Учет и аудит материалов в МП г. Красноярска "КПАТП № 5"
Понятие, классификация и оценка материальных запасов. Учет их движения и инвентаризация. Анализ эффективности использования материальных запасов в МП г. Красноярска "КПАТП № 5". Введение дополнительных регистров по расчету средней стоимости материалов.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 30.09.2011 |
Размер файла | 437,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Отрасль: деятельность в области пассажирских автомобильных перевозок.
В 2008 г. в целях повышения уровня оказываемых населению города Красноярска услуг пассажирского автомобильного транспорта было создано предприятие КПАТП №5.
Предприятие зарегистрировано постановлением администрации г. Красноярска от 26.11.2008 № 569 и стоит на учете в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 23 по Красноярскому краю.
Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей в автотранспортных услугах и получения прибыли. Предприятие считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации.
С целью комплектования предприятия была определена производственная база с передачей в хозяйственное ведение находящихся там производственных площадей, оборудования и нового подвижного состава, в количестве 75 единиц.
Имущество предприятия составляют Уставный капитал, основные фонды, оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе.
КПАТП №5 осуществляет любые виды хозяйственной деятельности в соответствии с целью своей деятельности, за исключением запрещенных действующим законодательством.
Цель предприятия - достичь как можно большей прибыли на долгий срок при соблюдении определенных условий.
Задачи предприятия- привлечь наибольшее количество потребителей услуг, которые и являются гарантом получения наибольшей прибыли.
При выборе перспективных каналов оказания услуг предприятием учитываются следующие организационные факторы: возможный объем реализации услуг, качество оказываемых услуг, складывающаяся на рынке цена на перевозку пассажиров, затраты на реализацию услуг, спрос на услуги и степень его удовлетворения.
Для полной характеристики деятельности предприятия в табл.2.1 представлена технико-экономическая характеристика предприятия.
Таблица 2.1 Технико-экономические показатели деятельности КПАТП №5, тыс. руб.
Наименование показателей |
2009 г. |
2010 г. |
Отклонения +, - |
Темп роста, % |
|
Выручка от реализации |
137639 |
221511 |
83872 |
160,9 |
|
Себестоимость реализованной продукции, работ, услуг |
198565 |
274460 |
75895 |
138,2 |
|
Доля себестоимости в составе выручки, % |
144,3 |
123,9 |
-20,4 |
- |
|
Прибыль (убыток) от продаж |
-60926 |
-52949 |
7977 |
113,1 |
|
Численность персонала, чел. |
400 |
438 |
38 |
109,5 |
|
Выработка 1 рабочего, руб. |
344,1 |
505,7 |
161,6 |
147,0 |
|
Средняя стоимость основных средств |
313308 |
264258 |
-49050 |
84,3 |
|
Фондоотдача, руб. |
0,44 |
0,84 |
0,4 |
190,9 |
|
Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении организации |
-67550 |
-49892 |
17658 |
126,1 |
По представленным данным в таблице 2.1можно сделать следующие выводы: выручка от продажи продукции по сравнению с прошлым периодом увеличилась на 83872 тыс. руб.
Себестоимость продукции превышает выручки,от сюда полученный за год убыток.Но, доля себестоимости, составляющая 144,3% удельного веса от выручки в 2010 г. снизилась на 20,4% и составила 123,9%. Это является для предприятия положительной тенденцией, но такое положение показателей не позволило в отчетном году предприятию получить прибыль.
Численность персонала за год увеличилась на 38 чел. Производительность труда работников предприятия увеличилась на 161,6 тыс. руб. в год. Стоимость основных средств снизилась на 49050 тыс. руб., при этом фондоотдача основных средств увеличилась на 0,4 руб. Все это указывает на эффективное использование, как трудовых ресурсов, так и основных средств.
Но при таких положительных результатах использования ресурсов предприятие за год получило убыток в сумме 49892 тыс. руб.
Причиной получения убытков является высокая себестоимость оказываемых услуг.
Для того, что бы определит, в каком состоянии находятся другие показатели предприятия, необходимо провести экспресс-анализ финансовых показателей предприятия.
Таблица 2.2 Анализ структуры баланса предприятия
Показатели |
2008 год |
2009 год |
2010 год |
Изменение, тыс.руб. |
|||||
тыс. руб. |
уд.вес, % |
тыс. руб. |
уд.вес, % |
тыс. руб. |
уд.вес, % |
2009 - 2008 |
2010 - 2009 |
||
I. Внеоборотные активы, всего |
262500 |
92,9 |
313425 |
92,4 |
276639 |
94,8 |
50925 |
-36786 |
|
Основные средства |
- |
- |
313308 |
92,3 |
264258 |
90,5 |
313308 |
-49050 |
|
Незавершенное строительство |
262500 |
92,9 |
117 |
- |
- |
- |
-262383 |
-117 |
|
Отложенные налоговые активы |
- |
- |
- |
- |
12380 |
4,2 |
- |
12380 |
|
II. Оборотные активы, всего |
19998 |
7,1 |
25849 |
7,6 |
15295 |
5,2 |
5851 |
-10554 |
|
Запасы |
- |
- |
5759 |
1,7 |
6225 |
2,1 |
5759 |
466 |
|
Дебиторская задолженность (платежи по кот.ожидаются в теч. 12 мес.) |
11500 |
4,1 |
8391 |
2,5 |
4491 |
1,5 |
-3109 |
-3900 |
|
Денежные средства |
8498 |
3,0 |
11699 |
3,4 |
4578 |
1,6 |
3201 |
-7121 |
|
БАЛАНС |
282498 |
100 |
339274 |
100 |
291934 |
100 |
56776 |
-47340 |
|
III. Капитал и резервы, всего |
282308 |
99,9 |
328349 |
96,8 |
279375 |
95,7 |
46041 |
-48974 |
|
Уставный капитал |
20000 |
7,1 |
50000 |
14,7 |
50000 |
17,1 |
30000 |
||
Нераспределенная прибыль |
262308 |
92,9 |
278349 |
82,0 |
229375 |
78,6 |
16041 |
-48974 |
|
IVДолгосрочные обязательства |
- |
- |
- |
- |
69 |
- |
- |
69 |
|
Отложенные налоговые обязательства |
- |
- |
- |
- |
69 |
- |
- |
69 |
|
V.Краткосрочные обязательства, всего |
190 |
0,1 |
10925 |
3,2 |
12489 |
4,3 |
10735 |
1564 |
|
Кредиторская задолженность |
190 |
0,1 |
10925 |
3,2 |
12489 |
4,3 |
10735 |
1564 |
|
БАЛАНС |
282498 |
100 |
339274 |
100 |
291934 |
100 |
56776 |
-47340 |
Активы КПАТП №5 в 2009 году увеличились по сравнению с 2008 годом на 56776 тыс.руб. ( с 282498 до 339274 тыс.руб.),в том числе за счет увеличения внеоборотных активов на 50925 тыс.руб. В 2010 году произошло снижение активов на 47340 тыс.руб. Снижение стоимости активов в большей степени произошло за счет снижения стоимости основных средств на 49050 тыс.руб.
