Инвентаризация как основной метод фактического контроля

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

Инвентаризация как основной метод фактического контроля

Введение

Инвентаризация - это приём ревизии, используемый для проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учёта, а также для выяснения сохранности собственности в резервируемой организации. При этом фактическое наличие ценностей записывается в инвентаризационные описи, на основании которых и данных бухгалтерского учёта составляют сличительные ведомости, где выводятся недостачи и излишки ценностей.

Согласно статье 12 Закона о бухгалтерском учете от 21.11.1996 № 129 ФЗ в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имуществ и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации не обязательно.

Целью данной работы является изучение особенностей проведения инвентаризации как основного метода фактического контроля (на примере ООО «ПродТоргСервис»).

Данная цель определила следующие задачи

- рассмотреть порядок проведения инвентаризации денежных средств;

- рассмотреть порядок проведения инвентаризации основных средств и нематериальных активов;

- рассмотреть порядок проведения инвентаризации сырья и материалов.

Данная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованной литературы и приложений.

1. Порядок проведения инвентаризации денежных средств

Основными документами, которые необходимо изучить при инвентаризации кассы, являются: кассовая книга, отчеты кассира, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации доверенностей, журнал (книга) регистрации депонированных сумм, журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей, оправдательные документы к кассовым документам Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. - М.: Экспертное бюро М, 2009. -с.23.

При проверке кассовой книги необходимо установить соблюдение следующих требований:

- правильность подсчета итогов страниц книги и переноса сумм остатков наличных денег с одной страницы на другую;

- кассовая книга должна быть прошнурована, пронумерована и опечатана сургучной или мастичной печатью.

Проверяя полноту и своевременность оприходования денежных средств, полученных с расчетных счетов в банках, членам инвентаризационной комиссии следует применять метод взаимного контроля. При этом методе сравниваются суммы, отраженные в ведомости по дебету счета 50 «Касса», с данными журнала-ордера по кредиту счета 51 «Расчетный счет». Эти суммы должны совпадать. Необходимо также сравнить соответствие записей в Главной книге по счету 50 «Касса» и в оборотной ведомости (журнале-ордере № 1). В случаях обнаружения расхождений их сопоставляют по приходным кассовым ордерам, выпискам банка, отчетам кассира, корешкам чеков, а при необходимости проверяют непосредственно в банке.

Проверку оприходования наличных денег, полученных из банка, следует проводить не только по корешкам чеков, но также и по выпискам банка.

Если на них имеются следы подчисток, исправлений, а также при расхождении сумм остатков следует получить в банке выписку из расчетного счета и сверить записи в бухгалтерии с данными выписки.

Списание денежных средств проверяют по документам, приложенным к кассовым отчетам. При этом также следует обращать внимание на четкое оформление документов: имеются ли расписки получателей, погашены ли они штампом «Оплачено» с указанием даты, нет ли на них следов подчисток и исправлений.

Кроме перечисленного, в ходе инвентаризации кассы необходимо проконтролировать:

- установлен ли лимит остатка наличных денежных средств в кассе;

- есть ли факты несоответствия даты в расходных кассовых ордерах и даты фактической выдачи денежных средств;

- правильность корреспонденции счетов по кассовым документам;

- своевременность депонирования невыплаченных сумм заработной платы.

Следует также проверить, заключен ли договор с кассиром о полной материальной ответственности и оснащено ли помещение кассы необходимыми средствами по обеспечению сохранности денежных средств (техническое укрепление и охранно-пожарная сигнализация), где хранятся дубликаты ключей от сейфов. Ключи должны храниться в опечатанных пакетах у руководителя организации Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: учебное пособие / под ред. М.В. Мельник, - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007. -с.80.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные) с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. - М.: Экспертное бюро М, 2009. -с.25.

Рассмотрим порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе на примере ООО «ПродТоргСервис».

