Учет затрат труда и его оплата на предприятии

АЧГП составляют бухгалтерскую и статистическую отчетность, а также уплачивают налоги и другие отчисления.

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут их руководители, которые могут в зависимости от объема учетной работы:

- вести бухгалтерский учет лично;

- ввести в штат должность бухгалтера;

- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, бухгалтеру-специалисту, специализированной организации.

На предприятии АЧГП в «Отделе учета и отчетности» работают три бухгалтера.

Ответственность за правильное формирование полной и достоверной финансовой отчетности, правильному ведению бухгалтерского учета и за формирование учетной политики предприятия АЧГП несет ответственность главный бухгалтер.

Также главный бухгалтер обязан осуществлять все хозяйственные операции согласно норм, действующего законодательства, контролировать движения имущества и выполнение денежных и иных обязательств.

Не должны и не принимаются к исполнению расчетные документы, кредитные и финансовые обязательства, которые были не подписаны главным бухгалтером, так как считаются недействительными.

Если возникает спорный момент, и главный бухгалтер отказывается подписывать документ, то его можно сдать в форме отчетности с подписью руководителя предприятия, лица, которое несет полную ответственность за осуществление всех операций.

Хранение всех первичных документов, а также регистры бухгалтерского учета, хранятся в течение сроков, предусмотренные действующим законодательством, но не менее пяти лет. Ответственность за хранение документов несет руководитель.

2.3 Документальное оформление первичного учета численности работников

На предприятии АЧГП применяют документы унифицированных форм:

- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам;

- Штатное расписание;

- Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

- Лицевой счет;

- Расчетно-платежная ведомость.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) заполняется в форме Т-8 (приложение Б).

Применяется для оформления и учета увольнения работников. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем АЧГП или уполномоченным им на это лицом, объявляются работникам под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В строке (графе форм Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства РФ со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица (МОЛ) к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством РФ, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) АЧГП.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т - 61 «Записка - расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам заполняется в форме Т-6а (приложение В).

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами АЧГП, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем АЧГП или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производиться расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику».

Штатное расписание - нормативный документ АЧГП, оформляющий структуру, штатный состав и численность АЧГП с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Штатное расписание отражает существующие или планируемое разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях.

Штатное расписание имеет большое значение для эффективного использования работников. Оно дает возможность сравнивать подразделения по численности сотрудников, квалификации, уровню оплаты труда. Может быть использовано при анализе трудовой загрузки работников, объема выполняемых работ, уточнении должностных инструкций, а также при оценке целесообразности существующей структуры организации.

Штатное расписание оформляется в унифицированной форме № Т-3.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы. Код формы по ОКУД 0504421 (приложение Д).

Табель ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или разрезе структурных подразделений обособленных подразделений. Табель открывается ежемесячно за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Записи в Табель работников учреждения, их исключение из табеля производится на основании документов по учету труда и его оплаты.

В Табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

При наличии у работника двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.

В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, на которого возложено его ведение.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующим подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения руководителем табель используется для составления Расчетно - платежной ведомости форма по ОКУД 0504401.

Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с учрежденным штатным расписанием и ставками (тарифами) заработной платы, Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, табель учета рабочего времени форма 0301008, Записка - расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях форма 0504425, другие учетные документы по учету труда и его оплаты.

Расчетно-платежная ведомость форма 0504401 составляется по учреждению, подписывается исполнителем, ответственным за формирование ведомости и лицом, проверившим ее. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск, при увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по Платежной ведомости (форма 0504403). Начисленные и выплаченные суммы в межрасчетный период включаются в Расчетно-платежную ведомость (форма 0504401) текущего месяца при формировании общего расчета. При этом по графе «Сумма к выдаче» против фамилии работника делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».

2.4 Синтетический и аналитический учет затрат труда и его оплаты Администрации Чернушинского городского поселения

Синтетический учет оплаты труда

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен счет 302 «Расчеты по принятым обязательствам» Плана счетов (приложение А).

К данному счету могут быть открыты, например, следующие субсчета:

302.11 «Расчеты по заработной плате»

302.12 «Расчеты по прочим выплатам»

302.13 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»

303.21 «Расчеты по услугам связи» и т.д.

