Бухгалтерский учет труда и его оплаты

Размещено на http://www.allbest.ru/

НОУ ВПО «МОСКОВСКАЯ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ АКАДЕМИЯ» (ОМСКИЙ ФИЛИАЛ)

Специальность: Бухгалтерский учёт, анализ, аудит

Дисциплина: «Бухгалтерский финансовый учет»

Курсовая работа

на тему: «Бухгалтерский учет труда и его оплаты»

Выполнил: Черноус Наталья Сергеевна

Группа ЗФБ 111

№ зач.книжки ОМ 35 01-0072

Проверил: Самохина Н. А.

Омск 2011



СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

1.1 Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления

1.2 Учет удержаний из заработной платы

• ГЛАВА 2. УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «МИНВОДЫ»

2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Минводы». Анализ его обеспеченности трудовыми ресурсами и формирование фонда оплаты труда.

2.2 Документальное оформление движения персонала и учет расчетов по оплате труда на предприятии ООО "Минводы"

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ



ВВЕДЕНИЕ

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного характера. Расчеты с рабочими и служащими - один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы. Точность и своевременность расчетов обеспечивается правильным учетом личного состава, рабочего времени, выработки продукции и заработной платы, строгим соблюдением законодательства о труде.

Оплата труда - это система отношений, связанных с установлением и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами. Организация заработной платы на предприятиях строится на основе установления норм труда (норм времени, выработки, численности персонала, обслуживания и других), разработки тарифной системы, определения форм и систем оплаты труда, формирования фонда оплаты труда. Одновременно в этом процессе учитывают и такие факторы, как финансовое состояние и результаты хозяйственной деятельности, уровень безработицы в регионе, среди работников данной специальности, государственное регулирование в области оплаты труда.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что трудовые ресурсы оказывают влияние не только на эффективную работу конкретного предприятия, но и являются главным рычагом деятельности государства в целом. Конкурентные преимущества страны в современном быстро меняющемся технологическом мире в наибольшей степени зависят от качества ее трудовых ресурсов и инвестиций в человеческий капитал, с целью улучшения этого качества и усиления способности людей к творчеству, инновациям и адаптации. Данная работа посвящена изучению сложной проблемы в деятельности любого предприятия, во многом зависящей от субъективного подхода и конкретных действий специалистов предприятия. Целью курсовой работы является исследование учета труда и его платы.

Сообразно выдвинутой цели были поставлены следующие задачи:

- изучить теоретические аспекты оплаты труда;

- провести анализ использования фонда оплаты труда;

- выявить положительные и отрицательные тенденции системы оплаты труда;

- разработать рекомендации по совершенствованию оплаты труда.

Предметом исследования является бухгалтерский учет труда и его оплаты.

В качестве объекта исследования взято производственное предприятие ООО «Минводы».

Период исследования 2008-2009 г.

Для написания курсовой были использованы следующие методы исследования: сравнение, сопоставление, анализ, синтез.

Материалы, используемые в процессе исследования: труды российских экономистов Кондракова Н.П., Захарьин В.Р., Суглобов А.Е., Бабаева Ю.А., Волков О.И., Феактистов И.А. и др., а также формы бухгалтерской отчетности по труду, утвержденные законодательством РФ.

Структура курсовой работы: Введения, в котором рассмотрены актуальность выбранной темы, основная цель и задачи курсовой работы, глава 1, в которой приведен теоретический материал по теме, а именно: виды, формы и системы оплаты труда, учет удержаний их заработной платы, глава 2 - в ней приведена краткая организационно-экономическая характеристика организации, а также рассмотрены документальное оформление учета личного состава и рабочего времени и бухгалтерский учет расчетов по оплате труда на данном предприятии, заключения, в котором представлены основные выводы по курсовой работе, списка литературы, приложений - унифицированные бланки документов по учету труда и заработной платы, а также первичные документы по учету заработной платы, взятые на исследуемом предприятии.



ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

1.1 Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления

Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством РФ. При этом доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты должны начисляться сверх указанного минимума. Бухгалтерский учет. Бабаев Ю.А, Комиссарова И.П, Бородин В.А. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2008. 527 с.[c.240]

Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать такие системы оплаты труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы. Виды, формы и системы

Различают два вида заработной платы:

- основная заработная плата (начисляется рабочим и служащим за фактически проработанное время или выполненный объем работ);

- дополнительная заработная плата (выплаты, за неотработанное время, но предусмотренное к оплате законодательством (очередной отпуск, временная нетрудоспособность и другие).

Формы оплаты труда определяются ст.131 Трудового кодекса РФ. Выплата заработной платы производится в денежной форме в рублях. В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам.

При повременной форме оплаты труда, как указывалось выше, заработная плата работников зависит от фактически отработанного времени.