На основании приказа руководителя организации по состоянию на 3 декабря были включены: финансовый директор, главный бухгалтер и кассир. При инвентаризации кассиром предъявлены: частично оплаченные платежные ведомости на выплату, заранее проведена инвентаризация кассы. В состав заработной платы №9-14 (срок оплаты заработной платы установлен 2-4 декабря) на сумму 5200 руб.; расписка коммерческого агента от 2 декабря на получение займа денежной наличности в сумме 2000 руб. из кассы на срок до 4 декабря. Результаты инвентаризации оформляются актом унифицированной формы №ИНВ-15 (Приложение А).

По результатам инвентаризации в ООО «ПродТоргСервис» было выявлено наличие следующих денежных средств и денежных документов в кассе организации:

- наличных денег - 31300 руб.;

- марок - 250 руб.;

- ценных бумаг - 40 000 руб.;

- служебных удостоверений - 200 руб.

Акт был подписан материально ответственным лицом - кассиром Смирновой В.М и членами инвентаризационной комиссии: директором - Васнецовым М.М., главным бухгалтером - Поповой А.А., финансовым директором - Карповым С.С.

Кассиром предъявлены частично оплаченные платежные ведомости на выплату заработной платы № 9-14 (срок оплаты установлен 2-4 декабря) на сумму 5200 руб. 00 коп.

Фактическое наличие денежных средств в кассе составило 76950 руб.

По учетным данным остаток денежных средств в кассе составил 78950 руб.

В результате инвентаризации был обнаружена недостача денежных средств в размере 2000 руб.

Материальное ответственное лицо - кассир Смирнова В.М. объяснила недостачу как результат предоставления займа наличных денег коммерческому агенту организации на срок до 4 декабря.

Кассир признала необоснованность документального оформления расходования денежных средств из кассы и незаконность данной операции.

Решением руководителя организации недостача денежной наличности в кассе организации в сумме 2000 руб. была отнесена на материально ответственное лицо - кассира.

2. Порядок проведения инвентаризации основных средств и нематериальных активов

До начала инвентаризации основных средств рекомендуется проверить:

- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

- наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

- наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: учебное пособие / под ред. М.В. Мельник, - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007. -с.90.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены ошибки в оценке того или иного имущества при принятии его к учету. Например, в первоначальной стоимости основных средств, введенных в эксплуатацию, не учтены расходы по их установке Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: учебное пособие / под ред. М.В. Мельник, - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007. -с.91.

Рассмотрим порядок проведения инвентаризации основных средств ООО «ПродТоргСервис».

Для оформления данных инвентаризации основных средств, находящихся в офисе ООО «ПродТоргСервис» применяются инвентаризационная опись по форме ИНВ-1.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного лица.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма №ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов.

При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

На основании приказа руководителя ООО «ПродТоргСервис» №28 от 03.12.2011 г. комиссией была проведена инвентаризация основных средств по состоянию на 03.12.2011 г.

По результатам инвентаризации была составления инвентаризационная опись основных средств №18 от 03.12.2011 г.

Лицом, ответственным за сохранность основных средств является заведующим складом - Кононов В.И.

Инвентаризация была начала и закончена 3 декабря 2011 г.

При инвентаризации были установлены следующие данные, представленные в таблице 1.

Таблица 1 Результаты инвентаризации основных средств ООО «ПродТоргСервис»

Номер по порядку	Наименование и краткая характеристика	Год выпуска (постройки)	Номер	Числится на «3» декабря 2011 г.	Отметка о выбытии
				Фактическое наличие	по данным бухгалтерского учета
			Инвентарный	заводской-	паспорта	количество	стоимость	количество	стоимость
1	Стол письменный	2010	008			5	10000	5	10000
2	Стул офисный	2010	009			5	2 000	5	2 000
3	Шкаф одежный	2010	010			1	15000	1	15 000
4	Ком-пьютер	2010	011			2	25000	2	25 000
5	Принтер	2010	012			1	5000	1	5000
6	Факс	2010	013			1	6000	1	6000
Итого	15	63000	15	63000	х

Таким образом, расхождение между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием основных средств выявлено не было.

