Бухгалтерский учет и анализ расчетов по оплате труда

Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме даёт показатель фонда оплаты труда, который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудниками доля расходов на фонд оплаты труда может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Это немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов предприятия так важен.

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

Поскольку основным видом деятельности исследуемого предприятия ООО «Козерог» является оказание услуг авторемонта, а также посредническая деятельность, то расходы предприятия на заработную плату составляют одну из основных составляющих показателя себестоимости реализованных услуг.

Для определения значения и роли анализа расчетов по оплате труда рассчитаем удельный вес затрат на оплату труда в общей себестоимости оказанных услуг ООО «Козерог» в таблице 3.1.

Таблица 3.1.

Изменение уровня трудовых затрат в общей структуре себестоимости ООО «Козерог» за 2006-2007 гг.

Элементы затрат	2006 год	2007 год	Отклонение
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в %
1. Материальные затраты	13599	48,58	15445	54,69	+1846	+6,11
2. Затраты на оплату труда	5242	18,72	5296	18,75	+54	+0,03
3. Отчисления на социальные нужды	1359	4,85	1552	5,50	+193	+0,65
4. Амортизация основных фондов	3566	12,74	2895	10,25	-671	-2,49
5. Прочие затраты	4229	15,11	3054	10,81	-1175	-4,3
Полная себестоимость	27995	100	28242	100	+247	-

Приведенные в таблице 3.1 данные свидетельствуют о том, что на предприятии за 2007 год затраты на оплату труда возросли на 54 тыс. руб., что составляет 5296 тыс. руб. и 18,75% общей себестоимости оказанных услуг ООО «Козерог». Удельный вес затрат на оплату труда увеличился незначительно - на 0,03% по сравнению с 2006 г.

Полная себестоимость предприятия увеличилась на 247 тыс. руб. и составила 28242 тыс. руб. по итогам 2007 года. Увеличению себестоимости способствовало увеличение материальных затрат на 1846 тыс. руб., затрат на оплату труда - на 54 тыс.руб., увеличение отчислений на социальные нужды - на 193 тыс. руб. Прочие затраты предприятия уменьшились на 1175 тыс. руб., а амортизационные отчисления - на 671 тыс.руб.

Затраты на оплату труда анализируемого предприятия составляют вторую по значимости после материальных затрат (54,69%) статью расходов - 18,75% себестоимости в 2007 году и 18,72 % - в 2006 году (материальные затраты 2006 году составляли 48,58%). Таким образом, общая структура себестоимости оказанных услуг предприятия существенно не изменилась. При этом расходы на оплату труда являются одними из наиболее существенно влияющих на полную себестоимость статей расходов.

Представим схематично удельный вес расходов на оплату труда в общей себестоимости продукции на рисунке 5.

2006 год

2007 год

Рис.5. Структура себестоимости ООО «Козерог»

Представленные диаграммы наглядно подтверждают, что уровень расходов на оплату труда в ООО «Козерог» существенно не изменился за исследуемый период и составляет значительную часть себестоимости. Следовательно, анализ расчетов по оплате труда приобретает существенное значение для исследуемого предприятия.

Актуальностью обусловлены основные задачи анализа расчетов по оплате труда:

1) определение размеров и динамики средней заработной платы работников различных подразделений;

2) оценка состава и структуры фонда оплаты труда;

3) выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;

4) изучение эффективности применяемых систем премирования;

5) исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда;

6) обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;

7) выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

1) подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения;

2) анализ накопленных материалов;

3) использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

1) проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы;

2) проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты;

3) определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда и основных направлений перерасхода;

4) группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда;

5) разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы.

Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:

1) отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы;

2) отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам;

3) данными о состоянии технического нормирования на предприятии;

4) данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы по причинам;

5) материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих;

6) материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период;

7) материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки рабочих и так далее;

8) правильность выводов анализа и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных.

Сопоставимость показателей при анализе особенно важна в следующих случаях:

1) когда фактическое выполнение производственно программы отклоняется от плана по ассортименту (по номенклатуре), то есть когда в анализируемом отчетном периоде наблюдаются ассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости;

2) при неправильном методе планирования заработной платы на предприятии;

3) когда в отчетном периоде имеет место существенный пересмотр норм, неотраженный в плановых лимитах по труду, или изменились расчетные (тарифные) ставки и т.д.

