Бухгалтерская отчетность малых предприятий

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавления

Введение

Глава 1. Бухгалтерская отчетность малых предприятий

1.1 Общие понятия и нормативное регулирование

1.2 Состав бухгалтерской отчетности малых предприятий

1.3 Отчет о прибылях и убытках

Глава 2. Содержание и порядок составления отчетности ООО ЧОП «ЩИТ-1».

2.1 Характеристика и структура деятельности организации

2.2 Финансово-экономические показатели деятельности ООО ЧОП «ЩИТ-1»

2.3 Рекомендации по составлению отчетности малых предприятий

Заключение

Список использованных источников



Введение

В настоящее время бухгалтерская отчетность максимально приближена к Международным стандартам финансовой отчетности, чему во многом способствовали изменения, внесенные приказом Минфина РФ “О формах бухгалтерской отчетности организаций”. Этим приказом утверждены новые “Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности” и “Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности”, а также рекомендуемые формы отчетности.

Бухгалтерская отчетность малых предприятий многовариантная и ее состав зависит от размера малого предприятия, вида его деятельности и формы бухгалтерского учета, которая определяется им самостоятельно.

Объектом исследования является охранное предприятие «Щит-1». Вид деятельности заключается в том, что данное охранное предприятие предлагает комплексные услуги по физической охране, пультовой охране магазинов, квартир, офисов, складов, СТО и обеспечению безопасности предприятий и фирм в городе Чите Забайкальского края Российской Федерации.

Структура курсовой работы состоит из двух глав:

Глава 1 - теоретические основы, в которых раскрывается роль и сущность малых предприятий, нормативное регулирование, основные требования и нормы составления отчетности.

Глава 2 - практическая, в которой говорится о характеристике и структуре деятельности организации, документации, синтетическом и аналитическом учете расчетов по налогам и сборам.

А также курсовая работа состоит из введения, заключения, списка использованной литературы.



Глава 1. Бухгалтерская отчетность малых предприятий

1.1 Общие понятия и нормативное регулирование

Составление отчетности является завершающим этапом учетного процесса. В соответствии с учетной моделью, основывающейся на выполнении задачи предоставления информации, необходимой для принятия экономически обоснованных управленческих и деловых решений, бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, полученных на основе данных учета, характеризующих имущественное и финансовое положение организации (предприятия) и результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период.

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета (бухгалтерского, статистического, оперативно-технического), обеспечивает связь и сопоставление плановых, нормативных и учетных данных, представленных в виде таблиц, удобных для восприятия информации всеми пользователями.

Бухгалтерскую отчетность организаций классифицируют по трем основным признакам: периодичности составления; объему сведений, содержащихся в отчетности; степени обобщения отчетных данных.

В зависимости от охватываемого периода деятельности организации различают промежуточную и годовую отчетность. Промежуточной считается отчетность, составленная на внутригодовую дату (месячная, квартальная). Месячная и квартальная отчетность составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Отчет по итогам за год является годовым отчетом. При этом согласно ст. 14 Федерального закона «О бухгалтерском учете» отчетным годом для всех организаций считается календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций является период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, разрешается считать первым отчетным годом период с даты их регистрации по 31 декабря следующего года.

По объему содержащихся сведений в отчетности выделяют внутреннюю и внешнюю отчетность. При этом внутренняя отчетность включает информацию о работе какого-либо подразделения организации. Составление внутренней отчетности вызывается необходимостью осуществления контроля за работой своих структурных подразделений. Внешняя отчетность характеризует деятельность организации в целом и является источником информации для внешних пользователей, заинтересованных в сведениях о характере деятельности, доходности, имущественном положении.

По степени обобщения отчетных данных различают: первичные отчеты, составленные непосредственно организациями, и сводные (консолидированные), составленные вышестоящими или материнскими организациями (компаниями, фирмами) на основе первичных отчетов.

Бухгалтерская отчетность как источник информации о деятельности организации используется, прежде всего, для управления ее экономикой и принятия необходимых мер по ее развитию. Тщательное изучение и анализ показателей отчетности дают возможность выявлять недостатки в работе и определять пути их устранения.

Обобщенная информация о деятельности организации используется различными заинтересованными пользователями для принятия определенных деловых решений. Исходя из интересов информационных потребностей пользователей бухгалтерской отчетности, их можно разделить на две категории: внутренние пользователи отчетности; внешние пользователи отчетности.

К внутренним пользователям бухгалтерской отчетности относятся руководители организации и структурных подразделений всех уровней, которые по данным отчетности выявляют потребности в финансовых ресурсах, оценивают правильность и эффективность принятых инвестиционных решений, определяют основные направления политики дивидендов, осуществляют прогнозные расчеты финансовых показателей предстоящих отчетных периодов и т. д.