При простой повременной системе оплаты труда оплачивается фактически отработанное время на основе тарифной ставки (оклада). Сумма начисленной заработной платы определяется путем деления тарифной ставки (оклада) на календарное количество рабочих дней и умножения полученного показателя на количество фактически отработанных дней.

При повременно - премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу добавляется премия согласно положению о премировании. Размер премии устанавливается в процентах к тарифной ставке, либо к сумме заработной платы, начисленной в соответствии с простой повременной формой оплаты труда.

При прямой сдельной системе оплаты труда заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки на количество изготовленных деталей, выполненных работ, услуг.

При сдельно - прогрессивной системе оплаты труда используются не только фиксированные расценки, но и прогрессивные.

При сдельно - премиальной системе размер заработной платы зависит не только от объемов выработки и сдельных расценок, но и премии.

При косвенно - сдельной системе оплаты труда, которая применяется главным образом для оплаты труда вспомогательных рабочих, сумма заработной платы зависит от результатов и оплаты труда обслуживаемых ими основных рабочих. Бухгалтерский учет и аудит. Суглобов А.Е, Жарылгасова Б.Т. М.: КНОРУС, 2008. -- 496 с.[c.186]

Порядок начисления оплаты за очередной отпуск

Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечении 6 месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации. Продолжительность очередного оплачиваемого отпуска в соответствии с законодательством составляет 28 календарных дней, а для отдельных категорий работников - до 56 календарных дней.

Начисление отпускных производится исходя из среднего заработка.

Средний заработок для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднее количество дней в месяце). Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Кондраков Н.П. М.: ТК Велби, Проспект, 2009. -- 448 с.[c.119]

Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если расчетный период отработан не полностью, то сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде.

В бухгалтерском учете затраты на выплату отпускных включаются в расходы по обычным видам деятельности, а в налоговом - в расходы по оплате труда. Такие расходы учитываются при расчете налога на прибыль. Суммы начисленных отпускных облагаются налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ, также взносами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам в течение года предоставляются неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплаченные работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями, независимо от того, в каком месяце данные суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Резервируемые суммы относят в дебет счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная заработная плата работников, и в кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов":

Д 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 96 - начислен резерв отпусков;

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляется бухгалтерская запись:

Д 96 К 70 - начислены отпускные за счет средств созданного резерва.

Удержание НДФЛ с суммы начисленных отпускных оформляется проводкой:

Д 70 К 68 - удержан налог на доходы физических лиц с суммы начисленных отпускных.

Порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам начисляются работникам на основании больничных листов, выдаваемых медицинскими учреждениями.

С 01.01.2010 не устанавливаются максимальные размеры пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Вместо этого вводится порядок исчисления среднего дневного заработка письмо ФСС РФ от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765 с разъяснениями об изменениях внесенных с 01.01.2011 г. в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Больничный лист оплачивается в размере:

100% среднего заработка - работникам с суммарным страховым стажем восемь и более лет;

80% среднего заработка - работникам с суммарным страховым стажем от пяти до восьми лет;

60% среднего заработка - работникам с суммарным страховым стажем менее пяти лет.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивают работодатели. Делается это за счет двух источников: предприятия и Фонда социального страхования РФ. Первые три календарных дня оплачивает предприятие, и эти суммы можно включить в расходы при расчете налога на прибыль. За счет ФСС России пособие выплачивается, начиная с четвертого дня болезни. Начисление пособия за счет средств предприятия отражается бухгалтерской записью:

Д 08, 10, 15, 20,23, 25, 26, 29, 44 К 70 - начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации;

Начисление пособия за счет средств Фонда социального страхования отражается проводкой:

Д 69 К 70 - начислены пособия работникам организации по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС.

Итак, расчет пособия зависит от того, каков страховой стаж работника. Лица, чей стаж менее 6 месяц, пособие по временной нетрудоспособности получают в размере, который не превышает за полный месяц минимального размера оплаты труда (4330 рублей).

Если страховой стаж сотрудника превышает шесть месяцев, то пособие ему рассчитают исходя из среднего заработка. Расчетный период составляет 24 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Полученный результат сравнивают с максимальной величиной дневного пособия. Если дневное пособие окажется больше максимального дневного пособия, то расчет будет производиться исходя их максимального дневного пособия, если же меньше - пособие будет рассчитываться исходя из фактически рассчитанного дневного пособия.

И, наконец, умножаем сумму дневного пособия на число календарных дней больничного листа и получаем общую величину пособия.

Аналогично рассчитывается пособие по беременности и родам.

Согласно п.1 статьи 217 НК РФ пособия по временной нетрудоспособности облагаются налогом на доходы физических лиц: Д 70 К 68 - удержан НДФЛ с суммы начисленного пособия по временной нетрудоспособности. А вот ЕСН и взносы на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний на пособия начислять не нужно. Феоктистов И.А. Новый порядок расчета больничных и отпускных. М.: ГроссМедиа: РОСБУХ,2010 с 9-32.