По кредиту счета 302 «Расчеты по принятым обязательствам» отражаются суммы:

- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год;

- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм в корреспонденции со счетом 303 «Расчеты по платежам в бюджет»;

- начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п.

По дебету счета 302 «Расчеты по принятым обязательствам» отражаются:

- выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.;

- выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации;

- суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 302 «Расчеты по принятым обязательствам» и кредиту счета 304 «Прочие расчеты с кредиторами».

Аналитический учет оплаты труда

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих. Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, о суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

2.5 Начисление заработной платы работникам Администрации Чернушинского городского поселения

Бухгалтерские записи по начислению сумм, связанных с оплатой труда, зависят от ряда факторов.

Оплату труда в бюджетном учреждении отражают по подстатьям статьи 210 «Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда». Расходы на выплату зарплаты, осуществляемые на основе договоров (контрактов), относят на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ. Кроме того, по данной подстатье отражают удержания из заработной платы работника:

- суммы, удержанные работодателем из заработной платы работников (служащих) на основании их заявлений для зачисления денежных средств на лицевые счета работников (служащих), открытые в кредитных организациях;

- перечисления средств профсоюзным организациям (членские профсоюзные взносы);

- налог на доходы физических лиц;

- возмещение материального ущерба, причиненного работником;

- по исполнительным документам, в том числе на оплату алиментов и почтового сбора;

- иные удержания в рамках исполнительного производства.

Для отражения начислений заработной платы на предприятии АЧГП используется статья 211 «Заработная плата» Федерального закона 65н от 01.07.2013.

На данную статью КОСГУ относятся расходы на выплату заработной платы, осуществляемые на основе договоров (контрактов), в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной (муниципальной) службе, трудовым законодательством, в том числе:

выплаты:

- по должностным окладам, по ставкам заработной платы, по почасовой оплате, по воинским и специальным званиям;

- за работу в ночное время, праздничные и выходные дни;

- за работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;

- за сверхурочную работу;

- подросткам, принимаемым на временные рабочие места;

- преподавателям, являющимся штатными сотрудниками, в связи с проведением учебной практики и работой на стажерских площадках в рамках выполнения ими служебных обязанностей, предусмотренных условиями трудового договора;

- сотрудникам, призванным на военные сборы;

- осужденным, работающим на штатных должностях в исправительных учреждениях, исполняющих наказания;

- за время вынужденного прогула;

надбавки:

- за выслугу лет;

- за особые условия государственной гражданской и иной службы;

- за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

- за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг, за классность по специальности);

- за работу и стаж работы в местностях с особыми климатическими условиями, в пустынных, безводных местностях, в высокогорных районах, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Сибири и Дальнего Востока;

- за сложность, напряженность, специальный режим работы;

- за шифровальную работу, за знание иностранного языка, ученую степень, ученое звание, должности доцента и профессора;

оплата отпусков:

- ежегодных отпусков, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск;

- дополнительного оплачиваемого отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

- отпусков за период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение другим профессиям;

выплата пособий и компенсаций:

- пособия за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, в случае заболевания работника или полученной им травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);

- выходных пособий работникам, военнослужащим и сотрудникам правоохранительных органов (органов безопасности), имеющим специальные звания, при их увольнении в связи с ликвидацией, либо реорганизацией учреждений, иными организационно-штатными мероприятиями, приводящими к сокращению численности или штата учреждения, осуществляемые в порядке и в размерах, установленных законодательством Российской Федерации;

- компенсаций государственным гражданским служащим в размере четырехмесячного денежного содержания, при увольнении с гражданской службы, в связи с ликвидацией государственного органа либо сокращением должностей гражданской службы, а также реорганизацией государственного органа или изменением его структуры, приводящей к сокращению должностей гражданской службы;

- дополнительной компенсации в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, предусмотренной частью третьей статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации (в случае, увольнения работников в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации);

- единовременного пособия военнослужащему Вооруженных Сил Российской Федерации при заключении контракта, включаемого в состав выплат по денежному довольствию;

- ежемесячного пособия военнослужащим по призыву из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей при заключении контракта;

иные выплаты:

- выплаты поощрительного, стимулирующего характера, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, премии, материальная помощь;

- выплата денежных средств за участие в боевых действиях;

- выплата за дни медицинского обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые работникам - донорам крови;

- выплата за дни участия в выполнении государственных или общественных обязанностей;

- выплата материальной помощи за счет фонда оплаты труда, не относящаяся к выплатам поощрительного, стимулирующего характера;

другие аналогичные расходы.