В течении всего периода с 2007-2009гг. основная часть внеоборотных акивов приходилась на основные средства, их доля в составе активов занимает более 90%.
Оборотные активы предприятия в 2009 году увеличились по сравнению с 2008 годом - на 5851 тыс.руб., в 2010 году стоимость оборотных активов снизалась на 10554 тыс.руб. Со снижение стоимости оборотных активов снизилась и их доля в составе активов с 7,6% до 5,2%.
Значительная часть оборотных активов в 2008 - 2009 г.г. приходилась на краткосрочную дебиторскую задолженность, их доля в составе активов составляла 4,1% и 2,5% соответственно. За 2010 год сумма краткосрочной задолженности снизилась на 3900 руб., доля дебиторской задолженности в составе активов снизилась до 1,5%.
От сюда следует, что у предприятия наблюдается снижение ликвидных активов.
Большую долю в составе пассивов занимают собственные средства, но при этом негативным явлением можно отметить снижение их доли в составе пассивов и увеличение доли заемных средств.
Доля собственных средств на начало исследуемого периода составляла 99,9%, к концу 2010 г. их доля снизилась до 95,7%. Снижение доли собственных средств связано со снижением нераспределенной прибыли.
Заемные средства состоят только из кредиторской задолженности, которая за 2009 - 2010 г.г. увеличилась на 12299 тыс. руб., что способствовало увеличению ее удельного веса в составе пассивов с 0,1% до 4,3%.
По представленным данным можно сделать вывод, что у предприятия а активах снижается стоимость ликвидных активов, в составе пассивов снижаются собственные средства и увеличиваются заемные, тем самым нарушается ликвидность баланса.
Целью ликвидности баланса является определение степени покрытия долговых обязательств организации её активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения платёжных обязательств.
В таблице 2.3 представлены данные ликвидности средств по активу баланса, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности.
Таблица 2.3 Анализ ликвидности актива баланса
Группы ликвидности активов |
2008 год тыс.руб. |
2009 год тыс.руб. |
2010 год тыс.руб. |
|
А1 - Наиболее ликвидные активы |
8498 |
11699 |
4578 |
|
А2 - Быстро реализуемые активы |
11500 |
8391 |
4491 |
|
A3 - Медленно реализуемые активы |
- |
5759 |
6225 |
|
А4 - Трудно реализуемые активы |
262500 |
313425 |
276639 |
По данным таблицы 2.3 видно, что наиболее значимые в стоимости всех активов организации труднореализуемые активы. Стоимость ликвидных активов ежегодно снижается.
Более наглядно состав актива баланса по степени ликвидности можно проанализировать по графическому изображению (рис. 2.1).
Рисунок 2.1 - Группы ликвидности актива баланса 2008-2010 гг.
Для более полного анализа ликвидности необходимо по степени срочности проанализировать пассив баланса (табл. 2.4).
Таблица 2.4 Анализ пассива баланса предприятия
Группы пассивов по степени срочности их оплаты |
2008 год тыс.руб. |
2009 год тыс.руб. |
2010 год тыс.руб. |
|
П1-Наиболее срочные обязательства |
190 |
10925 |
12489 |
|
П2 - Краткосрочные пассивы |
- |
- |
- |
|
ПЗ - Долгосрочные пассивы |
- |
- |
- |
|
П4-Постоянные пассивы или устойчивые |
282308 |
328349 |
279375 |
Рисунок 2.2 - Группы пассивов по степени срочности оплаты
По представленным данным можно сделать вывод, чтоу предприятия преобладают постоянные пассивы, но в 2010 году их стоимость снизилась.
Характеризуя ликвидность баланса по данным таблицы 2.3, 2.4, следует отметить, что баланс анализируемого предприятия не является абсолютно ликвидным на протяжении всего анализируемого периода, т. к. не сохраняются основные пропорции между активами и пассивами:
2008 год: 2009 год: 2010 год
А1>П1 А1<П1 А1<П1
А2>П2 А2>П2 А2>П2
А3- П3 А3>П3 А3>П3
А4<П4 А4<П4 А4<П
Следующим показателей, характеризующий финансовое состояние предприятия, является его платежеспособность. Цель анализа платежеспособности заключается в определении возможности организацией наличными денежными ресурсами своевременно погасить свои платежные обязательства.
Таблица 2.5 Анализ платежеспособности предприятия
Показатели |
Норм.знач. |
2008 год |
2009 год |
2010 год |
Изменения,-/+ |
||
2009 - 2008 |
2010 - 2009 |
||||||
Общий показатель платежеспособности |
1 |
75 |
1,61 |
0,69 |
-73,39 |
-0,92 |
|
Коэффициент абсолютной ликвидности |
>=0,2 |
44,7 |
1,01 |
0,37 |
-43,69 |
-0,64 |
|
Коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности |
>=1 |
105,2 |
1,84 |
0,73 |
-103,36 |
-1,11 |
|
Коэффициент текущей ликвидности |
>=2 |
105,3 |
2,37 |
1,22 |
-102,9 |
-1,15 |
|
Коэффициент маневренности функционирующего капитала |
0,5 |
0,07 |
0,04 |
0,01 |
-0,03 |
-0,03 |
|
Коэффициент обеспеченности собственными средствами |
>= 0,1 |
0,99 |
0,58 |
0,18 |
-0,41 |
-0,4 |
Платежеспособность на начало исследуемого периода была довольно высокой, но к в 2010 г. показатель снизился до 0,69 ед., что ниже нормативного значения.
Коэффициент абсолютной ликвидности характеризует готовность предприятия немедленно ликвидировать краткосрочную задолженность. На исследуемом предприятии показатель в 2008 г. достигал 44,7 ед., что значительно выше нормативного значения. К концу 2010 г. показатель значительно снизился и достиг лишь предельного уровня. Такая тенденция снижения показателя указывает на то, что в перспективе предприятие уже будет не в состоянии погашать свои наиболее срочные обязательства.
Коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности так же за анализируемый период имел тенденцию снижения и к концу 2010 г. имеет показатель ниже нормативного значения, что свидетельствует о некоторых платежных затруднениях предприятия при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами.
Коэффициент текущей ликвидности к концу 2010 г. принял значение 1,22 ед., что значительно ниже нормативного значения. Это указывает на то, что предприятие не располагает ликвидными активами для погашения своей краткосрочной задолженности.
Коэффициент маневренности, показал, что небольшая часть собственных источников вложена в наиболее мобильные активы. На протяжении трех лет показатель был ниже нормативного значения, более того, ежегодно наблюдается снижение коэффициента. Если на начало исследуемого периода коэффициент достигал показателя 0,07, то к концу 2010 г. показатель достиг 0,01.
