Учет готовой продукции и расчетов с поставщиками

Кроме того, в ООО "АРТИКА" имеется бухгалтер и бухгалтер-кассир. Должностные обязанностями бухгалтера: оформление первичных документов на поступление и продажу ТМЦ, расчеты с покупателями и поставщиками; учет выпуска продукции; участие в проведении инвентаризаций; исполнение распоряжений и приказов главного бухгалтера. Бухгалтер-кассир отвечает за прием наличных расчетов с заказчиками.

Следующей ступенью иерархической лестницы является начальник производства, который осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью типографии, обеспечивает выполнение производственных заданий, контролирует качество выпускаемой продукции и эффективность использования основных и оборотных средств, проводит работы по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, координирует работы мастеров и печатников. Распоряжения начальника производственного цеха выполняют печатники.

В ООО "АРТИКА" имеется 47 работников типографии, имеющих различные квалификации, профессии, разряды и специальности. Работники типографии имеют такие должности как: печатник, переплетчик, оператор-сборщик, резчик. Печатник выполняет следующие должностные обязанности: обеспечивает выполнение в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции, качеству, заданной номенклатуре, повышение производительности труда, экономное расходование сырья, материалов, топлива, энергии и снижение издержек, проверяет качество выпускаемой продукции или выполняемых работ.

Общая численность работающих на предприятии - 77человек.Рассмотрим основные экономические показатели деятельности ООО "АРТИКА" за 2011-2012 гг. Бухгалтерская отчетности за 2011-2012 гг. представлены в приложениях А,Б (таблица2.1).



Таблица 2.1- Основные экономические показатели деятельности ООО"АРТИКА" за 2011-2012гг.

Показатель	Сумма, тыс. руб.	Отклонение (+,-),	Темп роста, %
	2011 г.	2012 г.
1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг	45 989	53 019	+7 030	115,29
2. Расходы по обычным видам деятельности	41 908	48 007	+6 099	114,55
3. Прибыль (убыток) от продаж	4 081	5 012	+931	122,81
4. Прочие доходы	495	236	-259	47,68
5. Прочие расходы	1 765	1 423	-342	80,62
6. Прибыль до налогообложения	2 811	3 825	+1 014	136,07
7.Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	2 702	3 672	+970	135,9
8. Рентабельность продаж (7/1*100)	5,88	6,93	1,05	117,88
9.Рентабельность производственной деятельности (7/2*100)	6,45	7,65	1,2	118,63

Из таблицы 2.1 следует, что за анализируемый период организация получила прибыль, которая составила3 672тыс. руб., рост прибыли по сравнению с аналогичным периодом прошлого года составил 36% .

По сравнению с 2011 г. в 2012 г. выручка от продажвыросла на 7 030 тыс. руб., расходы по обычным видам деятельности выросли на 6 099 тыс. руб. Причем темп роста выручки опередил рост расходов на 0,73 %.

Если рассматривать деятельность предприятия по прочим операциям, то мы видим, что как в прошлом, так и в отчетном году ООО "АРТИКА" имеет убыток 1270 тыс. руб. и 1187 тыс. руб. соответственно, однако наблюдается снижение этого убытка на 83 тыс. руб.

Рентабельность продаж отражает величину прибыли, приходящуюся на 1 руб. выручки. В отчетном году данный показатель составил 6,93% , по отношению к прошлому году рентабельность продаж выросла ни 1,05%.

Рентабельность производственной деятельности отражает величину прибыли, приходящуюся на 1 рубль затрат на производство продукции. С 1 рубля затрат предприятие получило 7,65 % прибыли в 2012 году, и 6,45% в 2011 году.

Таким образом, очевидно, что рентабельность данного вида деятельности очень невысока, тем не менее, основной доход предприятие получает от обычных видов деятельности.

Оценка показателей финансовой устойчивости ООО "АРТИКА" 2011-2012 гг. представлены в таблице2.2.

Таблица 2.2 - Показатели финансовой устойчивости ООО "АРТИКА" за 2011-2012 гг.

Показатель	Нормативное значение	2012 г.	2011 г.	Изменение (+, -)
1.Коэффициент автономии	>0,5	0,68	0,60	+0,08
2.Коэффициент инвестиций	-	1,32	1,01	+0,31
3.Коэффициент маневренности	> 0,5	0,24	0,01	+0,23

Коэффициент автономии организации в отчетном году составил 0,68. Полученное значение показывает, что ввиду наличия собственного капитала (68% от общего капитала организации) ООО "АРТИКА" в значительной степени не зависит от кредиторов.

Значение коэффициента инвестиций на конец периода составило 1,32, что незначительно ниже общепринятого в мировой практике значения.

Коэффициент маневренности собственного капитала - это показатель мобильной части собственных средств организации. Значение коэффициента маневренности собственного капитала в 2012 г. составил 0,24. Нормативным для данного показателя является значение коэффициента 0,5-0,6. Однако на практике норматив для этого показателя не определен, полученное здесь значение говорит о явном недостатке собственного капитала для обеспечения стабильного финансового положения ООО "АРТИКА".

Анализ коэффициентов ликвидности, характеризующих способность предприятия обращать свои активы в деньги и своевременно рассчитываться по своим обязательствам, ООО "АРТИКА" представлен в таблице 2.3.



Таблица 2.3 - Анализ коэффициентов ликвидности ООО "АРТИКА" за 2011-2012 гг.

Показатель ликвидности	Нормативное значение	2012 г.	2011 г.	Изм-ние, (+,-)
1. Коэффициент текущей ликвидности	>2,0	1,52	1,02	0,5
2. Коэффициент промежуточной ликвидности	>0,8	1,14	0,74	0,39
3.Коэффициент абсолютной ликвидности	>0,2	0,12	0,21	-0,08

На конец последнего года г. коэффициент текущей ликвидности существенно ниже нормы (1,52 при нормативном значении 2,0 и более). За изучаемый период этот показатель вырос на 0,5. Что является положительным моментом.