К внешним пользователям бухгалтерской информации о деятельности организации относятся те, которые находятся вне организации, но имеют или хотели бы иметь в ней финансовую заинтересованность. Среди них акционеры и потенциальные инвесторы, кредиторы, поставщики и покупатели, государственные органы и др. По данным бухгалтерской отчетности внешние пользователи информации получают возможность:

1 принять решение о доверии к организации как партнеру и целесообразности ведения с ней дел;

2 определить условия кредитования и возможности возврата кредита;

3 оценить ее способность выплачивать дивиденды;

4 проверить правильность расчета налогов;

5 судить о надежности деловых связей, суммах, времени и рисках, связанных с ожидаемыми доходами, и т. д.

Внешние пользователи бухгалтерской отчетности, не имея доступа к бухгалтерским документам и учетным регистрам, для принятия деловых решений используют только обобщенные данные, приведенные в отчетности. Для того чтобы они могли читать и понимать эту отчетность, она должна быть составлена по определенным правилам.

Бухгалтерская отчетность в настоящее время регламентируется и регулируется следующими документами:

1 Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;

2 Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ;

3 ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации»;

4 Приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Документы, регулирующие отдельные вопросы бухгалтерской отчетности:

«События после отчетной даты» ПБУ 7/98, утвержденное Приказом Минфина РФ от 25.11.1998 г. № 56н;

ПБУ «Доходы организации»;

ПБУ «Расходы организации»;

ПБУ «Информация об аффилированных лицах» ПБУ 11/2000, утвержденное Приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 5н (с изм. и доп. от 30.03.2001 г.);

ПБУ «Информация по сегментам» ПБУ 12/2000, утвержденное Приказом Минфина РФ от 27.01.2000 г. № 11н.

Основными нормативно-правовыми актами, регламентирующими деятельность малых предприятий в РФ, являются:

1 Федеральный закон от 14.06.1995 г. № 88-ФЗ “О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ” (с изм. и доп. от 31.07.1998 г., 21.03.2002 г., 22.08.2004 г.);

2 Налоговый кодекс РФ ч. 1 от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ и ч. 2 от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (с изм. и доп. от 30.03., 09.07.1999 г., 02.01., 05.08., 29.12.2000 г., 24.03., 30.05., 6, 7, 08.08., 27, 29.11., 28, 29, 30, 31.12.2001 г., 29.05., 24, 25.07., 24, 27, 31.12. 2002 г., 6, 22, 28.05., 6, 23, 30.06., 07.07., 11.11., 8, 23.12.2003 г., 05.04., 29, 30.06., 20, 28, 29.07., 18, 20, 22.08., 04.10.2004 г., 18 мая, 3, 6, 18, 29, 30 июня, 1, 18, 21 июля 2005г.);

3 Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные Приказом Минфина РФ от 21.12.1998 г. № 64н.

Рассматривая отчетность малых предприятий, необходимо определить, при каких условиях предприятие будет иметь статус малого предприятия. В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона «О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ» под субъектами малого предпринимательства следует понимать коммерческие организации, в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает: в промышленности - 100, в строительстве - 100, на транспорте - 100, в сельском хозяйстве - 60, в научно-технической сфере - 60, в оптовой торговле - 50, в розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 30, в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.

При превышении указанной численности малое предприятие лишается льготы на период, в котором произошло превышение, и на последующие три месяца. При осуществлении нескольких видов деятельности лимит численности устанавливается по тому виду деятельности, доля которого является наибольшей в объеме выручки или в годовом объеме прибыли.

Кроме того, еще одним критерием отнесения организации к малому предприятию является доля участия в уставном капитале. Предприятие может считаться малым только в том случае, если в его уставном капитале:

доля участия РФ, субъектов РФ, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25 %;

доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющихся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 %.

Малые предприятия, имеющие показатели, соответствующие вышеперечисленным критериям, можно разделить на две группы:

1 со среднесписочной численностью свыше 15 человек (рассматриваются в данной работе);

2 со среднесписочной численностью до 15 человек.

Средняя численность работников малого предприятия определяется с учетном всех его работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству с учетом реально отработанного времени, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица.

Малые предприятия первой группы (со среднесписочной численностью свыше 15 человек) в соответствии с Типовыми рекомендациями могут вести учет с применением регистров журнально-ордерной формы (что предполагает ведение бухгалтерского учета в накопительных и группировочных ведомостях и журналах-ордерах, данные которых затем переносятся в главную книгу) с использованием типового Плана счетов бухгалтерского учета или по упрощенной форме с использованием сокращенного рабочего Плана счетов бухгалтерского учета, приведенного в Типовых рекомендациях.

Применение упрощенной формы учета рекомендовано малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 100 операций в месяц).

Малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства. Малые предприятия, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут использовать регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета, при необходимости применяя отдельные регистры для учета определенных ценностей, преобладающих в их деятельности (товарно-материальных запасов, финансовых активов и т. п.), из единой журнально-ордерной формы счетоводства.

Малые предприятия с численностью работающих до 15 человек независимо от вида осуществляемой деятельности могут применять упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности. Причем малые предприятия имеют право перейти на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, если в течение года, предшествующего кварталу, в котором произошла подача заявления на право применения упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности, совокупный размер валовой выручки данного налогоплательщика не превысит суммы стотысячекратного минимального размера оплаты труда, установленного законодательством РФ на первый день квартала, в котором произошла подача заявления.

Под действие упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности не попадают организации, занятые производством подакцизной продукции, организации, созданные на базе ликвидированных структурных подразделений действующих предприятий, а также кредитные организации, страховщики, инвестиционные фонды, профессиональные участники рынка ценных бумаг, предприятия игорного и развлекательного бизнеса и хозяйствующие субъекты других категорий, для которых Министерством финансов РФ установлен особый порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности.

1.2 Состав бухгалтерской отчетности малых предприятий

Бухгалтерская отчетность содержит систему показателей, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность организации, благодаря укрупненной группировке объектов учета по видам, соответствующих их экономическому содержанию. Такие группы объектов учета составляют элементы бухгалтерской отчетности. Основными элементами, характеризующими состав имущества и источники его формирования, а также непосредственно относящиеся к измерению финансового положения предприятия, являются его активы, обязательства и собственный капитал (пассивы).

К элементам, характеризующим эффективность работы организации, относятся прибыли и убытки, а элементами, непосредственно относящимися к измерению прибыли, являются доходы и расходы. При составлении отчетности указанные элементы размещаются так, чтобы полученная отчетная информация была пригодна для пользователей при принятии экономических решений. В этой связи все элементы отражаются в соответствующих формах бухгалтерской отчетности.

Минимальный объем бухгалтерской отчетности определен Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». При этом состав промежуточной (месячной и квартальной) и годовой бухгалтерской отчетности различен.

В состав промежуточной отчетности включаются:

ф. № 1 «Бухгалтерский баланс», содержащий показатели, характеризующие величину и состав активов, и источники их формирования (пассив) на отчетную дату. Это единый баланс организации, в котором отражаются операции по всем видам деятельности, осуществляемым ею;

ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках», где приводятся данные по формированию финансовых результатов.

Организация вправе принять решение в интересах пользователей отчетной информации представлять промежуточную отчетность в объеме годовой бухгалтерской отчетности.

В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

бухгалтерский баланс - ф. № 1;

отчет о прибылях и убытках - ф. № 2;

отчет об изменениях капитала (ф. № 3), отражающий данные о величине и движении капитала и его составляющих элементов: уставного (складочного) капитала организации; добавочного капитала; резервного капитала; нераспределенной прибыли;

отчет о движении денежных средств (ф. № 4), содержащий показатели, характеризующие наличие, поступление и расходование денежных средств;

приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5), где приводятся показатели, представляющие собой детализацию, имеющихся в бухгалтерском балансе данных либо содержащие качественную их сторону (движение дебиторской и кредиторской задолженности, расшифровку амортизируемого имущества, движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений и другие показатели);

пояснительная записка, где расшифровывается учетная политика организации, приводятся дополнительные данные о реальной оценке имущественного и финансового положения;

аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, по результатам обязательного аудита по законодательству РФ.

Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности «Отчет о целевом использовании полученных средств» (ф. № 6), содержащий данные об остатках, ранее поступивших в качестве вступительных, членских, добровольных взносов и прочих поступлений; расшифровки использования средств.

Для малых предприятий предусмотрены некоторые особенности в составе форм годовой бухгалтерской отчетности.

Малые предприятия, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.

Бели малые предприятия обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то они также могут не предоставлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные для их заполнения.

Составленная бухгалтерская отчетность прилагается к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке и содержащему информацию о ее составе, и предоставляется соответствующим пользователям. Организации (кроме бюджетных) предоставляют в обязательном порядке годовую отчетность в следующие адреса:

1 учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества в соответствии с учредительными документами;

2 территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации;

3 органам, уполномоченным управлять государственным имуществом (государственные и муниципальные унитарные предприятия);

4 другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ (финансовые, налоговые, правоохранительные органы и др.).

