно ли включены выплаты при подсчете среднего заработка суммы отпускных.
Проверка расчетно-платежной ведомости:
1. Проверяется правильность итогов (путем пересчета) и наличие итогов прописью.
2. Проверяется наличие подписей получателей денег.
3. Проверяется соответствие порядка депонированных сумм.
4. Если выдача денег ведется по платежной ведомости - проверить соответствие платежной и расчетной ведомости.
2.6 Автоматизация постановки бухгалтерского учета фонда оплаты труда на предприятии
Расчеты по оплате труда.
Для автоматизации расчетов по оплате труда в конфигурации есть два многофункциональных документа - "Начисление ЗП" и "Выплата ЗП". Доступ к ним обеспечивает журнал "Зарплата".
Ставки налогов и отчислений.
При расчете удержаний из заработной платы, "1С: бухгалтерия" пользуется значениями ставок налогов и сборов, которые хранятся в реквизитах справочника "Налоги и отчисления". История в этом справочнике ведется для реквизитов:
"Ставка налога", т.е. та ставка в долях единицы, по которой рассчитывается сумма налога (сбора);
"Предел", до которого применяется указанная ставка;
"Дополнительная информация", которая может влиять на алгоритм расчета сбора.
Ставки меняются довольно часто. Покажем, как перепроверить и при необходимости изменить их.
Ставка налогов с доходов физических лиц установлена Законом № 889 на уровне 15% с 1 января 2007 г. Раскроем справочник "Налоги и отчисления" и найдем в нем группу "Налог с доходов физических лиц". Установив курсор на элементе с кодом "НДФЛ", щелкнем мышью на кнопке "История" в нижней части окна справочника. Откроется окно с историей периодических реквизитов.
Ставки этого налога в "1С: Бухгалтерии" заполнены на 3 года вперед. Реквизиты "Предел" и "Дополнительная информация" при расчете налога не применяются, поэтому их значения не установлены.
Ставки отчислений по заработной плате содержатся в двух группах: "Налоги и отчисления по з/п с сотрудников" и "Налоги и отчисления с фонда з/п", ставка коммунального налога - в группе "Местные". Проиллюстрируем применение реквизита "Предел" па примере ставки удержаний в пенсионный фонд из заработной платы сотрудников. Раскроем группу "Налоги и отчисления с з/п сотрудников", в ней - группу "Пенсионный с сотрудника". Согласно пункту 4 статьи Закона Украины "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" от 09.07.2003 г. №1058-ГУ [12], с изменениями и дополнениями, при доходе свыше 150 грн. с работника удерживается взнос по ставке 2%. Поэтому в группе "пенсионный с сотрудника" два элемента: "Пенс1пред" и "Пенс2пред". Один элемент используется для расчета сбора по ставке 1%, другой - 2%.
Но до 1 мая 2002 года действовала предельная величина дохода, до которой взимался этот сбор по ставке 2%. С 01.05.2002 г. предельная величина упразднена, поэтому в программе установлен огромный предел применения ставки - без одной копейки миллиард гривень. Реквизит "Предел" характеризует не ставку сбора, а ту величину базы налогообложения, до которой ставка применяется.
Фонд социального страхования от несчастного случая на производстве. Ставки этого сбора устанавливаются в зависимости от класса профессионального риска производства и доводятся плательщикам региональными отделениями Фонда.
Раскроем группу "Налоги и отчисления с фонда з/п" и отыщем в ней элемент с кодом "ФЗПСоцСтрах Нес". Щелкнув мышью на кнопке "История", раскроем окно этого реквизита.
В окне истории щелкнем на кнопке "Добавить". На экране появится диалоговое окно, в котором введем дату и значение ставки налога. Будьте внимательны при вводе даты: по умолчанию предлагается сегодняшнее число, а значение 1 реквизита обычно вводится более ранним числом - датой его изменения; согласно законодательству либо датой начала работы с программой.
Справочная информация.
В справочнике "Налоги и отчисления" хранятся не только ставки налогов, но и справочная информация, необходимая для начисления заработной платы: - элемент "Прожиточный минимум для трудоспособных лиц" из группы "Прожиточные минимумы";
элемент "Базовая льгота по налогу на доходы физ. лиц" из группы "Список льгот налога на доходы физических лиц";
элемент "Минимальная зарплата";
элемент "Индекс инфляции (потребительских цен за месяц)". Начисление аванса.