Значение коэффициента промежуточной ликвидности выше нормы 1,14. Это означает, что у предприятия имеется достаточно активов, которые можно обналичить в сравнительно сжатые сроки и погасить краткосрочную кредиторскую задолженность.

Третий из коэффициентов, коэффициент абсолютной ликвидности, характеризующий способность организации погасить всю или часть краткосрочной задолженности за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, имеет значение (0,12) ниже нормативного значения (0,2). Более того, следует отметить отрицательную динамику показателя - за анализируемый период коэффициент снизился на -0,08.

Это свидетельствует о явном недостатке оборотных средств и о неспособности предприятия своевременно рассчитываться с поставщиками по своим текущим обязательствам.

Рассмотрев общие показатели, дающие представление о деятельности предприятия в целом, проанализируем показатели характеризующие выпуск и реализацию готовой продукции. Анализ начнем с изучения динамики темпов роста и прироста выпуска и реализации продукции(таблица 2.4).



Таблица 2.4 - Динамика производства и реализации продукции ООО "АРТИКА"

Показатель	Размер показателя, тыс. руб.	Изменение, %
	2011	2012	Темп роста	Темп прироста
Объем продажи, тыс. руб.	45989	53019	115,29	15,29
Объем выпуска продукции, тыс. руб.	47549	54513	114,65	14,65

Из таблицы видно, что в 2012 г. объем выпуска ООО "АРТИКА" вырос на 15,29 %, а объем реализации продукции увеличился на 14,65%. Понятно, что рост данных показателей происходит параллельно.

Превышение темпа роста продаж над темпами выпуска продукции, говорит о том, что нереализованная продукция на складах предприятия (неоплаченная покупателями) в 2011 году реализована в 2012 году.

Графически динамика темпов роста выпуска и продажи продукции ООО "АРТИКА" представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Динамика выпуска и продажи продукции

График наглядно показывает, что предприятие работает без затоваривания готовой продукцией и выполняя договорные обязательства по поставкам. Важным показателем, влияющем на прибыль, является ассортимент и структура выпуска готовой продукции. Изменения структуры готовой продукции в ООО "АРТИКА" и динамика отдельных видов по годам представлены в таблице2.5.



Таблица 2.5 - Структура выпуска готовой продукции ООО "АРТИКА" за 2010-2012 гг.

Изделие	Продано в 2010 г, тыс. руб.	Продано в 2011 г, тыс. руб.	Продано в 2012 г, тыс. руб.
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Бланочная продукция	27400	58,9	25482	55,4	26300	49,6
Упаковочная продукция	11094	23,9	13500	29,4	13000	24,5
Книжная продукция	8000	17,2	7007	15,2	13719	25,9
Итого:	46494	100,0	45989	100,0	53019	100,0

Очевидно, что общий объем продаж выпускаемой продукции в денежном выражении в 2012 году составлял 53019 тыс. рублей, в 2011 году - 45989 тыс. рублей, 2010 году - 46494 тыс. рублей, т.е. объем выпуска продукции имеет тенденцию к увеличению. Увеличение объема выпуска сказалось и на структуре выпускаемой продукции. Наибольший удельный вес в 2012 году в общем объеме производства занимала бланочная продукция (49,2%), в однако в сравнении с 2010-2011 гг., данный показатель стабильно уменьшается. В то же время в 2012 году наблюдается увеличение удельного веса книжной продукции. Если в 2011 году он составлял 15,2 %, то в 2012 году - 25,9 %, что связано с юбилеем Алтайского края, т.к. очень много книжных изданий было приурочено к дате.

Таким образом, можно отметить следующие особенности работы исследуемой организации за анализируемый период организация получила прибыль, прирост которой за последний год составил 36%, всю прибыль организация получает от обычного вида деятельности, деятельность по прочим операциям убыточна.

Показатели рентабельности очень невысоки, однако имеют устойчивую тенденцию к незначительному росту. Коэффициент автономии организации составляет 0,68 и свидетельствует о том, что организация не зависти от кредитов. Значение коэффициента маневренности указывает на то, что в организации преобладает доля внеоборотных активов и ощущается нехватка оборотных средств, это же подтверждается и показателями ликвидности, все три показателя значительно ниже нормы.

Анализ выпуска готовой продукции за исследуемый период свидетельствует о неуклонном его росте. Состав ассортимента подвержен незначительным колебаниям. Составленная диаграмма выпуска и продажи готовой продукции наглядно продемонстрировала, что увеличение выпуска и продаж происходит синхронно. Совершенно очевидно, что ООО "АРТИКА" необходимо преодолеть негативные тенденции хозяйственной жизни, чтобы стать более конкурентным предприятием в данном сегменте рынка г. Барнаула. Для этого предприятие стремится модернизировать производство и приобретает современное типографское оборудование.

Рассмотрев организационную и управленческую структуру ООО "АРТИКА" и ознакомившись с экономическими показателями деятельности, следует рассмотреть, как организован бухгалтерский учет на предприятии и его особенности в части учета готовой продукции и расчетов с покупателями.

2.2 Состояние учета готовой продукции и расчетов с покупателями в ООО "АРТИКА"

Учет готовой продукции в ООО "АРТИКА" ведет в соответствии с ПБУ 5/01, согласно которого, как уже отмечалось в п. 1.2 главы 1 данной работы, готовая продукция является частью материально-производственных запасов. Пунктом 5 ПБУ 5/01 предусмотрено, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости[6].

Однако, п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ предусмотрено, что в бухгалтерском балансе готовая продукция отражается по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат [4].

В учетной политике ООО "АРТИКА"отражено, что оценка и учет выпуска готовой продукции в бухгалтерском учете ведется по фактической себестоимости. Для оперативности учета готовой продукции в ООО "АРТИКА" используется плановая стоимость, т.е.выбрана традиционная для нашей страны система учета без использования 40 счета и с применением нормативной стоимости.