Источниками информации для проведения анализа являются:

1) данные табельного учета использования рабочего времени;

2) первичные документы по начислению заработной платы и отчислений во внебюджетные фонды;

3) учетные регистры по синтетическому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда;

4) индивидуальные карточки работников по учету начисленной и выплаченной заработной платы;

5) статистическая и бухгалтерская отчетность предприятия.

Таким образом, анализ динамики и структуры оплаты труда, изучение факторов, определяющих ее величину, и поиск оптимизации ведения расчетов по оплате труда и их анализа имеют большое значение.

3.2 Динамика и структура расчетов по оплате труда

Повременная оплата труда, применяемая в ООО «Козерог», распространяется на все категории работающих.

Простая повременная система оплаты труда дает известную возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, условия труда, но недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами данного рабочего и его заработной платой.

Поэтому на исследуемом предприятии широко распространена система оплаты труда, при которой учитывается работа в выходные и праздничные дни, оплата за работу в ночное время.

В соответствии с классификацией расчетов по оплате труда и применяемыми статьями начислений в ООО «Козерог», проанализируем динамику и структуру расчетов по оплате труда в таблице 3.2.

Таблица 3.2.

Динамика и структура расчетов по оплате труда в ООО «Козерог» за 2006-2007 гг.

Виды оплаты труда	2006 год	2007 год	Отклонение
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу
1. Основная заработная плата	3189	60,84	3296	62,24	+107	+1,40
2. Надбавки районная и дальневосточная	1453	27,72	1592	30,06	+139	+2,34
3. Доплата за работу в праздничные и выходные дни	111	2,12	88	1,66	-23	-0,46
4. Оплата за работу в ночное время	55	1,05	40	0,76	-15	-0,29
5. Отпускные	281	5,36	201	3,80	-80	-1,56
6. Оплата времени нетрудоспособности	153	2,92	79	1,49	-74	-1,43
Итого фонд оплаты труда	5242	100	5296	100	+54	-

Приведенные в таблице 3.2 данные свидетельствуют о том, что несмотря на то, что в целом фонд оплаты труда увеличился на 54 тыс. руб., уменьшились показатели по всем статьям расходов, включенных в общие трудовые затраты, за исключением основной заработной платы, удельный вес которой в общей сумме превосходит все остальные и составляет 60,84% по данным 2006 года и 62,24% в общей сумме расходов на оплату труда 2007 года. Поскольку данная статья расходов занимает наибольший удельный вес, её увеличение на 107 тыс. руб. и повлекло такие изменения в структуре. Соответственно возросли суммы районного коэффициента и дальневосточной надбавки на 139 тыс.руб.

При этом значительно снизились выплаты отпускных как в абсолютных показателях - на 80 тыс. руб., так и удельный вес их сократился с 5,36% до 3,80% в общей структуре фонда оплаты труда. По данным 2007 года выплаты по больничным листам снизились на 1,43% и составили всего 74 тыс. руб..

Структуру фонда оплаты труда в 2007 году по видам начислений представим на рисунке 6.

Рис. 6. Структура фонда оплаты труда ООО «Козерог», 2007 г.

Прямая заработная плата занимает значительный удельный вес в себестоимости оказанных услуг и оказывает большое влияние на формирование ее уровня. Поэтому анализ динамики заработной платы на рубль выручки, ее доли в себестоимости, изучение факторов, определяющих ее величину имеют большое значение.

Поскольку затраты на оплату труда по-разному включаются в себестоимость, важно изучить состав и динамику таких расходов в соответствии с делением их на прямые и косвенные. Исходные данные для анализа сгруппируем в таблице 3.3.

Таблица 3.3.

Анализ прямой и косвенной заработной платы в ООО «Козерог», 2006- 2007 гг.

Расходы на оплату труда	2006 год	2007 год	Отклонение
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу
1. Прямые	4367	83,3	4327	81,7	-40	-1,6
2. Косвенные	875	16,7	969	18,3	+94	+1,6
Итого расходы на оплату труда	5242	100	5296	100	+54	-

Приведенные в таблице 3.3 свидетельствуют о том, что за отчетный период расходы на заработную плату производственных рабочих были снижены на 40 тыс. руб. и составили 4327 тыс. руб. за 2007 год, что составляет 81,7% от общих расходов на оплату труда.

При этом расходы на зарплату управленческого и обслуживающего персонала увеличились с 875 тыс. руб. на 94 тыс. руб. и составили 969 тыс. руб. за 2007 год. В общей структуре заработной платы это увеличение составило 1,6%.