Рассмотрим особенности проведения инвентаризации нематериальных активов.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

- наличие документов, подтверждающих права организации на его использование;

- правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Результаты инвентаризации отражают в описи нематериальных активов (форма № ИНВ-1а).

Если же данные описи отличаются от данных бухгалтерского учета, составляют сличительную ведомость (форма № ИНВ-18).

Для инвентаризационной описи предусмотрен типовой бланк. Опись составляют в 2 экземплярах:

- один экземпляр передают в бухгалтерию;

- второй - работнику, ответственному за сохранность документов на нематериальные активы. Выявленные при инвентаризации, не учтенные ранее нематериальные активы, приходуют на баланс Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: учебное пособие / под ред. М.В. Мельника. - М.: ИНФРА-М, 2010. -с.55.

Нематериальные активы, принятые на учет, организация включает в состав своего имущества.

В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе проведения инвентаризации проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Руководитель организации определяет порядок и сроки проведения инвентаризации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

В ходе проведения инвентаризации нематериальных активов следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июля 1995 г. № 49. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утвержден приказом (распоряжением) руководителя организации, проверяет наличие документов, подтверждающих права организации на использование нематериальных активов, правильность и своевременность их отражения в балансе.

Для оформления данных инвентаризации нематериальных активов используется инвентаризационная опись нематериальных активов (типовая форма № ИНВ-la). Опись составляется комиссией в одном экземпляре. В инвентарных описях фиксируется фактическое наличие объектов нематериальных активов по наименованиям и по назначениюМакоев О.С. Контроль и ревизия: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 060400 «Финансы и кредит» / под ред. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. -с.22.

Проведение инвентаризации нематериальных активов происходит по следующим этапам:

1. Проверяется состав нематериальных активов. К нематериальным активам могут быть отнесены: объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности; деловая репутация организации.

2. Проверяются документы, подтверждающие права на нематериальные активы:

- по нематериальным активам, приобретенным за плату, необходимы договоры об уступке прав, договоры о передаче прав на использование (по нематериальным активам, приобретенным до 1 января 2001 года), акты приема-передачи;

- по нематериальным активам, разработанным специалистами организации или с привлечением сторонних организаций (физических лиц) по договору подряда, необходимо иметь документальное подтверждение выполнения работ по созданию объекта нематериального актива (договоры подряда, акты приема-передачи, локальные акты организации о затратах, связанных с созданием нематериального актива).

Нематериальные активы считаются созданными в случае, если:

- исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации - работодателю;

- исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные автором (авторами) по договору с заказчиком, не являющимся работодателем, принадлежит организации - заказчику;

- свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации.

3. Проверяется наличие государственной регистрации на объекты интеллектуальной собственности.

4. Проверяется наличие карточек учета нематериальных активов по форме НМА-1 и правильность их ведения.

5. Проверяется правильность формирования инвентарного объекта нематериальных активов.

6. Проверяется правильность формирования первоначальной стоимости нематериальных активов.

7. Проверяется правильность установления срока полезного использования и метод начисления амортизации в соответствии с нормативными документами и учетной политикой организации.

8. Проверяется правильность начисления амортизации в соответствии с учетной политикой организации и Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000.

9. При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись.

10. Заполняются инвентаризационные описи по форме ИНВ-1а в количестве двух экземпляров. Один экземпляр передается в бухгалтерию для заполнения графы «По данным бухгалтерского учета», второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы Макоев О.С. Контроль и ревизия: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 060400 «Финансы и кредит» / под ред. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. -с.23.

Инвентаризационная опись по результатам инвентаризации нематериальных активов ООО «ПродТоргСервис».

На основании приказа руководителя ООО «ПродТоргСервис» №28 от 03.12.2011 г. комиссией была проведена инвентаризация основных средств по состоянию на 03.12.2011 г.

По результатам инвентаризации была составления инвентаризационная опись основных средств №19 от 03.12.2011 г.