Независимо от учетной цены синтетический учет в ООО "АРТИКА" ведется на счете 43 "Готовая продукция".К данному счету в ООО "АРТИКА" открыты субсчета, для учета отклонений между плановой стоимостью и фактической себестоимостью готовой продукции.

В ООО "АРТИКА" по счету 43 "Готовая продукция" отражается информация, связанная с поступлением, перемещением и выбытием готовой продукции. Так как в ООО "АРТИКА" в качестве учетной цены является плановая стоимость. По плановой цене готовая продукция приходуется на склад.

При ведении аналитического учета готовой продукции по учетным ценам необходимо отражать в бухгалтерском учете отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее учетной цены.

Отклонения между плановой стоимостью и фактической себестоимостью выпускаемой продукции рассчитываются в целом и списываются на реализованную продукцию и оставшуюся на складе расчетным путем.

В таблице 2.6 приведен фрагмент рабочего плана счетов, используемый ООО "АРТИКА" для регулирования учета готовой продукции и расчетов с покупателями.



Таблица 2.6 - Рабочий план счетов по учету готовой продукции ООО "АРТИКА"

Код	Быстрый выбор	Наименование	Акт.	Субконто 1
43.01	43.01	Готовая продукция	А	Номенклатура
43.02	43.02	Отклонения между фактической и плановой стоимостью готовой продукции		Номенклатура
44	44	Расходы на продажу	А	Статьи затрат
45	45	Товары отгруженные	А	Контрагенты
51	51	Расчетные счета	А	Банковские счета
62	62	Расчеты с покупателями и заказчиками	АП	Контрагенты
62.01	62.01	Расчеты с покупателями и заказчиками	А	Контрагенты
62.02	62.02	Расчеты по авансам полученным	П	Контрагенты
68	68	Расчеты по налогам и сборам	АП	Виды платежей в бюджет
68.02	6802	Налог на добавленную стоимость	АП	Виды платежей в бюджет
90	90	Продажи	АП
90.01	90.01	Выручка	П	(об) Номенклатурные группы
90.02	90.02	Себестоимость продаж	А	(об) Номенклатурные группы
90.03	90.03	Налог на добавленную стоимость	А	(об) Номенклатурные группы
90.09	90-9	Прибыль / убыток от продаж	АП	(об) Номенклатурные группы
91	91	Прочие доходы и расходы	АП	(об) Прочие доходы и расходы

По окончании месяца, т.к. отчетным периодом принят месяц, учетная цена готовой продукции доводится до фактической себестоимости с помощью общепринятой методики - расчета суммы и процента отклонения:

% ОТКЛ=(2.1)

где, ОТКЛн - отклонение, приходящееся на остаток продукции на складе на начало месяца; ОТКЛмес - отклонение по готовой продукции поступившей на склад за месяц; ГПн - остаток готовой продукции на складе на начало месяца по учетным ценам; ГПмес - готовая продукция, поступившая на склад за месяц по учетным ценам.



Сумма отклонений, относящихся к продукции, списанной со склада (проданной или отгруженной) определяется следующим образом:

УОТКЛ= (2.2)

где ГПотгр - готовая продукция, произведенная на предприятии и отпущенная со склада (проданная или отгруженная) за месяц по учетным ценам.

Суммы отклонений фактической себестоимости продукции от её стоимости по учетным ценам списываются такими же бухгалтерскими записями, которыми отражается списание продукции по учетным ценам. Рассмотрим отражение в учете выпуска продукции в ООО "АРТИКА" на примере данных за март 2012 года.В марте 2012 года типографией сдана готовая продукция на склад по плановой себестоимости на 3555 т.р., при фактических затратах на ее изготовление 3 578 т.р.. На начало месяца на складе отражен остаток готовой продукции по плановым ценам 213 т.р., по фактической себестоимости 260 тысяч рублей. Отгружено готовой продукции по плановой стоимости на 3 728 т.р..Отклонение в большую сторону фактической себестоимости проданной и отгруженной продукции от плановой ее стоимости составила 67,4 т.р. Корреспонденции счетов по отражению выпуска готовой продукции в ООО "АРТИКА" представлены в таблице 2.7.



Таблица 2.7 - Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции на счетах бухгалтерского учета в ООО "АРТИКА", тыс. руб.

№	Содержание хозяйственной операции	Д	К	Сумма
1	Выпуск продукции по плановой стоимости, тыс. руб.	43.01	20	3555
2	Отражена фактическая себестоимость готовой продукции, тыс. руб.	43.02	20	3587
3	Списана плановая стоимость проданной продукции, тыс. руб.	90.02	43.01	3728
4	Отражено превышение плановой стоимости проданной продукции над фактической, тыс. руб.	90.02	43.02	67,4

Сумма отклонения фактической себестоимости от учетной цены распределяется между стоимостью проданной (отгруженной) готовой продукции и стоимостью ее остатков на складе для ежемесячного списания на счета бухгалтерского учета. Для выявления отклонения составляют расчёт, представленный в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Расчет фактической себестоимости проданной ООО "АРТИКА" в марте 2012 г продукции

№	Показатель	По плановым ценам	По фактич. себест-ти	Отклонение (+,-)
1	Остаток готовой продукции на начало месяца, тыс. руб.	213	260	+47
2	Поступило из производства тыс. руб.	3555	3578	+23
3	Итого:	3628	3838	+70
4	Отклонение фактической себестоимости от учетных цен, % (гр.5, стр3:гр.3, стр.3)	Х	Х	1,86
5	Отгружено готовой продукции, тыс. руб.	3728	3795,4	+67,4
6	Остаток готовой продукции на конец месяца, тыс. руб.	140	505 000	+2,6

Процент отклонения рассчитывают по формуле 2.1 следующим образом:

70 000 / 3768 * 100 = 1,86 %



Затем по формуле 2.2 определяют сумму отклонения фактической себестоимости от плановой:

а) приходящуюся на проданную продукцию

3728 * 1,86 / 100 = 67,4 тыс. руб.

