Учет и анализ основных фондов и эффективности их использования (на примере ОАО "Мясопродукты")

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Методология учета основных средств предприятия

1.1 Понятие и классификация основных средств

1.2 Задачи учета основных средств предприятия

1.3 Оценка основных средств

1.4 Синтетический и аналитический учет основных средств

1.5 Учет амортизации основных средств

1.6 Документальное оформление движения основных средств

Глава 2. Сущность и значение анализа основных фондов предприятия

2.1 Значение и задачи анализа основных средств

2.2. Источники информации анализа основных средств

2.3 Методика анализа основных фондов предприятия

2.4 Факторный анализ основных средств

Глава 3. Оценка учета основных средств и анализ эффективности их использования в ОАО «Мясопродукты»

3.1 Экономическая характеристика предприятия

3.2 Организация учета основных средств ОАО

3.3 Анализ обеспеченности общества основными средствами

3.4 Анализ состава, структуры и движения основных средств акционерного общества

3.5 Анализ технического состояния основных средств открытого акционерного общества

3.6 Анализ источников финансирования воспроизводства основных средств общества

3.7 Анализ эффективности использования основных средств ОАО «Мясопродукты»

3.8 Резервы повышения эффективности использования основных средств ОАО

Заключение

Список используемых источников

Введение

Материальной и технической основой процесса производства на любом предприятии являются основные производственные фонды. В условиях рыночной экономики первоначальное формирование основных фондов, их функционирование и расширенное воспроизводство осуществляется при непосредственном участии финансов, с помощью которых образуются и используются денежные фонды целевого назначения.

Первоначальное формирование основных фондов на вновь создаваемых предприятиях происходит за счет основных средств, являющихся частью уставного фонда. Основные средства представляют собой денежные средства, инвестированные в основные фонды производственного и непроизводственного назначения.

Основные средства играют большую роль в процессе труда, так как в своей совокупности образуют техническую базу и определяют производственную мощность организации. Поэтому можно сделать вывод, что основные средства являются основой, фундаментом любого предприятия.

Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Основные фонды участвуют в процессе производства длительное время, обслуживают большое число производственных циклов и, постепенно изнашиваясь в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность основных фондов делает необходимым их максимально эффективное использование.

Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивая при этом снижение издержек производства и рост производительности труда.

Целью работы является проведение учета и анализа основных фондов и эффективности использования основных средств на примере конкретного предприятия ОАО «Мясопродукты».

Для реализации поставленной цели необходимо решить ряд задач:

Ш изучить методологию основных средств предприятия такие как понятие и классификацию основных средств, задачи учета и оценку основных средств, синтетический и аналитический учет, документальное оформление движения основных средств и учет амортизации;

Ш рассмотреть сущность и значение анализа основных фондов предприятия;

Ш охарактеризовать методику анализа основных фондов предприятия, факторный анализ основных средств;

Ш изучить значение и задачи анализа основных средств и источники информации анализа основных средств;

Ш провести анализ оценки учета основных средств и эффективности их использования в ОАО "Мясопродукты";

Ш оценить экономическую характеристика и организацию учета предприятия;

Ш провести анализ обеспеченности общества основными средствами, их состав, структуру и движения;

Ш сделать анализ технического состояния, источников финансирования воспроизводства основных средств открытого акционерного общества;

Ш изучить анализ эффективности использования основных средств;

Ш предложить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Основной задачей данной работы является определение обеспеченности предприятия основными фондами и уровень их использования, расчет влияния использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели, изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования, а также выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Глава 1. Методология учета основных средств предприятия

1.1 Понятие и классификация основных средств

Основные средства представляют собой совокупность материальных и вещественных ценностей используемых в качестве средств труда, и действующих в натуральной форме в течение длительного времени, как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Роль основных средств в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они образуют техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода основные средства находятся в непрерывном движении: они поступают на предприятие, изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, перемещаются внутри предприятия, выбывают вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего их использования.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, прочие основные средства. Кроме того, по принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе, а вторые получены от других организаций во временное пользование за плату.

