- назначить инспектора по контролю за исполнением поручений;

- предложить ввести новую штатную единицу курьера для более надежной и упрощенной доставки различного рода документации в соответствующие органы с которыми сотрудничает УФРС по Белгородской области.

Реализация данных рекомендаций может повысить эффективность работы сотрудников Управления федеральной службы по Белгородской области и всей организации в целом.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Источники

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информациионных технологиях и защите информации» [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан. -- Режим доступа: http://www.akdi.ru/GD/proekt/097699GD.SHTM.

2. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1--ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета. -- 2002. -- 14 января.

3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. -- М.: ИПК Издательство стандартов, 1998. -- 89 с.

4. ГОСТ Р 6.30-2003. УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. -- М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003. -- 20 с.

5. Государственная Система Документационного Обеспечения Управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (Одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.88; Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 г. № 33) [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан. -- Режим доступа: http://www.directum.ru/gsdou.htm.

6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536) [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан. -- Режим доступа: http://www.directum.ru/348539.aspx.

7. Инструкция по делопроизводству Управления Федеральной регистрационной службы по Белгородской области. -- Белгород, 2005. -- 22 с.

8. Положение об Управлении Федеральной регистрационной службы по Белгородской области. -- Белгород, 2004. -- 27 с.

9. Служебный распорядок Управления Федеральной регистрационной службы по Белгородской области. -- Белгород, 2005. -- 14 с.

Литература

1. Андреева, В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ): Настольная Книга для секретарей, бухгалтеров, юристов, руководителей / В.И. Андреева. -- М.: АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1994. -- 191 с.

2. Астахова, Л.В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности / Л.В. Астахова // Делопроизводство. -- 2005. -- № 2. -- С. 3--9.

3. Баласанян, В.Э. Электронный документооборот - основа эффективного управления современным предприятием / В.Э. Баласанян // Секретарское дело. - 2002.- №2. - С. 46-48.

4. Баласанян, В.Э. Какой должна быть современная автоматизированная система документационного обеспечения управления / В.Э. Баласанян // X Междунар. научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: парадигмы XXI в.». -- М., 2003. -- С. 22-25.

5. Балибардина, Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления / Г.И. Балибардина. -- Волгоград, 2002. -- 178 с.

6. Бобылева, М.П. Корпоративная система документооборота и корпоративная культура: аспекты взаимовлияния / М.П. Бобылева // Делопроизводство. -- 2001. -- №2. -- С. 41--43.

7. Бобылева, М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. - М.: Издательство МЭИ, 2004. -- 149 с.

8. Бобылева, М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации / М.П. Бобылева // Секретарское дело. - 2003. - №2. - С. 15-17.

9. Бобылева, М.П. Выбор программного продукта для автоматизации документооборота / М.П. Бобылева // Делопроизводство. - 2002. - №2. - С. 27-33.

10. Витин, Ю.Г. От документооборота классического - к электронному! / Ю.Г. Витин // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2004. - № 4. - С. 50-55.

11. Вовкотруб, О.В. Документ и информация в век компьютеров и множительной техники / О.В. Вовкотруб // Сборник материалов II Междунар. Научно-практической конференции «Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении». - Пенза, 2000. - С. 3-10.

12. Гайдукова, Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова // Секретарское дело. - 2006. - №10 - С. 17-22.

13. Гельман-Виноградов, К.Б. Некоторые вопросы научной трактовки понятия «документ» / К.Б. Гельман-Виноградов // XI Междунар. научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: административная реформа и управление документацией» - М., 2005. - С. 84-87.

14. Гельман-Виноградов, К.Б. О сложностях трактовки понятия «документ» и способах их преодоления / К.Б. Гельман-Виноградов // Делопроизводство. - 2005. - № 2. - С. 16-24.

15. Глик, Д.И. Национальные стандарты в области электронного документооборота / Д.И. Глик // Секретарское дело. - 2006. - № 9 - С. 45-75.

16. Домарев, В.В. Защита информации и безопасность компьютерных систем/ В.В. Домарев. - К.: «Диа-Софт», 1999. - 38 с.