б) приходящуюся на продукцию, оставшуюся на складе

140 * 1,86 / 100 = 2,6 тыс. руб.

Все операции по движению (поступление, перемещение, продажа) готовой продукции в ООО "АРТИКА" оформляются первичными учетными документами. Выпуск готовой продукции из типографии оформляется отчетом производства за смену (приложение В), по мере выполнения заказа. В отчете указывается дата и перечень выпущенной готовой продукции в соответствии с номенклатурой, указанной в бланке заказа, а также количество. Затем подписанный коммерческим директором отчет передается в бухгалтерию, для оформления в программе 1С.

Продукция, прошедшая все предусмотренные технологическим процессом стадии обработки, упакованная и промаркированная (для этого на каждую пачку приклеивается один экземпляр продукции, если это бланки, или распечатка обложки, если это книжная продукция) готова к передаче на склад. Начальник смены типографии передает подготовленную продукцию на склад предприятия, при этом оформляется накопительная приемо-сдаточная накладная (приложение Г), в которой делаются записи по каждому виду продукции.

Складской учет в ООО "АРТИКА" ведется с использованием журнала учета движения готовой продукции (приложение Д) материально ответственным лицом, т.е. кладовщиком на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовой продукции в процессе совершения приема и отпускав натуральных единицах измерения. При продаже и отгрузки продукция списывается со склада и оформляется первичными документами. В соответствии с положениями договора поставки с покупателями в бухгалтерии ООО "АРТИКА" оформляет накладную, где указываются покупатель, наименование продукции, количество отпущенной продукции, договорная цена, сумма.

Все первичные документы, оформленные на отгруженную готовую продукцию, в ООО "АРТИКА" передаются в бухгалтерию для внесения данных в программу "1С: Предприятие 8.2". Если в условиях договора с покупателем предусмотрена предоплата, то в начале бухгалтер предприятия выписывает счет на оплату, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции. По окончании выполнения заказа, на отгружаемую готовую продукцию в ООО "АРТИКА" оформляется счет-фактура, который выписываются в двух экземплярах, один экземпляр передается покупателю. Второй экземпляр остается у организации для отражения в книге продаж, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов - фактур.

Таблица 2.9 - Журнал учета выставленных счетов-фактур ООО "АРТИКА" за июнь 2012 г.

Дата и номер счета - фактуры	Наименование покупателя	Сумма счета - фактуры без НДС, руб.	Сумма НДС, руб.	Общая сумма с учетом НДС, руб.
1	2	3	4	5
04.06. №851	ООО "Леге-АРТИС"	194 915,25	35 084,75	230 000
05.06. №852	ОАО "ЕТК"	254 237,29	45 762,71	300 000
06.06.№853	ООО "Эколайн"	152 542,37	27 457,63	180 000
07.06.№854	ООО "Алтай-АРТ"	50 847,46	9 152,54	60 000
10.06.№855	ООО "ВРЗ"	305 084,75	54 915,25	360 000
11.06.№856	ООО "РРЗ"	22 372,88	4 027,12	26 400
13.06.№857	ЗАО "Райффайзенбанк"	46 610,17	8 389,83	55 000
17.06.№858	ОАО "АлтайГазпром"	111 864,41	20 135,59	132 000
21.06.№859	ООО "Гамма 7"	40 677,97	7 322,03	48 000
24.06.№860	ООО "Имплозия"	111 864,41	20 135,59	132 000
25.06.№861	ОАО "МастБанк"	305 084,75	54 915,25	360 000
28.06.№862	КГМУ ККБ АК	27 966,1	5033,9	33 000
Итого		1624 067,81	292332,19	1916 400

Аналитический учет готовой продукции ведется в бухгалтерии по каждой номенклатурной позиции в программе 1С в количественном и суммовом выражении. Данные складского учета 1 раз в месяц инвентаризируются и сверяются с данными бухгалтерии.

Покупателями в ООО "АРТИКА" являются юридические лица. Отгрузка продукции в ООО "АРТИКА" осуществляется в соответствии с заключенными договорами. Цена, сроки поставки продукции четко фиксируется в договорах. Бухгалтерия вместе с коммерческим отделом обязана контролировать своевременность и полноту оплаты счетов покупателями, с тем, чтобы ООО"АРТИКА" могло выполнить все условия договоров поставки и реализации продукции. Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, накладной и счетом-фактурой. Отражение на счетах выручки от продаж при применении счета 43 "Готовая продукция" рассмотрено на примере марта 2012 года.

В марте 2012 г. была отгружена готовая продукция ООО "АРТИКА" по нормативной себестоимости 3728 тыс. руб., по продажным ценам на5373 тыс. руб., НДС по проданной продукции составил819,6 тыс. руб. Превышение плановой себестоимости проданной продукции -67,4 тыс. руб.Составляемые бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж, для наглядности, представлены в таблице2.10



Таблица 2.10 - Бухгалтерские записи по реализации готовой продукции в ООО "АРТИКА", тыс. руб.

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма
1	2	3	4
1.Отражена выручка от продажи продукции, тыс. руб.	62	90.01	5373
2.Отгружена покупателю готовая продукция по нормативной себестоимости,	90.02	43.01	3728
3.Отражено превышение плановой себестоимости проданной продукции над фактической (перерасход)	90.02	43.02	67,4
4.Начислен НДС	90.03	68	819,6

В конце периода ООО "АРТИКА" составляет отчет по готовой продукции по видам. Аналитический учет готовой продукции в ООО "АРТИКА" ведется по каждому виду готовой продукции. Для аналитического учета готовой продукции используется оборотно-сальдовая ведомость по счету 43 "Готовая продукция". Ведомость представляет собой счет бухгалтерского учета, в котором отражается начальный остаток, обороты за отчетный период по дебету и кредиту на основании документов с разбивкой по корреспондирующим счетам, остаток на конец отчетного периода. По данным оборотной ведомости составляется баланс.