По назначению основные средства делятся на производственные и непроизводственные:

Ш производственные основные фонды, непосредственно принимающие участие в процессе производства продукции (производственные здания, сооружения, рабочие машины, транспорт);

Ш непроизводственные основные фонды, не принимающие прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (здания, дворцы и дома культуры, общежития, бани, столовые, прачечные).

Производственные основные средства делятся по отраслям: промышленное производство и строительство.

Непроизводственные основные средства подразделяются следующим образом:

1. Торговля;

2. Жилищное хозяйство;

3. Культурно-бытовое хозяйство;

4. Здравоохранение;

5. Физкультура и спорт;

Важное значение для экономической деятельности предприятия имеет степень использования основных фондов. Улучшение использования основных фондов способствует увеличению объема выпуска продукции, росту производительности труда, снижению себестоимости и увеличению прибыли, кроме того, ускоряется процесс обновления, основных фондов и уменьшаются потери от использования морально-устаревшего оборудования.

1.2 Задачи учета основных средств предприятия

Бухгалтерский учет основных средств ведется для получения документально обоснованной информации об их наличии и движении внутри организации. Задачи учёта основных средств сформулированы в п. 4 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России № 91н (далее Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств)¹. Учет нужен для:

Ш правильного оформления документов и своевременного отражения в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; Министерство финансов российской федерации, приказ от 13 октября 2003 г. № 91н

Ш достоверного определения результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

Ш полного определения затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

Ш контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

Ш проведения анализа использования основных средств;

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в денежной оценке и характеризуются первоначальной, восстановительной и остаточной стоимостью.

Для выполнения задач учета основных средств организации необходимо разработать рациональную систему документаоборота в соответствии с утвержденным в ней графиком и определить лиц, ответственных за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Все хозяйственные операции, проводимые организаций, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»².

К ним, в частности, относятся:

1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий; сооружений) (форма № ОС-1);

2. Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а); Цитата:"Е.А. Русакова, консультант Института профессиональных бухгалтеров"

3. Акт о приеме и передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-16);

4. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2);

5. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3);

6. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4);

7. Акт о списании автотранспортных средств (форма № 0С-4а);

8. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-46);

9. Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6);

10. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6);

11. Инвентарная книга учета объектов основных средств (фор-Ма№0С-6б);

12. Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);

13. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15);

14. Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

1.3 Оценка основных средств

Объекты основных средств, поступающие в организацию, при принятии их к бухгалтерскому учету должны получить соответствующую оценку в денежном выражении. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

В бухгалтерском учете основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью объекта основных средств, приобретенного за плату, признается сумма фактически произведенных организацией затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

Ш суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

Ш суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

Ш суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

Ш регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

Ш таможенные пошлины;

Ш невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

Ш вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

Ш начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта;

Ш иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств, отражаемая в бухгалтерском учете, также называется балансовой стоимостью.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к учету, не подлежит изменению, кроме случаев, оговоренных в законодательстве. Изменение первоначальной стоимости допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

Восстановительная стоимость - стоимость, используемая при реализации механизма переоценки основных средств. Целью переоценки, особенно в период инфляции, является приведение балансовой стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами и условиями воспроизводства. С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или производимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) переоценке не подлежат.

При определении текущей (восстановительной) стоимости могут быть использованы:

Ш данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

Ш оценка бюро технической инвентаризации;

Ш сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

Ш экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости основных средств;

Ш сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций.

Бухгалтерские проводки по переоценке, проведенной в отчетном году, оформляются 31 декабря отчетного года.

Однако при составлении годового баланса за отчетный год их не учитывают. Результаты переоценки учитывают во входящем сальдо на начало года в балансе за I квартал следующего года.

Увеличение стоимости объектов основных средств, оборудования к установке и капитального строительства при переоценке отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал». Если в предыдущие годы в организации переоцениваемый объект был уценен и результат уценки был списан как операционный расход, то сумма дооценки, равная сумме уценки, зачисляется как прочий доход на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток) и должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации. Эта сумма уценки относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм его дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной на счет 83 «Добавочный капитал» в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток) и также должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации. При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации: дебет счета 83, кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Увеличение суммы амортизации при переоценке основных средств отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 83, а уменьшение износа - по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 83.