Таким образом, косвенные расходы на оплату труда составляют 18,3% всех трудовых затрат 2007 года. Распределение прямой и косвенной заработной платы в динамике представлено на рисунке 7.



Рис. 7. Динамика прямых и косвенных расходов на оплату труда ООО «Козерог», 2006 - 2007 гг. в тыс.руб.

Такое увеличение не может быть благоприятным, поскольку более целесообразно увеличить заработную плату производственных рабочих с целью повышения производительности труда, выработки, и, следовательно, общего объёма оказанных услуг.

3.3 Анализ влияния факторов на оплату труда

Величина затрат на оплату труда зависит от многих факторов, исследование влияния которых позволяют выявить положительные и отрицательные тенденции расчетов по оплате труда на предприятии.

Общая сумма прямой заработной платы зависит от объема производства продукции, ее структуры и уровня затрат на отдельные виды продукции и оказываемые услуги, как представлено на рисунке 8.



Рис. 8. Структурно-логическая модель факторного анализа зарплаты на производство продукции и оказание услуг

Изменение фонда оплаты труда может быть следствием либо уменьшения среднесписочной численности работников, либо изменения их среднегодовой заработной платы, либо влияние обоих факторов вместе.

Поэтому при проведении анализа необходимо определить влияние этих факторов на изменение фонда оплаты труда.

Определим влияние факторов на изменение фонда оплаты труда промышленно-производственного персонала ООО «Козерог», используя данные таблицы 3.4.

Таблица 3.4.

Влияние факторов на ФОТ промышленно-производственного персонала ООО «Козерог»

Показатели	2006 г.	2007 г.	откл.
Фонд оплаты труда, руб.	4367000	4327000	-40000
Среднесписочная численность, чел.	28	25	-3
Среднегодовая заработная плата, руб.	155964	173076	+17112

Из данных таблицы 3.4. следует, что фонд оплаты труда ППП снизился на 40 тыс. руб. Это произошло за счет снижения численности рабочего персонала - 3 человека были переведены в управленческий персонал. При этом среднегодовая заработная плата промышленно-производственного персонала увеличилась на 17112 руб. Таким образом, можно сделать вывод, что снижение фонда оплаты труда промышленно-производственного персонала обусловлено внутренним перемещением кадрового состава.

Среднегодовая заработная плата, в свою очередь, зависит от среднечасовой заработной платы и количества часов, отработанных одним работником за год.

Определим влияние факторов на среднегодовую заработную плату, используя данные таблицы 3.5.

Таблица 3.5.

Влияние факторов на среднюю заработную плату одного работника промышленно-производственного персонала ООО «Козерог»

Показатели	2006 г.	2007 г.	Отклонение
1.Среднегодовая заработная плата, руб.	155964	173076	+17112
2. Количество часов, отработанных одним работником	1475,5	1452	-23,5
3. Среднечасовая заработная плата, руб.	105,70	119,20	+13,5

Из данных таблицы 3.5 следует, что среднегодовая заработная плата одного работающего увеличилась, по сравнению с 2006 годом, на 17112 руб.

Определим влияние факторов на это изменение:

1. Изменение количества часов, отработанных одним работающим:

23,5 х 105,70 = -2490 руб. т.е. в результате уменьшения количества часов, отработанных одним работником ППП, среднегодовая заработная плата снизилась на 2490 руб.

2. Изменение среднечасовой заработной платы одного работающего:

13,5 х 1452 = 19602 руб. т.е. в результате роста среднечасовой заработной платы одного работника ППП среднегодовая заработная плата увеличилась на 19602 руб.

3. Суммарное влияние факторов: 19602-2490 = 17112 руб.

Таким образом, среднегодовая заработная плата одного работника промышленно-производственного персонала увеличилась на 17112 руб. в результате повышения среднечасовой заработной платы одного работающего.

Затраты на оплату труда управленческого персонала представляют отдельную статью расходов. На изменение этого показателя оказывают влияние изменение численности работников и среднегодовой заработной платы (таблица 3.6.).

Таблица 3.6.

Влияние факторов на ФОТ управленческого персонала

ООО «Козерог»

Показатели	2006 г.	2007 г.	откл.
1. Фонд оплаты труда, руб.	875000	969000	+94000
2. Среднесписочная численность, чел.	6	9	+3
3. Среднегодовая заработная плата, руб.	145833,33	107666,67	-38166,66

Из данных таблицы 3.6. следует, что среднегодовая заработная плата одного работника уменьшилась в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 38166,66 руб.