Срок предоставления годовой бухгалтерской отчетности организациями в указанные адреса установлен в течение 90 дней по окончании года, а квартальной - в течение 30 дней по окончании квартала. Годовая отчетность должна предоставляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года. День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате почтового ее отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

Если малое предприятие уплачивает налоги и ведет учет по упрощенной системе, то бухгалтерскую отчетность оно не предоставляет. В этом случае по итогам хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал) организация представляет в налоговый орган в срок до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, расчет подлежащего к уплате единого налога с зачетом оплаченной стоимости патента, а также выписку из книги доходов и расходов (по состоянию на последний рабочий день отчетного периода) с указанием совокупного дохода (валовой выручки), полученного за отчетный период. При представлении в налоговый орган указанных документов организация предъявляет для проверки патент, книгу учета доходов и расходов, кассовую книгу, а также платежные поручения об уплате единого налога за отчетный период (с отметкой банка об исполнении платежа).

1.3 Отчет о прибылях и убытках

Конечный финансовый результат, характеризующий качество хозяйственной деятельности организации, выражается в бухгалтерском учете в показателе прибыли и или убытка, при определении которого за определенный период учитываются все доходы и расходы этого периода. Информация о формировании конечного финансового результата накапливается нарастающим итогом в течение отчетного года на счете 99 «Прибыли и убытки». Посредством противопоставления оборотов о доходах (кредит счета) и расходах (дебет счета) выявляется чистая прибыль (убыток) отчетного года. Такой подход принят для расчета прибыли (убытка) при составлении отчета о прибылях и убытках.

Порядок формирования показателей отчета о прибылях и убытках определяется Положениях по бухгалтерскому учету «Доходы организации» и «Расходы организации».

В разделе 1 отчета о прибылях и убытках отражаются доходы и расходы организации по обычным видам деятельности.

По статье «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» отражается выручка от продажи готовой продукции (работ, услуг), являющаяся доходом от обычных видов деятельности.К обязательным платежам, подлежащим исключению из выручки при определении результата от продаж, помимо перечисленных, также относятся в частности, экспортные пошлины.

По статье «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отражаются:

1) торговыми, снабженческо-сбытовыми и иными посредническими организациями - стоимость приобретения товаров, выручка от продажи которых показана по строке «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» формы № 2;

2) профессиональными участниками рынка ценных бумаг - покупная стоимость ценных бумаг, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде;

3) остальными организациями - затраты, связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг (без учета сумм, показанных по статье «Управленческие расходы»), относящиеся к проданной продукции (работам, услугам).

Если организация использует для учета выпущенной продукции счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то разность между фактической производственной себестоимостью и нормативной (плановой) себестоимостью списывается в дебет счета 90 «Продажи» и отражается по строке «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» формы № 2: положительная разность увеличивает, а отрицательная - уменьшает сумму по данной строке.

Затраты, связанные со сбытом продукции, и издержки обращения по этой строке не показываются.

По строке «Валовая прибыль» отражается разность строк «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» и «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» формы № 2.

В строке «Коммерческие расходы» записывают затраты по сбыту, учитываемые на счете 44 «Расходы на продажу», относящиеся к проданной продукции (работам, услугам).

Строка «Управленческие расходы» предназначена для отражения сумм, учитываемых на счете 26 «Общехозяйственные расходы», организациями, которые согласно учетной политике списывают указанные расходы в полном объеме ежемесячно в дебет счета 90 «Продажи». Если в учетной политике этого не предусмотрено, данные расходы включаются в состав затрат, показываемых по строке «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» формы № 2.

Профессиональными участниками рынка ценных бумаг по строке «Управленческие расходы» отражается сумма издержек по своей деятельности.

По строке «Прибыль (убыток) от продаж» показывается разница между выручкой от продажи товаров, продукции, работ, услуг и себестоимостью проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческих расходов и управленческих расходов.

В строках «Проценты к получению» и «Проценты к уплате» записываются суммы причитающихся (подлежащих) в соответствии с договорами к получению (уплате) процентов по облигациям, депозитам и т. п., учитываемые на счете 91 «Прочие доходы и расходы», а также суммы, подлежащие получению от кредитных организаций за пользование средствами, находящимися на счетах организации.

По строке «Доходы от участия в других организациях» отражаются доходы по вкладам в уставный (складочный) капитал других организаций.

Доходы и расходы по операциям, связанным с движением имущества организации (основных средств, производственных запасов, ценных бумаг и т. п.), показываются развернуто по строке «Прочие операционные доходы» и строке «Прочие операционные расходы». К ним относятся:

1) реализация основных средств и другого имущества;

2) списание основных средств по причине их износа;

3) сдача имущества в аренду;

4) прибыль, полученная в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);

5) расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

6) содержание законсервированных производственных мощностей и объектов;

7) аннулирование производственных запасов (договоров);

8) прекращение производства, не давшего продукции, и т. д.

При выбытии амортизируемого имущества по строке «Прочие операционные расходы» отражается его остаточная стоимость, а также расходы, связанные с выбытием.