КЗОТ Украины предписывает выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Обычно эту норму закона исполняют, начисляя и выплачивая сотрудникам авансы.
Для начисления аванса в "1С: Бухгалтерии" используют документ "Начисление ", поле "Вид выплаты" которого устанавливают в значение "Аванс". Затем щелчком на кнопке "Заполнить" переносят в табличную часть документа список сотрудников. Графа "К выплате" заполняется значениями из реквизита "Аванс" справочника "Сотрудники".
В этом режиме документ не формирует бухгалтерских проводок, так как выдача суммы аванса из кассы предприятия регистрируется расходным кассовым ордером или платежной ведомостью. Режим "Аванс" используется для получения печатной формы платежной ведомости. Кроме того, если при последующем начислении основной зарплаты сформировать расчетно - платежную ведомость, в ней будет автоматически учтена сумма выплаченного ранее аванса.
Начисление зарплаты
Начисление заработной платы, ее индексирование, а также расчет удержаний с сотрудников и суммы сборов, исчисляемых от фонда оплаты труда, производятся документом "Начисление ЗП", реквизит "Вид оплаты" которого установлен в значении "Основная з/п". Заполнение этого документа высоко автоматизировано.
Начинают его заполнение, как обычно, с реквизитов, расположенных в шапке.
Установив реквизит "Вид оплаты" в значение "основная з/п", перейдите к нолю "Количество рабочих дней". По умолчанию в это поле вводится 22 дня.
Откорректируйте поле, введя количество рабочих дней по календарю. Значение этого реквизита используется при расчете среднесписочной численности работников предприятия и начисленной сотруднику заработной платы. Перейдем к заполнению табличной части. Ее можно заполнять строку за строкой (клавишей Insert), но лучше воспользоваться кнопкой "Заполнить". В табличную часть будет перенесен список сотрудников. Графа "Дни" таблицы заполняется значением реквизита "Количество рабочих дней" из шапки документа, а графа "По окладу" - значениями реквизита "Оклад" из справочника "Сотрудники". Если теперь в ячейку "Дни" ввести количество реально отработанных дней, начисленная сотруднику зарплата будет пересчитана.
В "1С: Бухгалтерии" автоматизирован самый простой вид начисления заработной платы - по окладу, исходя из отработанного времени. Если применяются более сложные, например сдельная или аккордно-премиальная схемы оплаты труда, заработную плату можно начислить отдельно и внести сумму начислений в графу "По окладу". Индексацию и удержания программа рассчитает сама.
В следующих пяти полях таблицы можно указать:
больничный, начисленный за счет фонда специального страхования, в поле "Больн. с/с";
больничный, начисленный за счет предприятия (первые пять дней нетрудоспособности), в поле "Больные. Предприятия. ";
сумму начисленных отпускных в поле "Отпускные";
сумму материальной помощи, облагаемую налогом, в поле "Обл. МП";
необлагаемую сумму материальной помощи в поле "Благотворительные МП".
Все введенные значения, а также значение из колонки "Индексация" суммируются в графе "Начислено". Во второй, служебной колонке таблицы выводится статус строки:
красная галочка означает, что удержания по строке еще не рассчитаны;
синий знак "+" означает, что сотрудник в строке относится к основному, списочному составу и его заработная плата еще не индексирована.
Индексация доходов сотрудников в программе производится автоматически, одноименное поле в таблице заполнять не нужно.
Пункт 5 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМ Украины от 17 июля 2003 года № 1078, определяет, что базовым месяцем для расчета индексации считается месяц, в котором произошло повышение размеров минимальной заработной платы, минимальной пенсии, выплат, осуществляемых в соответствии с законодательством об общеобязательном государственном социальном страховании, государственной помощи семьям с детьми, стипендий, а также месяц, в котором произошло повышение денежных доходов без пересмотра их минимальных размеров. Индексация денежных доходов, полученных за базовый месяц, не производится.
В справочнике "Фирмы" хранятся реквизиты организации (или нескольких организаций), от имени которых в "1С: Бухгалтерии" ведется учет. На закладке "Дополнительно" элемента справочника есть реквизит "Признак изменения дохода для индексации".