Определим влияние факторов на это изменение:

1. Изменение среднесписочной численности:

+3 х 145833,33 = 437500 руб. т. е. в результате роста численности фонд оплаты труда увеличился на 437500 руб.

2. Изменение среднегодовой заработной платы:

- 38166,66 х 9 = - 343500 руб. т. е. в результате снижения среднегодовой заработной платы фонд оплаты труда уменьшился на 343500 руб.

3. Определим суммарное влияние факторов: 437500-343500 = 94000руб.

Таким образом, можно сделать вывод, что рост фонда оплаты труда управленческого персонала ООО «Козерог» в 2007 году обусловлен увеличением среднесписочной численности.

Расчет изменения (Ф) фонда оплаты труда (Ф) за счёт изменения среднегодовой производительности труда (W) и среднегодовой заработной платы одного работающего (З) проводится по формуле:

, (3.1.)

где З% процент выполнения плана по среднегодовой заработной плате;

W% процент выполнения плана по среднегодовой производительности труда.

Произведем расчет изменения фонда оплаты труда за счёт изменения производительности труда и темпов роста заработной платы ООО «Козерог», на основании данных таблицы 3.7.

Таблица 3.7.

Изменение темпов роста производительности труда и средней заработной платы в ООО «Козерог», 2006-2007 гг.

Показатели	2006 год	2007 год	% изменения
Среднегодовая производительность труда одного работающего, тыс.руб.	918,2	926,0	100,8
Среднегодовая заработная плата одного работающего, тыс.руб.	154,2	155,8	101,0
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	5242	5296	101,0

Как следует из таблицы 3.7. темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда, что влечет за собой относительный перерасход фонда оплаты труда. Рассчитаем сумму перерасхода:

5296 ? (101 - 100,8)

ДФ = = 10,51 тыс. руб.

100,8

Таким образом, в результате опережения темпов роста заработной платы темпов роста производительности труда фонд оплаты труда увеличился на 10,51 тыс. руб. Перерасход фонда оплаты труда, в свою очередь, влияет на увеличение издержек обращения. Следовательно, необходимо увеличить производительность труда для снижения себестоимости ООО «Козерог».

Для факторного анализа заработной платы на единицу продукции необходимо узнать, как изменилась себестоимость единицы каждого вида продукции за счет трудоемкости продукции и уровня среднечасовой оплаты труда, сгруппировав производимую продукцию по двум видам. Расчет произведем способом абсолютных разниц:

?УЗП_ТЕ = ? ТЕ_i * ОТ_i (3.2.)

?УЗП_ОТ = ? ТЕ_{i 1} * ОТ_i (3.3.)

Для проведения анализа рассчитаем показатели удельной трудоёмкости и уровня оплаты труда для ООО «Козерог» по данным цехового учета, принимая во внимание, что трудоемкость - это затраты рабочего времени на единицу произведенной продукции.

По виду авторемонта «Кузовной ремонт»

ТЕ₀ = 11520 / 32 = 360 чел - ч.

ТЕ₁ = 13800 / 40 = 345 чел - ч.

ОТ₀ = 11520 / 12 = 960 чел.-ч, руб.

ОТ₁ = 13800 / 11,5 = 1200 чел.-ч, руб.

По виду авторемонта «Ремонт ДВС»

ТЕ₀ = 16800 / 35 = 480 чел - ч.

ТЕ₁ = 20250 / 45 = 450 чел - ч.

ОТ₀ = 16800 / 16 = 1050 чел.-ч, руб.

ОТ₁ = 20250 / 15 = 1350 чел.-ч, руб.

Таблица 3.8.

Факторный анализ заработной платы в расчете на группу продукции

Вид авто-ремонта	Удельная трудоём- кость, чел.-ч	Уровень оплаты за 1 чел.-ч, руб.	Зарплата на группу продукции, руб.	Изменение, руб.
	t0	t1	t0	t1	t0	t1	Общее измене-ние зара- ботной платы	В том числе за счет
								трудоёмкости	уровня оплаты труда
Кузовной ремонт	360	345	960	1200	11520	13800	+2280	-480	+2760
Ремонт ДВС	480	450	1050	1350	16800	20250	+3450	-1050	+4500

Полученные данные показывают, что заработная плата на единицу оказываемых услуг по обоим видам ремонта выросла исключительно из-за повышения уровня оплаты труда. Одновременно произошла экономия заработной платы за счет снижения трудоёмкости авторемонта за счёт ввода в эксплуатацию нового оборудования по ремонтным работам.