Остаточная стоимость - это стоимость, по которой объект отражается в бухгалтерском балансе. Она исчисляется как разность между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации по объекту (или группе объектов) основных средств на определенную дату.

1.4 Синтетический и аналитический учет основных средств

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы». А при необходимости и забалансовые: 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств», в том числе субсчета «Износ жилищного фонда», «Износ объектов внешнего благоустройства». Основные средства на нем показываются по первоначальной восстановительной стоимости.

Аналитический учет основных средств в организации ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают: номер объекта; год выпуска (постройки); дату и номер акта о приемке; местонахождение; первоначальную стоимость; норму амортизационных отчислений; сумму начисленной амортизации; внутреннее перемещение; причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации предназначен балансовый счет 01 «Основные средства».

Синтетический счет 01 «Основные средства» является активным инвентарным счетом и предназначен для обобщения данных о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, залоге. Кроме того, для организации синтетического учета основных средств применяют счета:

02 «Амортизация основных средств» (пассивный счет);

08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный счет);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный счет).

По дебету счета 01 «Основные средства» отражают остаток основных средств на отчетную дату и поступившие основные средства, по кредиту - выбытие основных средств по первоначальной (восстановительной) стоимости.

Поступление основных средств записывается по дебету данного счета в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Среди возможных ситуаций выбытия основных средств выделяют следующие: Вклад в уставный капитал других организаций, продажу, безвозмездную передачу, дарение, хищение, стихийные бедствия, списание вследствие морального и физического износа.

Продажа основных средств формирует прочие доходы (расходы) организации. Выбытие основных средств в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» во всех случаях отражается на сопоставляющем счете 91 «Прочие доходы и расходы». При этом к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого субсчета отражают первоначальную стоимость выбывающего объекта основных средств, а по кредиту - сумму начисленной амортизации. По завершении процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».

При списании основных средств без применения отдельного субсчета 01 «Выбытие основных средств» дебетуется счет 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства» и далее с кредита счета 01 остаточная стоимость объекта основных средств списывается в дебет счета 91-2.

Регистром синтетического учета основных средств служит журнал-ордер № 13, записи в котором производят на основании первичных учетных документов.

1.5 Учет амортизации основных средств

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Амортизация - исчисленный в денежном выражении износ основных средств в процессе их применения, производственного использования.

Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» амортизационные отчисления включаются в состав расходов по обычным видам деятельности.

Амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия основного средства к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Окончанием начисления амортизации следует считать первое число месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или его списания с бухгалтерского учета.

В соответствии с п. 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации» амортизация признается в качестве расхода исходя из:

Ш величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов;

Ш срока полезного использования;

Ш принятых организацией способов начисления амортизации.

Согласно ст. 258 НК РФ срок полезного использования основных средств определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством РФ.

Срок полезного использования основного средства организация определяет исходя из следующих факторов:

Ш ожидаемого срока использования объекта в соответствии с предполагаемой производительностью;

Ш ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния внешней среды, системы проведения ремонта;

Ш планируемого объема производства продукции или работ в результате практического применения этого объекта;

Ш ограничений, вытекающих из нормативных правовых актов.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

1. Линейным способом - предполагает равномерное отнесение первоначальной стоимости объекта на расходы в продолжение срока его полезного использования;

2. Способ уменьшаемого остатка - используется коэффициент ускорения от 1 до 2,5 раз, устанавливаемый в соответствии с законодательством России. Поэтому основная стоимость основного средства списывается в первые годы его эксплуатации. Организация имеет возможность возмещать затраты на приобретение основного средства более эффективно;

3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - сумма амортизации равна произведению первоначальной стоимости и отношения оставшегося числа лет эксплуатации к сумме чисел лет полезного использования;

4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) используется в отраслях промышленности, где стоимость объекта списывается пропорционально объему выпущенной продукции.