Описанный реквизит имеет глобальный характер, его действие распространяется на всех сотрудников предприятия. Как правило, его изменяют при пересмотре штатного расписания. В справочнике "Сотрудники" на закладке "Данные по з/п" есть реквизит "Дата увеличения з/п". Этот реквизит также используется для расчета индексации, но его действие распространяется только на пересчет доходов конкретного сотрудника. Убедившись, что в программу введены значения индексов инфляции и что установлены признаки пересчета, щелкнем мышью на кнопке "Рассчитать" документа. Откроется выпадающий список, из которого выберем пункт "Сумма индексации всех сотрудников".
Документ рассчитает и заполнит графу "Индексация" табличной части. Сумма индексации будет учтена в общей сумме, которая выводится в графе "Начислено". После чего щелкнем на кнопке "Рассчитать" еще раз и выберем пункт "Удержания всех сотрудников". Документ рассчитает НДФЛ и удержания всех сотрудников, заполнит соответствующие графы и графу "К выплате"
Если вы измените сумму начисленной зарплаты, отпускных и прочего по конкретному сотруднику, можно не пересчитывать весь документ, а последовательно воспользоваться пунктами "Сумма индексации для текущего сотрудника" и "Удержания текущего сотрудника".
После расчета индексации и удержаний в служебной колонке таблицы будут сняты все отметки. Станет активной кнопка "Провести", с помощью которой можно зарегистрировать в ИБ проводки. После этого станет активной кнопка "Печать". Щелкнув на ней, вы увидите выпадающее меню.
Выбрав в меню соответствующий пункт, можно получить и распечатать:
расчетно-платежную ведомость;
платежную ведомость типовой ф. П-53
расчетные листки;
свод отчислений в фонды. Выплата зарплаты.
Эта операция регистрируется документом "Выплата ЗП", реквизит "Вид выплаты" которого установлен в значение "Основная з/п". Табличную часть документа удобно формировать с помощью кнопки "Заполнить", но алгоритм автозаполнения при этом отличается от алгоритма, примененного для режима выплаты аванса. Список неоплаченных документов "Начисление ЗП" не появляется. Вместо этого документ будет автоматически заполнен списком тех сотрудников, у которых по данным бухгалтерского учета за выбранный месяц начисления зарплаты имеется кредитовое сальдо по субсчету 661, а также значениями этого сальдо, т.е. суммами задолженности перед сотрудниками. Обратите внимание: контролируется именно бухгалтерское сальдо, определяемое проводками, корреспондирующими с субсчетом 661. Если, например, документом "Начисление ЗП" был введен аванс, но выплаты аванса из кассы зарегистрировано не было, в формируемый документ будет перенесена вся сумма задолженности перед сотрудником, без учета оформленного, но не выданного аванса. Если из зарплаты сотрудника проводкой Дт 3721 - Кт 661 будет удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма, этот факт также найдет отражение в платежной ведомости.
Естественно, бухгалтерские итоги за этот период, в котором вводится документ, должны быть рассчитаны. Сумму полученного при автозаполнении сальдо можно сверить с оборотно-сальдовой ведомостью по субсчету 661.
Указав в поле "Процент выплаты" соответствующее число (но умолчанию - 100%), можно зарегистрировать частичную выплату согласно заданному проценту. Тут есть одна тонкость: если, например, вы сначала выплатили треть зарплаты, указав в этом поле 33%, то при погашении остатка задолженности следующим документом в поле "Процент выплаты" нужно указать не 77%, а 100%, т.е. всю имеющуюся задолженность. Иначе документ автоматически рассчитает 77% от ее остатка.
Выдача зарплаты расходными кассовыми ордерами.
Если выбран режим ввода проводок только кассовыми ордерами, документ "Выплата ЗП" никаких проводок в ИБ записывать не будет. Регистрировать выдачу аванса и зарплаты в этом случае придется расходными кассовыми ордерами, причем поименными - отдельно для каждого сотрудника.
Операция выплаты сотруднику не облагается НДС и не относится к валовым расходам предприятия. Установите на основной и дополнительной закладках значения полей "Без НДС" и "Ни доход, ни расход".