Кроме того, по строкам «Прочие операционные доходы» и «Прочие операционные расходы» отражаются расходы, связанные с обслуживанием ценных бумаг (оплата консультационных и посреднических услуг, депозитарных услуг и т. п.), а также суммы причитающихся к уплате отдельных видов налогов и сборов за счет финансовых результатов в соответствии с порядком, установленным законодательством РФ.

В строке «Внереализационные доходы» отражаются кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности; сумы, поступившие в погашение дебиторской задолженности, списанной ранее на убытки как безнадежной к получению; присужденные (признанные) должниками штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение хозяйственных договоров; положительные курсовые разницы; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; оприходование излишних ценностей, выявленных при инвентаризации, и т. п.

По строке «Внереализационные расходы» отражаются: суммы уценки производственных запасов, готовой продукции и товаров; убытки от списания дебиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности и долгов, не реальных для взыскания; присужденные (признанные организацией) штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение хозяйственных договоров, а также по возмещению причиненных убытков в связи с нарушением этих договоров; отрицательные курсовые разницы; убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году; убытки от списания ранее присужденных долгов по недостачам и хищениям, по которым возвращены исполнительные документы с утвержденным судом актом о несостоятельности ответчика; убытки от списания недостач сверх норм убыли и порчи ценностей, выявленных при инвентаризации, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, судебные издержки и т. п.

Суммовые разницы, возникающие в связи с погашением задолженности по полученным кредитам, полученным (выданным) займам, отражаются в составе внереализационных доходов и / или расходов.

В строке «Прибыль (убыток) до налогообложения» записывается сумма, рассчитанная следующим образом: строка «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)»- строка «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» - строка «Коммерческие расходы» - строка «Управленческие расходы».

Начисленный налог на прибыль и другие платежи в бюджет и внебюджетные фонды, выплачиваемые за счет прибыли (за исключением учитываемых в составе прочих операционных расходов), отражаются по строкам «Отложенные налоговые активы», «Отдельные налоговые обязательства», «Текущий налог на прибыль». Эти суммы в течение года учитываются на дебете счета 99 «Прибыли и убытки».

Данные по строке «Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода)» рассчитываются следующим образом: указывается разница между прибылью до налогообложения и суммой налога на прибыль и иных аналогичных обязательных платежей.

Справочно к отчету о прибылях и убытках акционерным обществом приводятся данные о дивидендах (прибыли), приходящихся на одну акцию. При заполнении данных о прибыли, приходящейся, например, на одну обыкновенную акцию, следует руководствоваться Методическими рекомендациями по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию, утвержденными Приказом Минфина РФ от 21.03.2000 г. № 29н. Исчисление данных о прибыли, приходящейся на одну привилегированную акцию, осуществляется в соответствии с порядком, соответствующим требованиям учредительных документов.

В приложении «Расшифровка отдельных прибылей и убытков» отражаются данные по отдельным видам прибылей и убытков, полученных (выявленных) за отчетный период и аналогичный период предыдущего года.

Пример заполнения отчета о прибылях и убытках приводится в приложении данной работы (формы, утвержденные приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций»).



Глава 2. Содержание и порядок составления отчетности ООО ЧОП «ЩИТ-1»

2.1 Характеристика и структура деятельности организации

В настоящее время охрана из модного атрибута превратилась в необходимый фактор безопасности практически каждой компании.

Одним из приоритетных направлений деятельности Охранного Предприятия «ЩИТ-1» является охрана объектов различных видов деятельности и форм собственности. Предприятие имеет большой опыт работы по обеспечению комплексной безопасности стационарных объектов. Охрана объектов рассматривается специалистами ЩИТ-1 как комплекс мероприятий по обеспечению непрерывности бизнес-процессов на объекте, охране жизни и здоровья персонала и посетителей, сохранности материальных ценностей.

Выставлению охраны предшествует комиссионное (совместно с Заказчиком) обследование объекта. Оно проводится на предмет выявления угроз и рисков объекту; анализируется состояние инженерно-технических средств охраны данном объекте, выдаются практические рекомендации по их усилению;

По желанию Заказчика определяется режим охраны предприятия, охраны собственности и охраны объекта, необходимость наличия огнестрельного служебного оружия и специальных средств.

В зависимости от масштабов деятельности, потребностей и возможностей клиента за объектом может закрепляться персональный куратор выполняющий работы в объеме выбранного пакета охранных услуг. В своей повседневной деятельности кураторы используют опыт работы приобретённый во время службы в силовых подразделениях, а при необходимости, по согласованию с администрацией объекта, привлекают дополнительные силы и средства.

В качестве дополнительных сил привлекаются внешние наблюдатели за объектом и служебные собаки.