Начисление амортизации оформляют специальной разработочной таблицей «Расчет амортизации основных средств» - или машинограммой аналогичного содержания. Эти регистры служат основанием для отражения амортизации и износа основных средств на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств, предназначен счет 02 «Амортизация основных средств».

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или расходов на продажу (в зависимости от того, где и в каких целях эксплуатируется данный объект).

Аналитический учет по счету 02 ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета призвано обеспечить возможность сбора данных о начисленной амортизации основных средств, что необходимо для составления бухгалтерской отчетности и, в конечном итоге, управления организацией.

1.6 Документальное оформление движения основных средств

Для оформления в учете включения объектов в состав основных средств и их выбытия применяется Акт о приеме-передаче объекта основных средств.

В отличие от Постановления 71а, предусматривающего оформление акта одной формы вне зависимости от вида объектов основных средств, Постановлением № 7 предусмотрено три вида данного акта³:

Ш форма № ОС-1 -- для объекта основных средств (кроме зданий и сооружений);

Ш форма № ОС-1a -- для зданий и сооружений;

Ш форма № ОС-1б -- для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).

В Акте предусмотрен раздел для отражения сведений об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности (для объектов, находящихся в собственности двух или нескольких организаций), а также сведений о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центробанка России на выбранную дату -- для случая приобретения объекта основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах). Журнал “Современный бухучет” № 9, 2003

Кроме того, в Акте присутствует реквизит для отражения информации о государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).

Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй -- остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий -- передается получателю.

Для учета наличия и движения объектов основных средств, а также учета движения его внутри организации применяются инвентарные карточки и инвентарные книги.

Они заполняются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Инвентарные карточки (книги) ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре:

Ш на каждый объект -- по форме № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств”;

Ш на группу объектов -- по форме № ОС-6а “Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”;

Ш для объектов основных средств малых предприятий -- по форме № ОС-6б “Инвентарная книга учета объектов основных средств”.

В инвентарной карточке на основании соответствующих документов отражаются: прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание.

Информация, отражаемая в Инвентарной карточке, группируется по разделам:

1. Сведения об объекте основных средств на дату передачи (дата выпуска, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость).

2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования).

3. Переоценка (дата, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость).

4. Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств.

5. Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств (реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация, модернизация).

6. Затраты на ремонт.

7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3). Акт состоит из двух разделов:

1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию (инвентарный номер объекта, восстановительная (остаточная) стоимость, фактический срок эксплуатации).

2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств (затраты на демонтаж, стоимость выполненного объема работ -- по договору (заказу) и фактическая).

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Если ремонт, реконструкцию, модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй -- передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Для списания пришедших в негодность объектов основных средств применяются:

Ш Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) -- по форме № ОС-4;

Ш Акт о списании автотранспортных средств -- по форме № ОС-4а;

Ш Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) -- по форме № ОС-4б.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй -- остается у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в ГИБДЦ МВД России (Госавтоинспекции).

Как и в Постановлении № 71а, в Постановлении № 7 предусмотрены три формы первичной учетной документации для оформления и учета оборудования:

Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) -- для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования в качестве объекта основных средств;

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) -- для оформления передачи оборудования в монтаж;

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) -- составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля.

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-16.

Глава 2. Сущность и значение анализа основных фондов предприятия

2.1 Значение и задачи анализа основных средств

Основные средства в своей совокупности образуют производственно-техническую базу предприятия и определяют его производительную мощность. Таким образом обеспеченность организации и ее структурных подразделений основными средствами и уровнем их использования оказывает положительное влияние на производительность труда, объема производства и реализации продукции, затраты на содержание и обновление основных средств, а через это на прибыль хозяйствующего субъекта. Увеличение эффективности использования основных средств способствуют относительной экономии расходов организации, что оказывает благоприятное влияние на динамику уровня расходов на производство и реализацию продукции, товаров, работ и услуг. Таким образом состояние состояния производства является одним из важнейших факторов эффективности основной деятельности предприятия, и их финансовой устойчивости. Значение анализа основных средств заключается в оценке и выявлении внутренних резервов улучшения структуры основных средств и повышения эффективности их использования.