17. Доронина, Л.А. Новые информационные технологии хранения документов организации (к постановке проблемы) / Л.А. Доронина, Б.В. Черников // Управление персоналом. - 2002. - №2. - С. 39-43.

18. Живаева, О.В. Управление информационными потоками промышленных предприятий на основе оптимизации документооборота: Дис. … канд. эконом. наук: 03.00.02 / О.В. Живаева. - Воронеж, 2002. - 148 с.

19. Инструкция пользователя автоматизированной информационной системы «Юстиция». -- СПб, 2002. -- 220 с.

20. Кочеткова, П. Система автоматизации делопроизводства «СompanyMedia--Делопроизводство/ П. Кочеткова // Секретарское дело. - 2006. - №8. - С. 20-24.

21. Кудряев, В.А. Организация работы с документами / В.А. Кудряев. - М.: Инфа-М, 2001. - 356 с.

22. Кузнецов, С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. - 2005. - №10. - С. 32-35.

23. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. -- М.: «Управление персоналом», 2007. -- 520 с.

24. Куциняк, Д.Л. От автоматизированного делопроизводства к электронному документообороту / Д.Л. Куциняк // X Междунар. Научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: парадигмы XXI в.». - М., 2003. - С. 18- 23.

25. Ларин, М.В. Управление документацией в организации / М.В. Ларин. -- М.: «Научная книга», 2002. - 110 с.

26. Ларин, М.В. Управление документацией: теория и практика (тезисы доклада) / М.В. Ларин // Делопроизводство. - 2001. - № 1. - С. 5-9.

27. Ларин, М.В. Электронный документооборот: что мешает его внедрению / М.В. Ларин // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. - №12. - С. 30-38.

28. Лысенко, Н.А. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция / Н.А. Лысенко // Учеб.-метод. Пособие/ -- Р-на-Д: МарТ, 2002. - 272 с.

29. Максимович, Г.Ю. Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. - 2005. - № 11. - С. 51-56.

30. Максимович, Г.Ю. Современные универсальные информационные технологии -- основа совершенствования ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. - 2005. - № 2. - С. 23-27.

31. Максимович, Г.Ю. Современные информационные технологии хранения информации и организация доступа к ней / Г.Ю Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. - 2005. - №1 (53) - С. 34.

32. Митяев, К.Г. Документы и их назначение / К.Г. Митяев // Вопросы архивоведения. - 1990. - № 5. - С. 88-102.

33. Митяев, К.Г. Классификация документов в делопроизводстве советских учреждений / К.Г. Митяев // Вестник архивиста. - 1991. - № 1. - С. 59-61.

34. Митяев, К.Г. Классификационные схемы (классификаторы) документов в делопроизводстве / К.Г. Митяев // Вестник архивоведения. - 1993. - № 4. - С. 81-83.

35. Михайлов Ю.М. Делопроизводство для негосударственных организаций. - М.: «Альфа--Пресс», 2008. -- 288 с.

36. Московая, П.М. На пути к электронному документообороту / П.М. Московая // Делопроизводство. - 2004. - №2. - С. 36-41.

37. Печникова, Т.В. Документационное обеспечение деятельности организации / Т.В. Печникова // Учеб. Пособие / М.: Ассоц. авторов и издателей «Тандем»: «Экмос», 1998. - 208 с.

38. Привалов, В.Ф. Вопросы сохранности принтерных текстов// Документация в информационном обществе: электронный документооборот и электронный архив. / В.Ф. Привалов // Доклады и сообщения на шестой Международной научно-практической конференции 24-25 ноября 1999г. - М., 2000. - С. 120-124.

39. Румынина, Л.А. Делопроизводство / Л.А. Румынина. - М.: «Издательство Мастерство», 2002. - 220 с.

40. Саблин, В.К. О внедрении электронного документооборота / В.К. Саблин // Аудит. - 2004. - №5. - С.6.

41. Сборец, М.В. О внедрении системы электронного документооборота в ОАО АИБ «Академхимбанк» / М.В. Сборец // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2004. - №9. - С. 48-56.