Рассмотрев общую характеристику бухгалтерского учета готовой продукции в ООО "АРТИКА" далее следует рассмотреть автоматизацию учета готовой продукции.

В ООО "АРТИКА" бухгалтерский учет ведется автоматизировано, бухгалтерская отчетность заполняется автоматически на основе имеющихся данных в программе "1С: Предприятие8.2".Данная программа позволяет оперативно получить данные синтетического и аналитического учета в разрезе необходимых группировок по состоянию на определенную дату или за выбранный период. В типовой конфигурации программы 1С, которую использует, ООО "АРТИКА", синтетический учет готовой продукции ведется на счете 43 - "Готовая продукция".

Экономическая информация по учету готовой продукции содержится в справочнике "Номенклатура", который соответствует карточке готовой продукции. Порядок заполнения справочной информации в программе при поступлении готовой продукции в ООО "АРТИКА" следующий: Справочники /Номенклатура/,/Вид/,/Единица измерения/,/Ставка НДС/. Для автоматизации учета списания материалов в производство в карточке предусмотрено заполнение спецификации по используемым в процессе производства данной продукции материалам.

При проведении документа по каждому виду продукции автоматически формируются бухгалтерские проводки на сумму стоимости готовой продукции дебет счета 43 "Готовая продукция", кредит счета 20 "Основное производство".Для реализации готовой продукции необходимо в журнале документов "Реализация товаров и услуг" выбрать документ "Реализация готовой продукции" и заполнить накладную форму в виде таблице, из которой можно вывести как акт на услуги и работы, так и ТОРГ-12 по продукции к реализации.

Основными регистрами синтетического учета на предприятии являются:

- анализ счета 43 "Готовая продукция";

- анализ счета по датам по счету 43 "Готовая продукция";

- обороты по счету 43 "Готовая продукция";

- журнал-ордер и ведомость по счету 43 "Готовая продукция";

- оборотно-сальдовая ведомость по счету 43 "Готовая продукция".

Сформировав регистр синтетического учета "Анализ счета по субконто по счету 43" мы можем увидеть, что остаток на начало, на конец и обороты по счету 43, по конкретному субконто перенеслись в этот регистр и они соответствуют сальдо на начало и на конец периода, а также оборотам по дебету и по кредиту карточки счета данного субконто.

Так же можно сформировать анализ счета по датам. По каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало, обороты, остатки на конец и список корреспондирующих счетов. Он также является регистром синтетического учета.

Регистр синтетического учета обороты по счету содержит следующую информацию: период, начальное сальдо, дебетовый оборот, кредитовый оборот, сальдо на конец периода.

Данные в анализе счета по каждому счету дублируются в оборотно-сальдовой ведомости, которая содержит начальные и конечные остатки, дебетовые и кредитовые обороты за заданный период. Можно сформировать любую информацию с помощью меню/ настройки списка, отбор может быть по субсчетам или по номенклатурным группам.

На основе регистров синтетического учета формируется Главная книга, которая содержит информацию об оборотах счета с другими счетами, остатки и обороты по каждому счету. На основе Главной книги главный бухгалтер заполняет бухгалтерскую отчетность.

Сальдо синтетического счета 43 "Готовая продукция" в плане счетов должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов того же номера, а суммы оборотов по дебету и кредиту синтетического счета равны соответственно суммам оборотов по дебету и кредиту всех аналитических счетов этого номера. Основными регистрами аналитического учета на предприятии являются: карточка счета; анализ счета по субконто; оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе субконто. В карточку включаются все операции с данным счетом, а также остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции. Если для выбранного счета 43 ведется аналитический учет, на экран выводится соответствующий список объектов аналитического учета - субконто, которыми являются наименованием покупателей. Произведя настройку диалога и нажав кнопку "Сформировать" получаем отчет - Карточка по счету 43 "Готовая продукция".

Отчет представляет собой таблицу, в каждой ее строке отображена информация об одной проводке, в которой задействован счет. В конце строки показан остаток, который получился на счете после регистрации проводки в информационной базе.Так же регистрами аналитического учета является анализ счета по субконто и оборотно-сальдовая ведомость по субконто. В анализе счета по субконто отражены по каждому субконто (наименование фирм покупателей) начальное сальдо, обороты по корреспондирующим счетам, сальдо на конец.

Оборотно-сальдовая ведомость по субконто содержит следующие реквизиты:

- наименование субконто;

- сальдо на начало периода (дебетовое или кредитовое);

- обороты по дебету и по кредиту;

- сальдо на конец периода (дебетовое или кредитовое).

Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" (меню "Отчеты" - "Оборотно-сальдовая ведомость по счету") показывает начальные и конечные остатки, а так же обороты за период для выбранного счета.

Все формы отчетности ежеквартально обновляются. База данных программы обеспечивает сопоставимость информации и передачу из одного файла в другой.

Таким образом, представленная краткая характеристика и особенности учета готовой продукции в ООО "АРТИКА" и проведенный анализ основных экономических показателей деятельности позволили получить представление о положении объекта исследования. Из проведенного исследования учета готовой продукции в ООО "АРТИКА" видно, что учет ведется автоматизированным способом с применением программного продукта "1С: Предприятие 8.2", что позволяет более полно организовать как синтетический, так и аналитический учет готовой продукции.

Исследовав бухгалтерский учет готовой продукции в ООО "АРТИКА", далее представим оценку учета готовой продукции и расчетов с покупателями и предложим рекомендации по его совершенствованию.