Объектовая охрана включает в себя следующие мероприятия:

* организация контрольно-пропускного режима объекта и проверка автотранспорта;

* организация и обеспечение общественного порядка на объекте;

* предотвращения нанесения ущерба имуществу или нанесение травм сотрудникам объекта;

* организация патрулирования/мониторинга объекта и прилежащих территорий, осмотр помещения;

* организация видео-мониторинга объекта и прилегающих территорий (круглосуточно);

* организация мер противопожарного контроля;

* контроль и пресечение незаконного выноса имущества и документации;

* охрана материальных ценностей;

* оказание помощи правоохранительным органам и др. службам (МЧС, Скорая помощь и т.п.);

* проведение комплекса антитеррористических мероприятий;

* прибытие групп быстрого реагирования при экстренных вызовах.

В ООО ЧОП «ЩИТ-1» реализована на практике система круглосуточного контроля работы сотрудников на охраняемых объектах, которая позволяет гарантировать постоянное высокое качество оказываемых услуг.

Выставление охраны осуществляется сотрудниками как в специальной форме, так в гражданской или спортивной одежде, в зависимости от пожеланий Заказчика и вида объекта. Всегда готовы предложить заказчикам на выбор варианты форменной одежды охранников, которая будет соответствовать стилю объекта и задачам, стоящим перед охраной. Варианты форменной одежды согласованы с Управлением по лицензионно-разрешительной работе.

ЧОП «Щит-1» предлагает так же услуги по личной безопасности. Специфика работы телохранителя предполагает, что основной его целью является исключение угрозы защищаемому лицу, поэтому физические данные телохранителя далеко не всегда стоят на первом месте. Чтобы не доводить дело до рукопашной, телохранитель должен быть и аналитиком, и психологом, обладать способностью быстро понимать состояние и намерения людей, уметь предугадать их поведение, так как посягательство на жизнь и здоровье защищаемого лица легче предупредить, чем отразить.

Группа Быстрого Реагирования (ГБР) - группа мобильного подразделения, состоящего из 3-х - 4-х высококвалифицированных сотрудников, находящихся в режиме круглосуточного дежурства, готовых по первому сигналу выехать на объект или место правонарушения для предотвращения противоправных действий или поддержки стационарных постов или сотрудников личной охраны. Сотрудники ГБР вооружены огнестрельным оружием, спец-средствами, бронированным автомобилем и средствами связи.

В штат группы быстрого реагирования набираются только сотрудники, обладающие специальной подготовкой для работы в неординарных условиях. Все сотрудники проходят правовую подготовку и работают только в рамках закона. Знакомы с основами организации и деятельности подразделений быстрого реагирования. Имеют специальную психологическую подготовку. Знакомы с техническими средствами подразделений быстрого реагирования. Большое внимание уделяется физической и боевой подготовке, изучению экстремальной медицины.

В задачи ГБР входит:

* Экстренное усиление охраны;

* Реагирование на тревожные события на неохраняемых участках;

* Оказание помощи сотрудникам и клиентам в экстренных ситуациях (например, при ДТП);

Еще одна разновидность предлагаемых услугу - сопровождения инкассации и грузов по всей территории Российской Федерации.

Прежде всего, специалисты Предприятия ЩИТ-1 анализируют маршрут передвижения. Во внимание принимаются все потенциально опасные и проблемные участки. Затем составляется схема маршрута, на которой отмечаются пункты, где может быть совершена остановка (посты ГАИ, автозаправочные станции, места отдыха и др.) Финальным этапом подготовки к сопровождению является всесторонний инструктаж задействованных сотрудников и проработка внештатных ситуаций.

Подразделение, осуществляющее обеспечение безопасности при сопровождении грузов, сформировано из подготовленных сотрудников, способных не только профессионально применить огнестрельное оружие, но владеющие твёрдыми навыками в управлении автомобилем, способные быстро реагировать на изменение ситуации. Все сотрудники, сопровождающие грузы проходят психологическое тестирование, и тестирование на способность противостоять большим перегрузкам.

Группы охраны обеспечиваются необходимыми средствами защиты, огнестрельным оружием, а также многофункциональными системами мобильной и радио связи. Обеспечение безопасности при сопровождении груза и формирование экипажей осуществляется с учётом особенностей маршрутов, груза и видов транспорта задействованного при транспортировке. Во время совершения рейса ситуация отслеживается и координируется диспетчером ООО ЧОП ЩИТ-1. Он мгновенно получает сообщение о возникновении внештатной ситуации, и может оперативно отреагировать и принять соответствующие меры.

При необходимости, Охранное предприятие ЩИТ-1 предоставляет клиентам специально подготовленные автомобили, оборудованные радиосвязью для перевозки ценных грузов и инкассации.