Аналитика по субсчету 661 ведется в двух разрезах - по сотрудникам и по месяцам начисления зарплаты. При оформлении расходного кассового ордера сотрудника следует указывать в поле "Субконто", а месяц начисления зарплаты - в поле "Заказ".
Зарегистрировать выдачу зарплаты за несколько месяцев одним документом невозможно, для каждого месяца следует оформить отдельный документ.
Заключение
В условиях перехода к рыночной экономике, внедрения рыночных механизмов растущего разнообразия форм собственности, охвата приватизацией различных сфер экономики Украины, реформирования экономических отношений необходимы радикальные изменения в системе бухгалтерского учета с целью получения достоверной информации для принятия экономически обоснованных решений и предупреждения риска в финансовой деятельности предприятий.
В первом разделе рассматриваются проблемы, задачи учета заработной платы и контроля производительности труда и рабочего времени.
На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.
Во втором разделе курсовой работы - "Расчетный раздел", была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете.
Цели данной курсовой работы были достигнуты: изучение распределения фонда заработной платы по отдельным категориям работающих, изучение объема и состава фонда заработной платы рабочих, определение абсолютной и относительной экономии (перерасхода) планируемого фонда заработной платы.
Также изучение уровней и динамики оплаты труда работников, изучение образования и использования фонда материального поощрения и других специальных фондов премирования, изучение соотношений темпов роста производительности труда и средней заработной платы работающих, определить сущность категории заработной платы, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на предприятии, рассмотреть действующую систему премирования, необходимо провести анализ затрат, определить фонды, которые существуют на предприятиях и из которых выплачиваются вознаграждения за труд работников.
Действенность мер по совершенствованию организации заработной платы и усилению ее стимулирующей роли непосредственно предопределяется результатами труда, показателями эффективности и качества, экономией живого и общественного труда, рациональном использовании труда и материальных ресурсов на всех уровнях. В курсовой работе предложены некоторые рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда, контроля производительности труда и рабочего времени: обеспечивать усиление зависимости оплаты труда от конечных результатов работы коллектива и каждого работника, повышение ее стимулирующей роли в подъеме производительности труда, в улучшении качества продукции и экономии всех видов ресурсов. А также имеется ввиду последовательно улучшать тарифную систему и нормирование труда. Обеспечивать более тесную взаимосвязь премий от трудового вклада отдельных работников и коллективов, развивать прогрессивные формы организации и стимулирования труда. Разносторонние меры по повышению и совершенствованию заработной платы должны всемерно способствовать последовательному выполнению ее экономической роли в области стимулирования, расширения и повышения эффективности производства.
Грамотная политика в области оплаты труда - в контексте государственного регулирования экономики - может сыграть важнейшую роль в стабилизации социально-трудовых отношений, что позволит оздоровить макроэкономическую ситуацию в стране.
Литература
1. Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная Министерством статистики Украины №-65/1001 от 11.12.95 г.
2. Кодекс Законов о труде от 10.12.71 г. (КЗОТ)
3. Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-1У - ХКУ.
4. Закон Украины "Об оплате труда" от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.
5. Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 г. № 996-ХIV, с изменениями и дополнениями.
6. Закон Украины "О коллективных договорах и соглашениях" от 01.07.93 г. № 3356-ХII - Закон о коллективных договорах.
7. Закон Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, с изменениями и дополнениями.
8. Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины" от 18.11.2004 г. № 2190-IV.
9. Конвенция Международной организации труда №98 "О применении принципов права на организацию и на ведение коллективных переговоров" (статья 4), ратифицированная Украиной.
10. Кодекс об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-Х.
11. Закон Украины "О страховании" от 07.03.96 г. № 85/96-ВР, с изменениями и дополнениями.
12. Закон Украины "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" от 09.07.2003 г. № 1058-1 v.
13. Закон Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением" от 18.01.2001 г. № 2240-III.
14. Закон Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы" от 02.03.2000 г. № 1533-III.
15. Закон Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, которые привели к потере трудоспособности" от 23.09.99 г. №1105 - ХIV.
16. Постановление КМУ "О порядке уведомительной регистрации отраслевых и региональных, коллективных договоров" от 05.04.94 г. № 225.