3. Пути совершенствования системы учета готовой продукции и расчетов с покупателями в ООО "АРТИКА"

3.1 Оценка состояния учета готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками в ООО "АРТИКА"

Бухгалтерский учет на предприятия осуществляется в соответствии с положениями учетной политики. В рассматриваемый период учетная политика организации не претерпевала никаких изменений, все методы учета и способы оценки применялись последовательно из года в год. Приказ об учетной политике на предприятии, согласно ПБУ 1/2008 [5], формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Согласно учетной политике для осуществления бухгалтерского учета в ООО "АРТИКА" организованна бухгалтерская служба, как самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером с непосредственным подчинением директору.

В обязанности бухгалтерской службы в ООО "АРТИКА" входит:

- правильная организация учетной работы, соответствующей действующим нормативно-правовым актам, учетной политики организации и особенностям деятельности предприятия;

- контроль за своевременным и правильным оформлением документов;

- соблюдение законности совершаемых операций;

- контроль за правильным расходованием средств (денежных средств и материальных ценностей);

- учет доходов и расходов;

- предоставление в контролирующие органы бухгалтерской и налоговой отчетности;

- обеспечение сохранности основных средств и материальных ценностей;

- хранение первичных бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского и налогового учета и других документов, а также сдачи их в архив в установленном порядке.

Бухгалтерский учет в ООО "АРТИКА" автоматизирован, для этого был выбран программой продукт фирмы 1С, программа 1С: Предприятие 8.2.Сопровождение осуществляет ООО "Профит". Программа лицензированная и адаптирована к особенностям деятельности предприятия. Программа объединена в единую сеть.

Контроль за вводом информации в базу данных бухгалтерии предприятия осуществляется с помощью идентификации каждого пользователя, т.е. бухгалтера, для входа в программу установлен пароль. Для рядовых бухгалтеров существует ограничение в функциях и просмотре бухгалтерских и налоговых документов и регистров, с которыми не связаны их должностные обязанности. Все права имеются только у главного бухгалтера. Обработанная информация сформированная в учетные регистры в конце отчетного периода распечатывается, утверждается подписью главного бухгалтера и руководителя и в течении отчетного периода храниться в бухгалтерии. По истечении отчетного года все документы сдаются в архив где и храниться в течении 5 лет.

Такая система исключает несанкционированный доступ, ввод и изменение данных бухгалтерской и налоговой информации.

Для удобства работы с расчетным счетам предприятия на компьютер главного бухгалтера установлена программа "Банк-Клиент", которая позволяет быстро осуществлять переводы денежных средств поставщикам и в оперативном порядке получать информацию о поступлениях и остатках на расчетном счете.

Все это позволяет быстро и точно вести учет, проводить анализ работы отдельных участков учетной работы, автоматически производить бухгалтерские и финансовые расчеты, что практически исключает допущение ошибок или искажений.

В организации и ведении учетной работы Обществом приняты следующие принципы ведения бухгалтерского учета, сформулированы в таблице 3.1.

Таблица3.1 - Принципы организации работы бухгалтерии в ООО "АРТИКА"

Критерий	Результат
1	2
Штат бухгалтерии.	Состав бухгалтерии 3 человек. Все работники бухгалтерии имеют высшее образование и солидный стаж работы по профессии.В ООО "АРТИКА" каждый из сотрудников бухгалтерской службы проработал не менее 3 лет.
Распределение обязанностей между сотрудниками, должностные инструкции.	Функциональные обязанности каждого работника определены в должностных инструкциях.В случае необходимости дополнения к должностным функциям, закрепляются приказом директора.
Уровень квалификации сотрудников бухгалтерии.	Обществом проводится работа по повышению квалификации сотрудников бухгалтерии. Главный бухгалтер имеет аттестат Профессионального бухгалтера, принимает участие в семинарах, проводимых краевой налоговой службой.
Наличие регулярно обновляемых правовых баз по бухгалтерскому учету и отчетности.	В качестве информационно-консультационной базы используется "Консультант плюс". С фирмой-представителем фирмы 1С, заключен договор на информационно-техническое сопровождение, благодаря этому все используемых первичных и отчетных документов актуальны.

Рассмотрим некоторые положения учетной политики ООО "АРТИКА".

Для оценки материально-производственных запасов в ООО "АРТИКА" используется фактическая себестоимость. Для оперативного учета движения МПЗ используются учетные цены, т.е. фактическая стоимость приобретения.

Оценка незавершенной продукции осуществляется посредством распределения суммы прямых расходов за отчетный период пропорционально доле остатков незавершенной продукции в совокупном объеме исходного сырья (за минусом технологических потерь) в количественном выражении по видам продукции (с учетом аналогичных показателей на начало отчетного периода).

Оценка незавершенного производства осуществляется по фактической производственной себестоимости незавершенных заказов.При оценке незавершенной продукции прямыми расходами признаются:

- прямые материальные затраты;

- расходы на оплату труда работников типографии и суммы страховых взносов в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования с зарплат этих работников;

- суммы начисленной амортизации по основным производственным средствам.

В бухгалтерском учете в ООО "АРТИКА" готовая продукция отражается по полной фактической производственной себестоимости, включающей:

- расходы на сырье и материалы;

- расходы, связанные с переработкой сырья, материалов;

- расходы на оплату труда работников типографии и суммы страховых взносов в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования с зарплат этих работников;

- суммы начисленной амортизации по основным производственным средствам;

- общепроизводственные и общехозяйственные расходы (за исключением расходов на продажу).

В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включают сумму фактических затрат организации на приобретение, за минусом НДС.

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

- суммы, уплачиваемые организациям за консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации;

- затраты по заготовке и доставке МПЗ, включая расходы по страхованию в частности затрат по заготовке и доставке МПЗ;

- затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации;

- начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит);

- начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

- затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка, улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг);

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением.

В управленческом учете расходы учитывают отдельно по видам продукции, стадиям и статьям затрат для определения наиболее рентабельного вида и повышения его доли в структуре производства продукции.