Коэффициент обеспеченности собственными средствами имеет ежегодную тенденцию снижения, следовательно, у предприятия снижается стоимость оборотных активов, которые финансируются за счет собственных средств и повышается доля оборотных активов, которые финансируются за счет привлеченных средств, что влечет за собой рост зависимости предприятия от заемного капитала и нарушение финансовой устойчивости предприятия.
Показатели финансовой устойчивости предприятия приведены в таблице 2.6
Таблица 2.6 Показатели финансовой устойчивости предприятия
Показатель |
2008 год |
2009 год |
2010 год |
Изменения -/+ |
||
2009- 2008 |
2010- 2009 |
|||||
Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами |
- |
2,59 |
0,44 |
2,59 |
-2,15 |
|
Коэффициент автономии |
1,0 |
0,97 |
0,96 |
-0,03 |
-0,01 |
|
Коэффициент финансирования |
0,0007 |
0,033 |
0,045 |
0,0323 |
0,012 |
|
Коэффициент финансовой устойчивости |
1,0 |
0,97 |
0,96 |
-0,03 |
-0,01 |
По данным таблицы2.6видно, что коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами снижается, т. е. ежегодно увеличивается доля запасов, которая финансируется за счет собственных средств.
Его значение на начало 2010 г. составляло 2,59, к концу года показатель снизился до 0,44.
При расчете коэффициента автономии учитывается, выше значение коэффициента, тем финансово более устойчиво и независимо от внешних кредиторов предприятие. В данном случае коэффициент автономии ежегодно снижается, что указывает на увеличение зависимости предприятия от заемных средств и снижение финансовой устойчивости.
Коэффициент финансирования характеризует объем привлеченных заемных средств на единицу собственного капитала.В 2008 г. доля заемных средств на 1 руб. собственных средств составляла 0,7%, в 2009 г. показатель увеличился до 3,3%, в 2010 г. доля заемных средств на 1 руб. собственных средств увеличилась до 4,5%. Это так же указывает об увеличении заемных средств в составе пассивов.
На снижение финансовой устойчивости указывает так же снижение коэффициента финансовой устойчивости в течении всего исследуемого периода.
Финансовое состояние предприятия характеризуют так же показатели деловой активности (табл.2.7).
Таблица 2.7 Анализ деловой активности предприятия
Показатели |
2008 г. |
2009 г. |
2010 г. |
Абсолютное отклонение 2010 г. - 2009г. |
|
Выручка от продажи продукции, тыс. руб. |
- |
137639 |
221511 |
83872 |
|
Средняя величина оборотных активов, тыс. руб. |
19998 |
25849 |
15295 |
-10554 |
|
Дебиторская задолженность |
11500 |
8391 |
4491 |
-3900 |
|
Общая величина активов |
282498 |
339274 |
291934 |
-47340 |
|
Собственный капитал |
282308 |
328349 |
279375 |
-48974 |
|
Оборачиваемость оборотных активов, об. |
- |
5,32 |
14,5 |
9,18 |
|
Оборачиваемость дебиторской задолженности, об. |
- |
16,4 |
49,3 |
32,9 |
|
Оборачиваемость активов, об. |
- |
0,40 |
0,76 |
0,36 |
|
Оборачиваемость собственного капитала, об. |
- |
0,42 |
0,79 |
0,37 |
Проведя анализ деловой активности можно сделать вывод, что оборачиваемость всех показателей увеличивается, следовательно, снижается количество дней в обороте. Снижение дней в обороте позволяет предприятию высвободить часть средств из оборота.
Такая тенденция изменения деловой активности может способствовать восстановлению финансовой устойчивости предприятия и увеличению прибыли предприятия за счет экономии средств, высвобождаемых из оборота.
Одним из показателей эффективности деятельности предприятия является показатель рентабельности. Но в данном случае можно не проводя расчетов определить, что деятельность предприятия в исследуемом периоде не эффективна, так как предприятие получило убытки и показатели рентабельности будут иметь отрицательное значение.
2.2 Анализ динамики показателей использования материалов в производстве
Производство любого вида продукции (услуг) связано с использованием материальных ресурсов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материалов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния предприятия.
Задачами анализа использования материальных ресурсов являются:
- определение уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок;
- анализ уровня материалоемкости продукции в динамике;
- изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;
- выявление потерь вследствие вынужденных замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов;
- оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимость продукции;
- выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материальных затрат и их влияние на объем производства.
Для стабильного, хорошо отлаженного производства и реализации продукции характерны состав и стабильная структура запасов. В силу специфики деятельности КПАТП № 5 основной составляющей материальных затрат является ГСМ. Но т. к. все автомобильные средства предприятия производят заправку на заправочных станциях, то на предприятии ГСМ не числится в материальных запасах, от сюда и низкий показатель запасов в балансе.
Анализ динамики изменения материальных запасов представлен в таблице 2.8.
Таблица 2.8 Анализ динамики изменения материальных запасов
Наименование показателей |
2009 г. |
2010 г. |
Отклонения |
||
+, - |
% |
||||
Топливо, горюче-смазочные материалы |
3 |
4 |
1 |
133,3 |
|
Тара и тарные материалы |
16 |
22 |
6 |
137,5 |
|
Запасные части |
1635 |
1982 |
347 |
121,2 |
|
Спецодежда |
115 |
208 |
93 |
180,9 |
|
Инструмент |
2299 |
2470 |
171 |
107,4 |
|
Прочие материалы |
263 |
316 |
53 |
120,1 |
|
Итого материалы |
4331 |
5002 |
671 |
115,5 |
Из представленных данных видно, что материальные запасы предприятия увеличились за год на 671 тыс. руб., темп роста их составил 115,5%. Самый большой темп роста наблюдается по спецодежде - 180,9%, абсолютное увеличение стоимости спецодежды составил 93 тыс. руб.
Наибольший рост абсолютного показателя наблюдается по запасным частям - 347 тыс. руб., что и соответствует специфики деятельности предприятия.
Для того, что бы более детально проанализировать состав материальных запасов на предприятии, необходимо проанализировать их структуру (табл. 2.9).
Таблица 2.9 Анализ структуры материальных запасов, %
Наименование показателей |
2009 г. |
2010 г. |
Отклонения |
|
Топливо, горюче-смазочные материалы |
0,1 |
0,1 |
- |
|
Тара и тарные материалы |
0,4 |
0,5 |
0,1 |
|
Запасные части |
37,7 |
39,6 |
1,9 |
|
Спецодежда |
2,6 |
4,1 |
1,5 |
|
Инструмент |
53,1 |
49,4 |
-4 |
|
Прочие материалы |
6,1 |
6,3 |
0,2 |
|
Итого материалы |
100 |
100 |
- |
Данные табл. 2.9 позволяют определить, что в составе материальных запасов предприятия большую долю занимают инструменты - 49,4%. Но их доля в составе материальных запасов за год снизилась на 4% при росте абсолютного показателя на 171 тыс. руб. Такая тенденция изменения удельного веса связана с опережением темпов роста других видов материальных запасов.
