Содержание бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Предмет и объекты бухгалтерского учета

Под предметом учета понимаем исчерпывающее, документально обоснованное, юридически аргументированное и специально систематизированное отражение состояния и изменения хозяйственных средств и источников из образования.

Бухгалтерский учет осуществляется во всех звеньях народного хозяйства - предприятиях, организациях, учреждениях как производственной сферы, так и непроизводственной, и служит для наблюдения и контроля за их деятельностью [5; 24].

Для обеспечения своей деятельности каждое предприятие располагает определенным имуществом - хозяйственными средствами (материальными и денежными ресурсами), которые образуются за счет соответствующих источников (взносов учредителей, прибыли, заемных средств и др.). Контроль за наличием и движением, а также рациональным использованием хозяйственных средств осуществляется с помощью бухгалтерского учета. Таким образом, хозяйственные средства, находящиеся в распоряжении предприятия, и источники их образования являются объектом бухгалтерского учета и входят в содержание его предмета.

Процесс расширенного общественного воспроизводства базируется на единстве производства общественного продукта (необходимых материальных благ), его распределении, обращении и потреблении. В бухгалтерском учете отражаются материальные, трудовые и финансовые затраты, связанные с производством и сбытом (реализацией) продукции, определяются финансовые результаты (прибыль, убытки) хозяйственной деятельности. Кроме того, товарно-денежное обращение обусловливает различные расчетные взаимоотношения предприятия - с поставщиками, покупателями за товарно-материальные ценности и услуги, бюджетом по налогам и другим платежам, банками по полученным кредитам, работниками по оплате труда, инвесторами и др., которые также охватываются и контролируются бухгалтерским учетом.

Следовательно, предметом бухгалтерского учета являются хозяйственные средства и их использование в процессе хозяйственной деятельности, а также расчетно-кредитные взаимоотношения, возникающие при этом.

В отдельных звеньях народного хозяйства объекты бухгалтерского учета определяются теми функциями, которые они осуществляют в процессе общественного воспроизводства. Так, на предприятиях производственной сферы объектами бухгалтерского учета являются: хозяйственные средства, источники их образования, хозяйственные процессы (снабжение, производство, реализация) и финансовые результаты деятельности. В непроизводственной сфере (управление, здравоохранение, образование, культура и др.) объектом учета являются бюджетные ассигнования (т.е. бюджетные средства, выделяемые для обеспечения их деятельности) и контроль за рациональным их использованием.

Для того, чтобы выяснить сущность бухучета, необходимо прежде всего определить и уточнить, что является его предметом и объектом. Это дает возможность определить его место среди других экономических наук. Как в теории, так и на практике бухучета применяются оба термина: предмет и объект.

Под объектом подразумеваем то, что подлежит бухгалтерской обработке, т.е. то, что учитывается.

Бухучет имеет дело со следующими объектами учета [2; 31]:

· средства предприятия;

· источники из образования и процессы, происходящие с ними.

Под объектом учета иногда также подразумевают кругооборот денег (Т-Г-Т).

учет регистр запись бухгалтерский

Хозяйственные операции, оформленные соответствующими документами, с целью получения обобщенной информации о наличии и изменениях имущества предприятия и его источников, хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности подлежат группировке и отражению в определенном порядке в учетных регистрах.

Записи хозяйственных операций в регистрах называются учетной регистрацией. Информация, содержащаяся в учетных регистрах, используется для оперативного руководства, экономического анализа, а также составления отчетности. Поэтому своевременное и правильное отражение хозяйственных операций в учетных регистрах - одно из обязательных условий качества и оперативности учета [5; 95].

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги, карточки, отдельные листы. В бухгалтерских книгах отдельные листки крепко переплетены (сброшюрованы). До начала записей страницы книги обязательно нумеруют. На обороте последней страницы за подписью главного бухгалтера указывают общее количество страниц в книге. В некоторых книгах (например, Кассовая книга) страницы не только нумеруют, но и прошнуровывают шпагатом и скрепляют сургучной (или мастичной) печатью. На обложке книги указывают название предприятия или организации, а также название самой книги и год, на который она заведена.

Основным преимуществом ведения учета в книгах является надежность сохранения учетных записей. Поэтому книги используют на тех участках, где требуется усиленный контроль за сохранностью учетных записей. Так, учет денежных средств в кассе предприятия при всех формах бухгалтерского учета ведут в Кассовой книге. Однако книги имеют существенные недостатки, ограничивающие их применение в учете. В частности, учет в книгах более громоздкий, чем в других регистрах, что затрудняет распределение труда учетных работников и автоматизированную обработку учетной информации.

Более удобными для учета являются карточки или отдельные листы. Карточки изготовляются из плотной бумаги или картона специальной формы, стандартных размеров. Их широко используют в аналитическом учете (например, для пообъектного учета основных средств, сортового учета материальных ценностей на складах и др.). Карточки хранят в специальных ящиках - картотеках, где их систематизируют в определенном порядке. Для обеспечения сохранности карточки при открытии регистрируются в специальном реестре. Каждой карточке присваивается порядковый номер, что позволяет в любой момент проверить наличие всех карточек.