Лицом, ответственным за сохранность основных средств является заведующим складом - Кононов В.И и главный бухгалтер - Попова А.А.

Результаты инвентаризации нематериальных активов ООО «ПродТоргСервис» представлены в таблице 2.

Таблица 2 Результаты инвентаризации нематериальных активов ООО «ПродТоргСервис»

№	Нематериальные активы, наименование, назначение и краткая характеристика	Документ о регистрации	Дата постановки на учет	Стоимость, руб. коп.
		наименование	дата	№		Фактически по данным первичных документов	по данным бухгалтерского учета
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Товарный знак	ПродТоргСервис	04.05.2010	1	04.05.2010	15000	15000
2	Торговая марка	ПродТоргСервис	04.05.2010	2	04.05.2010	15000	15000
3	Итого					30000	30000

Таким образом, расхождение между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием нематериальных активов выявлено не было.

3. Порядок проведения инвентаризации сырья и материалов

В ходе инвентаризации сырья и материалов документально подтверждаются наличие, состояние и оценка материалов (в т.ч. неучтенных) путем: сопоставления с данными бухгалтерского учета; выявления материалов, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально; выявления сверхнормативных и неиспользуемых материалов с целью их учета и последующей реализации или списания.

Инвентаризации подлежат материалы организации независимо от их местонахождения, а также материалы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (принятые на ответственное хранение, в переработку и др.) Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. - М.: Проф., 2008. -с.55.

Одним из основных первичных документов по учету результатов, выявленных инвентаризацией, является инвентаризационная опись товарно материальных ценностей (форма № ИНВ-3).

Данная форма применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй -- остается у материально ответственного лица.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении.

Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

В строке «Организация» указывается полное наименование организации -- составителя документа (организации, проводящей инвентаризацию товарно-материальных ценностей).

В этой же строке в соответствующей графе указывается код по ОКПО, присвоенный Госкомстатом РФ. В следующей строке указывается название структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация, а также код структурного подразделения (если в организации применяется соответствующая система кодирования).

В графу «Вид деятельности» необходимо записать код отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), который присваивает Госкомстат РФ Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. - М.: Проф., 2008. -с.56.

На следующей строке показывают, что является письменным заданием на проведение инвентаризации, номер и дату этого задания (в нашем случае приказ).

В графах «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» указывают даты, установленные руководителем предприятия в приказе о проведении инвентаризации.

В графе «Вид операции» проставляется код операции, которая оформляется инвентаризационной описью.

Код применяется только в том, случае, если организация применяет систему кодирования.

В нашем случае ставим прочерк. Каждой инвентаризационной описи ТМЦ присваивается порядковый номер, который указывают в строке «Инвентаризационная опись» в графе «Номер документа».

В соседней графе указывается дата составления описи.

В следующей строке указывают вид ТМЦ, подвергшихся инвентаризации. В нашем случае -- производственные запасы.

В строке «находящиеся» указываются права собственности, которые имеет организация на данные материальные ценности: в собственности организации, полученные для переработки.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы. В следующей строке указывается дата, на которую произведено снятие фактических остатков товарно-материальных ценностей.

При заполнении 2-й страницы формы № ИНВ-3 указывают следующее.

В графе 2 «Счет, субсчет» указывают наименование счета, субсчета бухгалтерского учета, на котором учитываются ТМЦ.

В следующей графе указывается наименование материальных ценностей, их характеристики (вид, сорт, группа), а также соответствующий код или номенклатурный номер, который присвоен данным материальным ценностям согласно системе кодирования или нумерации, разработанной в организации Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. - М.: Проф., 2008. -с.57.

В графе «Единица измерения» указывают наименование единицы измерения и код единицы измерения согласно ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения) или в соответствии с разработанной организацией системой кодирования.

В графу «Цена. руб. коп.» заносится цена в рублях и копейках за единицу ТМЦ. В следующей графе указывают инвентарный номер и номер паспорта (обычно заполняется на ТМЦ, содержащие драгоценные металлы и камни). В графе «Фактическое наличие» члены комиссии указывают количество и сумму инвентаризируемых ТМЦ.