Изменение стоимости запасов за 2010 г. по отдельным их видам привело к изменению их доли в составе запасов. Наибольший рост удельного веса наблюдается по запасным частям и спецодежде.
Для того, что бы иметь информацию о том, какую долю занимают материальные запасы в структуре активов предприятия, необходимо провести анализ структуры актива баланса (табл. 2.10).
Таблица 2.10 Анализ структуры активов баланса предприятия
Наименование показателей |
2009 г. |
2010 г. |
Отклонения |
|
Общая сумма активов, тыс. руб. |
339274 |
291934 |
-47340 |
|
Оборотные активы - всего, тыс.руб. |
25849 |
15295 |
-10554 |
|
в т.ч. запасы, в т.ч : |
5759 |
6225 |
466 |
|
материальные запасы, тыс.руб. |
4331 |
5002 |
671 |
|
Доля материальных затрат: |
||||
- в составе активов, % |
1,28 |
1,71 |
0,43 |
|
- в составе оборотных активов, % |
16,8 |
32,7 |
15,9 |
|
- в составе запасов, % |
75,2 |
80,3 |
5,1 |
Из табл. 2.10 видно, что в составе активов доля материальных запасов составляет не большую долю - 1,71% на конец 2010 г. Их доля в составе активов за год увеличилась на 0,43%.
В составе оборотных активов материальные запасы в 2010 г. занимают 32,7%, что на 15,9% выше показателя 2009 г. В общей сумме запасов материальные запасы занимают большую долю - 80,3%, за год их удельный вес увеличился на 5,1%.
Из вышеизложенного можно сделать вывод, что материальные запасы в составе запасов предприятия занимают большую долю, кроме того, удельный вес материальных запасов, как в общем составе активов, так и в оборотных активах и запасах увеличивается.
Для эффективности деятельности предприятия важным показателем является не только достаточное количество материальных запасов, но и их эффективное использование в процессе деятельности.
Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.
Обобщающие показатели - это прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (табл. 2.11).
Таблица 2.11 Соотношение темпов роста объема продаж и материальных затрат
Показатели |
2009г |
2010г |
Отклонения +, - |
Темп роста, % |
|
Выручка от продажи товаров, продукции, работ услуг, тыс. руб. |
137639 |
221511 |
83872 |
160,9 |
|
Себестоимость продаж, тыс. руб. |
198565 |
274460 |
75895 |
138,2 |
|
Материальные затраты, тыс. руб. |
38585 |
77660 |
39075 |
201,3 |
|
Доля себестоимости в составе выручки, % |
144,3 |
123,9 |
-20,4 |
85,9 |
|
Доля материальных затрат в составе выручки, % |
28,0 |
35,0 |
7,0 |
125 |
|
Доля материальных затрат в составе себестоимости, % |
19,4 |
28,3 |
8,9 |
145,9 |
Из таблицы видно, что наблюдается прирост выручки от продаж на 83872 тыс. руб., темп роста выручки составил 160,9% относительно предыдущего года.
Сумма увеличения себестоимости составила 75895 тыс. руб., темп ее роста составил 138,2%. При этом темп роста материальных затрат опережает темп роста и выручки и себестоимости и составляет 201,3%.
Опережение темпов роста материальных затрат способствовало увеличению доли материальных затрат в составе выручки на 7% и увеличение доли в составе себестоимости на 8,9%, что оказывает негативное влияние на результаты деятельности предприятия.
Оценку материальных затрат в соотношении с прибылью провести нет возможности, так как предприятие в течении 2009 - 2010 г.г. получало убыток, в том числе и от роста материальных затрат.
Для того, что бы определить какое влияние оказали материальные затраты на результаты деятельности предприятия, необходимо провести анализ эффективности использования материальных затрат.
2.3 Анализ эффективности использования материалов
Важнейшим качественным показателем работы предприятия является себестоимость продукции, в которой отражаются все стороны работы предприятия в едином денежном измерителе.
Себестоимость продукции - важнейший показатель экономической эффективности ее производства, отражающий все стороны хозяйственной деятельности и аккумулирующий результаты использования всех производственных ресурсов. От его уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования. Себестоимость продукции является одним из основных источников увеличения прибыли, повышения рентабельности предприятия.
Анализ затрат по экономическим элементам позволяет контролировать формирование, структуру и динамику затрат по видам характеризующим их экономическое содержание.
Одной из составляющих себестоимости услуг на предприятии КПАТП № 5 являются материальные затраты. От того, как эффективно предприятие производит использование материалов в своем производстве, зависит конечный результат деятельности предприятия.
В процессе потребления материальных ресурсов на предприятии происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.
При рассмотрении факторов, связанных с использованием материальных ресурсов, особое внимание должно быть уделено анализу эффективности их использования.
К обобщающим показателям относятся материалоотдача, материалоемкость, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов, прибыль на 1 рубль материальных затрат.
Материалоотдача (Мо) характеризует выход продукции на 1 рубль материальных затрат (МЗ), т. е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов:
Мо = Vтп / МЗ (9)
Материалоемкость (Ме) - показатель, обратный материалоотдаче. Он характеризует величину материальных затрат, приходящихся на 1 рубль произведенной продукции:
Ме = МЗ /Vтп (10)
В процессе анализа был изучен уровень и динамика показателей материалоемкости и материалоотдачи продукции (табл.2.12).
Таблица 2.12 Анализ эффективности использования материальных ресурсов
Наименование показателей |
2009 г. |
2010 г. |
Отклонения +, - |
Темп роста, % |
|
Выручка от продажи товаров, продукции, работ услуг, тыс. руб. |
137639 |
221511 |
83872 |
160,9 |
|
Себестоимость продаж, тыс. руб. |
198565 |
274460 |
75895 |
138,2 |
|
Материальные затраты, тыс. руб. |
38585 |
77660 |
39075 |
201,3 |
|
Доля материальных затрат в себестоимости |
0,19 |
0,35 |
0,16 |
184,2 |
|
Материалоотдача, руб. |
3,57 |
2,85 |
-0,72 |
79,8 |
|
Материалооемкость, руб. |
0,28 |
0,35 |
0,7 |
125 |
По данным таблицы 2.12 видно, что объем реализованных услуг увеличился на 60,9%,по сравнению с прошлым годом, при этом материальные затраты также имеет тенденцию к увеличению. Но темп роста материальных затрат превышает темп роста выручки (201%). От сюда следует, что на предприятии имеется перерасход материальных средств.