Кроме того, по данной статье осуществляются расходы по выплате удержаний, произведенных с заработной платы, к которым, в том числе, относятся:

- оплата услуг кредитных организаций по зачислению денежных средств на лицевые счета работников (служащих), открытых в кредитных организациях за счет средств работника (служащего) путем удержания работодателем необходимой для оплаты услуги суммы из заработной платы работников (служащих) на основании их заявлений, а также оплата почтового сбора;

- перечисления денежных средств профсоюзным организациям (членские профсоюзные взносы);

- налог на доходы физических лиц;

- удержания по исполнительным документам, в том числе, на оплату алиментов;

- возмещение материального ущерба, причиненного работником организации;

- иные удержания в рамках исполнительного производства.

Рассчитаем заработную плату работника бухгалтерии за месяц. Должностной оклад бухгалтера составляет 15 000 руб.

Ему выплачивается надбавка в размере 10 процентов должностного оклада.

Начисленная заработная плата работнику за январь 2015 года составила 16 500 руб. (15 000 руб. + 15 000 руб. x 10%).

Данная операция была отражена в бухгалтерском учете.

Проводки отражены в таблице 2.

Таблица 2 - Проводки по начислению заработной платы

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислена заработная плата работнику (оклад и надбавка)	401.20 «Расходы по заработной плате»	302.11 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»	16 500

Операции по отражению операций с НДФЛ учитываются на счете 303.01 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

Бухгалтерские записи рассмотрим на конкретном числовом примере. Работнику бухгалтерии в январе начислена заработная плата в размере 15 000 руб.

Он имеет право на стандартный налоговый вычет в 1 400 руб. С начисленной суммы надо удержать налог на доходы физических лиц. В рассматриваемом случае данная сумма составляет 1 768руб. ((15 000 руб. - -1 400 руб.) x 13%).

Были сделаны следующие записи в таблице 3.

Таблица 3 - Проводки по отражению операций по НДФЛ

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражено начисление учреждением суммы НДФЛ	302.11 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»	303.01 «Увеличение кредиторской задолженности по НДФЛ»	1768
Списаны средства со счета бюджета на основании оправдательных документов в уплату НДФЛ	303.01 «Уменьшение кредиторской задолженности по НДФЛ»	304.05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате»	1768

2.6 Затраты по оплате труда и их отражение в бухгалтерском учете Администрации Чернушинского городского поселения

По подстатье 212 «Прочие выплаты» учитываются расходы на оплату работодателем в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и компенсаций.

Данные выплаты обусловлены трудовыми отношениями, статусом работников в соответствии с законодательством Российской Федерации:

- суточные при служебных командировках, в том числе выплаты взамен суточных членам экипажей судов загранплавания флота;

- компенсация стоимости медицинских услуг, стоимости именных путевок на санаторно - курортное лечение работникам учреждений и членам их семей в законодательно установленных случаях;

- компенсация за использование личного транспорта для служебных целей;

- доплата матерям-одиночкам пособий на детей в возрасте от 0 до 16 лет;

- компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц (и членов их семей), работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также расходов, связанных с проездом к месту работы в такой местности, и других аналогичных расходов;

- дополнительные ежемесячные выплаты работникам-пенсионерам.

Расходы, связанные с начислениями на выплаты по оплате труда, отражают по одноименной подстатье 213 КОСГУ. Это пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС России штатным работникам. Для отражения затрат по начислению выплат на предприятии используется статья 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» Федерального закона 65н от 01.07.2013.