1.2. Учет удержаний из заработной платы

Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания - налог на доходы физических лиц (НДФЛ), по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц; по инициативе организации - долг за работником, ранее выданный плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетном периоде, в погашение задолженности по подотчетным суммам, за ущерб, нанесенный производству, недостачу или утерю материальных ценностей, за брак, за товары, купленные в кредит. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Кондраков Н.П. М.: ТК Велби, Проспект, 2009. -- 448 с.[c.263-264]

Удержание налога на доходы физических лиц.

Физические лица, являющиеся налоговыми резидентами России, а также получающие доходы от источников в России и не являющиеся налоговыми резидентами России признаются плательщиками НДФЛ, исчисление и уплата которого осуществляется в соответствии с главой 23 Налогового кодекса РФ (НК РФ).

В соответствии со статьей 224 НК РФ установлены следующие налоговые ставки:

13%, если иное не предусмотрено настоящей статьей;

30% в отношении всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ;

35% в отношении выигрышей, призов, страховых выплат по договорам добровольного страхования, процентным доходам по вкладам в банках, суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиками заемных средств;

9% по доходам от долевого участия в деятельности организации, полученных в виде дивидендов. Налоговый кодекс РФ часть вторая, глава 23, статья 224 с. 187.

В соответствии с НК РФ граждане для целей налогообложения имеют право на уменьшение совокупного дохода в виде налогового вычета:

вычеты (3000 и 500 рублей) предоставляются за каждый месяц налогового периода, независимо от размера полученного налогоплательщиком дохода;

вычет в размере 400 рублей предоставляется за каждый месяц налогового периода до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 40 000 рублей;

вычеты расходов на детей в размере 1000 рублей предоставляются за каждый месяц налогового периода на каждого ребенка до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 000 рублей;

Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 рублей, налоговый вычет не предоставляется.

Поскольку стандартные вычеты являются одной из разновидностей налоговых льгот, они предоставляются только тем налогоплательщикам, которые подали налоговому агенту соответствующее заявление. Если физическое лицо заявляет на льготные стандартные налоговые вычеты или вычеты расходов на содержание детей, то к заявлению они должны приложить документы, подтверждающие наличие у него права на такие вычеты.

Удержание сумм налога на доходы физических лиц отражается бухгалтерской проводкой:

Д 70 К 68 - удержан НДФЛ из сумм оплаты труда работников.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержанному НДФЛ отражают проводкой:

Д 68 К 51 - перечислена с расчетного счета организации в бюджет сумма налога на доходы физических лиц. Бухгалтерский учет. Конспект лекций. Ерофеева В.А., Тимофеева О.В. М.: Юрайт-Издат, 2009. 192 с. [c.60]

Удержание по исполнительным листам.

Исполнительный лист - это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размер удержаний с работника.

Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения, как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию. Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя.

Удержание из заработной платы сумм по исполнительным листам и выплата их третьим лицам отражается в бухгалтерском учете проводками:

Д 70 К 76 - удержаны из заработной платы работника платежи по исполнительным листам.

Д 76 К 50 - выплачены из кассы суммы по исполнительным листам в пользу третьих лиц;

Д 76 К 51 - перечислены с расчетного счета организации удержанные суммы по исполнительным листам на счет взыскателя в отделение Сберегательного банка. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Кондраков Н.П. М.: ТК Велби, Проспект, 2009. -- 448 с.[c.137]

Удержания за причиненный материальный ущерб. Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". В дебет счета 73 субсчет 2 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц:

Д 73.2 К 94 - отнесена на виновное лицо сумма недостачи за фактически причиненный ущерб;

Д 73.2 К 98 - списана на виновное лицо сумма недостачи, как разница между балансовой стоимостью объекта и рыночной ценой, по которой аналогичный объект может быть приобретен;

Д 73.2 К 28 - списана на виновное лицо сумма материального ущерба от брака.

По кредиту счета 73 субсчет 2 отражают погашение сумм материального ущерба:

Д 50,51 К 73.2 - внесены в кассу или на расчетный счет организации платежи от виновных лиц в счет погашения задолженности по причиненному материальному ущербу;

Д 70 К 73.2 - отражены вычеты из заработной платы сотрудников, причинивших ущерб;

Д 94 К 73.2 - недостачи, ранее отнесенные на счет работников, во взыскании которых отказано судом, приняты за счет организации. Бухгалтерский финансовый учет. Камышанов П.И., Камышанов А.П. 2-е изд., испр. и доп. - М.: Омега-Л, 2005. -- 656 с. [c.216]



ГЛАВА 2. «УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «МИНВОДЫ»

2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Минводы». Анализ его обеспеченности трудовыми ресурсами и формирование фонда оплаты труда

Полное фирменное наименование предприятия - Общество с ограниченной ответственностью «Минводы». Основным видом деятельности ООО «Минводы» реализация и доставка населению и организациям экологически чистой питьевой воды, предприятие создано на основе действующего законодательства с целью получения прибыли.