По данным расчетов можно сделать следующие выводы: коэффициент материалоотдачи снизился на 20,2%, количество произведенных услуг снижено на 0,72 руб. с каждого рубля потребленных материальных ресурсов.
При этом коэффициент материалоемкости увеличился на 25%, это говорит о том, что материальные затраты, приходящиеся на 1 руб.услуг увеличились на 0,7 руб., что является не благоприятным фактором для организации.. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции увеличился на 0,16, это связано с динамикой изменения материалоемкости продукции.
От сюда следует, что предприятие не эффективно использует материальные затраты.
Для более детального анализа эффективности использования материалов целесообразно провести анализ частных показателей использования материальных ресурсов (табл. 2.13).
Таблица 2.13 Анализ частных показателей использования материальных ресурсов
Наименование показателей |
2009 г. |
2010 г. |
Отклонения +, - |
Темп роста, % |
|
Выручка от продажи товаров, продукции, работ услуг, тыс. руб. |
137639 |
221511 |
83872 |
160,9 |
|
Материальные затраты всего, тыс. руб., в т. ч. |
38585 |
77660 |
39075 |
201,3 |
|
Топливо, горюче-смазочные материалы |
27868 |
58978 |
31110 |
211,6 |
|
Материалоотдача, руб. |
4,94 |
3,75 |
-1,19 |
75,9 |
|
Тара и тарные материалы |
72 |
164 |
92 |
227,8 |
|
Материалоотдача, руб. |
1911,65 |
1350,68 |
-560,97 |
70,6 |
|
Запасные части |
6769 |
12883 |
6114 |
190,3 |
|
Материалоотдача, руб. |
20,33 |
17,2 |
-3,13 |
84,6 |
|
Спецодежда |
1866 |
2672 |
806 |
143,2 |
|
Материалоотдача, руб. |
73,76 |
82,90 |
9,14 |
112,4 |
|
Инструмент |
1122 |
1556 |
434 |
138,7 |
|
Материалоотдача, руб. |
122,67 |
142,3 |
19,63 |
116,0 |
|
Прочие материалы |
888 |
1407 |
519 |
158,4 |
|
Материалоотдача, руб. |
155,0 |
157,4 |
2,4 |
101,5 |
Анализ частных показателей использования материальных ресурсов позволил выявить, что наибольший перерасход материалов произошел по основным статьям затрат - топливо и горюче-смазочные материалы и запчасти.
О не эффективном использовании этих материальных затрат свидетельствует опережение их темпов роста в сравнении с темпом роста выручки. При темпе роста выручки в 160,9%, темп роста затрат топлива и горюче-смазочных материалов составил 211,6%, запасных частей - 190,3%. Кроме этого, не смотря на низкий показатель затрат по таре, темп роста затрат этого вида составил 227,8%.
Материалоотдачатоплива и горюче-смазочных материалов за год снизилась на 1,19 и составила 75,9% от показателя прошлого года. Материалоотдача тары и тарных материалов за год снизилась на 29,4%, запчастей - на 15,4%.
Положительным фактором для предприятия можно отметить рост материалоотдачи спецодежды на 9,14 руб. или на 12,4%. Материалоотдача инструментов возросла на 19,63 руб. или на 16%, прочих материалов - на 1,5%.
Но при положительной динамике материалоотдачи данных видов материалов, материалоотдача основных видов материалов имеет тенденцию снижения, что указывает на не эффективное использование материалов на предприятии.
В связи с тем, что топливо, горюче-смазочные материалы и запчасти являются основными составляющими материальных затрат, можно сделать вывод, что не эффективное их использование частично привело к отрицательным результатам деятельности предприятия - убыткам.
Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль материальных затрат.Ее повышение положительно характеризует работу предприятия.
Получение убытков от реализации услуг не позволяет произвести расчет количества полученной прибыли на 1 руб. материальных затрат, т. к. в данном случае можно определить только сумму убытков на 1 руб. затрат.
В целом по КПАТП № 5 материальные ресурсы используются не эффективно. На это указывает ряд факторов: снижение материалоотдачиговорит о снижении выпуска продукции, приходящейся на 1 рубль материальных затрат, и, напротив, рост материалоемкости свидетельствует о росте материальных затрат на 1 рубль выпущенной продукции; отрицательно характеризует работу предприятия получение убытков, что так же связано с неэффективным использованием материальных затрат.
ГЛАВА 3. Учет и аудит материалов в МП г. Красноярска «КПАТП № 5»
3.1 Учет и аудит материалов в деятельности организации
Учитывая, что План счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности является типовым для предприятий всех форм собственности, организационно-правовых форм и отраслевой принадлежности, а также содержит большое количество альтернативных вариантов учета по многим участкам и направлениям, предприятием утвержден свой рабочий план счетов.
В этом плане счетов отражаются и счета для ведения учета материалов.
Общепринятой на предприятии является группировка материальных запасов для правильной организации синтетического и аналитического учета по назначению и роли в процессе производства и по техническим действиям.
В зависимости от назначения и роли в процессе производства различаются следующие группы материальных запасов: материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, прочие материалы.
Указанную классификацию материальных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и расходовании материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.
Для учета материальных запасов предприятие использует синтетический счет 10 "Материалы".
В КПАТП № 5 материалы при их постановке на учет оцениваются по фактической себестоимости (с учетом всех расходов, связанных с приобретением). Счет 16 «Отклонения в стоимости материалов» не применяется.
Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) принимаются к учету путем отнесения их на отдельный субсчет к счету «Материалы».
Транспортно-заготовительные расходы учитываются в аналитике по видам сырья и материалов.
Для организации аналитического учета сырья и материалов, к счету 10 «Материалы» открываются субсчета, согласно утвержденному плану счетов.
Оценка материалов при их выбытии производится по способу средней себестоимости, рассчитанной по каждому виду сырья.
Транспортно-заготовительные расходы ежемесячно списываются пропорционально объему материалов, отпущенных в производство на счета затрат основного и вспомогательного производства.
Стоимость материальных запасов, используемых для нужд управления (хозяйственные принадлежности, инвентарь); малоценных и быстроизнашивающиеся предметов (канцелярские товары), которые при их передаче в производство потребляются не сразу, а служат в течение периода, не превышающего 12 месяцев по мере их передачи в эксплуатацию списывается на затраты в полном объеме при передаче их в эксплуатацию.
При этом по материалам, стоимость которых не превышает 20 000 рублей, предприятие дополнительно ведет учет предметов после передачи их в эксплуатацию до их ликвидации в указанной оценке на забалансовом счете 002 «ТМЦ, переданные в эксплуатацию».
Учет на забалансовом счете материалов прекращается при выбытии объекта из-за невозможности использования (непригодности). Подготовка необходимой информации для принятия решения о списании материалов, пришедших в негодность или морально устаревших, осуществляется комиссией с участием материально ответственных лиц, не реже 1 раза в квартал.