По данной статье КОСГУ отражаются затраты, связанные с начислениями на выплаты по оплате труда, в том числе:

- затраты по уплате страховых взносов а ПФ РФ на обязательное пенсионное страхование, ФСС РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, ФФОМС на обязательное медицинское страхование, а также страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- пособия, выплачиваемые работодателем за счет средств ФСС РФ штатным работникам (за исключением пособий, выплачиваемых за счет средств федерального бюджета, выделяемых федеральным органам исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба и служба в правоохранительных органах): пособие по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам, и лицам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией учреждения;

- другие затраты, связанные с начислениями на выплаты по оплате труда: оплата пособия по временной нетрудоспособности, за исключением пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, оплачиваемого за счет средств работодателя (в том числе перечисление НДФЛ, в случае его удержания с доходов физического лица в виде пособий по временной нетрудоспособности, за исключением части пособий за первые три дня временной нетрудоспособности, выплачиваемой за счет средств работодателя); оплата четырех дополнительных выходных дней в месяц родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми - инвалидами; возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и социальное пособие на погребение; расходы на обеспечение мер, направляемых на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (приобретение спецодежды) в счет начисляемых страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Расходы бюджета, будучи компонентом общей финансовой категории бюджета - представляют собой затраты, возникающие в связи с выполнением государством своих функций. Эти затраты выражают экономические отношения, на основе которых происходит процесс использования средств централизованного фонда денежных средств государства по различным направлениям.

Экономическая сущность расходов бюджета проявляется во многих видах. Каждый вид расходов обладает качественной и количественной характеристикой. При этом качественная характеристика, отражая экономическую природу явления, позволяет установить назначение бюджетных расходов, количественная - их величину.

Многообразие конкретных видов бюджетных расходов обусловлено целым рядом факторов: природой и функциями государства, уровнем социально-экономического развития страны, разветвленностью связей бюджета с народным хозяйством, административно - территориальным устройством государства, формами предоставления бюджетных средств и т.п.

Сочетание этих факторов порождает ту или иную систему расходов бюджета любого государства на определенном этапе социально-экономического развития.

Выделение средств по отдельным видам целевых программ обеспечивает приоритет в концентрации средств бюджета и в их использовании по главным направлениям, предусмотренным органами государственной власти.

Затраты учитывают по следующим статьям:

- Оплата труда и начисления на оплату труда.

- Прочие выплаты.

- Услуги электросвязи.

- Коммунальные услуги.

- Услуги по содержанию имущества.

- Прочие услуги.

- Прочие расходы.

- Оплата налога на имущество.

- Оплата налога на транспорт.

- Поступление нефинансовых активов.

- Увеличение стоимости основных средств.

- Поступление финансовых активов.

Рассмотрим затраты и их размер по статьям.

Направление затрат АЧГП представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Направление затрат АЧГП

Наименование статьи	2013 год	2014 год	2015 год
Заработная плата	8 238 570	9 164 700	9 359 430
Прочие выплаты	209 000	201 000	240 236
Начисления на выплаты по оплате труда	2 114 999	2 341 387	2 501 272
Услуги связи	120 000	101 000	113 000
Коммунальные услуги	737 000	798 000	1 048 650
Приобретение услуг	730 000	498 000	541 178
Транспортные услуги	140 000	164 183	199 782
Работы, услуги по содержанию имущества	140 000	107 000	108 113
Прочие работы, услуги	2 975 000	1 943 670	3 000 000
Прочие расходы	864 200	830 800	1 411 430
Увеличение стоимости основных средств	397 000	325 000	419 000
Итого	16 665 769	16 474 740	18 942 091

По данным таблицы 4 видно, что большая часть затрат 2015 года была направлена на заработную плату (9 359 430 руб.). Затраты на заработную плату увеличились на 194 370 руб. в сравнении с предыдущим годом. Увеличение выплат по заработной плате произошло за счет текущих премий, вознаграждений по итогам работы и за выслугу лет, поощрения, оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы, стимулирующих и компенсационных доплат и надбавок.

Также увеличились начисления на выплаты по оплате труда. В 2015 году начисления на выплаты по оплате труда составили 2 501 272 руб., а в предыдущем году они составляли 2 341 387 руб. Начисления на выплаты по оплате труда увеличились за счет единовременных пособий, ежегодный оплачиваемых отпусков и иных выплат, связанных с рабочим процессом.

Самую меньшую статью расходов составляют работы, услуги по содержанию имущества. На период 2015 года они увеличились на 1 113 руб., в предыдущем году они составляли 107 000 руб., а в 2015 году они составляли 108 113 руб. Увеличение произошла в основном за счет:

- противопожарные мероприятия, связанные с содержанием имущества (огнезащитная обработка, зарядка огнетушителей и т. д.);

- расходы на оплату работ (услуг), осуществляемые в целях соблюдения нормативных предписаний по эксплуатации (содержанию) имущества, а также в целях определения его технического состояния;

- заправка картриджей;

- другие аналогичные расходы.

Чтобы отразить затраты АЧГП используют следующие проводки:

Дт 401.20 Кт 302.11 - начислена ЗП.

Дт 302.11 Кт 304.05 - перечислена ЗП.

Дт 302.11 Кт 303.01 - удержан НДФЛ.

Дт 302.13 Кт 303.01 - удержан НДФЛ по листку временной нетрудоспособности.

Дт 303.02 Кт 302.13 - начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет или начислены возмещаемые расходы ФСС по листку временной нетрудоспособности.

Дт 302.13 Кт 304.05 - перечисление начисленного начислено пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или возмещаемы расходов ФСС по листку временной нетрудоспособности.

Дт 401.20 Кт 303.06 - начислены страховые взносы по травматизму в ФСС 0,2%.

Дт 303.06 Кт 304.05 - перечислены страховые взносы 0,2% в ФСС.

Дт 401.20 Кт 303.02 - начислены страховые взносы 2,9% в ФСС.

Дт 303.02 Кт 304.05 - перечислены страховые взносы 2,9% в ФСС.

Дт 401.20 Кт 303.07 - начислены страховые взносы в ПФР (22%) и ФФОМС(5,1%).

Дт 303.07 Кт 304.05 - перечислены страховые взносы в ПФР (22%) и ФФОМС (5,1%).

Дт 401.20 Кт 303.10 - начислены страховые взносы на страховую часть пенсии.

Дт 303.10 Кт 304.05 - перечисление страховых взносов на страховую часть пенсии.

Дт 401.20 Кт 303.11 - начислены страховые взносы на накопительную часть пенсии.

Дт 303.11 Кт 304.05 - перечислены страховые взносы на накопительную часть пенсии.

Дт 302.11 Кт 304.03 - удержаны проф. взносы.

Дт 304.03 Кт 201.21 - выплачена ЗП на картсчета сотрудников.

Рассчитаем фонд оплаты труда на примере АЧГП. Показатели для расчета фонда оплаты труда отображены в таблице 5.

Таблица 5 - Показатели для расчета фонда оплаты труда

Показатели	2013г.	2014г.	2015г.
Среднесписочная численность работников, чел.	69	70	70
Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год, дни	205,7	203,2	124,4
Средняя продолжительность рабочей смены, ч	7,97	7,96	8,0
Фонд повременной оплаты труда, тыс. руб.	10024,87	8521,37	9406,89
Зарплата одного рабочего, рублей: Среднегодовая	32603	45696	54516
Среднедневная	158,4	224,8	274,7
Среднечасовая	19,8	28,2	34,3

На основании данных таблицы 5, произведем расчет влияния факторов на изменение постоянной части оплаты труда за 2015 год по факторной модели по формуле 1:

ФЗП = ЧР х Д х П х ЧЗП, (1)

где ЧР - среднегодовая численность работников;

Д - количество отработанных дней одним работником за год;

П - средняя продолжительность рабочего дня;

ЧЗП - среднечасовая зарплата одного работника.

Проведем расчеты изменения постоянной части ФЗП в 2015 году в сравнении с 2014 годом за счет:

- Изменения среднегодовой численности работников:

ФЗПчр = (ЧР2015 - ЧР2014) х Д2014 х П2014 х ЧЗП2014= (70 - 70 ) х х203,2 х 7,96 х 28,2 = 0,00 тыс. руб.

- Изменения количества отработанных дней:

ФЗПд = ЧР2013 х (Д2015 - Д2014) х П2014 х ЧЗП2014= 70 х (124,4 - - 203,2) х 7,96 х 28,2 = - 1,24 тыс. руб.

- Изменения продолжительности рабочей смены:

ФЗПп = ЧР2015 х Д2015 х (П2015 - П2014) х ЧЗП2014 =70 х 124,4х (8 - -7,96) х 28,2 = +9,82 тыс. руб.

- Изменения часовой заработной платы:

ФЗПчзп = ЧР2015 х Д2015 х П2015 х (ЧЗП2015 - ЧЗП2014) = 70х 124,4х х8 х (34,3 -28,2) = + 424,95 тыс. руб.

Рассчитываем изменение постоянной части ФЗП за счет факторов:

ФЗПобщ =ФЗПчр +ФЗПд + ФЗПп +ФЗПчзп =0,00- 1,24 + 9,82+ 424,95 = =617,98 тыс. руб.

Расчет изменения среднего уровня оплаты труда показал, что в 2015 году по сравнению с 2014 и 2015 годами среднегодовая заработная плата одного рабочего увеличилась на 21913 руб. и 8820 руб. соответственно, за счет увеличения продолжительности смены и роста среднечасовой зарплаты, которая зависит от уровня квалификации работников и интенсивности их труда, пересмотра норм расценок, изменения разрядов работ и тарифных ставок, различных доплат и премий.

Таким образом, для решения проблемы эффективного использования средств оплаты труда на предприятии должна быть разработана общая концепция, которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обязательств. Эта программа должна носить комплексный характер, т.е. должна учитывать все факторы, которые влияют на эффективность использования средств оплаты труда и повышение уровня оплаты труда. На предприятии АЧГП, существуют следующие пути повышения эффективности использования средств на оплату труда: осуществление систематического контроля за использованием фонда заработной платы, сокращение целодневных, внутрисменных потерь рабочего времени, повышение коэффициента реализуемости программ.

В конце каждого месяца формируется база для начисления страховых взносов во внебюджетные фонды. Объектом обложения в АЧГП страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско - правовых договоров.

Работнику бухгалтерии была начислена зарплата за февраль 2015 года в сумме 15 000 руб.

Начисление страховых взносов было отражено в таблице 6.

Таблица 6 - Проводки по начислению страховых взносов

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислены страховые взносы в ПФР (на страховую часть пенсии) - 22%	401.20 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда»	303.10 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии»	3300 (15 000 руб. x 22%)
Начислены страховые взносы в ФСС России - 2,9%	401.20 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда»	303.02 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»	435 (15 000 руб. x 2,9%)
Начислены страховые взносы в Федеральный фонд обязательного медстрахования - 5,1%	401.20 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда»	303.07 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС»	765 (15 000 руб. x 5,1%)

Далее рассмотрим порядок учета затрат на заработную плату, начисление взносов от несчастных случаев.

За отчетный период бухгалтерия АЧГП начислила страховые взносы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на сумму 12 000 руб.

Начисление страховых взносов от несчастных случаев было отражено в таблице 7.

Таблица 7 - Начисление страховых взносов от несчастных случаев

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислены страховые взносы	401.20 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда»	103.06 «Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»	12 000
Перечислены страховые взносы	303.06 «Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»	304.05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по начислениям на выплаты по оплате труда»	12 000

2.7 Автоматизация учета заработной платы и ее оплаты в Администрации Чернушинского городского поселения

Автоматизированный учет заработной платы и ее оплата в АЧГП осуществляется в программе «1С: Предприятие». Программа предназначена для того, чтобы обеспечить качественное ведение учета, а также, чтобы безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив) и сокращение рабочего времени для заполнения документов и формирования отчетности.

Автоматизация - это ведение бухгалтерского учета с применением компьютеров и компьютерных программ.

Автоматизация позволяет:

- повысить качество, аналитичность, оперативность учета;

- получать отчетность в самых различных разрезах и формах, не затрачивая на это дополнительных усилий;

- повысить экономичность и эффективность бухгалтерского учета.

Для автоматизации бухгалтерского учета требуется компьютер и программное обеспечение. В АЧГП применяют, в основном, IВМ РС - совместимые компьютеры, марки Pentium.

АЧГП использует пакет «1С: Предприятие». Это программа является одним из самых распространенных программных продуктов, на основе которого осуществляется автоматизация бухгалтерского учета.

Программа очень удобна, так как обеспечивает одновременную обработку данных, отражающих совершение самых разнообразных хозяйственных операций как по счетам бухгалтерского учета, так и в разрезе аналитического, налогового, валютного и количественного учета.