Задачи анализа основных средств:

Ш изучение динамики, состава и структуры основных средств в разрезе различных признаков за ряд лет;

Ш оценка обеспеченности организации основными средствами;

Ш изучение движения основных средств и темпов их обновления;

Ш анализ источников финансирования воспроизводства основных средств;

Ш изучение технического состояния основных средств и его изменения за анализируемый период;

Ш изучение интенсивности использования основных средств;

Ш оценка влияния изменения интенсивного и экстенсивного направления использования основных средств на основные оценочные показатели предприятия;

Ш разработка конкретных мероприятий по вовлечению в оборот выявленных резерв улучшения внутривидовой структуры основных средств и повышения интенсивности их использования.

Указанные варианты аналитических задач позволяют дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств. Определяющим для выбора аналитических задач и формирования их набора являются конкретные потребности управления, содержания принимаемых управленческих решений.

Полнота и достоверность результатов анализа зависит от степени совершенства бухгалтерского учета на предприятии, отлаженности системы регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубина разработки и ведения регистров аналитического учета.

2.2 Источники информации анализа основных средств

Источником информации для проведения достоверного финансового анализа хозяйственной деятельности служит различный набор источников и разное их соотношение.

Под информацией понимают упорядоченные сообщения о процессах и явлениях, происходящих во внешнем мире, совокупность каких-либо данных, а не только тех, которые раскрывают объект с неизвестной стороны.

Для анализа деятельности предприятия используют научно-техническую, административно-правовую и экономическую информацию.

Все источники данных для анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания.

К учетным источникам относятся: Бухгалтерский учет и отчетность, статистический учет и отчетность, налоговый учет и отчетность, оперативный учет и отчетность, выборочные учетные данные.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность:

1. официальные документы: законы, указы президента, постановления кабинета министров, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия;

2. Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;

3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия;

4. Материалы изучения передового опыта, приобретенные из разных источников информации (радио, телевидение, газеты);

5. Техническая и технологическая документация;

6. Материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометражи, фотографии);

7. Устная информация, которая получена во время встреч с членами коллектива или представителями других предприятий.

Комплексное использование перечисленных источников информации и правильное их сочетание в процессе экономического анализа позволяют всесторонне изучать работу предприятий и полнее выявлять резервы их экономического и социального развития.

Наиболее информативной формой бухгалтерской отчетности для анализа и оценки финансового состояния считается бухгалтерский баланс (форма 1).

Баланс отражает состояние имущества, собственного капитала и обязательств организации на определенную дату. Кроме того, он позволяет оценить эффективность размещения капитала организации, его достаточность для текущей и предстоящей хозяйственной деятельности, оценить размер и структуру заемных источников, а также эффективность их привлечения. На основе информации баланса внешние пользователи могут принять решения о целесообразности и условиях ведения дел с данной организацией как с партнером; оценить кредитоспособность организации как заемщика; оценить возможные риски своих вложений, целесообразность приобретения акций данной организации, ее активов; принять другое решение.

Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» бухгалтерского баланса предназначена для характеристики финансовых результатов деятельности организации. Данная форма является одним из важнейших источников информации для анализа показателя рентабельности активов организации, рентабельности реализованной продукции, определения величины чистой прибыли, остающейся в распоряжении организации, других показателей.

С помощью данных этой формы решаются основные задачи анализа результатов деятельности организации:

Ш оценить динамику показателей прибыли, обосновать образование и распределение их фактической величины;

Ш выявить и измерить влияние различных факторов на прибыль;

Ш оценить возможные резервы дальнейшего роста прибыли на основе оптимизации объемов производства и издержек.

Отчет об изменении капитала (форма 3) показывает структуру собственного капитала организации, представленную в динамике. По каждому элементу собственного капитала в ней отражены данные об остатке на начало года, пополнении источника собственных средств, его расходовании и остатке на конец года.

На основе показателей, представленных в форме № 3, проводится анализ состава и движения собственного капитала. Результаты анализа позволяют увидеть, идет ли в организации процесс наращивания собственного капитала или наоборот.