Предприятие готово оказать квалифицированную юридическую помощь в решении широкого спектра правовых проблем на основе предоставления всесторонней информации, сохранения полной конфиденциальности, соблюдения интересов заказчика, а также профессиональной юридической защиты бизнеса и прав личности в рамках действующего законодательства.

Пультовая охрана - это система охраны и мониторинга стационарных объектов: квартир, домов, магазинов, офисов, складских помещений, предприятий с применением современных систем охранно-пожарной сигнализации и выездом вооружённой мобильной группы охраны при поступлении сигнала тревоги на пульт круглосуточного централизованного наблюдения.

ООО ЧОП Щит-1 одно из частных охранных предприятий г. Читы, которые делают основной упор в своей деятельности именно на технические средства охраны.

Экипаж мобильной группы охраны - это профессиональный подход к решению проблем в обеспечении безопасности граждан и их имущества, круглосуточная защита, экстренная помощь в затруднительных ситуациях, а также квалифицированная консультация при нештатных (штатных) ситуациях. Мобильная группа находится на постоянной связи с дежурным по предприятию, который контролирует ее действия и при необходимости может выслать подкрепление из других мобильных групп.

Мобильная группа включает в себя оперативных дежурных и охранников-водителей, соответствующую экипировку, оборудование, а также средства оказания первой помощи, и инструменты для предотвращения аварийных ситуаций. Отработанная методика действий мобильных групп охраны, поможет клиенту в любой критической (бытовой) ситуации. Эффективность деятельности во многом зависит от уровня профессиональной подготовки, умелого использования технических и специальных средств, тактических способов и приемов несения службы.

Целью данного предприятия является предоставление заказчику возможности выбора между государственной и частной пультовой охраной. Работа по принципу одного окна независимо от количества и месторасположения объектов (заключение договоров и оплата за услуги по желанию проводится в офисе или на охраняемом объекте клиента).

Пультовая охрана используется достаточно давно, но ранее этот вид охраны был привилегией исключительно государственных силовых структур.

В настоящее время уже имеется достаточно много частных охранных предприятий, делающих основной упор в своей деятельности именно на технические средства охраны. Они уже заявили о себе и составляют реальную конкуренцию вневедомственной охране, особенно в сегменте защиты юридических лиц.

Использование ПЦН (Пульт Централизованного Наблюдения) значительно сокращает количество охранников, а следовательно, удешевляет услуги охраны в несколько раз, кроме того, уменьшает влияние на надежность охраны такой проблемы, как человеческий фактор.

2.2 Финансово-экономические показатели деятельности ООО ЧОП «ЩИТ-1»

Главной формой в системе бухгалтерской отчетности организации является баланс. Он характеризует имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату. Бухгалтерский баланс позволяет определить состав, величину имущества и источники его формирования, ликвидность и скорость оборота средств, проанализировать движение денежных потоков и оценить платежеспособность организации.

В процессе чтения бухгалтерского баланса пользователь балансовой информации сопоставляет итоги разделов внутри актива и пассива баланса и их отдельных статей, а также итоги разделов актива и пассива. В результате таких сопоставлений пользователи получают дополнительную информацию аналитического характера, необходимую для принятия обоснованных управленческих решений, а также для оценки эффективности предстоящих вложений капитала и степени риска финансовых вложений.

Действующим законодательством установлены единые основополагающие принципы и правила составления бухгалтерского баланса для всех экономических субъектов. Принятая в настоящее время структура бухгалтерского баланса (ф. № 1) в значительной мере приближена к мировой практике.

В балансе отражаются фактические данные об имущественном и финансовом состоянии организации, более четко разграничены источники собственных и заемных средств. При этом формирование структуры актива баланса предусматривает расположение статей в порядке возрастающей ликвидности, а пассива - в порядке возрастающей степени востребования капитала (по возрастающей степени срочности возврата обязательств).

Применительно к международным бухгалтерским стандартам балансовые показатели оформляются по принципу баланса-нетто, т. е. исключаются из балансового подсчета суммы регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и пояснительной записке. Активы и пассивы показываются с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на долгосрочные (свыше одного года) и краткосрочные (до одного года). Оценка имущества и обязательств производится организацией для отражения их в учете и отчетности в денежном выражении в соответствии с правилами оценки отдельных объектов учета и статей бухгалтерского баланса на основе действующих положений по бухгалтерскому учету. В балансе не допускается зачет между статьями активов и пассивов, кроме случаев, предусмотренных соответствующими нормативными документами по бухгалтерскому учету.

При такой структуре и оценке статей балансовые показатели российских организаций без предварительной подготовки (доведения оценки до нетто-состояния и перегруппировки статей) могут быть использованы для аналитических сопоставлений по методологии зарубежных стран.