42. Стенюков, М.Ю. Составление документов на компьютере / М.Ю. Стенюков // Учеб.-метод. Пособие. - М.: «Экмос», 1998. - 238 с.

43. Сысоева, Л.В. Разработка концепции общекорпоративной системы управления документами / Л.В. Сысоева // Секретарское дело. - 2006. - № 7 - С. 30-35.

44. Сысоева, Л.А. Системы электронного управления документами / Л.А. Сысоева // Секретарское дело. - 2003. - №3. - С.29-33.

45. Тихонов, В.И. Электронные архивы и электронный документооборот / В.И. Тихонов, И.Ф. Юшин // Отеч. Архивы. - 1999. - №2. - С.17-26.

46. Ткачев, А.В. Правовой статус компьютерных документов: основные характеристики / А.В. Ткачев. - М.: ООО «Городец-издат», 2000. - С.62.

47. Филенко, Е.Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий / Е.Н. Филенко // Делопроизводство. - 2006. - № 3 - С. 64-65.

48. Храмцовская, Н. Нормативные документы электронного документооборота / Н. Храмцовская // Экономика и жизнь. - 2006. - № 14. - С. 33.

49. Хургин, В.М. Еще раз об электронном документе / В.М. Хургин // Информационные ресурсы России. - 2008. - № 3. - С.13-21.

50. Чуковенков, А.Ю. Инструкция по делопроизводству в организации / А.Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. - 2003. - №1. - С. 47-51.

Интернет-ресурсы

1. Консалтинговая группа «ТЕРМИКА» [Электронный ресурс]. -- Электрон. Дан. -- Режим доступа: http://www.termika.ru/

2. Федеральная служба по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия [Электронный ресурс]. -- Электрон. Дан. -- Режим доступа: http://62.rsoc.ru/

3. DIRECTUM [Электронный ресурс]. -- Электрон. Дан. -- Режим доступа: http://www.directum.ru/348539.aspx/

4. DOConline: независимый портал о системах электронного документооборота [Электронный ресурс]. -- Электрон. Дан. -- Режим доступа: http://www.doc-online.ru/analytics/

5. ЭОС: электронные офисные системы [Электронный ресурс]. -- Электрон. Дан. -- Режим доступа: http://www.eos.ru/

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Схема организационной структуры УФРС по Белгородской области

Приложение 2

Блок-схема общей структуры последовательности действий при государственной регистрации прав

Приложение 3

Блок-схема последовательности действий при выдаче документов

серии _____________ № ____________ выданного «___» _________________________________

__________________________________________________________________________________

(наименование выдавшего документ органа)

__________________________________________________________________________________

«____» ___________ ________________ г. ______________________________________________

гражданином_______________________________________________ (полностью фамилия, имя, отчество доверителя)

получен новый паспорт со следующими данными:

паспорт серии _______________ №_________ выданный «____»____________года _____________________________________________________________________________

(наименование органа выдавшего документ)

«___» __________________200___г.

(дата подачи заявления)

Написано в присутствии специалиста приема

______________________________________

«___» __________ 200_____г.

Приложение 5

В Управление Федеральной регистрационной службы

по Белгородской области

Заявление

Я,___________________________________________________________

«___»________________ __________ года рождения, паспорт серии_______________

№______________ выдан «____»___________ _________ года_________________________

_____________________________________________________________,

проживающий (ая) по адресу:__________________________________

_____________________________________________________________

действующий на основании доверенности от «_____» _______________г.

сообщаю, что на момент приобретения ____________________________________________

по адресу__________________________________________________

_____________________________________________________________

гр.___________________________________________________________

«____» __________ __________ года рождения, паспорт серии________________________

№____________ выдан «____»_____________ _______________и года

_____________________________________________________________

проживающий (ая) по адресу: _________________________________

_____________________________________________________________

в законном браке не состоял.

«____» ___________ ________________ г. ______________________

Написано в присутствии специалиста приема

______________________________________

«___» __________ 200_____г.