Основные экономические показатели деятельности предприятия представлены в таблице 1.

оплата труд заработная учет

Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Минводы» за период 2008 и 2009 гг.

Наименование показателя	2008 г.	2009 г.	2009 к 2008, %
Выручка от реализации товаров, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость), в действующих ценах, тыс. руб. в сопоставимых ценах	109853 106594	187068 173855	170,4 163,1
Среднесписочная численность, чел.	132	176	133,3
Выручка в расчете на одного работника,тыс. руб.	832	1063	127,8
Наименование показателей	2008 г.	2009 г.	2009 к 2008, %
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг В том числе расходы на оплату труда	87747 13062	161643 19270	184,2 147,5
Валовая прибыль	22106	25425	115,1
Коммерческие расходы	14901	15527	104,2
Прибыль (убыток) от продаж	7205	9898	137,4
Прибыль на одного работника	300,2	380,7	126,8
Средняя заработная плата одного работника, руб.	8246	9124	110,6
Среднегодовая стоимость основных фондов,	30109	35280	117,2
Наименование показателя	2008 г.	2009 г.	2009 к 2008, %
Фондоотдача, руб./руб.	3,65	5,30	145,2
Средний остаток оборотных активов	7323	7394	101,0
Оборачиваемость оборотных активов в год, раз	15,0	25,3	168,7
Наименование показателя	2008 г.	2009 г.	2009 к 2008, %
Прочие доходы	184	316	171,0
Прочие расходы	403	689	170,9
Прибыль (убыток) до налогообложения	6986	9525	136,3
Текущий налог на прибыль	1707	2518	147,5
Другие расходы за счет прибыли	0	52	-
Чистая прибыль	5279	6955	131,7
Рентабельность продаж, %	6,5	5,3	81,5

Объем продажи экологически чистой питьевой воды в 2009 г. составил 187068 тыс. руб. и увеличился на 70,4% по сравнению с прошлым годом.

Объем реализации характеризует конкурентные позиции предприятия на рынке, его долю в общем объеме продаж, объем деятельности, степень устойчивости положения на рынке, способность продавать товары, пользующиеся спросом потребителей обеспечивающие получение намеченных и стабильных результатов.

Значительно увеличилась численность работников с 132 до 176 чел., что также свидетельствует о расширении деятельности. Негативная тенденция наблюдается в отношении рентабельности продаж. В отчетном году она снизилась с 6,5% до 5,3%.

В целом предприятие имеет стабильный рынок и постоянно наращивает объемы поставок воды.

На предприятии в настоящее время работает коллектив из 176 человек. В предыдущем периоде прирост численности работников на предприятии составил 25 человек. Таким образом, наблюдается тенденция к развитию и расширению предприятия. Проблемой развития предприятия является высокая текучесть кадров, особенно экспедиторов.

Динамика изменения среднесписочной численности по годам представлена в таблице 2.

Таблица 2 - Динамика среднесписочной численности работников ООО «Минводы» по категориям

Показатель	2008 г.	2009 г.	Отклонение, чел	Темп роста, %
Среднесписочная численность по категориям работников: Руководители Специалисты Служащие Рабочие - всего: в т.ч. рабочие основного производства Всего	5 23 33 71 30 132	5 33 45 93 38 176	0 +10 +12 +22 +8 +44	100,0 143,4 1136,4 131,0 126,7 133,3

Данные, представленные выше, говорят о том, что на предприятии среднесписочная численность работников возросла на 44 чел. за счет таких категорий, как «специалисты», «служащие" и «рабочие». По категории основных рабочих была увеличена численность на 8 работников.

Для того чтобы охарактеризовать движение работников, используем следующую систему коэффициентов. Коэффициент оборота по приему - отношение числа принятых за отчетный период (кроме принятых переводом внутри организации) к среднесписочной численности работников: Коэффициент оборота по выбытию - отношение числа выбывших за отчетный период (кроме выбывших переводом внутри организации) к среднесписочной численности работников.

Коэффициент восполнения - отношение численности принятых работников к численности выбывших работников за отчетный период (кроме выбывших переводом внутри организации).

Коэффициент текучести кадров - отношение численности работников, выбывших за нарушение трудовой дисциплины, по собственному желанию, а также по причинам, не вызванным производственной необходимостью, к среднесписочной численности работников.

Показатели движения рабочей силы представлены в таблице 3.