Поскольку баланс представляет финансовую информацию о хозяйствующем субъекте на определенную дату, годовой бухгалтерский баланс должен быть составлен на отчетную дату - 31 декабря отчетного года (на основе остатков, числящихся на синтетических счетах бухгалтерского учета на конец этого дня).

Данные бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей (код по ОКЕИ 384). Организациям, имеющим существенные обороты продаж, обязательств и т. п., разрешается приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей (код по ОКЕИ 385). При этом независимо от того, приведены ли данные бухгалтерской отчетности в тысячах или миллионах рублей, они представляются без десятичных знаков.

Строки форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных организацией самостоятельно).

Если в соответствии с нормативными документами показатель бухгалтерской отчетности должен вычитаться при исчислении соответствующих данных (промежуточных, итоговых и пр.) или имеет отрицательное значение, его необходимо показывать в круглых скобках.

Показатели по отдельным активам, обязательствам, доходам, расходам и хозяйственным операциям должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно, если они существенны и без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Если показатели несущественны, они могут приводиться в бухгалтерской отчетности общей суммой с раскрытием в пояснительной записке.

В целях контроля направления и использования средств все статьи бухгалтерского баланса сгруппированы следующим образом. Актив баланса содержит разделы: «Внеоборотные активы», «Оборотные активы», пассив - «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства», «Краткосрочные обязательства». Для обеспечения сопоставимости данных баланса на начало и конец отчетного года номенклатура статей вступительного (на начало года) баланса должна быть приведена в соответствие с номенклатурой статей, установленных для заключительного (на конец года) баланса.

Рассмотрим сущность и содержание основных статей актива и пассива баланса, составляемого на основе утвержденных приказом Минфина РФ образцов форм бухгалтерской отчетности.

В заголовочной части баланса указываются:

1) наименование составляющей части бухгалтерской отчетности;

2) указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность («на ____________ 200__ г.», «за ____________ 200__ г.»);

3) организация (указывается полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);

4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (указывается присвоенный налоговым органом в установленном порядке идентификационный номер налогоплательщика);

5) вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике);

6) организационно-правовая форма/форма собственности (указывается организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС);

7) единица измерения;

8) местонахождение (адрес) (указывается на форме Бухгалтерского баланса);

9) дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);

10) дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Оценить эффективность деятельности предприятия можно проанализировав основные показатели его деятельности. Анализ по ООО ЧОП «ЩИТ-1» за 2010-2012 гг. показан в таблице 1.

бухгалтерский отчетность прибыль убыток

Таблица 1 - Основные экономические показатели деятельности ООО ЧОП «ЩИТ-1»

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Выручка от реализации продукции, работ, услуг, т. р.	20583	24189	26024
Себестоимость реализованной продукции, т.р.	17229	18945	21908
Валовая прибыль, т.р.	3354	5244	4116
Коммерческие расходы, т.р.	615	2044	680
Прибыль от реализации, т. р.	2739	3200	3436
Прибыль до налогообложения, т. р.	2739	3200	3436
Чистая прибыль, т. р.	2191	2560	2748
Среднесписочная численность персонала, чел.	150	164	185

Из таблицы 1 видно, что объем выручки от продаж увеличился. В связи с этим величина себестоимости оказанных услуг в 2012г. по сравнению с базовым значением увеличилась до 21908 тыс. руб. Прибыль от реализации достигла максимального значения в 2012 г., которое составило 3436 тыс. руб.

Значение прибыли до налогообложения колебалось в течение исследуемого периода. В 2012 г. в сравнении с 2010 г. увеличилась до 697 тыс. руб. Финансовая деятельность предприятия была прибыльной, предприятие имело чистую прибыль, которая достигала максимального значения в 2012 г. и составила 2748 тыс. руб. Данный показатель имел тенденцию к повышению и в течение трех исследуемых лет повысился примерно на 23%.

Среднесписочная численность персонала увеличилась в 2010г. с 150 чел. до 164 чел. в 2011 г., а в отчетном году до 185 чел.

2.3 Рекомендации по составлению отчетности малых предприятий

Настоящие Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства разработаны в соответствии с Федеральным законом «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» и предназначены для всех субъектов малого предпринимательства, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от предмета и целей деятельности, организационно - правовых форм и форм собственности.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.

Малое предприятие ведет бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий, а также настоящими Типовыми рекомендациями.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители малых предприятий.

Руководитель малого предприятия может в зависимости от объема учетной работы:

а) создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру - специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Принятая малым предприятием учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:

рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учетной информации.

Малые предприятия могут применять для документирования хозяйственных операций формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц. Первичные документы, по которым данные принимаются к бухгалтерскому учету, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета. Малому предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета: