Учет товарных операций в торговле

При учете товаров по продажным (розничным) ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам, т.е. торговая наценка предприятий розничной торговли, учитывается отдельно на счете 42 "Торговая наценка".

При принятии к бухгалтерскому учету товаров по продажным ценам счет 42 "Торговая наценка" кредитуется на суммы торговой наценки (скидок, накидок).

На этом счете учитывают так же скидки, представляемые поставщиками торгующим организациям на возможные потери товаров, а так же на возмещение дополнительных транспортных расходов.

По проданным товарам, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п. суммы торговой наценки сторнируются по кредиту счета 42 "Торговая наценка" в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи» и иных соответствующих счетов.

Относящиеся к непроданным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов суммы скидки (накидки) на остаток непроданных товаров в организации определяется по проценту, исчисленному исходя из отношений суммы скидок (накидок) на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 "Торговая наценка" (без учета сторнированных сумм) к сумме проданных за месяц товаров (по продажным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам).

Аналитический учет по счету 42 "Торговая наценка" в ООО "Мебель" обеспечивает раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к остатку товаров и к товарам отгруженным.

В учете делают следующие записи:

Дт 41 Кт 42 - учтена торговая наценка при оприходовании товара (по реестру розничных цен).

Дт 90 Кт 42 - списана торговая наценка по товарам, использованным при реализации (сторно) (товарный отчет формы № МХ - 20, №МХ - 20а.).

Дт 94 Кт 42 - списана торговая наценка по недостающим товарам (сторно) (сличительная ведомость формы № инв-19, специальный расчет).

Дт 98 Кт 42 (сторно) - включена в доходы будущих периодов сумма скидок (накидок), приходящаяся на долю недостающих товаров и тары (бухгалтерская справка)

Дт 41 Кт 42 (сторно) - отнесена на прибыль разница в ценах на излишек товара, выявленный при инвентаризации (сличительная ведомость формы № инв - 19, специальный расчет).

Продажная (розничная) цена товара представляет собой сумму цены поставщика и торговой наценки.

Продажная цена рассчитывается следующим образом:

Покупная цена товара = стоимость товара + торговая наценка + НДС

Реестр розничных цен в ООО "Мебель" содержит следующие реквизиты:

- наименование организации

- дату составления документа

- порядковый номер реестра

- подпись руководителя и печать организации

В реестре отражается следующая информация:

- наименование товара, на который устанавливается торговая наценка

- покупная цена товара

- размер торговой наценки (без НДС)

- сумма (НДС)

- розничная цена за единицу товара

Оформленный реестр розничных цен служит документальным обоснованием начисления торговой наценки при оприходовании товара.

При оприходовании товара в учете ООО "Мебель" отражаются следующие проводки:

Дт 41 Кт 60 - оприходованы полученные от поставщика товары

Дт 19 Кт 60 - учтен НДС по оприходованным товарам

При оформлении реестра розничных цен в учете делается проводка:

Дт 41 Кт 42 - начислена торговая наценка на оприходованные товары (включая НДС).

Возможность включения транспортных и иных расходов, связанных с закупкой и транспортировкой товаров, в их учетную стоимость, определена пунктом 2.2. «Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и финансовых результатов на предприятиях торговли» (утвержденных по согласованию с Минфином России, письмом Комитета РФ по торговле 20.04.1995 г. № 1 - 550/32-2 и доведенных до сведения письмом Госналогслужбы России от 10.05.1995 г. №ЮБ - 6 - 17/256).

Торговую наценку директор ООО "Мебель" Годунова О.В. определяет исходя из условий поставки, закупочной цены, какие расходы были по закупке и реализации товара, уровень спроса на этот товар. Например, на товар, полученный от ЧП Антонова А.В. директор определила 40 % надбавки. Для этого она составила реестр, где сделала расчет, определила розничную цену и утвердила его.

Розничная цена = (1850 * 140%) / 100% = 2590

Розничная сумма 10 * 2590 = 25900 (эту сумму должны записать в приход материально ответственные лица).

При учете товаров по продажным ценам реализованная торговая наценка представляет собой валовой доход от реализации товаров и является расчетной величиной.

Списание реализованной торговой наценки производится с помощью метода «красное сторно»:

Дт 90 Кт 42 - сторнирована реализованная торговая наценка.