Таблица 3 - Показатели движения рабочей силы на предприятии ООО «Минводы»

Показатель	2008 г.	2009 г.	Изменение
Среднесписочная численность персонала, чел	132	176	+44
Принято персонала, чел.	63	125	+62
Выбыло в течение года, чел	45	74	+29
В том числе по причинам текучести	42	71	+29
Коэффициент оборота по выбытию, %	34,1	42,0	+7,9
Коэффициент оборота по приему, %	47,7	71,0	+23,3
Коэффициент восполнения	1,4	1,7	+0,3
Коэффициент текучести, %	31,8	40,3	+8,5

Исходя из приведенных данных видим, что повысились все коэффициенты, что проявилось в повышении численности работников предприятия. В целом численность возросла на 44 человека по сравнению с 2008 годом. Повысился коэффициент оборота по приему на 23,3%.

Отрицательной тенденцией является повышение текучести кадров на 8,5% при крайне высоком уровне текучести. Рост числа выбывших по причинам текучести составил 29 человек.

Текучесть кадров увеличилась с 31,8% до 40,3%, что говорит о неэффективной кадровой политике на предприятии.

Причины текучести кадров на предприятии ООО «Минводы» связаны с тяжелыми условиями труда, относительно невысокой заработной плате работников. Средний уровень заработной платы составил 9124 руб., что для напряженной работе и неудобном графике работы - до 22-00 или 23-00 часов не удовлетворяет многих работников.

Основные направления и мероприятия, способствующие снижению текучести, повышению качества и эффективности использования трудовых ресурсов:

- улучшение условий труда;

- снижение уровня физических нагрузок;

- повышение оплаты труда работников: водителей и экспедиторов;

- заинтересовать работников не только материально, но и социальной помощью.

Далее проведем анализ оплаты и стимулирования труда работников. Проанализируем динамику развития фонда оплаты труда на данном предприятии.

Таблица 4 - Анализ фонда заработной платы ООО «Минводы» за 2008-2009 гг.

Наименование статей	Прошлый 2008 год	Отчетный 2009 год	Откло-нение «+», «-»	В % к прошлому году
	тыс.р.	%	тыс.р	%
Объем выполненных работ, тыс. руб.	109853	100,0	187068	100,0	+77215	170,4
Полная производствен-ная себестоимость предприятия	87747	79,9	161643	86,4	+73896	184,2
Фонд заработной платы	13062	11,9	19270	10,3	+6208	147,5
Выплаты за счет прибыли ООО «Чистая вода»	410	0,4	861	0,5	+451	210,0
Среднесписочная численность, чел.	109	-	176	-	+44	133,3
Среднемесячная заработная плата на 1 работника, руб.	8246	-	9124	-	+878	110,6

Так, в отчетном году по сравнению с прошлым годом объем работ увеличился в 1,70 раза, а фонд оплаты труда - в 1,33 раза. Это объясняется ростом цен, некоторым сокращением трудоемкости работ, а также политикой руководства и собственников предприятия в отношении сдерживания заработной платы работникам.

Даная таблица показывает, что рост объема работ в стоимостных показателях значительно опережает рост оплаты труда. Далее проанализируем динамику средней заработной платы. Анализ средней заработной платы по категориям работников на ООО «Минводы» представлен в таблице 5.

Таблица 5 - Анализ средней заработной платы по категориям работников на ООО «Минводы»

Показатель	Фонд оплаты труда, тыс. руб.	Темп роста, %
	2008 г.	2009 г.	Откл.
Категории работников: Руководители Специалисты Служащие Рабочие Средняя заработная плата	14122 13186 7705 7932 8246	16850 14259 8427 8524 9124	+2728 +1073 +722 +592 +878	119,3 108,1 109,3 107,5 110,6

Большая часть фонда заработной платы формируется за счет выплат, относимых к издержкам обращения, часть выплат осуществляется за счет прибыли предприятия. Среднегодовая заработная плата на одного работника увеличилась по сравнению с прошлым годом на 10,6%.

Формирование фонда заработной платы по отдельным статьям представлено в таблице 6.

Таблица 6- Структура доплат и надбавок работникам, тыс. руб.

Вид оплаты	2008 г.	2009 г.
	сумма	%	сумма	%
Премии за рост объема работ	1362	10,4	2402	12,5
Доплаты за стаж	27	0,2	38	0,2
Доплаты за сверхурочные, работу в праздничные дни	88	0,7	102	0,5
Оплата отпусков	1146	8,8	1861	9,7
Оплата труда совместителей	951	7,3	1463	7,6
Выходное пособие при прекращении трудового договора	8	0,1	0	0
Прочие выплаты	44	0,3	40	0,2

По данным таблицы можно сделать следующие выводы. Удельный вес премий к ФОТ составил всего 10-12%. Распределение премий преимущественно идет в зависимости от оклада и не связано с конкретными показателями работы отдельных сотрудников.

Удельный вес премий в 2009 г. повысился, но в целом уровень стимулирующих выплат в размере 12,5% следует считать недостаточным. Необходимо разработать систему премирования и увеличить удельный вес премий в структуре оплаты труда работников. Состояние премиальной системы можно оценить как недостаточность стимулирования труда работников.