3.4 Выводы по результатам проведения анализа расчетов по оплате труда

Проведенный анализ расчетов по оплате труда и факторов, влияющих на формирование и изменение фонда оплаты труда, показал, что трудовые ресурсы ООО «Козерог» в 2007 году использовались менее результативно по сравнению с предшествующим периодом:

1) снизилась производительность труда;

2) темпы роста оплаты труда управленческого персонала превышали темпы роста расходов на оплату труда производственных рабочих;

3) темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда.

В отчетном году произошло уменьшение количества рабочих дней. Это произошло в результате роста неявок: в связи с очередными и дополнительными отпусками на 1 день, по болезни на 3 дня, с разрешения администрации на 1 день и прогулов на 2 дня. Снизив неявки по болезни, с разрешения администрации и прогулы, можно увеличить число рабочих дней на 6 (3 + 1 + 2) или на 47,94 часов (6 7,99), то есть резерв увеличения эффективного фонда времени равен 47,94 часам.

Тогда резерв увеличения объёма реализованных услуг составит 44392, 44 (47,94 х 926) руб.

Таким образом, производительность труда одного рабочего можно повысить путем снижения неявок по болезни, с разрешения администрации и прогулов.

Факторы повышения производительности труда, рекомендованные для ООО «Козерог» можно выделить по трем направлениям:

1) факторы, создающие условия для роста производительности труда: повышения квалификации работников, укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров и др.

2) факторы, способствующие росту производительности труда: материальное и моральное стимулирование, совершенствование оплаты труда, внедрение научно и технически обоснованных норм труда, внедрение прогрессивной технологии и др.

3) факторы, непосредственно определяющие уровень производительности труда на предприятии: механизация и автоматизация производственных процессов, улучшение качества труда, ликвидация простоев, устранение брака, совершенствование управления и организации труда и др.

Для ООО «Козерог» важное значение имеет и улучшение использования фонда оплаты труда. Положительной тенденцией в использовании фонда оплаты труда явилось уменьшение выплат по больничным листам. Это связано со снижением количества неявок по болезни. Их снижение приводит не только к улучшению использования фонда оплаты труда, но и к росту среднегодовой производительности труда одного рабочего.

В целях совершенствования методики проведения анализа расчетов по оплате труда возможно применение автоматизированных программ. Расчет заработной платы и учет расчетов по оплате труда, отчислений на социальное обеспечение - один из наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета. Следует заметить, что именно расчет заработной платы в первую очередь подлежит переводу на автоматизированную форму учета. При этом предприятию можно рекомендовать новейший программный продукт «1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом» с подсистемой расчета заработной платы.

«1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом» -- тиражный продукт нового поколения системы программ «1С: Предприятие», предназначенный для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

1) планирование потребностей в персонале;

2) решение задач обеспечения бизнеса кадрами -- подбор, анкетирование и оценка;

3) управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

4) управление финансовой мотивацией персонала;

5) эффективное планирование занятости персонала;

6) учет кадров и анализ кадрового состава;

7) начисление и выплата заработной платы;

8) исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

9) отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Конфигурация «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда.

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа конфигурации «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» с решением «1С Бухгалтерия 8».

Преимущества по сравнению с прикладным решением «1С Зарплата и Кадры 7.7» заключаются в следующем.

В прикладном решении «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» реализована возможность ведения учета нескольких предприятий в единой информационной базе. Предприятия могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждое предприятие может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» делает доступными сервисные возможности «1С Предприятия 8» даже для небольших предприятий:

1) универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

2) универсальная групповая обработка справочников и документов;

3) подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;

4) подключение дополнительных печатных форм в документах;

5) подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

6) установка даты запрета изменения данных;

7) средства администрирования пользователей в режиме «1С Предприятие 8»;

8) средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Таким образом, на предприятии важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой продукции и реализованных услуг с надлежащим уровнем качества, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации.

Заключение

Учет и анализ заработной платы по праву занимают одно из центральных мест в системе управления на любом предприятии.

Актуальность выбранной темы дипломной работы «Бухгалтерский учет и анализ расчетов по оплате труда» определяется тем, что в условиях перехода к системе рыночного хозяйствования существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда.