Отчет о движении денежных средств (форма № 4) - основной источник информации для анализа денежных потоков. Анализ отчета о движении денежных средств позволяет существенно углубить и скорректировать выводы относительно ликвидности, платежеспособности организации, ее будущего финансового потенциала, на основе полученных данных традиционного анализа.

Соответственно данным формы анализируют вышеперечисленные показатели. Богатые аналитические возможности всех форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, ее публичность и открытость позволяют проводить экономический анализ финансово-хозяйственных процессов деятельности коммерческих организаций со стороны внутренних и внешних пользователей бухгалтерской информации.

2.3 Методика анализа основных фондов предприятия

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет. Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции.

Методика проведения анализа основных фондов предприятия нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Следовательно, этот анализ имеет некоторые особенности: вариантность решений по использованию основных средств и нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ является основным видом анализа инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся на балансе основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа зависит от достоверности информации, то есть от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством должны соответствовать определенным требованиям. Эти требования накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполнятся при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа.

Обычно выделяют следующие требования к проводимому анализу:

Ш анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования;

Ш анализ должен носить научный характер, то есть базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения научного и технического прогресса;

Ш анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей предприятия;

Ш обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой;

Ш анализ хозяйственной деятельности должен быть объективным, конкретным и точным. Он должен базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную деятельность;

Ш анализ должен быть действенным. Активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия;

Ш анализ должен быть оперативным;

Ш анализ должен быть эффективным, то есть затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Вышеуказанными принципами следует руководствоваться при проведении анализа на любом уровне.

Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия. Оценка движения основных средств проводится на основе коэффициентов, которые анализируются в динамике за ряд лет.

Оценка эффективности использования основных средств основана на применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача, которая определяется отношением объема производства к среднегодовой стоимости основных средств. При расчете показателя учитываются собственные и арендованные основные средства, не учитываются основные средства, находящиеся на консервации и сданные в аренду.

Показатель фондоотдачи анализируют в динамике за ряд лет, поэтому объем продукции корректируют на изменение цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств на коэффициент переоценки.

Повышение фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции или амортизационной емкости. Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции.

Другим важным показателем, характеризующим эффективность использования основных средств, является фондоемкость, которая характеризуется отношением среднегодовой стоимости основных средств к объему выпуска продукции.

Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости основных средств на один рубль продукции и применяется при определении суммы относительного перерасхода или экономии средств в основные фонды.

Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования основных средств и в первую очередь фондоотдачи.

2.4 Факторный анализ основных средств

Факторный анализ - методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативного показателя. Существуют следующие типы факторного анализа:

Ш детерминированный (функциональный) - результативный показатель представлен в виде произведения, частного или алгебраической суммы факторов. факторный анализ основные средства;

Ш стохастический (корреляционный) - связь между результативным и факторными показателями является неполной или вероятностной.

Как правило, факторный анализ проводится в несколько этапов. Этапы факторного анализа:

1) отбор факторов.

2) классификация и систематизация факторов.

3) моделирование взаимосвязей между результативным и факторными показателями.

4) расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя.

5) Практическое использование факторной модели (подсчет резервов прироста результативного показателя).

Детерминированный факторный анализ представляет собой методику исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем носит функциональный характер, т. е. когда результативный показатель факторной модели представлен в виде произведения, частного или алгебраической суммы факторов.

Методы детерминированного факторного анализа: цепных подстановок, абсолютных разниц, относительных разниц, интегральный метод и логарифмирования.

Данный вид факторного анализа наиболее распространен, поскольку, будучи достаточно простым в применении (по сравнению со стохастическим анализом), позволяет осознать логику действия основных факторов развития предприятия, количественно оценить их влияние, понять, какие факторы, и в какой пропорции возможно и целесообразно изменить для повышения эффективности производства.