Увеличение доплат за стаж недостаточно. В условиях высокой текучести кадров необходимо стремиться к закреплению сотрудников и созданию стабильного коллектива. В отношении специалистов такая политика проводится, но в отношении рабочих кадров на предприятии ее нет.

Для расширенного воспроизводства, получения прибыли и роста рентабельности любого производства или услуги нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Это правило служит одним из основных критериев эффективности оплаты труда.

Таблица 7 - Соотношение темпов роста объема выполненных работ и оплаты труда

Показатель	2008 г.	2009 г.	Отклонение
			тыс. руб.	в % к 2007
Полная производственная себестоимость выполненных работ (услуг)	87747	161643	73896	184,2
Фонд заработной платы	13062	19270	6208	147,5
Выработка на 1 работника, тыс. руб.	832	1063	231	127,8
Среднегодовая заработная плата на 1 работника, тыс. руб.	99,0	109,5	10,5	110,6
Среднемесячная заработная плата 1 работника, руб.	8246	9124	878	110,6

При темпе роста численности работников 133,3% наблюдается темп роста фонда оплаты труда в размере 147,5%. Наиболее высокие темпы роста имеет показатель объема реализации продукции - 170,4%.

Следовательно, можно сделать вывод, что индекс выработки на одного среднесписочного работника превышает индекс средней заработной платы, в результате чего снижается индекс уровня расходов заработной платы в процентах к себестоимости. В расчете на одного работника рост выработки составил 127,8%. При этом рост оплаты труда одного работника составил 110,6%. Соотношение в расчете на одного работающего также выполняется.

Итак, по данному разделу можно сделать выводы о том, что соотношение между ростом ФОТ и ростом других экономических показателей на предприятии ООО «Минводы» отвечает экономическим требованиям. Рост оплаты труда обусловлен повышением его производительности, что заслуживает позитивной оценки.

2.2 Документальное оформление движения персонала и учет расчетов по оплате труда на предприятии ООО "Минводы"

Учет личного состава на предприятии ООО "Минводы" осуществляет сотрудник бухгалтерии. В данном структурном подразделении установлена бухгалтерская программа 1С: Предприятие. Движение персонала организации ООО "Минводы" осуществляется с помощью следующих документов:

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу, форма №Т-1 (Приложение 1);

Личная карточка работника, форма №Т-2 (Приложение 2);

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, форма №Т-6 (Приложение 3);

Приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора, форма №Т-8 (Приложение 4);

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку, форма №Т-9 (Приложение 5);

Командировочное удостоверение, форма №Т-10 (Приложение 6);

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, форма №Т-10а (Приложение 7);

Каждому принимаемому на работу, сотрудник бухгалтерии присваивает табельный номер, о зачислении на работу делается отметка в трудовой книжке. Также на сотрудника заводится личная карточка, в которой указываются все необходимые анкетные данные, и изменения, происходящие по службе.

Основным источником сведений об использовании рабочего времени в организации ООО "Минводы" является табельный учет. В его задачу входит контроль за своевременной явкой на работу и уходом с рабочего места, выявление причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени. На предприятии не используются унифицированные формы табельного учета рабочего времени, бланк табеля разработан сотрудником бухгалтерии самостоятельно. Табельный учет ООО "Минводы" ведется как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям. В конце каждого месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают общий календарный фонд рабочего времени, количество явок и неявок. Оформленные табеля сдается на проверку главному бухгалтеру, который производит расчет заработной платы сотрудников, находящихся на повременной форме оплаты труда.

На предприятии ООО "Минводы" применяются две формы оплаты труда:

сдельная форма оплаты труда - размер заработной платы зависит от объема выполненных работ и установленной на предприятии сдельной расценки;

повременная форма оплаты труда - размер заработной платы исчисляется в соответствии с установленным окладом сотрудника и фактически отработанным временем.

В ООО "Минводы" для расчета заработной платы сотрудникам офиса применяется повременная форма оплаты труда, основанием для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени. Работникам заработок исчисляется по сдельной форме оплаты труда. Основание для начисления им заработной платы служит наряд-задание. В наряд-задание указываются виды производимых работ, расценка за единицу, фактическая заработная плата, а также список сотрудников, осуществлявших выполнение работ.

После того, как в бухгалтерию ООО "Минводы" поступили все табеля учета рабочего времени и акты приема-передачи выполненных работ, бухгалтер производит расчет заработной платы. Начисленная заработная плата переносится в бухгалтерскую программу 1С: Предприятие, формируется расчетная ведомость по заработной плате. В расчетной ведомости отражаются суммы начисленной заработной платы, удержанного налога на доходы физических лиц, суммы к выплате. Затем, на основании проведенной расчетной ведомости бухгалтер формирует платежную ведомость по форме №Т-53. В платежной ведомости указываются данные, связанные с выдачей заработной платы на руки: Ф.И. О сотрудника, его табельный номер, сумма к выдаче и расписка в получении.

Работники получают заработную плату только в кассе предприятия. Для выплаты заработной платы из кассы в ООО "Минводы" установлены жесткие строки - три дня с момента получения наличных денежных средств в банке. Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости напротив Ф.И.О сотрудника специальным штампом делается пометка "депонировано". На лицевой стороне бухгалтер делает запись о закрытии платежной ведомости, при этом указываются суммы полученной и депонированной заработной платы. Вся, не выданная в установленные сроки заработная плата подлежит сдаче на расчетный счет предприятия ООО "Минводы", при этом в объявлении на взнос наличными указывается что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направить на погашении задолженности предприятия или оплаты счетов поставщикам, и обязан выдать их по первому требованию предприятия. Сумма задолженности по депонированной заработной плате числится в учете в течение трех лет, а потом списывается на внереализационные доходы предприятия.

По письменному заявлению работника, предприятие ООО "Минводы" предоставляет ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительностью 28 календарных дней. На основании заявления, поданного в бухгалтерию организации, составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6), и производится расчет отпускного пособия в унифицированной форме №Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (Приложение 8).

Расчет отпускных производится на основании среднедневного заработка сотрудника за 12 месяцев, предшествующих наступившему отпуску.

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты. Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитывается путем деления фактического заработка за расчетный период на 12 месяцев и на коэффициенты 29,4 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в календарных днях.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности на предприятии ООО "Минводы" производится на основании листа временной нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Первые три дня больничного листа оплачивает предприятие, а последующие - ФСС РФ. При расчете пособий бухгалтер учитывает страховой стаж работника: до 5 лет - 60% от СДЗ; от 5-8 - 80% от СДЗ и более 8 лет - 100% от СДЗ. Из начисленного пособия обязательно удерживается налог на доходы физических лиц по ставке 13%.

Выплата отпускных пособий и пособий по временной нетрудоспособности на предприятии ООО "Минводы" может производиться как через платежную ведомость, так и по расходному кассовому ордеру.

Синтетический учет расчетов с персоналом организации ООО "Минводы" ведется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражают начисление заработной платы (по всем видам выплат: пособиям, отпускным), а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся сумм.

Бухгалтерские проводки, формируемые программой 1С: Предприятие, при оформлении расчетов с персоналом по оплате труда:

Д 20,26 К 70 - начислена заработная плата, отпускное пособие сотрудникам офиса и рабочим основного производства;

Д 70 К 68 - удержан НДФЛ из начисленной заработной платы сотрудников ООО "Ремспецстрой";

Д 69 К 70 - начислена оплата по листу временной нетрудоспособности;

Д 70 К 71 - удержана сумма задолженности по полученным подотчетным суммам;

Д 50 К 51 - получены в кассу предприятия денежные средства с расчетного счета для выплаты заработной платы;

Д 70 К 50 - выдана заработная плата, отпускное пособие, пособие по временной нетрудоспособности из кассы предприятия.

Д 68 К 51 - перечислен с расчетного счета предприятия налог на доходы физических лиц

При начислении взносов во внебюджетные фонды составляются следующие проводки:

Д 20, 26 К 69/1 - начислены взносы в ФСС;

Д 20,26 К 69/11 - начислены взносы в ФСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

Д 20, 26 К 69/2 - начислены взносы в Пенсионный фонд РФ;

Д 20,26 К 69/3-1 - начислены взносы в территориальный фонд обязательного медицинского страхования;

Д 20,26 К 69/3-2 - начислены взносы в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

Д 69 (по субсчетам) К 51 - перечислены взносы в ФСС, Пенсионный фонд РФ и Фонд обязательного медицинского страхования.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Изучение теоретических аспектов оплаты труда позволило сделать следующие выводы. Оплата труда это - система экономических отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В данной работе изучены вопросы развития предприятия ООО «Минводы». В целом предприятие имеет стабильный рынок и постоянно наращивает объемы поставок воды.

При проведении анализа эффективности использования фонда заработной платы выявлены следующие моменты. Использование фонда оплаты труда в целом можно считать эффективным.

В отчетном году по сравнению с прошлым относительная экономия составила 2 993 тыс. руб. Экономия ФОТ связана с уменьшением удельного веса ФОТ в структуре выручки от реализации с 11,9% до 10,3%. Показатель относительной экономии ФОТ показывает, что соотношение темпов роста объема производства и реализации продукции и темпов роста оплаты труда можно считать эффективным. Сумма относительной экономии ФОТ по всем работникам составила 2 млн. 993 тыс. руб.

Оценка стимулирующих выплат и доплат работникам показала следующее. Удельный вес премий к ФОТ составил в 2008 г. 10,4% а в 2009 г. - 12,5%. Распределение премий на предприятии преимущественно идет в зависимости от оклада и не связано с конкретными показателями работы отдельных сотрудников. Удельный вес премий в 2009 г. повысился, но в целом уровень стимулирующих выплат в размере 12,5% следует считать недостаточным. Необходимо разработать систему премирования и увеличить удельный вес премий в структуре оплаты труда работников. Состояние премиальной системы можно оценить как недостаточность стимулирования труда работников.

Увеличение доплат за стаж недостаточно. В условиях высокой текучести кадров необходимо стремиться к закреплению сотрудников и созданию стабильного коллектива. В отношении специалистов такая политика проводится, но в отношении рабочих кадров на предприятии ее нет.

В 2009 г. предприятие стало использовать больше труда совместителей, что связано с работой по совместительству вспомогательного персонала: экспедиторов, уборщиц и грузчиков. Использовать совместителей выгодно, так как труд совместителя оплачивается в размере 50% от должностного оклада основных работников.

Анализ соотношения темпов роста показателей показал, что при темпе роста численности работников 133,3% наблюдается темп роста фонда оплаты труда в размере 147,5%. Наиболее высокие темпы роста имеет показатель объема реализации продукции - 170,4%.

Следовательно, можно сделать вывод, что индекс выработки на одного среднесписочного работника превышает индекс средней заработной платы, в результате чего снижается индекс уровня расходов заработной платы в процентах к себестоимости. В расчете на одного работника рост выработки составил 127,8%. При этом рост оплаты труда одного работника составил 110,6%. Соотношение в расчете на одного работающего также выполняется.

В целом можно сделать выводы о том, что соотношение между ростом ФОТ и ростом других экономических показателей на предприятии ООО «Минводы» отвечает экономически обоснованным требованиям. Превышение темпов роста производительности труда над ростом ФОТ свидетельствует о том, что средства на оплату труда дают необходимую экономическую отдачу и используются достаточно эффективно. Рост оплаты труда обусловлен повышением его производительности, что заслуживает позитивной оценки.

Оценивая показатели фондоотдачи, можно сделать неоднозначные выводы. С одной стороны, на рубль зарплаты за отчетный год, по сравнению с предыдущим, произведено больше продукции, но при этом получено меньше прибыли, что следует оценить неоднозначно.

Для совершенствования системы оплаты труда предлагается внедрение новых форм мотивации работников через систему «участия в прибыли», внедрение критериев премирования, дифференцированных в зависимости от условий труда на каждом рабочем месте, совмещение профессий и за счет этого сокращение численности работников.

Общая сумма экономии фонда оплаты труда, достигаемая в результате внедрения рекомендаций, составит 124,8 тыс. руб.

Кроме того, будет повышен уровень оплаты труда, обеспечено снижение текучести кадров, повышена мотивация труда работников. улучшена система отношений социального партнерства.



СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. приказом МФ РФ от 31.10.2000 № 94-н

3. Налоговый кодекс РФ

4. Трудовой кодекс РФ

5. Семейный кодекс РФ

6. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2008 г. №1 об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров.

7. Письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 18.03.2008 №658-6-0.

8. Новейший справочник бухгалтера 2010. - М.: ЭКСМО, 20010. -800 с.

9. Зайцев Н.Л. Краткий словарь экономиста. - 4-е изд., доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 152 с.

10. Практический журнал для бухгалтера о расчете заработной платы "Зарплата", №5 - 2008 / Под ред. Т.А. Аверина и О.С. Овчинникова. - М.: ООО "Статус - Кво 97", 2009. - 144 с.

11. Бухгалтерский учет. Бабаев Ю.А, Комиссарова И.П, Бородин В.А. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2008. 527 с.

12. Бухгалтерский учет и аудит. Суглобов А.Е, Жарылгасова Б.Т. М.: КНОРУС, 2008. -- 496 с.

13. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Кондраков Н.П. М.: ТК Велби, Проспект, 2009 - 448 с.

14. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2008. - 525 с.

15. Экономика предприятия (фирмы): Учебник / Под ред. проф.О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 601 с.

16. Годовой отчет за 2008 год: сдаем в срок и без ошибок с учетом практики налоговых проверок / О.Г. Лапина. - М.: Эксмо, 2008. - 1008 с.

17. В.В. Карпов, Н.В. Лукина. Бухгалтерский учет и отчетность организации. Изд. Феоктистов И.А. Порядок расчета больничных, детских пособий и отпускных. - М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2010. - 160 с.

18. 16 доп.: справочник - М.: "Экономика и финансы", 2009. - 616 с.

19. В.Р. Захарьин, "Экономико-правовой бюллетень", №10, октябрь 2008 г. (Информационно-правовая система ГАРАНТ)

20. Интернет ресурсы

Размещено на Allbest.ru