Коммерческие расходы, связанные с продажей, а это расходы на упаковку, транспортировку, если это предусмотрено условиями договора, расходы на рекламу, учитываются на счете 44 "Расходы на продажу", признаются в себестоимости проданной продукции и списываются на 90 счет. Счет 44 закрывается в конце месяца и конечного сальдо не имеет.

Общепроизводственные расходы учитываются на счете 25 "Общепроизводственные расходы" в конце месяца списываются на расходы основного производства и распределяются между видами продукции пропорционально материальным затратам.

Общехозяйственные (управленческие) расходы учитываются на счете 26 исписываются полностью аналогично общепроизводственным расходам. Таким образом, формируется полная себестоимость продукции.

Если будут иметь место расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим периодам, то учитываться они будут обособленно как расходы будущих периодов и списываться в течение периода, к которому они относятся.

В бухгалтерском учете выручка от продажи готовой продукции признается по завершению отгрузки и принятия ее покупателями, заказчиками. В типовом договоре ООО "АРТИКА" оговорен срок принятия претензий к качеству, объемам и срокам в течении 3 дней с момента получения продукции покупателями. Если таких претензий в письменной форме не поступало, то продукция считается принятой покупателем.

Поступления от аренды активов и расходы, а содержание этих активов признаются прочими доходами и расходами соответственно. Прочими же признаются и расходы, связанные с получением займов и кредитов.

Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, учитываются обособленно как доходы будущих периодов и списываются на финансовый результат при наступлении отчетного периода, к которому они относятся.

Постановка и организация бухгалтерского учета должна соответствовать особенностям основного вида деятельности предприятия.

В ходе исследования была проанализирована работа бухгалтерской службы в ООО "АРТИКА". Можно отметить, что бухгалтерский учет в ООО "АРТИКА" организован на основании учетной политики и рассмотренных принципов.

Организационная структура бухгалтерской службы вполне соответствует объему работы и задачам учета. Образование, опыт, квалификация бухгалтеров в ООО "АРТИКА" достигают высокого уровня. Положительным моментом является стабильности состава бухгалтерии, последние 3 года.

Учетная политика соответствует ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации". Используемые формы первичных документов являются частично унифицированными, частично разработанными самостоятельно, в полной мере соответствуют требованиям ФЗ №402 "О Бухгалтерском учете", но сами формы не закреплены в учетной политике.

На предприятии разработаны и утверждены сроки и порядок проведения инвентаризации, что является положительным моментом. Однако отсутствие внеплановых или внезапных инвентаризаций снижает степень надежности информации.

В результате изучения системы бухгалтерского учета в области учета готовой продукции и расчетов с покупателями на предприятии ООО "АРТИКА" было выявлено:

- наличие на предприятии должным образом оборудованных специально приспособленных помещений склада;

- оптимальное размещение запасов готовой продукции, обеспечивающее возможность их быстрой обработке;

- инвентаризация готовой продукции проводится ежемесячно на 1 число, на основании приказа директора, в котором определены сроки, порядок и состав инвентаризационной комиссии. В ходе проведения инвентаризации никаких нарушений выявлено не было. Данные о фактическом наличии готовой продукции на складе соответствуют данным бухгалтерского учета.

- указанные в счетах-фактурах соответствуют прайс-листу, утвержденному организацией;

- в ведении и формировании книги продаж ошибок не выявлено;

- операции, связанные с выпуском готовой продукции, в бухгалтерском учет отражены правильно;

- себестоимость готовой продукции рассчитана правильно;

- отклонения фактической себестоимости от плановой рассчитывается в программе автоматически при закрытии месяца.

В целом можно признать, что бухгалтерский учет на этом участке производится в соответствии с законодательством, выявленные нарушения не влияют существенно на экономическую деятельность ООО "АРТИКА".

Следует отметить, что отрицательным моментом является нарушение при оформлении первичных документов (товарные накладные на отпуск готовой продукции заказчикам подписаны лицами, не имеющими права подписи).

Кроме того, недостатками системы бухгалтерского учета являются:

- отсутствие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утвержденного руководителем ООО "АРТИКА" (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений);

- используемые формы первичных документов, не закреплены в учетной политике;

- отсутствуют договоров о материальной ответственности с кладовщиком и грузчиком;

- отсутствие графика документооборота, вследствие чего передача первичных документов на поступление и расход готовой продукции в бухгалтерию происходит несвоевременно;

- выявлены случаи, когда продукция отпускалась покупателям непосредственно со склада, принимались доверенностей на ее получение оформленных не надлежащим образом или вообще отсутствовали.

Таким образом, в результате исследования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО "АРТИКА" сформировалось понимание о необходимости разработки определенных рекомендаций по устранению выявленных недочетов.

Рекомендации и предложения должны быть практически значимы и легко применимы на практике, а также они не должны задействовать и вовлекать дополнительные ресурсы или существенным образом менять учетную работу, т.к. по итогам исследования стало ясно, что бухгалтерский учет готовой продукции в ООО "АРТИКА" организован на достойном уровне и не требует кардинальных изменений.

3.2 Предложения по совершенствованию учета готовой продукции и расчетов с покупателями в ООО "АРТИКА"

В ходе данной работы проанализирован вопрос организации бухгалтерского учета выпуска готовой продукции и расчетов с покупателями в ООО "АРТИКА".

Положительными моментами в учете готовой продукции в ООО "АРТИКА" можно отметить следующие:

- бухгалтерский учет на предприятии компьютеризирован, используется программа "1С: Предприятие 8.2";

- учет готовой продукции соответствует установленным требованиям законодательства;

- организован аналитический учет готовой продукции;

- данные регистров учета готовой продукции соответствуют данным Главной книги.

Однако следует отметить, что в организации учета выявлены недостатки, которые могут привести к искажению отчетности, к хищению готовой продукции, возникновению недоразумений в расчетах с покупателями.