Стохастический анализ представляет собой методику исследования факторов, связь которых с результативным показателем в отличие от функциональной является неполной, вероятностной (корреляционной). Если при функциональной (полной) зависимости с изменением аргумента всегда происходит соответствующее изменение функции, то при корреляционной связи изменение аргумента может дать несколько значений прироста функции в зависимости от сочетания других факторов, определяющих данный показатель.

Методы стохастического факторного анализа:

Ш способ парной корреляции;

Ш множественный корреляционный анализ;

Ш матричные модели;

Ш математическое программирование;

Ш метод исследования операций;

Ш теория игр.

Необходимо также различать статический и динамический факторный анализ. Первый вид применяется при изучении влияния факторов на результативные показатели на соответствующую дату. Другой вид представляет собой методику исследования причинно-следственных связей в динамике.

И, наконец, факторный анализ может быть ретроспективным, который изучает причины прироста результативных показателей за прошлые периоды, и перспективным, который исследует поведение факторов и результативных показателей в перспективе.

Глава 3. Оценка организации учета основных средств и анализ эффективности их использования в ОАО «Мясопродукты»

3.1 Экономическая характеристика предприятия

Открытое акционерное общество «Мясопродукты» создано 14.02.94 г. путем преобразования мясокомбината «Нарьян-Марский» системы Минсельхозпрода РФ в акционерное общество в соответствии с постановлением Правительства РФ от 04 сентября 1992 г. контрольным пакетом акций (78%) владеет ГУП НАО «Ненецкая агропромышленная компания». Общество является коммерческой организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Организация обладает общей гражданской правоспособностью, вправе иметь гражданские права и нести гражданские обязанности для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

Юридический адрес предприятия: 166002, Ненецкий автономный округ, г. Нарьян-Мар, ул. Юбилейная, 11.

Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью, обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, от своего имени самостоятельно выступает участником гражданского оборота, приобретает и осуществляет имущественные права, несет обязанности, может выступать в качестве истца и ответчика в суде. Учреждено на неопределенный срок.

Для обеспечения своей деятельности общество имеет круглую печать со своим наименованием, бланки, может иметь товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные в установленном порядке, а также другие реквизиты с фирменной символикой.

В настоящее время это единственное на территории Ненецкого автономного округа предприятие по переработке мяса крупного рогатого скота и северных оленей, а также по производству колбасных изделий и мясных полуфабрикатов.

ОАО «Мясопродукты» осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации):

Ш производство пищевых продуктов, включая напитки;

Ш производство мяса и мясопродуктов;

Ш производство продуктов из мяса и мяса птицы;

Ш производство готовых и консервированных продуктов из мяса, мяса птицы, мясных субпродуктов и крови животных.

Органами управления обществом являются:

Общее собрание акционеров. К его компетенции относятся:

Ш внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции;

Ш принятие решения о реорганизации общества;

Ш утверждение аудитора;

Ш утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков, распределения прибылей общества и убытков;

Ш принятие решения о выплате годовых дивидендов, утверждение их размера, формы и порядка выплаты на основании рекомендации Совета директоров.

Совет директоров, генеральный директор и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров в порядке, предусмотренном настоящим уставом и положениями об общем собрании акционеров, Совете директоров, генеральном директоре и ревизионной комиссии

2. Совет директоров. К компетенции совета директоров общества относится решение вопросов общего руководства деятельностью общества за исключением вопросов, отнесенных уставом общества к исключительной компетенции общего собрания акционеров:

Ш принятие решений о заключении сделок;

Ш утверждение итогов размещения дополнительных акций;

Ш предварительное утверждение годового отчета общества;

Ш назначение временно исполняющего обязанности генерального директора на время его отсутствия;

Ш заключение договоров с генеральным директором и членами исполнительной дирекции; и т.д.

3. Генеральный директор (единоличный, исполнительный орган):

Ш распоряжается имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах установленных уставом;

Ш утверждает штатное расписание, заключает трудовые договора с работниками общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

Ш председательствует на общем собрании акционеров;

Ш совершает сделки от имени общества;

Ш выдает доверенности от имени общества;

Ш открывает в банках счета общества;

Ш организует ведение бухгалтерского учета и отчетности;

Ш издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества и так далее.