Пользователь при этом самостоятельно может регулировать процесс учета на основе методики, утвержденной учетной политики АЧГП. Программа при необходимости позволяет быстро создавать дополнительные субсчета.

Автоматизация бухгалтерского учета с использованием данной программы позволяет бухгалтерии решать полный спектр задач, стоящих перед ней. Для крупных предприятий удобно то, что информацию об осуществлении некоторых хозяйственных операций могут вносить в базу данных программы смежные подразделения. В этом случае на бухгалтеров возлагается обязанность по контролю правильности введения данных и регулирования настроек информационной базы программного комплекса, обеспечивающих точное отражение проводимых хозяйственных операций на основе данных, вводимых в соответствии с первичной документацией (рисунок 2).

Рисунок 2 - Выгрузка ЗП из «Камина»

Также АЧГП использует следующие программы: «Камин: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5», «Контур. Экстерн», «Контур. Диадок», АС «Скиф - БП»

«КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5» предназначена для автоматизации расчета и начисления заработной платы, а также для ведения кадрового учета и подготовки регламентированной отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд в государственных и муниципальных учреждениях образования и здравоохранения (рисунок 3).



Рисунок 3 - Начисление ЗП

«КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5» позволяет:

- вести многофирменный учет: расчет и учет ЗП сотрудников, работающих в нескольких учреждениях;

- вести кадровый учет: оформление документов приема, перемещения и увольнения сотрудников в соответствии со штатным расписанием учреждения, составление графика отпусков, приказов о поощрении, взыскании;

- вести кадровый учет государственных служащих по группам и категориям;

- рассчитывать любой вид трудового стажа каждого сотрудника, в том числе стаж государственной (муниципальной) службы;

- начислять государственным служащим оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также все необходимые ежемесячные и иные дополнительные выплаты;

- рассчитывать зарплату с учетом новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений;

- вести табель учета рабочего времени в часах и минутах, в табеле можно учитывать сверхурочное, вечернее, ночное время работы;

- формировать все необходимые бюджетные формы документов (0504403, 0504401, 0504417, 0504425, 0504421);

- рассчитывать и начислять зарплату по каждому сотруднику с учетом КБК, источников финансирования, статей затрат;

- проводить расчет всех видов налогов, отчислений во внебюджетные фонды и сборов, предусмотренных законодательством, как по каждому сотруднику, так и в целом по учреждению;

- контролировать изменения начислений в предыдущих периодах, с возможностью автоматического перерасчета налогов;

- производить перерасчет ранее сформированных документов - табеля, больничного, отпуска;

- формировать различные виды выходных документов: расчетные листки, своды, ведомости, карточки, справки о доходах, налоговые карточки, отчеты в налоговые органы и в пенсионный фонд как в бумажном, так и в электронном виде.

Система «Контур. Экстерн» позволяет передавать в Пенсионный фонд России заранее подготовленные файлы отчетности. Сформировать или исправить пакет сведений для передачи в ПФР можно непосредственно в «Контур. Экстерн» или в другой сторонней программе (рисунок 4).

Рисунок 4 - Отправка отчетности

Согласно требованиям Пенсионного фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

- Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.

- Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».

Диадок - это система обмена электронными юридическими значимыми документами между компаниями.

Диадок предоставляет полный набор возможностей, необходимых для полноценной работы с электронными документами (рисунок 5).

Рисунок 5 - Электронный документооборот

Все отправляемые документы подписываются электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Документ можно сформировать прямо в Диадоке, или загрузить с компьютера или учетной системы.

АС «Скиф - БП» основывается на принципах управления общественными финансами, которые определяют стратегию развития управления бюджетным процессом и включает в себя следующие основные функции:

- создание и ведение справочников и форм с произвольным набором атрибутов различных типов;

- эксплуатация на любом уровне финансовой системы;

- контроль и расчет данных с помощью созданного алгоритмического языка;

- разграничение доступа к функциям и данным;

- поддержка вариантности данных нормативно - справочной информации (НСИ);

- файловый обмен данными между различными участниками документооборота;

- настраиваемый документооборот;

- использование ЭЦП;

- построение широкого спектра информационно - аналитических отчетов;

- свод и консолидация данных;

- возможность выбора реализации клиентского места.