В следующей графе записи о ТМЦ заполняет бухгалтер. Он вносит количество и сумму ТМЦ по данным бухгалтерского учета.

Строку «Итого по странице» заполняют члены комиссии, где указывают суммарные данные по пунктам а, б, в по указанной странице.

В заполнении 4-ой страницы формы № ИНВ-3 можно отметить следующее.

В графе «Итого по описи» суммируются данные по всем страницам и заполняют эту графу лица из инвентаризационной комиссии. Ниже, все лица, участвовавшие в инвентаризации, расписываются и ставится дата.

Далее, после сопоставления данных инвентаризации с данными по бухгалтерскому учету, проверяющий бухгалтер делает соответствующие отметки, ставит дату и расписывается Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. - М.: Проф., 2008. -с.56.

Рассмотрим порядок проведения инвентаризации сырья и материалов на примере ООО «ПродТоргСервис».

На основании приказа руководителя организации по состоянию на 3 декабря были включены: финансовый директор, главный бухгалтер и кассир.

Акт был подписан материально ответственным лицом - заведующим складом Кононовым В.В. и членами инвентаризационной комиссии: директором - Васнецовым М.М., главным бухгалтером - Поповой А.А., финансовым директором - Карповым С.С.

Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3 с результатами инвентаризации нематериальных активов ООО «ПродТоргСервис» представлена в приложении Г.

Результаты инвентаризации сырья и материалов ООО «ПродТоргСервис» представлены в таблице 2.

инвентаризация нематериальный актив касса

Таблица 2 Результаты инвентаризации нематериальных активов ООО «ПродТоргСервис»

Номер по порядку	Счет, Субсчет	Товарно-материальные ценности	Наименование	Цена руб. коп.	Фактическое наличие	По данным бухгалтерского учета
		Наименование характеристика (вид, сорт, группа)	код (номенклатурный номер)			количество	сумма, руб. коп.	количество	сумма, руб. коп.
1	10.1	Краска масляная в банках	010	Шт.	150	10	1500,00	10	150,00
2	10.1	Метизы	011	Кг	200	5	1000,00	5	1000,0
3	10.1	Валики	012	Шт.	25,00	10	250,00	10	250,00
4	10.1	Щетки	013	Шт.	15,00	10	150,00	10	150,00
		Итого				35	2900	35	2900

Таким образом, расхождение между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием сырья и материалов выявлено не было.

Заключение

Основными документами, которые необходимо изучить при инвентаризации кассы, являются: кассовая книга, отчеты кассира, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации доверенностей, журнал (книга) регистрации депонированных сумм, журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей, оправдательные документы к кассовым документам.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить: наличие документов, подтверждающих права организации на его использование; правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе. Результаты инвентаризации отражают в описи нематериальных активов (форма № ИНВ-1а). Если же данные описи отличаются от данных бухгалтерского учета, составляют сличительную ведомость (форма № ИНВ-18).

Для инвентаризационной описи предусмотрен типовой бланк. Опись составляют в 2 экземплярах.

Одним из основных первичных документов по учету результатов, выявленных инвентаризацией, является инвентаризационная опись товарно материальных ценностей (форма № ИНВ 3). Данная форма применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешиваниятоварно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Список использованной литературы

1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. - М.: Экспертное бюро М, 2009. - 351 с.

2. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. - М.: ЮНИТИ - Дана, 2009. - 365 с.

3. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: учебное пособие / под ред. М.В. Мельника. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 256 с.

4. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. - М.: Проф., 2008. - 320с.

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2007. - 254 с.

6. Макоев О.С. Контроль и ревизия: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 060400 «Финансы и кредит» / под ред. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 157 с.

7. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: учебное пособие / под ред. М.В. Мельник, - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007. - 256 с.

Размещено на Allbest.ru