В дипломной работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, исследован порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы в ООО «Козерог».

В настоящее время авторемонт и посредническая деятельность является основным видом деятельности ООО «Козерог». ООО «Козерог» имеет право заниматься любыми, не противоречащими действующему законодательству РФ видами внешнеэкономической деятельности, необходимыми для решения производственных и социальных вопросов. ООО «Козерог» при начислении заработной платы руководствуется действующим законодательством, а также внутренними положениями по учету труда и заработной платы.

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1) По решению генерального директора ООО «Козерог» учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется отделом бухгалтерского учета, возглавляемым главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением. Учет ведется с применением ПК. Все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. Численность работников бухгалтерии ООО «Козерог» составляет 3 человека.

2) В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками ООО Козерог» по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда.

3) При начислении заработной платы ООО «Козерог» применяет простую повременную оплату труда, как для общехозяйственных работников, так и для рабочих основного производства. При этом труд рабочих основного производства оплачивается по часовым тарифным ставкам, а аппарат управления и его структурные подразделения получают заработную плату в соответствии с должностными окладами.

4) Для начисления заработной платы ООО «Козерог» использует табели учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в расчетно-платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведет по каждому работнику ООО «Козерог».

Основным видом удержания является налог на доходы физических лиц, который удерживается из заработной платы в соответствии с гл.23 Налогового кодекса РФ и составляет 13%.

Таким образом, исследовав особенности учет расчетов по оплате труда ООО «Козерог» можно сделать вывод, что организация учета личного состава ООО, отработанного времени и выработки работников, а так же удержания из заработной платы ведутся согласно нормативных и законодательных документов по бухгалтерскому учету.

Как недостаток необходимо отметить, что в ООО «Козерог» ряд первичных документов (табеля учета использования рабочего времени) заполняется вручную, что может привести к не вынужденным ошибкам при их заполнении и как следствие, неправильному расчету оплаты труда и других выплат.

Во избежание данных ошибок и для дальнейшего совершенствования труда бухгалтеров ООО, на мой взгляд необходимо полностью компьютеризировать заполнение данных документов, начисление заработной платы, её синтетический и аналитический учет. С внедрением компьютерных технологий следует уделить внимание разработке и внедрению стандартов документов, удобных для их обработки на компьютерах. При этом предприятию можно рекомендовать новейший программный продукт «1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом» с подсистемой расчета заработной платы.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода первичных документов, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату заработной платы и отчетности в государственные надзорные органы.

В качестве предложений по повышению эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда на ООО «Козерог» можно предложить введение системы материального стимулирования работников, которая будет способствовать наиболее полному использованию внутрипроизводственных резервов, улучшению качества работ и услуг, улучшению использования основных фондов, материальных ресурсов и рабочей силы, т.е. повышению эффективности управления организации.

Проведенное исследование показывает, что уровень расходов на оплату труда в ООО «Козерог» существенно не изменился за исследуемый период и составляет значительную часть себестоимости. Следовательно, анализ расчетов по оплате труда приобретает существенное значение для исследуемого предприятия.

Приведенные данные о структуре и динамике расчетов по оплате труда свидетельствуют о том, что несмотря на то, что в целом фонд оплаты труда увеличился на 54 тыс. руб., уменьшились показатели по всем статьям расходов, включенных в общие трудовые затраты, за исключением основной заработной платы, удельный вес которой в общей сумме превосходит все остальные и составляет 60,84% по данным 2006 года и 62,24% в общей сумме расходов на оплату труда 2007 года. Поскольку данная статья расходов занимает наибольший удельный вес, её увеличение на 107 тыс. руб. и повлекло такие изменения в структуре. Соответственно возросли суммы районного коэффициента и дальневосточной надбавки на 139 тыс.руб.

При этом значительно снизились выплаты отпускных как в абсолютных показателях - на 80 тыс. руб., так и удельный вес их сократился с 5,36% до 3,80% в общей структуре фонда оплаты труда. По данным 2007 года выплаты по больничным листам снизились на 1,43% и составили всего 74 тыс.руб..

В результате опережения темпов роста заработной платы темпов роста производительности труда фонд оплаты труда увеличился на 10,51 тыс. руб. Перерасход фонда оплаты труда, в свою очередь, влияет на увеличение издержек обращения. Следовательно, необходимо увеличить производительность труда для снижения себестоимости ООО «Козерог».