При реализации товара, учитываемого по продажным ценам, в учете торгового предприятия делаются следующие проводки:

Дт 50 Кт 90/1 - отражена реализация товара

Дт 90/3 Кт 68 - начислен налог с продаж, подлежащий к уплате в бюджет

Дт 90/3 Кт 68 - начислен НДС, подлежащий к уплате в бюджет

Дт 90/2 Кт 41 - списана себестоимость реализованных товаров (в продажных ценах)

Дт 90/2 Кт 42 - сторнирована реализованная торговая наценка

Дт 90/9 Кт 99 - выявлен финансовый результат от продажи товаров за отчетный месяц

Порядок списания суммы недостач в ООО "Мебель":

Дт 94 Кто 41 - списана сумма недостачи товара по продажным ценам

Дт 94 Кт 42 - сторнируется сумма торговой наценки, относящаяся к недостающим товарам.

Согласно накладных, счетов-фактур и реестра материально-ответственные лица делают разноску в книгу прихода товара материальных ценностей.

Так как приход товаров (документооборот) небольшой за месяц в ООО "Мебель" товарный отчет составляют один раз в месяц. Остаток на начало месяца берется с предыдущего отчета. в приход ставятся все документы за месяц в порядке получения, подсчитывают итог по приходу. В расходе записи делаются на основании квитанций о сданной выручке в кассу или счет-фактура, накладная и доверенность (при безналичном расчете). Затем подсчитывается итог по расходу, и выводят остаток на конец месяца. Т.е. остаток на начало (76925,64) плюс приход (31100) минус расход (18212) равно остаток на конец (89813,64).

В отчете указывают, сколько приложено документов. Затем в нем расписываются материально-ответственные лица. Отчеты сдаются в двух экземплярах в бухгалтерию.

Первый экземпляр вместе с документами после проверки остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. При проверке отчета в бухгалтерии особое внимание обращается на наличие подписей, правильность заполнения отчета, прилагаемые документы. После этого бухгалтер ставит дату сдачи отчета и свою роспись. Затем он начинает проставлять корреспонденцию счетов, сверяет суммы отчета и счетов-фактур. Если все выполнено правильно, то бухгалтер ставит в отчете корреспонденцию в графе «отметки бухгалтерии».

В учете делаются записи:

Дт 41 Кт 60 - оприходование товара по цене поставщика

Дт 41 Кт 42 - оприходование торговой наценки

Так же проверяется остаток на начало месяца с Главной книги. Потом подсчитываются итоги по счетам. Общий итог равен итогу по приходу. По расходу только сдача выручки.

Дт 90/1 Кт 41 - выручка по реализованному товару.

Следующим этапом является подсчет итога по счету 90/1 и сверка с расходом. Потом выводится остаток на конец месяца. Бухгалтер ставит свою роспись в подтверждение проверки отчета и отдает второй экземпляр материально - ответственному лицу, которое расписывается в первом экземпляре.

После проверки отчета все данные бухгалтер записывает в журнал - ордер 2/2. сальдо берется из Главной книги или предыдущего журнала. Затем бухгалтер разносит по дебету счета 41 "Товары" итоги, корреспонденцию по приходу товарного отчета. Подсчитывается итого по приходу. То же самое делается и с кредитом счета 41 "Товары". Потом выводится сальдо на конец месяца. Данные журнала - ордера №2/2 сверяются с данными журнала - ордера №1 по счету 50 «Касса», счету 60 «Расчеты с поставщиками» журнал - ордер №6. после этого можно делать разноску в Главную книгу.

Наличие товаров в отделе согласно учетной политики один раз в год проверяют посредством их инвентаризации. Она проводится с целью выявления соответствия фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета.

Для этого директор ООО "Мебель" издает приказ о назначении комиссии, председателя комиссии, счетного работника и материально-ответственного лица, сроках проведения инвентаризации.

Комиссия опечатывает все подсобные помещения, снимает остаток в кассе и составляет акт. Материально-ответственное лицо составляет товарный отчет до учета, который затем визирует председатель комиссии, так же он визирует все документы, приложенные к отчету (ставит дату, номер, подпись).

Затем материально-ответственные лица дают расписку, что все документы по приходу и расходу включены в отчет. В процессе инвентаризации составляется инвентаризационная опись фактического наличия ценностей.

После подведения итогов по ведомости материально-ответственные лица дают расписку об отсутствии претензий к инвентаризационной комиссии.

В учете могут быть сделаны следующие записи:

- если обнаружена недостача

Дт 94 Кт 41 - выявлена недостача

Дт 73 Кт 94 - недостача отнесена на материально-ответственное лицо

Дт 50 Кт 73 - погашена недостача материально-ответственным лицом

- если обнаружен излишек

Дт 41 Кт 91 - сумма зачислена на доходы

На счете 44 «Расходы на продажу» (издержки обращения) отражаются все расходы, которые возникают в процессе движения товаров до потребителей. Сюда включают: расходы на перевозку товаров, оплату труда, содержание зданий, помещений, инвентаря, хранение и переработка товаров, реклама и др.

В учете ООО "Мебель" делаются следующие проводки:

Дт 44 Кт 60 - услуги вневедомственной охраны (акцептованные счета, акт о выполненных работах и др.)

Дт 44 Кт 60 - отражена стоимость разных услуг, включаемых в издержки обращения (акцептованные счета, акт об оказании услуг и др.)

Дт 44 Кт 41 - отражена стоимость товаров, использованных для собственных нужд (акт формы № Торг - 16)

Дт 44 Кт 71 - отражены в издержках обращения расходы подотчетных лиц (утвержденные авансовые отчеты формы АО -1)

Дт 44 Кт 76 - отражены расходы по доставке продукции до пункта назначения

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведенных расходов, связанные с продажей товаров.

В торговых организациях транспортные расходы распределяются между проданным и остатком товара на конец каждого месяца, т.е. списываются частично. А все остальные расходы, связанные с продажей товаров ежемесячно относятся на себестоимость проданных товаров. Аналитический учет в ООО "Мебель" по счету 44 «Расходы на продажу» ведут по видам и статьям расходов.

Заключение

В данной работе была рассмотрена тема «Учет товарных операций в торговле».

Вышеизложенный материал можно обобщить следующим образом и сделать определенные выводы, рекомендации, советы.

ООО «Мебель» находится по адресу г. Оренбург, ул. Мало-Мельничная, 38А. Форма собственности - частная. Основной вид деятельности ООО «Мебель» - розничная торговля.

По уставу в ООО "Мебель" основным видом деятельности является розничная торговля мебелью. В ООО "Мебель" товар реализуется по розничным ценам. При учете товаров по продажным (розничным) ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам, т.е. торговая наценка предприятий розничной торговли, учитывается отдельно на счете 42 "Торговая наценка". На этом счете учитывают так же скидки, представляемые поставщиками торгующим организациям на возможные потери товаров, а так же на возмещение дополнительных транспортных расходов.

Торговую наценку в ООО "Мебель" определяют исходя из условий поставки, закупочной цены, какие расходы были по закупке и реализации товара, уровень спроса на этот товар.

Документооборот за месяц в ООО "Мебель" небольшой, поэтому товарный отчет составляют один раз в месяц. Отчеты сдаются в двух экземплярах в бухгалтерию. При проверке отчета в бухгалтерии особое внимание обращается на наличие подписей, правильность заполнения отчета, прилагаемые документы.

После проверки отчета все данные бухгалтер записывает в журнал - ордер 2/2. Сальдо берется из Главной книги или предыдущего журнала. Данные журнала - ордера №2/2 сверяются с данными журнала - ордера №1 по счету 50 «Касса», счету 60 «Расчеты с поставщиками» журнал - ордер №6. после этого можно делать разноску в Главную книгу.

Наличие товаров в отделе один раз в год проверяют посредством их инвентаризации. В процессе инвентаризации составляется инвентаризационная опись фактического наличия ценностей.

На счете 44 «Расходы на продажу» (издержки обращения) отражаются все расходы, которые возникают в процессе движения товаров до потребителей. Сюда включают: расходы на перевозку товаров, оплату труда, содержание зданий, помещений, инвентаря, хранение и переработка товаров, реклама и др.

Учет товаров и тары является важной частью учета на розничных торговых предприятиях. Бухгалтерский учет призван контролировать движение товарно - материальных ценностей, также контролировать сохранность товаров и тары. Для учета в условиях рыночной экономики необходимо полностью автоматизировать учет товаров и тары.

На снижение реализации товаров оказывает влияние открытие новых рынков и магазинов. В результате чего снижается товарооборачиваемость товаров. Для улучшения финансового результата необходимо увеличить товарооборачиваемость. Для этого нужно проводить работу по поиску и привлечению поставщиков с более низким уровнем цен на предлагаемые товары. Необходимо проводить работу по рекламе магазина. Реклама- двигатель прогресса. Чем больше покупателей привлечено, тем выше товарооборачиваемость.

Снизить издержки обращения. Путями снижения издержек обращения можно считать ряд направлений:

1. Расширение современных форм продажи товаров.

2. Совмещение профессий.

3. Механизация трудоемких процессов.

4. Совершенствование аппарата управления.

5. Улучшение использования торгово-технологического и холодильного оборудования;

6. Уменьшение звенности товародвижения;

7. Развитие прямых хозяйственных связей;

8. Применение современных форм продажи товаров;

9. Прогнозирование оборотных средств, оптимальное распределение оборотных средств;

10. Материальная заинтересованность работников в рациональном использовании оборотных средств.

Необходимо проводить мероприятия по снижению расходов по товарным ресурсам и тары, для этого в установленные сроки проводится инвентаризация товарно- материальных ценностей, устанавливается соотношение товарной массы, проводить работу по устранению сверх нормативных потерь товаров и тары.

Для конкуренции с открывшимися рынками необходимо улучшить ассортимент товаров, за счет привлечения новых поставщиков, снизить уровень цен (уровень цен ниже рыночного) это позволит привлечь покупателей, товарооборот будет увеличиваться не за счет высоких цен, а за счет увеличения объема реализации товаров. Для повышения уровня коммерческой работы нужно провести работу с поставщиками о выполнении ими своих договорных обязательств. Изучить спрос населения на группы товаров и делать закупки товаров в соответствии спроса населения. Проведение этой работы поможет улучшить финансовый результат работы предприятия.

Рекомендации по совершенствованию деятельности и учета ООО "Мебель".

- улучшение ассортимента товаров

- привлечение новых поставщиков

- использование безналичных расчетов

- для ускорения товарооборота предоставлять кредиты

- снижение цен

Список использованных источников

1. Закон «О бухгалтерском учете» № 129 - ФЗ

2. «Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ 10/99» от 06. 05.99 г. №10

3. «Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ 5/01» от 09.06. 2001г. №44-н

4. «Методические рекомендации по БУ затрат, включаемых в издержки обращения на предприятиях торговли» от 20.04.95 №1- 550/32-2

5. «Положение по ведению бухгалтерского учета в РФ» от 29.07.98 № 34-н

6. «Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» от 10.07.96 №1-794/32-5.

7. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88

8. «Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета». Утверждена Минфином РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.

9. Письмо Минэкономики России от 20.12.95 №7-1026

10. Астахов В.П. « Теория бухгалтерского учета» - М.: 2003 г.

11. Бакаев А.С. « План и корреспонденции счетов бухгалтерского учета. Типовые проводки» - М.: 2003 г.

12. Волков Н.Г. «Бухгалтерский учет и отчетность на предприятии» - М.: 2002 г.

13. Глушков И.Е. «Бухгалтерский учет на современном предприятии» - Н.: ЭКОР, 2004 г.

14. Касьянова Г.Ю. «10 000 и одна проводка по новому Плану счетов» - М.: 2004 г.

15. Кожинов В.Я. «Бухгалтерский учет» - М.: «Экзамен», 2002 г.

16. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет. Пособие» - М.: ИНФРА - М, 2000 г.

17. Новиченко П.П. «Бухгалтерский учет», М.: 2000 г.

18. Петрова Ю.В. «Новый план счетов бухгалтерского учета. Комментарии, схемы, проводки». Пособие. - СПб.: «Дик», 2001 г.

19. Рахмат З. «Бухгалтерский учет в рыночной экономике» - М.: 2004 г.

20. «Главбух. Годовой отчет» - 2003 г.

21. Учетная политика ООО "Мебель" от 04.01.2004 г.

Размещено на Allbest.ru