17. Постановление КМУ от 14.04.2004/№ 462.
18. Приказ Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых норм первичного учета" от 09.10.95 г. № 253.
19. Приказ Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых норм первичного учета по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате" от 22.05.96 г. №144.
20. Приказ Министерства финансов Украины "Об утверждении документов, применяемых в процессе исполнения бюджета" от 28.01.2002 г. № 57.
21. Государственный классификатор Украины ГК 009-96 "Классификация видов экономической деятельности" от 22.10 96 г. № 441.
22. Инструкция о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, других платежей, утвержденная постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.12.2003 г. № 21-1.
23. Инструкция о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденная постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 26.06.2001 г. № 16.
24. "Оплата труда: налоговый и бухгалтерский учет" Харьков, издательский дом "Фактор" 2006 г.
25. Баланс. Библиотека бухгалтера: "Оплата труда" № 2 февраль 2006 г.
26. Баланс клуб: "Оплата труда" № 4 сентябрь 2003 г.
27. Завгородний В.П. "Бухгалтерский учет в Украине" Киев А. С.К. 2003 г.
28. Издательский дом "Фактор" "Налоговый и бухгалтерский учет" 28 ноября 2006 г.
29. Баланс клуб: "Оплата труда" № 2 октябрь 2004 г.
30. Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий от 13.11.99 г. № 291.
Подобные документы
Бухгалтерский учет оплаты труда, основы организации, виды, формы и системы оплаты труда, учет заработной платы. Особенности бухгалтерского учета на предприятии, его экономическая характеристика, анализ использования рабочей силы и фонда оплаты труда.
курсовая работа [231,5 K], добавлен 22.12.2009Понятие фонда оплаты труда на предприятии, методика анализа, содержание бухгалтерского учета. Технико-экономическая характеристика ООО СК "Европейские окна". Бухгалтерские проводки по начислению и выплате больничного листа. Структура доплат и надбавок.
дипломная работа [117,2 K], добавлен 18.11.2013Значение и задачи учета труда и его оплаты. Классификация и личный состав предприятия. Анализ состояния оплаты труда. Учет и организация труда в ОАО "Полиграфист". Контроль за использованием фонда заработной платы. Аудит учета и оплаты труда в ОАО.
дипломная работа [166,7 K], добавлен 01.05.2003Сущность оплаты труда как экономической категории, ее основные формы, системы. Особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, начисления и удержания заработной платы работников на предприятии. Анализ трудовых показателей и фонда оплаты труда.
дипломная работа [147,6 K], добавлен 11.06.2010Сущность заработной платы. Формы оплаты труда. Учет затрат на оплату труда, дополнительных выплат в пользу работника. Бухгалтерский учет на предприятии, его документальное оформление. Синтетический и аналитический учета затрат труда и его оплаты.
дипломная работа [1,6 M], добавлен 20.10.2016Организация бухгалтерского учета оплаты труда. Документальное оформление учета личного состава, отработанного времени и расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии. Автоматизация экономического анализа фонда оплаты труда ОАО "Иркутскгипродорнии".
дипломная работа [269,4 K], добавлен 18.04.2014Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления заработной платы и учет удержаний. Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и формирование фонда оплаты труда предприятия на примере ООО "Минводы". Документальное оформление движения персонала.
курсовая работа [46,5 K], добавлен 11.01.2012Сущность и функции заработной платы. Образование фонда оплаты труда подразделений ЗАО "Стройформ". Общие сведения об основных показателях начисления фонда оплаты труда. Совершенствование учета и оплаты труда в Республике Беларусь.
курсовая работа [70,0 K], добавлен 31.03.2008Виды и формы оплаты труда и порядок ее начисления. Документальное оформление учета численности работников. Экономическая характеристика предприятия ООО "Малахит". Синтетический и аналитический учет затрат труда и его оплаты на предприятии ООО "Малахит".
курсовая работа [41,4 K], добавлен 25.11.2010Оплата труда: основные понятия и проблемы. Порядок исчисления средней заработной платы. Документальное оформление оплаты труда в ТОО "Элион-Н". Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Перечень выплат, не носящих постоянный характер.
курсовая работа [57,9 K], добавлен 10.07.2015