Факторный анализ оплаты труда проводился отдельно по промышленно-производственному и управленческому персоналу. Среднегодовая заработная плата одного работника промышленно-производственного персонала увеличилась в результате повышения среднечасовой заработной платы одного работающего. Рост фонда оплаты труда управленческого персонала ООО «Козерог» в 2007 года обусловлен увеличением среднесписочной численности.

Анализ факторов, влияющих на оплату труда при оказании различных видов услуг показал, что заработная плата на единицу оказываемых услуг по обоим видам ремонта выросла исключительно из-за повышения уровня оплаты труда. Одновременно произошла экономия заработной платы за счет снижения трудоёмкости авторемонта за счёт ввода в эксплуатацию нового оборудования по ремонтным работам.

Проведенный анализ расчетов по оплате труда и факторов, влияющих на формирование и изменение фонда оплаты труда, показал, что трудовые ресурсы ООО «Козерог» в 2007 году использовались менее результативно по сравнению с предшествующим периодом:

1) снизилась производительность труда;

2) темпы роста оплаты труда управленческого персонала превышали темпы роста расходов на оплату труда производственных рабочих;

3) темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда.

Факторы повышения производительности труда, рекомендованные для ООО «Козерог» можно выделить по трем направлениям:

1) факторы, создающие условия для роста производительности труда: повышения квалификации работников, укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров и др.

2) факторы, способствующие росту производительности труда: материальное и моральное стимулирование, совершенствование оплаты труда, внедрение научно и технически обоснованных норм труда, внедрение прогрессивной технологии и др.

3) факторы, непосредственно определяющие уровень производительности труда на предприятии: механизация и автоматизация производственных процессов, улучшение качества труда, ликвидация простоев, устранение брака, совершенствование управления и организации труда и др.

Для ООО «Козерог» важное значение имеет и улучшение использования фонда оплаты труда. Положительной тенденцией в использовании фонда оплаты труда явилось уменьшение выплат по больничным листам. Это связано со снижением количества неявок по болезни. Их снижение приводит не только к улучшению использования фонда оплаты труда, но и к росту среднегодовой производительности труда одного рабочего.

Таким образом, в результате проведенного исследования достигнута цель и решены задачи поставленные в работе - изучены теоретические аспекты учета и анализа оплаты труда, рассмотрены особенности деятельности предприятия, исследована организация учета оплаты труда и проведен анализ оплаты труда в ООО «Козерог».

Список использованных источников и литературы

1. Нормативные правовые акты и нормативные документы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. Принят Государственной думой РФ 21.10.1994г. № 51-ФЗ (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 06.12.2007г. № 333-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

2. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993г. (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 21.07.2007г. № 5-ФКЗ) // СПС Консультант Плюс.

3. Конвенция относительно защиты заработной платы от 01.07.1949г. № 95 (в редакции от 01.09.2002г.) // СПС Консультант Плюс.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 17.05.2007г. № 84-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

5. Трудовой Кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12.2001г. № 197 ФЗ (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 01.12.2007г. № 309-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

6. Федеральный закон от 19.02.1993г. № 4220-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 28.08.2004г. № 122-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

7. Федеральный закон от 11.03.1992г. № 2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 29.06.2004г. № 58-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

8. Федеральный закон от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» (в редакции изменений и дополнений включая Федеральный закон от 01.03.2008г. № 18-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

9. Федеральный закон от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 03.11.2006г. № 183-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

10. Федеральный закон от 24.07.1998г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 21.07.2004г. № 192-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

11. Федеральный закон от 16.07.1999г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 05.03.2004г. № 10-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

12. Федеральный закон от 19.06.2000г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 20.04.2007г. № 54-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

13. Федеральный закон от 30.06.2006г. № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании недействующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» // СПС Консультант Плюс.

14. Федеральный закон от 19.12.2006г. № 234-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год» (с изменениями, внесенным Федеральным законом от 23.11.2007г. № 266-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

15. Федеральный закон от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» // СПС Консультант Плюс.

16. Постановление от 11.04.2003г. № 213 «Об особенностях исчисления средней заработной платы» (с изменениями, внесенными решениями Верховного Суда РФ от 13.07.2006 N ГКПИ06-637 и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. № 922) // СПС Консультант Плюс.

17. Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2006г. № 865 «Об утверждении положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющих детей» (с изменениями, внесенными постановлением Правительства РФ от 29.12.2007г.) // СПС Консультант Плюс.

18. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.1998 г. № 34н (в редакции приказа Минфина от 26.03.2007г. № 26н) //СПС Гарант.

19. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Приказ Министерства Финансов РФ от 09.12.1998г. № 60н (в редакции приказа Минфина от 30.12.1999г. № 107н)// СПС Гарант.

20. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н (в редакции приказа Минфина от 27.11.2006г. № 156н) // СПС Гарант.

21. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 Приказ Министерства финансов РФ от 06.05.1999г. № 33н (в редакции приказа Минфина от 27.11.2006г. № 156н)//СПС Гарант.

22. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Приказ Министерства финансов РФ от 06.07.1999г. № 43н (в редакции приказа Минфина от 18.09.2006г. № 115н) //СПС Гарант.

23. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в редакции приказа Минфина от 18.09.2006г. № 115н) // СПС Консультант Плюс

2. Сборники, учебники и учебные пособия

24. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. - М.: Финансы и статистика, 2004.

25. Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учета.- М.: Дело и сервис, 2002.

26. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление». Издательский цент «МарТ», 2004.

27. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта, 2003.

28. Берникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Инфра-М, 2004.

29. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. - Ростов н/Д: Феникс, 2007.

30. Быкадоров В.А., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятие. Практическое пособие. - М.: Приор, 2005.

31. Глушков И.Е., Киселева Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. - М.: «КНОРУС», 2004.

32. Горемыкин В.А., Богомолов А.Ю. Планирование предпринимательской деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2005.

33. Елизаров Ю.Ф. Экономика организации: Учебник для вузов. - М: Издательство «Экзамен», 2006.

34. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: БГЭУ, 2004.

35. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006.

36. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит в условиях рынка. - М.: Перспектива, 2005.

37. Круглое М.И. Стратегическое управление компанией. - М.: Русская деловая литература, 2005.

38. Раицкий К.А. Экономика организации (предприятия). - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Кє», 2004.

39. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия. - М.: Инфра-М, 2004.

40. Самсонова Н.Ф. Финансовый менеджмент. - М.: ЮНИТИ, 2005.

41. Соколов Ю.А. Формирование себестоимости продукции в бухгалтерском и налоговом учетах. М.: «Альфа-Пресс»,2004.

42. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. - Ростов н/Д: «Феникс», 2004.

43. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2003.

44. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. М.: Инфра-М, 2006.

45. Широкова М.В. Заработная плата: расчет и учет. М.: «Альфа-Пресс», 2004.

46. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение: Учебное пособие. - М.: Изд. «Экзамен», 2004.

47. Чуев И.Н., Чуева Л.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007.

3. Журналы и периодические издания

48. Васильев Ю.А. Налог на доходы физических лиц: новшества 2007 года // «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение». 2007. № 1. С. 17-19.

49. Гейц И.В. Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника // Консультант бухгалтера. 2005. № 10. С. 21-21.

50. Джабазян Е.Л. Стандартные налоговые вычеты //Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2007. № 1. С. 25-27.

51. Джабазян Е.Л. Совместители на предприятии // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2007. № 2. С. 24-26.

52. Джабазян Е. Л. Собираемся в отпуск // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2007. № 4. С. 25-28.

53. Зобова Е.П. Порядок подсчета страхового стажа // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2007. № 3. С. 7-10.

54. Зобова Е.П. Изменения порядка расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2007. № 4. С. 23-24.

55. Каменная Ю.Ю. Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях // Главбух. 2005. № 17. С. 36-40.

56. Карсетская Е.И. Оплата труда // Экономико-правовой бюллетень. 2006. № 9. С. 25-26.

57. Климова М.А. Оплата труда - что выгоднее уплачивать: единый социальный налог или налог на прибыль // Налоговый вестник. 2006. № 4. С. 26-28.

58. Ковязина Н.З. Оплата труда и иные выплаты: горячая линия // Российский налоговый курьер. 2007. № 11. С. 15-18.

59. Кувшинов Ю.Г. Письма Минфина: оплата сверхурочной работы // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2007. № 2. С. 13-14.

60. Кувшинов Ю.Г. Начисление и уплата ЕСН: отдельные проблемы и вопросы // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2007. № 4. С. 14-15.

61. Серебрякова А.В. Заполняем новый больничный лист по правилам // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2007. № 3. С. 18-27.

62. Французова Л.А. Почасовая оплата труда: плюсы и минусы // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2006. № 12. С. 7-15.