Для устранения недостатков в организации учета готовой продукции в ООО "АРТИКА" необходимо разработать нижеперечисленные рекомендации.

Необходимо соблюдать график документооборота по предприятию.

График документооборота позволяет четко отстроить систему работы с первичными документами и бухгалтерскими регистрами, усилить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, то есть повышает эффективность.

При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования:

-первичные учетные документы должны соответствовать требованиям ФЗ № 402 "О Бухгалтерском учете";

- арифметическая проверка обязательно при приеме документов и должна быть обязательно проведена;

- исправления в поступающих документах должны быть сделаны допустимым способом, исправления не допускаются в первичных кассовых документах;

- каждая продажа готовой продукции должна быть оформлена полным пакетом документов (договор и дополнения к нему; счет на оплату; счет-фактура; ТОРГ-12; платежное поручение; доверенность);

- все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляется оправдательными документами;

- бухгалтерия и кладовщик не должны принимать к учету не оформленные документы или оформленные не должным образом документы.

В качестве совершенствования организации документооборота на предприятии, разработан график документооборота, с учетом специфики деятельности предприятия, который представлен в приложении Е.

Доработать должностную инструкцию кладовщика с детальным описанием правильно составленной и оформленной доверенности, а также введение санкции должностной ответственности за выдачу готовой продукции со склада покупателям без доверенности или по неправильно оформленной доверенности.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 9 ФЗ "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ. При необходимости в типовые бланки могут быть доработаны путем включения дополнительных строк, граф, но все реквизиты, предусмотренные законом, должны быть сохранены. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим приказом (распоряжением).

Кроме того, к учету принимаются самостоятельно разработанные предприятием формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ "О бухгалтерском учете".

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, их передача в бухгалтерию в установленные сроки для отражения в учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечиваются лицами, составившими и подписавшими эти документы.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером.

Право подписи вместо руководителя и главного бухгалтера в первичных документах можно делегировать другим должностным лицам, но это право должно быть закреплено приказом руководителя организации по согласованию с главным бухгалтером.В ООО "АРТИКА" не подобного приказа и его необходимость целесообразна в связи с частыми командировками директора. Кроме этого, необходимо заключить договоры о материальной ответственности с материально-ответственными лицами. Это действенная мера для обеспечения сохранности вверенного работникам имущества. При обнаружении факта недостачи у предприятия есть право взыскать ее с виновного лица только в рамках договора о материальной ответственности. В противном случае ущерб от действий работников понесет сама организация.

В процессе производства работники производят различные манипуляции с предметами и средствами труда в результате этого возможно виновное или нет причинение ущерба. Для предотвращения этого на этих работников возлагается обязанность обеспечить полную сохранность переданных им ценностей в рамках договора о полной материальной ответственности. В случае причинения по их вине ущерба организации - обязанность возместить этот ущерб в полном размере. Все случаи наступления полной материальной ответственности прямо указаны в законодательстве, работодатель не вправе установить какие-либо дополнительные ее условия.

Также можно порекомендовать проведение незапланированных, т.е. внезапных инвентаризаций в ином составе комиссии. Эта процедура позволит убедиться в корректности данных получаемых в результате проведения плановых инвентаризаций. Для реализации этого предложения можно использовать методику разработанную С.В. Булаевым и описанную в данной работе в 1 главе. Это представляется удобным потому что методика предусматривает использование типовых документов и имеет промежуточный этап для устранения несоответствий бухгалтерского и складского учетов.

В целом можно признать, что бухгалтерский учет на этом участке производится в соответствии с законодательством, выявленные недостатки не влияют существенно на достоверность бухгалтерской отчетности ООО "АРТИКА". Однако выявленные упущения в работе бухгалтерии могут привести к утрате имущества собственника, а это одна из главных функций бухгалтерского учета.

Внедрение выше обозначенных рекомендаций поможет ООО "АРТИКА" улучшить существующую организацию внутреннего контроля как по предприятию в целом, так и по участку учета готовой продукции, а также избежать ошибок, которые могут привести к искажению бухгалтерской отчетности и отрицательно отразиться на его финансовом положении.

Заключение

Выпуск готовой продукции - это заключительный этап производственной деятельности предприятия. В процессе выпуска и реализации готовой продукции, работ услуг выполняется главная цель работы предприятия - извлечение прибыли. Грамотная постановка бухгалтерского учета готовой продукции имеет определяющее значение для формирования финансовых результатов. Ведь именно продажей продукции завершается оборот средств, затраченных на ее изготовление. В результате продажи готовой продукции организация-изготовитель получает оборотные средства, необходимые для возобновления нового цикла производственного процесса.

В данной работе исследована организация учетной работы в ООО "АРТИКА", основной акцент в работе сделан на постановку учета готовой продукции и расчетов с заказчиками.

В первой главе обобщены теоретические аспекты учета готовой продукции и расчетов с покупателями и нормативная база, регулирующая данный участок учета.

Во второй главе представлена характеристика ООО "АРТИКА".Основными видами деятельности ООО "АРТИКА" являются печать упаковки, журналов, буклетов, изготовление книг, выпуск бланочной продукции, бланков строгой отчетности, этикеток.

Анализ основных показателей деятельности выявил, что предприятие работает с прибылью, так в 2012 году прибыли выросла на 36% по сравнению с 2011 годом; организация бухгалтерского учета и автоматизации учетного процесса. По сравнению с 2011 г. в 2012 г. выручка от продаж выросла на %15,29, расходы по обычным видам деятельности выросли на 14,55 %. Причем темп роста выручки опередил рост расходов на 0,73 %, что свидетельствует о более эффективном использовании ресурсов в 2012 году. Показатели рентабельности составляют 6,93% в 2012 году. Рентабельность данного вида деятельности очень невысока, тем не менее, основной доход предприятие получает от обычных видов деятельности.