Стоимость материалов, включаемая в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета сумм налогов, учитываемых в составе расходов или принимаемых к вычету в соответствии с НК РФ), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку, и иные затраты, связанные с приобретением материалов.
Материалы приобретенные за валюту отражаются в сумме фактических затрат по курсу ЦБ РФ на момент перехода права собственности.
Учет материалов на предприятии осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
При поступлении материалов на предприятие делаются следующие проводки:
- при приобретении материалов при расчете через расчетный счет:
Д-тсч. 10 «Материалы»
К-тсч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму полученных материалов;
Д-тсч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч. 51 «Расчетный счет» - на сумму оплаченную за материалы;
- при приобретении материалов за наличный расчет:
Д-тсч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
К-тсч. 50«Касса» - на сумму, полученную в подотчет для приобретения материалов;
Д-тсч. 10 «Материалы»
К-тсч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»- на сумму приобретенных материалов;
Приобретенные материалы предприятие расходует прежде всего на выполнение работ и оказание услуг, а также на другие цели: содержание и ремонт оборудования, помещений; общехозяйственные и другие цели. В связи с этим на основании первичных документов расход материалов оформляется в зависимости от направления затрат следующей корреспонденцией счетов:
- при расходе на выработку работ, услуг цехами основного производства
Д-тсч. 20 «Основное производство»
К-тсч. 10 «Материалы»
- при расходе на выработку продукции, работ, услуг во вспомогательных производствах
Д-тсч. 23 «Вспомогательные производства»
К-тсч. 10 «Материалы»;
- при расходовании на общехозяйственные нужды
Д-тсч. 26 «Общехозяйственные расходы»
К-тсч. 10 «Материалы».
В случае реализации материальных ценностей бухгалтерия составляет следующие проводки:
Д-тсч. 90 «Продажи»
К-тсч. 10 «Материалы».
Документальное оформление всех происходящих в КПАТП № 5хозяйственных операций, связанных с движением материальных ценностей, служит основанием для систематического контроля над их сохранностью на складах и у материально ответственных лиц.
Рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учету материалов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль над их использованием.
По учету материальных запасов в КПАТП № 5применяется ряд документов, предусмотренных положением о бухгалтерском учете.
- Доверенность (ф.№ М-2) предназначена для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации для получения материальных ценностей. Она составляется в одном экземпляре и выдается получателю под расписку бухгалтерией организации. Срок выдачи доверенности - 15 дней, но при получении ценностей в порядке плановых платежей - календарный месяц;
- Приходный ордер (ф. № М-4) - для оформления учета материалов, поступивших на склад организации. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в пронумерованном виде. Составляются в одном экземпляре на фактически принятое количество ценностей в день их поступления. Основными реквизитами приходного ордера являются: дата составления, код операции, склад, наименование и код поставщика, номер платежного документа, наименование и номенклатурный номер материальных ценностей, код и наименование единицы измерения, количество, цена, сумма без учета НДС и с учетом НДС и др.
- Акт о приемке материалов (ф.№ М-7) предназначен для оформления приемки материально-производственных запасов в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется также при приемке запасов, поступивших без документов. Акт заполняется в двух экземплярах приемочной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации.
Он утверждается руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами (товарно-транспортными накладными и др.) передается в бухгалтерию организации для принятия на учет материальных ценностей, второй - отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику.
- Требование-накладная (ф. № М-11) - заполняется для учета движения материальных запасов в самой организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Заполняется в двух экземплярах материально ответственным лицом склада, сдающего ценности. Первый экземпляр - предназначен для списания ценностей со склада и остается у кладовщика, второй - для оприходования ценностей принимающей стороной, т.е. второй экземпляр забирает сотрудник, который получает товар. Этот документ облегчает работу как кладовщику склада, так и принимающей стороне.
Этими накладными оформляются также операции по сдаче на склад неизрасходованных в производстве материалов, если они были получены по требованию, а также сдача брака и отходов. Накладную подписывают материально ответственные лица сдатчика и получателя.
- Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) - выписывается для организации учета отпуска хозяйствам своей организации, расположенным на другой территории, или сторонним организациям. Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и предъявления получателем доверенности на получение груза. Первый экземпляр передают складу в качестве основания для отпуска запасов, второй - получателю.
При отпуске материалов на месте, т.е. самовывозом, накладную, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки платежных документов, если материальные ценности были отпущены с последующей оплатой.
- Карточка учета материалов (ф. № М-17) - ведется для учета движения материалов на складе по каждому номенклатурному номеру, виду, сорту, размеру. Карточки являются документами строгой отчетности. Материально ответственное лицо производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операций в натуральном выражении. Карточки ведутся в электронном виде в программе 1С бухгалтерия.
Для обеспечения сохранности материальных ценностей в организации не реже одного раза в год проводится инвентаризация. Составленные при проверке инвентаризационные описи типовой формы подписываются членами комиссии. Материально ответственные лица подтверждают правильность составления документа и дают расписку в том, что проверка произведена в их присутствии и претензий к комиссии нет.
В процессе счетной обработки данных инвентаризации в бухгалтерии заполняются сличительные ведомости. В условиях автоматизации учета они не составляются, так как вся необходимая информация об остатках и движении материалов по местам хранения формируется автоматически и выдается по запросам пользователей на экран дисплея АРМ бухгалтера или в форме учетных регистров.
Выявленные при инвентаризации излишки материальных ценностей приходуются, а сумма их зачисляется на финансовые результаты по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы". Недостачи списываются на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" по фактической себестоимости. Недостачи, предусмотренные нормами естественной убыли, списываются с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" на счета учета расходов на продажу;
- сверх норм естественной убыли списываются на виновных лиц, если они установлены:
Дт 73 Кт 94 на сумму списания на виновное лицо;
Дт 70,50 Кт 73 возмещение недостачи виновным лицом.
Кроме вышеперечисленных синтетических счетов и ведомостей по ним источником информации служат данные бухгалтерского баланса, ведомости поступления материальных ценностей, отчетов об остатках, поступлениях и расходе материалов, формы статистической отчетности 5-з, а также книг складского учета (карточек складского учета).
Кроме инвентаризации материальных ценностей для выявления соответствия ведения учета материалов на предприятии проводится аудит материальных ценностей.
Основными задачами аудита материальных ценностей на предприятии является проверка:
- состояния учета, хранения и эффективности использования материальных ресурсов;
- соответствия фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям предприятия;
- выявления непригодных для использования ценностей с определением суммы причиненного ущерба и виновных лиц;
- полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания материалов;
- обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей, своевременности и качества инвентаризаций и правильности принимаемых по результатам инвентаризации решений.