Отдельные листки от карточек отличаются тем, что изготовляются из менее плотной бумаги, большего формата и хранятся в папках (регистраторах), из которых легко вынимаются для учетных записей. Используются отдельные листки для ведения журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей к ним, составления машинограмм.

Преимущество карточек и свободных листков состоит в возможности любой группировки для получения необходимой информации, использовать при автоматизации учета на ЭВМ, что обеспечивает повышение производительности труда учетных работников и оперативность учета.

По характеру записей учетные регистры делят на хронологические, систематические и комбинированные.

В хронологические учетные регистры хозяйственные операции записывают в календарной последовательности их осуществления и оформления. Хронологический учет обеспечивает контроль за сохранностью документов, поступающих в бухгалтерию, полнотой и правильностью учетных записей. Примером регистра хронологического учета является Регистрационный журнал операций, в котором указывают номер записи, дату, сумму операции, а часто - и корреспондирующие счета. Итог записей в журнале используют для проверки полноты и правильности систематического учета на счетах (путем сравнения его итогов с итогом оборотов по дебету и кредиту синтетических счетов) [5; 97].

Систематические учетные регистры предназначены для группировки (систематизации) однородных по экономическому содержанию хозяйственных, операций на счетах бухгалтерского учета. К ним относится любой регистр, в котором записи ведут на счетах синтетического и аналитического, учета (например, Главная книга, карточки пообъектного учета основных средств, сортового учета материалов и др.).

В комбинированных учетных регистрах хронологические и систематические загаси ведут одновременно. Примером комбинированного регистра синтетического учета является книга Журнал-главная, объединяющая Регистрационный журнал (хронологический учет) и Главную книгу (систематический учет); журналы-ордера и вспомогательные ведомости к ним, используемые при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета.

По объему содержания записей учетные регистры делятся на регистры синтетического, аналитического учета и комбинированные.

Регистры синтетического учета предназначены для отражения экономически однородных хозяйственных операций на синтетических счетах в денежном измерителе, с указанием даты, номера и суммы бухгалтерской записи, как правило, без пояснительного текста. По характеру записей регистры синтетического учета могут быть хронологическими (Регистрационный журнал), систематическими (Главная книга) и комбинированными (книга Журнал-главная, журналы-ордера).

Регистры аналитического учета предназначены для отражения хозяйственных операций на аналитических счетах, детализирующих содержание показателей соответствующего синтетического счета, Записи в эти регистры делают более подробно, дают пояснительный текст, раскрывающий содержание операции, указывают натуральные и трудовые измерители по учитываемым операциям, Регистры аналитического учета могут быть хронологическими (например, Кассовая книга) и систематическими (карточки).

Комбинированные учетные регистры предназначены для одновременного осуществления синтетического и аналитического учета. Органическое сочетание в одном регистре аналитического учета с синтетическим является характерной особенностью современной техники ведения учета, Комбинированные регистры обеспечивают возможность отражать соответствующие объекты в аналитическом учете и одновременно получать обобщенные синтетические показатели. Кроме того, отпадает необходимость в сверке записей на аналитических счетах и синтетического счета; в таком регистре итоги записей аналитических счетов служат обоснованием доя бухгалтерских записей на синтетических счетах или заменяют их. Примером такого комбинированного регистра является журнал-ордер по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», в котором в течение месяца регистрируют расчетно-платежные документы каждого поставщика за полученные материальные ценности и предоставленные услуги и делают отметку об их оплате. Записи делают в разрезе корреспондирующих счетов. Месячные итоги этого журнала-ордера дают обобщенные (синтетические) показатели по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Аналогичное строение имеет также журнал-ордер по учету расчетов с подотчетными лицами. Классификация учетных регистров представлена на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Классификация учетных регистров

Ответственность за правильность регистрации информации в учетных регистрах несут лица, составившие и подписавшие их. Перенесение информации из первичных документов в учетные регистры должно осуществляться по мере их поступления к месту обработки (в бухгалтерию, на вычислительные установки), однако не позже срока, обеспечивающего своевременную выплату заработной платы, составление деклараций, бухгалтерской и статистической отчетности.

Записи хозяйственных операций в учетные регистры должны быть четкими и понятными. Подчистки и неоговоренные исправления, пропуски строчек и приписки между строчками не разрешаются.

Записи в учетные регистры могут быть простыми и копировальными. Копировальные записи делают с помощью копировальной бумаги в тех случаях, когда необходимо иметь копию записи. Так, при ведении Кассовой книги второй экземпляр используется как отчет кассира.

1. Грабова Н.Н. Бухгалтерский учет на производственных и торговых предприятиях предприятий. - К.: А.С.К., 2005

2. Добровский В.Н. Бухгалтерский учет. - К.: Либідь, 2003

3. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине: Учеб.-практ. пособие. К.: КНЕУ, 2005

4. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в системе управления предприятием. - К.: КНЕУ, 2006

5. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. Посібник - К.: КНЕУ, 2006

Размещено на Allbest.ru