Рисунок 6 - Формирование бухгалтерской отчетности

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии АЧГП и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия АЧГП со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение этих программ на предприятии АЧГП.

Заключение

Подводя итоги проведенной работы можно констатировать, что заработная плата является важнейшим средством повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, улучшения качества оказываемых услуг и соответственно одним из элементов расходов организации. Поэтому необходим точный учет затрат труда и внутренний контроль по каждому рабочему месту.

При написании дипломной работы были рассмотрены нормативные акты по учету заработной платы, так как они лежат в основе организации и ведения бухгалтерского учета.

В дипломной работе на тему: «Учет затрат труда и его оплата» достигнуты поставленная цель и решены все необходимые задачи.

При расчете заработной платы АЧГП руководствуется нормами действующего трудового законодательства. Внутри организации вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором, а так же положением по оплате труда.

Конечная сумма заработной платы, выплачиваемая рабочим и служащим, меньше начисленной им заработной платы, т.к. организация по существующему законодательству обязана удержать определенную часть заработка своих работников. Сюда относятся НДФЛ, все удержания. Бухгалтерский и налоговый учет АЧГП ведется в соответствии с нормативными и законодательными актами. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 302.11 «Расчеты по заработной плате».

Большая часть затрат предприятия Администрация Чернушинского городского поселения была направлена на заработную плату, что свидетельствуют данные таблицы 4.

Затраты на заработную плату в сравнении с предыдущим годом увеличились. Увеличение выплат по заработной плате произошло за счет текущих премий, вознаграждений по итогам работы и за выслугу лет, поощрения, оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы, стимулирующих и компенсационных доплат и надбавок.

Автоматизация бухгалтерского учета - это ведение бухгалтерского учета с применением компьютеров и компьютерных программ.

Автоматизация бухгалтерского учета позволяет:

- повысить качество, аналитичность, оперативность учета;

- получать отчетность в самых различных разрезах и формах, не затрачивая на это дополнительных усилий;

- повысить экономичность и эффективность бухгалтерского учета.

Экономическая сущность расходов бюджета проявляется во многих видах. Каждый вид расходов обладает качественной и количественной характеристикой. При этом качественная характеристика, отражая экономическую природу явления, позволяет установить назначение бюджетных расходов, количественная - их величину.

Значительную долю в бюджетных расходах составляют расходы бюджетных учреждений, используемые исключительно на:

- оплату труда;

- перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды;

- трансферты населению;

- командировочные и иные компенсационные выплаты работникам;

- оплату товаров, работ и услуг по заключенным государственным или муниципальным контрактам;

- оплату товаров, работ и услуг в соответствии с утвержденными сметами без заключения таких контрактов.

Список использованных источников

1 Бюджетный кодекс РФ.

2 Консультант плюс (ст.318 и 178ТК РФ).

3 Консультант плюс «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам.

4 Консультант плюс «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении).

5 Приказ №47н.

6 План счетов предприятия АЧГП.

7 СКИФ - Бюджетный процесс.

8 Постановление правительства РФ от 04.06.2014 №512.

9 Приказ № 38н.

10 Министерство финансов РФ от 27.06.2014 №02-05-11/31346.

11 Федеральный закон №65н от 1.07.2013.

12 Федеральный закон от 05.04.2013 №44 ФЗ.

13Бургонова Г.Н., Каморджанова Н.А., Гостиничный и туристский бизнес: особенностибухгалтерского учета и налогообложения. Финансы и статистика, 2010 г. - 352 стр.

14 Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Безруких.- М.: бухгалтерский учет, 2011 г. - 389 с.

15 Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2010. - 341 с.

16 Джаарбеков С.М., Старостин С.Н. Справочник бухгалтера. М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2010. - 596 с.

17 Друри К. Управленческий и производственный учет. Учеб. пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 341с.

18 Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. М.: Изд-во «Бухгалтерский. учет», 2011. - 627 с.

19 Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Схемы бухгалтерских проводок типовых хозяйственных операций. - «Налоги и финансовое право», 2011. - 267 с.

Размещено на Allbest.ru