Для достижения целей аудита в соответствии с федеральным Правилом №3 «Планирование аудита» составляется общий план и программа аудиторской проверки. Общий план проведения аудита материальных запасов в представлен в таблице 3.1.
Общий план аудиторской проверки учета материальных ценностей
Проверяемая организация Период аудита Руководитель аудиторской группы |
КПАТП № 5 с 01.01.2010 г. по 31.12.2010 г. _____________________ |
Таблица 3.1 Общий план проведения аудита
Планируемые виды работ |
Период проведения |
|
1. Проверка ведения учета операций с МЗ на соответствие учетной политике и действующему законодательству |
01.08.2011-04.08.2011 |
|
2. Проверка документального оформления операций с МЗ |
05.08.2011-08.08.2011 |
|
3. Контроль достоверности данных отчетности в части учета МЗ |
09.08.2011-10.08.2011 |
|
4. Обобщение и оформление результатов аудита |
11.08.2011-13.08.2011 |
В таблице 3.2 представлена программа аудита операций по движению материалов в КПАТП № 5.
Программа проведения аудита материальных запасов
Проверяемая организация Период аудита Руководитель аудиторской группы Состав аудиторской группы |
КПАТП № 5 с 01.01.2010 г. по 31.12.2010 г. _________ _________ __________ __________ |
Таблица 3.2 Программа проведения аудита материальных запасов
Перечень аудиторских процедур по разделам аудита |
Проверяемый период |
Документы, используемые при проверке |
|
1 |
2 |
3 |
|
1. Проверка ведения учета операций с МЗ на соответствие учетной политике и действующему законодательству |
|||
1.1 Анализ учетной политики в части оценки МЗ |
01.01.10г.- 31.12.10г. |
Учетная политика |
|
1.2 Аудит правильности отражения в учете операций по движению МЗ |
01.01.10г.- 31.12.10г. |
Журнал-ордер по счету 10 |
|
2. Проверка документального оформления операций с МЗ |
|||
2.1 Аудит документального оформления поступления МЗ |
01.01.10г.- 31.12.10г. |
Первичные документы |
|
2.2 Аудит документального оформления выбытия МЗ |
01.01.10г.- 31.12.10г. |
Регистры по счету |
|
2.3 Аудит результатов инвентаризации МЗ |
01.01.10г.- 31.12.10г. |
Первичные документы, регистры по счетам |
|
3. Аудит тождественности показателей бухгалтерского учета и финансовой отчетности |
|||
4. Обобщение и оформление результатов проверки |
В ходе планирования аудиторской проверки было проверено соответствие организации общей системы бухгалтерского учета в КПАТП № 5действующим нормативным документам.
Тест оценки надежности системы внутреннего контроля представлен в приложении 1.
Анализ результатов тестирования системы внутреннего контроля позволяет дать общую оценку эффективности системы внутреннего контроля и составляющих аудиторского риска: неотъемлемого риска и контрольного риска.
Таким образом, из представленных данных видно, что аудиторский риск на рассматриваемом предприятии достаточно низкий, а надежность оценки системы бухгалтерского учета, контрольной среды и средств контроля высокая, но при этом имеются отклонения.
После анализа внутреннего контроля при составлении программы аудита материальных ценностей необходимо установить уровень существенности и приемлемый аудиторский риск.
Расчет уровня существенности для финансовой отчетности КПАТП № 5представлен в таблицах 3.3, 3.4.
Таблица 3.3Расчет базовых показателей
Показатель |
Предыдущий год, тыс. руб. (1) |
Отчетный год, тыс. руб. (2) |
Значение базового показателя, тыс. руб. ((1) + (2)) / 2 |
|
Чистая прибыль |
-67550 |
-49892 |
-58721 |
|
Выручка от реализации |
137639 |
221511 |
179575 |
|
Капитал и резервы |
328349 |
279375 |
303862 |
|
Сумма активов |
339274 |
291934 |
315604 |
|
Произведенные расходы |
198565 |
274460 |
236512 |
|
Итого |
936277 |
1011388 |
976832 |
Таблица 3.4 Определение уровня существенности
Показатель |
Значение базового показателя, тыс. руб. (1) |
Критерии, % (2) |
Значение, применяемое для нахождения уровня существенности, тыс. руб. (1) * (2) / 100 |
|
Чистая прибыль |
-58721 |
5 |
-2936 |
|
Выручка от реализации |
179575 |
2 |
3591,5 |
|
Капитал и резервы |
303862 |
10 |
0386,2 |
|
Сумма активов |
315604 |
2 |
6312,1 |
|
Произведенные расходы |
236512 |
2 |
4730,2 |
|
Итого |
976832 |
45020 |
Среднее арифметическое графы 4:
45020 / 5=9004
Наименьшее значение отличается от среднего на:
(-2936-9004)/9004*100% = -132,6%.
Наибольшее значение отличается от среднего на:
(30386,2-9004) / 9004 * 100% = 237,5%.
Поскольку и в том, и в другом случае отклонение наибольшего и наименьшего показателей от среднего является значительным, отбрасываются значения -2936тыс. руб. и 30386,2тыс. руб., и они не используются при дальнейшем усреднении. Новая средняя величина равна:
(3591,5+6312,1+4730,2) / 3 = 4877,9тыс. руб.
Полученная величина округляется до 4900 тыс. руб. Различие до и после округления составляет:
(4900 - 4877,9) /4877,9* 100% = 0,4%.
Отклонение несущественное, следовательно, в качестве значения уровня существенности принимается 4900 тыс. руб.
Далее был произведен расчет аудиторского риска (табл. 3.5).
Таблица 3.5 Значения рисков для нахождения аудиторского риска (Ар)
Наименование рисков |
Значение |
|
Неотъемлемый риск (Нр) |
48% |
|
Риск средств контроля (Рк) |
30% |
|
Риск необнаружения (Рн) |
24% |
Аудиторский риск (Ар) рассчитывается с использованием модели аудиторского риска:
АР = НР*РК*РН (11)
Где АР - аудиторский риск;
НР - неотъемлемый риск;
РК - риск средств контроля;
РН - риск необнаружения.
Расчет аудиторского риска:
Ар=0,48*0,30*0,24=0,034
Ар=3,4%
Для КПАТП № 5количественные составляющие аудиторского риска соответствуют значению 3,4%.
После проведения всех операций по планированию, анализу внутреннего контроля и расчетам риска и уровня существенности, целесообразно провести анкетирование непосредственно в области учета, по которому проводится аудит. В данном случае анкетирование проводилось по учету материальных запасов (приложение 2).
На основании договоров поставки, спецификаций, накладных поставщиков, актов приемки МЗ, первичных документов складского учета аудиторы отвечают на приведенные ниже вопросы. При отрицательном ответе на некоторые вопросы необходимо проведение дополнительных процедур.
При проверке выявлено, что при бухгалтерском учете поступления материалов делаются следующие записи:
- Д10 К60 - поступили материалы;
- Д10 К76, 70, 69 - отнесены на стоимость поступивших материалов дополнительные расходы, связанные с приобретением материалов;
- Д19 К60 - выделен НДС по приобретенным материалам;
- Д60 К51, 71 - оплачены материалы;
- Д68 К19 - принят к зачету НДС по приобретенным материалам.
Аудиторская проверка материальных запасов началась с состояния складского учета в КПАТП № 5.
Было выяснено: число и размещение складских помещений; условия для хранения ценностей.
После этого был изучен вопрос: проведение инвентаризаций материальных ценностей - на предприятии инвентаризации проводятся регулярно.
В процессе аудиторской проверки состояния и сохранности материальных ценностей были установлены следующие моменты:
-реальность наличия и существования материальных запасов на предприятии (т.е. КПАТП № 5в реальной действительности имеет все материальные ценности, указанные по данным бухгалтерского учета);
-все операции с материальными запасами, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены;
- данная организация действительно является собственником всех материальных запасов, т.е. имеются все имущественные права на них (материалы), а суммы, отражены как задолженность в данных бухгалтерского учета;
- оценка материальных запасов и связанных с ними обязательств производится по средней стоимости;
-а также правильно выбраны и применяются принципы учета материальных запасов.
В ходе обследования особое внимание было уделено проверке организации материальной ответственности работников, связанных с приемкой, хранением и отпуском материальных ценностей.
Обоснованность операций по поступлению и оприходованию материальных ценностей была проверена на основе договоров с поставщиками и сопроводительных документов (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, спецификации, упаковочные ярлыки, качественные удостоверения, приемные квитанции и др.).
Во время проведения контроля аудитором было проверено: правильность ведения учета, обоснованность записей кладовщиком в карточках; полноту оприходования, правильность списания материалов, поступивших со стороны.
Общим способом проверки приходных операций на складе явилось сопоставление приходных документов с сопроводительными документами поставщиков или документами на приобретение материалов за наличный расчет.
Приступая к проверке полноты оприходования и правильности оценки покупных материальных ценностей, аудитор устанавливает, соответствуют ли итоговые суммы, отраженные в ведомостях учета материальных ценностей, данным других учетных регистров.
По данным регистра синтетического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а также по приходным документам складов определено количество поступивших материалов и правильность документального оформления приемки материалов. Для этого оплаченные платежные документы поставщиков сопоставляются с приходными ордерами, приемными актами, а также с записями в карточках складского учета.
Проверяя полноту оприходования материальных ценностей, было обращено внимание на реальность кредиторской задолженности поставщикам с целью выявления неучтенных счетов поставщиков. Для этого сверялись записи в регистрах бухгалтерского учета с данными предъявленных счетов, договоров, денежных документов об оплате поставщикам.
Таблица 3.6 Проверка наличия документов по операциям поступления материалов
№ п/п |
Дата |
Сумма |
Акт о приемки |
Счет-фактура |
Накладная |
Договор |
|
1 |
12.01.10 |
300000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
2 |
12.01.10 |
50000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
3 |
15.01.10 |
40000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
4 |
20.01.10 |
120000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
5 |
27.01.10 |
375000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
6 |
31.01.10 |
52000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
7 |
05.02.10 |
300000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
8 |
10.02.10 |
200000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
9 |
15.02.10 |
100000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
10 |
28.02.10 |
50000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
11 |
01.03.10 |
200000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
12 |
03.03.10 |
90000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
13 |
12.03.10 |
450000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
14 |
15.03.10 |
300000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
15 |
20.03.10 |
150000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
16 |
28.03.10 |
20000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
17 |
30.03.10 |
100000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
18 |
31.03.10 |
45000 |
+ |
+ |
+ |
+ |
В ходе документальной проверки операций по поступлению материальных запасов установлено соблюдение правил количественной и качественной приемки; правильность оформления актов приемки, коммерческих актов, актов расхождений, выявленных при приемке; своевременность представления в бухгалтерию отчетов материально ответственных лиц и реестров оправдательных документов.
Подобные документы
Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов; документальное оформление, аналитический учет и инвентаризация движения материалов на ОАО "Ливгидромаш"; автоматизация ведения учета и аудита материально-производственных запасов.
курсовая работа [2,2 M], добавлен 15.03.2012Материальные запасы, их классификация и оценка. Документация по учету движения материальных запасов. Учет материальных запасов в бухгалтерии и на складах. Инвентаризация товарно-материальных ценностей. Особенности оформления результатов инвентаризации.
курсовая работа [30,8 K], добавлен 15.06.2010Товарно-материальные запасы как основные активы предприятия. Оценка системы внутреннего контроля товарно-материальных запасов. Инвентаризация товарно-материальных запасов. Оформление результатов аудиторской проверки. Отпуск материалов на сторону.
дипломная работа [103,5 K], добавлен 30.07.2009Сущность материальных запасов, их оценка и роль в производстве. Учет материальных запасов на складах, инвентаризация и учет потерь материальных запасов на примере Рудника Кусмурын ТОО "Корпорация Казахмыс". Аудит материальных запасов на предприятии.
дипломная работа [4,4 M], добавлен 29.10.2010Определение материально-производственных запасов, их классификация, документальное оформление, синтетический и аналитический учет, инвентаризация. Перепись поступления МПЗ, отпуска материалов, резервов под снижение стоимости материальных ценностей.
курсовая работа [152,6 K], добавлен 21.04.2012Понятие и классификация материальных ценностей. Особенности их оценки. Учет поступления, выбытия материалов и резерва под снижение их стоимости. Инвентаризация материально-производственных запасов. Раскрытие информации о них в бухгалтерской отчетности.
курсовая работа [162,5 K], добавлен 28.05.2015Сущность товарно-материальных запасов, их роль в производстве. Оценка запасов при помощи методов средневзвешенной себестоимости и специфической идентификации. Документальное оформление, бухгалтерский учет и инвентаризация материалов на предприятии.
курсовая работа [334,5 K], добавлен 26.10.2010Изучение методов контроля операций, связанных с заготовлением, а также наличием и движением материалов. Обзор документального оформления расхода материальных запасов. Анализ учета списания материалов методом стоимости единицы запасов и средней стоимости.
курсовая работа [55,3 K], добавлен 12.12.2011Понятие материалов и их виды. Документальное оформление поступления и расходования материалов. Учет материалов в бухгалтерии и инвентаризация. Оприходование материальных запасов на основании бюджетного учёта. Списание материалов и продуктов питания.
курсовая работа [69,8 K], добавлен 24.09.2012Задачи и правила ведения бухгалтерского учета, его журнально-ордерная форма. Материальные запасы, их классификация, оценка, задачи учета. Документооборот использования материалов как источник анализа. Учет поступления и расходования материальных запасов.
дипломная работа [80,7 K], добавлен 19.01.2015